integracja z systemami zarządzania Środkami trwałymi klasy maximo aiut

68
PEGAZ PEGAZ Platforma Energetyka GAZ Sebastian Jankowski CMMS Dept. Manager [email protected] Efektywne Zarzadzanie obiegiem Dokumentów – Integracja z systemami zarządzania środkami trwalymi klasy Maximo

Upload: ibm-software-polska

Post on 20-Aug-2015

783 views

Category:

Technology


2 download

TRANSCRIPT

PEGAZ

PEGAZ

Platforma Energetyka GAZ

Sebastian JankowskiCMMS Dept. [email protected]

Efektywne Zarzadzanie obiegiem Dokumentów – Integracja z systemami zarz ądzania środkami trwałymi klasy Maximo

PEGAZ

maximo.pl2 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

PEGAZ jest platformą dla tej wizji…

Kiedy nasze zasoby stają się „mądrzejsze” konieczność zarządzania nimi oraz ich wzajemnymi zależnościami w ramach jednej platformy wzrasta…

BudynkiBudynki ProdukcjaProdukcjaFlotaFlota TechnologiaTechnologia DystrybucjaDystrybucja

+ + + +

WIDOCZNOŚĆ KONTROLA AUTOMATYZACJA

Platforma PEGAZ

PEGAZ

maximo.pl3 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Platforma dla Energetyki

BI, raporty i analizy

Majątek

produkcyjny

SCADA,

systemy

sterowania

Hurtownia

Danych

Infrastruktura

ITNarzędziowniaFlotaNieruchomości

WyposażenieMajątek

Liniowy

Inte

gra

cja

Service DeskERP

IMR

Za

rzą

dza

nie

Pro

jek

tam

i

Monitoring IT

Gospodarka

Zakupowa

Gospodarka

Magazynowa

Za

rzą

dza

nie

In

we

sty

cja

mi

Inwentaryzacja

Zarządzanie

wnioskami

i umowami

Konserwacje,

Prewencja

i Diagnostyka

Paszportyzacja

Planowanie i Harmonogramowanie

Majątek

Sieciowy

Zarządzanie

dokumentacją

MS Project

Odczyty

i pomiary

Zarządzanie

przestrzenne

EAM

IT AM

GIS

PEGAZ

maximo.pl4 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie

wnioskami

i umowami

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami i umowami

PEGAZ

maximo.pl5 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Efektywne zarządzanie obiegiem dokumentów

Filenet -zarządzanie:

Dokumentacj ązakupow ą

Dokumentacj ątechniczn ą

Korespondencj ą

UmowamiFakturamiWnioskami

Delegacjami

Zarządzanie

dokumentacją

Rozwiązanie Filenet umo żliwia efektywne zarz ądzanie ró żnorodn ą dokumentacj ą przetwarzan ą w ramach działalno ści przedsi ębiorstwa

PEGAZ

maximo.pl6 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

PEGAZ

maximo.pl7 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Praca wewn ątrz organizacji

- usprawnienie pracy- oszczędność czasu

- uporządkowany przepływ informacji- łatwy monitoring

dokumentów krążących w organizacji

Koszty administracyjne

- obniżenie bieżących wydatków

administracyjnych (papier, tusz do drukarki,

itp.)

Obsługa Klienta

- zysk dla klientów-wysoki standard obsługi

klienta we wszystkich oddziałach

Zarządzanie wnioskami i umowamiZarządzanie

wnioskami

i umowami

Zarządzanie

dokumentacją

PEGAZ

maximo.pl8 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacjąAplikacja FileNet Aplikacja Maximo

- Baza Adresów

- Zlecenia Usług- Zlecenia Pracy- …

Utworzenie Sprawy(wniosku)

Zebranie Wymaganych dokumentów

Weryfikacja wniosku

Generowanie decyzji, umów

Utworzenie Zlecenia Usługi

PEGAZ

maximo.pl9 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

1. Kolejki ze sprawami

2. Sprawy w kolejkach

3. Filtr danych w kolejce

4. Zakładanie nowej sprawy

5. Rola, w której znajduje się użytkownik oraz nazwa użytkownika

6. Menu akcji

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

Centrum Startowe użytkownika grupy: sprzedaż

PEGAZ

maximo.pl10 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Widok sprawy

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

1. Zakładka główna sprawy2. Zakładka z historią sprawy3. Dane sprawy4. Foldery sprawy

PEGAZ

maximo.pl11 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Wyszukiwanie sprawy

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

Sprawę można wyszukać podając:

� Numer sprawy

� Nazwisko

� Miasto

PEGAZ

maximo.pl12 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Centrum startowe użytkownika grupy: Dystrybucja

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

Użytkownik grupy Dystrybucja widzi więcej folderów niż użytkownik grupy Sprzedaż

PEGAZ

maximo.pl13 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

PEGAZ

maximo.pl14 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Przykładowy szablon dokumentu (Decyzja) z możliwością edycji wybranych pól formularza.

