izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje sid d.d
DESCRIPTION
Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d. Mag. Erih Skočir Ljubljana, 20.11.2002 5. sestanek direktorjev informatike. Potek prezentacije. Nekaj besed o SID IS SID in struktura baz Potek izdelave elektronskih računov - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
10let
Izkušnje ob uvajanju elektronskega računa v poslovanje SID d.d.
Mag. Erih Skočir
Ljubljana, 20.11.20025. sestanek direktorjev
informatike
10let
• Nekaj besed o SID• IS SID in struktura baz • Potek izdelave elektronskih računov• Prvi koraki - praktične izkušnje pri
uvajanju elektronskih računov • Pozitivni in negativni učinki uvajanja
elektronskih računov• Razvoj sistema v prihodnosti.
Potek prezentacije
10let
Finančna kontrolaFinančna kontrola
Zavarovanje, (Re)financiranje, Zavarovanje, (Re)financiranje, GarancijeGarancije
Osnovni modulOsnovni modul
Računovodski sistemRačunovodski sistem
PPOORROOČČIILLAA
PPOODDPPOORRAA
Sistemska struktura IS SID
10let
Osnovni modulOsnovni modul
Podatki oPodatki opartnerjihpartnerjih
Poslovni.nsfPoslovni.nsf
Skupni Skupni šifrantišifranti
Sifranti.nsfSifranti.nsf
Statistični Statistični podatkipodatki
Tecajnica.nsfTecajnica.nsf
Podatki o Podatki o državahdržavah
Drzave.nsfDrzave.nsf
Skupno Skupno številčenještevilčenjeSidnum.nsfSidnum.nsf
LOG datotekaLOG datotekaSidlog.nsfSidlog.nsf
Sistemska struktura IS SID
10let
PI
Zavarovanec
prijavlja izvoz vsak mesec
standardnadatoteka
SID
DR
Primerjajo se zavarovalni podatki, premije, plačilni roki, bonitete ipd.
R
Izdelava delnih računovAvtomatsko ali ročno
Računavtomatsko
R
Zavarovanec
Dobi vsak mesec račun
R
Kopija v računovodstvo
Potek izdelave računov v SID
10let
Prenospodatkov
Prenos.txt(vhodna datoteka)
Delniračuni +Računi
Analize
Finančnakontrola
E-signer
Saldakonti
Vhodni dokumenti
Račun
Zavarovanec -Prejemnikračuna
Pošiljanje po klasični poti in po fax-u
Račun
Račun v elektronski obliki
Vhodna obdelava
Računovodstvo SID
Pregled uporabljenih baz
10let
en ali več delnih računovgumb za izdelavo
pravega računa
Baza delnih računov
10let
seznampodpisanih računov,
ki so poslani po e-mailu
Baza podpisanih računov
10let
digitalni računv poštnem predalu
E-mail in digitalni račun
10let
Pripete datoteke k elektronskem računu:
invoice.html
invoiceSigned.xml
XML in HTML format
10let
Informacija o napaki ali neveljavnem certifikatu na elektronskem računu
Certifikati
10let
Manj napak pri delu in sprejemu dokumentov (vse je avtomatsko)
Enostavna izdelava (uporabniki se zelo hitro navadijo uporabljati sistem)
Račun je viden z brkljalnikom (ne potrebujemo dodatnih programskih orodij)
Manj stroškov (manjša poraba papirja, odpravnih stroškov, manjša obraba tiskalnikov)
Postopek mora biti točno definiran, saj je po končani izdelavi računa ne dajo stvari spreminjati (vse je sknjiženo in poslano)
Hitrejši postopek (dostava računov po e-mailu)
Dogovor s partnerji o pravih elektronskih naslovih (na kateri naslov? izdelati bazo prejemnikov el. dokumentov)
Uporabnik ima vse elemente, da podatke iz dokumenta avtomatsko vključi v svoj informacijski sistem (integracija sistemov)
Ugotovitve (+) in (-)
10let
Standardi! Standardi! Standardi! – (prepočasi)
Katere certifikate uporabljati? (ni pravih dogovorov)
Ali bom z istim certifikatom lahko plačal prejeti elektronski račun? (vprašanje ni ali ampak kdaj?)
Kako urediti postopke uveljavljanja novih XML form? (ali res za vsako stvar potrbujemo zakon?)
Kako doseči, da se informatiki bolj vključijo in sodelujejo z uporabniki v svoji organizaciji? (nepomebne naloge – to ni projekt)
Razvoj sistema v prihodnosti