iol gradistataifascia guidaoperativa v008

2016

Istanze On Line

Graduatorie di Istituto I

fascia personale A.T.A.

Supplenze ATA DM 75/2001 e

35/2004 - Opzione per Monza ai

sensi del DDG 955 del 7/5/2021

on-line

25 maggio 2021

Supplenze ATA DM 75/2001 e 35/2004

Opzione per Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021 IOL_OpzioneMonza_guidaoperativa

INDICE

INDICE .......................................................................................................................................... 2

1. Introduzione all’uso della guida ............................................................................................... 3

Simboli usati e descrizioni ............................................................................................ 3

2. Compilazione del modulo di domanda online .......................................................................... 4

2.1 Cos’è e a chi è rivolto .................................................................................................... 4

2.2 Normativa di riferimento ............................................................................................... 4

2.3 Aspetti generali ............................................................................................................. 5

2.4 Prerequisiti per l’utilizzo ............................................................................................... 5

2.5 Passi da compiere per comunicare le Istituzioni Scolastiche per le Graduatorie d'Istituto

di 1a Fascia Personale A.T.A. ........................................................................................ 6

2.6 Come utilizzare le funzioni per la presentazione della domanda ..................................... 8

2.7 Come utilizzare le funzioni per modificare una domanda salvata ..................................

23

2.8 Come utilizzare le funzioni per modificare una domanda inoltrata................................ 25

3. Glossario ................................................................................................................................. 29

RTI : Enterprise Services Italia S.r.l. - Leonardo S.p.a. Pagina 2 di 29




1. Introduzione all’uso della guida

La presente guida vuole rappresentare uno strumento informativo e un supporto operativo per gli utenti che, nell’ambito

delle supplenze del personale ATA DM75/2001 e 35/2004, gli inclusi nelle graduatorie di Milano potranno presentare

on line l’opzione per Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021.

In questa guida si forniranno inoltre informazioni per il corretto utilizzo delle funzionalità a corredo disponibili sulla

sezione “Istanze on line”.

Simboli usati e descrizioni

Simbolo Descrizione

Accanto alla lente d’ingrandimento viene approfondito l’argomento trattato nel paragrafo

precedente.

Accanto al divieto di transito sono indicate le operazioni non permesse.

Accanto all’uomo che legge

miglioramento dell'operatività.

il giornale sono riportate notizie utili al

Accanto al segnale di STOP sono evidenziati aspetti cui prestare attenzione.




2. Compilazione del modulo di domanda online

2.1 Cos’è e a chi è rivolto

La funzione è finalizzata alla comunicazione dell’opzione per la provincia di Monza ai sensi del DDG 955 del

7/5/2021

Il personale ATA incluso nelle supplenze personale ATA DM/75/2001 e 35/2004 della provincia di Milano potranno

presentare on line l’opzione per Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021.

2.2 Normativa di riferimento

Link utili per Approfondimenti:

http://www.istruzione.it/polis/Istanzeonline.htm.

Per quanto concerne, invece, la normativa di riferimento per il procedimento amministrativo, si rimanda al link

“riferimenti normativi” presente nella specifica box dell’istanza da compilare.

L’accesso all’applicazione può avvenire solo dopo aver completato la procedura di registrazione al

portale per le credenziali di accesso ed aver richiesto l’abilitazione al servizio Istanze Online.

2.3 Aspetti generali

In questa guida si descrivono le funzioni dedicate alla comunicazione dell’opzione per la provincia di Monza ai sensi

del DDG 955 del 7/5/2021

Gli aspiranti devono compilare e inviare la domanda utilizzando le funzioni a disposizione sul sito del MIUR, nella

sezione “Istanze online”.


Opzione per Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021 IOL_ OpzioneMonza_guidaoperativa


2.4 Prerequisiti per l’utilizzo

Per accedere alle funzioni e utilizzarle, l’interessato deve avere:

- un Personal Computer con connessione ad Internet e Acrobat Reader;

- un indirizzo di posta elettronica istituzionale (istruzione.it) o altro indirizzo;

- le credenziali di accesso: (username, password e codice personale) ottenute con la procedura di

Registrazione (vedi Guida Operativa della registrazione presente sull’home page)

- essere inclusi nelle supplenze personale ATA DM/75/2001 e 35/2004 della provincia di Milano

Username e password servono per l’accesso all’istanza di partecipazione, mentre il codice

personale viene richiesto dal sistema:

- al momento dell’inoltro della domanda

- al momento dell’eventuale annullo inoltro della domanda.

