isännöitsijän veroinfo 8.12.2015: katso-palvelu ja 102-lomake
TRANSCRIPT
102 lomake ja Katso-palvelu
8.12.2015
Reetta Järvinen,
Verohallinnon Tietohallinto
Yleistä Katso-palvelusta
102-lomake ja valtuutukset
Uudet Katso-palvelun
toiminnallisuudet
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 2
Yleistä Katso-palvelusta https://yritys.tunnistus.fi
Katso-tunnistuspalvelu ja valtuutushallinta on Verohallinnon
tarjoama palvelu Katso-tunnisteiden ja valtuutusten
muodostamiseksi (laki 1247/2013).
Yrityksen nimenkirjoitusoikeudellisella henkilöllä on oikeus
perustaa Katso-tunniste (pääkäyttäjyys).
Katso-palvelussa yrityksen pääkäyttäjä hallinnoi organisaation
tietoja, tunnisteita ja valtuutuksia.
Luo työntekijöille Katso-alitunnisteita, jotka he voivat
vahventaa Katso-tunnisteiksi.
Pääkäyttäjä tai rinnakkaispääkäyttäjä myöntää valtuutuksia
työntekijöilleen tai toiselle organisaatiolle esim. tilitoimistolle tai
muulle asianhoitajalle.
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 3
https://yritys.tunnistus.fi
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 4
Katso-tilastoja
• Katso -palvelun hyödyntäjiä 32 virastoa/kuntaa, 3 kaupunkia, 7
ministeriötä, 22 virastoa ja muuta julkista organisaatiota (mm.
Kela ja Tulli, Keva, POLHA ja TEM)
• Asiointipalveluita on tuotannossa 101 palveluryhmää / 145
osapalvelua
• Organisaatioiden määrä Katso -palvelussa 30.11.2015 oli 343
210 ja Katso -tunnisteiden määrä 30.11. oli 319 800.
• Katso-tunnistustapahtumia vuodelle 2015 arvioidaan olevan
noin 7,5 miljoonaa tapahtumaa.
• Palvelussa on noin 2,8 milj. aktiivista valtuutusta.
8.12.2015
5 Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät
Puolesta asioinnin prosessi
isännöintitoimiston näkökulma
1. Voimassaolevat Katso-tunnisteet • pääkäyttäjä(t), rinnakkaispääkäyttäjä(t), yrityksen työntekijän Katso-tunniste,
Katso-alitunniste
2. Usean organisaation valtuutusten hoitaminen kerralla • asianhoitajastatuksen hakeminen ja taulukkoajo
3. Isännöintiyrityksen työntekijä (sihteeri) ja ilmoitusten
lähettäminen asunto-osakeyhtiön puolesta • edellytyksenä yrityksen työntekijän Katso-alitunniste tai Katso-tunniste
• asunto-osakeyhtiön myöntämä valtuutus on kohdennettava
työntekijälle/työntekijöille
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 6
Asianhoitajastatus ja sen hakeminen http://www.vero.fi/fi-
FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Sahkoisen_asioinnin_valtakirja/Asianhoitajastatuksen_hakeminen(12233)
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 7
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 8
Valtakirjan luominen
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 9
http://www.vero.fi/fi-
FI/Syventavat_veroohjeet/Sahkoinen_asiointi/Katsotunnistus/Sahkoisen_asioinnin_valtakirja/Valtakirjan_l
uominen_asianhoitajastatuks(12234)
Taulukkoajo
• http://www.vero.fi/download/Paamiestaulukko_sahkoisen_asioinnin_valtakirjan_luomiseksi_Katsopalvelus
sa/%7B3B0EEFAD-4762-427E-AE68-75CC7E393E8B%7D/4997
• http://www.vero.fi/download/Sahkoisen_asioinnin_valtakirjan_luominen_taulukkoajolla/%7BFCBAE814-
9D63-41C5-99A7-369635A57A14%7D/5052
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 10
Valtuutus voimaan
• Asiakashyväksyntä
• http://www.vero.fi/download/Sahkoisen_asioinnin_valtakirj
an_hyvaksyminen/%7BACC6D6BE-570A-461A-9E01-
C42D1968F14D%7D/5053
• Isännöintiyrityksen valtuutuksen kohdentaminen
