Schulungsunterlagen zu Evento NG

-New Generation-

Inhalt:1. Einführung 22. Evento New Generation Applikation – Oberfläche 43. Evento-Office – Evento New Generation / Alte Welt – Neue Welt 64 Lehrveranstaltungen suchen und Ansicht speichern 7

4.1 Login von Evento NG und LV-Suche 7

4.2 Weitere Suchmöglichkeiten für eine LV 9

4.3 Spalten ein-/ ausblenden 9

4.4 Ansicht speichern 105. Lehrveranstaltung neu eingeben 126. Daten der Lehrveranstaltung bearbeiten 157. Detailansicht einer Lehrveranstaltung 158. Platzbeschränkte Lehrveranstaltung erfassen 309. Erfassung von Blockveranstaltungen

3110. Lehrveranstaltung publizieren 36

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10.1 Status einer einzelnen Lehrveranstaltung ändern 36

10.2 Mehrere Lehrveranstaltungen auf einmal zur Veröffentlichung vorbereiten 37

10.3 Status-Veränderungen der Lehrveranstaltungen 3811. Kopieren einer ganzen Lehrveranstaltung (gleiches oder anderes Semester) 3912. Zusammenspiel Evento und elektronisches Vorlesungsverzeichnis (evv) 4213 Reservierung anlegen (ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung)…………………………………….60

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1. Einführung

Da das SAP SLcM das zentrale System für die Prüfungsverwaltung an der FU Berlin ist, werden die Studiengangs- und Modulstrukturen aus diesem System ins CLX.Evento importiert. Beim Anlegen einer Lehrveranstaltung im CLX.Evento-System ist zu beachten, dass Module und Lehrveranstaltungen hier anders bezeichnet werden als im SAP SLcM. (vgl. auch separate Liste zur Evento-Nomenklatur)Module und abstrakte Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:

- Abstrakte Lehrveranstaltungen werden als „Submodul “ bezeichnet- Module sind sog. „Hauptmodule“- Ein Hauptmodul kann mehrere Submodule haben- Module und Submodule haben die SLcM-typische Nomenklatur z.B.

020bA1.1.1Lehrveranstaltungen in CLX.Evento:

- Konkrete Lehrveranstaltungen werden in CLX.Evento als „Submodulanlass“ bezeichnet

- Submodulanlässe sind „Instanzen“ eines Submoduls

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Studiengangsebene

Modulebene

Submodulebe

2. Evento New Generation Applikation - Oberfläche

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1 Evento Explorer Im Evento Explorer finden Sie den Ordner FUB Standardansichten. Die hinterlegten Ansichten sind in etwa zu vergleichen wie die in Evento Office vorhandenen Reiter mit dem Unterschied, dass in NG auch eigene Spalten und Abfragen abgespeichert werden können.

2 Spalten In diesem Fenster finden Sie alle vorhandenen Spalten für Evento. Die Spalten sind gruppiert und können auf-/ bzw. zugeklappt werden oder per Suche eingegeben werden. Bei der Suche der Spalten können auch Platzhalter (Sternchen *) eingeben werden.

3 Hauptfenster Das Hauptfenster der GUI enthält Spalten, die in einer Art Leiste nebeneinander aufgestellt sind. In jeder Spalte kann eine Abfrage ausgeführt werden.

4 Aufgabenliste Die Aufgabenliste kann folgende Aufgabentypen ausgeben: Fehler, Warnungen, Fragen, Informationen. Aufgaben entstehen nach einer ausgeführten Aktion. Vor jeder Aktion sollten Sie die Aufgabenliste stets überprüfen.

5 Detailfenster Das Detailfenster lässt sich ein- und ausblenden und dient dem schnellen Überblick über den markierten LV-Datensatz. Möchte man ein vergrößertes Detailfenster sehen, kann man den markierten Datensatz per Doppelklick in einem neuen Fenster öffnen.

6 Home Im Home-Reiter befinden sich wichtige Funktionen, die nach Ansicht, Filter, Abfrage und Details gegliedert sind.

7 Jobs Unter Jobs kann man mehrere

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Instanzen bilden, Leitungspersonen zuordnen oder den Statuswechsel mehrerer Objekte durchführen.

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3. Evento-Office – Evento New Generation / Alte Welt – Neue Welt

Die Portierung von Funktionalitäten aus Evento-Office nach Evento New Generation ist zum jetzigen Zeitpunkt noch nicht ganz abgeschlossen. Es gibt daher noch einige Programmfunktionen, die noch auf das alte Evento-Office zugreifen. Für den User ist das unproblematisch, denn der sogenannte „Switch“ findet automatisch im Hintergrund statt. Dennoch muss man für unten aufgelistete Funktionen manuell die GUI von Evento NG auf Evento-Office wechseln, um diese Suchregister zu öffnen:

1. Zuordnungskontrolle2. Lehraufträge (FU-angepasst)3. Textbausteine4. Raumbelegungen / Alle Ressourcenbelegungen / Räume

(und damit auch Druck von Raumbelegungsplänen)

Um von Evento Generation das alte Evento-Office zu starten, klicken Sie bitte im oberenHome-Bereich unter Ansicht auf .

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4. Lehrveranstaltungen suchen und Ansicht speichern

In Evento New Generation gibt es den klassischen Filter nicht mehr, den man noch von Evento-Office kennt. Man legt neu Ansichten an, die sowohl individuelle Spalten, als auch gespeicherte Suchabfragen beinhalten können. Die gespeicherte Ansicht wird im Evento Explorer unter Favoriten > Meine Ansichten abgelegt.

Um eine LV zu suchen und anschließend eine Ansicht in Evento-NG anzulegen, gehen Sie bitte wie folgt vor:

4.1 Login von Evento NG und LV-Suchea. Der Programmaufruf erfolgt über Windows-Start > Alle Pro-

gramme > CLX.Evento > Evento Test > EventoNG Prod

b. Nach erfolgreichem Login öffnet sich Evento NG. Auf der linken Seite gelangen Sie über den Punkt zu den einzelnen Ansichten, die auch von Evento-Office bekannt sind. Die darunterliegenden Ansichten: Anlässe, Anmeldungen, Snapshots können zur Übersichtlichkeit zugeklappt werden.

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Abbildung 1: Programmaufruf Evento NG

Abbildung 2: Favoriten im Evento Explorer

c. Mit einem Klick auf die Ansicht wird im Hauptfenster die Abfragemaske für Lehrveranstaltungen angezeigt. Der Aufruf dauert einen Augenblick, da die Ansicht zwei Bedingungen enthält: - LV-NUMMER* Platzhalter- Ist Lehrveranstaltung (MMA) Haken aktiv Prüfen

Möchte man nun eine LV suchen, muss man im Feld Anlassnummer die gewünschte Nummer eingeben. Es ist darauf zu achten, dass der Haken in der letzten Spalte Ist-Lehrveranstaltung (MMA) auf aktiv gesetzt ist. Das Häkchen in der Spalte „Ist Lehrveranstaltung (MMA)“ muss aktiviert sein, damit keine Unterstrichveranstaltungen (Multimodulanlässe) angezeigt werden – sprich keine zusätzlichen

LVen, die über die LV-Webzuordnung erstellt wurden (Sekundärzuordnung). Abbildung 3: Teilausschnitt LV-Suche

Das Feld Semester kann bei einer Abfrage ausgewählt werden. Wir empfehlen jedoch dieses Feld leer zu lassen, da sonst die gesamte Abfrage aus jeder Ansicht (Favoriten) auf das ausgewählte Semester gruppiert wird. Der Status muss auf Alle gesetzt sein, damit die Abfrage nicht mit einer zusätzlichen Bedingung durchgeführt wird.Abbildung 4: Zusätzliche Bedingungen für die Abfrage

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d. Sucht man beispielsweise nach allen LVen für das Wintersemester 2015, die mit 23* beginnen, sieht das Ergebnis der Abfrage so aus:Abbildung 5: Suche von Lehrveranstaltungen in einem bestimmten Semester

4.2 Weitere Suchmöglichkeiten für eine LVSie haben die Möglichkeit Ihre Abfrage durch eingeblendete Spalten und Bedingungen zu filtern. Um eine konkrete LV zu suchen, können Sie ebenfalls nach Anlassbezeichnung,Status, Belegte Ressourcen, Instanz von (Primärzuordnung zum Submodul) oder z.B. nach Codes, die für bestimmte LVen gesetzt wurden, suchen. Die dazu notwendigen Spalten finden Sie unten links im Bereich Spalten.

