1. Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas Informe Apei 7por Toms Baiget y Daniel Torres-Salinas 2013

2. Informe Apei 72013Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas por Toms Baiget y Daniel Torres-Salinashttp://www.apei.es/ info@apei.es 3. Edicin sostenible. Los informes de APEI estn editados como documentos electrnicos de lectura en pantalla. Si no es necesario, no los imprimas. Si los imprimes, hazlo a doble cara.Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas porToms Baiget y Daniel Torres-SalinasGijn: Asociacin Profesional de Especialistas en Informacin, 2013Informe Apei 7 - 2013D.L.: AS. 00473-2013Esta obra est bajo una licencia Reconocimiento-No comercial-Compartirbajo la misma licencia 2.5 Espaa de Creative Commons: http://creativecom-mons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/es. 4. Indice_Introduccin8 Tipos de publicaciones tcnicas y cientficas 102.1 Ponencias y comunicaciones 102.2 Posters112.3 Informes 112.4 Patentes 12 Revistas133.1. Generalidades 13Terminologa inglesa 153.2. Calidad de las revistas 163.2.2. Otros ndices de calidad18 Preparacin del manuscrito224.1. Metadatos 224.2. Tipos de artculos cientficos304.3. Eleccin del tema 304.4. Partes de un artculo 344.5. Redaccin 354.6. Ilustraciones, tablas y grficos394.8. Otros aspectos formales 48tica de la publicacin cientfica 505.1. tica de los autores505.2. tica de los editores 52 Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas5.3. tica de los evaluadores535.4. Conflicto de intereses545.5. Sobre las reseas 545.6. Detectores de plagio55Seleccin de la revista dnde enviar el artculo 59Publicacin en acceso abierto64Envo del manuscrito a la revista68Aceptacin del manuscrito74Promocin del artculo 76Bibliografa 80 5 5. Toms Baiget Daniel Torres-Salinas Toms Baiget ha puesto en marcha y/o trabaja en Daniel Torres-Salinas es doctor en documenta-varios proyectos tales como la revista El profesional cin cientfica por la Universidad de Granada. Traba-de la informacin (EPI), las listas electrnicas IweTel ja como tcnico de gestin de la investigacin en ele Incyt, el think tank Grupo de Anlisis sobre Estra- Centro de Investigacin Mdica Aplicada (CIMA) detegia y Prospectiva de la Informacin (ThinkEPI), ella Universidad de Navarra, donde realiza auditorasDirectorio de Expertos en el Tratamiento de la In-sobre la calidad de la investigacin desde una pers-formacin (EXIT), el Centro Internacional para la In- pectiva bibliomtrica. Pertenece al grupo de inves-vestigacin en Estrategia y Prospectiva de la Infor-tigacin EC3 (Evaluacin de la Ciencia y la Comuni-macin (Ciepi), el sistema International Registry ofcacin Cientfica) de la Universidad de Granada. EsAuthors-Links to Identify Scientists (IraLIS) y el blog miembro del think tank ThinkEPI y co-creador de losQuotes & Jokes para aprender ingls. Es editor delRankings I-UGR de universidades segn campos yrepositorio E-prints in Library and Information Scien-disciplinas cientficas y de la Clasificacin Integradace (E-LIS); y profesor del Master Online de Documen-de Revistas Cientficas (CIRC). Habitualmente impar-tacin Digital, de la Universitat Pompeu Fabra. Sus te cursos a profesionales de la informacin sobre co-lneas de investigacin son: comunicacin cientfi- municacin cientfica, web 2.0 y ciencia, servicios deca, networking, acceso abierto, futuro profesional yinvestigacin en bibliotecas, etc.mercado de la informacin. http://orcid.org/0000-0001-8790-3314 http://orcid.org/0000-0003-0041-2665 Universidad de Navarra El profesional de la informacinCentro de Investigacin Mdica Aplicada EPI SCP, Apartado 32280, 08080 Barcelona, Espa- Po XII, 55. 31008 Pamplona, Espaaa torressalinas@gmail.com baiget@sarenet.es https://sites.google.com/site/torressalinas http://www.baiget.com6 6. Resumen Manual en el que se presentan los aspectos que hay que tener en cuenta para escribir y publicar art-culos cientficos con calidad suficiente para que sean aceptados en revistas de impacto elevado. Los prin-cipales temas tratados son: generalidades sobre publicaciones tcnicas y cientficas, ndices de calidad derevistas, metadatos, aspectos formales, secciones de los artculos, redaccin, ilustraciones, proceso de laevaluacin por pares, tica, publicacin en acceso abierto, marketing profesional y promocin del artculo.Palabras clavePalabras clavePublicacin cientfica, Impacto, Redaccin, Tablas, Grficos, Ilustraciones, ndices, Calidad, tica, Plagio,Metadatos, Formatos, Marketing profesional, Promocin. Title: Publication in scientific journals Abstract This manual presents the aspects that must be taken into account to write and publish scientific papersat a level of quality that is sufficient for acceptance by high impact journals. The main topics discussed are:overview of technical and scientific publications, journal quality indexes, metadata, formal aspects, articlesections, writing, illustrations, peer review process, ethics, open access publishing, professional marketingand article promotion.KeywordsScientific publication, Impact, Writing, Tables, Graphics, Illustrations, Indices, Quality, Ethics, Plagiarism,Metadata, Formats, Professional marketing, Promotion7 7. uno_IntroduccinPublicar los descubrimientos, las investigaciones, los avances cientficos, es con-sustancial a la ciencia. Todo experimento debe quedar escrito para que otros inves-tigadores puedan contrastarlo, reproducirlo y utilizarlo a su vez para poder avan-zar ms. Si se dejaran slo a la transmisin oral los resultados seran imprecisos yefmeros, pronto se deformaran y se perderan. Lo que no se documenta acaba no existiendo.Por ello se puede decir que la ciencia que no se publica no existe, o que lo que no se publicay se difunde no es ciencia. Aunque en algn caso pueda ocurrir, no tiene mucho sentido in-vestigar slo para satisfacer una curiosidad personal y luego guardarse los conocimientos ad-quiridos, sin comunicarlos a nadie. A efectos de la sociedad eso sera slo un pasatiempo, yobviamente el resultado obtenido no pasara a engrosar el estado del arte (state of the art)el fondo de conocimientos de la humanidad-, sera ignorado como si no se hubiera hecho.Adems de plasmar la investigacin en un documento permanente, es imprescindible di-fundirla. Sera absurdo redactar un informe, con el trabajo que ello conlleva, y luego guar-darlo en un cajn. Ya que se escribe, hay que tratar de que sea til a cuantas ms per-sonas mejor, tanto para ayudar a que la sociedad prospere como para beneficiarse unomismo del prestigio que se adquiere al difundir un trabajo. La entrega a la sociedad de co-nocimiento personal es una accin intrnsecamente buena, y muchos lo agradecern. Conello un autor aumenta su capital social, su karma, su aceptacin y su valor ante los dems.La publicacin de los resultados alcanzados en las investigaciones es el ltimo paso enel ciclo de la investigacin cientfica. Es deber tico de los investigadores comunicarsus investigaciones, y hacerlo de la forma ms eficaz para que su mensaje llegue al ma-yor pblico de su mbito cientfico posible. Junto a este inexcusable deber moral, seasienta la otra gran justificacin de la publicacin en medios de alta circulacin: el reconoci-miento por parte de los pares, y la promocin acadmica en las instituciones de investigacin.En este informe se ofrecen claves para redactar artculos con las mayores garantas de xito po-sibles as como para la seleccin de revistas relevantes para publicar en ellas las investigaciones,y se diseccionan algunos de los aspectos ms conflictivos de cara a la aceptacin de un manus- Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficascrito para su publicacin. Se dan sugerencias sobre cmo conseguir una redaccin precisa, gil yde calidad, realizar figuras y tablas informativas y atractivas para el lector, o cmo implementaraspectos formales del manuscrito, tales como la seleccin y disposicin de las referencias bi-bliogrficas. Finalmente, se menciona cmo debe ser la relacin con los editores ante el envodel manuscrito y cmo contestar a las decisiones y sugerencias de los evaluadores. Con ello sepretende que el autor maximice sus posibilidades de publicar en revistas cientficas punteras. Razones para publicarComo se ha dicho, para los investigadores publicar de una forma continuada los resultados desus investigaciones o descubrimientos para as comunicarlos a los colegas y a la comunidadcientfica en general viene a ser como una obligacin inherente a su trabajo pero, adems, lapublicacin en revistas genera beneficios tanto al investigador como a su institucin. El investi-gador avanzar ms en su carrera y ser reconocido como un experto en su campo cientfico, loque implica un crculo virtuoso de ascensos, acceso a tribunales de oposicin y de tesis, ejerceren comits editoriales de revistas cientficas y de congresos, conseguir financiacin y recursoshumanos para su grupo de investigacin o laboratorio, lo que a su vez se traducir en nuevasinvestigaciones y en nuevas publicaciones en revistas de prestigio. En Espaa, las dos agenciasms importantes en el terreno evaluativo, la Aneca (Agencia Nacional de Evaluacin de la Cali- 8 8. dad y Acreditacin), que evala los ascensos en la carrera acadmica, y la Cneai (Comisin Na-cional de Evaluacin de la Actividad Investigadora), que concede los sexenios o tramos de inves-tigacin, se basan principalmente en el registro de publicaciones de calidad de un investigador http://www.aneca.es http://www.mecd.gob.es/ministerio-mecd/organizacion/organismos/cneai.html . Un investigador puede tener adems otros motivos para publicar: -Ha hecho un gran estudio (tesis doctoral, proyecto) y lo quiere dar a conocer. -Se quiere obligar a s mismo con el fin de estudiar o profundizar en algn tema. -Quiere abrir una va para empezar a dar charlas, cursos o incluso organizar congresos sobreun tema como pluriempleo o para intentar cambiar de trabajo. -Por la satisfaccin personal de contribuir a hacer adelantar alguna tcnica, como un deberhacia la sociedad. -Satisfacer el ego personal, que tambin puede ser bueno para la autoestima. -Irse creando un currculum de investigador y ser ms conocido con el objetivo a medio plazode participar en proyectos europeos, hacer contactos y viajar... Sea cual sea el motivo para publicar, puede decirse que siempre va a producir resultadospositivos, pues la sociedad acaba recompensando de alguna u otra manera el esfuerzo de pro-porcionar conocimientos. La universidad (o centro de investigacin) donde trabaja el investigador tambin se ver be-neficiada por el xito de publicacin, pues ocupar mejores posiciones en los diversos rankingsde universidades (ARWU, THE, etc.) Lo que se traducir en poder atraer ms alumnos y me-jor profesorado. Tambin gran parte de los reconocimientos de calidad investigadora (SeveroOchoa, Campus de excelencia internacional...) descansan sobre el nmero de publicaciones enrevistas de impacto, lo que indirectamente implicar obtener ms recursos econmicos. Adems del famoso Academic Ranking of World Universities (ARWU) o ranking de Shanghai,existen otros varios: Times Higher Education World University Rankings (THE), QS World Univ.Rankings, G-factor, Global University Ranking, HeeactRanking of Scientific Papers, High Im-pact Universities: Research Performance Index, Human Resources & Labor Review, Leiden Ran-kings, Newsweek, Professional Ranking of World Universities, SCImago Institutions Rankings, Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasU-Multirank, University Ranking by Academic Performance, Webometrics, Wuhan University... 