istudio reporting template

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iStudio Reporting Template A tool for rapid generation of visual analyses and business presentations April 2012 Price in EUR 12,3 12,5 11,3 10,0 9,2 13,9 11,3 19,3 21,2 19,2 20,1 20,1 +12,2 +21,3 +7,6 +13,9 +22,4 +4,9 -16,5 -4,8 -18,9 -14,0 -0,6 -5,2 ACT % ACT-BUD Jan Feb M ar Apr M aj Jun Jul Avg Sep O kt N ov D ec

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Page 1: iStudio Reporting Template

iStudio Reporting TemplateA tool for rapid generation of visual analyses and business presentations

April 2012Price in EUR

12,3 12,5 11,3 10,0 9,2

13,911,3

19,321,2

19,2 20,1 20,1

+12,2+21,3

+7,6

+13,9+22,4

+4,9

-16,5

-4,8-18,9

-14,0

-0,6-5,2

ACT

%ACT-BUD

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

Page 2: iStudio Reporting Template

VISUAL ANALYSIS IN A FEW CLICKS

Page 3: iStudio Reporting Template

Step 1: Click on desired business analysis

Page 4: iStudio Reporting Template

Step 2: Copy & Paste your data

Page 5: iStudio Reporting Template

Step 3: Select business data categories

Immediate result is generated automatically!

Page 6: iStudio Reporting Template

Step 4: Press the COPY button

Page 7: iStudio Reporting Template

Step 5: Paste to PowerPoint (or Word or Excel or …)

Page 8: iStudio Reporting Template

EXAMPLES OF VISUAL ANALYSES

Page 9: iStudio Reporting Template

Sales in mio €

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Profitability in %

4,7

8,05,4 5,6

7,24,3 3,9

5,78,6 9,2

13,5 13,2 12,3

8,55,5

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Page 10: iStudio Reporting Template

Profitability in %

4,7

8,05,4 5,6

7,2

4,3 3,95,7

8,6 9,2

13,5 13,2 12,3

8,5

5,5

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Price in EUR

4,7 5,0 5,2 5,6 6,2 6,3 6,9 7,1 8,0 9,210,5 11,2 12,3

14,7 15,5

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Sales in mio €

9,312,5

8,3 9,312,5

8,36,0

9,2

13,9 15,319,3 21,2 19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Page 11: iStudio Reporting Template

Sales in Mio €

12,3 12,5 11,3 10,0 9,213,9

11,3

19,3 21,2 19,2 20,1 21,0

+12,2 +21,3+7,6

+13,9+22,4 +9,5

-16,5

-4,8 -18,9-14,0

-0,6-5,2

ACT

%ACT-BUD

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

Price in EUR

4,7 5,0 5,2 5,6 6,2 6,3 6,9 7,1 8,09,2

10,5 11,2+4,2 +1,0+1,0

+7,5

+3,1

+16,3

-9,9-2,9

-6,5-11,5

-7,4

-7,4

ACT

%ACT-BUD

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

Monthly ACT vs. BUD development

Page 12: iStudio Reporting Template

Sales in Mio €

21,2

20,1

19,3

19,2

17,9

13,9

12,5

12,3

11,3

11,3

10,0

9,2

+22,4

+13,9

+7,6

+10,9

+21,3

-5,2

-0,6

-6,6

-16,5

-14,0

-4,8

-18,9

ACT %ACT-BUD

Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

ACT vs. BUD comparison

Page 13: iStudio Reporting Template

Mfg comparison on the market

Sales in Mio €

18,7 24,9 16,7 11,9 18,4 27,9 30,7 38,6 42,5 38,4 30,3 29,814,0

18,712,5 13,4 13,8

20,9 23,028,9 31,9 28,8

22,7 21,29,312,5

8,3 10,0 9,2

13,9 15,319,3

21,219,2

15,1 13,99,3

12,5

8,3 9,0 9,2

13,9 15,3

19,321,2

19,2

15,1 12,917,8

23,7

15,8 17,0 17,5

26,529,2

36,740,4

36,5

28,7 27,669,2

92,2

61,7 61,3 68,0

103,1113,6

142,8157,2

142,0

112,0 105,4

Danfoss

Competitor 1Competitor 2Competitor 3

Others

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT FC BUD

Page 14: iStudio Reporting Template

Quarterly production development

Production in Mio Unit

12,3

18,121,0

23,9

+1,2 +2,0

+5,0 +2,4

+3,9 +2,4

+3,9

-2,5

-1,8

-1,5-1,8

-1,5

PY ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 ACT ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 FC ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 BUD