4.3 Spalten ein-/ ausblendenWenn Sie zusätzlich zu den zur Verfügung gestellten Spalten andere Spalten im Hauptfenster hinzufügen oder eine eigene Ansicht mit selbst ausgesuchten Spalten speichern möchten, klicken Sie hierzu im Bereich Spalten in das vorhandene Suchfeld und geben den gewünschten Spaltennamen (Platzhalter mit Sternchen* auch möglich) ein. Die gewünschte Spalte kann anschließend per Click auf das Kästchen neben der Spaltenbezeichnung der Abfrageleiste im

Hauptfenster von Evento NG hinzugefügt werden.

Seite 11 von 68Abbildung 6: Neue Spalte hinzufügen

4.4 Ansicht speichernUm die Abfrage als persönliche Ansicht zu speichern, klicken Sie im Menüband im Bereich Abfrage auf den Button Ansicht speichern

Im darauf folgenden Dialog klicken Sie auf den Button Speichern unter… und geben im neuen Fenster die Bezeichnung der Ansicht ein klicken Sie auf ok.Abbildung 8: Bezeichnung der Ansicht eingeben

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Abbildung 7: Ansicht speichern

Nun muss der Ort angegeben werden, wo sich die Ansicht im Evento Explorer unter Favoriten wiederfinden lässt. Bitte wählen Sie hierzu Meine

Ansichten aus.

Nun finden Sie die gespeicherte Ansicht im Evento Explorer unter Favoriten > Meine Ansichten. Mit einem Klick auf die dort hinterlegte Ansicht öffnet sich die Abfrage im Hauptfenster.

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Abbildung 9: Favorit Meine Ansichten in der Favoritenstruktur für den Evento Explorer

Abbildung 10: Gespeicherte Ansicht öffnen

5. Lehrveranstaltung neu anlegena. In CLX.Evento-NG die Ansicht 6 - Submodule wählenb. Suche des Submoduls über oberen Abfragebereich

(*-Zeichen als Platzhalter für einen oder mehrere Zeichen)c. Submodul aus der Liste wählen und per Doppelklick öffnen

(Optional kann auch per Rechtsklick auf das Submodul die Funktion Instanz bilden > Dieser Anlass… ausgewählt werden)

Abbildung 11: CLX.Evento-NG Ansicht "Submodule"

f. Im Anlassfenster Submodul anklicken

Abbildung 12: Instanzbildung aus einem Submodul (abstrakte Lehrveranstaltung)

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g. Im Feld Anzahl Instanzen die Anzahl der zu generierenden Lehrveranstaltungen 1 beibehalten (empfohlen)

h. Das gewünschte Semester bei Periode aus der Liste auswähleni. Über den Knopf Job starten wird die konkrete Lehrveranstaltung

erstellt.

Abbildung 13: Dialog „Instanzen bilden“

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j. Nachdem der Job beendet worden ist, wird ein neues Fenster geöffnet, welches den abgeschlossenen Vorgang protokolliert. Ein Doppelklick auf den Datensatz öffnet die erzeugte LV im neuen Detailfenster

Abbildung 14: Dialog „Instanzen bilden [Job beendet]“

k. Die gewünschte Lehrveranstaltungsnummer in das Feld Nummer [DE] eingeben und den Platzhalter überschreiben. Die Lehrveranstaltungen erhalten zusätzlich zur eigentlichen Nummer ein Suffix, das das jeweilige Semester kodiert und damit eine systemweite Eindeutigkeit gewährleistet. Dieses Suffix kann entweder manuell eingegeben werden (z.B. 12345-w15) oder es wird nach der eingegebenen LV-Nummer automatisch eingetragen.Beispiel: Aus 12345 wird im WiSe 15/16 „12345-W15“

LV-Nummer fünf- oder sechsstellig alphanummerisch plus Bindestrich plus großem Semesterkennzeichen plus zweistellige Jahreszahl (ohne Leer- oder Sonderzeichen) (Beispiel: 12345-W15 oder ABC123-W15)

l. Im Feld Bezeichnung kann der Titel der Lehrveranstaltung eingeben werden

m. Speichern entweder

1) über Speichern (Detailansicht bleibt geöffnet)

2) oder Speichern & Schliessen (Daten werden gespeichert, Detailansicht wird geschlossen)

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Abbildung 15: Detailansicht der Lehrveranstaltung

6. Daten der Lehrveranstaltung bearbeitena. Im Evento Explorer von CLX.Evento NG unter Favoriten > FUB

Standardansichten die Ansicht 1 - Lehrveranstaltungen wählenb. Im Abfragebereich das Feld für Anlassnummer (den Platzhalter LV-

NUMMER* überschreiben) oder Anlassbezeichnung füllen und auf der Tastatur die F3-Taste

drücken oder per die Suche starten (In beiden Fällen muss der Platzhalter vor Ausführung der Abfrage entfernt werden).

7. Detailansicht einer Lehrveranstaltunga. Status für SLcM

Der Status wird für die Publikation und Weiterleitung von Änderungen in die verschiedenen Systeme benötigt. Nach SAP SLcM werden nur Lehrveranstaltungen importiert, die den Status Publiziert und eine

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Zuordnung zu einem SAP-Submodul haben.Nach der Zuordnung der Lehrveranstaltungen zu den abstrakten Lehrveranstaltungen, wird der Status in Planung auf Publiziert gesetzt. Damit wird sichergestellt, dass diese Lehrveranstaltungen rechtzeitig zum Anmeldebeginn verfügbar sind. Wenn die Schnittstelle diese Daten verarbeitet hat, wird der Status SAP verarbeitet gesetzt.Die Änderungen werden automatisch übertragen (mehrmals täglich). (Näheres zum Statuswechsel für SLcM vgl. Status-Matrix)

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Abbildung 16: Detailansicht, Feld Status

b. KategorieDie Kategorie wird beim Bilden der Instanz vom Submodul geerbt. Sie wurde im SLcM festgelegt und mit der Struktur von dort importiert. Änderungen an der Kategorie sind nur für das eVV relevant.

