instituto distrital de recreaciÓn y deportes – idrd ... · subdireccion administrativa y...

1

INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTES – IDRD

Subdirección Administrativa y Financiera Área de Sistemas

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

–PETIC- 2012-2016

Ver 2.0

Área de Sistemas Subdirección Administrativa y Financiera

Bogotá D.C., Enero 2014

2

TABLA DE CONTENIDO

I. PROPOSITO DEL DOCUMENTO ................................................. 6 II. ALCANCE DEL DOCUMENTO ..................................................... 6 III. BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PETIC .... 6 IV. NORMATIVIDAD ..................................................................... 7 V. MISION DE LA ENTIDAD ....................................................... 11 VI. VISION DE LA ENTIDAD ........................................................ 12 VII. FUNCIONES DE LA ENTIDAD .................................................. 13 VIII. POLITICA DE CALIDAD .......................................................... 15 IX. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD ........................... 15 X. POLÍTICAS INFORMÁTICAS ................................................... 23 XI. ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN. ............. 28 XII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DELINSTITUTO DE RECREACIÓN

Y DEPORTE – IDRD - ............................................................ 31 XIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CON LAS ÁREAS INTERNAS DE

TRABAJO DEL INSTITUTO DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD - ......................................................................................... 32

XIV. SITUACION ACTUAL ............................................................. 36 XV. INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE

LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL INSTITUTO DISTITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTES ................ 43

XVI. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA TECNOLOGICA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECERACIÓN Y DEPORTES – IDRD - ............................................................. 45

XVII. ESTRATEGIAS DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA ........................... 49 XVIII.PROYECTOS DEFINIDOS ....................................................... 51 XIX. PLAN DE ACCIÓN. ................................................................ 58 XX. PLAN DE DIVULGACION ........................................................ 60 XXI. APROBACION………………………………………………………………………………….61

3

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA SECRETARÍA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE

INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE – IDRD - SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

ÁREA DE SISTEMAS Plan Estratégico de Tecnologías de Información y Comunicaciones -

PETIC 2012-2016

En los últimos años, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la Planeación Estratégica como un factor de crecimiento y sostenibilidad a largo plazo. Se ha demostrado que si se definen eficientemente la misión y los objetivos de una organización, las empresas estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades.

Esta actividad debe involucrar a todos cada uno de los niveles de la organización pero incluye en un mayor porcentaje la participación de la alta gerencia ya que desde un punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección, para apoyar la aceptación de las propuestas de los niveles más bajos.

El Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones – PETIC, se convierte en un esquema de “planeación agregada” en el proceso de gestión de una organización, por cuanto consiste en establecer planes a corto y mediano plazo para satisfacer los requerimientos de productividad soportados en la Tecnologías de Información y Comunicaciones –TIC´s

Por lo tanto, en la etapa de definición del PETIC se describen las condiciones necesarias para la formulación de un “plan agregado” al Plan Estratégico de la organización, en donde se identifican la problemática de TI, para soportar los servicios y proyectos institucionales, las diferentes alternativas y/o estrategias, así como los criterios de decisión para generar un plan que satisfaga las necesidades de tecnología con el propósito de convertirse en organizaciones más competitivas y eficientes en el ámbito de la globalización.

El desarrollo y ejecución del PETIC requiere de un diagnóstico de la organización, para lo cual es importante identificar la misión, objetivos y políticas de la organización, así como de los proyectos, objetivos, parámetros y variables que afectan directamente al desempeño de las mismas e identifican las medidas de desempeño que pueden tomar valor a partir de la inclusión de las Tecnologías de la Información y Comunicaciones – TIC´s

4

Dentro de los criterios que pueden justificar la definición de los proyectos de TI alineados con los proyectos y objetivos estratégicos de las organizaciones y que pueden generar un “valor agregado” en términos de productividad y eficiencia tenemos:

• Reducción de costos operativos

• Optimización en Tiempos de respuesta

• Aumentar la productividad.

• Mejorar la competitividad.

• Mayor interacción con el ciudadano

• Servicios con alta calidad.

• Responder a las tendencias del mercado con una alta flexibilidad para mantener una infraestructura de TI moderna

• Aumentar o reducir la capacidad disponible.

• Atender la demanda de requerimientos de los usuarios

• Apoyar la gestión del conocimiento a través de TI Soportados en los anteriores argumentos el Área de Sistemas del IDRD, con el apoyo de la Subdirección Administrativa y Financiera presenta el Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones–PETIC, de acuerdo a los lineamientos, directrices y recomendaciones establecidas por la Alta Consejería Distrital de TICs, la Comisión Distrital de Sistemas, como órgano Rectoren materia de TI dentro del Distrito Capital, el Plan de Desarrollo Distrital, Plan Estratégico de la Entidad y Planes Maestros.

5

PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES – PETIC –

6

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACION Y DEPORTE –IDRD-

AREA DE SISTEMAS

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones - PETIC -

2012-2016

I. PROPOSITO DEL DOCUMENTO

Establecer una guía de acción clara y precisa para la administración de las Tecnologías de Información y Comunicaciones del Instituto Distrital de Recreación y Deportes, mediante la formulación de estrategias y proyectos que garanticen el apoyo al cumplimiento de sus objetivos y funciones, en línea con el Plan de Desarrollo de la ciudad

II. ALCANCE DEL DOCUMENTO

Este documento describe las estrategias y proyectos que ejecutará El Instituto Distrital de Recreación y Deportes, durante los años 2012 al 2016, en cumplimiento de sus funciones y para el logro de sus objetivos; establece la organización que se utilizará para lograrlo y establece un plan de acción.

III. BENEFICIOS DE LA PLANEACION Y JUSTIFICACION DEL PETIC

Las entidades del Distrito Capital han incorporado en sus procesos diversas tecnologías las cuales muchas veces son costosas de mantener, considerando el alcance limitado de su utilización, y el uso restringido a las fronteras de la organización. La definición de políticas, estándares, metodologías, directrices y recomendaciones permitirán un mayor aprovechamiento de los recursos informáticos, un uso efectivo de tecnologías emergentes, y un mejor aprovechamiento de herramientas y de redes de comunicaciones.

7

El PETIC nos permite evaluar la forma como aprovechamos la tecnología, ver formas de aprovechar las mejores prácticas de las diferentes entidades y realizar una evaluación del Distrito Capital como un todo, logrando un enfoque unificado y reconociendo oportunidades de ahorro y consolidación de esfuerzos. El PPEETTIICC es un plan más al servicio de la entidad que apoya la consecución de sus metas y objetivos, y no debe ser, en absoluto, construido de manera independiente de los objetivos misionales y sectoriales de la misma. El PPEETTIICC de una entidad debe contribuir a poner en práctica la estrategia de la entidad y por esta razón, debe ser planificado y diseñado. La planificación del PPEETTIICC debe ser de visión compartida por toda la organización. Por lo anterior, el PPEETTIICC es un apoyo fundamental a la estrategia de la organización y un elemento activo de la misma.

IV. NORMATIVIDAD

Las normas a considerar por el Instituto de Recreación y Deportes IDRD, que orientan los lineamientos en materia de Tecnologías de la Información y las comunicaciones TICs y enmarcadas dentro del Sistema Distrital de Información, la Alta Consejería de TICs y la Comisión Distrital de Sistemas son las siguientes:

Norma. Fecha. Descripción Emitida Por

Resolución 305 20 de octubre de 2008

Por la cual se expiden políticas públicas para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital, en materia de Tecnologías de la Información y Comunicaciones respecto a la planeación, seguridad, democratización, calidad, racionalización del gasto, conectividad, infraestructura de Datos Espaciales y Software Libre

Secretario General

Acuerdo 489 12 de Junio de 2012

Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo Económico, Social Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C. 2012-2016 Bogotá Humana.

Concejo de Bogotá, D.C.

Artículo 44. Programa TIC para Gobierno Digital, Ciudad Inteligente y sociedad del conocimiento y del emprendimiento

12 de Junio de 2012

Fortalecer el acceso universal, el uso y la apropiación social de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), así como su aplicación estratégica y coordinada en las entidades distritales para reducir la brecha digital e incrementar la eficacia de la gestión pública, disponer de información pertinente, veraz, oportuna y accesible, en los procesos de toma de decisiones, prestación de servicios a la ciudadanía, rendición de cuentas y control social,

Concejo de Bogotá, D.C.

8

contribuyendo a la consolidación de la ciudad incluyente e inteligente y al desarrollo económico, social y cultural de su población. Los proyectos prioritarios de este programa son: 1. Bogotá: hacia un Gobierno Digital y una Ciudad Inteligente. Promover e incorporar de manera estratégica y coordinada el uso intensivo de las TIC para incrementar la aplicación y uso de los medios digitales en la gestión de las entidades distritales, con el fin de mejorar su eficacia y su capacidad de atención y respuesta a las necesidades y demandas ciudadanas, garantizando su participación: Meta: 9 cadenas completas de servicios y trámites de atención al ciudadano. 2. Bogotá: las TIC, dinamizadoras del conocimiento y del emprendimiento. Promover el uso y apropiación de las tecnologías de la información y la comunicación para brindar a la población mayores oportunidades de acceso al conocimiento y al esparcimiento, así como al desarrollo económico y social con emprendimiento, contribuyendo de esta manera a superar la exclusión social y a cerrar las brechas existentes entre las diversas ciudadanías. Crear el centro de apropiación tecnológica para la reducción de la brecha digital y la alfabetización tecnológica en Bogotá. Avanzar en la formulación de la política pública para las TIC´s para la implementación de la biblioteca distrital del Distrito, la cual prestará el servicio de información en línea con acceso a volúmenes y archivos digitales del distrito capital. Meta: 30 puntos de acceso público, en convenio con MinTic definieron 50 puntos a la fecha tienen definidos 27 puntos, antes del 21 de septiembre tienen que definir los 50 puntos. 3. Fortalecimiento de los medios comunitarios. Promover y fortalecer los procesos comunitarios distritales o locales de comunicación en la ciudad con el propósito de impulsar la equidad en el acceso a los espacios y medios de comunicación y de fomentar la circulación democrática de opiniones e informaciones como se encuentra en el proyecto de acuerdo 292 de 2007 y en Decreto 149 de 2008. Meta: No tiene meta formulada. 4. Promover la utilización del software libre en el Distrito Capital. Implementar en las entidades distritales el uso de medios electrónicos para la realización de cobros, pagos y demás diligencias que deban realizar los ciudadanos. Meta: Al menos 3 del distrito desarrollado en software libre más plan de formación y acompañamiento.

Acuerdo 257 de 2006 Noviembre 30 de 2006

Por el cual se reorganiza la estructura administrativa del Distrito Capital

Concejo de Bogotá

9

Acuerdo 057 de 2002 Abril 17 de 2002

Por el cual se dictan disposiciones generales para la implementación del sistema Distrital de Información – SDI -, se organiza la Comisión Distrital de Sistemas, y se dictan otras disposiciones.