Page 15: iStudio Reporting Template

Product contribution analysisACT vs. PY

Sales in Mio EUR

32,3

40,6

+6,6

+6,1

+5,0

+3,9

+3,9

+2,4

+2,4

+2,0

+1,2

-2,5

-3,5

-4,8

-5,8

-8,5

PY

Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

Product 13

Product 14

ACT

Page 16: iStudio Reporting Template

Sales analysis: PY – ACT – BUD

Sales in Mio €

PY ACT BUDProducts abs % abs %Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3 -1,0 -5,8 18,3Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2 +1,0 +4,7 20,2Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9 +2,0 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5 +2,0 +3,6 53,5Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2 -3,0 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0 -1,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9 +3,0 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1 -1,0 -2,1 48,1Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2 +2,0 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3 -1,0 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5 +1,0 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3 +1,0 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6 +1,0 +1,0 101,6

ACT - PY ACT - BUD

Page 17: iStudio Reporting Template

Previous 10 slides were produced in

15 minutes

Page 18: iStudio Reporting Template

PRODUCT FEATURES

Page 19: iStudio Reporting Template

Standard and easy to use

• Standard Excel 2007 or 2010• Extremely intuitive usage• Built-in reporting standards• Corporate color coding• Support for typical business cases• Users cannot build a „bad“ analysis

Page 20: iStudio Reporting Template

Support for typical business analyses

Sales in Mio EUR

32,3

40,6

+6,6

+6,1

+5,0

+3,9

+3,9

+2,4

+2,4

+2,0

+1,2

-2,5

-3,5

-4,8

-5,8

-8,5

PY

Product 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

Product 13

Product 14

ACT

Production in Mio Unit

12,3

18,121,0

23,9

+1,2 +2,0

+5,0 +2,4

+3,9 +2,4

+3,9

-2,5

-1,8

-1,5-1,8

-1,5

PY ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 ACT ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 FC ∆Q1 ∆Q2 ∆Q3 ∆Q4 BUD

Sales in Mio €

18,7 24,9 16,7 11,9 18,4 27,9 30,7 38,6 42,5 38,4 30,3 29,814,0

18,712,5 13,4 13,8

20,9 23,028,9 31,9 28,8

22,7 21,29,312,5

8,3 10,0 9,2

13,9 15,319,3

21,219,2

15,1 13,99,3

12,5

8,3 9,0 9,2

13,9 15,3

19,321,2

19,2

15,1 12,917,8

23,7

15,8 17,0 17,5

26,529,2

36,740,4

36,5

28,7 27,669,2

92,2

61,7 61,3 68,0

103,1113,6

142,8157,2

142,0

112,0 105,4

Danfoss

Competitor 1Competitor 2Competitor 3

Others

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT FC BUD

Sales in Mio €

21,2

20,1

19,3

19,2

17,9

13,9

12,5

12,3

11,3

11,3

10,0

9,2

+22,4

+13,9

+7,6

+10,9

+21,3

-5,2

-0,6

-6,6

-16,5

-14,0

-4,8

-18,9

ACT %ACT-BUDProduct 1

Product 2

Product 3

Product 4

Product 5

Product 6

Product 7

Product 8

Product 9

Product 10

Product 11

Product 12

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

8,9

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

Sales in Mio €

12,3 12,5 11,3 10,0 9,2

13,911,3

19,321,2

19,2 20,1 20,1

+12,2+21,3

+7,6

+13,9+22,4

+4,9

-16,5

-4,8-18,9

-14,0

-0,6-5,2

ACT

%ACT-BUD

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

Sales in Mio €

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

12,4

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

14,1

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

11,9

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

12,9

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

13,9

9,3

12,5

8,3

6,0

9,2

13,9

15,3

19,3

21,2

19,2

15,1

18,9

56,1

74,7

50,0

35,7

55,2

83,6

92,1

115,8

127,4

115,1

90,8

84,2

Customer 1

Customer 2

Customer 3

Customer 4

Customer 5

Customer 6

Customer 7

Customer 8

Customer 9

Customer 10

Customer 11

Customer 12

Postpaid Prepaid Orto Smart Niz5 Niz6

Prodaja v k€

21,118,2

15,312,5

8,32,0

-2,4-3,9

-5,5-7,0

-8,6-10,1

-11,6-13,2

-14,7-16,3

-17,8-19,3

-20,9-22,4

-24,0

Kategorija 1Kategorija 2Kategorija 3Kategorija 4Kategorija 5Kategorija 6Kategorija 7Kategorija 8Kategorija 9