9 9. dos_Tipos de publicaciones tcnicas y cientficasEste informe est dedicado a las revistas, pero antes de entrar en ellas haremos una brevemencin a otros tipos de publicacin, por su carcter complementario de las revistas:2.1 Ponencias y comunicaciones Son trabajos que se presentan en congresos, conferencias o simposios, actos que en Espaageneralmente se ha dado por llamar jornadas y cuya funcin esencial es adelantar resultadoscientficos con el objetivo de discutirlos y someterlos a una audiencia experta. Las ponenciassuelen ser invitadas por los organizadores del evento, y tienen una extensin mayor (tpica-mente se presentan durante 45-60 min); las comunicaciones son propuestas por los mismosparticipantes y si son aceptadas por el comit cientfico del evento se acostumbran a presentardurante 30 min. Deben tener una introduccin corta (lo mnimo para llamar la atencin de la audiencia), uncuerpo central (donde se desarrolle el mensaje que se quiere transmitir) y una conclusin (quesuele resumir lo expresado en el cuerpo central). Los autores noveles acostumbran a invertirdemasiado tiempo en la introduccin y no les queda tiempo para tratar el meollo del tema, locual a veces es bastante frustrante. Hoy en da est muy mal visto que el autor lea su texto delante del pblico y es totalmenteinadmisible cuando los asistentes disponen de los textos completos en actas publicadas pre-viamente-. El autor debe preparar una buena presentacin en PowerPoint, Open DocumentPresentation o Prezi y contar o comentar los puntos clave de su trabajo. Usualmente la presen-tacin requiere casi tanta dedicacin como la redaccin de la ponencia. Terminologa inglesa: keynote = ponencia principal, conference paper = ponencia, contribu-ted paper = comunicacinInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas Cmo hacer presentaciones? El orador debe cuidar no preparar un excesivo nmero de diapositivas: en caso de que se le termine el tiempo debe cortar la presentacin de la forma ms profesional que sepa y evitar pasar las diapositivas rpidamente ante el pblico, por la molestia que produce a los ojos, y por la mala imagen que se ofrece de au- tor inexperto que no ha sabido calcular o gestionar su tiempo-. Para evitar lo contrario, que se termine su presentacin antes de tiempo, es aconsejable tener preparadas unas cuantas diapositivas complementarias al final de todo. El orador ir controlando el tiempo de que dispone y decidir intercalarlas o no. Los autores noveles deben calcular un tiempo medio de 2 min por transparencia, y los experi- mentados unos 3 4 min, porque en general saben sazonar sus presentaciones con comentarios ms o menos espontneos. Para hacer las diapositivas se tendr en cuenta la regla de oro: un mximo de 20 palabras en cada una. Jams debe emplearse una letra inferior a 24 puntos.Resulta insultante, una falta de consideracin y de clase, presentar transpa- rencias atiborradas de texto que no se puede leer. Es necesario ensayar y saber moverse con seguridad por la presentacin. El orador10 10. acudir con tiempo a la sala, comprobar que todo est en orden y ensayar elfuncionamiento de la computadora, del programa, del proyector y del micrfonoque va a usar. Si usa un micrfono de solapa se lo colocar del lado en que va agirar la cabeza para mirar la pantalla. Si usa un micrfono de sobremesa o demano debe cuidar mantenerlo a la distancia apropiada no debe acercrselo de-masiado para que no se oigan sus soplidos o su respiracin-. Al empezar es conve-niente que pregunte si se le oye bien desde el fondo de la sala. Debe prever si vaa conectar a internet y ensayar cmo conmutar de las diapositivas al navegador yviceversa. Para sealar algo en la pantalla puede valerse del cursor del ratn o,mejor, de un puntero luminoso. En ambos casos debe mantenerlos fijos, sin ma-rear a los asistentes con movimientos errticos por toda la pantalla gesticulandocon su mano. 2.2 PostersSon carteles donde se presentan proyectos, experiencias, programas, instituciones con susactividades, etc., y se exponen en lugares y paneles habilitados para ellos en congresos. Desde2011 en algunos congresos se presentan en paneles electrnicos.Antes de realizar un pster deben leerse las instrucciones de los organizadores, y en especialatenerse al formato (vertical u horizontal) y a las medidas (80 x 60 cm 100 x 80 cm). Nada estan frustrante como presentarse en el evento con un pster que no se ajusta al panel dispuestopara nosotros, teniendo que hacer chapuzas de ltima hora para poderlo exhibir.Los posters deben contener grficos e imgenes, y poco texto, de un tamao de letra quepueda leerse a una distancia de 1 metro.Un pster no son 9 folios pegados: es conveniente hacer buenos diseos, claros y agrada-bles, pues adems de atraer ms lectores luego acostumbra a haber un concurso para elegir elmejor pster por votacin popular, y ganar este premio es un valor aadido de visibilidad paranuestra actividad.El papel usado para el poster no debe ser brillante, pues en general no puede leerse bien porlos reflejos.La realizacin se puede hacer en un fichero Word o en un PowerPoint, pasndolo a pdf paraInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficasllevarlo a imprimir y/o enviarlo a los organizadores del evento. 2.3 InformesSon textos que describen las caractersticas y cualidades de un proyecto, hecho, etc., y de loseventos que lo rodean, obtenidos como resultado de una investigacin o estudio. Es un formatohabitual en la transferencia de conocimiento cientfico a otros agentes sociales; por ejemploinformes para empresas, para administraciones pblicas, etc. Cuentan con los apartados: por-tada, ndice, introduccin, resumen, cuerpo del trabajo, conclusiones alcanzadas, recomenda-ciones, bibliografa utilizada, y anexos con documentacin adicional y referencias para ampliarla informacin.Pueden recibir diferentes nombres: memoria (de un proyecto), libro blanco (informe de si-tuacin, oficial y exhaustivo), libro verde (libro de consulta, con propuestas).Si forman parte de una serie, los informes se acostumbran a identificar con un nmero.11 11. No debe olvidarse hacer constar estos datos: Ttulo en la cubierta/portada Nombre del autor(es) y su afiliacin Fecha N de versin, si se hacen modificaciones Institucin productora o contratante Agradecimientos a colaboradores/revisores Numerar las pginas ndice (preferible al principio) Cmo hay que citar el trabajo (referencia bibliogrfica) Licencia Creative Commonshttp://es.creativecommons.orghttp://es.wikipedia.org/wiki/Creative_Commons 2.4 PatentesSon contratos con el Estado (o con organizaciones internacionales de patentes creadas conel soporte de los Estados) que permiten a un inventor (o a quien le compre la patente) fabricaralgo en exclusiva durante 20 aos; luego pasa al dominio pblico y cualquiera puede fabricarlo.El Estado otorga el privilegio de la exclusividad a cambio de la divulgacin de las caractersticasdel invento. Si el producto no se fabrica a partir de los 2 aos de la concesin, la patente cadu-ca. Igualmente caduca si su propietario no abona las tasas anuales en la oficina de patentes (enEspaa, la Oficina Espaola de Patentes y Marcas).http://www.oepm.esLa importancia econmica de las patentes es enorme, y desde aqu hacemos un llamamientoa los colegas documentalistas para que se interesen por estos documentos y colaboren en suconocimiento y uso, pues su desconocimiento causa millones de euros de prdidas a las indus-trias. Las universidades espaolas producen un nivel de artculos cientficos acorde a las dimen-Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficassiones del pas, pero sin embargo el nivel de patentes es muy inferior. Esto hace pensar que enEspaa muchas veces se investiga sin buscar utilidad prctica, slo como un trmite administra-tivo, sin preocuparnos por ser los primeros del mundo en inventar, y con escasa conexin conlas empresas.12 12. tres_Revistas 3.1. GeneralidadesDesde su creacin a finales del siglo XVII (figura 1), las revistas cientficas son los principalesmedios de difusin de las investigaciones, cumpliendo cinco funciones bsicas: seleccin de los mejores originales que reciben; control de calidad de la investigacin; mejora de la legibilidad de los textos; otorgamiento de crdito, gracias a la reputacin adquirida por los ttulos largamente establecidos; archivo del conocimiento. Figura 1. Portadas de las primeras revistas cientficas: Le journal des Savants (Pars, 5 de enero de 1675, fundada por Denis de Sallo) y Philosophical Transactions (Londres, 6 de marzo de 1665, fundada por Robert Oldenburg). Philosophical Transactions sigue publicndose por Royal Society Publishing:http://rstl.royalsocietypublishing.orgInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas Desde el nacimiento de Le Journal des Savants en 1675, y especialmente desde el siglo si-guiente, el nmero de revistas ha crecido ininterrumpidamente y de forma exponencial hastanuestros das, tal y como describi Price en su libro Little science, big science, aunque segnMabe (2003) actualmente estamos en un proceso de desaceleracin. Para conocer el nmero de revistas que existen en la actualidad podemos acudir al princi-pal directorio de publicaciones peridicas que es Ulrichs, fundado por la bibliotecaria CarolynUlrich (1880-1969) en 1932. Adems de seguir publicndose en papel por Bowker (ISBN: 978 160030 632 7), actualmente es una base de datos de Serials Solutions, ambas empresas propie-dad de ProQuest. http://www.serialssolutions.com/en/services/ulrichs Ulrichs lista 340.354 publicaciones peridicas activas, de las cuales 98.853 aparecen cate-gorizadas como revistas cientfico-tcnicas (Academic scholarly), y de stas, 57.426 cuentancon un comit cientfico que revisa los manuscritos para asegurar su calidad (o sea, pasan unaevaluacin a cargo de colegas). De todas ellas podemos considerar como las ms importanteslas indexadas en los ndices de citas de Thomson Reuters que son 12.552, de las cuales a su vez10670 tienen Factor de impacto (IF) calculado. Existen numerosos sistemas que evalan las13 13. revistas y establecen rankings de calidad, de los cuales se hablar en la siguiente seccin 3.2 deeste informe.Figura 2. Crecimiento exponencial del nmero de revistas peer reviewed (evaluadas cientfica- mente). Ntese que en esta escala semilogartmica (logartmica en ordenadas, lineal en absci- sas) las curvas exponenciales se representan como rectas.Otro dato que da una idea de la cantidad de revistas existentes es el de los fondos del Briti-sh Library Document Supply Service, el mayor centro de reproducciones, que dispone de unos101.000 ttulos de revistas vivas (en 2011 sirvi 4.000.000 de documentos, de los cuales el71% en versin electrnica):http://www.bl.uk/articlesLa mayora de las nuevas revistas se publican slo en versin electrnica debido a la facilidadque existe para publicar en internet. Los comienzos siempre son difciles y deben transcurrirunos aos para que puedan establecerse con un nivel de calidad fiable, reconocido