Ефективне використання

Інтернет-інструментів

в громадській роботі

Побудова ефективних комунікацій в громадському просторі

30 листопада 2011

Юрій Пивоваренко

2

1. Ефективне планування і організація заходів,

внутрішні комунікації

• Google-інструментарій – для офісної роботи:

Docs

Groups

Calendar

Forms

Alerts

Picasa

Sites

• Doodle – домовляємось про зустріч з багатьма

• Worksection – працюємо за планом

2. Зовнішні комунікації – соціальні мережі

• Facebook – нові знайомства

• вКонтакте – підтримка зв’язків

План

3

3. Презентації

• Prezi – новий підхід до презентації

• SlideShare – публікуємо звичайні презентації

4. Обмін знаннями на відстані

• Skype – розмовляємо і обмінюємось файлами

• TeamViewer – працюємо на чужому комп’ютері

5. Підсумок

• Які інструменти для чого використовувати

• Де знайти більше інформації

6. Відповіді на питання

План

4

Давайте попрацюємо активно і динамічно!

Перші питання – відповідайте по черзі:

1. З якого Ви міста?

2. Скільки годин на день/тиждень проводите в Інтернеті?

Режим роботи

5

Google-інструментиЕфективна командна робота в офісі

Внутрішні комунікації

6

Google-інструменти

7

Google Docs

• Спільне створення документів

• Редагування, коментування і узгодження

• Обмін даними

• Структурування документів

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

8

Google Docs

9

Google Docs

10

Google Docs

11

Google Docs

12

Google Docs

13

Google Docs

14

Google Docs

15

Google Docs

16

Google Docs

17

Google Docs

18

Google Forms

• Анкетування

• Реєстрація на захід

• Збір даних

• Отримання зворотнього зв’язку після заходу

• Можна автоматично публікувати зібрані відповіді

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

19

Google Docs

20

Google Forms

21

Google Forms

22

Google Groups

• Поширення повідомлень

• Його більш потужний аналог – MailChimp

Google-інструменти

23

Google Groups

24

Google Groups

25

Google Groups

26

Google Groups

27

Google Calendar

• SMS-нагадування

• Узгодження дій тих, хто часто поза офісом

• Публікація запланованих подій на сайті

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

28

Google Calendar

29

Google Calendar

30

Google Calendar

31

Google Calendar

32

Google Calendar

33

Google Calendar. Вставка на сайт

34

Google Alerts

• http://www.google.com.ua/alerts

• Спостереження за інформацією Інтернету:

• Слова

• Зображення

• Відео

• Не варто розраховувати на повноту результатів

Google-інструменти

35

Google Alerts

36

Google Alerts

37

Google Alerts

38

Picasa

• Розміщуємо і підписуємо фотографії

• Бачимо коментарі відвідувачів

• Можна розмістити слайдшоу на сайті!

• Є обмеження по об’єму даних

• Аналог – Flickr

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

39

Picasa

40

Picasa

1

2

41

Google Sites

• Конструктор

• Створюємо середовище для роботи

• Контролюємо доступ до сторінок

• Підходить для внутрішньої проектної роботи

• Ставимо на сайт віджети:

• (!) Великий вибір віджетів

• Наприклад, зворотній відлік до певної дати

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

42

Google Sites

43

Google Sites

44

Google Sites

45

Google Sites

46

Google Sites

47

Google Maps

• Наносимо на карту:

• Мітки

• Фігури

• Маршрути

• Розміщуємо карту на сайті

Google-інструменти

Можна

ставити на

сайт!

