internal communication mvcorp 2011

KẾ HOẠCHTRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

ĐỪNG NGHĨ – HÃY LÀMDÁM NGHĨ DÁM LÀM

NGÔI NHÀ CHUNG MV

KẾ HOẠCHTRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV

• TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

• TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• NHÂN SỰ TRIỂN KHAI

• NGÂN SÁCH

GIÁ TRỊ CỐT LÕI

• LẤY ĐẠO ĐỨC KINH DOANH LÀM TRỌNG

• NHÂN SỰ VÀ TÀI CHÍNH LÀ MÁU CỦA DOANH NGHIỆP

• TRƯỞNG THÀNH QUA NHỮNG KHÓ KHĂN, THỬ THÁCH

• CÔNG BẰNG THÚC ĐẨY HỢP TÁC TOÀN DIỆN VÀ BỀN VỮNG

• TINH THẦN MV ĐƯỢC NGƯỜI MV GÌN GIỮ NHƯ LÀ SINH MỆNH

• NGÔI NHÀ CHUNG “MV”

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

LÀ GÌ?

GẮN KẾT NỘI BỘ

SẼ RA SAONẾU TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ

KÉM HIỆU QUẢ

TRUYỀN THÔNG

NỘI BỘ # marketing

LÀM THẾ NÀOĐỂ XÂY DỰNG MẠNG LƯỚI TRUYỀN THÔNG NỘI BỘ MV?


1. HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

2. HỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

3. SỰ KIỆN NỘI BỘ

4. XÂY DỰNG PHONG TRÀO

NGƯỜI MV KHÔNG CHỈ ĐẾN CTY ĐỂ LÀM VIỆC.

HỌ ĐANG ĐẾN NGỒI NHÀ THỨ 2.

HT THÔNG TIN NỘI BỘ

HT PHÁT THANHVMV

SỰ KIỆNNỘI BỘ

THAM GIAPHONG TRÀO

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘHỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

HỆ THỐNG THÔNG TIN NỘI BỘ

• MỤC ĐÍCH:– Chuẩn hóa công cụ thông tin nội bộ trong MV

• Website nội bộ:

Bản tin nội bộ, Email, Bảng tin khối, Quản lý tài liêu….

• Ý NGHĨA:– Tính nhất quán về thông tin giữa các bộ phận trong MV

– Tạo xu hướng sử dụng tài nguyên chung Cty

– Chia sẻ thông tin

– Quản lý công việc, văn bản, công văn…

– Tạo một văn phòng ảo giúp cá nhân làm việc mọi lúc, mọi nơi.


• CHỨC NĂNG– Tạo một văn phòng ảo, kết nối các văn phòng và tạo một kênh truyền thông nội bộ

giúp truyền thông nhanh và thuận tiện hơn.

– Tin học hóa hệ thống thông tin quản lý và điều hành cộng tác. Tăng năng suất và hiệu

quả lao động, giúp giảm chi phí hoạt động và quản lý.

– Lưu trữ và tổ chức thông tin khoa học, tạo khả năng khai thác kho dữ liệu dùng chung

và tạo lập tài sản cho tổ chức, chia sẻ tài nguyên tốt hơn và giảm rủi ro mất mát thông

tin.

– Hỗ trợ theo dõi tình trạng xử lý công việc, dự án và có thông tin đầy đủ để kịp thời khi

ra quyết định.

– Cung cấp các công cụ chuẩn hoá thông tin, văn bản, tài liệu, biểu mẫu.

– Là công cụ điều hành trực tuyến và làm việc từ xa.

– Là môi trường để các thành viên chia sẻ tri thức với nhau.

– Xây dựng một nét văn hoá mới, giúp bỏ đi thói quen làm việc trên các phương tiện

thủ công, xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn.


PORTAL OFFICE


Chức năng quản lý tài liệu dùng chung


Màn hình quản lý công việc


Chức năng quản lý nhân sự


Chức năng quản lý thông tin khách hàng


Chức năng văn phòng phẩm

Đăng ký phòng họp & Ô tô công tác


Chức năng quản lý tài sản

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘHỆ THỐNG PHÁT THANH “VMV” (Voice of MV)

TIẾNG NÓI MVVOICE OF MV – “VMV”

• MÔ TẢ:– Voice of MVCorp (VMV) là chương trình phát thanh dành cho

CBNV làm việc tại MV Building.

– Chương trình hướng đến việc cung cấp, phổ biến thông tin liên

quan đến các hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động

phong trào của công ty.