tanto porInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficasautores como por lectores.No todas las revistas tienen los mismos objetivos de calidad, medida sta por el esmero enseleccionar y revisar los artculos, controlar posibles plagios y publicacin duplicada, cumplir lasnormas ticas, evaluar los mtodos empleados por los autores, comprobar datos, corregir elestilo de la redaccin para que el texto sea claro y no presente dudas al lector, revisar tablas ygrficos, cuidar la maquetacin, seguir las normas, cumplir los formatos bibliogrficos, procurarla indizacin de los artculos en las bases de datos nacionales e internacionales, promocionar larevista Con los aos y el buen oficio de su equipo editorial las revistas van estableciendo susttulos como marcas de calidad, que garantizan unos contenidos confiables.La aspiracin legtima de cualquier cientfico es dar a conocer sus investigaciones en las re-vistas ms respetadas y reconocidas dentro de su campo cientfico, y la capacidad de hacerlo enrevistas de alto impacto depende de la calidad y la relevancia de las investigaciones, y tambinde la habilidad del investigador de plantear temas de investigacin nuevos, tiles y atractivospara un pblico internacional.Los autores aprenden que los artculos que publican en revistas de escasa difusin pasaninadvertidos, y por ello apenas benefician su currculo. Esmero en los contenidos, en los for-matos o presentacin y en el marketing o promocin son los 3 ingredientes indispensables quegarantizan el xito.14 14. Periodicidad de las revistas La frecuencia de publicacin puede ser semanal, quincenal o bimensual, mensual, bimestral,trimestral, semestral o bianual, anual, bienal. Llamamos la atencin sobre el frecuente error deconfundir bimensual (2 veces al mes) con bimestral (cada 2 meses), error que se refuerza por elhecho de que en ingls bimonthly significa bimestral. La mayora de revistas cientficas son mensuales, bimestrales y trimestrales. Existen publica-ciones peridicas anuales llamadas anuarios (yearbooks), que recopilan artculos, novedades,tendencias, eventos y otros hechos acaecidos durante un ao natural (figura 3).Figura 3. Ejemplos de anuarios. Anuario ThinkEPI, de EPI SCP, publicado desde2006; Yearbook of Science & Technology, de McGraw-Hill, publicado desde1962.http://www.thinkepi.net/anuario-thinkepi Terminologa inglesa learned journal, scholarly j., academic j., scientific j. o simplemente journal = revista cientfi-ca; journal paper = artculo Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas magazine = revista de divulgacin, usualmente vendida en kioskos; newsletter = boletn de noticias fortnightly = bimensual o quincenal; bimonthly = bimestral; quarterly = trimestral; semian-nual = semestral; yearly = anual; biennial = bienal (cada 2 aos). Identificacin de las revistas Todas las revistas deben llevar el nmero ISSN (International Standard Serial Number) quelas identifica y evita posibles confusiones debidas a abreviaturas y variantes del ttulo. A la ver-sin electrnica de una revista impresa se le asigna un nmero distinto representado por lassiglas eISSN. El Centro Internacional del ISSN est en Pars. http://www.issn.org El Centro Nacional espaol est en la Biblioteca Nacional de Espaa: http://www.bne.es/es/LaBNE/CentroEspanolISSN La tramitacin de los ISSN es gratuita. 15 15. Algunas revistas, especialmente de qumica, materiales, fsica y mecnica, llevan el identi-ficador alfanumrico de 6 caracteres CODEN, que actualmente gestiona el Chemical AbstractsService. http://www.cas.org/products/other-cas-productsDepsito legal. Se trata de una obligacin administrativa de depositar 5 ejemplares de loslibros con ISBN 4 ejemplares de cualquier otra publicacin impresa en las bibliotecas regiona-les. Uno o dos de ellos van a la Biblioteca Nacional de Espaa (BNE). Antes el envo lo hacan lasimprentas, pero desde 2012 es obligacin de las editoriales. 3.2. Calidad de las revistas Las casi 99.000 revistas cientficas y tcnicas que se publican tienen diferentes objetivos.Unas 12.500 pretenden publicar slo lo ltimo y lo indito, con gran rigurosidad cientfica so-metiendo los artculos a un proceso de evaluacin por pares-, y las otras se dirigen a una au-diencia ms amplia para divulgar conocimientos de una forma ms pedaggica y amena, inclusoa veces con una actitud laxa en cuanto a contrastar las aseveraciones e informaciones. En esteinforme nos referimos slo al primer grupo. Ya se ve pues que no es lo mismo publicar en unas que en otras: en las revistas que han pasa-do un proceso de seleccin y son indizadas por bases de datos como WoS (ISI), Scopus, Inspec,Chemical abstracts, Medline (PubMed), Excerpta medica, Biosis, es ms difcil y si se consiguese obtienen ms mritos acadmicos. En el apartado 6. Seleccin de la revista dnde enviar elartculo se ofrecen unas consideraciones al respecto.Las revistas necesitan dedicar varios aos de trabajo intenso por parte de su equipo edito-rial para llegar a introducirse, ganar la confianza de lectores y autores, y poco a poco competircon las otras de su especialidad. Para ello deben intentar conseguir originales de los mejoresinvestigadores y hacer mucha difusin por todos los medios (regalando ejemplares en congre-sos y cursos, ofreciendo accesos online para demostraciones, enviando anuncios de sumarioscuando aparece un nuevo nmero y llamadas de originales por las listas de discusin y redes Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficassociales, etc.). Ya que hacen el esfuerzo de escribir un artculo, los investigadores intentan pu-blicarlo en la revista ms acreditada posible, para que les cuente al mximo en su curriculum.Se han creado varios sistemas de calificacin de calidad de revistas que los investigadoresdeben conocer y manejar para seleccionar adecuadamente la revista donde enviarn su manus-crito, y que se vern en los epgrafes siguientes. 3.2.1. Productos de Thomson Reuters: revistas cientficas de impacto Adems del significado explcito una revista que debido a su prestigio ejerce una influenciasobre la comunidad cientfica-, se llama as concretamente la que est indizada en las bases dedatos Science citation index expanded o Social sciences citation index [que integran el productocomercial Web of science (WoS) producido por la empresa Thomson Reuters]. Digamos de paso,ante la frecuente confusin, que WoS a su vez forma parte del paquete comercial ms amplioWeb of knowledge (WoK) en el que figuran otras bases de datos tales como Biosis, Inspec,Derwent (World patent index), CAB, etc. (figura 4). http://images.webofknowledge.com/WOKRS58B4/help/WOK/hp_database.html http://www.accesowok.fecyt.es 16 16. Figura 4. Web of knowledge (WoK) Muchas personas todava llaman a esas bases de datos ISI, puesto que en su origen fue-ron producidas por el Institute for Scientific Information, bajo la direccin de Eugene Garfield.Thomson Reuters compr ISI en 1992. Con los cocientes entre el nmero de citas recibidas ynmero de artculos publicados, Thomson Reuters elabora los impact factors (IF, factores deimpacto) de las revistas, que publica en la base de datos Journal citation reports (JCR) en el mesde junio de cada ao. IF2012 = Citas durante 2012 a los artculos publicados en 2010 y 2011 N artculos publicados en 2010 y 2011 As pues, todas las revistas cientficas, que previamente han pasado una criba de calidadsegn los criterios de WoS (Ruiz-Prez; Delgado; Jimnez-Contreras, 2006) y sus trabajos sonindexados, luego aparecen en el ranking de los JCR segn su factor de impacto. Los criterios deWoS para elegir una u otra revista no son compartidos por todos. En general a la seleccin delos ttulos se le achacan estos dos sesgos: Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas priorizacin de las revistas en ingls, y dentro de stas las producidas en los EUA; predominio de las ciencias experimentales frente a las sociales, puesto que son ms co-mercializables. La medicina, la qumica, las matemticas, etc., tienen un mercado global,en cambio las ciencias sociales son de inters ms local y tienen un nmero menor declientes, que adems acostumbra a tener menor poder adquisitivo. Las bases de datosWoS siempre tuvieron una orientacin mercantil, ya que desde un principio se crearoncomo negocio por parte del desaparecido ISI, que a pesar de llamarse instituto era unaempresa. Si bien es discutible la composicin de las bases de datos de Thomson Reuters, es indudableque sus revistas son de mucha calidad producen resultados ptimos en las bsquedas biblio-grficas- y por otro lado son las que tienen el mayor grado de repercusin y visibilidad dentrode la comunidad cientfica. A pesar de sus defectos, el IF ha sido adoptado por las agencias deevaluacin y acreditacin de la investigacin acadmica de los profesores en todos los pases.As los artculos publicados en revistas con IF puntan ms que los dems, y adems se tiene encuenta la posicin de la revista en el ranking de su especialidad (todas las revistas se ordenanen un ranking de mayor a menor IF, y luego la lista se divide en 4 zonas iguales o cuartiles: Q1,Q2, Q3 y Q4). 17 17. El IF es un valor promedio de citas entre todos los artculos publicados a lo largo de 2 aos.Hay artculos que reciben muchas citas y hay otros que no reciben ninguna. Si un autor publicaen una revista cuyo IF = 3, tiene la probabilidad de que su trabajo reciba alrededor de 3 citas enlos prximos 2 aos, pero realmente no tiene ninguna garanta de que vaya a ser as. Son comunes las crticas desde diversos flancos sobre la obsesin de los cientficos por pu-blicar en revistas de impacto, lo que ha llevado a acuar expresiones como impactolatra (Cam,1997) o impactitis (Diest et al., 2001). Sin embargo, lo cierto es que acceder a estas publica-ciones es requisito indispensable para la promocin acadmica, para la consecucin de becasy proyectos de investigacin, y en definitiva, para poder investigar con unos mnimos recursos.Este modelo es el imperante en la mayor parte del mundo, y en la prctica estratifica y selec-ciona a los cientficos ms preparados, abrindoles el camino a recompensas, tanto en la for-ma de reconocimiento y estatus cientfico como econmicas. Tiene su base sociolgica en laconcepcin del reconocimiento expresado por los cientficos a travs de la cita- como motorde la ciencia (Merton, 1979). Siguiendo esta argumentacin, las revistas de ms impacto, lasms citadas, son tambin las que cuentan con el mayor reconocimiento por parte de la propiacomunidad cientfica, lo que a su vez confiere a quienes publican en ellas estatus y prestigio.Desde los aos 60 la sociologa de la ciencia propuso el marco terico, y Eugene Garfield la hizooperativa con la creacin primero de los ndices de citas (Garfield, 1955) y posteriormente conla propuesta del factor de impacto de las revistas cientficas (Garfield, 1972). Thomson Reuters produce tambin la base de datos de humanidades Arts & humanities cita-tion index, pero no publica los correspondientes factores de impacto, aunque por analoga hayquien considera como revistas de impacto las 1.717 revistas indexadas en ella. En total WoS indexa 12.552 revistas (enero de 2013). Vase la Master journal list en: http://ip-science.thomsonreuters.com/mjl 3.2.2. Otros ndices de calidadSCImago journal