INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INSTITUTO DE EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICO PRIVADO BITEC

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE-PROFESIONALES DEL REA DE SECRETARIADO EJECUTIVO

PRACTICANTE:

Correa Avila Yngrid Elizabeth

ESPECIALIDAD:

Secrtariado Ejevutivo

INSTITUCIN:

Instituto de Educacin Superior Privado Bitec

Chimbote-Per

2015

DEDICATORIA

Quiero dedicarle este trabajo a Dios por haberme dado la vida y la fuerza para culminar mis estudios profesionales.

A mis padres, hermanos y a una persona que es especial en mi vida por haber estado siempre cuando ms lo necesit; por su inmenso apoyo y constante cooperacin.

AGRADECIMIENTO

Quiero agradecer eternamente a DIOS por todos los bienes concedidos y no concedidos.

A mis profesores por sus enseanzas y orientacin brindada, a mis padres por el apoyo incondicional y en especial a una persona que es importante en mi vida que me dio las fuerzas de seguir adelante cuando se presentaron muchos obstculos en mi vida personal como tambin en mi vida profesional.

Quiero agradecer a la Municipalidad Distrital de Guadalupito por brindarme la oportunidad de realizar mis Prcticas Profesionales.

INTRODUCCION

A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin a las personas interesadas del IESTP Bitec el Informe del Desarrollo de las Prcticas Pre Profesionales finales de la Carrera de Secretariado Ejecutivo que se llevaron a cabo en la Municipalidad Distrital De Guadalupito en el rea de Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural (GDUR) las cuales fueron realizadas durante el ao 2014 ; con la finalidad de dar a conocer la infraestructura, organizacin y funcin que cumple dicha institucin para que en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras personas interesadas y estos a su vez estn informados de las actividades de la institucin y a quienes presta sus servicios.

INDICEPg.Dedicatoria02Agradecimiento03Introduccin04ndice05Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales07I.- Contenido071.1.- Apellidos y Nombres del Practicante 071.2.- Tipo de Informe071.3.- Institucin071.4.- Especialidad071.5.- Lugar de Presentacin071.6.- Fecha de Presentacin 07II.- Datos Generales del Centro de Prcticas092.1.-. Razn Social092.2.- Direccin del Centro de Prcticas092.3.- Periodo de Ejecucin de la Prctica092.4.- Total de Horas Acumuladas092.5.- rea de Trabajo092.6.- rea de Desarrollo de Prcticas09

III.- Detalles de la Institucin103.1.-Antecedentes de la institucin103.2.-Funciones generales143.3.-Objetivo general163.4.-Misin173.5.-Visin173.6.-Servicios y programacin173.7.-Democracia y solidaridad183.8.-Calidad de servicio183.9.-Organizacin administrativa del rea (GDUR)183.10.-Funcion de la organizacin estructural193.11.-Destribucion Infraestructural253.12.-Recursos26 IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales274.1.- Departamento del rea de prctica274.2.- Periodos de Prcticas274.3.- Ubicacin274.4.- Tareas Asignadas27 4.5. Descripcin del rea de trabajo30V.- Conclusiones Y Recomendaciones31

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PRE- PROFESIONALESI.- CONTENIDO1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE

Correa Avila Yngrid Elizabeth

1.2.- TIPO DE INFORME

Informe Final

1.3.- INSTITUCIN Instituto de Educacin Superior Tecnolgico Privado Bitec1.4.- ESPECIALIDADSecretariado Ejecutivo

1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN

Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash

1.6.- FECHA DE PRESENTACIN

05 de Junio del 2015

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO BITEC

II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1. RAZN SOCIAL:

Municipalidad Distrital De Guadalupito

2.2. DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01 Guadalupito, La Libertad, Per.

2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LA PRCTICA:

Inicio: 13/01/2014 Termino: 22/12/2014

2.4. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS:

1320 Horas

2.5. REA DE TRABAJO:

Readaptacin de documentos Del rea de Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)

2.6. REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

Gerencia De Desarrollo Urbano y Rural (GDUR)

III. DETALLES DE LA INSTITUCION:

3.1 ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:

Municipalidad Distrital De GuadalupitoConstruyendo Fututo!

El Distrito de Guadalupito es uno de los tres distritos de la provincia de Vir, ubicado en el Departamento de La Libertad, bajo la administracin del gobierno regional de La Libertad, Per.

