instructivo bitacora

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Bitácora Diaria de Estancias Infantiles 2010 Instructivo de Llenado Aspectos Generales a considerar: o El registro de la bitácora se debe llevar de manera semanal e individual (una bitácora por cada niño) en tu Estancia Infantil; se revisará durante la visita de supervisión, tanto de DIF Nacional como de Sedesol. o Es importante mencionar, que la numeración en cada recuadro debe coincidir en todas las secciones (Registro de Entrada, Registro de Estadía y Registro de Salida). Es decir, el recuadro de los apartados de “Registro de Entrada” y “Registro de Salida” (página 1) debe coincidir con el recuadro del apartado de “Registro de Estadía” (página 2) para el primer día; el recuadro para el segundo día, y así sucesivamente (siguiendo la misma correspondencia). o Este registro se debe realizar en el orden de la numeración; es decir, primero se registra la Entrada, después la Estadía y por último la Salida de los niños inscritos en tu Estancia Infantil. o Al igual que el registro de listas de asistencia, el registro de la bitácora no debe ser alterado o contener firmas por adelantado. o El registro diario de la bitácora debe coincidir con el registro de las listas de asistencia; es decir, si registras inasistencia en la lista, no debe existir registro en bitácora y viceversa. o Si se administra medicamento a algún niño durante su estadía en tu Estancia Infantil, se debe llevar un estricto control del mismo en la bitácora (con nombre de medicamento, dosis y horario). Recuerda que: “en caso de que el niño o niña requiera un medicamento deberá ser indicado por escrito, entregando a la Responsable de la Estancia Infantil el medicamento, en su caso receta médica, así como el horario de ingesta de la medicina. El escrito en el que se indique que el niño o niña requiere un medicamento, deberá estar firmado por la madre, padre, tutor o responsable del cuidado del niño o niña”. Recuerda que la bitácora es una herramienta de apoyo para proteger la integridad de los niños inscritos en tu Estancia Infantil. De igual manera, el correcto llenado de ésta, te puede servir como respaldo en caso de algún accidente o queja en contra de tu Estancia Infantil. Recuerda que en caso que se detecte que el niño está enfermo o presenta síntomas de alguna enfermedad, no debe ser admitido en tu Estancia Infantil. 2 1 1

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  • Bitcora Diaria de Estancias Infantiles 2010 Instructivo de Llenado

    Aspectos Generales a considerar:

    o El registro de la bitcora se debe llevar de manera semanal e individual (una

    bitcora por cada nio) en tu Estancia Infantil; se revisar durante la visita de supervisin, tanto de DIF Nacional como de Sedesol.

    o Es importante mencionar, que la numeracin en cada recuadro debe coincidir en todas las secciones (Registro de Entrada, Registro de Estada y Registro de Salida). Es decir, el recuadro de los apartados de Registro de Entrada y Registro de Salida (pgina 1) debe coincidir con el recuadro del apartado de Registro de Estada (pgina 2) para el primer da; el recuadro

    para el segundo da, y as sucesivamente (siguiendo la misma correspondencia).

    o Este registro se debe realizar en el orden de la numeracin; es decir, primero se registra la Entrada, despus la Estada y por ltimo la Salida de los nios inscritos en tu Estancia Infantil.

    o Al igual que el registro de listas de asistencia, el registro de la bitcora no debe ser alterado o contener firmas por adelantado.

    o El registro diario de la bitcora debe coincidir con el registro de las listas de asistencia; es decir, si registras inasistencia en la lista, no debe existir registro en bitcora y viceversa.

    o Si se administra medicamento a algn nio durante su estada en tu Estancia

    Infantil, se debe llevar un estricto control del mismo en la bitcora (con nombre de medicamento, dosis y horario). Recuerda que: en caso de que el nio o nia requiera un medicamento deber ser indicado por escrito, entregando a la Responsable de la Estancia Infantil el medicamento, en su caso receta mdica, as como el horario de ingesta de la medicina. El escrito en el que se indique que el nio o nia requiere un medicamento, deber estar firmado por la madre, padre, tutor o responsable del cuidado del nio o nia.