Abbildung 17: Detailansicht: Feld Kategorie

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c. Teilnehmer Minimum / MaximumAn dieser Stelle kann das Feld Max. Teilnehmende auf zwei verschiedene Arten verwendet werden. Zum einen kann dort eine Planungszahl für die Raumgröße hinterlegt werden. Dann hat sie keine weitere Bedeutung und wird nur durch den CLX.Evento Planer bei der Vergabe der Räume genutzt.Zum anderen kann über das zusätzliche Setzen eines Codes (vgl. Punkt Platzbeschränkte LV) eine Platzbeschränkung im SLcM ausgelöst werden (also die Platzvergabe über Präferenzwahl und Zuteilungsalgorithmus)Abbildung 18: Teilnehmererfassung

- Erfassung der Anzahl (Min. Teilnehmende / Max. Teilnehmende) ohne den gesetzten Code bedeutet, dass es nur eine Planungszahl ist. Im SLcM wird keine Platzbeschränkung aktiviert, somit ist diese Lehrveranstaltung ohne jegliche Einschränkung buchbar.- Bei 0 ohne Code gibt es keine Teilnehmerbeschränkung- Bei 0 mit Code wird eine Fehlermeldung generiert und die LV hat keine

Teilnahmebeschränkung- Erfassen Sie die Anzahl mit einem gesetzten Code, wird eine

Platzbeschränkung im SLcM (Präferenzwahl) aktiviert und auch der Wert nach SLcM übertragen- Soll im eVV eine von SLcM abweichende Teilnehmeranzahl angezeigt

werden, tragen Sie bitte die Teilnehmerzahl für das eVV wie vorher beschrieben auf dem Reiter Submodulanlass ein und die davon abweichende Zahl für SLcM auf dem Reiter Kundenfelder im Feld Anlass_Zusatz15. D.h. SAP-SLcM erhält die Teilnehmerzahl aus dem Feld Anlass_Zusatz15 auf dem Reiter Kundenfelder, wenn Anlass_Zusatz15 leer ist, wird dieselbe TN-Zahl wie für das eVV übertragen.

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d. Lehrenden wählen1) Im Reiter Submodulanlass unter Zugeteilte Leitungspersonen auf das

Symbol Leitungsperson(en) anlegen klicken

Abbildung 19: Reiter "Modulanlass" Leitungsperson(en) hinzufügen

2) Bei einem Klick auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol werden zwei Leitungsarten zur Auswahl angezeigt. Im Auswahldialog eine Hauptleitung oder Co-Leitung auswählenAbbildung 20: Dialog "Leitung wählen"

3) In das Feld Bezeichnung den Namen des Lehrenden (oder nur einen Teil) eintragen und die Suche mit ENTER oder F3 starten

4) Datensatz der gewünschten Person per Auswahlbox markieren und per

Klick auf das Symbol als Leitungsperson hinzufügen.

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Abbildung 21: Suchdialog "Ressource Dozent“

Achtung: Es werden nur die Lehrenden angezeigt, die im Portal https://elsa.fu-berlin.de/irj/portal als aktive wissenschaftliche Mitarbeiter der FU Berlin bzw. aktive Mitarbeiter mit Lehrverpflichtung an der FU Berlin oder als aktive Lehrbeauftragte erfasst sind. Bitte wenden Sie sich im Zweifel an die für die Dozentenpflege in Ihrem Fachbereich zuständige Person.

Bei fehlender Ressource Leitung können Sie den Namen auch manuell im Textfeld auf dem Submodulanlass erfassen. In diesem Fall wird der Name des Lehrenden jedoch nicht in SLcM gespeichert. Lehrende können dann nicht die LV im Campus Management sehen.

e) Raum wählen1) Im Reiter Submodulanlass einer beliebigen LV neben dem Feld

Zugeteilte Orte auf das Symbol Ort wählen klickenAbbildung 22: Lehrveranstaltung Ausschnitt Ort wählen

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2) Im neuen Dialog den gewünschten Datensatz markieren und per Klick auf übernehmen den Ort zu der LV hinzufügen.

Abbildung 23: LV-Ort hinzufügen

3) Statt eines konkreten Raums kann ein Hinweistext eingegeben werden – siehe Bild.

Abbildung 24: Textfeld Ort füllen

Im eVV wird das wie folgt ausgegeben:

Abbildung 25: Abbildung eVV Ortsangabe

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f) Zeiten eingeben1) In den Feldern Datum von/bis die Daten des ersten, bzw. des letzten

Termins auswählen/eintragen

2) In den Feldern Zeit von/bis die Anfangs- bzw. Endzeit auswählen/ eintragenFindet die Lehrveranstaltung 2 mal pro Woche statt, bitte diese Felder einschließlich Wochentag nicht ausfüllen

3) ggf. festen Wochentag auswählen4) Die Felder zur Anmeldung bleiben leer (Anmeldefunktion wird hier nicht

genutzt)

Abbildung 26: Ausschnitt LV - Datum, Zeit

g) Arbeitsnotiz Das Feld Arbeitsnotiz ist nur für interne Informationen und wird nicht publiziert.

h) Reiter Details - Sprache der Lehrveranstaltung ist wählbar- Submodul (primäre Verknüpfung) zu dem die Lehrveranstaltung primär

verknüpft ist (änderbar)

i) Reiter Texte Englisch

Die Felder auf dem Reiter Texte Englisch werden angezeigt, wenn im eVV die Sprache Englisch ausgewählt wird. Sind die Felder leer, werden die entsprechenden Felder vom Reiter Texte (deutsch) angezeigt.

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Abbildung 27: Abbildung eVV Sprache Englisch

j) Reiter Texte

Bitte erfassen Sie hier nach Bedarf die Kommentare und zusätzlichen Informationen zur Lehrveranstaltung.Achtung: Wenn Sie hier den SAP 40-Zeichen-Titel nicht erfassen, wird der Titel der Lehrveranstaltung automatisch auf 40 Zeichen gekürzt und auch so in SLcM angezeigt!

k) Reiter Codes Auf dem Reiter Codes werden der Lehrveranstaltung besondere Merkmale zugewiesen und nach bestimmten Kategorien zusammengefasst. Codes werden somit wie folgt genutzt:- als Suchkriterium / Filterstufe- als Informationsträger (Bsp.: Raumausstattung, Teilnahmepflichtige

LV)- zur Systemsteuerung (Bsp. Planer-Codes)

Abbildung 28: Reiter Codes

Code hinzufügen1. Auf den Reiter Codes wechseln

2. Auf das Symbol alle Codes anzeigen klicken3. Codegruppe LV-Attribute öffnen, gewünschten Wert mit einem Klick

auswählen4. Eingaben speichern

Code entfernen1. Im Reiter Codes den gewünschten Code per Klick aus der Selektion

entnehmen2. Eingaben speichern

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In der Codegruppe LV-Attribute werden folgende Kategorien erfasst:

i. Keine Anmeldung durch Studierende Sperrt in SAP SLcM die Web-Anmeldung durch die Studierenden, nicht jedoch durch das Prüfungsbüro. Korrekte Erfassung tatsächlicher Platzzahl und zusätzlich die Information, dass die Studierenden sich nicht selbst anmelden können.Wichtig: Wenn dieser Code während des Präferenzzeitraums gesetzt wird, wurden möglicherweise bereits Präferenzbuchungen Studierender auf dieser Lehrveranstaltung vermerkt. Die Studierenden sollten eine entsprechende Information erhalten.

ii. Keine automatische Zuteilung Mit diesem Code kann man verhindern, dass SAP SLcM die Zuteilung der Plätze bei platzbeschränkten LVen automatisch im Zuteilungslauf vornimmt. Die Studierenden können Präferenzen abgeben. Die Buchungen müssen in diesem Fall manuell durch das Prüfungsbüro vorgenommen werden. Wichtig: Dieser Code wird im Direktbuchungszeitraum (nach Präferenzzeitraum und Zuteilung) die gleiche Wirkung haben, wie keine Anmeldung durch Studierende. Dadurch bleibt die Anmeldehoheit beim Prüfungsbüro. Sollen sich die Studierenden zu freigebliebenen Plätzen selbst anmelden können, ist der Code

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Abbildung 29: Codegruppe LV-Attribute

nach Abschluss der Zuteilung zu entfernen.