El distrito de Guadalaupito fue creado mediante la ley N 26427 del 4 de enero de 1995, en el gobierno de Alberto Fujimori.

La Municipalidad Distrital de Guadalupitoes una entidad comunal que funciona en la Provincia de Vir. De acuerdo a Ley tiene autonoma poltica, administrativa y econmica, la misma que ejerce salvaguardando el cumplimiento de las normas de carcter general. Su jurisdiccin es el distrito del mismo nombre, perteneciendo geogrficamente el distrito a la Provincia de Vir en el Departamento de La Libertad. Actualmente su alcalde es el Sr. Roberto Rafael Oliva Paredes, quien viene cumpliendo una destacada labor desde el inicio de su gestin en Enero del ao 2011.Tiene funciones, a tributaciones y competencias que se establecen en la Ley Orgnica de Municipalidades, pueden ser exclusivas o compartidas y tienen que ver con la zonificacin, catastro urbano y rural, habilitacin urbana, acondicionamiento territorial, renovacin urbana, infraestructura urbana o rural bsica, vialidad, en el campo de la organizacin del espacio fsico uso del suelo. En los servicios pblicos locales, proteccin y conservacin del ambiente, en materia de desarrollo y economa local, participacin vecinal, la Municipalidad Distrital de Guadalupito cumple sus atribuciones con responsabilidad.La MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE GUADALUPITO. Est ubicada en corazn de la villa de Guadalupito y Provincia de Vir, Departamento La Libertad, con domicilio legal en Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01- Guadalupito, La Libertad, Per siendo su alcalde electo el Lic Roberto Rafael Oliva Paredes desde el ao 2011.

TRABAJADORES DE LA INSTITUCIN:1. Roberto Rafael Oliva ParedesAlcalde2. Juan Jaime Castillo Castillo NovoaTeniente Alcalde3. Jose Manuel Carrera LeonRegidor4. Eligio Fedelberto Zocon DavalosRegidor5. Ysabel Roncal MedinaRegidor6. Jaime Armando Joaquin ArandaRegidor

TRABAJADORES GERENCIA MUNICIPAL

1. Sixto Ramires MarquinaGerente Municipal2. Gloria Stefhani Pimentel ChiroqueSecretaria

TRABAJADORES SECRETARA GENERAL1. Confesor Calderon Alfaro Secretario General

PERSONAL Y ABASTECIMIENTO1. Segundo Heriberto Campos CernaJefe De Personal2. Carlos Isaac Vilchez GutierrezPracticante

TESORERIA1. Efrain Javier Sanchez YupanquiTesorero(Jefe)

CONTABILIDAD1. Roberto Absalon Nio OruroContador(Jefe)

OFICINA DE PROYECTOS DE INVERSIN1. Ing. Segundo Villalobos SosaJefe

REGISTRO CIVIL1. Marina Coronel VasquesJefe

IMAGEN INSTITUCIONAL1. Jhon Wilmer Castillo CamposJefe

MESA DE PARTES1. Ysabel Roxana Chapoan VeraJefe

ALMACEN1. Guillermo caldern AlfaroJefe

CHOFER1. Franklin Agramonte VilchezEmpleado2. Oscar Adan Pereda RafaileEmpleado

TRABAJADORES DEL REA DE GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.

1. Bach. Arq.Ronald Paul Casana GasparGerente de Desarrollo Urbano y Rural2. Ing. Hector Fabian Namuche LazaroIngeniero Civil3. Ing. Carlos German Angeles QuispeIngeniero Civil4. Ing. Alex Villalva MartinesAsistente Tcnico5. Yngrid Elizabeth Correa AvilaSecretaria de GDUR6. Leyla Elizabeth Culquichicon PlasenciaRedactadora de Documentos Y mantenimiento de Computadoras.

3.2 FUNCIONES GENERALES:

La Municipalidad Distrital De Guadalupito para dar cumplimiento al mandato constitucional de satisfacer las necesidades de la comunidad local y asegurar su participacin en el progreso econmico, social y cultural de la comuna, La Municipalidad Distrital De Guadalupito cuenta con las siguientes funciones:a) Elaborar, aprobar y modificar el plan comunal de desarrollo cuya aplicacin deber armonizar con los planes regionales y nacionales; b) La planificacin y regulacin de la comuna y la confeccin del plan regulador comunal, de acuerdo con las normas legales vigentes; c) La promocin del desarrollo comunitario; d) Aplicar las disposiciones sobre transporte y trnsito pblicos, dentro de la comuna, en la forma que determinen las leyes y las normas tcnicas de carcter general que dicte el ministerio respectivo; e) Aplicar las disposiciones sobre construccin y urbanizacin, en la forma que determinen las leyes, sujetndose a las normas tcnicas de carcter general que dicte el ministerio respectivo, y f) El aseo de la comuna.