2.5 Passi da compiere per comunicare l’opzione per la provincia di

Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021

I passi che l’aspirante deve compiere per completare correttamente il procedimento di comunicazione dell’opzione per la

provincia di Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021 sono i seguenti:

1. Accedere alla pagina principale delle “Istanze online”, la home page pubblica del Servizio con le

proprie credenziali.

2. Selezionare l’istanza “Supplenze ATA DM 75/2001 e 35/2004 - Opzione per Monza ai sensi del

DDG 955 del 7/5/2021”

3. Effettuare una delle seguenti operazioni in base allo stato della domanda

• ‘Inserita - Non Inoltrata’ - l’aspirante può comunicare l’opzione per la provincia

di Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021. Per finalizzare l’inserimento è

necessario effettuare anche l’inoltro della domanda




• ‘Inoltrata’ - l’aspirante può visualizzare o annullare l’inoltro della domanda per

rinunciare all’opzione sulla provincia di Monza.

La procedura di comunicazione dell’opzione per la provincia di Monza ai sensi del DDG 955 del

7/5/2021 è completata correttamente solo se la domanda viene “inoltrata”. In caso contrario i dati,

anche se salvati, non verranno presi in considerazione.

A garanzia del corretto completamento dell’operazione, dopo l’inoltro della domanda, l’aspirante può

effettuare le seguenti operazioni:

1. Verificare la ricezione di una mail contenente la conferma dell’inoltro e la comunicazione

in formato .pdf

2. Verificare che accedendo in visualizzazione sull’istanza, la stessa si trovi nello stato

"inoltrata"

3. Accedere alla sezione "Archivio" presente sulla Home Page personale di Istanze online e

verificare che il modulo domanda contenga tutte le informazioni.

Dopo l’inoltro della comunicazione, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo annullamento

dell’inoltro. L’aspirante dovrà quindi procedere all’annullamento tramite apposita funzionalità, modificare i dati

e provvedere ad un nuovo inoltro. Quindi, se avesse necessità di rinunciare all’opzione per la provincia di Monza

ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021, deve:

1. annullare l’inoltro;

2. procedere con un nuovo inoltro per richiedere di nuovo l’opzione.

Il nuovo inoltro deve avvenire entro la data indicata come termine ultimo per la presentazione delle domande.

Ai fini dell'inoltro/annullo inoltro dell'istanza è obbligatorio inserire il codice personale assegnato in fase di

abilitazione al servizio Istanze On-line.




2.6 Come utilizzare le funzioni per la presentazione della domanda

L’accesso all’applicazione avviene dal sito del Portale MIUR e successivamente alla pagina pubblica delle Istanze

Online.

Il sistema propone una pagina in cui inserire le proprie credenziali di accesso del portale.




Per l’accesso sono richieste la Username e la Password ricevute in fase di registrazione e l’utente

deve risultare abilitato al Servizio Istanze Online.

Nel caso non venga riconosciuta la validità dei dati di accesso digitati (username e password) il

sistema blocca l’accesso e segnala quanto riscontrato con un apposito messaggio.




Nel caso non venga riconosciuta la validità dei dati di accesso digitati (username e password)

l’utente deve eseguire la procedura di registrazione, seguendo quanto descritto nella Guida

operativa per l’utente di Registrazione Utenza, presente nella sezione “Documentazione”.

(IAM_Registrazione_Utenza_guidaoperativa_utente)

Nel caso in cui il sistema riconosca la validità dei dati di accesso digitati (username e password),

ma l’utente non venga riconosciuto abilitato al servizio Istanze Online, viene bloccato l’accesso

all’area riservata e prospettata una nuova pagina per la compilazione del modulo online per la

richiesta di abilitazione al Servizio Istanze Online.

(IOL_Richiesta_Abilitazione_Servizio_Istanze_Online_guidaoperativa_utente)




Una volta che l’Utente ha acceduto al Servizio in quanto regolarmente abilitato, nella Home page privata avrà a

disposizione l’elenco delle istanze disponibili legate ai vari procedimenti amministrativi.

In particolare, l’utente avrà a disposizione l’istanza per la presentazione della domanda

“Supplenze ATA DM 75/2001 e 35/2004 - Opzione per Monza ai sensi del DDG 955 del 7/5/2021”.

Fare clic su “Vai alla compilazione” per compilare l’Istanza.

Le informazioni dell’utenza loggata al Servizio verranno visualizzate nell’intestazione delle

pagine di utilizzo, con data e ora dell’ultimo accesso effettuato (se disponibile).

La sezione dell’Istanza oltre a consentire l’accesso alle funzioni di presentazione domanda (“Vai

alla compilazione”), offre anche altri servizi a corredo.




