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InstructivoAulapp Recepcionistas

En este instructivo encontrará toda la información relacionada

al funcionamiento del AppAulapp Recepcionistas, lea

atentamente cadainstrucción y siga las

indicaciones.

Inicio Sesión

Ingreso a la aplicación.

Para iniciar sesión, digite su usuario y contraseña.

Luego pulse en “ACCEDER”.

En caso de que no recuerde su contraseña pulse en la opción

“Olvide mi contraseña”.

Recuperar contraseña

Restaurar contraseña en caso de ser olvidada.

En la pantalla de inicio (Login), pulse en la opción “Olvide mi contraseña”,

esto lo llevará a la pantalla“Restablecer contraseña”.

Digite el correo electrónico con el cual se registró en la plataforma.

Pulse en “CONTINUAR”, al hacer esto, se enviará un correo

electrónico con la informaciónnecesaria para poder restaurar la

contraseña.

Búsqueda de usuarios

Filtrado de usuarios por tipo de documento o correo electrónico y cerrar sesión

Pantalla Inicio

La sección inferior, contiene un carrusel de “tarjetas” a

manera de instructivo, dando al usuario consejos sobre el buen uso de la aplicación.

la sección superior contiene el campo de búsqueda que a su vez desplegará la lista de los usuarios, este realiza un filtro por coincidencias, es

decir, a medida que se digiten caracteres, se mostrarán los

resultados con mayorsemejanza, además de la

opción de cierre de sesión.

Esta pantalla se divide en dos secciones:

Instructivo compuesto por uncarrusel de tarjetas que estará en

contante permanencia paragarantizar que el usuario tenga

presente la información delfuncionamiento de la aplicación

en todo momento.

Para cerrar sesión, diríjase al iconoseñalado en la parte superior izquierda.

Para realizar la búsqueda de un usuario digite el número de documento o el

correo electrónico.

Se listarán las coincidencias, podrá ver que en la tarjeta que

contiene la información de losusuarios, aparecerán datos como: nombre, correo, tipo documento,

número de documento y un avatar que caracteriza el tipo de usuario que

es (Perfil: aprendiz, instructor orepresentante legal).

Pulse sobre el usuario deseado para acceder a su información,

esta acción lo dirigirá a la pantalla del menú del usuario.

Pantalla menú usuario

Esta puede ser la pantalla más importante de toda la

aplicación, desde aquí podrá realizar todos los procesos como registro biométrico,

acceso a clases,certificaciones y demás.

Adicional tendrá un delhistórico de los procesos que ya han sido realizados por el usuario además de tener fácil

acceso a las ayudas decada ítem.

En la parte superior y de manera destacada, tendrá la información del usuario, esto con el fin de que siempre se tenga presente sobre cual persona se está realizando

algún proceso.

Para volver a la pantalla de inicio pulse en el icono de la casita.

Para activar las ayudas pulse en el icono de pregunta.

Fíjese que el estado del botón pase de estado inactivo a estado activo; para identificar esto, debe pasar de

un color azul a un color gris.

Una vez echo esto, se activarán todas las ayudas y podrán ser

visualizadas de maneraindependiente para cada ítem.

Para acceder a cualquier ayuda que necesite pulse sobre ella.

Se cargará un carrusel de tarjetas con la información de apoyo

referente a ese ítem.

El histórico de los procesos realizados se visualizará en las opciones del

menú del usuario, estas se mostrarán es estado realizado (Check o chulito

sobrepuesto) adicional estaráncongeladas y no podrán realizarse

nuevamente.

Acciones ya realizadas.

Registro Biométrico(Enrolamiento)

Una vez hecho el registro del usuario en la web, debe

hacerse el enrolamiento desde la app, para esto siga

los siguientes pasos.

Para hacer el registro biométrico, inicialmente debe buscar el usuario

al cual va a enrolar.

Una vez encontrado, selecciónelo para acceder a sus opciones.

Una vez acceda, pulse en la opción “Registrar biometría”, esto lo llevará a la pantalla de registro biométrico.

Pantalla registrar biometría

En esta pantalla podrá ver y hacer el proceso del registro biométrico (enrolamiento),

la guía de la mano escaneada y el numero de intentos

posibles por cada mano.

En esta parte se le informa alusuario de manera textual y grafica (destacando en tamaño y color) la mano que se está solicitando para

el escaneo.

Para realizar el escaneo pulse en “INICIAR”.

Esta acción abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar

el escaneo.