La Municipalidad Distrital De Guadalupito, en el mbito de su territorio, podr desarrollar, directamente o con otros rganos de la Administracin del Estado, funciones relacionadas con:

a) La educacin y la cultura; b) La salud pblica y la proteccin del medio ambiente; c) La asistencia social y jurdica; d) La capacitacin, la promocin del empleo y el fomento productivo; e) El turismo, el deporte y la recreacin; f) La urbanizacin y la vialidad urbana y rural; g) La construccin de viviendas sociales e infraestructuras sanitarias; h) El transporte y trnsito pblicos; i) La prevencin de riesgos y la prestacin de auxilio en situaciones de emergencia o catstrofes; j) El apoyo y el fomento de medidas de prevencin en materia de seguridad ciudadana y colaborar en su implementacin, sin perjuicio de lo dispuesto en el inciso segundo del artculo 101 de la Constitucin Poltica; k) La promocin de la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, y l) El desarrollo de actividades de inters comn en el mbito local.

Para el cumplimiento de sus funciones las municipalidades tendrn las siguientes atribuciones esenciales:

a) Ejecutar el plan comunal de desarrollo y los programas necesarios para su cumplimiento; b) Elaborar, aprobar, modificar y ejecutar el presupuesto municipal.

c) Administrar los bienes municipales y nacionales de uso pblico, incluido su subsuelo, existentes en la comuna, salvo que, en atencin a su naturaleza o fines y de conformidad a la ley, la administracin de estos ltimos corresponda a otros rganos de la Administracin del Estado. En ejercicio de esta atribucin, les corresponder, previo informe del consejo econmico y social de la comuna, asignar y cambiar la denominacin de tales bienes. Asimismo, con el acuerdo de los dos tercios de los concejales en ejercicio, podr hacer uso de esta atribucin respecto de poblaciones, barrios y conjuntos habitacionales, en el territorio bajo su administracin; d) Dictar resoluciones obligatorias con carcter general o particular; e) Establecer derechos por los servicios que presten y por los permisos y concesiones que otorguen;

3.3 OBJETIVO GENERAL:

Establecer mtodos de gerencia que permitan un manejo ms fluido del trabajo y en consecuencia un mejor servicio a la Gerencia.

Potenciar a las direcciones ms importantes del municipio y con esto brindar una atencin ms gil y eficiente.

Mejorar los servicios sobre la base de una plana mediano plazo que vaya organizado y controlado mejor el proceso.

Desarrollar una gestin eficaz y eficiente.

Aplicar criterios de objetividad, simplicidad, funcionalidad, flexibilidad, racionalidad, eficiencia, eficacia y economica de los recursos en la ejecucin de los procesos administrativos respondiendo a una gestin por objetivos.

Promover e impulsar la modernizacin de la gestin administrativa.

3.4 MISIN:

Somos un rgano de Gobierno Local, que concertada y participativamente, promueve su desarrollo integral y sostenible en su jurisdiccin, orientado al logro de la satisfaccin de sus necesidades y bienestar de los vecinos.Como organizacin mantenemos una cultura de tica, basada en el fomento y prctica de los valores de honestidad, equidad, transparencia y solidaridad; actuando competentemente con eficiencia y eficacia, con el fin de brindar servicios municipales de calidad.

3.5 VISIN:

GUADALUPITO al 2021, es un Distrito Emprendedor, Promotor y Creativo, que ha logrado el Desarrollo Sostenible de sus habitantes, optimizando sus Recursos y potencialidades, orientados bsicamente a la produccin Agropecuaria e Hidrobiolgica, preservando el Medio Ambiente y mejorando la Calidad de Vida de su Poblacin. Cuenta con Autoridades y Dirigentes honestos y Proactivos, que han Institucionalizado la Democracia Participativa y la Justicia Social.