Concejo de Bogotá

Acuerdo 409

2 de diciembre 2009

Por el cual se modifica la integración de la Comisión Distrital de Sistemas.

Concejo de Bogotá

Ley 527 18 de agosto de 1999

Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de las firmas digitales, y se establecen las entidades de certificación y se dictan otras disposiciones.

Presidente de la República.

Decreto 053 DE 2002 15 de Febrero de 2002

Por el cual se crea el Comité para la implementación del Número Único de Emergencias y Seguridad del Distrito Capital, del cual forma parte el Secretario Técnico de la CDS.

Alcalde Mayor de Bogotá, D.C.

Decreto 680

31 de Agosto de 2001

Por el cual se modifica la Comisión Distrital de Sistemas -CDS, Deroga el decreto 443 de 1990


DIRECTIVA PRESIDENCIAL 02

12 de Febrero de 2002

Respeto al derecho de autor y los derechos conexos, en lo referente a utilización de programas de ordenador (software).


Directiva 002 8 de marzo de 2002

El Alcalde Mayor asignó a la Comisión Distrital de Sistemas la función de evaluar la viabilidad técnica y la pertinencia de la ejecución de los proyectos informáticos y de comunicaciones de impacto interinstitucional o de costo igual o mayor a 500 SMLV, previa a la inscripción de los mismos ante el Departamento Administrativo de Planeación Distrital


Acuerdo 057 17 de abril de 2002

POR EL CUAL SE DICTAN DISPOSICIONES GENERALES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN -SDI-, SE ORGANIZA LA COMISIÓN DISTRITAL DE SISTEMAS, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES

Concejo de Bogotá

Decreto 397 17 de septiembre de 2002

Adicionar el artículo 21-2 al Decreto 854 de 2001, así: "Artículo 21-2, Delegar en el Secretario General de la Alcaldía Mayor de Bogotá las atribuciones conferidas al Alcalde Mayor en el Acuerdo 57 de 2002 como presidente de la Comisión Distrital de Sistemas, y las demás funciones que se requieran en el ejercicio de esta atribución


Acuerdo 130 7 de diciembre de 2004

por medio del cual se establece la infraestructura integrada de datos espaciales para el Distrito Capital y se dictan otras disposiciones

Concejo de Bogotá

Directiva 005 12 de Junio de 2005

Por medio de la cual se adoptan las Políticas Generales de Tecnología de Información y Comunicaciones aplicables al Distrito Capital.


Resolución 378

19 de diciembre 2008

Por la cual se adopta la guía para el diseño y desarrollo de sitios web de las entidades y organismos del distrito capital.


Ley 962 8 de julio de 2005

Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos


Directiva 7 1 de septiembre de 2005

Directrices para conservar el medio ambiente en la Secretaría General

Secretaría General

Acuerdo 279 29 de marzo de 2007

Dicta los lineamientos para la Política de Promoción y Uso del Software libre en el Sector Central, el Sector Descentralizado y el

Concejo de Bogotá

10

Sector de las Localidades del Distrito Capital. Decreto 597 27 de

diciembre de 2007

liquida el Presupuesto Anual de Rentas e Ingresos y de Gastos e Inversiones de Bogotá, articulo 48 obliga a cada entidad a reportar al SDI


CIRCULAR 049

31 de octubre de 2007

Uso adecuado de Internet y del correo electrónico en la Entidad Secretaría General

Directiva 42 2007 Políticas de seguridad de los activos de información para la secretaría general de la alcaldía mayor de Bogotá D.C.

Secretaría General

Resolución 353 2007 Por la cual se conforma el Comité de Seguridad de la Información –CSI- de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá D. C. y se definen sus funciones

Secretaría General

Decreto LEY 1151 14 de abril de 2008

establecen los lineamientos generales de la Estrategia de Gobierno en Línea de la República de Colombia, se reglamenta parcialmente la Ley 962 de 2005, y se dictan otras disposiciones Manual de implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea


Decreto 296 10 de Septiembre de 2008

Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo 3° del Decreto Distrital 619 de 2007 que adoptó las acciones para el desarrollo de la Estrategia Distrital de Gobierno Electrónico


Resolución 256 16 de septiembre de 2008

Por la cual se establece el reglamento interno de la Comisión Distrital de Sistemas – C.D.S. deroga la resolución 001 de 2003

Secretario General

Decreto 316 26 de septiembre de 2008

Por medio del cual se modifica parcialmente el artículo 3° del Decreto Distrital 619 de 2007 que adoptó las acciones para el desarrollo de la Estrategia Distrital de Gobierno Electrónico


Ley 1266 31 de diciembre de 2008

por la cual se dictan las disposiciones generales del hábeas data y se regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países y se dictan otras disposiciones


Ley 1273 5 de enero de 2009

Por medio de la cual se modifica el Código Penal, se crea un nuevo bien jurídico tutelado - denominado "de la protección de la información y de los datos"- y se preservan integralmente los sistemas que utilicen las tecnologías de la información y las comunicaciones, entre otras disposiciones.


Decreto 203 17 de mayo de 2011

Por el cual se adopta el Mapa de Referencia como instrumento oficial de consulta para Bogotá


Ley 489 de 1998 Diciembre 29 de 1998

CAPITULO IV. Sistema de desarrollo administrativo. Numeral 2. Racionalización de Trámites

Congreso de la República

Decreto 619 de 2007 28 de Diciembre de 2007

Por el cual se establece la Estrategia de Gobierno Electrónico de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital y se dictan otras disposiciones.


Resolución 561 de 2008

Diciembre 4 de 2008

Por la cual se crea el Comité Antitrámites y de Gobierno en Línea del Instituto Distrital de Recreación y Deportes Dirección IDRD

Resolución 419 de 2011

Julio 14 de 2011

Por medio de la cual se modifica la Resolución No.561 de 2008, por la cual se creó el Comité Antitrámites y de Gobierno en Línea del Instituto Distrital de Recreación y Deporte

Dirección IDRD

11

V. MISION DE LA ENTIDAD

El Instituto Distrital de Recreación y Deporte promueve el ejercicio y goce pleno del derecho al deporte, la recreación, la actividad física, el aprovechamiento del tiempo libre y el buen uso de parques y escenarios para los habitantes de Bogotá con el fin de contribuirá la formación de mejores ciudadanos y ciudadanas, enseñar los valores de la sana competencia y mejorar la calidad de vida en armonía con los ecosistemas, la defensa delo público y el medio ambiente que haga de Bogotá una ciudad más participativa, activa e incluyente.

12

VI. VISION DE LA ENTIDAD

En el 2020 nos vemos:

Promoviendo cambios comportamentales en la población a través de su participación en las actividades recreodeportivas y de actividad física contribuyendo a la formación de ciudadanos más sanos y activos.

Como una entidad líder a nivel nacional en la oferta de programas gratuitos y de alta calidad en los campos de la recreación, el deporte y la actividad física.

Reconocidos nacional e internacionalmente por implementar modelos que contribuyan a la sostenibilidad del Sistema Distrital de parques y escenarios.

Formando y promoviendo deportistas de alto rendimiento a través de semilleros deportivos y consolidando deportistas del registro de Bogotá en el ranking nacional e internacional.

Ofreciendo escenarios recreodeportivos que cumplan los estándares internacionales en construcción y mantenimiento.

Contribuyendo en el cambio de cultura ciudadana frente al sentido de pertenencia de nuestros parques y escenarios y la defensa de estos espacios públicos.

13

VII. FUNCIONES DE LA ENTIDAD

Las funciones del Instituto Distrital de Recreación y Deportes generales que se le asignaron mediante Resolución 05 de mayo 13 de 1997 y el Decreto 619 de 2000, para dar cumplimiento al objetivo de la entidad, son las siguientes: 1. Ejecutar el plan distrital del deporte, la recreación y el aprovechamiento del

tiempo libre efectuando su seguimiento y evaluación. 2. Administrar directa o indirectamente aquellos parques o escenarios de

interés distrital. 3. Celebrar de conformidad con la ley convenios o contratos con particulares y

entidades de cualquier naturaleza, cuando ello se requiera para el logro de una mayor eficiencia y eficacia en el desarrollo de las actividades a su cargo.

4. Estimular la participación comunitaria y la integración funcional en los

términos de la Constitución Política, la ley 181 de 1995 y las demás normas que la regulan.

5. Desarrollar programas y actividades que permitan fomentar la práctica del

deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la educación física en su territorio.

6. Velar por el cumplimiento de las normas urbanísticas sobre reserva de

áreas en las nuevas urbanizaciones para la construcción de escenarios para el deporte y la recreación.

7. Promover el buen uso de los parques, las actividades de recreación, deporte

y demás que contribuyan a mejorar el aprovechamiento del tiempo libre. 8. Adquirir y enajenar a cualquier título bienes muebles o inmuebles para el

cumplimiento de sus fines. 9. Programar la distribución de los recursos en el Distrito Capital. 10.Proponer los planes y proyectos que deban incluirse en el Plan Sectorial

Nacional. 11.Desarrollar las actividades que se requieren para el logro de su objeto al

igual que las que sean necesarias para el cabal cumplimiento de las

14

atribuciones que las normas legales señalen para las áreas de su competencia.

15

VIII. POLITICA DE LA CALIDAD

Nos comprometemos a satisfacer las necesidades de nuestros usuarios en materia de recreación, deporte y parques a través de una gestión eficiente, eficaz y efectiva, en concordancia con el Plan de Desarrollo del Distrito buscando la mejora continua de nuestros servicios, apoyados en un equipo humano competente.

IX. OBJETIVOS ESTRATEGICOS DE LA ENTIDAD

OBJETIVOS ESTRATÉGIAS

Objetivo 1. Impulsar la participación activa de los habitantes de Bogotá en los servicios Recreativos, deportivos y de actividad física ofrecidos por la entidad, fomentando el buen uso y aprovechamiento del tiempo libre.

Estrategia 1.1. Establecer convenios nacionales o internacionales y mecanismos de integración poblacional alrededor de la práctica de la actividad física, recreativa, deportiva que permitan mayor acceso a la población. Estrategia 1.2. Masificar la práctica del deporte a través de la participación comunitaria en diferentes certámenes deportivos y variedad de disciplinas Estrategia 1.3. Consolidar un modelo de deporte de alto rendimiento para el D.C. con el fin de obtener los mejores logros en las competencias a nivel Nacional e Internacional. Estrategia 1.4 Innovar la oferta de servicios de actividad física, deportiva y recreativa. Estrategia 1.5 Promover la descentralización de los eventos recreo deportivos y de actividad física Estrategia 1.6 Vincular a la academia nacional e internacional en la práctica de actividad física, deportiva y recreativa que permita el intercambio de experiencias y el fortalecimiento de competencias y habilidades.

Objetivo 2. Mejorar la cobertura y las condiciones de infraestructura de los parques y escenarios, para el uso y el disfrute de todos y todas.