rank Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasPosteriormente han aparecido otros indicadores que intentan complementar o sustituir elIF (Torres-Salinas; Jimnez-Contreras, 2010), y de todos ellos el ms introducido, el nico quele hace algo de competencia a nivel internacional es el SCImago journal rank (SJR) basado enla base de datos Scopus, de Elsevier. Se trata de un desarrollo espaol, del prestigioso GrupoSCImago, que dirige Flix de Moya.http://www.scimagojr.com Las diferencias de SJR con respecto a IF son: ventana de citacin de 3 aos (como se ha visto en IF son 2); se eliminan las autocitas o citas a la propia revista; aplica un proceso similar al page rank de Google, por el cual no todas las citas valen igual: dependiendo de la revista de la que proviene la cita el SJR sube ms o menos; se calcula conjuntamente para ciencias y para ciencias sociales sobre las 20.500 revistas indexadas en Scopus. En cambio IF se calcula separadamente para SCI con 3.750 revistas, y para SSCI con 3.090 revistas, por lo que si, por ej., una revista de ciencias sociales cita artculos de una revista mdica, estas citas no van a intervenir en el clculo del IF; es gratuito y se puede consultar en: 18 18. http://www.scimagojr.com/journalrank.phphttp://info.scopus.com/journalmetricsLa consulta a los JCR, parte de la WoS, es de pago.Indicadores de calidad espaoles Grupo EC3 de la Universidad de Granada Para las revistas espaolas de ciencias sociales, jurdicas y humanidades contamos con losndices de impacto (ojo, no factores) que elabora el grupo de investigacin Evaluacin de laCiencia y de la Comunicacin Cientfica (EC3), de la Universidad de Granada: In-Recs (ndice de impacto de las revistas espaolas de ciencias sociales).http://ec3.ugr.es/in-recs In-Recj (ndice de impacto de las revistas espaolas de ciencias jurdicas).http://ec3.ugr.es/in-recj In-Rech (ndice de impacto de las revistas espaolas de humanidades).http://ec3.ugr.es/in-rech Grupo EPUC del CCHS del CSIC http://epuc.cchs.csic.es El grupo de investigacin Evaluacin de Publicaciones Cientficas (EPUC), perteneciente alCentro de Ciencias Humanas y Sociales (CCHS) del Consejo Superior de Investigaciones Cientfi-cas (CSIC), elabora 2 sistemas de evaluacin de la calidad de revistas: Revistas espaolas de ciencias sociales y humanidades (RESH) http://dice.cindoc.csic.es Difusin y calidad editorial de las revistas espaolas de humanidades y ciencias sociales yjurdicas (DICE). http://dice.cindoc.csic.es ndice h Fue inventado en 2005 por el argentino-norteamericano Jorge E. Hirsch, fsico nuclear, y Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasse hizo famoso rpidamente, pues permite evaluar y comparar no slo revistas, sino tambininstituciones e investigadores. Para calcularlo deben ordenarse los trabajos segn el nmero de citas recibidas. El ndice hes el nmero donde coincide el nmero de citas y el nmero de orden (figura 5).Figura 5. Ejemplo de clculo del ndice h de un autor. En este caso h = 8 19 19. El ndice h depende del conjunto de documentos o base de datos donde se mide. As, porejemplo, la Revista Espaola de Cardiologa que es la revista en idioma espaol con mayor IF-tiene h = 38 segn la web del SCImago Journal Rank (basado en Scopus, y un perodo de 3 aos)y h = 29 segn Google Scholar Metrics (basado en Google Scholar, y 5 aos). http://www.scimagojr.com/journalrank.php http://scholar.google.com/citations?view_op=top_venues&vq=es Otros rankings y clasificaciones Existen otros muchos indicadores, rankings y clasificaciones de calidad de revistas, naciona-les e internacionales, as como combinaciones de los mismos que tratan de adaptarse mejor adeterminados aspectos y as resultar ms justos, pero muy pocos tienen posibilidad de des-plazar la general posicin predominante del IF. Algunos de los ms conocidos con coberturainternacional son: Source normalized impact per paper (SNIP), Elsevier - Internacional. Desde esta web se tiene acceso tambin a los SJR http://info.scopus.com/journalmetrics Eigenfactor, University of Washington Internacional. http://www.eigenfactor.orgMatriu dinformaci per a lavaluaci de revistes (MIAR), Universitat de Bar- celona Internacional.http://miar.ub.es Clasificacin de revistas de humanidades y ciencias sociales (Carhus+), Gene- ralitat de Catalunya Internacional. http://www10.gencat.cat/agaur_web/AppJava/castellano/a_info.jsp?- contingut=carhus_2010 Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasComo se ha dicho al hablar del ndice h, Google tambin sac en 2012 un ranking de revistaspor comunidades de idiomas:http://scholar.google.com/citations?view_op=top_venuesAl ser un sistema confeccionado automticamente debe ser tomado con precaucin, aunques vale para obtener un idea general (Delgado-Lpez-Czar; Cabezas-Clavijo, 2012).Muy interesante es la Clasificacin integrada de revistas cientficas (CIRC) (Torres-Salinas;Bordons; Gimnez-Toledo; Delgado-Lpez-Czar; Jimnez-Contreras; Sanz-Casado, 2011),que tiene cobertura internacional. Puede consultarse en:http://epuc.cchs.csic.es/circEn junio de 2010 la Clasificacin CIRC se integr en la base de datos Dialnet, de manera quelas revistas de ciencias sociales y humanidades aparecen con el indicador del grupo de calidadCIRC al que pertenecen. Latindex No se trata de un sistema de calidad de contenidos sino de formatos, lo cual es un requisitoimprescindible, una condicin necesaria, para garantizar la calidad de los contenidos. Recogerevistas de investigacin cientfica, tcnico-profesionales y de divulgacin cientfica y culturalque se editan en los pases de Amrica Latina, el Caribe, Espaa y Portugal. Lo cre en 1995 la 20 20. Universidad Nacional Autnoma de Mxico (UNAM) y en 1997 se convirti en una red de coo-peracin regional en la que Espaa participa desde el Centro de Ciencias Humanas y Sociales delConsejo Superior de Investigaciones Cientficas (CCHS-CSIC). Latindex tiene definidos 33 criterios o caractersticas de calidad de las revistas (tabla 1). Ensu directorio figuran 21.239 revistas, de las cuales las 6.515 que cumplen las 8 caractersticasbsicas + 17 del resto se listan en el Catlogo Latindex (datos en enero de 2013).Caractersticas bsicas Carac. de gestin y poltica edito-1. Mencin del cuerpo Editorialrial2. Contenido18. ISSN3. Antigedad mnima 1 ao19. Definicin de la revista4. Identificacin de los autores20. Sistema de arbitraje5. Lugar de edicin 21. Evaluadores externos6. Entidad editora22. Autores externos7. Mencin del Director 23. Apertura editorial8. Mencin de la Direccin24. Servicios de informacin25. Cumplimiento de periodicidad Caractersticas de presentacin 9. Pginas de presentacinCaractersticas de los contenidos 10. Mencin de periodicidad 26. Contenido original 11. Tabla de contenidos (ndice)27. Instrucciones a los autores 12. Membrete bibliogrfico al ini-28. Elaboracin de las referenciascio del artculo bibliogrficas 13. Membrete bibliogrfico en 29. Exigencia de originalidadcada pgina30. Resumen 14. Miembros del consejo edito- 31. Resumen en dos idiomasrial 32. Palabras clave 15. Afiliacin institucional de los 33. Palabras clave en dos idiomasmiembros del consejo editorial 16. Afiliacin de los autores 17. Recepcin y aceptacin de ori-ginalesTabla 1. Criterios Latindex de calidad formal de las revistas impresasInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas21 21. cuatro_Preparacin del manuscrito4.1. Metadatos Los artculos (y todos los documentos en general) necesitan de unos elementos descriptivosllamados metadatos (datos sobre los datos) que sirven para identificarlos, clasificarlos, catalo-garlos y/o indexarlos. Pueden variar de una revista a otra y vienen establecidos por las denomi-nadas Normas para autores que tienen la mayor parte de las revistas cientficas, por lo que losautores deben adaptarse al estilo de la elegida para enviar su manuscrito. Como en otras partes de este informe, se insiste en que los metadatos se preparen y se escri-ban con mucho esmero. Una mala presentacin hace presagiar un mal contenido, pues es nor-mal que se suponga que si un autor ha descuidado los aspectos formales tambin puede haberdescuidado aspectos fundamentales de su investigacin, por lo que la lectura de su artculo noofrece garantas ni da confianza.En el caso de los artculos los metadatos son:TtuloEl ttulo es la parte ms leda de un artculo cientfico, por lo que su importancia es vitalpara conseguir que un lector potencial acceda al contenido completo del trabajo. Debe ser,informativo o explicativo, objetivo y atractivo. Day (2005) menciona que un buen ttulo es elmenor nmero posible de palabras que describen adecuadamente el contenido de un artculo.Los editores siempre haban abogado por ttulos cortos, pero sin embargo algunos estudioshan demostrado que los ttulos largos reciben ms citas porque al tener ms palabras son msrecuperados en las bsquedas (Jacques; Sebire, 2010). Tambin favorece la recuperacin y laposible cita la inclusin de siglas muy conocidas.El ttulo debe ser comprensible ya que el uso de jerga muy especializada reduce el nmerode lectores (Neill, 2007). Los autores latinos tienden a ser excesivamente ampulosos en losttulos y en los subttulos de las secciones. Intentar pues que el ttulo sea siempre descriptivoInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficasy especfico, evitando las palabras superfluas. No poner ttulos escandalosos, sensacionalistaso divertidos para atraer la atencin, pues crean desconfianza. Evitar en lo posible los signosde puntuacin (admirativos, interrogantes, etc.). No deben ser engaosos, sobreestimando loshallazgos de nuestro trabajo y anunciando algo que luego realmente no se ofrece: no se puedeabusar de la confianza de los lectores, pues ello acaba vengndose.Bsicamente se distinguen cuatro tipos de ttulos (Soler, 2007):1) nominales o directos, sin verbo (ej.: Anlisis mtrico de los blogs espao-les de biblioteconoma y documentacin);2) compuestos (ej.: El fraude en la ciencia: reflexiones a partir del casoHwang);3) oracin completa, sujeto, verbo y predicado (ej.: La gestin del conoci-miento es ya una realidad para la empresa espaola); y4) pregunta (ej.: Afectar la crisis econmica al comercio electrnico?). Lasdos primeras formas son las ms comunes, mientras que la tercera es casi inexis-tente en disciplinas de Ciencias sociales y mucho ms comn en biomedicina (So-ler, 2007). Este tipo en forma de oracin es desaconsejada por autores como Ros-ner (1990) ya que por una parte afirman taxativamente una conclusin que puedeno resultar serlo tanto cuando se lee el trabajo, y por otra parte reducen el artcu-lo a una nica conclusin. Sin embargo, este tipo de ttulo se puede considerar22 22. tambin como una estrategia de persuasin, al estilo de un titular periodstico,teniendo un efecto importante en el potencial lector (Jaime-Sis, 2009). Final-mente, el tipo en forma de pregunta es atractivo, ya que el lector se ve directa-mente interpelado en el ttulo del trabajo, pero se ha demostrado que los ttuloscon signos de puntuacin se citan menos.Vinculado a la creciente necesidad de facilitar el acceso y recuperacin de lostrabajos, aparece el concepto de SEO acadmico (search engine optimization, uoptimizacin para buscadores). Debido al uso cada vez ms extendido de Googlescholar y otros buscadores para localizar documentos, es importante