intranet
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INGENIERIA INDUSTRIALUDES
2012-B
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INTRANET
Una intranet es una red de ordenadores privados que utiliza tecnología internet para compartir dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales.
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A cada sector de la compañía, publicar información fácilmente, reduciendo costos como por ejemplo los de imprimir, distribuir y archivar documentos.
A los usuarios autorizados, acceder a la información que de otro modo requeriría mucho tiempo para su publicación.
Administrar la información dispersa por toda la organización y acceder a la base de datos de la empresa, con ahorro de costos e incremento de productividad.
información confiable. La información es directamente administrada y mantenida por la gente que la genera.
¿Qué permite?USOS
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Compatibilizar distintas plataformas de sistemas utilizadas en una empresa y dar cabida a todo tipo de equipos, fabricantes, redes, tecnologías y medios físicos de transmisión.
Establecer políticas de seguridad de la información, permitiendo un control de alto nivel sobre el acceso a la misma.
Hacer uso de las herramientas que habitualmente se utilizan en Internet, como el navegador, el correo electrónico, en este caso de uso interno en la organización
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¿ Qué publican? ¿ Qué contienen?
Acceso a directorios internos: búsqueda de números telefónicos, direcciones, citas, etc. Acceso a información en la base de datos de la empresa.
Publicación de documentos internos: informes económicos, listas de precios, publicaciones y manuales de productos, etc.
Creación de aplicaciones sencillas de trabajo en equipo.
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USO EN AREAS FUNCIONALES
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Mediante una Intranet se
pueden integrar las funciones contables y financieras del día a día.
Capturar datos contables
Tener la información contable disponible para los usuario internos, satisfaciendo el requisito de oportunidad.
Dar a conocer las políticas contables de la empresa.
Tramitar cuentas de gastos.
Informar sobre clientes que presentan problemas y el estado de los pagos.
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permite mantener informado al personal de ventas e incluso puede ser una forma de interactuar suministrando:
Información sobre productos, precios, promociones, etc.
Información de disponibilidad de productos y plazos de entrega.
Servicios postventa para los clientes.
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Publicación de boletines, foros, eventos, etc.
Tramitación de documentos como currículo, hoja de servicios, etc.
Canalizar información confidencial.
Formación en la empresa vía Intranet.
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La Intranet y la Web nacieron para dar respuesta a necesidades de trabajo en grupo.
Compartir archivos, planos, documentos, etc.
Documentación y control de los procesos de trabajo.
Posibilidad de integrar herramientas de trabajo en grupo.
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VENTAJAS DEL USO DE INTRANET Algunas de las formas en que las intranets
pueden ayudar a las organizaciones son:
Suministrar acceso a la información reciente.
Mejorar las comunicaciones de la empresa.
Mejorar la gestión de recursos humanos
Proveen eficiencias operacionales y administrativas que ahorran tiempo y dinero.
Son fáciles de usar.
Están basadas en estándares de conexión.
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DESVENTAJAS DEL USO DE INTRANET
Riesgos de seguridad.
Caos potencial, en cuanto al cambio de procesos y sistemas.
Miedos o paradigmas de los altos directivos.
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TIPOS DE INTRANET Según la capacidad que se le
atribuye para ingresar, modificar y consultar datos dentro del sistema, podemos distinguir dos tipos de intranets:
PASIVAS, son interactivas pero no dinámicas, esto quiere decir, que no permiten el acceso a los datos y sólo permiten desplegar información estática en la pantalla.Por el contrario,
las ACTIVAS son interactivas y son dinámicas.
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Desde una perspectiva funcional, se encuentran: aquellas que apoyan a la toma de decisiones, control y gestión y, aquellas que apoyan a la parte operativa y administrativa de la empresa.
Las primeras aportan información relevante para el ciclo gerencial de la empresa en sus funciones de decisión, control y gestión. Las segundas en cambio, sirven con mayor propiedad a las funciones operativas de la empresa.
TIPOS DE INTRANET
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CASO La Intranet del Grupo Bancolombia se
convierte en la principal herramienta de trabajo de todos los colaboradores del Grupo por su información ágil y oportuna, la clasificación clara, los espacios colaborativos y los componentes de multimedia, que ofrecen soluciones de comunicación, información, participación y pedagogía de los colaboradores.
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