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

PEGAZ

maximo.pl15 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zlecenie Usługi w Systemie Maximo

Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi

PEGAZ

maximo.pl16 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie

wnioskami

i umowami

Zarządzanie

dokumentacją

Zarządzanie wnioskami i umowami

PEGAZ

maximo.pl17 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie wnioskami przyłączeniowymi Zarządzanie wnioskami

przyłączeniowymi

Zarządzanie

dokumentacją

PEGAZ

maximo.pl18 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Platforma dla Energetyki

BI, raporty i analizy

Majątek

produkcyjny

SCADA,

systemy

sterowania

Hurtownia

Danych

Infrastruktura

ITNarzędziowniaFlotaNieruchomości

WyposażenieMajątek

Liniowy

Inte

gra

cja

Service DeskERP

IMR

Za

rzą

dza

nie

Pro

jek

tam

i

Monitoring IT

Gospodarka

Zakupowa

Gospodarka

Magazynowa

Za

rzą

dza

nie

In

we

sty

cja

mi

Inwentaryzacja

Zarządzanie

wnioskami

i umowami

Konserwacje,

Prewencja

i Diagnostyka

Paszportyzacja

Planowanie i Harmonogramowanie

Majątek

Sieciowy

Zarządzanie

dokumentacją

MS Project

Odczyty

i pomiary

Zarządzanie

przestrzenne

EAM

IT AM

GIS

PEGAZ

maximo.pl19 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie i optymalizacja wykorzystaniawszystkich kluczowych zasobów dzięki jednej wspólnej platformie.

Strategiczne zarządzanie zasobami EAM

Produkcja ITFlotaInfrastruktura

MAXIMO

PEGAZ

maximo.pl20 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie Usługami - Service Provider EAM

PEGAZ

maximo.pl21 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

IBM Maximo – lider branżowy zarządzania majątkiem technicznym

IBM Maximo – zdecydowany lider bran ży, od 1998 w EAMLeader’s Quadrant (jako jedyny)

EAM

Majątek

produkcyjny

PEGAZ

maximo.pl22 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

EAMZarządzanie majątkiem

Flota

Nieruchomości

Wyposażenie

PEGAZ

maximo.pl23 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

EAMZarządzanie majątkiem

Flota

Nieruchomości

Wyposażenie

�Zebranie w jednym miejscu najważniejszych informacji o Lokalizacjach i Zasobach� Możliwość łączenia Lokalizacji i Zasobów w systemy hierarchiczne i sieciowe� Automatyczne zbieranie historii związanej z Lokalizacją/Zasobem (historia, koszty)� Proste dopinanie różnego typu dokumentów� Możliwość wprowadzania parametrów technicznych za pomocą szablonów Specyfikacji�Możliwość stosowania tzw. Lokalizacji/Zasobów rotacyjnych posiadających równocześnie indeks magazynowy

PEGAZ

maximo.pl24 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

EAMZarządzanie majątkiem

Flota

Nieruchomości

Wyposażenie

Proste dopinanie różnego typu dokumentów.Możliwość wprowadzania parametrów technicznych za pomocą szablonów Specyfikacji.

PEGAZ

maximo.pl25 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

� Wizualizację zasoby, Lokalizacje, Zlecenia i Zgłoszenia wspierają VBA – wizualne analizy biznesowe.

� Kontekst przestrzenny dzięki graficznej reprezentacji na mapie, informacje zyskują dodatkowe wymiar.

� Wizualizację powiązańgrupowanie, klastrowanie, kategoryzowanie i wizualizacja wzajemnych relacji i powiązań

Zarządzanie majątkiem sieciowym – EAM i GIS

Majątek

Sieciowy

Zarządzanie

przestrzenne

Co zyskujemy przez dodanie rozwiązania GIS?