Tra questi servizi evidenziamo:

“Riferimenti normativi e scadenze amministrative”. E’ il link alla pagina che contiene

la normativa che disciplina la presentazione della domanda e riporta la scadenza dei

termini

”Assistenza Web” E’ il link che permette la consultazione delle FAQ (risposte alle

domande più frequenti).

“Istruzioni per la compilazione” E’ il link che permette di avere indicazioni operative

per l’uso della funzione

Dopo aver selezionato il pulsante “Vai alla compilazione”, viene prospettata una pagina informativa.

L’utente deve leggere attentamente quanto riportato nella pagina.

Per proseguire “cliccare” su “accedi”




L’utente collegato non deve essere nello stato di “Rigenerazione Codice Personale”, in questo

caso viene visualizzato il messaggio “L'utente può operare solo visualizzazioni in quanto ha una

casella di e-mail non validata o è in attesa della rigenerazione del codice personale” e le

funzionalità saranno in sola visualizzazione.

Se l’aspirante ha concesso una delega ad un altro utente, non può operare a

meno che non cancelli la delega.

L’utente delegato può consultare il modulo della sua domanda, dopo che è stata inviata, nella

sezione “Archivio”.

Superati i controlli, viene prospettata la pagina seguente:

Per proseguire “cliccare” su “Avanti”




I dati anagrafici e di recapito sono protetti, quindi non sono modificabili.

Verificare la correttezza dei dati visualizzati. In particolare:

Dati anagrafici e Dati di recapito sono quelli presenti negli archivi di Polis, dichiarati

dall’aspirante in fase di registrazione o modificati dall’aspirante stesso, successivamente alla

registrazione.

Nel campo ‘Posta Elettronica’ vengono riportati gli indirizzi di posta privato e istituzionale, dove

presenti.

Nel campo ‘Posta Elettronica Certificata’ viene riportato l’indirizzo di posta certificata, se

presente.

Per l’eventuale modifica l’aspirante dovrà accedere alle apposite funzioni di gestione dell’utenza

“Polis”.

Nel caso in cui l’utente collegato non risulti presente nelle supplenze del personale ATA, il sistema

non consente di proseguire e prospetta un messaggio di errore:




Gli utenti presenti nelle supplenze del personale ATA per la provincia di MILANO visualizzano la pagina seguente dalla

quale è possibile accedere alla funzionalità di acquisizione delle sedi preferite.

l’utente può selezionare uno dei tasti disponibili: “Esci”, “Inoltra”.

Selezionando il tasto “Esci” , il sistema annulla le operazioni effettuate e riporta sulla Home Page delle Istanze

On Line.

Selezionando il tasto “Inoltra” , il sistema procede con l’inoltro della domanda

Alla selezione del tasto “Avanti”, l’applicazione verifica la validità del codice inserito, superati i controlli di validazione,

procede al salvataggio di tutti i dati inseriti e genera il modello domanda compilato in formato PDF.




Lo stato della domanda, dopo questa operazione, diventa “INOLTRATA”.

L’operazione di inoltro da parte dell’utente viene registrata su apposita tabella di LOG.

L’inoltro ha come effetto l’assegnazione di un numero di protocollo univoco alla domanda. Le

informazioni di protocollo vengono registrate nell’archivio della domanda. Il numero del

protocollo assegnato viene riportato in ogni pagina della versione PDF della domanda e nel nome

del documento prodotto.

Selezionando il tasto “Esci”, l’applicazione riporta alla pagina riepilogativa delle istanze disponibili

nel portale POLIS.

L’utente ha la possibilità di visualizzare il documento archiviato selezionando il tasto “Visualizza

PDF”




Con l’inoltro, la domanda in formato PDF viene salvata nella sezione “Archivio” delle Istanze

online.

La mail con il documento in formato PDF viene inviata ad ogni indirizzo presente per l’utente

e registrato per l’utenza di portale: - indirizzo di posta elettronica istituzionale, - indirizzo di

posta elettronica privata.

Dopo l’inoltro della domanda, i dati presenti nel PDF potranno essere modificati solo previo

annullamento dell’inoltro. L’utente dovrà quindi procedere all’annullamento tramite apposita

funzionalità, modificare i dati e provvedere ad un nuovo inoltro.




3. Glossario

Username Generata dal sistema in fase di accreditamento al Portale.

Password di accesso E’ un codice alfanumerico da utilizzare per l’accesso al Portale MIUR,

generata dal sistema in fase di accreditamento al Portale.

Codice Personale E’ un codice aggiuntivo richiesto per confermare l’identità nella gestione

delle proprie istanze.

Viene inviato durante la procedura online di richiesta abilitazione al

servizio Istanze Online, cambiato al primo accesso ai Servizi on line DOPO

il riconoscimento fisico presso la scuola o l’ufficio.

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