it strategie & bebauungsmanagement der bmw group. · 11. mai 2007 thorsten hallermeier, it...

11. Mai 2007

Thorsten Hallermeier, IT Strategie BMW Group.

IT Strategie & Bebauungsmanagement der BMW Group.

BMW GroupStrategie, Planung und Steuerung Group-ITHallermeier11.05.2007Seite 2

V1.0

Agenda

Vorstellung BMW Group und BMW Group IT

Business IT Alignment: Von der Strategie zur Bebauung

Bebauungsmanagement bei BMW


V1.0

BMW Group:Produktportfolio der BMW Group

MINI Rolls-Royce

X5X3

Z47er6er

5er3er1er

BMW Motorrad

M


V1.0

BMW Group:Entwicklungs- und Produktionsnetzwerk


V1.0IT der BMW Group

BMW Group:Zweistufige IT Organisation der BMW Group

Entwicklung & Einkauf

Produktion Vertrieb & Marketing

Personal Finanzen

Fachbereich

Ressort IT Entwicklung und Einkauf

Ressort IT Produktion

Ressort IT Vertrieb und Marketing

Ressort IT Personal

Ressort IT Finanzen Ressort IT

IT-Strategie, -Planung und -Steuerung

IT-Dienste

IT-Lösungen

IT-Infrastruktur-Steuerung

IT–Infrastrukturbetrieb

IT-Risiko und -Sicherheitsmanagement

Zentrale IT

IT-Strategie, -Planung und -Steuerung


V1.0

BMW Group ITFacts & Figures

Die BMW Group IT betreut mit 2500

Mitarbeitern und einer

Eigenleistungsquote ca. 30 %

> 4500 Applikationen

> 450 laufende IT-Projekte

> 5.500 Web Applikation Server

> 2000 CAD Server

> 50.000.000 Mips-h,

20.000 GByte MVS

> 500.000 GByte Space on Demand

> 2.500.000 GByte Archiv


V1.0

Agenda





V1.0

Business- IT-AlignmentFragen an die Strategie

• welche Herausforderungen kommen auf das Unternehmen zu (intern und extern)?

• welche Herausforderungen kommen damit auf die IT zu?

• wie geht man diese Herausforderungen an, welche Vorhaben werden umgesetzt?

• wie priorisiertman mögliche Vorhaben?

• wie stellt man den Business Nutzen der IT sicher?


V1.0

Business- IT-AlignmentCase: Ausgangssituation

Case:

Sie sind als Projektleiter für das

Thema „Weiterentwicklung der

IT-Systeme im Werk München“

verantwortlich.

Welche Rahmenbedingungen gibt es im Unternehmen, und welche

davon müssen Sie wie erfüllen?


V1.0

Business- IT-AlignmentCase: eine Möglichkeit der Herangehensweise…

Augen zu und durch…?


V1.0

Business- IT-AlignmentCase: eine andere Möglichkeit …

Sie suchen aktiv bei allen Beteiligten nach Informationen…

IT-Gesamt-

Strategie

Bebauungs-

richtlinien

Technischen

Ausführungs-

bestimmungen

Vorhandene

Bebauungen

Unternehmens

strategie

Ressort-

Strategie

Ressort-IT-

Strategie

Gesetzlicher /

externer

Rahmenbeding

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Schnittstellen-

kontrakte

Compliance

Anforderung


V1.0

Business- IT-Alignmentwofür sich die BMW Group IT entschieden hat…

Einführung einer Deduktionsmethode…

ArchitectureRequirements

Bebauung

Prozesse

Daten

Infrastruktur

Anwendungen

Business Requirements

EA Prin-ciples

Business Driver

ExternalTrends

Company Information

Corporate GuidingPrinciples


V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Business Context 1 - CGP

Zum Beispiel:

• Personalpolitische Grundsätze

• Organisation: Werksstruktur

• Full-Line Premiumanbieter(Segmentabdeckung): „Zunehmende Differenzierung des Produktportfolios. Profitables Wachstum mit neuen Produktkonzepten. Ausbau des Nischengeschäfts. (Schnelle und flexible

Reaktion im Markt.)“



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Business Context 2 – Ext. Trends

Zum Beispiel:

• Zunehmende Kooperation mit Externen Anbietern (z.B. in der Produktion von Modulen)