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iii. Nicht in eVV veröffentlichenbewirkt, dass die Lehrveranstaltung zwar nach SLcM übertragen, jedoch nicht im eVV veröffentlicht wird.

iv. Platzbeschränkte LV Bewirkt im SAP SLcM, dass für die LV in der Präferenzphase nur die Präferenzanmeldungen vorgenommen werden können. (vgl. Punkt „Platzbeschränkte Lehrveranstaltungen erfassen“).

v. Teilnahmepflichtige LV Bewirkt im SAP SLcM, dass die LV als teilnahmepflichtig behandelt wird, d.h. die Lehrenden müssen die Teilnahme bestätigen, damit der Modulabschluss erfolgen kann. Der Code kann auf dem Submodul gesetzt werden, so dass beim Instanzbilden der Code auf die konkrete Lehrveranstaltung vererbt wird. Bereits angelegte LVen werden davon nicht beeinflusst.

vi. Termine 14-täglich Info vom Lehrplaner an den Raumplaner, dass nur alle 14 Tage ein Raum benötigt wird. Wichtig für die Planung mit CLX.Evento Planer.

vii. Titellehre(kann verwendet werden, um Lehrveranstaltungen zu kennzeichnen, die für Titellehre gezählt werden müssen).

l) Reiter LektionenEinzeltermine und Serientermine eintragenEinzeltermine sind z. B. Blockveranstaltungen oder Veranstaltungen mit unterschiedlichen Terminen (d. h. Lehrveranstaltungen, die nicht periodisch stattfinden). Serientermine sind Termine, die regelmäßig stattfinden, z. B. 7- oder 14-tägliche Veranstaltungen. Bitte beachten Sie, dass:

- die Publikation von Raumbelegungsplänen und Ressourcenbelegung / Frei/Belegt in der Übersicht im Web nur dann erfolgt, wenn eine Lektion angelegt ist und mit einem Raum verknüpft wird.- Die Publikation im Online-Vorlesungsverzeichnis erfolgt nur dann, wenn die Ressource Raum und Dozent bei allen Lektionen und Lektionsserien gepflegt ist, d.h. Termine werden nur publiziert, wenn die Lektionen angelegt sind.- Für den Import nach SLcM darf kein Termin doppelt eingetragen werden (Bsp. 2 x Do. 14 – 16 Uhr)

1. Einzeltermin erfassen (Lektion anlegen)

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a. Die Detailansicht der Lehrveranstaltung öffnen und den Reiter Lektionen wählen

b. Das Symbol Neue Lektion anklicken

Abbildung 30: Lehrveranstaltung Ausschnitt Reiter "Lektionen"

Hier findet ein Wechsel von Evento NG zu Evento-Office statt!

c. In den Feldern Datum von/bis und Zeit von/bis nur den ersten Termin eintragen/auswählen

d. Speichern klicken

Abbildung 31: Dialog "Neue Lektion"

2. Ressourcen zuweisen – Dieser Schritt ist unbedingt notwendig!Wenn Lektionen angelegt werden, müssen hier unbedingt die Ressourcen (d.h. Dozierender und Raum) verbunden werden, sonst können die Dozierenden ihre LVen nicht in CM sehen und die Displays und Webseiten für Raumbelegungen zeigen die LVen auch nicht an.

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a. In der Detailansicht der Lehrveranstaltung im Reiter Lektionen den entsprechenden Termin markieren und per Doppelklick aufrufen (nur wenn das Lektionsblatt bereits wieder geschlossen wurde)

b. Ressourcen auswählen entweder peri. Klick auf das Symbol verbundene Ressource (zuvor auf dem

Reiter Submodulanlass eingetragene/r Lehrende/r und Raum werden angezeigt)

Abbildung 32: Dialog "Neue Lektion" verbundene Ressource

oder

ii. Im Auswahlfeld Art den Eintrag Raum/ Person /Gerät wählen und anschließend Text(teil) des Suchbegriffs ins Feld Bez. eintragen und auf Suchen klicken ( gesuchte Ressource erscheint im Ergebnisfeld darunter)

Abbildung 33: Dialog "Neue Lektion" Ausschnitt

iii. Oder auf Erweiterte Suche und dann auf die Lupe .Im Unteren Randbereich des Fensters gibt es ein Kästchen, mit dem Sie das ganze Suchergebnis übernehmen können (Klick auf

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wählen). Dadurch haben Sie die Möglichkeit, die Verfügbarkeiten aller Ressourcen anzuzeigen.

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c. Ressource per Doppelklick oder durch Markieren und Drücken der Pfeiltasten in den Bereich Belegte Ressourcen schieben

d. Klick auf Speichern und ggf. Schließen

3. Terminserie erstellen a. Im Stammdatensatz der jeweiligen Lehrveranstaltung im Reiter

Lektionen den entsprechenden Termin markieren bzw. wie einen Einzeltermin neu anlegen und über die Schaltfläche Details oder per Doppelklick aufrufen

b. Schaltfläche in Serie umwandeln betätigeni. Felder Datum von/bis prüfen/anpassen

Abbildung 35: Termin in Serie umwandeln

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Abbildung 34: Erweiterte Suche Ressource wählen

ii. Periodizität prüfen/anpassen (wöchentlich = 7, 14-täglich) Falls auf dem Reiter Submodulanlass als Datum Ende der Veranstaltung das Semesterende (hier: 13.2.2016) eingetragen worden ist, wird die Anzahl möglicher Termine bis zum Semesterende berechnet, ansonsten kann auch wahlweise das Enddatum der Serie frei eingegeben werden.

c. Serie anlegen über OK

Abbildung 36: Mehrere Termine als Serie anlegen

Die Ressourcenbelegung der einzelnen Termine bzw. der Terminserie ist in der LV-Maske unter dem Reiter Lektionen zu finden. Jede Serie erhält einen Buchstaben (Spalte Serie). Dadurch sieht man die Zugehörigkeit der einzelnen Termine zur jeweiligen Serie.

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Abbildung 37: Lektionen Ressourcenbelegung

8. Platzbeschränkte Lehrveranstaltung erfassena. Im Stammdatensatz der Lehrveranstaltung auf dem Reiter

Submodulanlass im Feld Max. Teilnehmende die Anzahl der Plätze erfassen

Abbildung 38: Ausschnitt Anzahl Plätze Max

1. Auf den Reiter Codes wechseln, mit einem Klick auf den

Button Alle Codes anzeigen die Liste aller Codes aufklappen und unter der Codegruppe LV-Attribute den Code Platzbeschränkte LV auswählen.

Abbildung 39: Ausschnitt Codes

Wird der Code Platzbeschränkte LV nicht gesetzt, ist in Campus Management die Lehrveranstaltung unbegrenzt buchbar!

