IT Projektmanagement –Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?

Am IT-Puls der UnternehmenPerspektiven und Erfahrungen

Veranstaltungsreihe des Instituts für Informations- und

Prozessmanagement

ipm@fhsg.chhttp://www.fhsg.ch/ipm

Prof. Dr. Peter Jaeschke

1

Agenda

Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS

Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS

Projektführung mit gesundem Andreas Friedli, Menschenverstand Project Competence AG

Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS100 Praxisprojekten der FHS

Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS

Diskussion

Apéro

2

Mangelhafter Projekterfolg

Quelle: aargauerzeitung.ch

3

Software-Pannen – oft nach Projekten

Quelle: tagesanzeiger.ch

Quelle: srf.ch

4

Projekte, Probleme und Ursachen

Kosten

Zeit Qualität

Hauptursachen

• Mangelnde Managementunterstützung

• Fehler im Projektmanagement

• Anforderungen

«15% bis 50% der Projekte werden in Studien als nicht erfolgreich bezeichnet»

Beurteilungskriterien

5

Agenda

Begrüssung Peter Jaeschke, IPM-FHS

Situation und Trends Christian Thiel, IPM-FHS

Projektführung mit gesundem Andreas Friedli, Menschenverstand Project Competence AG

Erfahrungen aus über Urs Sonderegger, IPM-FHS100 Praxisprojekten der FHS

Resümee Peter Jaeschke, IPM-FHS

Diskussion

Apéro

6

Brauchen KMUs ein Projekt-Portfolio-Management?

Sollten wir wissen,• welche Projekte stehen an,

welche laufen gerade?• welche Ressourcen und Finanz-

mittel werden jeweils benötigt?• wie Projekt voneinander ab-/zusammen-

hängen und wo Konflikte bestehen ?(Ziele, Ressourcen, Lieferobjekte)

Strategie

Projektportfolio-Management

(PPM)

Projekt-Management (PM)

Sollten wir uns auf Wichtiges konzentrieren?• Nutzen bei Durchführung• Risiken, Probleme bei

Nichtdurchführung• Erfolgswahrscheinlichkeit

Sollten wir agieren, bevor es schief läuft ?• Planabweichungen erkennen• Ursachen analysieren und verstehen• Optionen prüfen, Massnahmen einleiten

7

Projektmanagement in KMUs• Sollen Kosten eingehalten werden?• Sollen Termine eingehalten werden?• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?

• Was soll rauskommen?

• Wer ist betroffen?

• Abliefern• Hat es

funktioniert?

Was ist zu tun?

Wie kommen

wir voran?

Machen

Wer machts bis wann ?

Was kostet es ?

Was könnte dazwischen

kommen?

Was ist einzukaufen?

8

Projektmanagement in KMUs• Sollen Kosten eingehalten werden?• Sollen Termine eingehalten werden?• Soll das gewünschte Ergebnis geliefert werden?

Projekt-Management (PM)

Initialisieren AbschliessenÜber-

wachen

Steuern

Ausführen

Planen

In Anlehnung an Project Management Institute:PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014 9

Projektmanagement in KMUs

• Was soll rauskommen?

• Wer ist betroffen?

• Abliefern• Hat es

funktioniert?

Was ist zu tun?

Wie kommen

wir voran?

Machen

Wer machts bis wann ?

Was kostet es ?

Was könnte dazwischen

kommen?

Was ist einzukaufen?

Stakeholder Management Risikomanagement

Beschaffungsmanagement

Kostenmanagement

Terminmanagement

Personalmanagement

Was fehlt noch ? Kommunikationsmanagement

Inhalts- und Umfangsmanagement

Wissensgebiete in Anlehnung an Project Management Institute:PMBOK Guide, 5. Auflage, 2014 10

Unsere Tätigkeiten

Wir unterstützen Unternehmen und Institutionen• Projektvorbereitung und –initialisierung• Projektbegleitung• Geschäftsprozessgestaltung und –optimierung• Anforderungserhebung und –analyse• Evaluation von Lösungen und Produkten• Aufsetzen Projektportfoliomanagement

11

Strategie

Projektportfolio-Management

(PPM)

Projekt-Management (PM)

Wieviel Projektmanagement brauchen KMUs?