• Rascherer Technologie- und Innovationszyklus

• Kosten- und Preisdruck

• Zunehmender internationaler Wettbewerb

• Zunehmende Anforderungen der Kapitalmärkte und des Gesetzgebers im Rahmen der Corporate Governance

ExternalTrends



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Business Context 3 – Company Information

Zum Beispiel:

• Festlegung bzgl. Daten / Informationen: „Uns stehen alle relevanten Informationen standardisiert, automatisiert und im unmittelbaren Zugriff zur Verfügung. Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Methoden der Informationsanalyse und Leistungsmessung ermöglicht eine effiziente Wissensgenerierung und somit optimale Entscheidungsprozesse“

ExternalTrends

Company Information



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Business Context 4 - BD

Zum Beispiel:

• Integration / Nutzung des Know hows von Partnern und Lieferanten

• Wachstum mit neuen Produktkonzepten

• Beherrschen der Zunahme der Komplexität des Endproduktes

ExternalTrends

Company Information


Business Driver


V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Business Context 5 - BR

Zum Beispiel:

• Wandlungsfähigkeit Produktion

• Durch Umsetzung Baukastenphilosophie Freiräume erarbeiten und für innovative Produktentwicklungen nutzen

• Entkopplung der Lebenszyklen Fahrzeug/Komponente

Business Driver


ExternalTrends

Company Information



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Future State Architecture 1 - EAP

Zum Beispiel:

• Festlegung des Stammdatenpflegeprozesses je KGO

• Nutzung internationaler Standards für nicht differenzierende Objekte

• Keine Speicherung BMW-AuthentifizierterDaten außerhalb BMW


EA Prin-ciples

Business Driver

ExternalTrends

Company Information



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Future State Architecture 2 - AR

Zum Beispiel:

• Erstellung eines Stammdatenhubs für Entwicklungs- und Produktionsdaten

• Entwicklung Anbindungskonzept von Lieferanten


ArchitectureRequirements

EA Prin-ciples

Business Driver

ExternalTrends

Company Information



V1.0

Von der Strategie zur Bebauung Bebauung

• Bebauungen zu

• Prozessen

• Daten

• Anwendungen

• Infrastruktur in IST, PLAN und SOLL

• Zum Beispiel:

• Logistiksysteme des Werks

• Abrechnungssysteme…ArchitectureRequirements

Bebauung

Prozesse

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Infrastruktur

Anwendungen


EA Prin-ciples

Business Driver

ExternalTrends

Company Information



V1.0

Agenda





V1.0

IT-Bebauungsmanagementist wichtig für die Steuerung der IT.

• Der Bebauungsplan stellt eine verdichtete und abstrahierte Darstellung der IT-Landschaft dar. Er ist die unternehmensweit standardisierte Darstellung zur Unterstützung von Entscheidungsfindungen in der IT auf Basis vorhandener Strategien.

• Er ist in den, die IT-Landschaft darstellenden, Ebenensynchronisiert (Prozesse, Anwendungen, Informationsobjekte und Infrastrukturelemente).

• Er bietet die Möglichkeit Standardisierung (horizontal und vertikal), durchzuführen, Projekte zu bewerten und Handlungsbedarfe zu erkennen.


V1.0

IT-Bebauungsmanagement IST – PLAN – SOLL

SOLL

2012

Bebauungspläne

2007

IST

2008

PLAN

z.B. Anwendungsbebauung

IT-Anwendungslandschaft

• Bebauungspläne beschreiben zum Zwecke der (strategischen) Planung und Gestaltung der IT-Bebauung dedizierte, zeit- und statusbezogene (z.B. IST-, PLAN- und SOLL-Bebauungspläne) sowie meist sichten-spezifische Ausschnitte (Konfigurationen) der Gesamtbebauung

• die IT-Bebauung beschreibt gesamthaft die bestehende IT-Landschaft bei BMW mit allen zugehörigen Bebauungselementen, Eigenschaften und Beziehungen der Elemente untereinander

• spezielle Sichten auf die IT-Bebauung (z.B. die Anwendungsbebauung) bündeln einem spezifischen Zweck folgend relevante Ausschnitte


V1.0

IT-Bebauungsmanagement verbindet die Teile der IT Governance miteinander…

Ausleitung derBebauungs-veränderungen(Gaps)

Konsistenzsicherung derBebauungsveränderungbzgl. Terminierung(PLAN-Status)

Ausgangssituation(IST- + PLAN-Beb.)