Estrategia 2.1. Postular a Bogotá como sede de grandes eventos recreo deportivos. Estrategia 2.2. Fomentar el adecuado uso y conservación de los parques y escenarios, a través de campañas educativas. Estrategia 2.3. Gestionar el apoyo del sector privado para la construcción de parques y escenarios recreodeportivos y el mantenimiento de parques a través de la adopción o administración de los mismos. Estrategia 2.4. Adecuar espacios y escenarios con estándares Internacionales que permitan la práctica deportiva de alto rendimiento.

Objetivo 3. Fortalecer la capacidad financiera, administrativa y operativa del IDRD

Estrategia 3.1. Gestionar la ampliación de la planta de personal y mejorar sus competencias y el compromiso institucional. Estrategia 3.2. Implementar el Sistema Integrado de Gestión. Estrategia 3.3. Estructurar campañas comunicacionales y promover el

16

como soporte a la misión del Instituto.

uso de medios de comunicación y redes sociales que permitan posicionar al Instituto y dar a conocer oportunamente las actividades y gestión que realiza. Estrategia 3.4. Modernizar tecnológicamente al Instituto para facilitar la coordinación y oportunidad de las actividades que desarrollan los procesos misionales. Estrategia 3.5. Establecer mecanismos para brindar una mejor atención del ciudadano y respuestas de Peticiones, quejas, denuncias y reclamos.

El Plan Estratégico de Sistemas de Información PETIC del IDRD se encuentra enmarcado dentro los objetivos estratégicos del IDRD y acorde con los lineamientos del Acuerdo 489 de 2012 Plan de Desarrollo 2012-2016 “Bogotá Humana” en su Artículo 44. Programa TIC para Gobierno Digital, Ciudad Inteligente y sociedad del conocimiento y del emprendimiento: Fortalecer el acceso universal, el uso y la apropiación social de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), así como su aplicación estratégica y coordinada en las entidades distritales para reducir la brecha digital e incrementar la eficacia de la gestión pública, disponer de información pertinente, veraz, oportuna y accesible, en los procesos de toma de decisiones, prestación de servicios a la ciudadanía, rendición de cuentas y control social, contribuyendo a la consolidación de la ciudad incluyente e inteligente y al desarrollo económico, social y cultural de su población. Los proyectos prioritarios de este programa son:

• Bogotá: hacia un Gobierno Digital y una Ciudad Inteligente. • Bogotá: las TIC, dinamizadoras del conocimiento y del emprendimiento. • Fortalecimiento de los medios comunitarios. • Promover la utilización del software libre en el Distrito Capital.

El Instituto Distrital de Recreación en sus planes internos contempla metas de proyecto en cumplimiento de los proyectos del Plan de Desarrollo Distrital “Bogotá Humana” 2012-2016 enmarcados en los siguientes ejes:

• UNA CIUDAD QUE SUPERA LA SEGREGACION Y LA DISCRIMINACION: EL SER HUMANO EN EL CENTRO DE LAS PREOCUPACIONES DEL DESARROLLO

• UN TERRITORIO QUE ENFRENTA EL CAMBIO CLIMATICO Y SE ORDENA ALREDEDOR DEL AGUA

• UNA BOGOTA EN DEFENSA Y FORTALECIMIENTO DE LO PÚBLICO

17

PLAN DE DESARROLLO BOGOTÁ HUMANA 2012-2016 METAS IDRD

EJE PROGRAMA PROYECTOS PRIORITARIOS METAS PD METAS PROYECTO

UNA CIUDAD QUE SUPERA LA

SEGREGACION Y LA DISCRIMINACION: EL SER HUMANO EN EL

CENTRO DE LAS PREOCUPACIONES DEL

DESARROLLO

CONSTRUCCION DE SABERES.

EDUCACIÓN INCLUYENTE, DIVERSA Y DE

CALIDAD PARA DISFRUTAR Y APRENDER

Jornada educativa única para la

excelencia académica y la

formación integral

Garantizar que 250.000 niños/as y adolescentes se beneficien con una jornada escolar de 40 horas semanales

Beneficiar 80,000 niños, niñas, adolescentes y jóvenes en programas deportivos, recreativos y de actividad física a través de los centros de interés

400 organizaciones y colectivos artísticos, recreativos y deportivos vinculados a la jornada única

Vincular 46 organizaciones deportivas a la jornada escolar de 40 horas a través de diferentes acciones

LUCHA CONTRA DISTINTOS TIPOS DE DISCRIMINACION Y

VIOLENCIAS POR CONDICION, SITUACION, IDENTIDAD, DIFERENCIA,

DIVERSIDAD O ETAPA DEL CICLO

VITAL

Bogotá reconoce y apropia la

diversidad y la interculturalidad

Apoyar 600 acciones de reconocimiento de las expresiones culturales diversas mediante estímulos, apoyos y alianzas con organizaciones de grupos poblacionales y sectores sociales y etarios

Atender 750000 asistentes a actividades recreodeportivas, dirigidas a diferentes sectores poblaciones, sociales y etarios

Apoyar 150 acciones de reconocimiento de diversas expresiones recreativas, deportivas y de actividad física, mediante estímulos, apoyos y alianzas con organizaciones de grupos poblacionales y sectores sociales etarios

Realizar 12 de acciones afirmativas dirigidas a las poblaciones diversas de la ciudad con enfoque intercultural

Realizar 2 acciones afirmativas dirigidas a las poblaciones diversas de la ciudad con enfoque intercultural (anualmente a partir de 2013)

Realizar 5 acciones de encuentro intercultural entre las poblaciones diversas de la ciudad.

Realizar 5 acciones de encuentro intercultural entre las poblaciones diversas de la ciudad

Las personas mayores, fuente de

memoria y del saber

Fortalecer 20 espacios lúdicos, sociales, deportivos o culturales para la ocupación productiva del tiempo libre de las personas mayores en articulación intersectorial con el IDRD y con IDARTES.

Fortalecer 20 espacios lúdicos, sociales, deportivos o culturales para la ocupación productiva del tiempo libre de las personas mayores en articulación intersectorial con IDARTES.

EJERCICIO DE LAS LIBERTADES

CULTURALES Y

Corredores culturales y recreativos

Garantizar 11 corredores culturales y recreativos, reconocidos e intervenidos

Apoyar 4 corredores culturales y recreativos, reconocidos e intervenidos de manera integral y

18

DEPORTIVAS (nuevos hitos urbanos)

de manera integral y participativa, para el disfrute de la ciudadanía

participativa, para el disfrute de la ciudadanía

Cotidianidad libre y activa

Realizar 15.000 eventos masivos de recreación en condiciones de equidad, inclusión y no segregación, incluyendo actividades específicas para niños, niñas y adolescentes con discapacidad.

Realizar 15000 actividades recreodeportivas de tipo masivo

Apoyar 400 iniciativas culturales, recreativas y/o deportivas, mediante estímulos, becas, apoyos concertados y alianzas estratégicas con enfoque poblacional y territorial.

Apoyar 400 iniciativas recreodeportivas

Consolidar la red de ciclovía y fortalecerla con nuevos servicios

Consolidar la red de ciclovía y fortalecerla con nuevos servicios




DESARROLLO


CULTURALES Y DEPORTIVAS


Funcionamiento de 220 escuelas de formación deportiva en el 2013, y a partir del año 2014 se consolidarán 100 escuelas.

Beneficiar a 500 niños, niñas, adolescentes y jóvenes en una estrategia de rendimiento deportivo garantizando su transporte, complemento nutricional y seguro de salud

Beneficiar 500 niños, niñas, adolescentes y jóvenes en una estrategia de rendimiento deportivo (anualmente)

Beneficiar a 1400 deportistas de alto rendimiento mediante apoyo técnico, científico y social.

Apoyar 1400 deportistas de competencia (anualmente)

Gestionar la sede de los juegos deportivos nacionales y eventos deportivos internacionales.

Gestionar 1 postulación de Bogotá como sede de los XX Juegos Deportivos Nacionales

Gestionar la sede de los juegos deportivos nacionales y eventos deportivos

Gestionar 1 postulación de Bogotá como sede de los Juegos Panamericanos 2019

19

internacionales.


Garantizar a 1.000.000 de personas, anualmente, el acceso a la oferta deportiva y recreativa en diferentes disciplinas, en condiciones de equidad, inclusión y no segregación

Ofrecer a 1'000,000 personas el acceso a la oferta deportiva y de actividad física (en el 2013 y 735.509 anualmente a partir de 2014)




DESARROLLO




Construir y adecuar 13 Parques: Diana Turbay, Fontanar del Río, Villa Mayor(Valorización Fase II ) San José de Bavaria, La Vida, Morato, Tabora, Villa Luz, Simón Bolívar (sector Parque Los Novios), Gustavo Uribe Botero, Las Margaritas, La Esperanza, La Victoria, Skate Fontanar, El Taller(sin magnitud)

Contratar la construcción y/o adecuación 11 parques metropolitanos, zonales y/o escenarios Diana Turbay, Fontanar del Río, Tabora, Gustavo Uribe Botero, Las Margaritas, La Esperanza, La Victoria, Skate Fontanar, Zona Franca, Olaya Herrera y Country

Construir y/o adecuar 13 parques metropolitanos, zonales y/o escenarios Diana Turbay, Fontanar del Río, Villa Mayor(Valorización Fase II ), Tabora, Gustavo Uribe Botero, Las Margaritas, La Esperanza, La Victoria, El Taller, Zona Franca, Olaya Herrera, Laureles y Country.

Renovar o reforzar estructuralmente 10 equipamientos deportivos (Tunal, Arborizadora, Gimnasio Sur, UDS, Fragua, Castilla, Quiroga, Jazmín y Eduardo Santos y Río )

Contratar reforzamiento estructural o renovación de 10 equipamientos deportivos

Reforzar estructuralmente o renovar 10 equipamientos deportivos ubicados en parques metropolitanos o zonales

Construcción y adecuación de 30 parques vecinales cumplimiento con la norma de accesibilidad y adecuación y mejoramiento de la gramilla, tribunas, y drenajes de los estadios Olaya Herrera y Tabora y de la cancha de fútbol del parque zonal de Los Naranjos,

Contratar construcción y/o adecuación 30 parques vecinales

Adecuar y/o mejorar 30 parques vecinales

Construcción del parque metropolitano Reconciliación (Recursos de valorización) en el centro ampliado

--

--

20

Contratar e Intervenir 2 UPZ con déficit crítico (Corabastos y Bosa Occidental)

Estudio de factibilidad económica y financiera del escenario para eventos masivos realizado.

Realizar 1 estudio de factibilidad económica y financiera de un escenario para eventos masivos en la ciudad

Contratar 5 diseños y estudios de parques

Realizar 7 diseños y estudios de parques, coliseos y UPZ deficitarias

Comprar y/o gestionar 1 predio Hacienda Los Molinos (Loc Rafael U)

Comprar y/o gestionar 1 predio Milenta Tejar (Loc Pte Aranda)

Comprar y/o gestionar 1 predio áreas protegidas

Suministrar el 100% de los apoyos requeridos para las actividades del proyecto.