PEGAZ

maximo.pl26 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Obsługa mapy

Narzędzie informacji pozwala na wyświetlenie listy obiektów widocznych we wskazanym miejscu z możliwością przeglądania atrybutów tych obiektów.

Na podstawie listy wybranych obiektów można zbudować listę obiektów aktywnych

Majątek

Sieciowy

Zarządzanie

przestrzenne

PEGAZ

maximo.pl27 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Przykładowe przejście z mapy do rekordów MAXIMO

Na podstawie listy obiektów aktywnych można przy pomocy jednego przycisku przejść do powiązanych rekordów opisowych systemu Maximo

Majątek

Sieciowy

Zarządzanie

przestrzenne

PEGAZ

maximo.pl28 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Paszportyzacja Zasobów

� Definiowanie urządzenia jako zbioru podzespołów i elementów dzięki możliwości tworzenia hierarchii Zasobów oraz listy części zamiennych

� Definiowanie struktur i systemów lokalizacji zasobów

� Tworzenie Zasobów rotacyjnych (Zasób posiada swój indeks magazynowy)

� Tworzenie Zasobów liniowych (linie kablowe, rurociągi, taśmociągi, trakcje kolejowe)

Paszportyzacja

Zarządzanie

dokumentacjąUrządzenie

Podzespół1

Cz.Zam1

Cz.Zam2

Podzespół2

Podzespół2.1 Podzespół2.2

Cz.Zam1

Cz.Zam3

Podzespół3 Podzespół4

Cz.Zam4

Cz.Zam5

PEGAZ

maximo.pl29 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Paszportyzacja Zasobów na mapie

Pozwala na łączenie informacji opisowych o Zasobie z odpowiednikiem graficznym na mapie.Powiązanie to może wystąpić z dowolnymi warstwami map w systemie GIS

Paszportyzacja

Zarządzanie

dokumentacją

PEGAZ

maximo.pl30 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie majątkiem liniowym

Majątek

Liniowy

EAM

Model hierarchiczny� Sprawdza się dla większości

typowych zasobów� Wykorzystuje relację rodzic-

dziecko do powiązań pomiędzy poszczególnymi komponentami, zasobami i systemami

� Utrudnione zarządzanie zasobami liniowymi i ciągłymi

Model liniowy� Stworzony do zarządzania

zasobami liniowymi i ciągłymi� Wykorzystuje wymiary

i lokalizacje punktowe, umożliwiając dynamiczną segmentację

� Nie nadaje się do zarządzania flotą, infrastrukturą i zasobami produkcyjnymi

Zdarzenia liniowe

Zdarzenia ciągłe

Zdarzenia punktowe

Wrocław

Ograniczenia 130 110

Nawierzchnia Beton Asfalt

Wypadki

Bariery

Kraków

PEGAZ

maximo.pl31 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zasoby są zarządzane z dokładnością do sekcji

Wraz ze zmianą zasobu, system musi być aktualizowany

Tradycyjne podejście EAM może wymagać tworzenia całkiem nowych zasobów, co może prowadzić do utraty danych historycznych.

�Poniższy przykład obrazuje dodanie rozgałęzienia na rurociągu.

Maximo Linear Asset Manager rozwiązuje to wyzwanie poprzez wprowadzenie Relacji

Zarządzanie majątkiem liniowym

Majątek

Liniowy

EAM

0 50Zasób A Zasób CZasób BZasób A

Relacja

PEGAZ

maximo.pl32 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie pracami (przeglądy, diagnostyka, konserwacje)

Konserwacje,

Prewencja

i Diagnostyka

Planowanie i

Harmonogramo

wanieZlecenia Pracy pozwalaj ą na:� szczegółowe opisanie wykonywanych

robót, �priorytetowanie działań, �przesuwanie zakładanych dat realizacji

z zachowaniem oryginalnej planowanej daty wykonania,

�planowanie zasobów, materiałów, usług, �kontrolę kosztów poprzez możliwość

wprowadzenia, a nie nadpisania informacji o rzeczywistym wykonaniu,

�dodawanie załączników w postaci dołączonych plików,

�powiązanie z procedurami bezpieczeństwa (zagrożenia, środki ostrożności, procedury włączania i wyłączania),

� tworzenie hierarchii zleceń lub struktury zleceń powiązanych ze sobą w płaskiej relacji.