Escaneo exitoso

CONTINUAR

Si el escaneo es exitoso, segenerará el mensaje de notificación

12:30

[email protected] - 9542181319

Wayne Rivera

Registrar Biometría

Mano Izquierda

Intento # 1 Intento # 2 Intento # 3

CONTINUAR

En la sección de intentos, se marcará como positivo (esto puede suceder en

cualquiera de los intentos, 1, 2 o 3)

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


CONTINUAR

Pulse continuar para escanear lasiguiente mano

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha


CONTINUAR

Al cambiar de mano, aparecerá un icono indicando el resultado del

escaneo anterior.

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha


CONTINUAR

El cambio de mano se indicará de manera textual y gráfica.

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha


INICIAR

Para realizar el escaneo pulse en “INICIAR”.

Esta acción abrirá la cámara ysolicitará la mano para realizar

el escaneo.

Escaneo exitoso

CONTINUAR

Si el escaneo es exitoso, segenerará el mensaje de notificación

Si el enrolamiento es exitoso, se hará un proceso de

verificación de las huellasescaneadas, este proceso se realiza de la misma manera

que el enrolamiento.

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha

VERIFICAR ENROLAMIENTO

Se informará el estado general del escaneo.

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha

VERIFICAR ENROLAMIENTO

Pulse “VERIFICAR ENROLAMIENTO” para iniciar la validación.

Al iniciar el proceso, se muestra la misma pantalla de enrolamiento con la salvedad

que esta vez se realizará la validación biométrica de las

huellas escaneadas.

12:30


Wayne Rivera

Validación biométrica

Mano Izquierda


INICIAR

Escaneo exitoso

CONTINUAR

Si la validación es exitosa, segenerará el mensaje de notificación

En caso de que la validación no sea hecha de maneracorrecta, se mostrará el

mensaje correspondiente, pero esto no será

impedimento para iniciar sus clases, si el error persiste, deberá hacerse un borrado

biométrico.

12:30

Aunque las biometrías se registraron

exitosamente, no se pudo validar el

registro. Le recomendamos hacer

un borrado del registro biométrico

actual y volver a hacer el proceso.

CONTINUARMensaje de notificación.

12:30

Aunque las biometrías se registraron

exitosamente, no se pudo validar el

registro. Le recomendamos hacer

un borrado del registro biométrico

actual y volver a hacer el proceso.

CONTINUAR

Para finalizar el proceso, pulse en “CONTINUAR”

Cómo funcionan losmarcadores de intentos

Cada mano tiene la posibilidad de ser escaneada (enrolada)

tres veces, la cuenta de estos intentos se plasmará en las casillas, si el escaneo falla aparecerá una equis, si el

escaneo es correcto aparecerá un chulito, si en ninguno de los intentos es posible realizar el

escaneo, será considerado como excepción biométrica, a continuación, vera el proceso

de su funcionamiento.

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


INICIAR

Se pulse en “INICIAR”

se abre la pantalla de escaneo

Error en el escaneo

CONTINUAR

si el escaneo falla, se notificará al usuario

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


CONTINUAR

En la sección de intentos,se marcará como fallido

Se realizará el proceso dos veces más, si en dichos

intentos el escaneo es fallido se mostrarán los resultados en

las casillas.

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


CONTINUAR

Intentos 2 y 3 fallidos.

Al fallar todos los intentos, la aplicación pasará a la

siguiente mano para intentarlo nuevamente, esto se notificará

al usuario.

Notificación

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha


CONTINUAR

Al pasar a la otra mano, se mostrará el intento fallido del escaneo anterior

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


INICIAR

Se debe pulsar en continuar para realizar todos los intentos, pero

con la mano contraria.

Se realiza el proceso tres veces más, si fallan todos los intentos, se notificará al usua-rio que será tomado como una

excepción biométrica.

12:30


Wayne Rivera


Mano Derecha


CONTINUAR

Intentos 1, 2 y 3 fallidos.

Notificación

Importante: el escaneo puede ser exitoso en cualquiera de

los tres intentos de cualquiera de las dos manos, de ser así, el registro biométrico será válido,

ver el siguiente ejemplo.

12:30


Wayne Rivera


Mano Izquierda


CONTINUAR

Intentos 1 y 2 fallidos, intento 3 exitoso.

Ingreso al examen teórico

Debe reportarse con lapersona de recepción para

poder iniciar el examen teórico este proceso puedehacerse 10 minutos antes

de la hora de agendamiento y máximo 10 minutos

después, para esto siga los siguientes pasos.