optimizar elttulo para facilitar su recuperacin y posicionamiento en los resultados (Beel etal., 2010). Por ello se aconseja elegir muy bien las palabras, evitando las ambiguaso polismicas, y no usar trminos unvocos. Tanto en el apartado de palabras clavecomo en el abstract se aconseja incluir sinnimos de los principales trminos quedescriben el trabajo. Autor o autores La firma es la palabra clave que tienen los autores para recuperar su bibliografa a lo largode su carrera acadmica, por lo que deben prestar mucha atencin a cmo firman sus trabajos: firmar siempre igual firmar con un formato que sea interpretado correctamente por los editores y los produc- tores de bases de datos internacionales. Esto ltimo debe ser tenido en cuenta sobre todo por los autores hispanos, los cuales acos-tumbran a firmar con 2 apellidos (y a menudo tambin con 2 nombres), cosa que en sus pasesrespectivos no causa problema, pues son identificados y alfabetizados como corresponde, porel primer apellido. Sin embargo, en todas las otras culturas occidentales los autores firman con un solo apellido,y si en algn caso firman con dos, el ms importante, por el cual son alfabetizados, va al final.Incluso los portugueses, que tambin usan varios apellidos y varios nombres, ponen el impor-tante al final. La forma de firmar de los hispanos tiene como consecuencia aparecer indexadosInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficasen las bases de datos internacionales (Chemical Abstracts, Medline, WoS, Scopus) por el se-gundo apellido, lo cual puede tener graves consecuencias al compilar las bibliografas persona-les para optar a acreditaciones, concursos de mritos, etc. Por ello la Fundacin Espaola parala Ciencia y la Tecnologa (Fecyt) public unas recomendaciones de firma en: http://www.accesowok.fecyt.es/?page_id=117 En la misma lnea, profesionales de la revista El profesional de la informacin, el repositorioE-LIS, la Universidad de Barcelona y la Universidad Politcnica de Valencia, pusieron en marchala web IraLIS (International Registry of Authors - Links to Identify Scientists) para concienciar alos investigadores sobre algo tan sencillo pero tan importante como es la firma: http://www.iralis.org Adems IraLIS permite registrar todas las variantes de firma usadas por un autor, y realizabsquedas automticas en Google, Google Scholar y OAIster usando las variantes.23 23. Recomendaciones de firma IraLIS http://www.iralis.org/es/node/23 No usar 2 nombres ni 2 apellidos. Si se usan, unirlos con un guin, como si fuera un apellido compuesto, o unirlos directamente. Es conveniente unir los apellidos compuestos (San Jos, De la Casa). No usar la conjuncin y entre 1r y 2 apellido No usar la abreviatura M. Mejor suprimir las formas Mara del y dejar slo, por ejemplo, Carmen. La abreviatura M. al principio de la firma debe evitarse pues puede confundirse con mister o monsieur. Los apellidos que contienen las preposiciones De, Del, De la, De los deben alfabetizarse por la D. As se registrar DeUnamuno, Miguel, y no Unamuno, Miguel de, que desgraciadamente es la forma ilgica y con- tra natura que en tiempos adoptaron los que hicieron las reglas de cata- logacin para bibliotecas. Se admite el 2 nombre como inicial, sin guin (por ej., Jos A. Merlo, Mara C. GmezPrez). Conservar los acentos (Jos, Snchez) pues los editores lo consideran como una falta de ortografa y los aaden, y el autor acabar teniendo 2 versiones de su firma. No usar abreviaturas como Fdez. o Rz. pues es posible que alguien resta- blezca el nombre completo. Conservar el nombre de pila entero, aunque lamentablemente en la edi- torial y/o en las bases de datos casi seguro que alguien lo va a reducir a la inicial. La desafortunada costumbre de abreviar el nombre a slo la inicial viene de la poca de lasprimeras bases de datos bibliogrficas, cuando la informtica era muy cara: una inicial ocupamenos espacio, y adems condensa en una sola lnea del ndice inverso las posibles variantes (J.,Juan). Hoy en da no tiene ningn sentido seguir eliminando los nombres completos, y con msrazn si se tiene en cuenta que ahora existen miles de veces ms autores que en la dcada deInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas1960, pero todava hay personas que creen errneamente que reducir el nombre a la inicial esun obligado formalismo cientfico. Por otra parte, el mundo de los editores es muy conservadory se resiste a los cambios de cualquier tipo. Es una lstima, porque esa costumbre ocasiona unaenorme cantidad de ambigedades. Debe recomendarse a todos los autores e incluso a los estudiantes aunque an no hayanpublicado nada-, que se registren en IraLIS para que tomen conciencia del problema de la firma.De esta forma ahorrarn complicaciones a lo largo de su vida acadmica. Deben elegir un for-mato internacional (slo 2 ristras de caracteres, opcionalmente con una inicial intermedia) paraque se les cite correctamente. Adems deben procurar que su firma se distinga de las dems,sobre todo si existen otras personas que se llaman igual y trabajan en la misma disciplina. Cuan-do los dos apellidos son comunes (Gmez, Prez, Snchez) es obligatorio usar ambos unidospor un guin, y en estos casos incluso es aconsejable aadir a la firma una inicial intermedia, apoder ser poco comn (en el idioma castellano: W, X, Y, Z). Como se observar al registrarse, IraLIS sugiere variantes normalizadas, y la forma propuestapor el sistema se puede editar segn considere el interesado. Una vez hecha la ficha, se puedenincluir variantes de firma usadas anteriormente.24 24. Algunas revistas incluyen la foto y un breve curriculum vitae de cuatro o cinco lneas (los au-tores deben adaptarse a la extensin y caractersticas de la revista, y no dejar que sea el editorquien tenga que recortar el CV). Las fotos para publicar deben ser de tipo carnet, con un tamaomnimo de 100 KB en formato jpg. Las fotos que se tienen en las webs personales, que muchoswebmasters reducen a slo 3 KB, no acostumbran a valer por su falta de resolucin. Orcid (Open researcher and contributor ID) En octubre de 2012 se puso en marcha el sistema Orcid, que en el futuro, cuando sea de usogeneral, har posible identificar a todos los autores, y evitar las actuales ambigedades y erro-res en los nombres. Para registrarse y obtener el orcid debe acudirse a esta web (es gratuito): http://about.orcid.org La creacin de un identificador de autor nico llevaba aos de intentos infructuosos, hastaque por fin las grandes editoriales se han puesto de acuerdo. Una aportacin importante hasido la de Thomson Reuters que ha cedido el software que utiliza para su identificador Resear-cherID: http://www.researcherid.com El funcionamiento de Orcid no basta para que de momento sigan funcionando los otros siste-mas de identificadores de autor, como el citado ResearcherID, o Scopus Author Identifier, IraLIS,etc. Cada uno cumple misiones adicionales. As, por ejemplo, IraLIS es la lista de autoridades denombres de autor del repositorio E-LIS. El orcid es un nmero 16-dgitos que es compatible con la norma ISO 27729, tambin cono-cida como International Standard Name Identifier (ISNI), que se emplea para identificar autoresde libros. Podan haberse usado los isnis para los autores de artculos, pero no se acord as. Labuena noticia es que los orcids son asignados a partir de un bloque de nmeros que no estnen conflicto con ISNI. Siempre deben usarse los 16 dgitos, y si hay ceros a la izquierda stos nose pueden eliminar. El ltimo carcter del orcid es un check sum (suma de comprobacin). Deacuerdo con la norma ISO / IEC 7064:2003, MOD 2.11, este dgito de control debe ser un nme-Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasro de 0 a 9, o tambin puede ser X (que representa el valor 10). Se expresa como un uri http: elnmero va precedido por http://orcid.org/. Cada 4 dgitos se inserta un guin para ayudar lalegibilidad, aunque si se eliminan los guiones el orcid sigue siendo vlido. Ejemplo (inventado):http://orcid.org/0000-0003-0041-2665 Los identificadores los asigna el Orcid Register, ya sea a travs de la propia web, o de APIs ins-taladas en webs de instituciones colaboradoras (universidades, centros de investigacin) lascuales deben pagar una cuota institucional del orden de 5.000 euros- para abonarse y poderasignar orcids a sus investigadores. Evidentemente, es muy importante que tanto autores comoinstituciones cuiden no duplicar registros asignando dos orcids a la misma persona. A de las primeras cuestiones a dirimir cuando se plantea la realizacin de un trabajo cientfi-co en equipo es la autora y el orden en la cadena de autores. Todos las personas que participandeben quedar reflejadas como autores del trabajo, pero no basta con que figuren, tambin de-ben estar en el orden justo y adecuado. Existen directrices, como las del Comit Internacional25 25. de Editores de Revistas Mdicas (ICJME) sobre los criterios que deben cumplir los autores, queson tres (ICJME, 2010): 1) contribucin sustancial a la concepcin y diseo del estudio, a la obtencin de los datos oa su anlisis e interpretacin; 2) escribir el borrador del artculo, o revisarlo crticamente realizando importantes aporta-ciones al contenido; 3) aprobacin de la versin final Esta cuestin suele ser una fuente de tensiones por la presin de publicar ante las exigenciasde los sistemas de evaluacin, por las relaciones de poder que se establecen dentro de los gru-pos de investigacin y por un entorno cada ms vez colaborativo pero a la vez muy competitivo. En los ltimos aos, el nmero de autores por artculo est creciendo. Analizando revistas demedicina, Weeks et al. (2004) hallaron 4,5 autores/artculo en 1980 y 6,9 en 2000. En la actua-lidad el promedio de autores por trabajo en las bases de datos de Thomson Reuters es de 4,5frente al 3,8 de 2007. http://archive.sciencewatch.com/newsletter/2012/201207/multiauthor_papers Hay un par de factores que explican esta tendencia. Uno es la mayor complejidad de lasinvestigaciones, que a veces necesitan grandes equipos de personas, como ocurre en biologa(por ejemplo con la descripcin del genoma humano) y sobre todo en fsica de alta energa (unartculo de la base de datos Inspire antes Spires- est firmado por 1.681 autores, siendo usualque firmen 150 200). http://www.projecthepinspire.net El otro factor es poco confesable: la necesidad de publicar lleva a algunos autores con pocosescrpulos a intercambiar autoras falsas. Uno de los mbitos donde existe una mayor regularizacin y cuyas prcticas se han extendi-do a otros sectores es el de la biomedicina: el primer autor es el que ha jugado el papel principalInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficasde concebir el trabajo, de planificarlo y es el encargado de liderar la ejecucin del mismo en susdiferentes fases. La aportacin del segundo autor y de los siguientes es ms variada y puedeser desde escribir el artculo a aportar comentarios, participar en algunas de las secciones oejecutar tareas especializadas. Finalmente el ltimo autor se encarga de revisar crticamenteel manuscrito y validar la versin final, y a menudo se corresponde con el investigador senior yde mayor prestigio (Marui et al., 2011). Si bien esta es la norma consuetudinaria, a veces losautores deciden el orden alfabtico. En cualquier