PEGAZ

maximo.pl33 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie pracami (przeglądy, diagnostyka, konserwacje)

Konserwacje,

Prewencja

i Diagnostyka

Planowanie i

Harmonogramo

wanie

KONSERWACJA ZAPOBIEGAWCZE:� Zlecenia są generowane na podstawie zdefiniowanych ustawień czasowych� Zlecenia są generowane na podstawie zdefiniowanych ustawień liczników� Wygenerowane Zlecenia mogą tworzyć hierarchię

KONSERWACJA

ZAPOBIEGAWCZA

ZLECENIA

PODRZĘDNE

ZLECENIE

NADRZĘDNE

ZLECENIE

POJEDYNCZE

ZLECENIE

POJEDYNCZE

ZLECENIE

POJEDYNCZE

ZLECENIE

POJEDYNCZE

HIERARCHIA ZLECEŃ:� Możliwość tworzenia wielopoziomowej hierarchii Zleceń� Zlecenia generowane na podstawie Konserwacji Zapobiegawczych mogą tworzyć hierarchię automatycznie

� Automatyczne tworzenie Zleceń podrzędnych dla Zleceń z dopiętym zagnieżdżonym Planem pracy

HARMONOGRAMOWANIE:� Zdefiniowane zapytania pozwalające na wybranie odpowiednich Zleceń� Łatwe przesuwanie terminów realizacji Zleceń� Proste dodawanie pojedynczych zleceń do istniejącej hierarchii

PEGAZ

maximo.pl34 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie pracami (przeglądy, diagnostyka, konserwacje)

Konserwacje,

Prewencja

i Diagnostyka

Planowanie i

Harmonogramo

wanie

Generowanie Zleceń powtarzalnych na podstawie wprowadzonych założeń czasowych.

PEGAZ

maximo.pl35 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Service DeskService Desk

Service Desk

SPOC

SLA / OLA

Numery alarmowe (112, 992,…)

Utrzymanie Ruchu

IT SD

E-BOK

Baza Wiedzy

ITIL

PEGAZ

maximo.pl36 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Rejestracja zgłoszenia

W ramach platformy PEGAZ funkcjonalność Service Desk realizowana jest w oparciu o rozwiązanie IBM Tivoli Service Request Manager

Użytkownicy mogą dokonać rejestracji zgłoszeń za pomocą:

� Formularza online

� Wiadomości e-mail

� Telefonicznie

PEGAZ

maximo.pl37 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Centrum Startowe

Dzięki przedstawieniu wszystkich najważniejszych informacji w jednym miejscu w formie

kokpitu startowego, użytkownik na bieżąco może kontrolować stan realizacji „własnych”

zgłoszeń, rejestrować nowe, jak również posiada dostęp do Tablicy Ogłoszeń oraz Bazy

Wiedzy.

Właściwe informacje we wła ściwym miejscu i czasie

PEGAZ

maximo.pl38 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

IT AMZarządzanie majątkiem i usługami IT

Infrastruktura

ITPozwala znaleźć odpowiedzi na pytania:

� Co posiadam?

� Gdzie to jest?

� Kto tego używa?

� Jaka jest zainstalowana konfiguracja?

� Jak to jest używane?

� Jaką wartość dodaną wnosi danyelement w kontekście biznesowym?

W 70% organizacji IT występują 30% rozbieżności pomiędzy stanem planowanym majątku, a stanem faktycznym

PEGAZ

maximo.pl39 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

IT AMZarządzanie majątkiem IT - procesy

Infrastruktura

IT

Service Desk

Zarządzanie zmian ą

Identyfikuje i klasyfikujeProwadzi przez prawidłowy proces zatwierdzaniaPlanuje wszystkie zadania i pracę personelu Ujednolica proces w celu minimalizacji awarii

Centrum wsparcia

Pojedynczy punkt komunikacji (SPOC)Odbiera, rejestruje i rozwiązujeSamoobsługaWyszukiwanie rozwiązań/FAQ

Zarządzanie konfiguracj ą usług

Przechowuje i aktualizuje dane zasobu podczas całego cyklu życiaRejestruje relacje między zasobamiŚledzi właścicieli i opiekunówZawiera pełną historię zarządzania usługami i pracąBaza danych Maximo jako baza zarządzania konfiguracją usług