Realizar un (1) pago de sentencia judicial.




DESARROLLO




Hacer mantenimiento a 1580 parques y escenarios deportivos

Mantener, operar y administrar 95 parques y escenarios de escala regional, metropolitana y zonal (anualmente)

Realizar en 781 parques de escala vecinal y de bolsillo acciones de mantenimiento

Implementar 300 acciones en parques dirigidas al cumplimiento del Plan de Acción Cuatrienal Ambiental

Realizar 3 campañas masivas sobre uso y conservación de Parques

Suscribir 127 acuerdos de corresponsabilidad de parques

21

Realizar 2 foros internacionales de parques

Ciudadanías Juveniles

Beneficiar 300 iniciativas y espacios juveniles, priorizando jóvenes en condición de vulnerabilidad.

Apoyar 75 iniciativas para la participación de los jóvenes en proyectos relacionadas con actividades recreativas, deportivas y de actividad física

REVITALIZACION DEL CENTRO AMPLIADO

Intervenciones urbanas

priorizadas

Gestionar 6 intervenciones urbanas de iniciativa pública

Gestionar 100% el proyecto de Revitalización con las entidades involucradas

UN TERRITORIO QUE ENFRENTA EL CAMBIO

CLIMATICO Y SE ORDENA ALREDEDOR

DEL AGUA

MOVILIDAD HUMANA

Ampliación y optimización de la Red de Ciclorrutas y promoción del

uso de la bicicleta

INDICADOR MOVILIDADAcciones desarrolladas para la promoción del uso de la bicicleta

Funcionamiento de 6 bicicorredores en el marco del programa de uso de la bicicleta

Realizar 4 versiones de la semana de la bicicleta

Realizar 1 foro internacional de la bicicleta

Apoyar 47 iniciativas que promuevan el uso de la bicicleta como actividad recreativa o deportiva

Desarrollar un programa de vías seguras con diferentes corredores, para bici-usuarios escolares

UNA BOGOTA EN DEFENSA Y

FORTALECIMIENTO DE LO PUBLICO

TRANSPARENCIA, PROBIDAD, LUCHA

CONTRA LA CORRUPCION Y

CONTROL SOCIAL EFECTIVO E INCLUYENTE

Fortalecimiento de la capacidad

institucional para identificar,

prevenir resolver problemas de

corrupción y para identificar

oportunidades de probidad.

Implementar en 86 entidades (44 entidades, 22 hospitales y 20 localidades) siete herramientas de transparencia, probidad y cultura ciudadana y de la legalidad en el marco de una política distrital de transparencia y lucha contra la corrupción y en concordancia con el estatuto anticorrupción.

Sensibilizar el 100% de los funcionarios en el tema de transparencia y probidad

Realizar 4 actividades de sensibilización en mecanismos de control social en actividades masivas del IDRD

Fortalecer 2 canales para efectuar el seguimiento y control por parte de la ciudadanía

FORTALECIMIENTO DE LA FUNCION

ADMINISTRATIVA Y DESARROLLO

INSTITUCIONAL

Bogotá humana al servicio de la ciudadanía

Incrementar al 92% el nivel de satisfacción ciudadana en la Red CADE

Apoyar 5 Supercades mediante dotación y/o servicios y el recurso humano

Implementar en el 100% de las entidades del distrito el Sistema Integrado de Gestión

Implementar al 100% el Sistema Integrado de Gestión

Realizar 3 adecuaciones física en la Sede Administrativa

22

Fortalecer 1 infraestructura para la gestión archivística y de correspondencia

Fortalecer 1 sistema tecnológico de la entidad

Brindar a 100 funcionarios anualmente formación y capacitación (incluye transparencia y probidad)

Suministrar 100% de los apoyos programados para el mejoramiento de la gestión institucional

23

X. POLÍTICAS INFORMÁTICAS

Todas y cada una de las entidades Distritales del nivel central y descentralizado, deben tomar como referencia los lineamientos o políticas establecidas por la Comisión Distrital de Sistemas, ya que éstas determinan una orientación frente a las mejores prácticas adoptadas en materia de TI. Por ello, dentro del marco de éstas Políticas Distritales de Tecnologías de la Información, definidas en la Directiva 005 de 2005, las entidades como el Instituto Distrital de Recreación y Deportes, a partir de éste punto, pueden personalizar o puntualizar aquellas políticas que sean aplicables dentro del contexto de la entidad con el fin de generar una cultura organizacional soportada en las TIC´s. Por ello dentro de éste capítulo es importante mencionar en forma resumida aquellas políticas que aplican para la gestión de TI orientadas desde la Alcaldía Mayor de Bogotá, las cuales se encuentra hoy publicadas en la página web de la Comisión Distrital de Sistemas –CDS a través del Link http://www.cds.gov.co/

24

Políticas Generales TIC´S.

1) Planeación de Informática: Cada entidad debe definir su Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC). 2) Estandarización: Las entidades distritales deben adoptar los estándares de tecnología de información y comunicaciones a nivel de implementación, administración y gestión, que sean expedidos por la CDS y que se irán oficializando en la medida en que la CDS los genere. 3) Seguridad y control: Los proyectos que hagan uso de tecnologías de información y comunicaciones deben incluir, a lo largo de todas las fases de desarrollo e implantación, los mecanismos de seguridad y control necesarios que permitan garantizar la confiabilidad de la información que le es provista a los diferentes tipos de usuario.

• Seguridad y control: Las áreas de informática de las entidades del Distrito deberán formular Planes de Contingencia que garanticen la continuidad de las operaciones ante una situación crítica que pueda amenazar, parcial o totalmente, la prestación de servicios.

4) Democratización de la información: Cada entidad debe disponer de mecanismos de interacción basados en tecnologías de información y comunicaciones que faciliten el acceso de otras entidades distritales y del ciudadano a los servicios e información pública de su interés. 5) Marco Legal: La Administración Distrital debe desarrollar el marco legal, la reglamentación y los procesos que oficializan, validan y garantizan la continuidad, la obligatoriedad y la universalidad de la prestación de cada uno de los servicios que se ofrecen utilizando tecnologías de información y comunicaciones. 6) Calidad: Los Directores de Planeación deben verificar que los proyectos con componente de tecnología de información y comunicaciones estén enmarcados en los principios y parámetros del Sistema de Gestión de Calidad reglamentado por la Administración Distrital. 7) Racionalización del gasto: Los gerentes de proyecto deberán identificar los proyectos adelantados por otras áreas dentro de la misma entidad u otras entidades distritales y evaluar si son complementarios o sustitutos en lo relacionado con la utilización de TIC´s y con base en ello formular la alternativa de solución conveniente a su entidad y al Distrito.

25

• Racionalización del gasto: En todas las entidades, los funcionarios

responsables de los proyectos que tengan componente de tecnología de información y comunicaciones, deberán identificar los costos directos e indirectos que se generan en las diferentes etapas de ejecución del proyecto.

• Racionalización del gasto: La Comisión Distrital de Sistemas deberá

liderar la negociación de convenios distritales con proveedores de tecnología de información y comunicaciones que permitan obtener economías de escala para el Distrito.

8) Cultura informática: Cada entidad debe formular y reglamentar los componentes que integran su percepción de cultura informática, a la vez que debe definir estándares para la generación y uso de tecnologías de información y comunicaciones tanto en su interior como con otras entidades del Distrito. 9) Compatibilidad de sistemas: Cada entidad debe garantizar la calidad, conectividad, compatibilidad e interoperabilidad de los datos almacenados en sus sistemas de información. Adicionalmente, es necesario tener como referencia las Políticas establecidas en la Resolución 305 de 2008, por la Comisión Distrital de Sistemas, la cual define las Políticas Básicas y Específicas de Tecnologías de Información aplicables a las entidades del Distrito Capital, las cuales se resumen en el siguiente gráfico:

26

Políticas Básicas.

1.Planeación y Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Políticas básicas de planeación de informática para la formulación y elaboración del Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicaciones (PETIC).

2. Seguridad Informática: La utilización creciente de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones -TIC-, genera beneficios para las entidades, organismos y órganos de control del Distrito Capital, mejorando el cumplimiento de la misión y la prestación de servicios a la ciudadanía. Sin embargo, por ser la información el activo más importante de la organización, es necesario protegerla frente a los posibles riesgos derivados del uso de las nuevas tecnologías, para garantizar la seguridad de la información, en aspectos tales como disponibilidad, confiabilidad, accesibilidad e integridad de la misma, en los términos de la Directiva 05 de 2005 del Alcalde Mayor de Bogotá.

3. Calidad: Políticas básicas de calidad para la formulación y gerencia de proyectos con componente de tecnología de información y comunicaciones.

4. Democratización De La Información: Políticas básicas de democratización de la información, interoperabilidad e intercambio de información homogénea a través de servicios Web.

5. Racionalización Del Gasto: Políticas básicas de racionalización del gasto para la administración e implementación de bienes y recursos de infraestructura de tecnología de información y comunicaciones.

Políticas Específicas.

6. Conectividad Distrital: Lineamientos de orden técnico para la contratación, implementación y gestión de servicios de conectividad, contenidos en los Anexos No. 1 y No. 2 denominados "Lineamientos Técnicos y Metodología para la Contratación, Implementación y Gestión de Servicios de Conectividad" y "Formato Modelo para la Elaboración de Anexos Técnicos de Contractos de Servicios de Conectividad", aprobados por la Comisión Distrital de Sistemas".

7. Infraestructura De Datos Espaciales IDEC@: Define los estándares para el levantamiento de información geográfica, metadatos y datos fundamentales.

27

8. Software Libre: Política para la promoción y uso del software libre en el marco del Acuerdo 279 de 2007

En concordancia con lo anteriormente expuesto el Área de Sistemas, del Instituto Distrital de Recreación y Deportes IDRD, ha establecido políticas propias las cuales se encuentran en proceso de actualización durante la vigencia 2014, las cuales contemplarán los siguientes escenarios:

1. Estructura de la Política de TIC´s en el IDRD 1.1. Estructura Organizacional 1.2. Políticas de Planeación Estrategia de TIC´s 1.3. Políticas de Administración de TIC´s

1.3.1. Políticas para la Gestión de Centro de Computo 1.3.2. Políticas para Centros de Cableado y Red de Datos 1.3.3. Política para Gestión Bases de Datos y Sistemas Operativos 1.3.4. Política de Backups y Recuperación de Información 1.3.5. Política para la Gestión de Correo 1.3.6. Política para Gestión Pagina Web y Gobierno Línea 1.3.7. Política para la Gestión de equipos periféricos y consumibles 1.3.8. Política para Gestión de Soluciones de Software 1.3.9. Política para Servicios de Mesa de Ayuda

1.4. Políticas para Usuarios del IDRD 1.5. Política de Seguridad y Control de la Información 1.6. Política de Contingencia de los servicios de TIC´s

2. Cumplimiento de las Políticas 3. Mantenimiento de las Políticas

28

XI. ALCANCE DEL SISTEMA DISTRITAL DE INFORMACIÓN.

En su desarrollo, los sistemas implementados por el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, deberán estar orientados a contribuir con el Sistema Distrital de Información, como está definido por la Comisión Distrital de Sistemas.