Kategorija 10Kategorija 11Kategorija 12Kategorija 13Kategorija 14Kategorija 15Kategorija 16Kategorija 17Kategorija 18Kategorija 19Kategorija 20Kategorija 21

Page 21: iStudio Reporting Template

Automatic highlighting and spot coloring

Sales in Mio €

12,3 12,5 11,3 10,0 9,2

13,911,3

19,321,2

19,2 20,1 20,1

+12,2+21,3

+7,6

+13,9+22,4

+4,9

-16,5

-4,8-18,9

-14,0

-0,6-5,2

ACT

%ACT-BUD

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

Page 22: iStudio Reporting Template

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Semantic axis

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Page 23: iStudio Reporting Template

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

19,321,2

19,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

20,3 21,219,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Semantic axis

Prodaja v k€

9,3

12,5

8,3 9,3

12,5

8,36,0

9,2

13,915,3

20,3 21,419,2

15,1

8,9

Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

PY ACT BUD

Page 24: iStudio Reporting Template

Production in 000 tons

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9

-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

8,9

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

Mapping KPI to standard shapes

Sales in Mio EUR

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9

-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

8,9

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

Price in EUR

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9

-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

8,9

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

8,9

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

Page 25: iStudio Reporting Template

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

8,9

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov Dec

ACT BUD

Dynamic charts

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt

ACT BUD

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

-16,2

-5,1

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep Okt Nov

ACT BUD

% Gross Margin

22,3

12,58,3

2,0

-2,4

-9,9-15,3

-21,3

-27,2

Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Avg Sep

ACT BUD

Page 26: iStudio Reporting Template

Automatic tables

Sales in Mio €

PY ACTProducts abs %Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6

ACT - PY

Sales in Mio €

PY ACT BUDProducts % %Product 1 21,2 -18,3 ● 17,3 -5,8 18,3Product 2 20,1 +5,5 · 21,2 +4,7 20,2Product 3 19,3 -12,2 • 16,9 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -8,5 55,5 +3,6 53,5Product 5 17,9 +7,0 · 19,2 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -7,0 13,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +19,8 ● 14,9 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +6,2 · 47,1 -2,1 48,1Product 9 11,3 +16,3 ● 13,2 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -17,6 ● 9,3 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +5,0 · 10,5 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +23,3 ● 11,3 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,3 102,6 +1,0 101,6

ACT - PY ACT - BUD

Sales in Mio €

PY ACT BUDProducts abs % abs %Product 1 21,2 -3,9 -18,3 ● 17,3 -1,0 -5,8 18,3Product 2 20,1 +1,1 +5,5 · 21,2 +1,0 +4,7 20,2Product 3 19,3 -2,4 -12,2 • 16,9 +2,0 +11,8 • 14,9Category1 60,7 -5,1 -8,5 55,5 +2,0 +3,6 53,5Product 5 17,9 +1,3 +7,0 · 19,2 -3,0 -15,6 ● 22,2Product 6 13,9 -1,0 -7,0 13,0 -1,0 -7,7 14,0Product 7 12,5 +2,5 +19,8 ● 14,9 +3,0 +20,1 ● 11,9Category2 44,3 +2,7 +6,2 · 47,1 -1,0 -2,1 48,1Product 9 11,3 +1,8 +16,3 ● 13,2 +2,0 +15,2 ● 11,2Product 10 11,3 -2,0 -17,6 ● 9,3 -1,0 -10,7 • 10,3Product 11 10,0 +0,5 +5,0 · 10,5 +1,0 +9,6 · 9,5Product 12 9,2 +2,1 +23,3 ● 11,3 +1,0 +8,8 · 10,3Total 105,0 -2,4 -2,3 102,6 +1,0 +1,0 101,6

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