Bebauungs-veränderung(PLAN-Beb.)

PLAN-Beb.genehmigen +festschreiben

PLAN-Beb.in IST-Beb.überführen

Koord. Koord.

Anf.

Vorgaben(SOLL-Beb.)

Bebauungsmanagement

• Abbildung der Bebauung (-svorgaben)• Beschreibung der Veränderungen• inhalt. Koordination der Veränderungen

Bebauung

Portfolio-Management

• inhaltliche Bewertung der Maß-nahmen

• Priorisierung bzgl. Ressourcenverteilung

Portfolio

Synchro- Management

• Monitoring der Maßnahmen• ggf. Koordination und Steuerung F M A M J J ...J

Synchroplan

Maßnahmedefinieren +beschreiben

Maßnahmeabstimmen +planen

Maßnahmepriorisieren +genehmigen

Handlungs-bedarf

identifizieren

Maßnahme durchführen + steuern

Inbetriebnahme + Maßnahmeabschließen

Strategie- undZielemanagement

Strat./Zielsystem

Architektur und Standardisierung (Enterprise Architecture: EBA, EAA, EIA, ETA)

Demand Management

problemorientiert

potenzialorientiert

strategisch

operativ

Inno-vation

Opti-mierung

Problem-beseitigung

Problem-vorbeugung

problemorientiert

potenzialorientiert

strategisch

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Opti-mierung

Problem-beseitigung

Problem-vorbeugung


V1.0

IT-Bebauungsmanagement…mit dem IT-Bebauungsplan als Instrument.

Schneiden von

Anwendungen gemäß

• Funktionalität

(Redundanzfreiheit)

• Datenfluss

• Integrationsaspekten

(Frontend, Backend)

• Infrastruktur, Technologie

• Sicherheit

• Prozessdynamik, -

flexibilität, -stabilität,

• Agilität

Prozesse

Strukturierung und Schneiden der Bezugsachse

11.05.2007

Gültigkeit

Anwendungen

Zuordnung(Verbauung)von Anwendungen

Gesamtbebauung

Sichtenspezifische Ausleitung (z.B. Anwendungsbebauung)

Bezugsachse

Organisation


V1.0

IT-BebauungsmanagementProzesse.

• Die Soll-Bebauung wird unter Berücksichtigung der (IT-) Strategie erstellt

• Die IST-Bebauung wird aktualisiert. (Dies passiert im Idealfall fortlaufend direkt nach Einführung neuer Systeme)

• Nach Genehmigung neuer Vorhaben wird sie PLAN-Bebauung sofort aktualisiert.

• Die Bezugselemente werden nach Prozess- oder Organisationsveränderungenangepasst.

• Aus der aktuellen IT-Landschaft werden neue Handlungsbedarfe identifiziert.

Prozess

SOLL-Bebauung pflegen

PLAN-Bebauung verwalten

IST-Bebauung pflegen

Bezugselemente pflegen

Bebauung analysieren

Bebauungs-verände-rungenausleiten


V1.0

beschreiben den zukünftig gewünschten Zustand. Dabei finden zusätzlich Objekte Berücksichtigung, die Beschlussstatus im Rahmen der IT-Strategie besitzen (noch nichtmit

Maßnahmen + Budget belegt).

SOLL-Beb.

1.6.2008

Status: Legacy

Status: Pilot

1.12.2007

PLAN

PLANInfrastruktur 1

IT-BebauungsmanagementProzesse im Beispiel.

Bebauungsobjekte

PLAN-Bebauungen

beschreiben die zum jeweiligen Zeitpunkt angenommene Bebauung. Dabei finden nur

Objekte Berücksichtigung, die Planungsstatus (mit Maßnahmen + Budget belegt) besitzen oder die sich bereits im

Einsatz befinden.

Status: Produktion

PLAN

1.1.2012

Muster-architektur 1

Status: abgelöst

PLAN

1.12.2008

ist der derzeitig (aktuelle) Stand der

Bebauung.

IST-Bebauung

Status: Produktion

Status: Produktion

IST

IST

1.05.2007

Anwendung 1

Anwendung 2


V1.0

IT-Bebauungsmanagementals rollierende Fortschreibung anstelle zyklischer Aktivität.