    Recuerda que la bitcora es una herramienta de apoyo para proteger la integridad de los nios inscritos en tu Estancia Infantil. De igual manera, el correcto llenado de sta, te puede servir como respaldo en caso de algn accidente o queja en contra de tu Estancia Infantil. Recuerda que en caso que se detecte que el nio est enfermo o presenta sntomas de alguna enfermedad, no debe ser admitido en tu Estancia Infantil.

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  • Aspectos particulares a considerar:

    o En la pregunta En dnde? del apartado El nio presenta, se debe anotar la parte del cuerpo que est lastimada (cara, cuello, brazos, espalda, etc.).

    o En el apartado de Observaciones, se puede anotar cualquier recomendacin que se le haya dado a la persona que entrega o recoge al nio, o bien comentarios ocurridos durante la estada del nio en tu Estancia Infantil.

    o De igual manera, se puede registrar en Observaciones si el nio lleva lo necesario para su aseo personal o cualquier situacin relevante para el control de la bitcora.

  • Nombre de la Estancia Infantil Escribir nombre completo de tu Estancia Infantil

    I. Datos Generales

    Anotar el nombre completo (nio, beneficiario, Responsable y asistente), domicilio de tuEstancia Infantil; incluyendo entidad y delegacin o municipio. Asimismo, se deber requisitar la fecha de registro (semanalmente). Es muy importante registrar correctamente todos los datos de este apartado, a fin de llevar un correcto registro de la bitcora.

    II. Registro de Entrada

    Fecha Registrar la fecha (diario y conforme a los recuadros numerados). Hora de Entrada Registrar la hora exacta en que el nio ingresa a tu Estancia Infantil. Nombre de quien entrega al nio Anotar el nombre completo de quien entrega al nio (beneficiario o persona autorizada). Firma Firma de quien entrega al nio. Nombre de quien recibe el nio Anotar el nombre completo de quien recibe al nio. Para los siguientes campos, se deber marcar en el recuadro de SI/NO la respuesta correspondiente. En caso de que en el apartado El nio presenta la respuesta sea afirmativa, se deber indicar en dnde se encuentra (ubicacin) la afectacin), o en su caso, en el campo de Otro, indicar la afectacin y en dnde se encuentra. En el recuadro de Observaciones se podr especificar cualquier situacin adicional con respecto a la entrada del nio.

    III. Registro de Estada

    Fecha Registrar la fecha (conforme a la numeracin del Registro de Entrada). Alimentacin Se debern anotar los alimentos que recibi el nio, as como la porcin de los mismos. Descanso Se registrar la duracin de la siesta, y en su caso, los comentarios adicionales. Actividades Ldicas/Recreativas Anotar el comportamiento del nio durante dichas actividades. En caso de marcar Otra, anotar los comentarios correspondientes. Estado de nimo Se deber marcar la opcin correspondiente. En caso de marcar la opcin Otro especificar cul. Accidentes Se deber marcar si ocurri algn accidente durante la estada del nio en tu Estancia Infantil. En caso de ser afirmativo, especificar cul y la atencin que se le brind. Bao Registrar en los recuadros correspondientes las horas en que el nio hizo del bao y, en caso de ser necesario, las observaciones correspondientes. Salud Marcar si el nio present algn problema de salud. En caso de que la respuesta sea afirmativa, especificar cul y la atencin proporcionada. Asimismo, registrar el horario en que se suministro el medicamento (slo en caso de ser necesario). Observaciones Generales Anotar si existieron situaciones relevantes durante la estada del nio en tu Estancia Infantil.

    IV. Registro de Salida

    El nio presentaSe deber marcar en el recuadro de SI/NO la respuesta correspondiente. En caso de que en el apartado El nio presenta la respuesta sea afirmativa, se deber indicar en dnde (ubicacin) se encuentra la afectacin, o en su caso, en el campo de Otro, indicar la afectacin y en dnde se encuentra. Asimismo, se deber marcar el estado fsico del nio al momento de salir de tu Estancia. Fecha Registrar la fecha (diario y conforme a los recuadros numerados). Hora de Salida Registrar la hora exacta de salida del nio. Nombre de quien entrega al nio Anotar el nombre completo de quien entrega al nio (beneficiario o persona autorizada). Firma Firma de quien entrega al nio. Nombre de quien recibe el nio Anotar el nombre completo de quien recibe al nio. Observaciones Especificar cualquier situacin adicional con respecto a la salida del nio.