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9. Erfassung von Blockveranstaltungena. Erfassen Sie die Termine der Veranstaltung entweder durch Anlegen von

Einzelterminen oder einer Serie z.B. mit täglicher Frequenz, wenn die Blockveranstaltung z.B. eine Woche lang täglich stattfindet.

b. Wechseln Sie auf den Reiter Codes und öffnen Sie die Gruppe Planer Import. Wählen Sie den Code Blockveranstaltung/Einzeltermine (das Setzen des codes ist nur notwendig, wenn Daten für den Planer gepflegt werden sollen)

c. Termine und Ressourcen an einer Lehrveranstaltung ändern

Die Wege zur Änderung eines Raumes und eines/einer Dozierenden sind analog.

d. Ressource entfernen

1. Im Evento Explorer die Ansicht Lehrveranstaltungen auswählen2. Eine Ihrer Lehrveranstaltungen suchen und öffnen3. Auf den Reiter Lektionen wechseln4. Zu ändernden Termin markieren und per Rechtsklick auf Detailfenster

Öffnen klicken oder per Doppelklick auf den Datensatz das Detailfenster öffnen

5. Die darauffolgende Abfrage entsprechend auswählen und mit OK bestätigen:

i. Serie öffnen (XX Lektionen)ii. Diese Lektion öffnen und bei der Serie belasseniii. Diese Lektion öffnen und von der Serie entfernen

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6. Im unteren linken Bereich Belegte Ressourcen Raum bzw. Dozierende/n markieren ( gepunktete Schaltfläche erscheint in der Zeile )

7. über die Pfeiltaste entfernen8. Sicherheitsabfrage mit Ja bestätigen

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Abbildung 40: Reiter Lektion, Auswahlabfrage

Abbildung 41: Reiter Lektion, Ressource entfernen

e. Neue Ressource hinzufügen

1. Im Evento Explorer die Ansicht Lehrveranstaltungen auswählen2. Eine Ihrer Lehrveranstaltungen suchen und öffnen3. Auf den Reiter Lektionen wechseln4. Zu ändernden Termin markieren und per Rechtsklick auf Detailfenster

Öffnen klicken oder per Doppelklick auf den Datensatz das Detailfenster öffnen

5. Im rechten Bereich Ressourcen Suchen im Feld Art den Wert Raum bzw. Person auswählen

6. Im Feld Bez einen Namen (oder Teile davon mit Prozentzeichen als Platzhalter) eingeben

7. Auf das Suchen-Symbol klicken8. In der Ergebnisliste einen Eintrag markieren

i. Grüne Symbole, schwarze Schrift = verfügbar, Belegungsrecht vorhanden

ii. Blaue Symbole, rote Schrift = belegtiii. Rotes Symbol, rote Schrift = verfügbar, kein

Belegungsrecht vorhanden9. Markierte Ressource mit Pfeil-Schaltfläche oder per Doppelklick

belegen

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Abbildung 42: Reiter Lektion, Suchdialog Ressourcen suchen (Anzeige der Verfügbarkeit)

10. Im Zuordnungsdialog die Präferenz treffen, ob eine Mehrfachbelegung möglich sein soll (Maximale Anzahl für Belegung dieser Ressource; 1 = keine Mehrfachbelegung möglich). Normalerweise soll ein Raum nur einmal belegt werden!

f. Termin an Lehrveranstaltung ändern

1. Einzeltermin aus Serie änderna. Im Evento Explorer die Ansicht Lehrveranstaltungen auswählenb. Die gewünschte Lehrveranstaltung suchenc. Im Reiter Lektionen den gewünschten Termin markieren (mit einem

Haken auswählen) und auf löschen klickend. Legen Sie die Lektion neu an

2. Komplette Terminserie löschena. Im Stammdatensatz der Lehrveranstaltung den Reiter Lektionen

auswählenb. Auf das Zahnradsymbol klicken und die Spalte

Spaltengruppierung anhaken und das Fenster mit ok verlassen

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Abbildung 43: Reiter Lektion, Maximale Belegung der Ressource

Abbildung 44: Reiter Lektionen, Spaltengruppierung einblenden

c. Per Drag & Drop den Spaltenkopf Serie zur Gruppierung in die entsprechende Schaltfläche ziehen

d.Die gruppierte Serie A mit einem Klick auf das Kästchen markieren und

per Klick auf das Lösch-Symbol den Vorgang für die gesamte Serie durchführen.

e. Markieren Sie im folgenden Dialogfeld den Punkt Serie löschen und klicken Sie auf OK

f. Legen Sie die Terminserie im Anschluss neu an

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Abbildung 45: Spaltengruppierung

Abbildung 46: Gruppierte Serie löschen

10. Lehrveranstaltung publizieren

10.1 Status einer einzelnen Lehrveranstaltung änderna. In Evento-NG die Ansicht Lehrveranstaltungen aufrufenb. Im Suchbereich nach der Bezeichnung der LV suchen (Sternchen* als

Platzhalter mitschreiben)c. Nur eine beliebige Lehrveranstaltung per Doppelkick öffnend. Im Reiter Submodulanlass durch Klick auf das Feld Status Im folgenden

Auswahlfenster den Wert a. Publiziert markieren und mit OK bestätigene. Die Lehrveranstaltungsmaske mit Speichern & Schließen beenden

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Abbildung 47: Statuswechsel der Lehrveranstaltung

10.2 Mehrere Lehrveranstaltungen auf einmal zur Veröffentlichung vorbereiten

a. In Evento-NG auf die Rubrik Jobs klickenb. Klick auf Statuswechsel Anlässe

c. Im neu geöffneten Fenster nach den gewünschten Anlassnummern suchen (Sternchen* als Platzhalter mitschreiben und mehrere LVen mit einem suchen)

d. Bei der Selektion ist es wichtig, dass alle Objekte denselben Status haben – Treffermenge ggf. durch geeignete Selektion homogenisieren:

i. eine Lehrveranstaltung markieren, die in der Spalte Status den Eintragin Planung hat

ii. Das Wort in Planung per Rechtsklick und im Kontextmenü „Als Suchbegriff verwenden“ in den Suchbereich der Spalte Status (Anlass) befördern

iii. Die Suche mit der F3-Taste oder per Button tätigen

iv. Die gewünschten Datensätz markieren und zur Ausführung die Taste F5 drücken oder per Button

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Abbildung 48: Statuswechsel von vielen Lven

10.3 Status-Veränderungen der LehrveranstaltungenEvento hat im Zusammenspiel mit der SLCM-Schnittstelle verschiedene Status, die Einfluss auf den Export der LV-Daten haben. Genauso erhält Evento nach der Verarbeitung auch eine Rückmeldung über die erfolgreiche Verarbeitung. (vgl. auch gesondertes Dok. „Anleitung Meldungen SAP-Schnittstelle“)

Der Statusplan von Evento:

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Abbildung 49: Statusplan von Evento

11. Kopieren einer ganzen Lehrveranstaltung (gleiches oder anderes Semester)

Die benutzerdefinierte Funktion Modulanlass kopieren, ermöglicht es LVen in ein anderes Semester zu kopieren. Mit der Funktion ist es nicht möglich die Mehrfachzuordnungen der LV zu kopieren.Die Lehrveranstaltung wird zusammen mit allfälligen Lektionsserien kopiert. Einige Daten werden während des Kopiervorgangs überschrieben oder ignoriert:

Die neue Anlassnummer wird vor dem Kopiervorgang vom User erfragt Der neue Anlass erhält den Initialstatus gemäss Statusplan (a. In Planung) Die Lektionsserien werden ohne Kommentar, Bezeichnung und

Ressourcenzuweisungen (ohne Raum und Dozent) kopiertDie Funktion kann nur in CLX.Evento-NG gestartet werden.Im Detailfenster einer Lehrveranstaltung, kann über den Button die Funktion Modulanlass kopieren gestartet werden.

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Abbildung 50: Funktion Modulanlass kopieren

Es öffnet sich ein Fenster, indem nach dem Zielsemester gefragt wird. Es können das aktuelle und zukünftige Semester im Dropdown-Menü ausgewählt werden.

