INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES

1. Datos Generales2. Identificación de la empresa

3. Informe

4. Logros y dificultades

5. Anexos

1. Datos generales

1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL ESTUDIANTE: Evelyn Elizabeth Cruz Cruz

1.2 NIVEL DE PRÁCTICA: Pre- Profesional

1.3 CARRERA: Tecnología en Contabilidad y Auditoria

1.4 EJECUCIÓN DE LA PRÁCTICA

Fecha de Inicio : Agosto 10 del 2015 Fecha de Término : Marzo 10 del 2015

1.5 TOTAL DE HORAS PRACTICAS PRE-PROFESIONALES:

240 Horas.

2. Identificación de la empresa

2.1 NOMBRE COMERCIAL: Créditos Económicos

2.2 RAZON SOCIAL: Créditos Económicos

2.3 R.U.C: 0992115378001

2.4 REPRESENTANTE LEGAL: Ec. Luis Enrique Caamaño Quintong

2.5 DIRECCION Y TELEFONO: Av. Miguel H. Alcivar y Nahim Isaías 1er piso ofc.

105 teléfono 04-2687204

2.6 DIRECCION ELECTRONICA: torrenortea@cablemodem.com.ec

2.7 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA:

3. Informe

3.1 ASPECTO TÉCNICO DE LAS PRÁCTICAS:

Procedimiento Metodológico:

Dentro de la actividades que se realizaron en el mes de prácticas, uno de

los más importantes fue el inventario que se debió realizar a la importación

de partes y piezas para unas torres de enfriamiento, ya que al ser varios

ítems se debía constatar que lo que se había solicitado al exterior haya

llegado a nuestras instalaciones, esto juntamente con colaboración de todo

el departamento contable y de mantenimiento, la toma física del inventario

Asamblea General de Copropietarios

Director Principal

2do Director1er Director

Administrador

Secretaria

Contador Jefe de Operaciones

Supervisor de Seguridad

Supervisor de Mantenimiento

Auxiliar de Mantenimiento

Asistente Recursos Humanos

nos tomo aproximadamente dos días y medio, como resultado de esta toma

física hubieron ciertos ítems que hicieron falta de acuerdo a nuestro pedido,

pero no eran de gran importancia.

La actividad más importante fue la preparación del informe financiero del

ejercicio económico 2014 para los copropietarios, además del plan de

mantenimiento y el plan de inversión para el presente año. A partir de los

estados financieros se realizan todos los cuadros, auxiliares para poner a

disposición de los condóminos.

Las demás actividades fueron desarrolladas de acuerdo a los planes

establecidos por el administrador, es decir la entrega de informes diarios,

semanales y mensuales.

De igual manera se realizaron revisiones diarias de la información que se

ingresaba al sistema por parte del asistente contable, como comprobantes

de ingreso, comprobantes de egreso y comprobantes de diario.

Se revisaban las conciliaciones bancarias y las de las cuentas por cobrar

con la finalidad de cerrar balances para su respectiva emisión y entrega al

administrador.

Equipamiento: La ley de Propiedad Horizontal, el Reglamento General de

la ley de Propiedad Horizontal, Reglamento Interno, leyes municipales,

LORTI, y el Código de Trabajo.

3.2 DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES

Semana Actividades Habilidades Adquiridas

Primera semana:

(Enero 26-30)

Elaboración de listado para toma de consumo de aguaRevisión de facturación-clientesRevisión de comprobantes de ingresoRevisión de comprobantes de egresoRevisión de comprobantes de diarioRevisión de cuentas por cobrar Gestión Municipio de Guayaquil, Cuerpo de Bomberos y Notaria 31 de GuayaquilRevisión de facturas a proveedores para autorización de pago.Revisión de listado de asistencia del personalCalculo de horas extras del personal y elaboración de roles de pagoRevisión de depósitos bancarios Revisión de cheques girados Reunión semanal con personal administrativo

Capacidad de trabajo en equipo

Búsqueda de soluciones

Buena comunicación

Tener iniciativa para solucionar problemas

Segunda semana:

( Febrero 02-06)

Elaboración de fuljo de caja mensualElaboración de informes bancariosRevisión de cuentas por cobrarGestión Banco Central del EcuadorConciliación de cuentas por cobrarRevisión de conciliaciones bancariasGestión en el Servicio de Rentas InternasRevisión de comprobantes de ingreso Revisión de comprobantes de egresosRevisión de comprobantes de diariosRevisión de facturas a proveedores para autorización de pago.Elaboración de declaración de impuestosAtención a depositario judicial del Banco Central del EcuadorRevisión de depósitos bancariosRevisión de cheques girados

Coordinar con el personal las labores a realizar

Tercera semana:

(Febrero 09-13)

Elaboración de informes bancariosElaboración de cuadro de depreciacionesRevisión de cuentas por cobrarEmisión de estados financierosElaboración de informes finales para asamblea de

Liderazgo

Razonamiento

Eficiencia en la

copropietarios, sobre ejercicio económico 2014Revisión de facturas a proveedoresAtención a copropietarios del edificioAsamblea General de copropietariosRevisión de facturas a proveedores para autorización de pago.Elaboración de roles de anticipo de sueldoEmisión de planillas del I.E.S.S.Revisión de depósitos bancariosRevisión de cheques giradosReunión semanal con personal administrativo

presentación de los trabajo encomendados

Cuarta semana:

(Febrero 16-20)

No se laboraron dos días por feriado de carnavalElaboración de informes bancariosRevisión de cuentas por cobrarRevisión de comprobantes de egresoRevisión de comprobantes de ingresoRevisión de comprobantes de diarioRevisión de facturas proveedores para autorización de pagoRevisión de depósitos bancariosRevisión de cheques giradosReunión semanal con personal administrativoAtención a juez de coactivas del Banco Central del Ecuador

Motivación al personal para su mejor desenvolvimiento

Quinta semana:

(Febrero 23-27)

Elaboración de informes bancariosRevisión de cuentas por cobrarElaboración de comunicaciones para solicitar pago de cuentas por cobrarRevisión de listado de asistencia del personal Calculo de horas extras del personal y elaboración de roles de pagoProgramación de pago de vacacionesRevisión de comprobantes de ingresoRevisión de comprobantes de egresoRevisión de comprobantes de diarioElaboración de listado para toma de consumo de aguaElaboración de cuadros de alícuota y rubros adicionales para facturaciónRevisión de facturas para los condóminosRevisión de facturas a proveedores para autorización de pagoRevisión de depósitos bancariosRevisión de cheques girados

Don de mando

Delegar tareas al personal a mi cargo

Sexta semana Elaboración de informes bancarios Revisión de cuentas por cobrar

Buena coordinación con

(Marzo 02-06 ) Emisión de estados de cuentas a morososEmisión de estados de cuentas a morososElaboración de plan para recaudación de cuentas por cobrar Revisión de comprobantes de ingresoRevisión de comprobantes de egresoRevisión de comprobantes de diarioRevisión de facturas a proveedores para autorización de pagoGestión en Aduana para tramites de importaciónRevisión de depósitos bancariosRevisión de cheques giradosInventario en bodegas

personas y grupos

Séptima semana:

(Marzo 09-10)

Elaboración de informes bancarios Revisión de cuentas por cobrarRevisión de conciliaciones bancariasRevisión de conciliación de cuentas por cobrarEmisión de estados financierosReunión semanal con personal administrativoRetiro de importación en aduana

Buena comunicación interpersonal

4. Logros y dificultades

4.1. LOGROS:

Pude obtener un gran grado de responsabilidad ya que por mis manos pasan

todos los movimientos que se generan en el departamento de contabilidad, como

mayor logro se pudo entregar el informe final del ejercicio económico 2014 a los

copropietarios en los tiempos establecidos y lo que es mejor a satisfacción de

ellos.

4.2. DIFICULTADES:

La poca colaboración de los copropietarios del edificio para establecer nuevas

políticas en el área de cobranzas.

6. Anexos