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G:\RIQAS Net\instructions for use.eng.doc 1/14 GK 14MAY09

RIQASNet Istruzioni per l’uso Introduzione RIQASNet è un sistema di inserimento dati basato su web che permette agli utenti di inviare i risultati, i cambi di metodo a RIQAS, e di visualizzare i report online.

RIQASNet permette un accesso diretto per l’invio dei risultati e la visualizzazione di report RIQAS. E’ possible inserire risultati attuali, risultati corretti, risultati in ritardo e risultati successivi, direttamente nel database RIQAS (rimangono applicate le regole sulle “ultime date”). E’ possibile anche inviare cambi di metodo per i dettagli di dosaggio. I report sono inviati via mail in formato pdf non appena disponibili. I report possono essere inviati via mail fino a tre diversi indirizzi scelti da voi, ed è possibile visualizzare, salvare o inoltrare i report a vostro piacimento. E’ possibile scaricare i report attuali e i report precedenti direttamente dal sito web. La riservatezza e la sicurezza sono mantenute in ogni momento.

Per utilizzare RIQASNet, serve

• Accesso ad internet • Adobe Reader (per visualizzare i report)

• Dettagli di login validi (forniti da RIQAS, alla ricezione del modulo di registrazione).

Non servono software aggiuntivi!

Registrazione per RIQASNet Solo i partecipanti che hanno un numero di riferimento di laboratorio attivo possono registrarsi per RIQASNet. Contattare RIQAS se necessitate di un numero di riferimento di laboratorio.

• Per registrarsi a RIQAS Net, completate il modulo RIQAS - Registration for RIQASNet and RIQAS PDF Reporting , form number 7650-RQ ed inviatelo a [email protected]. Questo modulo autorizzerà RIQAS a registrarvi per RIQASNet, e non sarà possibile registrarvi senza che voi abbiate completato il modulo.

• Per RIQASNet servono un accesso ad internet ed i dettagli di login. La vostra login sarà fornita da RIQAS in base all’ "e-mail address 1", che indicherete sul modulo.

• Inserite il vostro indirizzo e-mail, il Programma ed il numero di riferimento di laboratorio di tutte le registrazioni a cui avete bisogno di accedere su RIQASNet.

• Segnare YES per indicare che si ha bisogno di un accesso a RIQASNet per ogni numero di riferimento di laboratorio.


• I report saranno inviati via mail all’ “e-mail address 1” come file pdf, non appena disponibili. Il messaggio avviserà che è possibile scaricare i report anche da RIQASNet.

• Se si desidera che i report siano inviati come file pdf fino ad altri due indirizzi mail, completate l’apposita sezione sul modulo prima di inviarlo a [email protected].

Cosa fa RIQAS … • Alla ricezione del modulo di registrazione completo, lo staff RIQAS vi registrerà per

RIQASNet.

• Rimane sottointeso che voi userete solo RIQASNet in futuro, e quindi ogni registrazione precedente per e-transfer o copie cartacee dei report sarà cancellata per i numeri di riferimento di laboratori che avete indicato nei moduli di registrazione.

• Dopo la registrazione, RIQAS vi invierà uno username ed una password con un link per accedere al sito web. Il messaggio sarà simile a quello riportato qui di seguito:

From: Riqas ([email protected]) Sent: 08 May 2009 10:33 To: Stephen Doherty Subject: RIQAS Web Service Login Details Dear Participant, Your login details for the RIQAS Web Service are as follows: User Name: [email protected] (this is “e-mail address 1” on your reg form) Password: xxxxxx (a unique 6 digit password) To access RIQAS.Net, please click: www.randox.com/riqas%20EQA.php and select CLICK TO VISIT RIQAS.NET Thank you for registering.

Utilizzare RIQASNet

Accedere a RIQASNet Una volta ricevuti i dettagli per la login a RIQAS Net, sarà possibile accedere a RIQASNet, nel modo seguente:

• Cliccare sul link a RIQASNet nel messaggio ricevuto O visitare www.randox.com , selezionare RIQAS EQA sotto PRODUCTS e selezionare Introduzione.

• Selezionare CLICK TO VISIT RIQAS.NET che trovate sotto il grande logo RIQAS.


• Selezionare Login ed inserire username e password, esattamente quelle che si

trovano nel vostro messaggio di login ricevuto da RIQAS. Cliccare OK.

• Sarete informati che il login è avvenuto con successo.

Nota: Se il login fallisce, apparirà il messaggio: “Invalid Username or Password. Please try again.” Assicurarsi di aver inserito esattamente username e password che si trovano nel messaggio di login ricevuto da [email protected].