3.6 SERVICIOS Y PROGRAMACION

La Municipalidad Distrital de Guadalupito, en cumplimiento con la ley, cuenta con los siguientes servicios y programas que a continuacin detallo:

SERVICIOS: Licencia de Funcionamientos Impuesto Predial y Arbitrios Municipales Registros civiles Tramite Documentario

PROGRAMAS: Demuna Seguridad Ciudadana Infraestructura

3.7 DEMOCRACIA Y SOLIDARIDAD:

Reafirmar el gobierno de las mayoras y la prctica de la solidaridad individual y colectiva, ante la comunidad y en especial, el conjunto de personas menos favorecidas.

3.8 CALIDAD DE SERVICIO:

Reside en lograr la permanente calidad, imparcialidad e igualdad, en los servicios que nosotros brindamos.

3.9 ORGANIZACIN ADMINISTRATIVA DEL AREA GDUR:

Es una organizacin, conformada por un directorio de personas naturales, que orientan su gestin a brindar calidad y seriedad en la prestacin de servicios a las personas que requieren de trmite en el rea De Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural (GDURSu organizacin es la siguiente:Arq.Ronald Paul Casana GasparGerente de Desarrollo Urbano y RuralIng. Hector Fabian Namuche LazaroIngeniero CivilIng. Carlos German Angeles QuispeIngeniero CivilIng. Alex Villalva MartinesAsistente TcnicoYngrid Elizabeth Correa AvilaSecretaria de GDURLeyla Elizabeth Culquichicon PlasenciaRedactadora de Documentos Y mantenimiento de Computadoras.

3.10 FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:

A. FUNCION DEL ALCALDE:

Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del Concejo Municipal.

Presidir el Consejo de Coordinacin Local Distrital, el Comit Distrital de Seguridad Ciudadana, Comisin Ambiental Municipal y el Comit Distrital de Defensa Civil

Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal bajo responsabilidad.

Suscribir los Acuerdos, Resoluciones y Actas del Concejo Municipal, as como los Decretos y Resoluciones de Alcalda.

Proponer al Concejo Municipal proyectos de Ordenanzas y Acuerdos.

Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.

Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda con sujecin a las leyes y ordenanzas.

Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.

Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes especiales y otros actos de control.

Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones.

Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.

Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil.

Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con auxilio de la Polica Nacional.

B. FUNCIN DEL DIRECTOR MUNICIPAL I (GERENTE MUNICIPAL):

Proponer al Alcalde las polticas de gestin municipal y las acciones tcnico administrativas, para alcanzar los objetivos propuestos y disponer su ejecucin una vez aprobadas.

Aprueba las polticas especficas destinadas a orientar, supervisar y dirigir los procesos, proyectos y acciones de la gestin municipal, a partir de lo dispuesto por el Concejo Municipal y la Alcalda, de acuerdo con las funciones y atribuciones encargadas y/o delegadas.

Celebrar y ejecutar los actos y contratos ordinarios correspondientes al objeto social de la Municipalidad, de acuerdo a las facultades delegadas por el Alcalde.

Gerenciar los procesos que desarrolla la Municipalidad en la produccin de bienes y servicios, desarrollo econmico del Distrito, la priorizacin del desarrollo humano, y la consolidacin de la democracia participativa; con identidad, respeto, responsabilidad y con cultura de transparencia y honestidad.

Establecer los lineamientos para la formulacin de la memoria anual, remitindola al Alcalde para su consideracin y posterior aprobacin por el Concejo Municipal.

Representar al Alcalde ante las instituciones pblicas y privadas, por delegacin expresa de l, dndole cuenta de las gestiones realizadas. Asesorar e informar al Alcalde y al Concejo, a solicitud de ste, sobre aspectos de la gestin municipal.

Supervisar y coordinar las acciones de las diferentes Unidades Orgnicas: Subgerencias, Departamentos, reas y Programas de la Municipalidad.

Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) de la Gerencia Municipal, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes, necesidades de los servicios y funciones de la institucin.

C. FUNCIN DEL SECRETARIO GENERAL:

Depende del Alcalde y cumple las siguientes funciones. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentacin de Alcalda.

Atender la correspondencia y redactar documentos.

Preparar documentacin para reuniones del Alcalde.

Verificar expedientes para la firma del Alcalde.

Atender y concertar llamadas telefnicas.

Ejecutar las instrucciones y decisiones del Alcalde.

Organizar y coordinar las audiencias, atenciones al pblico, reuniones y certmenes a las cuales asista el Alcalde en cumplimiento de sus funciones.