1. Qué es el Sistema Distrital de Información.

El SDI consolida y procesa la información relativa a los aspectos administrativos y misionales, contratación, provisión de empleos, planeación, ejecución contractual, proyectos, anteproyectos de presupuesto, presupuestos consolidados, presupuestos por resultados, planes de acción, indicadores de gestión y evaluación del cumplimiento de las metas establecidas en el plan de desarrollo distrital. El contenido del sistema se ampliará de acuerdo con las políticas que se establezcan al respecto y con base en los requerimientos presentados por la ciudadanía y las necesidades detectadas por la Comisión Distrital de Sistemas.

2. Alcance del Sistema Distrital de Información.

El Sistema Distrital de Información "SDI" en el Distrito Capital el cual está integrado entre otros por el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información que determine la Comisión Distrital de Sistemas, que deben aportar tanto las entidades del sector central como del descentralizado, las empresas sociales, industriales y comerciales del Estado, la veeduría Distrital, instituciones educativas oficiales del orden Distrital y los fondos de desarrollo local; así mismo podrá hacer parte del sistema el Concejo de Bogotá, la Personería Distrital, la Contraloría Distrital y la Universidad Distrital, sin perjuicio de su autonomía administrativa y presupuestal.

3. Objeto del Sistema Distrital de Información. Acuerdo 57 de 2002, Artículo 2. Tiene por objeto facilitar el control por parte del Concejo Distrital y contribuir a la consolidación de una cultura real de participación ciudadana en la administración de lo público, mediante el suministro de información, estructurada, clara, confiable, oportuna, suficiente y de fácil consecución a la ciudadanía que en general se encuentre interesada en realizar acciones de veeduría y control social sobre el quehacer de las Entidades Distritales. Así

29

mismo, el SDI se establece como herramienta fundamental para facilitar a la Administración Distrital el ejercicio de su función de una manera efectiva y ágil en vía de la consolidación de un Gobierno Electrónico. El SDI está integrado por el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información que determine la Comisión Distrital de Sistemas (CDS).

La información contenida en el SDI permitirá verificar y hacer seguimiento a la gestión adelantada en las entidades que hagan parte del Sistema, respecto del cumplimiento de los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, eficiencia, transparencia y los demás que señale la Constitución, la Ley y los reglamentos. El diseño del Sistema facilitará a la ciudadanía el acceso a la prestación de los servicios que las entidades del orden Distrital adelanten.

El SDI está integrado por el conjunto de políticas, estrategias, metodologías, procedimientos, bases de datos, plataformas tecnológicas y sistemas de información que determine la Comisión Distrital de Sistemas (CDS).

31

XII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DELINSTITUTO DE RECREACIÓN

Y DEPORTE – IDRD -

La estructura orgánica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte es la siguiente: JUNTA DIRECTIVA 1. DIRECCIÓN GENERAL

1.1 Oficina Asesora Jurídica 1.2 Oficina Asesora de Planeación 1.3 Oficina Asesora de Comunicaciones 1.4 Oficina Control Interno 1.5 Oficina de Asuntos Locales

2. SECRETARIA GENERAL 3. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 4. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE PARQUES 5. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE RECREACIÓN Y DEPORTES 6. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES

32

XIII. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CON LAS ÁREAS INTERNAS DE

TRABAJO DEL INSTITUTO DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD -

JUNTA DIRECTIVA 1. DIRECCIÓN GENERAL

1.1 Oficina Asesora Jurídica 1.2 Oficina Asesora de Planeación 1.3 Oficina Asesora de Comunicaciones 1.4 Oficina Control Interno 1.5 Oficina de Asuntos Locales 1.6 Área Desarrollo y Gestión Comunitaria 1.7 Área de Costos y Estudios Económicos 2. SECRETARIA GENERAL 2.1Área de Apoyo a la Contratación 2.2Área de Archivo y Correspondencia 2.3Área de Control Interno Disciplinario 2.4Área de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos 3. SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.1Área De Talento Humano

3.1.1 Área de Nómina 3.1.2 Área Desarrollo Humano

3.2 Área Financiera 3.2.1 Área Presupuesto 3.2.2 Área Tesorería 3.2.3 Área Contabilidad

3.3 Área de Apoyo Corporativo 3.3.1 Área de Almacén 3.3.2 Área de Servicios Generales

3.4 Área de Sistemas 4. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE PARQUES 4.1 Área de Administración de Escenarios 4.2 Área de Promoción de Servicios 5. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE RECREACIÓN Y DEPORTES

33

5.1 Área de Deportes 5.2 Área de Recreación 6. SUBDIRECCIÓN TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES 6.1 Área de Interventoría 6.2 Área Técnica Nota: El Área de Sistemas se encuentra definida como Área dentro de la estructura organizacional del Instituto, ubicada en la Subdirección Administrativa y Financiera.

Por ello, mediante RESOLUCIÓN 002 de Septiembre 13 de 2005, “Por la cual se establece la estructura orgánica del INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTES y se determinan las funciones de sus dependencias”, en su ARTÍCULO 9º Modificado por el art. 2, de la Resolución I.D.R.D. 01 de 2006 establece lo siguiente:

“ARTÍCULO 9º -SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA:

2. Asistir a la Dirección General en la toma de decisiones y la determinación de las políticas y programas relacionadas con el manejo y aprovechamiento de los recursos humanos, físicos, financieros y tecnológicos del Instituto.” (Subrayado fuera de texto)

Si bien, desde la Subdirección Administrativa y Financiera se estable la gestión de los Recursos Tecnológicos, es importante mencionar que a la fecha, para poder atender los compromisos relacionados con Tecnología, el IDRD cuenta seis (6) funcionarios de Planta, de los cuales tres (3) de ellos se encuentra en carrera administrativa, uno (1) en provisionalidad y dos (2) en planta temporal. No. FUNCIONARIO CARGO FECHA

INGRESO TIPO

VINCULACIÓN FUNCION

PRINCIPAL PLANTA NORMAL

1 MARIA EMMA RUIZ CASTRO

Profesional Universitario 03 Profesional Especializado 222-07 (E)

1/01/1997

1/10/2013

Carrera Administrativa

Responsable de Área

2 DIEGO ALEJANDRO VARGAS

Técnico Operativo 314-07 Profesional Universitario 03 (E)

27/12/2000 Carrera Administrativa

Comunicaciones

3 OMAR ORLANDO Técnico 11/4/2012 Nombramiento Redes / Servidores

34

CORONARO CACUA Operativo 314-07 Provisional 4 TERESA GODOY

HUERTAS Auxiliar Administrativo 407-06 Secretaria 425-08 (E)

3/02/1997

08/08/2012

Carrera Administrativa

Secretaría

PLANTA TEMPORAL 5 OSCAR VARGAS

PEDROZA Profesional Especializado 219-02

4/10/2013 Planta Temporal Mantenimiento UPS y Aires acondicionados

6 MARIA DEL CARMELO ACOSTA CUESTA

Profesional Universitario 219-02

4/10/2013 Planta Temporal Administrador Técnico de Sistemas de Información

Por ello, ha sido necesario reforzar el grupo de TI a través de la contratación de profesionales en Ingeniería de Sistemas y con empresas de prestación de servicios como outsoursing, para atender la demanda de requerimientos en esta materia por los usuarios internos y externos del Instituto, contando actualmente con 10 contratos de prestación de servicios de apoyo a la gestión y profesionales. No. CONTRATISTA CONTR FECHA

INICIO PROYECTO

ASESOR ESTRATÉGICO DE DIRECCIÓN FRANCISCO ALFONSO LANZA

RODRIGUEZ 736 6/03/2013 Asesor Estratégico de TIC – Bogotá

Participactiva y Acciones Metropolitanas para la Convivencia

PROYECTOS ESPECÍFICOS 1 HERNANDEZ PEDRAZA RODRIGO 1364 17/06/2013 Software Libre – Fortalecimiento

Institucional 2 OSCAR JAVIER MOYA MORALES 86 16/01/2014 Antivirus y Servidor de Impresión

– Parques Inclusivos: Física, Social, Económica y Ambientalmente

3 OSCAR HERNÁN PARUMA PABÓN 1633 5/08/2013 Sistema Documental Orfeo – Fortalecimiento Institucional

4 MIGUEL ANGEL SANTACRUZ CARRILLO

1772 27/08/2013 Administrador Base de Datos – Fortalecimiento Institucional

DESARROLLO DE SOFTWARE 5 JUAN DAVID TORRES RAMOS 981 22/01/2014 Desarrollo de software – Jornada

Escolar 40 Horas semanales 6 YISEL CARABALI GARCIA 979 23/01/2014 Desarrollo de software – Jornada

Escolar 40 Horas semanales 7 JOHANS ALBERTO GONZALEZ

MONTERO 980 23/01/2014 Desarrollo de software – Jornada

Escolar 40 Horas semanales 8 STEVEN HERNANDEZ RIOS 104 16/01/2014 Desarrollo de software - Parques

Inclusivos: Física, Social, Económica y Ambientalmente

SOPORTE TÉCNICO 9 RICARDO CASTILLO MURILLO 2330 26/12/2013 Soporte técnico interno y externo

– Fortalecimiento Institucional 10 MAURICIO MEDINA VARGAS 2 10/01/2014 Soporte técnico interno y externo

– Fortalecimiento Institucional

35

No obstante dentro de los Procesos que se realizan al interior del Área de Sistemas del IDRD, se tiene identificada la siguiente estructura de trabajo conforme a las temáticas o especialidades que se realizan internamente a nivel de hardware, software y telecomunicaciones:

Coordinación Infraestructura Tecnológica Soporte Técnico Desarrollo de Software Proyectos de TIC´s

El detalle de las tareas que se desprenden de ésta estructura de trabajo se relaciona en el siguiente esquema:

La dimensión actual de la Infraestructura Tecnológica del Instituto Distrital de Recreación y Deportes, así como las tendencias del mercado tecnológico y los lineamientos que deben ser adoptados a nivel Distrital y Nacional en materia de TIC´s implica de manera directa la disposición del recurso humano que atienda cada uno de los frentes requeridos, de acuerdo a su especialidad.

Por ello a continuación se describe la situación actual de la infraestructura tecnológica del IDRD.

36

XIV. SITUACION ACTUAL

La sede central del IDRD, actualmente se encuentra ubicada en Calle 63 No. 59ª-06, además cuenta con espacios de atención al usuario en el Parque Recreo Deportivo El Salitre PRD, Unidad Deportiva el Salitre UDS, Unidad Ciencias Aplicadas la Deporte UCAD, Supercades y todo el Sistema Distrital de Parques y Escenarios.