• http://www.vero.fi/download/Valtuutuksen_kohdentaminen
/%7BFF401CA6-AC0C-4326-83C9-
EFE2CC03569C%7D/5178
• Asiointi asunto-osakeyhtiön puolesta mahdollistettu
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 11
102-lomake ja ilmoittaminen
Yritys itse (pääkäyttäjä tai työntekijä) tai yrityksen valtuuttama
isännöintiyrityksen edustaja lähettää 102 -lomakkeen
verkkolomakkeella Suomi.fi-palvelussa (joulukuussa 2015)
tiedostona Ilmoitin.fi –palvelusta (maaliskuussa 2016)
Ilmoittamisen onnistuminen edellyttää, että ilmoittajalla on
voimassa oleva asianmukainen valtuutus
Pääkäyttäjä ”all”
Rinnakkaispääkäyttäjä ”secondary_admin”
Kausiveroilmoittaja ”VEROKausiveroilmoittaja”
Vertailutietojen ilmoittaja ”VEROVertailutietojen_ilmoittaja”
Roolikuvauksiin lisätään tieto asiointioikeuksien laajentumisista
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 12
Roolikuvaukset 1/2
Kausiveroilmoittaja • Rooli oikeuttaa ilmoittamaan kaikki kausiveroilmoituksella
ilmoitettavat verot. Rooli oikeuttaa Verohallinnolle
kuukausittain annettavien rakentamiseen liittyvien urakka- ja
työntekijätietojen toimittamisen. Rooli oikeuttaa toimimaan
arvonlisäveron erityisjärjestelmän asiointipalvelussa. Rooli
oikeuttaa ilmoittamaan asunto-osakeyhtiössä tapahtuneet
omistajanvaihdokset.
• Huom! Roolia ei voi myöntää Katso-alitunnisteelle.
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 13
Roolikuvaukset 2/2
Vertailutietojen ilmoittaja
• Rooli oikeuttaa Verohallinnolle kuukausittain
annettavien rakentamiseen liittyvien urakka- ja
työntekijätietojen toimittamiseen ja
veronumeropyyntöjen lähettämiseen.
• Rooli oikeuttaa ilmoittamaan asunto-
osakeyhtiössä tapahtuneet
omistajanvaihdokset.
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 14
102 –lomake, Suomi.fi palvelu ja
Katso-tunnistus
• Kirjautuminen palveluun Katso-tunnisteilla
• Kirjautumistapah-tuman yhteydessä tarkistetaan valtuutukset
• Lomake 102 voidaan täyttää ja lähettää eteenpäin
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät
Kirjautuminen
1. Asiakas (asunto-osakeyhtiö) on antanut valtuutuksen tai asianhoitaja (isännöintiyritys) on ehdottanut sähköisen asioinnin valtakirjalla valtuutusta, joka sisältää vähintään toisen asiointipalvelukohtaisista rooleista: • Vertailutietojen ilmoittaja -rooli • Kausiveroilmoittaja -rooli
Paluu palveluun tunnistautuneena
3. Suomi.fi -palvelu
2. Isännöintiyrityksen edustaja (kiinteistösihteeri) hoitaa asiointia asiakasyrityksen (asunto-osakeyhtiön) puolesta
tai 4. kirjautuminen Ilmoitin.fi palveluun ja tiedoston lähettäminen
8.12.2015
15
Katso-palvelu kehitys 2015
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 16
Katso-palvelun käyttöönotot 2015
Sähköisen asioinnin valtakirjamuutokset
• SAV muutokset (26.3.), mahdollistettu myös Katso-tunnisteelle
Automatisoinnin lisäykset
• SAV automaattinen hyväksyntä, Virre-rajapinta
• Katso-”pääkäyttäjien” nimenkirjoitusoikeuden tarkistaminen
automatisoidusti (26.5.), Virre-rajapinta
”Hallinnoi valtuutuksia” toiminnallisuuksien käyttöönotto
• Organisaatiolta toiselle organisaatiolle saadun ”juurivaltuutusten”
haku ja peruuttaminen, käyttöönotto marraskuu 2015
• Työntekijälle kohdennettujen valtuutusten haku ja peruuttaminen,
käyttöönotto marraskuu 2015
• Myönnettyjen ja kohdennettujen valtuutusten kopiointi,
käyttöönotto tammikuu 2016
• Työntekijän omien valtuutuksien hallinta tammikuu 2016
2.12.2015
17
2.12.2015
18
Hallinnoi valtuutuksia (19.11.)