Organizar el control y seguimiento de los expedientes manteniendo informado al Alcalde del trmite final.

D. FUNCION DEL CONTADOR:

Dirigir y supervisar el adecuado funcionamiento de los sistemas administrativos e informticos a su cargo.

Administrar los recursos econmicos y financieros en concordancia con el plan estratgico institucional y los planes operativos, utilizando criterios de racionalidad en los aspectos relacionados con la ejecucin estrecha coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto e Informtica, en los aspectos relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal.

Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades tcnicas de logstica, tesorera, personal y contabilidad, de conformidad con las normas tcnicas y legales vigentes.

Elaborar, proponer, distribuir y controlar el cumplimiento de las polticas de austeridad y control del gasto y de la inversin.

Apoyar a la Alta Direccin y los dems rganos municipales en sus requerimientos financieros, de bienes y servicios.

Conducir el sistema de abastecimiento, en sus etapas de adquisicin, almacenaje, distribucin y mantenimiento; as como apertura y mantener actualizado el marges de bienes de la Municipalidad Distrital de Santa.

Conducir las actividades de administracin de personal, en sus etapas de seleccin, evaluacin, control y remuneracin, promociones, ascensos, estmulos, capacitacin y otorgamiento de servicios y beneficios sociales. Conducir las actividades financieras de administracin de ingresos y egresos de fondos, respetan do las normas tcnicas y gubernamentales.

Elaborar la estructura de costos, en coordinacin con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto e Informtica, que sustente tcnicamente los derechos de pago consignados en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad Distrital de Santa.

Coordinar con la Sub Gerencia de Administracin Tributaria y con la Oficina de Planeamiento, Presupuesto e Informtica, la formulacin del Texto nico Ordenado de Tasas.

Cumplir y hacer cumplir las normas administrativas gubernamentales y municipales referentes a la administracin de los recursos de Estado.

Disponer y conducir la ejecucin del Inventario fsico de bienes patrimoniales de la Entidad.

Apoyar en la gestin, evaluacin y ejecucin de bajas de bienes del activo fijo.

Cumplir con presentar a los Organismos Externos de Control y Supervisin de los procesos de bienes, servicios y obras que la Entidad ejecute, de conformidad con las normas vigentes.

Elaborar, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional correspondiente a la Oficina General de Administracin, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos econmicos, materiales y equipos asignados. Otras, que le asigne el Gerente Municipal en el mbito de su competencia

E. FUNCION DEL GERENTE DEL AREA DE GDUR:

La Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural tiene la responsabilidad del manejo de todos los procedimientos administrativos referentes a la propiedad privada de la jurisdiccin, que involucra las Licencias de Construccin, autorizaciones, anuncios; levantar y mantener actualizado el catastro local, velar por el desarrollo urbano armnico.

Representar a la Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural, se encarga adems de coordinar y disear nuevos proyectos para los distintos centros poblados del Distrito De Guadalupito. Presentar el Plan de Desarrollo Urbano.

Presentar el Plan de Desarrollo Rural. Presentar

el Esquema de Zonificacin de reas urbanas.

Presentar el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base de Acondicionamiento territorial.

Plantear el plan de Desarrollo de capacidades.

F. FUNCIN DE LOS INGENIEROS DE OBRA.

Analizar y estudiar los suelos donde se realizaran las diferentes obras.

Realizar las liquidaciones de obras.

Colocar mano de obra calificada y no calificada en pequeos proyectos u obras que se realizan por administracin directa

Adquirir y revisar el material adecuado.

G. FUNCIN DE LA SECRETARIA GDUR:

Depende del Gerente y cumple las siguientes funciones: Aplicar tcnicas de comunicacin adecuada en el proceso de informacin a la comunidad.

Saber escuchar y conocer las inquietudes de los interesados.

Efectuar la entrega de certificados de posesin a los interesados.

Realizar las conformidades de pago a los trabajadores de obra.

Enviar requerimientos a distintas reas de la Municipalidad.

3.11 DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:

La Municipalidad Distrital De Guadalupito se encuentra construida de material noble, el edificio se encuentra conformado por dos pisos:

PRIMER PISO:

Oficinas (08) Servicios Higinicos (02)

Oficina De Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural.