Abbildung 51: Zielsemester wählen

Wird das Semester mit OK ausgewählt, wird nach der neuen Anlassnummer gefragt, welche der Zielanlass erhalten soll. Es ist bereits eine automatisch generierte Anlassnummer eingetragen. Diese sollte in den meisten Fällen stimmen.

Abbildung 52: Neue Anlassnummer eingeben

Wird auch die Anlassnummer mit OK bestätigt, beginnt die Verarbeitung. Nach Abschluss der Verarbeitung wird eine Meldung angezeigt. Dort ist nochmals die neue Anlassnummer ersichtlich. Zudem sieht man, wie viele Lektionen erstellt wurden.

Abbildung 53: Hinweistext über erstellte Lektionen

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Wie in dieser Meldung angegeben wird, ist das Kopieren des Anlasses noch nicht ganz abgeschlossen. Suchen Sie nach dem kopierten Anlass und öffnen Sie ihn. Öffnen Sie dann den Reiter Lektionen. Doppelklicken Sie auf eine Lektion und öffnen Sie die Lektionsserie:

Abbildung 54: Lektionsserie öffnen

In der Lektionsserie müssen nun die nötigen Ressourcen dem Anlass auf normale Art und Weise hinzugefügt werden. Ausserdem können eine Bezeichnung sowie ein Kommentar ausgewählt werden. Speichern Sie anschliessend die Lektionsserie.Überprüfen Sie ausserdem die Daten der verschiedenen Lektionen, vor allem die der ersten und der letzten Lektion. Die Berechnung des Start- bzw. Enddatums für das neue Semester findet automatisch statt, was in wenigen Fällen zu unerwartetem Ergebnis führen kann. In den meisten Fällen dürften das Start- und Enddatum korrekt sein. Dabei werden die im Arbeitszeitkalender eingetragenen Semesterferien und Feiertage berücksichtigt.

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12. Zusammenspiel Evento und elektronisches Vorlesungsverzeichnis (eVV)

a. Erstellung von Textbausteinen und HTML-Formatierung

Textbausteine sind in Evento für die FU Berlin ergänzt worden. Um Textbausteine bearbeiten zu können, müssen Sie über die Rolle „Lehrplaner“ verfügen. Textbausteine sind nach wie vor in der alten Welt von Evento-Office verblieben. Um Textbausteine zu erstellen oder bereits vorhandene zu bearbeiten, muss man im Menüband von Evento NG auf klicken, damit sich die alte Oberfläche von Evento-Office öffnet.

Im Evento-Office sind die Textbausteine eine separate Registerkarte:

Abbildung 55: Reiter Textbaustein

Die Registerkarte weist die folgenden Suchfelder auf:

Abbildung 56: Suchfelder Reiter Textbaustein

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Bedeutung der Suchfelder:

Suchfeld Bedeutung BeispielSem.Nr. Nummer des Semesters W15Sem. Bez. Bezeichnung des Semesters Wintersemester 2015/16Kurzname Ein Kurzname, der dem

Textbaustein gegeben werden kann

Nr. / Krz. Nummer / Kürzel des Bezugsobjekts, für das der Textbaustein angelegt wird

Bez. Bezeichnung des Bezugsobjekts, für das der Textbaustein angelegt wird

Bezugsart Art des Bezugsobjekts, für das der Textbaustein angelegt wird

Modul

Text Std. StandardtextText Engl. Englischer Text

b. Bezugsobjekte

Textbausteine können sich auf verschiedene Ebenen im Vorlesungsverzeichnis beziehen. Sie werden stets an ein Objekt (Datensatz) angehängt. Dieses Objekt ist das Bezugsobjekt. Die folgenden Arten von Bezugsobjekten sind möglich: Fachbereich die Orgeinheit Fach / Institut die erste der beiden frei definierbaren Ebenen im

Vorlesungsverzeichnis Abschluss die zweite der beiden frei definierbaren Ebenen im

Vorlesungsverzeichnis Studiengangsbestandteil ModulAußerdem müssen Textbausteine immer einem Semester zugewiesen werden.

c. Erfassung eines neuen Textbausteins

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Im Reiter Textbausteine legen Sie durch Klick auf das weiße Blatt einen neuen Textbaustein an:

Abbildung 57: Neuen Textbaustein erstellen

Daraufhin erscheint die folgende Eingabemaske:

Abbildung 58: Maske Neuer Textbaustein

Zunächst geben Sie einen Kurznamen ein. Dies ist allerdings kein Pflichtfeld, kann also leer bleiben. Wir empfehlen Ihnen jedoch einen Namen zu vergeben, damit Sie Ihre Textbausteine wiederfinden. Dieser Name könnte so aufgebaut sein:

<Ihr Benutzername>/<Semesterkurzbez>/<fortlaufende Nr.>Hier ein Beispiel: „kanals/W15/001“

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d. Auswahl Bezugsobjekt

Um ein Bezugsobjekt auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Pünktchen rechts neben dem Feld Bezugsobjekt. Es öffnet sich der Dialog zur Auswahl des Bezugsobjekts.Zunächst müssen Sie entscheiden, welcher Art das Objekt sein soll, das mit einem Textbaustein versehen wird. Hier als Beispiel: ein Studiengangsbestandteil.Damit die Suchergebnisliste nicht so lang wird, können Sie auch in gewohnter Weise einen Suchbegriff mit * eingeben:

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Abbildung 59: Auswahl des Bezugsobjekts für den Textbaustein

Nach Klick auf Suchen erscheint die Liste der Treffer. Der gesuchte Datensatz wird mit Wählen übernommen.

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e. Auswahl des Semesters

Als nächstes wählen Sie das Semester aus:

Abbildung 60: Auswahl Semester

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f. Erfassung des Textbausteins

Nun füllen Sie die übrigen Felder aus. Wenn Sie den Cursor in das Textfeld setzen und „F2“ drücken, vergrößert sich das Feld:

Abbildung 61: Zoom des Textfelds mit der Taste F2

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g. HTML zur Formatierung

In den Textfeldern können HTML-Elemente zur Formatierung verwendet werden. Die folgenden HTML-Elemente sind erlaubt, alle übrigen werden beim Laden der Daten entfernt:

1. Textauszeichnungen wie fett, unterstrichen und kursivHTML-Schreibweise Bedeutung Beispiel<b>Text</b> fett Text<strong>Text</strong> hervorgehoben je nach Browser und

Gestaltung der Webseite

<em>Text</em> hervorgehoben je nach Browser und Gestaltung der Webseite

<i>Text</i> kursiv Text

<u>Text</u> unterstrichen Text_Text tiefgestellt Text

^Text hochgestellt Text

2. ÜberschriftenWenn man Überschriften entsprechend kennzeichnet, soll man keine weiteren Angaben wie „fett” oder „kursiv“ hinzufügen, denn die Gestaltung von Überschriften auf den verschiedenen Ebenen wird an der FU Berlin im Corporate Design definiert, diese Festlegungen werden auch im eVV angewandt!

HTML-Schreibweise Bedeutung Beispiel<h1>Text<h1> Überschrift 1. Ebene je nach Gestaltung der

Webseite<h2>Text</h2> Überschrift 2. Ebene<h3>Text</h3> Überschrift 3. Ebene<h4>Text</h4> Überschrift 4. Ebene<h5>Text</h5> Überschrift 5. Ebene<h6>Text</h6> Überschrift 6. Ebene

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3. TabellenTabellen müssen mit <table> und </table> umrahmt werden.