http://www.vero.fi/fi-
FI/Tietoa_Verohallinnosta/Tiedotteet/Katsoversiotiedote_1911(38740)
Valtuutuksen tila ja tyyppi
2.12.2015
19
Tällä näytöllä voit hakea saatuja, myönnettyjä ja kohdennettuja valtuutuksia. Voit hakea saatuja
ja kohdennettuja valtuutuksia valtuuttajan yritystunnuksella (y-tunnuksella, ALV-tunnisteella tai
kansallisella yritystunnuksella) tai työntekijän käyttäjätunnuksella.
Halutessasi voit peruuttaa valitsemasi myönnetyt tai kohdennetut valtuutukset yhden tai
useamman kerralla.
Tila –valinnan
vaihtoehdot
Tyyppi –valinnan
vaihtoehdot
Hakuehto:
Organisaation
tunnus tai
Katso-
tunniste
2.12.2015
20
Hakuehto: Organisaation tunnus
2.12.2015
21
Valinta: Peruutettavat valtuutukset
Huomioita • Tiedot painikkeen toiminnallisuus on sijoitettu Roolit
–kohtaan ns. linkkinä.
• Kohdennettu vastaus ”Kyllä” ja ”Ei” on lisätty linkki
ja siitä pääsee ”muokkaa valtuutusta” toimintoon.
• Organisaatiohaku koskee ns. juurivaltuutusta.
• ”Juurivaltuutuksen” peruuttaminen peruuttaa kaikki
kohdennukset kaikilta työntekijöiltä.
• Organisaation pääkäyttäjältä tai
rinnakkaispääkäyttäjältä kysytään peruuttamiseen
liittyen ns. vahvistuskysymys: oletko aivan varma,
että haluat peruuttaa valtuutukset. • http://www.vero.fi/download/Valtuutusten_hallinnointi/%7BDD16EE45-DE56-
46F3-92EA-AB3F3130F77A%7D/11281
2.12.2015
22
Roolit valinta
2.12.2015
23
Kohdennettu valinta
2.12.2015
24
2.12.2015
25
Hakuehto: Katso-tunniste
2.12.2015
26
Hakuehto: tietyn Katso-tunnisteen valtuutukset
2.12.2015
27
Varmistuskysymys
2.12.2015
28
Valtuutusten kopiointi NÄYTTÖKUVAHAHMOTELMA
Tästä tulee lisätietoa
myöhemmin.
Käyttöönotto tulossa
joulu-tammikuussa!
Valtuutussetin kopiointi on mahdollista yhdelle tai
useammalle tunnisteelle kerralla.
Valtuuksien kopiointi
2.12.2015
29
Valtuutuksen kopiointi
2.12.2015
30
Katso-palvelu ja RoVa
• Tunnistaminen ja valtuuttaminen
• Verohallinto valmistautuu käyttämään uutta tunnistuspalvelua ja
on mukana RoVa-työssä.
• Katso-palvelun tunnistusmenetelmiä käyttävät organisaatiot ja
heidän asiointipalveluidensa loppukäyttäjät
• Ei välittömiä muutoksia, vaikutukset minimoidaan
• Palvelun kehittämis- ja tuotantomalleja kehitetään
• RoVa-palvelu tarjoaa toisenlaisen reitin Katso-palvelun
sisältämiin valtuutustietoihin
• Siirtymäajasta ei vielä tarkkaa tietoa
• Muutoksista tiedotetaan kun vaikutukset selvillä
• Aikataulut
• Menettelyt
2.12.2015
31
Kysymyksiä?
Kiitos!
8.12.2015
Tietohallinto/Tietovirtajärjestelmät 32
Loppukäyttäjän
Katso- tuki:
020 697 040