6 escritorios 6 sillones 6 sillas de plstico 4 computadoras 3 laptops 1 fotocopiadora 1 impresora multifuncional 1 impresora

SEGUNDO PISO:

Oficinas (06) Servicios Higinicos (02)

3.12 RECURSOS

a) RECURSOS HUMANOS DEL AREA DE GDUR

Personal, empleado permanente:85Empleado contratado:65

Total:100b) RECURSOS FINANCIEROS:

La Municipalidad Distrital De Guadalupito, en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades y dems disposiciones legales aplicables. Orientar su accionar al control eficiente de los ingresos y gastos, mantener niveles de liquidez apropiados, disponer de financiamiento oportuno y necesario para los programas y proyectos municipales adoptando los mecanismos financieros que se consideren convenientes cautelando una adecuada estructura financiera de la Municipalidad Distrital de Guadalupito.

c) RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO EN GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL (GDUR):

6 escritorios 6 sillones 6 sillas de plstico 4 computadoras 3 laptops 1 fotocopiadora 1 impresora multifuncional 1 impresora

Hojas bond A4, lapiceros, reglas, tinte, accesorios para oficina.

IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:Las prcticas se desarrollaron en el rea de Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural (GDUR) de la Municipalidad Distrital De Guadalupito (MDG).

4.2. PERIODO DE PRCTICAS:

Inicio : 13/01/2014 Termino : 22/12/2014

4.3. UBICACIN:Calle Tpac Amaru Mz. 10 Lt. 01 Guadalupito, La Libertad, Per

4.4. TAREAS ASIGNADAS

En las tareas asignadas que se me encomend en el rea de Gerencia De Desarrollo Urbano Y Rural era de ser la Secretaria de dicha rea antes mencionada para la redaccin de documento y manejo de archivo.Asimismo realizaba tareas asignadas al rea que se me encomendaba la Municipalidad Distrital de Guadalupito como por ejemplo: redactar y presentar informes que a continuacin paso a describir.

DESCRIPCION DE LA PRCTICA:

Supervisar el constante flujo, control, archivo y conservacin de la documentacin oficial que ingresa y egresa de la Municipalidad hacia la gerencia de desarrollo urbano y rural, proporcionando en forma rpida y expedita la informacin que se requiera para la actividad municipal. Tener a su cargo el trmite de ingresos, clasificacin y distribucin de la correspondencia oficial y mantener archivos actualizados de la documentacin recibida y despachada por la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Efectuar el control de la tramitacin de la documentacin oficial interna y externa de la Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Llevar el archivo de todos los documentos antes indicados. Emitir Certificados de posicin de los moradores de Guadalupito Actualizacin de Certificados de Posiciones de la partes usuarias. Realizar copias de Perfiles y Expedientes de las diferentes Obras realizadas por las gestiones pasadas y actuales.

4.5. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO

Materiales Papel boon A-4 Computadora Impresora Archivadores Folderes A-4 Vinifan Lapiceros Engranpador Perforador Clips

V.- CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

CONCLUSIONES

El presente informe fue realizado siguiendo los criterios y procedimiento establecidos por el instituto para dejar una constancia de haber realizado las prcticas profesionales, las cuales son de suma importancia para la obtencin del ttulo profesional tcnico en Secretariado Ejecutivo.

La carrea de Secretariado Ejecutivo se aplica en todo mbito laboral, por eso es muy necesario estudiarlo.

Por medio de la capacidad de la Secretaria el trabajo del Jefe es ms rpido y eficiente.

Permite llevar un buen control los resultados en la municipalidad.

Las dudas que se nos presenten debemos analizarla y luego consultarlo hasta eliminarlo.

El mayor obstculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la funcin que desempea, la persona callada se tardara ms en acoplarse a su funcin. Pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional.

Se obtuvo conocimientos, experiencias nuevas en la que sern un impulso para proyectarse a ser cada vez ms competente en el campo laboral.

RECOMENDACIONES

Capacitacin permanente a su personal, para estar en la vanguardia de las nuevas tecnologas de informacin.

Apostar por los nuevos valores, jvenes que necesiten desarrollarse como profesional.

Seguir apoyando a jvenes que necesiten realizar prcticas que obtengan las capacidades suficientes para ser mejores.

Brindar trabajo a los jvenes de su pueblo.Carrera: Secretariado Ejecutivo Yngrid Elizabeth Correa Avila Informe de Prcticas Pre- Profesionales 30