12:30


Wayne Rivera

Registrar biometría


Salida del examen teórico

Certificar aprendiz

Ingreso y/osalida de clases

?

En el menú de usuario, diríjase a la opción “Ingreso al examen teórico”.

12:30

Ingreso examen teórico

CONTINUAR


Wayne Rivera

Equipo: PcexamenesFecha: Hoy (28/02/2018)Hora: 11:50 am - 12:50 pm

Se mostrará el detalle de las condiciones del examen.

12:30


CONTINUAR


Wayne Rivera


Luego pulse continuar.

12:30


Wayne Rivera

Validar Biometría

Mano Izquierda


INICIAR

Debe realizar la validación biomé-trica para registrar el ingreso.

12:30


VOLVER


Wayne Rivera


Ingreso registrado con éxito.

Se notificará el ingreso exitoso, a continuación, pulse volver.


Wayne Rivera




Certificar aprendiz


?

El estado del botón deberá cambiar a realizado.


Debe reportarse con lapersona de recepción para poder finalizar el examen,

si no lo hace, los resultados no serán cargados, para que el aprendiz pueda

registrar la salida el tiempo mínimo que debe estar en el centro son 10 minutos

transcurridos después de la hora final de la sesión, para

esto, siga los siguientes pasos.

12:30


Wayne Rivera




Certificar aprendiz


?

En el menú de usuario, diríjase a la opción “Salida del examen teórico”.

12:30

Salida examen teórico

CONTINUAR


Wayne Rivera


Se mostrará el detalle de las condiciones del examen.

12:30


CONTINUAR


Wayne Rivera


Luego pulse continuar.

12:30


Wayne Rivera

Validar Biometría

Mano Izquierda


INICIAR

Debe realizar la validación biomé-trica para registrar la salida.

12:30


VOLVER


Wayne Rivera


Salida registrada con éxito.

Se notificará la salida exitosa, a continuación, pulse volver.


Wayne Rivera




Certificar aprendiz


?

El estado del botón deberá cambiar a realizado.

Ingreso y/o salida de clases

Esta opción se utiliza para cuando un aprendiz no tiene registro en alguna clase de

tipo teórico, pero puede asis-tir a alguna, siempre y cuando la clase no haya cumplido el cupo máximo, para esto siga

los siguientes pasos.

12:30


Wayne Rivera




Certificar aprendiz


?

En el menú de usuario, diríjase a la opción “Certificar aprendiz”.

Aula - Aula 201

Aula - Aula 203

Aula - Aula 102

12:30

Arrojará la lista de las aulas que tiene clases en el momento, seleccione la

clase a la cual desea entrar el aprendiz.

No existen cuposdisponibles.

VOLVER

Arrojará la lista de las aulas que tiene clases en el momento, seleccione la

clase a la cual desea entrar el aprendiz.

12:30

Selecciono el Aula201.

CANCELAR

CONFIRMAR

Si existen cupos disponibles, solicitará confirmación del proceso.

12:30

Selecciono el Aula201.

CANCELAR

CONFIRMAR

Pulse en “CONFIRMAR”.

12:30


Wayne Rivera

Validar Biometría

Mano Izquierda


INICIAR

Al hacer esto deberá realizar elescaneo biométrico para poder

ingresar a la clase.

Certificar aprendiz

Este proceso se realiza una vez el aprendiz haya

terminado con éxito todo su proceso académico (clases teóricas, clases prácticas y

exámenes).

12:30


Wayne Rivera




Certificar aprendiz


?

En el menú de usuario, diríjase a la opción “Certificar aprendiz”.

12:30


LEER QR


Wayne Rivera

Desde Aulapp web, ingrese a la opción Procesos, ingrese al detalle del proceso de este aprendiz y haga clic en la opción Validar identidad. Cuando se presente el código QR, presione aquí el botón Leer QR.

Lea atentamente la información que se muestra.

12:30


LEER QR


Wayne Rivera

Desde Aulapp web, ingrese a la opción Procesos, ingrese al detalle del proceso de este aprendiz y haga clic en la opción Validar identidad. Cuando se presente el código QR, presione aquí el botón Leer QR.

Pulse en el botón “LEER QR”

Se abrirá la pantalla de escaneo del código QR

Cuando el código sea leído, se abrirá la pantalla para realizar la verificación

de las huellas del aprendiz.

Escaneo exitoso

CONTINUAR

Si la validación es exitosa, se generará el mensaje de notificación

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