caso todos los firmantes de un artculo debenhaber hecho una contribucin notoria al manuscrito, y evitar tanto las autoras honorarias, esdecir, listar firmantes que no han contribuido de forma significativa, como las autoras fantas-ma (ghost writing) de investigadores con contribuciones sustanciales que no aparecen comoautores del trabajo, en general por motivos oscuros. Lamentablemente ambas cosas siguenocurriendo en la publicacin cientfica especialmente en el sector farmacutico (Wislar et al.,2011). Al margen de la cadena de coautora, un rol importante es el del responsable de la corres-pondencia. Esta persona es la encargada de enviar el manuscrito y de ejercer de interlocutorentre los autores y la revista, por lo que se recomienda que sea alguien con control de todos losaspectos del trabajo cientfico, con dotes de comunicacin (y cuando el artculo se enva a unrevista extranjera con un buen dominio del ingls).26 26. Afiliacin (affiliation, corporate source) Lugar donde trabaja el autor y direcciones de contacto: postal, telfono, e-mail y web perso-nal. Adicionalmente pueden incluirse identificadores de redes sociales. Los autores deben serlos ms interesados en poder recibir feedback sobre sus trabajos, que en ocasiones pueden serofertas de colaboracin, y deben proporcionar a la revista todos sus datos completos sin que eleditor tenga que reclamrselos o publicar el artculo sin ellos.ResumenEs uno de los apartados ms importantes del artculo el segundo ms ledo despus del t-tulo- e incomprensiblemente el ms descuidado, en general redactado aprisa y corriendo en elltimo momento antes de enviar el artculo a la revista. Gran error, puesto que en versin elec-trnica el resumen ser ledo muchas ms veces que el artculo, y su inters determinar queel posible lector desee leer el artculo entero o no. Los autores creen que el resumen es comoel prlogo en un libro, que con frecuencia se salta, o que el artculo est ya en texto completo adisposicin del lector, pero en absoluto es as, pues casi siempre el resumen es un paso previoobligado en el proceso de bsqueda de artculos ya sea en portales de revistas, bases de datoso en repositorios. Hay que esmerarse para que el resumen sea sinttico y descriptivo, y reflejar el contenidoen el mismo orden que el artculo. Debe resear por qu se hace el estudio, cules son susobjetivos, qu metodologa se ha seguido, y cules son los principales resultados, as como lasconclusiones e implicaciones de los hallazgos (EASE, 2011).Este apartado suele estar bien definido en las normas a autores de las revistas, por lo quedebe ceirse a stas, tanto en extensin (habitualmente entre 150 y 250 palabras), como enforma, e idealmente debera ser entendido tanto por especialistas en la materia como por elpblico general (Hartley; Betts, 2009). Algunas publicaciones exigen un resumen estructura-do de manera que cada seccin del artculo se reporte de forma separada, algo que aumentala informacin contenida en los abstracts as como su legibilidad (Hartley, 2004). Si bien endocumentacin revistas como Information research solicitan este tipo de resumen, no es una Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasprctica generalizada en las ciencias sociales, pues hay quien considera que lejos de clarificar, ladivisin en secciones hace la lectura ms farragosa y la comprensin ms difcil. El lector debe tener una idea clara del contenido del artculo simplemente leyendo esteapartado, ya que en muchas ocasiones es lo que le llevar decidir si merece la pena leer el art-culo completo. Es por ello que su redaccin debe realizarse una vez se haya concluido el artculocientfico. Algunas revistas de ciencias experimentales (qumica, fsica, medicina, etc.) permitenincluir grficos (frmulas moleculares, espectrografas, etc.) en los resmenes.Subrayamos la enorme importancia de que el resumen incluya datos tiles y resultados dela investigacin, de modo que quien lo lea pueda usarlos directamente, sin tener que abrir elartculo (y con ello quiz citarnos). Hay que tener en cuenta que existe un exceso de informa-cin en todos los temas y que la gente tiene muy poco tiempo para revisarla, por lo que hay queponrselo fcil. En otro orden de cosas podr argumentarse que no es serio trabajar de estamanera tan a la desesperada, pero la realidad es sta. Por otro lado, como se ha dicho, tambinhay que suponer que si el resumen es suficientemente convincente el lector querr descargarloy abrirlo (y en segn qu casos pagando por ello). 27 27. Palabras clave Parte de lo dicho para el resumen puede aplicarse aqu. Tampoco se trata de un apartadodel que salir del paso rpidamente y de cualquier manera con los primeros trminos que se nosocurran. Las palabras clave son puntos de recuperacin del artculo y por tanto cuantas ms seincluyan mejor, hasta el mximo que acepte la revista. Pese a que no se aconseja en algunasguas, en esta seccin deben repetirse las palabras del ttulo, y tambin las ms importantes delas mencionadas en el resumen, pues ocurre con frecuencia que los que realizan bsquedas selimitan a buscar slo en uno de los campos. No importa poner sinnimos, al contrario, as comolos acrnimos conocidos o populares de los trminos que ya figuran desglosados. Con toda pro-babilidad, revisando la bibliografa citada en el artculo se encontrarn ms palabras clave. Esmuy conveniente usar descriptores sacados de thesaurus, aunque sean de bases de datos queno indexan la revista en la que se publica, y aunque tengan que traducirse de otro idioma (EASE,2011). Encontraremos thesaurus (thesauri deberamos decir en plural) en la biblioteca de laFacultad, y tambin pueden consultarse los siguientes repertorios de diccionarios y thesaurus,varios de los cuales estn accesibles online: http://thesaurusportal.blogspot.com.es http://www.refseek.com/directory/dictionaries.html http://dir.yahoo.com/reference/thesauri http://www.loc.gov/library/libarch-thesauri.html http://www.jiscdigitalmedia.ac.uk/crossmedia/advice/controlling-your-langua-ge-links-to-metadata-vocabularies http://botw.org/top/Reference/Thesauri Ttulo ingls, abstract y keywords Son traduccin de los anteriores, e ineludiblemente deben ser revisados por nativos de len-gua inglesa. Algunos autores creen que es suficiente la buena voluntad de una traduccinde Google translate, pero presentando un texto as se demuestra tener muy poca sensibilidadpara con la lengua de Shakespeare; y por supuesto, estas malas traducciones son un verdaderoinsulto que determina un rechazo inmediato si se envan a revistas inglesas. Cualquier texto en Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasingls debe ser tan impecable como en espaol, y no sirve que se entienda: debe ser perfecto.Fecha de recepcin y fecha de aceptacinLas pone el editor de la revista. Observando esas fechas en los artculos de una revista seobtiene una idea de sus tiempos de revisin + publicacin.Cmo hay que citar el artculo. Formato de las referenciasEl editor es el primer interesado en indicar la citacin o referencia bibliogrfica correcta delartculo, y en general la sita en la primera pgina del mismo. Para ello existe la norma ISO690:2010 Information and documentation - Guidelines for bibliographic references and citationsto information resources:http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=43320 Pero varios organismos lderes en diferentes disciplinas han creado otros formatos que tam-bin son muy populares. A su vez cada revista ha ido adoptando uno u otro, y muchas veceshasta un estilo propio, por lo que los autores tienen que invertir bastante tiempo adaptandosus bibliografas al formato de la revista a la que deciden enviar su artculo. En la conversin deestilos pueden ayudar los softwares gestores de referencias (EndNote, RefWorks, etc.) 28 28. He aqu una lista de los principales estilos: American Chemical Society (ACS) http://chemistry.library.wisc.edu/writing/acs-style-guidelines.html American Medical Association (AMA) http://www.amamanualofstyle.com American Psychological Association (APA) http://www.apastyle.org Chicago http://www.chicagomanualofstyle.org/home.html Council of Science Editors http://www.councilscienceeditors.org/i4a/pages/index.cfm?pageid=3277 Modern Language Association (MLA) http://www.mla.org/style Unifom requirement for manuscripts submitted to biomedical journals (Vancouver style).Intl. Committee of Medical Journals Editors http://www.icmje.org/urm_main.html Citas en el texto y ordenacin de la bibliografa Se usan dos mtodos: 1. Vancouver o autor-nmero, con un nmero entre parntesis (1), corchetes [1], o su-perndice 1, consecutivamente en el orden de aparicin en el texto. La bibliografa al final delartculo aparece enumerada en el orden en que es citada. 2. Harvard o auto-ao. En el texto aparece el autor y el ao de la publicacin entre parn- Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficastesis. La bibliografa al final del artculo se ordena alfabticamente. Vase tambin el apartado Gestores de referencias en la seccin 4.7. Lista de referenciasbibliogrficas.DOI (digital object identifier)Es un sistema de identificacin de objetos digitales (especialmente usado para artculos derevista, pero tambin ttulos de revista, fascculos, libros, captulos de libro, imgenes, mapas,etc.) puesto en marcha por PILA (Publishers International Linking Association, Inc.) en 1999 paraposibilitar el acceso permanente a los artculos y dems objetos. La primera y principal empresaregistradora de DOIs es CrossRef, de la propia PILA, pero hay otras en varios pases.http://www.crossref.orgLas editoriales deben registrarse en CrossRef pagando una cuota anual acorde con su volu-men de negocio (en 2013 la cuota mnima para una editorial sin nimo de lucro- es de 275US$ anuales, ms 1 US$ por artculo), y se les asigna un identificador con el formato 10.xxxx/que constituye la primera parte del DOI. El formato de la segunda parte despus de la barra eslibre y lo decide cada editorial. Desde 2010 es obligatorio poner los DOIs en formato de url, dela siguiente forma:http://dx.doi.org/10.9999/99999999999 29 29. Cuando el editor publica una revista, pone el correspondiente DOI en cada artculo, porejemplo:http://dx.doi.org/10.3145/epi.2012.nov.01Y lo enva a CrossRef junto con los dems metadatos y la direccin url donde se encuentrael correspondiente pdf. En CrossRef elaboran una base de datos que va a permitir a cualquieraque pregunte por un DOI dirigirlo a donde est el pdf. Si un da cambia el url del artculo, la edi-torial se lo comunica a CrossRef, y as el artculo siempre est accesible. El DOI siempre dirige ala versin oficial de la editorial (sea de pago o en OA), e ignora las posibles copias que el autorpudiera haber subido a los repositorios.Desde 2011 CrossRef obliga a los editores a que todas la citas bibliogrficas que aparecen alfinal de cada artculo lleven el correspondiente DOI. Los DOIs de los artculos pueden conocersebuscando en esta base de datos de uso gratuito:http://www.crossref.org/guestquery 4.2. Tipos de artculos cientficos A grandes rasgos los artculos cientficos se pueden dividir en estos 4 tipos: Investigacin o experiencia propia, individual o de un equipo. Es el caso ms usual. Revisin. Se trata de un estado del arte (state of the art) o estudio de situacin de toda un rea o tema en el que se hace un anlisis crtico de cuanto se ha publicado sobre el mismo. Si estn bien hechos son estudios que cuestan una dedicacin importante a su autor, y son bastante buscados por las revistas, pues luego atraen ms citas. Terico. En l se plantean hiptesis sin llegar a realizar ningn experimento que las de- muestre, o se hacen anlisis abstractos, teoras matemticas Aqu entraran tambin los ensayos cientficos a cargo de acadmicos o profesionales experimentados, que en sus escritos pueden plasmar valiosos conocimientos adquiridos a lo largo de muchos aos de ejercicio. Comentariocrtica de otro artculo. Por desgracia este tipo de trabajo, que sera valiossi- mo para la ciencia, no es frecuente porque en los medios universitarios los acadmicos no se arriesgan a exponer criterios divergentes de sus colegas por temor a ganarse ene- mistades y, eventualmente, sufrir las consecuencias con ocasin de oposiciones, concur- Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas sos o evaluaciones. Varios autores han establecido clasificaciones de artculos cientficos segn los mtodos empleados (Abadal, 2006). En el punto siguiente se presentan tambin diferentes tipos de artculos de investigacin segn los anlisis que realizan. 