A. DOTACIÓN DEL CENTRO DE COMPUTO Granja de servidores

ELEMENTO DESCRIPCION 1. Centro de Cómputo. Ubicado en la sede central del IDRD 2. Control de acceso al centro de computo Con puerta metálica con cerradura de seguridad,

administrado por el Área de Sistemas. 3. Aire acondicionado principal con capacidad de 20tons 4. Tablero eléctrico independiente. Para cableado de red eléctrica al cual se conectan los

equipos de tecnología 5. Rack para equipos de comunicaciones y

administración de cableado estructurado. Gabinete para Organización de los elementos activos de conectividad

6. Rack de servidores Gabinete para organización de los servidores instalados en el IDRD

7. Granja de servidores Utilizado para el manejo de los diferentes sistemas

37

de información. 8. Software de base de datos mySQL, Oracle, SQL Server y Postgres 9. Sistemas operativos RedHat, Ubunto LINUX y Windows

B. APLICATIVOS Y SISTEMAS

Nombre aplicativo Función SEVEN Contabilidad, Presupuesto, Almacén, Inventarios, Contratos. ORFEO Administración y Gestión documental KACTUS Nomina, Desarrollo Humano SIM Sistemas de Información Misional GLPI FUSIONINVENTORY - Mesa de ayuda soporte técnico e

inventario OTRS Mesa de ayuda mantenimiento 7ZIP Compresor y des-compresor de archivos ZABBIX Monitoreo de redes y servidores SQUID y DANSGUARD Proxy y filtrador de URL AUTOCAD Planos ZIMBRA Correo electrónico CIO Precios unitarios Ms Project - Visio Manejador de Proyectos. Adobe CS3 Diseño y Diagramación. Libre Office Software de Ofimática: el IDRD vigencia 2013 migro su

38

plataforma ofimática de Microsoft Office a Libre Office, siendo actualmente la herramienta oficial utilizada por los usuarios al interior del IDRD.

SIG Sistema de Información Geográfico Antivirus Symantec Protección Equipos de cómputo y redes. Sistemas Operativos Windows(R) 2000 , XP, VISTA, 2003 Server, 2008 server, Linux

RedHat, Ubunto ISOLUCION Sistema Gestión de Calidad

C. RED DE CONECTIVIDAD.

Diagrama de Red

Para poder interconectar la sede principal de Instituto con las diferentes sedes y parques que lo conforman, así como con las diferentes entidades con las cuales se hace intercambio de información, y además acceder al servicio de la Red Internet, se requiere de canales o de enlaces dedicados, los cuales deben ser contratados anualmente con los principales proveedores de servicios de telecomunicaciones en el País. Actualmente el IDRD dispone de: 1. Canal de comunicaciones externo entre el IDRD y la Secretaría Distrital de

Hacienda. Este enlace se utiliza para el acceso a las aplicaciones Financieras suministradas por la SHD, como Presupuesto (PREDIS) y Tesorería (OPGET y SISPAC).

39

2. Canal de acceso a Internet. Con una Capacidad actual de 25 Mbps,

mediante el cual los todos usuarios del Instituto tienen autorizado el acceso a la Red Internet.

3. Canales Dedicados con Supercades. Actualmente se tienen instalados

cinco (5) enlaces con los principales Supercades como son: Bosa, Suba, CAD, Américas y 20 de Julio.

4. Canales dedicados con Escenarios Deportivos. Actualmente se cuenta dispone de enlaces para interconexión con Parque Recreo Deportivo el Salitre –PRD, Unidad Ciencias Aplicadas al Deporte UCAD y Parque la Florida.

Los servicios de conectividad actualmente son suministrados por la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá – ETB, a través del Convenio Interadministrativo No. 421 de 2010. A nivel interno en la sede principal de Instituto, se dispone de elementos activos de red, los cuales permiten la organización y distribución del cableado estructurado. Para ello se cuenta con: 5. Un Rack de comunicaciones principal, localizado en el Centro de Cómputo.

6. Seis (6)Rack de comunicaciones auxiliares ubicados estratégicamente en

diferentes sectores del Instituto. De los cuales en la vigencia 2014 se desarrollará un proyecto para la actualización de la red LAN/WLAN para mejorar los servicios a los diferentes usuarios y ampliar la cobertura.

D. SOPORTE Y MANTENIMIENTO.

1. MESA DE AYUDA.

El IDRD mediante el uso de Software Libre implemento la herramienta de código abierto GLPI, la cual es utiliza como mesa de ayuda e inventarios, permitiendo el registro y control de incidencias registradas por los usuarios, se tiene configurada con niveles de servicios, para el seguimiento y cumplimiento al usuario produciendo indicadores de gestión. La centralización y atención de los servicios de soporte técnico contribuyen a liberar la atención de requerimientos tecnológicos de atención a los usuarios de manera organizada y controlada, soportados en indicadores de medición de eficiencia y eficacia. No obstante dentro del diagnóstico realizado al interior del IDRD, se ve necesario fortalecer el personal técnico para atender la demanda de los requerimientos de soporte técnico.

40

2. MANTENIMIENTO: El Área de Sistemas del IDRD debe contemplar dentro de

los gastos de funcionamiento, los respectivos recursos que permitan garantizar la sostenibilidad de la infraestructura tecnológica, con el fin de contratar un servicio especializado de Mantenimiento de las diferentes herramientas tecnológicas.

E. DESARROLLO DE SOFTWARE

El Área de Sistemas, orienta el desarrollo de software en dos líneas: 1. Contratación de empresa especializada de Software: Para el

mantenimiento, actualización y soporte especializado de sistemas que se encuentran en producción y requieren sostenibilidad se tiene el Sistema de Información Gerencial Integrado conformado por dos grandes aplicativos SEVEN, el cual contempla los módulos financieros y administrativos y KACTUS para el manejo de Talento Humano, se requiere para un adecuado uso contemplar la contratación anual de los servicios de soporte y nuevos desarrollos de software, teniendo en cuenta los cambios normativos, nuevos requerimientos y liberación de nuevas versiones que mejoran la productividad y agilidad de procesos. De igual forma, los usuarios de las diferentes dependencias han requerido nuevas funcionalidades con el fin de organizar la información contenida en dicho sistema lo cual implica una permanente relación con la empresa desarrolladora.

2. Contratación de Profesionales en Desarrollo de Software: Bajo este

esquema de trabajo se ha logrado atender las necesidades propias de las áreas Misionales para el manejo de información, es así que nace el primer sistema identificado como SIDED, el cual se replanteo por SIM Sistema de Información Misional y que a la fecha se han colocado en producción los siguientes módulos, enmarcados en el uso de Software Libre: • Definición y construcción de la base de datos única para el manejo

del Sistema de Información Misional SIM, con los estándares propios de programación.

• Prototipo de sistema Web para la gestión y control de usuarios registrados en el proyecto Pedalea por Bogotá de la Subdirección Técnica de Recreación y Deporte del IDRD mediante tecnología RFID

• Reingeniería a la Página Web oficial del IDRD con el uso de Drupal • Desarrollo e implementación del modulo de Control de Asistencia a

Entrenamientos. • Reingeniería al aplicativo “Pasaporte Vital” • Módulo para el control estadístico de Medallería

41

• Módulo Ciclovía • Módulo para el proyecto 40 Horas • Módulo para la expedición de certificados de contratistas vía web. • Módulo para el registro de deportistas programa Deportes Urbanos y

Nuevas Tendencias DUNT • Festival de Verano • Aplicativo para 40 Horas para el envió de correo masivo y datos

adjuntos • Aplicativo registro de visitantes a los diferentes Supercades. • Módulo para el manejo del Proyecto Participactiva F. PRINCIPALES PROVEEDORES

PROVEEDOR SERVICIO

ORACLE Soporte Base de datos ETB Servicio de Internet B2 NETWORKS SAS Servicio de Hosting DIGITAL WARE Actualización, mantenimiento y soporte técnico del

sistema de información gerencial integrado SEVEN / KACTUS

ELECTROAIRES Y UPS JGR LTDA. Mantenimiento UPS TRANSPORTES COCOCARGA LTDA. "TRANSCOCOL LTDA."

Servicio de transporte almacenamiento y custodia externa de los medios magnéticos que contienen las copias de seguridad del Instituto.

SKILL NET LTDA. Soporte técnico, mantenimiento y actualizaciones a la solución colaborativa que posee la entidad.

TM CONSULTING LTDA. Infraestructura de las redes LAN y WLAN del IDRD. UNIVERSIDAD CUNDINAMARCA Cooperación interinstitucional para el desarrollo de

programas de acción conjunta. ISOLUCION Soporte técnico Sistema Gestión de Calidad

G. INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD

1. Física.

• Centro de cómputo, en área de acceso restringido, controlada por puerta metálica con cerradura. Llaves en poder de personal del Área de Sistemas.

• Centro auxiliares de comunicaciones, control de acceso con cerradura normal con llaves de acceso administradas por el personal de Sistemas.

2. Lógica.

• Control de acceso por medio de firewalls • Sistemas de seguridad para acceso a la red interna de comunicaciones

42

• Sistema de seguridad para acceso controlado a los diferentes aplicativos.

No. DESCRIPCIÓN DE CONCEPTOS

1 Equipo Firewall, Proxy y Seguridad Perimetral en Linux 2 Validación de usuarios Directorio Activo 3 Gestión de usuarios para el uso restringido de acceso a los aplicativos.

H. PLANES DE CONTINGENCIA

1. El plan de contingencia a nivel de TIC’s de la entidad son incluidas como proyectos del presente plan para enfatizar la importancia de su implementación.

2. A nivel operativo. No existe un plan de contingencia operativo estructurado, que defina los procesos operativos a seguir durante una contingencia.

I. INVENTARIO DE EQUIPOS

En forma resumida se relacionan los equipos que componen la infraestructura tecnológica del IDRD:

DESCRIPCION CANTIDAD

Computadores de escritorio y portátiles 804 Computadores servidores 12 Concentradores 4 Data switches 2 Enrutadores 2 Impresoras 148 Switches 16 UPS 9 SAN/NAS 1

43

XV. INVENTARIO DE ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE

LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES EN EL

INSTITUTO DISTITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTES

A la fecha, el Área de Sistemas del Instituto Distrital de Recreación y Deportes IDRD cuenta con los siguientes activos de los procesos para la administración de las Tecnologías de Información y Comunicaciones

No. Descripción del activo 1 Protocolo para usuarios de red

2 Procedimiento mantenimiento técnico de software y hardware

3 Políticas internas para el uso del correo electrónico

4 Manual de uso y administración de listas de correo masivo.

5. Políticas de seguridad para la administración de las bases de datos

6. Procedimientos de backup de la Sede Administrativa del IDRD

7. Soporte, mantenimiento y actualización para la administración y actualización de las aplicaciones de la entidad

8. Instructivo realización de copias de seguridad (Backup).

44

- MAPA DE PROCESOS

Área de Sistemas

45

XVI. EVALUACIÓN DE LOS SISTEMAS E INFRAESTRUCTURA

TECNOLOGICA DEL INSTITUTO DISTRITAL DE RECERACIÓN Y

DEPORTES – IDRD -

ANÁLISIS DE FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, AMENAZAS Y DEBILIDADES DEL AREA DE SISTEMAS. 1. Evaluación del entorno

Oportunidades 1. Normatividad y estándares emanadas por la Comisión Distrital de

Sistemas y la Alta Consejería de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

2. La tendencia mundial de estandarización de tecnologías y procesos, ofrece oportunidades especialmente en temas de software libre.