Zarządzanie wersjami

Identyfikuje i klasyfikuje wersje/wydaniaPlanuje dystrybucję grup zmian zależnych

PEGAZ

maximo.pl40 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Facility Management Integracja

Facility

Planista

Dyspozytor

Dyrektor

Kierownik Utrzymania

Planista

InŜynier Utrzymania

• Efektywne wykonywanie Zmian/Przesuni ęć/Dodań

• Konsolidacja powierzchni• Lepiej zaplanowane

wynajmy/udost ępnienia

• Zrozumienie zaj ętości i wykorzystania poprzez widok cało ściowy

• Alokacja kosztów w zależności od wykorzystania

• Dostosowanie wymaga ń

• Zgłoszenie powi ązane z zasobem/lokalizacj ą

• Prosty interfejs dla zgłaszajcych

• Widoczno ść zasobó i ich zależności w celu egzekwowania poprawno ści i terminowo ści prac

• Bardziej efektywne planowanie prac

• Sprawniejsza inwentaryzacja zasobów

• Lepsze planowanie zasobów w oparciu o lokalizacj ę pracy

• Redukcja postojów poprzez zrozumienie powi ązań między zasobami

• Zrozumienie zale żności pomi ędzy zasobami w celu zminimalizowania wpływu na codzienn ą pracę innych pracowników

• Listy zada ń do wykonania wraz z kolejno ścią minimalizuj ące błędy podczas pracy

Kierownik Data Center

● Zarządzanie centrum IT, kosztami energii, planowania i wykorzystania

● Projektowanie i zarz ądzanie struktura centrum

● Kupno, implementacja, zarządzanie cał ą infrastruktur ą IT

PEGAZ

maximo.pl41 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie usługami

W ramach PEGAZa zarządzanie usługami opiera się na czterech głównych filarach: Ludzie, Procesy, Informacje i Technologia

Procesy� Workflow� Edytor procesów� Eskalacje

i powiadomienia

Technologia� Infrastruktura� Narzędzia� Backup

Informacje� Przepływ

informacji� Migracja danych� Analizy i raporty� Wskaźniki

Ludzie� Role� Kwalifikacje� Planowanie

zasobów� Szkolenia

IT AM

Infrastruktura

IT

PEGAZ

maximo.pl42 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

BI, KPI, Workflow,

raporty i analizyBusiness Intelligence – analizy i raportowanie

COGNOS�Elastyczno ść i skalowalno ść rozwiązania – system jest dostosowany zarówno do analiz ogólnofirmowych jak również do szczegółowych, z wybranego wąskiego zakresu,� Zaangażowani e - system przystosowany jest dla wielu różnorodnych użytkowników � Doinformowanie –zaawansowane funkcje wyszukiwania pozwalają na uzyskanie wiarygodnych analiz� Raporty – tworzenie raportów i analiz atrakcyjnych wizualnie oraz z możliwością dodawania komentarzy

PEGAZ

maximo.pl43 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

BI, KPI, Workflow,

raporty i analizyBusiness Intelligence – analizy i raportowanie

BIRT Designer� Raporty - wizualne formatowanie układów raportów, bogaty generator grafów� Kompatybilno ść - generator raportów może być wykorzystywany wewnątrz aplikacji JEE (np. Maximo)� Ergonomiczno ść - możliwość zapisywania i ponownego wykorzystania elementów układu takich jak style, źródłą danych, itp.,� Skalowalno ść – rozwiązanie może korzystać z jednego lub wielu źródeł w jednym raporcie� Elastyczno ść – raporty mogą być generowane do pliku o rozszerzeniach csv oraz pdf, a także publikowane na stronie www

PEGAZ

maximo.pl44 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Tivoli Common Reporting

TCR (Tivoli Common Reporting) zawiera bardzo prosty interfejs użytkownika pozwalający na korzystanie z niego bez specjalistycznych szkoleń niezbędnych przy bezpośrednim korzystaniu z narzędzi raportowych.

Rozwiązanie pozwala na generowanie raportów, które odzwierciedlają istotę problemu/analizy dając oczekiwane rezultaty. Jakość informacji i wartości przekazywanych w tworzonym raporcie jest dla TCR najważniejsza. Umożliwia tworzenie zagnieżdzonych raportów w celu uzyskania całościowej wizji analizowanych komponentów.