48

Google Maps

49

Google Maps

50

DoodleЕфективна організація зустрічей

Внутрішні комунікації

51

• Пропонуємо різні дати і час зустрічі

• Розсилаємо посилання багатьом учасникам

• Залишаємо коментарі щодо зустрічі

• Дізнаємось, коли зручніше зібратись більшості

Doodle

52

Doodle

53

Doodle

54

Doodle

55

Doodle

56

WorksectionЕфективна робота з завданнями проекту

Внутрішні комунікації

57

• Якщо є добре спланований проект

• Якщо розвинута культура проектної роботи

• (!) Нагадування про строки завдань

• Вставка списку завдань в GMail

Worksection

58

Worksection

59

Worksection

60

Worksection

61

Worksection

62

Worksection

63

Worksection

64

Worksection

65

FacebookРозвиваємо контакти, ефективно спілкуємось

Зовнішні комунікації

66

• Пошук однодумців

• Швидке поширення значущих новин

• Запрошення людей на заходи

• Бачу, про що пишуть друзі

• Підтримую друзів, їх тексти, фото і відео за допомогою

“Like”

• Висвітлюю свою діяльність і важливі для мене питання

• Слідкую за обговореннями в групах однодумців

• Використовую додатки для зручності роботи

Facebook

Можна

ставити на

сайт!

67

Персональна сторінка

• Статус.

• Друзі.

• Повідомлення.

• Фотоальбоми.

• Додатки до персональної сторінки

Facebook

68

Facebook. Персональна сторінка

69

Сторінка організації

• Є адміністратори

• Можна “лайкати”

• Адміністратори можнуть публікуватиабо від імені

організації або від свого імені

• Є фотоальбоми

• Є додатки до сторінки організації

• Є статистика сторінки організації

Facebook

70

Facebook. Сторінка організації

71

Група організації – закрита спільнота

• Є адміністратори

• Дозволені лише публікації членів групи

• Можна додавати фотографії членів групи

• Кожен отримує сповіщення про нове повідомлення

від іншого члена групи

Facebook

72

Facebook. Група організації

73

Facebook. Група організації

74

Facebook. Група організації

75

Facebook. Вставка на сайт

76

вКонтактеПідтримуємо контакти,

знаходимо фото, відео, аудіо

Зовнішні комунікації

77

вКонтакте. Персональна сторінка

78

вКонтакте. Група організації

79

PreziНовий підхід до презентації

Презентації

В першу чергу потрібно вміти працювати з

аудиторією – цьому вчать на курсах з риторики

80

Prezi

Демонстрація

Як це зробити:

• Створюємо презентації на безмежній площині

• Задаємо послідовність руху “об’єктива”

• Можна розглядати деталі або дивитись глобально

• Можна вставляти відео з Інтернета

• Можна створювати MindMap

81

SlideShareПублікуємо .ppt і .pdf презентації

Презентації

82

SlideShare

• Відображає текст з презентації

• Рахує кількість переглядів

• Можна підписатись на автора

• Можна ставити презентацію на сайт

Можна

ставити на

сайт!

83

SkypeСпілкуємось!

Обмін заннями

84

Skype

85

TeamViewerПрацюємо з чужим комп’ютером

Обмін заннями

86

TeamViewer

87

TeamViewer

88

TeamViewer

89

Застосування ІТ-інструментів

• Повідомлення поширюємо соц.мережами (Facebook)

• Інформацією і даними обмінюємось через Google-інструменти

• Знаннями обмінюємось за допомогою Skype+TeamViewer

Facebook, ВКонтакті

Інформація

Знання

Повідомлення

SkypeTeamViewer

Google Docs

90

Корисні посилання

• Про соціальні мережі:

http://www.slideshare.net/elinakatz/03-6962694

• Вчитель про Prezi:

http://inf548.blogspot.com/2010/01/prezi.html

• Про Worksection:

http://bit.ly/about_Worksection

http://bit.ly/Worksection_instructions

• Доступні тренінги з використання ІТ-інструментів:

http://purpose.com.ua/index.php?lang=ua&page=ittools

91

Відповіді на питання

?

92

Дякую!

Юрій Пивоваренко

Координатор проекту “Зробимо Україну чистою! 2012”

E-mail: yuri@letsdoit.org.ua

Facebook: http://www.facebook.com/yuri.pyvovarenko

вКонтакті: http://vkontakte.ru/yuri.pyvovarenko

Мої презентації: http://www.slideshare.net/ukrainian2007

Звертайтесь! :-)