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14

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Projekt A

Projekt B

Strategie

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• ereignisgesteuerte bzw. zyklische und dokumen-tengestützte Erstellung von einzelnen, nicht zusammenhängenden Bebauungsplänen für unterschiedliche Berei-che, Sichten und Zeit-horizonte

Projekt A

Projekt B Projekt Czukünftig

Strategie

Projekt A Projekt B

Bebauungs-management

Planung- undSteuerung

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Catia V4 /V5, .ProEngin eer .

Catia V4 /V5 .

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Spee dbuyusw.

Catia V4/V5, .Pro/ Eng ineer .

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Pr is-ma/VPM

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16

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50)

FF

APIS

SAP

APIS

SAP

APIS

Div.

APIS

Div.

22

ca.1 00 Hän dlerstam m-DBs

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ca. 2 0 nat ionale Po rtaleca. 3 0 nat ionale DMS

4 ve

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Sys

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CA

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8

13141517

1819

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10

SAP

16

Div.Extr /

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23

BNDB,M atlab

Ascet,Co ntinuu s

1

2

3

4

Sta

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24

Div.

14

Div.

Cat ia V4/V5


Catia V4 /V5 .


Spee dbuyusw.


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Pr is-ma/VPM

Pr is-ma/VPM

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EA

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V3

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IT



Projekt-Mgt.


Ges.Prod.Integr.


KonstrAb-

sichg.


De-sign

Ein-kauf/Lo-

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Neu-Fzg.

Gebr.Fzg.

Ser-viceT eile

UPS

After Sales

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Unterstütz.

Proz.

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Mat.Plg.

Phys.Log.

Qual.T eile

Ext.Ver./Ent-sorg.

Prg.-Plg.


Ausl.Zeit -strg.

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Kunde

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SAP

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CA

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SAP

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Div.Extr /


23

BNDB,Ma tlab

Ascet,Contin uus

1

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Sta

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Div.

14

Div.

Catia V4 /V5

Cat ia V4/V5, .Pro Eng ineer .

Cat ia V4/V5 .


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Pris-m a/VPM

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V1

V3

V4

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Who le-sale

TG

EB

UR

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Projekt-Mgt.

Integrat ionsprozesse Fachl./ Inhal tl. Prozesse

Ges.Prod.Integr.

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KonstrAb-

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De-sign

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Gebr.Fzg.

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Unterstütz.

Proz.

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Mat.Plg.

Phys.Log.

Qual.T eile

Ext.Ver./Ent-sorg.

Prg.-Plg.

Order-ing Prod. Distri b

Ausl.Z eit-strg.

Sales

Kunde

GM /VPVS/VT

SDL

/AN

L/AI

S

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, CO

RE

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S

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SLS

SLS

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Sys

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MA

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VEM A

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IMS

, ASS

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SAP

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SAP

APIS

SAP

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Div.

APIS

Div.

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SAP

16

Div.Extr /

I nter neExtra- /Int erne t + Div21

23

BNDB,M atlab

Ascet,Co ntinuu s

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24

Div.

14

Div.

Projekt A • durchgängiges, datenbankgestütztesund damit konsistentes Bebauungsmanagement (-planung);

• temporäre Ausleitung von Bebauungsplänen


V1.0

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Für weitere Informationen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung:

Thorsten Hallermeier

Dipl.-Ing. (Univ)

Strategie, Planung und Steuerung Group-IT

Tel: +49 89 382-28610Fax: +49 89 382-7028610Email: [email protected]


V1.0

Resources / Further Information.

• META Group, "Enterprise Architecture Desk Reference", META Group, Inc., 2002.

• Alfabet AG, "SITM Solution Framework", alfabet AG, 2005, http://www.alfabet.de/planningIT/products/overview.htm

• T. Halbhuber, "Entwicklung eines Informationsmodells für das IT-Management", Masterthesis, Fakultät für Maschinenwesen. München: Technische Universität München, 2004.

• Matthes, Wittenburg, Fischer: “Improving IT Management at the BMW Group by Integrating Existing IT Management Processes”, Munich, 2005

• Wittenburg, A., Fischer, F.; Hallermeier, T.; Matthes, F.: Building an integrated IT governance platform at the BMW Group. 2007 (to be published).

it strategie & bebauungsmanagement der bmw group. · 11. mai 2007 thorsten hallermeier, it...

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