3. Disponibilidad de arquitecturas informáticas estándar del mercado, como SOA (Service Oriented Architecture), BPM (Business Process Management), CMS (Content Management Systems) y DW (Data Warehouse).

4. Nuevas tendencias en la operación y administración de recursos informáticos.

5. La generación mundial de conocimiento tecnológico provee gran cantidad de soluciones informáticas que podemos aprovechar con un bajo costo de propiedad por la base de software libre

6. Tendencias a optimizar el uso de equipos existentes para apoyar efectivamente el plan de desarrollo.

7. El uso del software libre permite ahorro de recursos y optimización del presupuesto; y su utilización es promovida por la Comisión Distrital de Sistemas y la Alta Consejería de Tecnologías de la Información y Comunicaciones. Esto facilita la aprobación de proyectos que requieran apoyo de la CDS.

8. Disponibilidad de metodologías de desarrollo y mantenimiento software, como RUP (Rational Unified Process) y XP (Extreme Programming), entre otras.

9. Amplia cobertura y accesibilidad a las redes de comunicación, especialmente Internet

46

Amenazas

1. Las limitaciones presupuestales en el Instituto limitan el accionar en los Proyectos Tecnológicos.

2. Resistencia al cambio frente nuevas iniciativas en el ámbito Distrital 3. Cambio de lineamientos en las políticas tecnológicas del Distrito, frente al

software libre. 4. Riesgo de seguridad en la sede, que pueda ocasionar inversiones no

planeadas. 5. Monopolios de la tecnología, contra políticas de software libre; impidiendo

el avance de los desarrollos sobre este tipo de software 6. Limitación de recurso humano para cumplir con los proyectos de TI 7. Redes de comunicaciones externas inestables. 8. Extracción, modificación y destrucción de información confidencial 9. Ataques de virus informáticos 10. Fuga de información 11. Inadecuados controles de acceso físico a las áreas críticas del Instituto 12. Pérdida de información por ausencia de controles en los usuarios de TI 13. Falta de disponibilidad de recurso humano y técnico para atender las

Aplicaciones críticas. 2. Evaluación Interna

Fortalezas 1. Disposición de la alta dirección de la entidad para fortalecer los sistemas de

información 2. Con respecto a software libre, la entidad viene cumplimiento de manera

asertiva con las políticas impulsadas por el Distrito. 3. Orientación de la Entidad a procesos, mediante la implementación del

Sistema de Gestión de Calidad (NTC ISO 9001:2008 y NTC GP 1000) y EL Modelo Estándar de Control Interno (MECI 1000:2005).

4. El personal del Área de Sistemas conoce la entidad y los procedimientos. 5. Todos los funcionarios de la entidad tienen acceso a la tecnología,

facilitando el uso de funciones cooperativas y conjuntas. 6. La entidad ha alcanzado mayor madurez para aceptar cambios

47

tecnológicos, como lo muestra la asimilación del software libre por los funcionarios.

7. Contamos con sistemas compatibles con otros sistemas, lo que nos facilita integrarnos.

8. Preparación que tienen el recurso humano de sistemas de la Entidad en temas de las herramientas tecnológicas que maneja.

9. Política Institucional de mantener Procedimientos documentados para llevar a cabo las funciones de soporte y desarrollo.

10. Capacidad para atender la demanda de equipos de escritorio (PC) con una adecuada configuración.

Debilidades 1. Obsolescencia de las herramientas tecnologías del Instituto.

2. No se cuenta con suficiente recurso humano para atender el soporte tecnológico y los diferentes proyectos de tecnología.

3. Falta de trabajo en equipo de las áreas usuarias con el área de Sistemas

4. Desconocimiento y/o no utilización de los mecanismos de salvaguarda de la información y de los protocolos de recuperación en caso que estos se pierdan 5. No existe una estructura funcional del Área de sistemas y el recurso humano no es suficiente para atender la estructura de trabajo definida. 6. No utilización de herramientas tecnológicas existentes por falta de conocimiento sobre las mismas

7. Uso inadecuado de la tecnología (virus, cuidado de equipos)

8. Riesgo de pérdida de memoria institucional en sistemas por cambio y alto número de contratistas 9. Falta de divulgación de los avances tecnológicos y de desarrollo de aplicaciones de la entidad 10. Falta consolidar una cultura informática para potenciar procesos y soluciones tecnológicas 11. Proliferación de bases de datos en diferentes equipos con no manejo desde el área Sistemas 12. Definición de la estrategia del Instituto sin alinear la estrategia de tecnología 13. Ausencia de una Política en materia de TIC´s debidamente divulgada y apropiada por los usuarios del Instituto.

48

Tomando como base la evaluación Interna y del Entorno, se procede al análisis e identificación de las estrategias a seguir desde el Área de Sistemas, con el fin de fortalecer las debilidades, prevenir las amenazas, aprovechar y mantener las fortalezas y perseguir las oportunidades identificadas.

49

XVII. ESTRATEGIAS DE SISTEMAS Y TECNOLOGIA

Siguiendo las recomendaciones del modelo, se agrupan las estrategias en tres grupos para asegurar el cubrimiento de los aspectos misionales, administrativos y de continuidad del negocio, como se describen a continuación. Estrategias que contribuyen al cumplimiento de los propósitos misionales de la entidad

ESTRATEGIA 1. Trabajar hacia la preservación y acceso a la memoria corporativa del Instituto y fomentar la gestión del conocimiento mediante la implementación del Sistema de Gestión Documental.

ESTRATEGIA 2.

Facilitar la interacción con la ciudadanía y con todas las áreas del Instituto mediante sistemas de comunicación unificada, que permitan una interacción ágil y de fácil manejo por medio de una red solida y confiable.

ESTRATEGIA 3.

Construcción de un sistema de información misional.

Estrategias que contribuyen a optimizar los procesos administrativos y de control de la entidad

ESTRATEGIA 4 Establecer Sistemas automatizados Integrados de Gestión de la Calidad para el Instituto. Contribución en la proyección hacia un estándar distrital de consolidación de estos aplicativos de uso común.

ESTRATEGIA 5. Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una

50

estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas.

ESTRATEGIA 6. Automatizar los procesos de análisis de la información Estrategias que contribuyen a garantizar la continuidad operativa de la entidad. Incluye iniciativas orientadas, entre otras, a la actualización tecnológica e implementación de planes estratégicos.

ESTRATEGIA 7. Establecer políticas y procedimientos de uso de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) en la Entidad.

ESTRATEGIA 8. Desarrollar las etapas de implementación de un SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI) para el IDRD. El término sistema de gestión de seguridad de la información: SGSI – ISMS: Según [ISO/IEC 27001:2005] es la parte de un sistema global de gestión que, basado en el análisis de riesgos, establece, implementa, opera, monitoriza, revisa, mantiene y mejora la seguridad de la información.

ESTRATEGIA 9. Establecer y mantener un plan de renovación permanente de herramientas tecnológicas, que garantice la disponibilidad de servicio y prevenga los problemas derivados de obsolescencia; considerando una vida útil de acuerdo al equipo.

ESTRATEGIA 10. Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad.

51

XVIII. PROYECTOS DEFINIDOS

Conforme a las estrategias planteadas se establecen los Proyectos que deben ser ejecutados. Se describe brevemente el alcance de cada proyecto y se identifica a que estrategia contribuye y se define de modo amplio, cual debe ser el entregable del proyecto y los aspectos claves a considerar para tener éxito en el mismo. Los proyectos identificados para éste período 2012 - 2016 son los siguientes:

PROYECTO No 1 Implementación de la fase II y actualización del Sistema de gestión documental ORFEO, que permita la integración de documentos digitales, herramientas de visualización, carpetas contractuales y ayudas de localización de documentos físicos de archivos de gestión, central o histórica. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona: Estrategia 1.Trabajar hacia la preservación y acceso a la memoria corporativa del Instituto y fomentar la gestión del conocimiento mediante la implementación del Sistema de Gestión Documental. ENTREGABLES DEL PROYECTO Sistema de Gestión Documental Orfeo instalado y operativo en su fase II INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Instalación del sistema de gestión documental en su fase II • Capacitación a todos los funcionarios del Instituto

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

• Apoyo directivo para fomentar el cambio de prácticas y procedimientos internos

52

PROYECTO No 2

Disponer la infraestructura tecnológica para la Instalación, implementación y puesta en marcha del Software ISOLUCION para la administración de la información del Sistema de Gestión de la Calidad y del MECI del IDRD que permita mejorar la metodología actual de administración, control y seguimientos de dichos sistemas. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona: Estrategia 4: Implementar sistemas automatizados que contribuyan a mejorar la administración de la información de los sistemas de gestión establecidos en el IDRD. ENTREGABLES DEL PROYECTO

1. Licencia de uso instaladas para la mayor cantidad de usuarios, la cual contiene los siguientes módulos: 1. MECI 2. Tareas 3. Documentación 4. Mejoramiento 5. Indicadores 6. Talento 7. Calibración 8. Administración 9. Procesos y 10. Manual

2. Cronograma de actividades 3. Manuales técnicos y de usuario

INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Cumplimiento del cronograma de trabajo establecido en la adecuación de la infraestructura de TI para el Software ISOLUCION

FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

• Reprogramaciones a las actividades establecidas en el cronograma • Que el Servidor no cuente con las características técnicas requeridas

para la instalación del software • Que las módulos del software se ajusten con la metodología

establecida en el IDRD

53

PROYECTO No 3 Diseñar e implementar una Red de comunicaciones de voz, datos e Internet sobre protocolo IP para los parques, escenarios y sedes del IDRD; con el fin de garantizar un acceso ágil y seguro a las diferentes aplicaciones que conforman el sistema de Información del Instituto. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:

Estrategia 2: Facilitar la interacción con la ciudadanía y con todas las áreas del Instituto mediante sistemas de comunicación unificada, que permitan una interacción ágil y de fácil manejo por medio de una red solida y confiable ENTREGABLES DEL PROYECTO La red integrada de comunicaciones deberá incluir los siguientes componentes:

• Actualización y certificación de cableado estructurado (Voz IP/datos) para Sede principal, escenarios y parques priorizados y demás sedes.

• Red eléctrica regulada integrada al cableado estructurado de la sede principal, incluyendo sistemas de alimentación ininterrumpida como son UPS y Plantas eléctricas.