4.3. Eleccin del tema Normalmente los investigadores tienen unas lneas de investigacin con las cuales van pros-perando, leyendo trabajos de colegas y a su vez aportando sus creaciones. Cada cierto tiempo,cuando han hecho avances suficientes, pueden escribir y publicar un nuevo artculo. Sin embar-go puede ocurrir que un tema de investigacin se agote, y que entonces el investigador debadedicarse a otra materia. Cuando decimos que se agota no significa que no haya profesionalesque sigan trabajando en la materia, pero puede ser que haya poco o nada nuevo que decir oque investigar sobre sus fundamentos tericos y sus mtodos. Si se da esta circunstancia, po-siblemente sea aconsejable que el investigador pase por la biblioteca para inspirarse y hallaruna nueva lnea de investigacin. El entorno ordenado por materias de las bibliotecas actacomo una especie de medium y facilita la serendipidad (hallazgo inesperado de cosas tiles, v.Serendipidad, http://eprints.rclis.org/8582). 30 30. El investigador puede hojear revistas de su especialidad, o revisar los resultados de una bs-queda ruidosa o poco precisa en una base de datos o en Google scholar sobre un tema hastadar con las ideas que necesita y decidir sus nuevas lneas de trabajo. Tambin puede ayudarle la consulta de tesauros y sistemas de clasificacin. Algunos inven-tores obtienen variantes mejoradas de dispositivos o procesos consultando la Clasificacin in-ternacional de patentes, e imaginando qu ocurrira si a un invento ya patentado se le aplicaotra clase de la CIP. Sobre todo en el caso de las ciencias experimentales (biologa, medicina, qumica) debeaconsejarse al investigador que consulte los Research fronts de Thomson Reuters que informansobre cules son las tendencias de investigacin del momento. Se pueden tener unas ideas so-bre ellos en este servicio gratuito: http://sciencewatch.com Pero es dentro de la WoS, pestaa Additional resources, epgrafe Essential science indicatorsdonde se tiene informacin detallada de los 7.663 frentes de investigacin identificados porThomson Reuters, vigentes a principios de 2013. Para cada uno se muestra un diagrama de ba-rras con el nmero de artculos publicados en los ltimos 10 aos, con lo que se pueden ver lastendencias (figura 6). La informacin se actualiza cada 3-4 meses aproximadamente. Como norma general puede aconse-jarse que no es bueno diversificarse de-masiado, pues actualmente la gran com-petitividad existente en todas las reasexige especializarse en temas muy con-cretos. Tocar muchas materias distintasquiz puede ser enriquecedor desde elpunto de vista humanista, pero la socie-dad lo juzga con un quien mucho abar-ca poco aprieta. A la hora de presentarel CV para optar a un puesto de trabajoalgunos investigadores se han sentido in-Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficascmodos si sus actividades laborales an-teriores han sido excesivamente alejadasde lo demandado para el puesto. La necesidad de publicar hace que al-gunos autores se precipiten a la hora dedecidir qu investigar, y con frecuenciaFigura 6. Uno de los pocos research fronts que existen eneligen temas acotados y de resultadosciencias sociales es Google scholar h-index, que como seobserva empez en 2006 y tuvo un mximo de actividad en previsibles (en suma, poco arriesgados)2008, pero posteriormente ha cado en picado, por lo queque les permitan escribir un artculoprobablemente desaparezca pronto como frente de investi-aceptable en el mnimo lapso de tiem-gacin. La conclusin es que mejor no ponerse a investigarpo. El problema es que el resultado de suen esa rea.trabajo va a ser poco novedoso y tendrpoco impacto. Es recomendable dedi-car varios das o semanas a buscar unamateria de investigacin que sea nuevay til para la sociedad y para el propioinvestigador-, antes que seguir aferradoa una posicin conservadora y rutinariade escaso alcance intelectual y curricular.31 31. La revista El profesional de la informacin (EPI) public en 2012 unos criterios de no acepta-cin de artculos, que por su inters se reproducen aqu. Con ello EPI quiere disminuir el nmerode artculos rechazados que recibe, a la par que indirectamente recomendar a los investigado-res que emprendan estudios de ms envergadura. Aunque los criterios estn dirigidos a biblio-teconoma, documentacin y comunicacin, pueden aplicarse tambin en otras disciplinas:Temas que no tienen inters para la revista EPI1) Anlisis bibliomtricos que no aporten mtodos nuevos.Aunque los anlisis bibliomtricos son trabajos tpicamente bibliotecarios,consideramos que su inters se reduce a las materias o instituciones estudiadas,pero en general no son interesantes para la mayora de los profesionales de ladocumentacin. En EPI no se aceptan a menos que aporten alguna novedad en losmtodos empleados. 2) Anlisis de usabilidad de webs. Lo mismo que el apartado anterior: los resultados no son atractivos para EPI, a menos que se usen mtodos nuevos. Muchos de los artculos que recibimos comparan sitios web de instituciones, peridicos, etc., obteniendo simplemente una efmera instantnea de la situacin en un momento dado que cuando el art- culo se publique ya habr cambiado. Lo que podra llegar a tener cierto inters sin que podamos asegurarlo- es conocer la evolucin y las tendencias, pues de ellas quiz se podra sacar alguna pauta o recomendacin.3) Conteos de caractersticas de publicaciones.Siguiendo la lnea de razonamiento explicitada en los dos puntos anteriores, rogamos a los autores se abstengan de enviarnos artculos facilones en los que simplemente se cuentan elementos tales como prrafos, palabras, citas, ilustra- ciones o cualquier otro objeto, o de alguno de sus atributos. El criterio de valida- cin de tales artculos siempre debe responder a la pregunta: son los resultados de aplicacin o utilidad inmediata para los lectores? pueden obtenerse de ellosInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas experiencia o pautas de actuacin? Como en todos los casos, seran excepcin positiva a este criterio los estudios cuyos mtodos de conteo sean originales y novedosos, incluso independientemente de la utilidad o no de los resultados ob- tenidos.4) Estudios de usuarios.Una gran mayora de tales estudios obtienen resultados esperados, por lo que aunque estn impecablemente realizados y con toda la necesaria rigurosidad cientfica, su publicacin no tiene inters. Por supuesto, sern bienvenidos los que ofrezcan resultados sorprendentes, de los cuales se puedan sacar conclusiones novedosas y pautas de actuacin. 5) Estudios referidos a un solo pas. Con la excepcin de Espaa donde reside la mayora de suscriptores de la revista- y del Reino Unido y de los Estados Unidos pases lderes en informacin-. En el caso de que el inters de los resultados sea muy grande y permitan hacer transposiciones a otros pases, se considerar la posibilidad de hacer una excep- cin a esta norma. Por la misma razn, no se aceptan trabajos referidos a una nica regin espaola.32 32. 6) Artculos sobre mtodos y relatos periodsticos. Consideramos que se apartan del ncleo de la revista artculos que traten temas particulares o especializados del quehacer periodstico (por ej., reportajes y su realizacin). En cambio s se aceptan los que traten la comunicacin en gene- ral, as como mtodos de gestin, visualizacin, preservacin, etc., de la informa- cin periodstica. 7) Actualizacin de observatorios, rankings y estadsticas. Algunos autores van enviando todos los aos aburridas actualizaciones de lo mismo (e incluso intentan publicarlas en diferentes revistas con pequeas varia- ciones). En EPI se aceptaran tales actualizaciones siempre que fueran en exclusiva y por perodos de al menos 5 aos, contemplando la evolucin y las tendencias durante ese lustro. Visto desde otra perspectiva, y tal como se aplica a cualquier artculo siguiendo el estndar usualmente aceptado: los artculos deben aportar al menos un 60% de novedad respecto a versiones anteriores publicadas en cual- quier lugar. 8) Publicacin parcial de resultados. No a la publicacin salami. Aunque somos conscientes de que muchas investigaciones no caben en un artculo de 4.000 palabras, EPI rechazar los trabajos que bien en ellos mismos o por haber observado la Redaccin la publicacin de resultados parciales en otras revistas, se ponga de manifiesto su fragmentacin injustificada, y la produccin de artculos en serie. 9) Estados del arte o de la cuestin realizados por personas sin experiencia previa en la materia. No se aceptan listas bibliogrficas tomadas directamente de trabajos acad- micos (tesinas, trabajos fin de grado...), que no son sino un prembulo a la verda- dera investigacin. Por supuesto no nos estamos refiriendo a los artculos de revi- sin realizados por profesionales experimentados, con discusin de cada citaInforme Apei sobre Publicacin en revistas cientficas bibliogrfica y aportacin de opiniones propias y originales sobre las tcnicas y mtodos revisados.10) Artculos patchwork.No interesan los artculos realizados a base de cortar y pegar textos de otros autores. Siempre que est muy justificado en los artculos pueden incluirse prrafos de otros autores, pero en un nmero muy limitado. En cualquier caso siempre se traducirn al espaol. Pueden llevarse a cabo investigaciones de gran rigurosidad y calidad cientfica, pero si antesno se han analizado cuidadosamente las caractersticas del problema que se quiere solucionara veces sus resultados son completamente intiles. En resumen, el tema de investigacin, enfoque, objetivos, metodologa usada, la originalidadde los resultados y la finura en la interpretacin de stos son factores clave para conseguir laaceptacin del artculo por parte de una buena revista. Por ello, lo primero es disponer de untema de investigacin de inters y abordarlo de forma adecuada. En la seccin siguiente se ofre-cen claves sobre cmo escribir para revistas cientficas y se incide en la importancia de tablasy elementos grficos, as como en la eleccin de un ttulo atractivo y en la cuidadosa redaccindel resumen (abstract).33 33. Igualmente se mencionan otros elementos importantes para maximizar las opciones deaceptacin del manuscrito, como el listado de referencias bibliogrficas, y se resalta la impor-tancia de respetar escrupulosamente las Normas para los autores de las revistas. 