BI, KPI, Workflow,

raporty i analizy

Czytelny interfejs pozwala na prostą nawigację po różnych szatach graficznych oraz po strukturach informacyjnych raportów.

PEGAZ

maximo.pl45 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Gospodarka Zakupowa

Gospodarka Magazynowa

Gospodarka zakupowa i magazynowa

Pracownik/Systemtworzy

zapotrzebowanie na usług ę lub materiał

Zapytanie ofertowe/Oferty Możliwe do utworzenia Zapytanie ofertowe i wybranie najkorzystniejszej oferty

Zaopatrzeniowiectworzy zamówienie

na podstawie wprowadzonego zapotrzebowania

Zaopatrzeniowiecwprowadza faktur ę na

podstawie przyj ęć i zamówienia

Magazynierrealizuje przyj ęcie

usługi/elementu w systemie po otrzymaniu potwierdzenia

od Pracownika

Raport techniczno -finansowy

Kontrola zamówienia: Kontakt z dostawcą i weryfikacja postępów realizacji zamówienia

PEGAZ

maximo.pl46 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Gospodarka zakupowa - procesy

ZapotrzebowanieZapytanie

OfertoweZamówienie Dostawa Faktura

Zapotrzebowania stanowią wewnętrzną informację dla działu zakupów.

Zapotrzebowania mogą być generowane:

� Przez użytkowników

� Automatycznie przez system np. na podstawie normatywów

Opcjonalny etap umożliwiający grupowanie informacji z Zapotrzebowań oraz przesyłanie ich do pot. Dostawców.

Mechanizmy wyboru ofert umożliwiają porównywanie otrzymanych ofert i wybór najkorzystniejszej dla każdej z pozycji

Zamówienie stanowi oficjalny dokument przekazywany dostawcy.

W ramach PEGAZ zamówienia mogą być tworzone:

� Ręcznie przez dział zakupów

�Na podstawie Oferty

�Na podstawie Zapotrzebowania

�Automatycznie przez system

W ramach dostawy następuje przyjęcie ilościowe i jakościowe zamówionych materiałów i usług

W ramach PEGAZ wspierane są również przyjęcia wieloetapowe i częściowe

Faktura stanowi ostatni, zamykający etap procesu zakupowego w ramach którego następuje ostateczne rozliczenie zamówienia.

Gospodarka Zakupowa

PEGAZ

maximo.pl47 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Gospodarka magazynowa - procesy Gospodarka Magazynowa

Przyjęcia / Wydania

Transfery InwentaryzacjaSprzedaż /

ZłomowanieNormatywy

Poprzez rejestrację wszystkich transakcji wchodzących i wychodzących z magazynu system przechowuje całą historię dla każdej pozycji magazynowej (indeksu) począwszy od jej rejestracji w katalogu pozycji po wycofanie z użytku.

Transfery umożliwiaj a przekazywanie pozycji magazynowych pomiędzy magazynami w ramach organizacji, a nawet pomiędzy organizacjami.

Platforma PEGAZ wspiera kompleksowe procesy inwentaryzacji od automatycznej generacji arkuszy spisowych, po raporty rozbieżności i ewentualne rozksięgowanie różnic w oparciu o przyjęte założenia biznesowe

Części zamienne i podzespoły, których przechowywanie na magazynie nie jest już potrzebne mogą zostać sprzedane lub zezłomowane, aby niepotrzebnie nie podnosić wartości magazynu.

Raporty zalegania i analiza rotacji pomagają w wytypowaniu pozycji do wycofania

Bazując na zdefiniowanych magazynowych stanach minimalnych oraz planowanym zużyciu części, system ma możliwość automatycznej generacji Zapotrzebowań zakupu z informacją o konieczności uzupełnienia zapasów.

PEGAZ

maximo.pl48 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Okno dostępność pozycji, prezentuje najważniejsze informacje o pozycji magazynowej i dostępne jest z wielu aplikacji Maximo, począwszy od aplikacji zakupowych, poprzez magazynowe po aplikacje do zarządzania pracami i majątkiem.