• Canales dedicados, para atender las necesidades de transmisión de voz, datos y video, entre la sede principal, parques y escenarios.

• Un canal de Internet que soporte el intercambio de información

INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Red de comunicaciones unificadas sobre IP actualizada y certificada

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

• Disponibilidad de recursos económicos y técnicos para la implementación de la red integrada de comunicaciones

• Implementación de políticas y procedimientos de uso de la red integrada de comunicaciones

• Administración y gestión de uso de los recursos de la red integrada de comunicaciones

54

PROYECTO No 4 Desarrollar y mantener el Plan de Renovación de herramientas tecnológicas del instituto Distrital de Recreación y Deporte, que permita garantizar la cobertura, disponibilidad y uso de herramientas actualizadas de TI contribuyendo al desarrollo de las actividades que realizan los usuarios de la entidad. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona:

Estrategia 5: Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas. Estrategia 9: Establecer y mantener un plan de renovación permanente de herramientas tecnológicas, que garantice la disponibilidad de servicio y prevenga los problemas derivados de obsolescencia; considerando una vida útil de acuerdo al equipo. ENTREGABLES DEL PROYECTO Renovación y ampliación de cobertura de equipos de última tecnología, en esquema de alta disponibilidad y escalabilidad de acuerdo con las necesidades de la Entidad: • Computadores de escritorio, equipos de impresión (impresoras-Plotter) y

Scanner. • Servidores de bases de datos. • Servidores de aplicaciones • Sistemas de almacenamiento, respaldo y recuperación. • Servidores de mensajería y colaboración. • Servidores de firewall y antivirus. INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Nivel de actualización de los Equipos de TI del IDRD FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO • Dimensionar los recursos informáticos necesarios para la operación de los

sistemas y servicios, teniendo en cuenta el número de usuarios internos y externos.

• Recursos económicos y técnicos disponibles para la adquisición de la tecnología informática.

55

PROYECTO No 5

Implementación de herramientas tecnológicas basada en código abierto. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona: Estrategia 5: Aprovechamiento de la tecnología instalada y disponible, mediante una estrategia de capacitación en la utilización de los sistemas instalados en la entidad, disponible para funcionarios y contratistas. Estrategia 10: Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad. ENTREGABLES DEL PROYECTO El proyecto sobre el uso de herramientas tecnológicas basada en código abierto deberá constituirse con los siguientes entregables:

• Búsqueda de las mejores prácticas en Software Libre • Adaptabilidad • Pruebas de funcionalidad • Instalación • Capacitación • Puesta en marcha el software • Estrategia de Mantenimiento, crecimiento y soporte.

INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Cantidad de aplicativos entregado en producción Cantidad de usuarios capacitados en el manejo FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO • Disponibilidad de recursos económicos, humanos y técnicos para el desarrollo

e implementación del sistema de información. • Apoyo de la alta dirección al proyecto • Disponer de una plataforma robusta y un canal de conectividad adecuado

para interactuar con el sistema.

56

PROYECTO No. 6 Diseñar, desarrollar, actualizar e implementar los Sistemas de información Misionales, Administrativos y Financieros con el fin de Fortalecer la integración de los flujos de información en el IDRD, con énfasis en:

- Sistema de Información Misional que permita el manejo de información en el desarrollo de los diferentes programas encaminados al cumplimiento de la Misión del Instituto y enmarcados en el Plan de Desarrollo Distrital “Bogotá Humana”

- Sistema de Información Gerencial Integrado SEVEN/KACTUS que permita garantizar los flujos de información de los recursos financieros, talento humano bienes y servicios internos.

OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona: Estrategia 2: Facilitar la interacción con la ciudadanía y con todas las áreas del Instituto mediante sistemas de comunicación, difusión, e interacción agiles y de fácil manejo por medio de la red. Estrategia 3: Construcción de un sistema de información misional. Estrategia 6: Automatizar los procesos de análisis de la información Estrategia 7: Establecer políticas y procedimientos de uso de las tecnologías de información y comunicaciones (TIC) en la Entidad. Estrategia 10: Incorporar estándares y mejores prácticas informáticas a los sistemas de información y a los procesos de la Entidad. ENTREGABLES DEL PROYECTO Sistema de Información Misional INDICADORES BASICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Numero de Módulos Implementados FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO • Disponibilidad del recurso humano especializado en sistemas para el

desarrollo del sistema • Disponibilidad de los usuarios dentro de las fases de desarrollo, pruebas e

implementación. • Disponer con la plataforma de cómputo y comunicaciones adecuada para

interactuar con el sistema.

57

PROYECTO No. 7

Establecer el Plan de Contingencia y Manual de Políticas de Uso, Administración y Seguridad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones para el Instituto Distrital de Recreación y Deporte, e implementar las recomendaciones tecnológicas que garantice la continuidad ante una situación crítica que pueda amenazar, parcial o totalmente, la prestación de servicios. OBJETIVOS A ALCANZAR CON EL PROYECTO. Estrategia a la que contribuye, o debilidad o amenaza que combate o soluciona: Estrategia 8: Desarrollar las etapas de implementación de un SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN (SGSI) para el IDRD. Proveer al IDRD de un marco de operaciones de seguridad de tecnología de

información y de una arquitectura técnica que dé soporte a la ejecución del proceso de seguridad de la información, con el fin de hacer que los procesos de negocio operen con riesgos controlados.

Dar cumplimiento al Decreto 305 de 2008 de la Alcaldía Mayor de Bogotá, el cual especifica que todas las entidades del Distrito deben tener establecido un Plan de Continuidad de Negocio.

ENTREGABLES DEL PROYECTO • Diagnóstico de la infraestructura de red del IDRD en el cual se identifiquen

los escenarios que actualmente pueden convertirse en factor de riesgo a la confidencialidad, Integridad y Disponibilidad de la información que fluye en IDRD. El diagnóstico deberá hacerse con base en el ISO 27001, las mejores prácticas y la información recolectada de los procesos.

• Identificación de los mecanismos de control y contingencia que deben ser implementados en la infraestructura de red del IDRD.

• Definición de un diseño de seguridad lógica que tenga como fin proteger a la totalidad del sistema de las potenciales amenazas que puedan afectar el servicio prestado pro la infraestructura tecnológica del IDRD.

INDICADORES BÁSICOS DEL LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Nivel de ejecución de las fases implementadas del SGSI FACTORES CRITICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO Disponibilidad de recursos económicos y técnicos para la implementación la

plataforma de colaboración con las características mencionadas. Incorporación y asimilación de los esquemas de seguridad propuestos por

parte de los funcionarios del IDRD

58

XIX. PLAN DE ACCIÓN.

Los siguientes son los eventos críticos de avance en la ejecución del plan.

HITOS IMPORTANTES DEL DESARROLLO DEL PETIC FECHA ESTIMADA

• Análisis de necesidades, estudios técnicos y apropiación presupuestal de las fases iníciales de los proyectos. Anual

• Ejecutar el plan de aprobación y divulgación del PETIC 2º trimestre -2014

PROYECTO 1. Implementación de la fase II y actualización del Sistema de gestión documental ORFEO, que permita la integración de documentos digitales, herramientas de visualización, carpetas contractuales y ayudas de localización de documentos físicos de archivos de gestión, central o histórica.

2º semestre 2012 Anual

PROYECTO 2. Disponer la infraestructura tecnológica para la Instalación, implementación y puesta en marcha del Software ISOLUCION para la administración de la información del Sistema de Gestión de la Calidad y del MECI del IDRD que permita mejorar la metodología actual de administración, control y seguimientos de dichos sistemas.

2º semestre 2012 y

1º semestre 2013 Anual

PROYECTO 3. Diseñar e implementar una Red de comunicaciones de voz, datos e Internet sobre protocolo IP para los parques, escenarios y sedes del IDRD; con el fin de garantizar un acceso ágil y seguro a las diferentes aplicaciones que conforman el sistema de Información del Instituto.

2º semestre 2014

PROYECTO 4. Desarrollar y mantener el Plan de Renovación de herramientas tecnológicas del instituto Distrital de Recreación y Deporte, que permita garantizar la cobertura, disponibilidad y uso de herramientas actualizadas de TI contribuyendo al desarrollo de las actividades que realizan los usuarios de la entidad.

Anual

PROYECTO 5. Implementación de herramientas tecnológicas basada en código abierto.

2º trimestre 2013 Anual

PROYECTO 6. Diseñar, desarrollar, actualizar e implementar los Sistemas de información Misionales, Administrativos y Financieros con el fin de Fortalecer la integración de los flujos de información en el IDRD.

Anual

59

PROYECTO 7. Establecer el Plan de Contingencia y Manual de Políticas de Uso, Administración y Seguridad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones para el Instituto Distrital de la Recreación y Deporte, e implementar las recomendaciones tecnológicas que garantice la continuidad ante una situación crítica que pueda amenazar, parcial o totalmente, la prestación de servicios.

4º trimestre 2014

60

XX. PLAN DE DIVULGACION

A continuación se identifican los siguientes grupos de interesados a quienes debe darse a conocer el plan, junto con la estrategia definida para cada uno, así como la dependencia o persona responsable de ejecutar dicha estrategia para cada grupo objetivo. GRUPO OBJETIVO ESTRATEGIA DE DIVULGACIÓN RESPONSABLE Comité Directivo Se realizará una presentación concisa de

los principales componentes del PETIC, partiendo del diagnóstico inicial, explicando claramente las políticas, análisis DOFA, estrategias y proyectos expuestos como resultado del trabajo de análisis que se ha realizado.

Subdirector Administrativo y

Financiero - Responsable Área

de Sistemas

Funcionarios del IDRD

Se realizarán presentaciones generales del impacto del PETIC sobre la organización. Deberán reglamentarse apropiadamente mediante comunicaciones internas las políticas enunciadas en el PETIC y adoptadas por el área de sistemas para la organización. Las resoluciones generadas como resultado de la implementación del PETIC, deberán divulgarse por: • Correo electrónico interno • Circulares internas

Responsable Área de Sistemas

Comisión Distrital de Sistemas

Se entregarán los documentos respectivos que se generaron en torno al PETIC para su análisis y retroalimentación. Los documentos generados se divulgarán mediante comunicaciones formales a la Comisión Distrital de Sistemas y Alta Consejería de Tecnologías de la Información y Comunicaciones y remitir mediante correo electrónico.

Responsable Área de Sistemas

ALCAlLM MAYORDE BOGOTÁO.e.

eu.luou,llfC"f.AClIC»l~P(PQlIII{

_l),vuI",,_,~

XXI. APROBACION

ELABORO

.ío~ r:k2~MARIA EMMA RUIZCASTRO

Responsable Area de Subdire tor Adml is ativo ySistemas Financieo

APROBO

JAVIER ORLANDOSUÁREZALONSO

DirectorGeneral

Fecha a robación:3001 2014

instituto distrital de recreaciÓn y deportes – idrd ... · subdireccion administrativa y...

Documents