– Chương trình nhấn mạnh đến tính giải trí lành mạnh bằng âm

nhạc nhằm tạo ra không gian làm việc hiện đại, văn minh.

TIẾNG NÓI MV

• FORMAT CHƯƠNG TRÌNH:– Kết cấu chương trình

• Phần 1: Bản tin “MV weekly”– Thời lượng: 5-7 phút.– Nội dung: Điểm nhanh tin tức hoạt động của công ty.

• Phần 2: Happy Mver’s birthday– Thời lượng: 5-10 phút– Nội dung: Gửi lời chúc và quà tặng âm nhạc đến các thành viên có sinh nhật

trong tuần.

• Phần 3: Music Vector (nghĩ thêm tên)– Thời lượng: 10 phút– Phát các ca khúc với chủ đề khác nhau theo từng thời điểm, sự kiện trong năm.

– Phát sóng:• Phát sóng hàng tuần vào 10h-10h30 mỗi sáng thứ 7

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘSỰ KIỆN NỘI BỘ

SỰ KIỆN NỘI BỘ

THỜI GIAN SỰ KIỆN MỤC ĐÍCH NGÂN SÁCH

Tháng 9/2011

Quốc khánh Việt Nam 2/9/2011

Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng ngày Quốc khánh Việt Nam.

3tr

Tết Trung thu 12/9/2011Tạo sân chơi cho các cháu nhỏ, thúc đẩy giao lưu giữa các gia đình của CBCNV MVCorp.

15tr

Tháng 10/2011

Ngày giải phòng Thủ đô 10/10/2011

Trang trí trong và ngoài công ty đón mừng ngày giải phóng Thủ đô Hà Nội.

3tr

Ngày Phụ nữ Việt Nam 20/10/2011

Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt và quà tặng chị em trong cty.

15tr

Tháng 11/2011 Ngày gia đình MV 12/11/2011Tổ chức cuộc thi năng khiếu về: nấu ăn, cắm hoa, ảnh đẹp gia đình…nhằm tôn vinh 1 nửa phía sau rất quan trọng của CBCNV MVCorp.

30tr

Tháng 12/2011Lễ Giáng sinh 24/12/2011

Tổ chức họp báo tổng kết công việc 2011, định hướng phát triển công việc 2012. Tiệc chiêu đãi CBCNV MVCorp chúc mừng Giáng sinh & chúc mừng năm mới! Tổng kết các hoạt động phong trào của công ty.

240tr

Mừng năm mới 01/01/2012Trang trí trong và ngoài cty, tổ chức tiệc ngọt đón mừng năm mới.

20tr

TỔNG CỘNG: 326tr

TRUYỀN THÔNG NỘI BỘXÂY DỰNG PHONG TRÀO

PHONG TRÀO

VĂN HÓA VĂN NGHỆ

CLB Khiêu vũCuộc thi

“Khoảnh khắc đẹp MV”

THỂ DỤC – THỂ THAO

Bóng đá Tennis Club Bia Club

XÂY DỰNG PHONG TRÀO

CLB Khiêu vũ

LOẠI HÌNH NỘI DUNG THI ĐẤU

Quy mô Toàn công ty

Hoạt Động Thuê địa điểm & giáo viên hướng dẫn

Đối tượngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thường xuyên phải tiếp xúc khách hàng.

ND Hoạt động Tổ chức cuộc thi gắn với sự kiện của công ty hoặc cuộc thi độc lập

Kinh Phí Công ty chu cấp 1 lần

Cuộc thi “Khoảnh khắc đẹp MV”


Quy mô Toàn công ty

Hoạt ĐộngThi ảnh đẹp với chủ đề “Khoảnh khắc MV” ghi lại những khoảnh khắc đẹp của CBNV trong các hoạt động gắn với MVCorp

Đối tượngKhuyến khích toàn bộ CBNV. Yêu cầu bắt buộc với các phòng ban thường xuyên phải tiếp xúc khách hàng.

Giải ThưởngNhất: 1 triệu đồngNhì: 500kBa: 300k

Kinh Phí Công ty

BÓNG ĐÁ


Thi đấu nội bộ hàng tuần

- Duy trì phong trào đá bóng hàng tuần. Khuấy động phong trào bằng cách tổ chức nhiều hình thức thi đấu, thông tin thảo luận trên Bản tin nội bộ…- Kiểm kê và quy định lại về trang phục thi đấu.

Giao lưu đối tác:- Thi đấu giao hữu với các công ty là đối tác – khách hàng của công ty và BLĐ.- Chọn trang phục thi đấu đồng bộ khi đá giao hữu.