Podstawowe informacje – zawsze pod ręką Gospodarka Magazynowa

PEGAZ

maximo.pl49 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

NarzędziowniaNarzędziownia

� Sprawne i efektywne zarządzanie magazynem (wydania, przyjęcia rezerwacje narzędzi w magazynie)

� Możliwość śledzenia stanu technicznego oraz kosztów utrzymania narzędzi� Indeksowanie narządzi w magazynie przy pomocy kodów kreskowych (kody

kreskowe są tworzone i drukowane w ramach systemu Maximo)� Raportowanie – możliwość monitorowania historii transakcji

magazynowych.

PEGAZ

maximo.pl50 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

NarzędziowniaNarzędziownia

Narzędzia w systemie można rozpatrywać zarówno ilościowo jako elementy magazynowe jak i kosztowo i historycznie jako urządzenie.

PEGAZ

maximo.pl51 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Inwentaryzacja

EAMSzybka i zdalna inwentaryzacja majątku to w dzisiejszych czasach istotny element dla każdej firmy, która posiada duży i rozproszony majątek.Inwentaryzacja posiadanych zasobów za pomocą kodów kreskowych i dedykowanych rozwiązań mobilnych ułatwia i przyspiesza uzyskanie informacji o rozlokowaniu majątku.

Inwentaryzacja majątku

PEGAZ

maximo.pl52 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Inwentaryzacja

EAM

Inwentaryzacja majątkuPracownik wykonuje

inwentaryzację poprzez sczytywanie kodów

kreskowych umieszczonych na

zasobach

Konserwatoranalizuje

wprowadzone przez pracownika

dane

Komunikacjamiędzy pracownikami poprzez system, mail,

telefon w celu uporządkowania stanu

zasobów po inwentaryzacji oraz korekta danych w

systemie

Pracownikgeneruje raport z brakującymi

kodami

PEGAZ

maximo.pl53 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Inwentaryzacja

EAM

Inwentaryzacja majątku

�wyposażenie, które powinno się znajdować w lokalizacji�wyposażenie, które znajduje się w lokalizacji podczas inwentaryzacji�brakujące wyposażenie�brakujące wyposażenie, które zostało znalezione podczas inwentaryzacji w innych lokalizacjach�nadmiarowe wyposażenie, które jest przypisane do innych lokalizacji�wyposażenie, które nie istnieje w systemie

Maximo umożliwia natychmiastowe wyświetlenie wyników:

PEGAZ

maximo.pl54 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Inwentaryzacja

EAM

Inwentaryzacja majątku

Wykorzystanie urządzeń mobilnych w inwentaryzacji majątku umożliwia między innymi prace w miejscach bez dostępu do sieci internet.

PEGAZ

maximo.pl55 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Odczyty

i pomiaryGromadzenie danych z liczników różnych rodzajów

Ciepło

Woda

Gaz

Energia elektryczna

Billing

SCADA

20 kWh

13 kWh

50 kJ

17 kcal

23 m3

97 m3

1 kWh ←←←← 0,8€

Sterowniki PLC

56 °C

PID=[1,2; 0,7; -3]

Ustawianie parametrów sterowania

Zmiana taryf

Zestawienia, raporty

Dane za okres rozliczeniowy

Monitorowanie obiektu on-line

12352 m3

IMR

GiS

PEGAZ

maximo.pl56 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Odczyt obchodzony

� Odczyt liczników podczas wolnego przejazdu ulicą pomiędzy budynkami

� Trasa odczytowa zaplanowana z dokładnością do lokalizacji użytkownika

� Nadzór nad bieżącą realizacją odczytów wzdłuż trasy ze wskazaniem lokalizacji z utrudnionym odczytem

Radio

Odczyty

i pomiary

PEGAZ

maximo.pl57 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Odczyt stacjonarny

SerwerIMR

GPRS/SMSRadio

Odczyty

i pomiary

Koncentrator GSM

PEGAZ

maximo.pl58 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Akwizycja danych

PEGAZ

Odczyty

i pomiary

IMR

Energia elektryczna

Ciepło

Woda

Gaz

SerwerIMR

Eskalacje

Alarmy

Tworzenie SR

Wizualizacja www

SCADA

Dane

pomiarowe

PEGAZ

maximo.pl59 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Planowanie i

Harmonogramo

wanie

Planowanie i harmonogramowanie

MS Project

Planowanie prac obejmuje zakres zadań do realizacji, informacje o pracownikach, materiałach, narzędziach i usługach. W momencie opisywania zrealizowanego zakresu system kopiuje informacje z planu, pozwalając na jego aktualizację zgodnie ze stanem rzeczywistym.