Die einzelnen Zeilen werden durch <tr> und </tr>, die Zellen in den Zeilen mit <td> und </td> begonnen und beendet. In der Kopfzeile steht zur Definition der Spaltenüberschrift statt <td> und

</td> an deren Stelle <th> und </th> („table header“). Eine Tabelle aus einer Kopfzeile, zwei Zeilen und zwei Spalten wird demnach so definiert:

<table><tr><th>linke Spalte</th><th>rechte Spalte</th></tr><tr><td>oben links</td><td>oben rechts</td></tr><tr><td>unten links</td><td>unten rechts</td></tr>

</table>und sieht dann so aus:

linke Spalte rechte Spalteoben links oben rechtsunten links unten rechts

4. Listen und AufzählungenEs gibt Listen (nicht nummeriert) und Aufzählungen (nummeriert). Listen werden mit <ul> begonnen und mit </ul> beendet, Aufzählungen hingegen mit <ol> und </ol>. Die einzelnen Elemente werden in beiden Fällen mit <li> und </li> eingeschlossen:

Liste mit Spiegelstrichen:<ul>

<li>Eintrag</li><li>Eintrag</li><li>Eintrag</li>

</ul>

- Eintrag- Eintrag- Eintrag

nummerierte Aufzählung:<ol>

<li>Eintrag</li><li>Eintrag</li><li>Eintrag</li>

</ol>

1. Eintrag2. Eintrag3. Eintrag

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5. AbsatzmarkierungenMit <br> wird das Ende eines Absatzes gekennzeichnet und bewirkt, dass der Text anschließend in einer neuen Zeile fortgesetzt wird:

Hier beginnt ein Absatz, und hier ist er zu Ende.<br>Hier beginnt ein neuer Absatz, und hier ist er zu Ende.<br>

6. Links zu anderen Seiten im WWWIn myVV konnte man Links und Mailadressen einfach eintippen:

www.fu-berlin.deinfoservice@fu-berlin.de

Das Programm hat diese Elemente erkannt und die HTML-Syntax dazugeschrieben:- WWW:

<a href=”www.fu-berlin.de”>www.fu-berlin.de</a>- Mailadressen:

<a href=”mailto:infoservice@fu-berlin.de”>infoservice@fu-berlin.de</a>Im neuen eVV geht dies nicht. Mindestens vorübergehend müssen Sie dies also selbst eintippen. Dies hat den Vorteil, dass Sie den Links Titel mitgeben können:

<a href=”http://www.fu-berlin.de”>Homepage der FU Berlin</a> wird zu Homepage der FU Berlin

<a href=”mailto:infoservice@fu-berlin.de”>Infoservice</a> wird zu Infoservice

7. Formatierungen in der Vorschau von TextbausteinenIn der Vorschau auf die Textbausteine im eVV werden nicht alle Formatierungen ausgewertet. Auf der Positivliste stehen:

<b> </b><strong> </strong><u> </u><em> </em><h1> </h1><h2> </h2><h3> </h3><h4> </h4><h5> </h5><h6> </h6>

Alle anderen Formatierungen werden in den Vorschauen ausgefiltert, weil es sonst ein zu großes Anzeigechaos geben würde.

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h. Text- und Info-Felder für das elektronische Vorlesungsverzeichnis (eVV)

Bitte wechseln Sie dazu auf den Reiter Submodulanlass.

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Abbildung 62: Detailansicht der LV Reiter Submodulanlass

Nr. auf der Abbildung 61

Name des Eingabefeldes

Interne Evento-Bezeichnung

Verwendung

1 Nummer Anlass-Nr. Hier tragen Sie Ihre LV-Nummer gemäß Ihres Nummernkreises ein. Dazu überschreiben Sie einfach die vom System eingetragene Nummer.Achtung: Nach dem Export der LV ins Campus Management ist eine Änderung der LV-Nummern nicht mehr möglich!!

2 Kategorie Kategorie Die Kategorie wird beim Bilden der Instanz automatisch vom Submodul übernommen. Bei Bedarf können Sie die Kategorie jedoch anpassen. Dies hat lediglich Auswirkungen auf das Vorlesungsverzeichnis, nicht aber auf Campus Management!

3 Bezeichnung Bezeichnung Hier erfassen Sie die Bezeichnung der LV. Dieses Feld überschreiben Sie am besten noch *vor* dem ersten Speichern.

4 Status Status Mit dem Status können Sie die LV „publizieren“, d. h. im Vorlesungsverzeichnis veröffentlichen.

Niveau Wird an der FU nicht genutzt

5 Leitung Leitung Für die Darstellung im Vorlesungsverzeichnis wird dieses Feld ausgelesen. Grundsätzlich wird dieses Feld initial mit Namen gefüllt, wenn Sie die Lehrenden in den Lektionen verknüpfen. Die Einträge können jedoch überschrieben werden. Nutzen Sie auch die „Benutzerdefinierte Funktion „Feld Leitung neu

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ausfüllen“. Kontaktperson für Rg

Wird an der FU nicht genutzt

6 Ort AnlassOrt Für die Darstellung im Vorlesungsverzeichnis wird dieses Feld ausgelesen. Grundsätzlich wird dieses Feld initial mit einem Raum gefüllt, wenn Sie den Raum in den Lektionen verknüpfen. Die Einträge können jedoch überschrieben werden. Nutzen Sie auch die „Benutzerdefinierte Funktion „Feld Leitung neu ausfüllen“.

7 Teilnehmer Maximum

Teilnehmer Max Hier können Sie die Anzahl möglicher Teilnehmer erfassen. In Zusammenhang mit dem Code „platzbeschränkte LV“ lösen Sie in Campus Management eine automat. Zuteilung der Plätze im Anmeldezeitraum aus.

Teilnehmer Minimum

Wird an der FU nicht genutzt

8 Datum von AnlassDatumvon Hier wird der erste Tag der Veranstaltung angegeben. Dieses Feld wird auch angezeigt, wenn es leer ist.

9 Datum bis AnlassDatumbis Hier wird der letzte Veranstaltungstag angezeigt. Sofern das Feld leer ist, wird es nicht angezeigt.

10 Zeit von Zeit von Dieses Feld wird im Vorlesungsverzeichnis nicht verwendet. Es wird jedoch in Evento aus den Lektionen heraus automatisch gefüllt.

11 Zeit bis Zeit bis Dieses Feld wird im Vorlesungsverzeichnis nicht verwendet. Es wird jedoch in Evento aus den Lektionen heraus automatisch gefüllt.

12 Wochentag AnlassWochentag Dieses Feld wird im Vorlesungsverzeichnis nicht verwendet. Es wird jedoch in Evento aus den Lektionen

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heraus automatisch gefüllt.13 Dauer Dauer Wenn Sie in dieses Feld

Eintragungen zur Zeit/Dauer/Datum der Veranstaltung vornehmen, dann werden diese angezeigt und *übersteuern* eine mögliche Terminaggregation der angelegten Lektionen! Wenn Sie keine Lektionen anlegen, dann empfiehlt es sich, dieses Feld zu füllen (Bsp: siehe Aushang, nach Vereinbarung usw.)

14 Arbeitsnotiz Arbeitsnotiz Hier können Sie sich intern Notizen machen. Dieses Feld wird nicht ausgelesen.

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Grundsätzlich werden die angelegten Terminserien bei regelmäßig stattfindenen LVen „interpretiert“ und für die Darstellung im Vorlesungsverzeichnis zusammengefasst. Daher sind die Felder „Zeit von“, „Zeit bis“ und „Wochentag“ auch nicht mehr erforderlich. Mit Hilfe des Feldes „Dauer“ können Sie jedoch bei Bedarf eigene Zeitangaben hinterlegen und so angelegte Termine auf dem Reiter „Lektionen“ (die Sie evtl. für Ressourcenbuchungen brauchen) übersteuern.

i. Sprache der Veranstaltung und SWS-Angabe

Bitte wechseln Sie dazu auf den Reiter Details in der Detailansicht der Lehveranstaltung

Name des Eingabefeldes

Interne Evento-Bezeichnung

Verwendung

Anzahl Lektionen AnzahlAnzLektionen Dieses Feld enthält automatisch die SWS, wie Sie auch auf dem Submodul stehen bzw. aus Campus Management importiert wurden. Falls Sie die Anzahl der SWS ändern möchten, können Sie die an dieser Stelle vornehmen.