Giải đấu MV League hàng năm

- Tổ chức giải đấu MV League hàng năm.- Thời điểm tổ chức đề xuất: tháng 5 hàng năm, vào dịp sinh nhật MVCorp.- Đề xuất: Tùy vào tình hình thực tế có thể nâng MV League thành giải MV Open. Giải sẽ mời một số công ty đối tác – khách hàng thân thiết tham dự.

Tham gia giải đấu bên ngoài

- Mỗi năm lựa chọn tham gia từ 2-4 giải đấu dành cho các doanh nghiệp cùng ngành.- Tham gia từ 1-2 giải của địa phương mỗi năm.* Đề xuất: Đề xuất hỗ trợ của Mr ĐôngNH và Mr ToànNV hỗ trợ mảng bóng đá

CLB TENNIS


Thi đấu toàn đội- Hỗ trợ CLB Tennis quảng bá và khuấy động phong trào.- Tổ chức giải đấu Tennis MV khi đủ điều kiện.- Cử VĐV thi đấu các giải Tennis phong trào có uy tín trên địa bàn Hà Nội.

Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

CLB BI-A


Thi đấu đối khangs- Thành lập và đào tạo CLB Bi-a- Tổ chức giải khi đủ điều kiện.

Kinh Phí Cty và CBCNV tham gia đóng góp

MV INTERNAL COMMUNICATION




• NGÂN SÁCH

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠI

• HỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU• WEBSITE• CSR• PR – TRUYỀN THÔNG

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIHỆ THỐNG NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU


• NỘI DUNG:

– Name card

– Phong bì

– Túi giấy

• TÌNH TRẠNG:

– Bản thiết kế chưa được duyệt mẫu

– Chưa có phương án sản xuất

ĐỀ XUẤT:

- Đưa ra phương án sản xuất

- Thúc đẩy sản xuất


TT LƯU GIỮHC-NS

ĐỀ XUẤTTT GIAO VẬT

PHẨMHC-NS

PHÂN PHỐI

• Chu kỳ mỗi đợt đề xuất vật phẩm là 1 tháng

• Phòng Truyền thông sẽ dự tính sản xuất vật phẩm theo từng năm để tối giản

chi phí sản xuất.

CÁCH THỨC QUẢN LÝ VẬT PHẨM


STT Hạng mục Đơn vị tính Đơn giá Thành tiền

1 Sổ ghi chép 100 quyển 155.000 15.500.000

2 Bút ký 100 chiếc 100.000 10.000.000

3 Bút viết thường 1500 chiếc 3.500 5.250.000

4 USB 100 chiếc 230.000 23.000.000

5 Ô che 100 chiếc 180.000 18.000.000

6 Áo mưa 150 chiếc 100.000 15.000.000

7 Mũ bảo hiểm 150 chiếc 200.000 20.000.000

8 Túi bóng đá 50 chiếc 100.000 5.000.000

Tổng cộng 111.750.000

DỰ TÍNH CHI PHÍ


• Nội dung: Áo mưa in logo MVCorp

• Số lượng: 200 chiếc

• Tình trạng: Chưa sản xuất

Đề xuất:

- Sản xuất loạt áo mưa in logo công ty MVCorp để sử dụng trong nội bộ công ty,

cũng như làm quà tặng cho các đối tác và các hoạt động xã hội bên ngoài.

- Chất liệu:

+ Áo mưa đôi

+ Nilon dày, in logo trắng

+ Có lớp kính trong phía trước

TRUYỀN THÔNG ĐỐI NGOẠIWEBSITE

WEBSITE

TIN TỨC

GIỚI THIỆU

QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

SẢN PHẨMDỊCH VỤ

ĐỐI TÁCKHÁCH HÀNG

MV VÀ CỘNG ĐỒNG

TUYỂN DỤNG

LIÊN HỆ

GIỚI THIỆU CHUNG

MỤC TIÊU PHÁT TRIỂN

GƯƠNG MẶT LÃNH ĐẠO

CƠ CẤU TỔ CHỨC

MỐC THỜI GIAN

CTY THÀNH VIÊN

THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC

SỨ MỆNH

TẦM NHÌN

VĂN HÓA

WEBSITE

TIN TỨC

GIỚI THIỆU

QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

SẢN PHẨMDỊCH VỤ

ĐỐI TÁCKHÁCH HÀNG

MV VÀ CỘNG ĐỒNG

TUYỂN DỤNG

LIÊN HỆ

CỔNG BỐ THÔNG TIN

CÁO BẠCH

BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ĐIỀU LỆ MV

QUY CHẾ QUẢN TRỊ

CÁC QUYẾT ĐỊNH

CÔNG VĂN

BÁO CÁO TĂNG VỐN

CỘNG ĐỒNG VÀ XÃ HỘI CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN

CSACo-porate Social Responsibility

LOẠI HÌNH NỘI DUNG

Chương trình khám sức khỏe định kỳ

- Tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho CBNV 1 năm 1 lần.- Bộ phận triển khai tìm và phối hợp với 1 bệnh viện/trạm xá để thực hiện việc khám tập trung tại 1 nơi.- Kinh phí: Từ 200k-300k/người/lần (tùy bệnh viện)

Quỹ hỗ trợ tài chính Cho CBNV vay không tính lãi theo quy định cho vay của công ty và của bộ phận tài chính – kế toán

TRONG NỘI BỘ CÔNG TY

CSACo-porate Social Responsibility

LOẠI HÌNH NỘI DUNG

Quỹ ươm mầm tài năng công nghệ MV

- Đối tượng: Phối hợp với một số trường đại học lớn về công nghệ như: ĐH Bách Khoa, ĐH Công nghệ - ĐHQG, ĐH Bưu chính viễn thông… thực hiện việc sàng lọc đối tượng và trao hỗ trợ.- Ngoài các đối tượng trên, MVCorp phối hợp với các báo tìm kiếm các thủ khoa, các tân sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để hỗ trợ. Mức hỗ trợ như trên.

Học bổng MV vì ngày mai tươi sáng

- Đối tượng: Học sinh tiểu học nghèo học giỏi tại một địa phương vùng sâu, vùng xa

Từ thiện- Áp dụng trong các trường hợp: Vùng thiên tai, lũ lụt. Các đối tượng đặc biệt khó khăn, khẩn cấp (ưu tiên trẻ em, học sinh, sinh viên)

CỘNG ĐỒNG – XÃ HỘI

MV INTERNAL COMMUNICATION




• NGÂN SÁCH

NHÂN SỰ KIỂN KHAI

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nguyễn Công Minh

Trực tiếp nhận công việc và báo cáo với BLĐ công ty.Lập kế hoạch hoạt động cho Ban TT.Điều hành hoạt động của Ban TT.Thực hiện tốt các phần việc của Ban TT giao phó.Thực hiện các sự kiện nội bộ và khách hàng truyền thống.

Đoàn Mạnh Tuấn

Phụ trách truyền thông ra bên ngoài. Hỗ trợ truyền thông nội bộXây dựng và triển khai làm lại website của công ty. Xây dựng và triển khai làm lại bộ nhận diện của công ty. Xây dựng mới trang tin nội bộ.Khai thác các khách hàng truyền thống của công ty.

Nguyễn Trí Dũng

Phụ trách truyền thông nội bộ. Hỗ trợ truyền thông ra bên ngoài.Phụ trách biên tập tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ.Tham gia các sự kiện nội bộ.Các hoạt động liên quan đến CSR.

Nguyễn Diệu Hà

Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền thông ra bên ngoài.Tham gia các sự kiện nội bộ.Các hoạt động liên quan đến CSR.

KẾ HOẠCH NHÂN SỰ

NHÂN SỰ MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Nguyễn Quỳnh Anh

Hỗ trợ truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.Phụ trách thu thập: tin, bài và hình ảnh cho các trang tin nội bộ, cho truyền thông ra bên ngoài.Tham gia các sự kiện nội bộ và khách hàng.Phụ trách mảng quà tặng cho công ty và khách hàng.

Nguyễn Đức Dũng

Phụ trách toàn bộ phần thiết kế cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.Phụ trách thiết kế sự kiện khách hàng truyền thống.Phụ trách mảng việc sản xuất sim Beeline.

Nguyễn Đức Hoàng

Phụ trách hoạt động của các trang thiết bị cho truyền thông nội bộ.Hỗ trợ thiết kế.Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…Hỗ trợ phần việc in ấn.

Phạm Quang Mạnh

Phụ trách phần in ấn cho truyền thông nội bộ và truyền thông ra bên ngoài.Hỗ trợ phần in ấn cho khách hàng.Hỗ trợ mảng việc sản xuất sim Beeline.Hỗ trợ thực hiện các sự kiện nội bộ, khách hàng, CSR…

Xin Cảm Ơn!

internal communication mvcorp 2011

Documents