Di volta in volta, lo staff RIQAS aggiornerà il server web con i dettagli dei partecipanti e i file dei report. Durante questo periodo di tempo, RIQASNet non sarà accessibile, e sarà comunicato di ritentare più tardi. Questi periodi di tempo saranno brevi. In caso di difficoltà nell’accedere, contattare lo staff RIQAS a [email protected].

Inserimento risultati • Per inserire i risultati, selezionare Data Entry, quindi Enter Results.

• Apparirà sullo schermo l’elenco dei numeri di riferimento di laboratorio registrati.

• Selezionare il numero di riferimento di laboratorio per cui si vogliono inserire i risultati. • Apparirà un elenco di campioni e la loro ultima data per l’invio dei risultati. • Il campione RIQAS attuale sarà evidenziato con xx CURRENT SAMPLE xx.


• Selezionare il ciclo ed il numero del campione richiesto. • Apparirà sullo schermo un elenco di parametri per il numero di riferimento di

laboratorio, ciclo e campione scelto.

• Cliccare sul riquadro appropriato per inserire il vostro primo risultato. Digitare il risultato e usare il tasto TAB della tastiera per salvare il risultato e spostare il cursore nel campo successivo. Continuare in questo modo ad inserire tutti i risultati.

• Cliccare il riquadro Submit nella parte alta o bassa dello schermo per inviare i risultati a RIQAS.


Se tutto avviene correttamente, si osserverà un riquadro Results Submitted, che confermerà che l’invio è avvenuto con successo. Cliccare OK per tornare alla pagina Data Entry.

Nota: I risultati devono essere inviati a RIQAS entro le 1700GMT dell’ultima data. Se i risultati sono ricevuti dopo quest’orario, sarà inviato un report che indica “NO RESULTS”.

Risultati in ritardo I risultati ricevuti dopo l’ULTIMA DATA saranno processati retrospettivamente. Non sarà creato un report per il campione ritardatario, ma i partecipanti potranno vedere la loro performance sui report dei campioni successivi. Assicurarsi che i risultati ritardatari che sono inviati arrivino non oltre l’ultima data del campione successivo. Qualunque risultato ricevuto oltre questa data non sarà inserito.

• Digitare semplicemente i risultati in RIQAS Net come sempre e cliccare il riquadro Submit.

Risultati corretti I partecipanti possono inviare risultati corretti fino a quattro settimane dopo l’ultima data del campione. Non sarà creato un nuovo report, ma i risultati corretti saranno processati retrospettivamente ed i risultati potranno essere visualizzati nei report successivi. Tuttavia, se un risultato è corretto e ri-inviato a RIQAS prima dell’ultima data, sarà inserito come valore attuale.

• I risultati possono essere corretti riscrivendoli sopra il risultato originale in RIQAS Net e cliccando il riquadro Submit.


Risultati Urinalysis Le categorie e ei risultati associati sono elencati accanto ad ogni campo per l’inserimento dei dati. Per inviare i risultati Urinalysis, i partecipanti devono inserire il NUMERO DI CATEGORIA associato al risultato, NON il risultato stesso.


Risultati Urina tossicologia Possono essere inseriti in RIQASNet i risultati quantitativi e qualitativi. I risultati quantitativi possono essere inseriti digitando la concentrazione. Per i risultati dello screening inserire il NUMERO DI CATEGORIA associato alla risposta in base al vostro cut-off.

Cambi di metodo Usando RIQAS Net possono essere effettuati dei cambiamenti ai dettagli del dosaggio. Se si desidera aggiungere nuovi parametri o cancellare parametri, contattare [email protected].

• Per effettuare cambiamenti ai dettagli di dosaggi in vigore, selezionare Data Entry, quindi Method Changes.

• Apparirà sullo schermo un elenco dei vostri numeri di riferimento di laboratorio registrati.


• Selezionare il numero di riferimento di laboratorio per cui si desidera effettuare il

cambiamento.

• Appariranno i dettagli di dosaggio attualmente in vigore per il laboratorio selezionato.

• Per modificare uno di questi dettagli, cliccare sul parametro di interesse. • Appariranno sullo schermo i dettagli del dosaggio.


• Per modificare uno di questi dettagli, cliccare il menu a tendina del dettaglio da cambiare e selezionare una nuova opzione.

• Ripetere per tutti i dettagli da modificare, quindi digitare il numero di ciclo e di

campione da cui volete che il cambiamento entri in vigore.

• Cliccare sul riquadro Save Changes per salvare ed inviare i cambiamenti a RIQAS.

Se le modifiche sono state inviate a RIQAS con successo, vedrete un riquadro con la scritta Method Changes Saved, che è la sola conferma che l’invio è avvenuto con successo. Cliccare OK per tornare alla pagina Method Changes.