Unterrichtssprache Anlass_Unterrichtssprache

Hier können Sie aus der Auswahlbox die gewünschte Sprache wählen. Deutsch müssen Sie nicht explizit wählen. Sofern das Feld leer ist, wird im Vorlesungsverzeichnis automatisch „Deutsch“ angezeigt. Falls Sie eine Veranstaltungssprache vermissen,

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Abbildung 63: Detailansicht der LV Reiter Details

wenden Sie sich bitte an die Applikationsbetreuung.

ii. Zusatzinfo

Über die Zusatzinfo haben Sie die Möglichkeit einen Hinweistext für die Studierenden zu erfassen, der in der Detailansicht der LV farblich deutlich hervorgehoben dargestellt wird und bereits über ein „i“ in der Liste mehrerer LVen sichtbar ist. Wenn Sie mit dem Mauszeiger auf das „i“ fahren, sehen Sie im Tooltip diesen Hinweistext.

Dieser Hinweistext sollte immer mit einem Ablaufdatum versehen werden, da es sich bei dieser Art von Hinweisen ausschließlich um kurzfristige temporäre Hinweise handeln sollte.

Vorgehen zum Anlegen des Hinweistextes:

Abbildung 64: Detailansicht der LV Reiter Zusatzinformationen

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Abbildung 65: Reiter Zusatzinformationen mit gespeichertem Eintrag

iii. Verwendung der Textfelder

Bitte wechseln Sie dazu im Detailfenster einer LV auf den Reiter „Texte“.

Außer dem Feld für den SAP 40 Zeichen Titel muss keines der Felder zwingend gefüllt werden. Sofern die Felder nicht gefüllt wurden, werden diese auch nicht im Vorlesungsverzeichnis angezeigt. Sie können also entscheiden, welche Felder Sie verwenden d.h. anzeigen lassen möchten.

Um die Eingabefelder zu vergrößern, klicken Sie bitte in das Eingabefeld und im Anschluss drücken Sie die F2-Taste. Es öffnet sich ein vergrößertes Eingabefenster.

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Abbildung 66: Reiter Texte

Möchten Sie sich eines der unten genannten Felder in der Auflistung der LVen in der Ansicht Lehrveranstaltungen als zusätzliche Spalte einblenden, wählen Sie bei Spalten (unter Evento Explorer) Texte > Text X

Name des Eingabefeldes

Interne Evento-Bezeichnung

Verwendung

SAP 40 Zeichen Titel Text 1 Dieses Feld wird nicht im Vorlesungsverzeichnis veröffentlicht. Es wird beim *ersten* Speichern der Lehrveranstaltung automatisch die eingetragene Lang-Bezeichnung der LV auf 40 Zeichen gekürzt eingetragen. Sie erhalten ggf. eine Warnung. Bei späteren Änderungen am Langtitel der LV wird der „SAP 40 Zeichen Titel“ nicht mehr aktualisiert, sondern muss manuell angepasst werden.

Kommentar Text 3 In diesem Feld können Sie längere Kommentartexte zu den Lehrveranstaltungen erfassen.Hier gibt es eine Liste von erlaubten HTML-Tags, damit Sie Formatierungen des Textes vornehmen können.

Zusätzliche Angaben/Voraussetzungen

Text 4 Dies ist ein zusätzliches Eingabefeld für weitere Angaben, die vom Kommentar abgesetzt stehen sollen.

Hinweise für Studierende

Text 6 Hier können Sie weitere Hinweise für die Studierenden erfassen.

Literaturhinweise Text 7 Hier können Sie Literaturhinweise hinterlegen.

Credits für Austauschstudierende

Text 8 Dieses Feld sollte nur eine Zahl enthalten. Es dient ggf. als Hinweis für Austauschstudierende, wie viele ECTS Credits bei dieser LV erworben werden können.

Fachsemester Text 9 Hier kann ggf. eine Info für die Studierenden zur Fachsemesterzugehörigkeit hinterlegt werden.

Hinweis an Dozenten Text 10 Hier können Hinweise für Dozierendende eingetragen werden

Schlagwort/Suchbegriff

Text 11 Suchbegriffe können in dieses Feld eingetragen werden

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iv. Verwendung der Textfelder Englisch

Die Felder sind analog zu den deutschen Textfeldern angelegt.

v. Verwendung der Benutzerdefinierten Funktionen „Ort/Leitung wählen“

Einzelne LV bearbeiten:

Öffnen Sie die Detailansicht einer beliebigen Lehrveranstaltung. Im Bereich Datensatz der oberen Menüleiste finden Sie den Button und darunter die benutzerdefinierte Funktion Feld„Leitung“ neu ausfüllen. Diese Funktion können Sie verwenden, um:

1. Alle verbundenen Lehrenden automatisch in das Feld Leitung zu schreiben2. Alle in den Lektionen enthaltenen Lehrenden automatisch in das Feld Leitung zu schreiben.

Wählen Sie die Funktion Feld „Ort“ neu ausfüllen, um alle in den Lektionen verbundenen Räume automatisch in das Feld Ort zu schreiben.

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Abbildung 67: Benutzerdefinierte Funktionen Feld „Leitung“ neu ausfüllen und Feld „Ort“ neu ausfüllen

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13. Reservierung anlegen (ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung)

Für das Anlegen von Terminen und entsprechenden Raumbuchungen ohne Bezug zu einer Lehrveranstaltung, z.B. im Rahmen der Veranstaltungsreihe „Offener Hörsaal ", kann wie folgt vorgegangen werden – siehe Abbildung Schritte 1-3.

1. auf die Sicht „Alle Reservierungen“ wechseln 2. die Schaltfläche „Neuer Anlass“ wählen3. dort die „Vorlage für Raumreservation“ anklicken

Es öffnet sich ein zu Lehrveranstaltungen analoges Fenster, in dem die rot umrandeten Felder von Relevanz sind – siehe folgende Abbildung:

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Im Feld „Nummer“ erscheint eine automatisch generierte Nummer, die Sie bitte ändern!

Ersetzen Sie bitte die beiden ersten Zahlen „03“ gegen ein für Sie sprechendes Kürzel (Bsp. Ihre Initialen oder Ihre WE-Nummer usw.)

Im Feld „Bezeichnung“ sollte der Titel des Einzeltermins eingetragen werden (wird auch auf Displays im Henry-Ford-Bau bzw. in der Ihnestr. ausgegeben)

Im Feld „Bemerkungen/Wünsche“ können Sie Informationen eingeben, die für die Pförtner interessant sind. Sie erscheinen im Web-Schließplan

Die „Arbeitsnotiz“ ist für interne Zwecke vorgesehen. Auf dem Reiter „Lektionen“ wird analog zum Vorgehen bei

Lehrveranstaltungen ein Einzeltermin eingegeben bzw. eine Terminserie basierend auf einem Einzeltermin

Ressourcen - wie Person und Raum - werden ebenso analog zum Vorgehen für Lehrveranstaltungen eingetragen

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