4.4. Partes de un artculo Las secciones clsicas que debe contener un artculo se suelen expresar mediante el acrni-mo IMRYD (Introduccin, Materiales y mtodos, Resultados y Discusin), pero es aconsejableespecificar ms, por lo que aqu se propone este esquema: 1. Introduccin 2. Objetivos 3. Bases tericas e hiptesis 4. Desarrollo, materiales y mtodos 5. Resultados, comparaciones y discusin 6. Conclusiones 7. Notas 8. Agradecimientos 9. Bibliografa Anexos Algunos especialistas recomiendan comenzar por la seccin Material y mtodos, para pasarluego a la exposicin de Resultados y finalmente a la Discusin de los mismos, que suele ser laseccin ms difcil de escribir, junto con la Introduccin (Rosenfeldt et al., 2000). Hemos odo aotros propugnar empezar por la Conclusiones. En realidad el orden depende de cada investiga-cin y de las preferencias de cada autor, y probablemente se irn escribiendo varias seccionessimultneamente, gracias a las facilidades que ofrecen los procesadores de textos. Lo que s esbsico es partir de un esquema inicial claro, y antes de empezar pensar sucintamente qu se vaa escribir en cada apartado.Conclusiones Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasSi antes se coment la importancia del ttulo, de las palabras clave y del resumen, ahoraponemos nfasis tambin en el apartado Conclusiones. Si un lector compra o baja un artculogracias a la bondad del resumen, lo primero que har al abrirlo es leer las conclusiones, y es po-sible que ya no mire nada ms. Por tanto es muy importante escribir las conclusiones con mu-cho esmero, y sin embargo los autores acostumbran a cometer el grave error de descuidarlaspensando que ya lo han contado todo en los apartados anteriores. Las conclusiones no debenser un corta y pega de prrafos precedentes, pues el lector que los haya ledo antes va a sentirsemolesto al encontrrselos otra vez como si el autor pensara que no se haba enterado de lo quelea. Una vez terminado el artculo, el autor debe dejar reposar las ideas y al cabo de unos dasvolver a tomarlo con mente fresca para redactar las conclusiones con un texto enteramentenuevo. De contar con un buen colaborador o colega, ste podra ayudar ofreciendo visionesnuevas para este importante apartado. Las conclusiones tienen que ser la consecuencia de todala exposicin realizada en el artculo.AgradecimientosEsta seccin se usa con un doble objetivo: por un lado para reconocer pblicamente lasayudas personales recibidas en la realizacin de un trabajo, y por otro para informar de lasfuentes de financiacin recibida, incluyendo el nombre del concurso, convocatoria o programade investigacin. En el primero es necesario resear el nombre de las personas y la labor quehan realizado. Habitualmente son las que han ayudado a la recopilacin de datos, que han rea- 34 34. lizado labores tcnicas, o que han revisado el texto aportando opiniones, bibliografa, clculos,grficos, etc.Cuando los referees de la revista han contribuido sustancialmente a la mejora del manuscritooriginal tambin es frecuente mencionarles, aun desconociendo su nombre.Para el segundo objetivo se incluye la fuente de financiacin del trabajo, ya sea un proyectode investigacin, un contrato, o la obtencin de una beca o estancia de investigacin. Esto sueleser un requisito en algunas de las convocatorias de financiacin, por lo cual es importante noolvidarlo. Revistas como Research evaluation indican la forma exacta cmo incluir esta informa-cin.http://www.oxfordjournals.org/our_journals/rev/for_authors/manuscript_instructions.htmlAnexos y datos de investigacinPocas revistas disponen de espacio para publicar anexos, especialmente en las versiones enpapel. Ello es ms fcil en las versiones electrnicas, aunque si esa versin no existe, o la edi-torial no tiene previsto subir anexos, el autor siempre puede subirlo a su web, indicando el urlen el artculo.Cada vez va siendo ms frecuente que las editoriales dispongan de espacio en sus webs parasubir los datos en bruto (hojas de clculo, bases y bancos de datos) que han servido para ha-cer la investigacin. La opcin de incluir datos complementarios ya lo permiten revistas comoPLoS One, PNAS y muchas en biomedicina. Otra opcin son los repositorios de datos de inves-tigacin, que almacenan los datos brutos de investigaciones cientficas. Algunos organismoscientficos como los NIH (National Institutes of Health) norteamericanos han elaborado polti-cas a favor del data sharing a travs de repositorios de datos de libre acceso (Torres-Salinas etal., 2012).Esto forma parte de un movimiento general de reaprovechamiento de los datos para queotros investigadores puedan hacer otras investigaciones con los mismos, sin tener que volverlosa adquirir o generar. Algunas universidades tambin instalan repositorios de datos, lo que dalugar a la profesin de data curator, persona responsable de indexar las colecciones de datospara que sean fcilmente reutilizables. Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasPoniendo a disposicin los datos brutos del trabajo de investigacin se permite a los reviso-res la posibilidad de validar los resultados, a la vez que se ofrece una imagen de transparencia yfiabilidad. El autor de contacto o de correspondencia debe organizar y centralizar los datos queaparecen en el trabajo, de manera que puedan ser fcilmente consultados por los referees encaso de que se le solicite. 4.5. Redaccin Muchos trabajos son rechazados o pierden gran parte de su valor porque no estn bien re-dactados, presentados ni estructurados. Si no prestamos atencin a estos detalles gran parte denuestro mensaje y las buenas ideas del paper pueden pasar desapercibidas. Son numerosos lostextos que ofrecen tcnicas y consejos con el objetivo puesto en conseguir comunicar de formaeficaz las ideas (Day, 2005; Hengl et al., 2012; Campanario, 2012; Jimnez-Villa, 2010). Redactar correctamente es todo un arte, y requiere mucha dedicacin. No se puede preten-der que las frases sean ptimas a la primera, sino que en general se tendrn que ir retocando ymejorando, revisando el texto varias veces, en momentos distintos. Una gran parte de artculosson rechazados por la mala redaccin y por no cuidar aspectos formales tales como ortografa,coherencia en el estilo (negritas, cursivas, maysculas), urls, citas bibliogrficas, metadatos, 35 35. grficos, tablas Con su experiencia diaria leyendo textos, los editores ven enseguida si un ar-tculo ha sido trabajado con meticulosidad y profesionalidad, o si por el contrario el autor lo hadespachado rpidamente y con poco cuidado. Debe evitarse el uso de las primeras personas y abusar del tiempo presente histrico, puesqueda pedante al conceder excesiva importancia a hechos intrascendentes. Por ej., es ms claroescribir En 1996 se decidi cambiar de programa, lo cual ocasion, que En 1996 decidimoscambiar de programa, o que En 1996 se decide cambiar de programa, lo cual ocasionar. Hay que ser preciso en la escritura, evitando la retrica, jerga excesiva, y expresiones colo-quiales, e intentando siempre reforzar las ideas principales del texto. En este sentido, El pro-fesional de la informacin es miembro de la Asociacin Lectura Fcil para apoyar los escritosclaros y concisos que permitan una mejor transmisin de las ideas, y cuenta con un Manual deestilo (Baiget, 2008) que persigue aclarar dudas a autores y mejorar la legibilidad. El autor tieneque adaptar su escrito al estilo de la revista (citas, notas, bibliografa, uso de cursivas, negritas,maysculas), aun a riesgo de que luego no se le acepte y tenga que cambiarlo todo para pre-sentarse a otra revista. Los escritores de lenguas latinas acostumbran a escribir con estilo ms ampuloso, recargadoy con frases largas que muchas veces cuesta entender. En este sentido los ingleses son muchoms directos y escriben con frases ms cortas, cosa que se observa, por ejemplo, con los extra-os resultados que se obtienen cuando se traduce un texto espaol al ingls usando un traduc-tor automtico. En cambio las traducciones del ingls al espaol salen mejor. Los escritores de lenguas latinas acostumbran a escribir con estilo ms ampuloso, recargadoy con frases largas que muchas veces cuesta entender. En este sentido los ingleses son muchoms directos y escriben con frases ms cortas, cosa que se observa, por ejemplo, con los extra-os resultados que se obtienen cuando se traduce un texto espaol al ingls usando un traduc-tor automtico. En cambio las traducciones del ingls al espaol salen mejor. Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficasUn artculo cientfico no es una novela ni una poesa, y no debe contener ningn tipo de flo-ritura decimonnica. La norma debe ser si algo se puede decir con 2 palabras no usar 3, y estoes algo que cuesta introducir en Espaa, y sobre todo en los pases latinoamericanos, donde hasido frecuente aprobar asignaturas universitarias en base al nmero de folios escritos. En la tabla 2 pueden leerse algunos ejemplos de expresiones recargadas.Evitar Mejordestinadas a, orientadas a pararelaciones que se establecen entre relaciones entre los lospresentan un coste ms bajoson ms baratasdiferentes pases / diversos pasespasessi las condiciones son tales que simetodologamtodo 36 36. Evitar Mejortipologas tiposde carcter gratuito gratuitoproceder al envoenviarrealizar una mencin a ellos mencionarlespuede afirmarse(suprimible)hay que sealar que(suprimible)en la actualidad / actualmente (suprimible casi siempre)En este sentido, (suprimible casi siempre)Tabla 2. Ejemplos de expresiones retricas En el rea de biblioteconoma y documentacin es frecuente abusar de determinadas pa-labras que se utilizan repetidamente como comodn, en vez de precisar de qu se trata msexactamente. Presentamos los 5 conceptos ms usuales, con sus posibles sinnimos y casi-si-nnimos (usables segn el contexto):Herramientaaparato, aplicacin, circuito, dispositivo, equipo, estndar, formato, hardwa- re, iniciativa, instrumento, material, mecanismo, mtodo, paquete informtico, plataforma, programa, proyecto, sistema, software, solucin, tcnica, utensilio, til, utilidad, servidor Recurso medio, fondo, activo, base de datos, directorio, fuente, repositorio, iniciativa, proyecto, red, obra, producto, produccin, coleccin, documentos, publicacin, ttulo, material, textos, soporte Desarrollar / desarrollo Informe Apei sobre Publicacin en revistas cientficas abordar, asentar, celebrar, confeccionar, constituir, construir, crear, cumplir, desenrollar, desenvolver, desplegar, disponer, presentar, efectuar, ejecutar, ejecu- tar, elaborar, establecer, evolucionar, explayar, explicar, exponer, hacer realidad, hacer, implantar, implementar, instituir, instituir, llevar a cabo, llevar a efecto, lle- var a la prctica, obtener, operar, organizar, poner en prctica, preparar, procesar, producir, publicar, realizar, regular, tener lugar, transaccionar, tratar / funciona- miento, marcha, evolucin, ejecucinPermite / ofreceproporciona, suministra, brinda, presenta, muestra, dispone, aporta, contri- buye, visualiza, exhibe, expone, manifiesta, da, dota, pr