Takie podejście pozwala zminimalizować ilość pracy w systemie jednocześnie dostarczając pełnej informacji na temat zakresów i kosztów planowanych oraz rzeczywistych.

PEGAZ

maximo.pl60 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Planowanie i

Harmonogramo

wanie

Planowanie i harmonogramowanie

MS Project

Maximo Scheduler to program planujący wykorzystujący histogramy do graficznej analizy i korekty harmonogramów prac planowanych.

Program porównuje dostępność zasobów z potrzebami zaplanowanych zleceń i pozwala na wykonywanie analizy skutków dla potrzeb optymalizacji planów. Istnieje możliwość rejestrowania nowych harmonogramów w celu porównania ich z pierwotnie przyjętymi.

PEGAZ

maximo.pl61 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Planowanie i

Harmonogramo

wanie

Planowanie i harmonogramowanie

MS Project

Adapter do Microsoft Project tworzy dwukierunkową komunikację pomiędzy systemem Maximo i zaawansowanym programem do zarządzania projektami Microsoft Project.

Konfigurowalne odwzorowanie atrybutów danych z obiektu zlecenia pracy Maximo na kolumny zadań w programie Microsoft Project może być przy wprowadzaniu sprawdzane pod kątem zgodności z zestawami danych Maximo.

PEGAZ

maximo.pl62 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie

ProjektamiZarządzanie projektami i inwestycjami

Zarządzanie

Inwestycjami

System Maximo pozwala na planowanie i realizację inwestycji od zaplanowania budżetu i prac po podsumowanie rzeczywistych kosztów inwestycji.

PEGAZ

maximo.pl63 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie

ProjektamiZarządzanie projektami i inwestycjami

Zarządzanie

Inwestycjami

PEGAZ

maximo.pl64 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Zarządzanie

ProjektamiZarządzanie projektami i inwestycjami

Zarządzanie

InwestycjamiPodsumowania kosztów, zasobów, materiałów i usług dla inwestycji

PEGAZ

maximo.pl65 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Platforma Integracyjna Integracja

Cognos

Netcool

FileNet

IBM Maximo Spatial

IBM Maximo EAM

TCR

IBM Tivoli AssetManagement for IT

IBM Tivoli Service Request Manager

PEGAZ

SCMSCM

GIS

ERP

Platforma Pegaz składa się z szeregu wyselekcjonowanych i zintegrowanych rozwiązań IBM

Bogate możliwości integracji oraz zestaw gotowych adapterów pozwalają na tworzenie zintegrowanych systemów oraz wykorzystanie istniejących rozwiązań.

CRM

PLM

MES

HRM

FK

PEGAZ

maximo.pl66 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Integracja - typowe schematy

Magazyn

HR

ERP

SD

Zakupy

Discovery

Gospodarka magazynowa

Gospodarka zakupowa

Zasoby ludzkie

Dostawcy

Klienci

Zgłoszenia

Dane pomiarowe

Plan kont KG

Kalendarze

Integracja

• • •

ProcesySystemy zewn ętrzne

PEGAZ

maximo.pl67 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

IntegracjaPAGAZ i ERP – integracja na przykładzie SAP

ERP

Maximo SAP

Konta

Transakcje

Zasoby mag.

Rezerwacje mag.

Wydania mag.

Zapotrzebowania zak.

Zamówienia

Dostawy

Faktury

Dostawcy

Zlecenia Pracy

Zasoby ludzkie

Koszty robocizny

Obiekty kosztowe, składniki majątku, karta księgi głównej, elementy WBS

Księga główna

Indeksy materiałowe, magazyny

Rezerwacje mag.

Wydania mag.

Zapotrzebowania zak.

Zlecenia zakupu

Dostawy

Faktury, księgowanie

Dostawcy

Zlecenia wew. CO

Stawki godzinowe

Księgowania rzecz. CO

PEGAZ

maximo.pl68 © 2011 AIUT Sp. z o.o.

Sebastian JankowskiCMMS Dept. [email protected]+48 601 494 121www.maximo.pl

AIUT Sp. z o. o. ul. Wyczółkowskiego 113 44-109 Gliwicetel: +48 32 775 40 00

+48 665 MAXIMOfax: +48 32 775 40 [email protected]