Nota: In generale, i cambi di metodo vanno effettuati per il campione in corso o per campioni futuri. Quando sono effettuati cambiamenti di metodo, i dettagli del dosaggio non saranno aggiornati istantaneamente su RIQAS Net. Ricevuti i cambiamenti di metodo, lo staff RIQAS processerà manualmente ed aggiornerà i vostri dettagli di dosaggio in Sede, quindi caricherà i dettagli su RIQAS Net. Una volta che l’aggiornamento sarà completo, i vostri cambiamenti di metodo saranno pronti su RIQAS Net e sarà possibile visualizzare i cambiamenti effettuati nel tempo cliccando il riquadro History of Changes nella sezione Method Changes.Se è ricevuto un cambiamento di metodo per un campione attuale o futuro, lo staff RIQAS assicura che i dettagli del dosaggio saranno aggiornati prima che i risultati per quel campione siano processati. Anche se non sarà possibile visualizzare i cambiamenti in RIQAS Net immediatamente, saranno riportati correttamente nei vostri report. Se il cambio di metodo è fatto per un campione retrospettivo, l’aggiornamento sarà valido solo per il campione precedente a quello attuale, a meno che ci siano accordi diversi con RIQAS.


Ricezione dei Report Una volta che i risultati sono stati processati, in accordo con le date del calendario RIQAS, i partecipanti registrati a RIQAS Net riceveranno una e-mail da [email protected] all’ “e-mail address 1” indicato sul loro modulo di registrazione. Una copia pdf del vostro report sarà allegata alla mail.

Assicurarsi di avere installato Adobe Reader (è possibile farlo scaricandolo da internet gratuitamente). Fare doppio click sul file pdf per aprire e visualizzare il report.

Visualizzare i Report su RIQASNet L’e-mail da [email protected] contenente il vostro ultimo report avvisa che il report è disponibile anche per essere visualizzato su RIQAS Net usando Adobe Reader. E’ possibile visualizzare diversi report attuali e retrospettivi, se disponibili.

• Per visualizzare un report, selezionare PDF Reports, Routine Reports in RIQAS Net.


• Apparirà sullo schermo un elenco di numeri di laboratori registrati. • Selezionare un numero di riferimento di laboratorio cliccandolo.

Apparirà un elenco di report pdf disponibili per questo numero di riferimento di laboratorio. I file sono nominati nel seguente formato: RIQAS – numero riferimento lab – programma – ciclo – campione – numero versione file, es. RIQAS-11A-CC-40-04-02. Il numero di versione del file rappresenta il numero di volte che il file è stato inviato. Il numero di versione del primo file sarà 01. Se il file per qualche motivo deve essere inviato di nuovo, la versione del file segnalerà questa azione. Se nessun file è elencato, non ci sono file per quel numero di riferimento di laboratorio.

• Cliccare il riquadro Back per tornare all’elenco dei numeri di riferimento di laboratorio.

• Selezionare il report da visualizzare cliccando sul nome del file in pdf.


Sarà chiesto di aprire o salvare il file. Sarà possibile salvare il file in una destinazione che desiderate, o se si seleziona Open, il file potrà essere visualizzato sullo schermo con Adobe Reader. Usare la barra di scorrimento per visualizzare l’intero report.

• Cliccare X per tornare all’elenco dei file pdf .

• Cliccare sulla freccia Back per tornare all’elenco dei numeri di riferimento di laboratorio.

Visualizzazione Report Gruppo Strumenti su RIQASNet Se si è richiesto di ricevere report con Gruppi di Strumenti, sarà possibile visualizzarli su RIQASNet. Selezionare Instrument Group Reports dal menu PDF Reports. Selezionare il numero di riferimento di laboratorio e selezionare il nome del file pdf richiesto. I file sono nominati nel seguente formato: RIQAS-numero laboratorio-programma-ciclo-campione-numero versione file pdf, es. RIQAS-12345-I-30-01-1.


Visualizzazione report Gruppo Inter-Laboratorio su RIQASNet Se si è richiesto di ricevere report Inter-Laboratorio, sarà possibile visualizzarli su RIQASNet. Selezionare i report del gruppo Inter-Laboratorio dal menu PDF Reports. Selezionare l’appropriato gruppo Inter-Laboratorio e selezionare il nome del file pdf richiesto. I file sono nominati nel seguente formato: RIQAS-Codice gruppo-programma-ciclo-campione- numero versione file pdf, es. RIQAS-TEST-I-030-10-1.

Problemi usando RIQASNet In caso di difficoltà nell’utilizzo di RIQASNet, contattare il vostro rappresentante Randox Laboratories locale o contattare direttamente lo staff RIQAS al seguente indirizzo mail: [email protected].

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