Jó gyakorlatok! Merre tovább felsőoktatás?

Állami Számvevőszék, Budapest, 2015. május 15.

A Budapesti Gazdasági Főiskola működése,

gazdálkodása során alkalmazott jó gyakorlatok

Sándorné Kriszt Éva

rektor

2015.05.15. 2

Bevezetés

• Felsőoktatásban eltöltött idő, szakmai

háttérismeret

• Az intézmény múltja, sok ember eredményes

munkája

• Egységes vezetési stílus, „saját nevelésű”

vezetők

• Jó adottságok

• Tiszta profil

• Keresett képzések

• Jó elhelyezkedési lehetőségek

• Világos stratégia

• Stabil, jól működő szakmai kapcsolatok

• Fegyelmezett gazdálkodás

• A szakmai és a gazdálkodási terület

harmonikus együttműködése

2015.05.15. 3

Miről lesz szó?

• A felsőoktatási szabályozási

környezetéről

• A Budapesti Gazdasági Főiskola

főbb jellemzői

• Intézményi stratégia

• Szervezeti felépítés

• Működés és hatékonyság

• Gazdálkodás és eredményesség

• Összegzés

A felsőoktatás szabályozási környezetéről

2015.05.15. 4

Folyamatos átalakítás részesei vagyunk

Változó jogszabályi környezet

• 2011. évi CCIV. tv. a nemzeti felsőoktatásról

• 2014-ig 14 törvénymódosítás történt

Főbb kapcsolódó jogszabályok

• 15 kormányrendelet

• 2 EMMI rendelet

• 1 kormányhatározat

• 18 gazdálkodást meghatározó egyéb

jogszabály

• További jogszabályok is betartandók

• Finanszírozási új kormányrendelet és további

jogszabályi módosítások (előkészületben)

2015.05.19.

A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői I.

Képzési helyszíneink

2015.05.15. 6

A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői II.

Küldetésünk

Az intézmény:• a gazdaság- és társadalomtudományokban,

valamint

• a kapcsolódó tudományágak területén,

• magyar és idegen nyelven,

• az alapképzésben,

• a mesterképzésben,

• a szakirányú továbbképzésben,

• a felnőttképzésben,

• a felsőoktatási szakképzésben

az országban és nemzetközileg is egyaránt vonzó,

vezető gazdasági felsőoktatási intézmény legyen.

A név kötelez: Budapest Business School

2015.05.15. 7

A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői III.

Néhány jellemző:• gazdaságtudományok dominanciája mellett

további 4 képzési terület társadalomtudomány,

bölcsészettudomány, informatika, közgazdász

tanárképzés). Jól fókuszált képzési struktúra.

• közel 18.000-en tanulnak a BGF-en, nagy

létszámú oktatás előnyei, jól érvényesíthető

méretgazdaságossági szempontok

• szigorú belső szabályozás (pl.: csoportlétszám

BA min. 30 fő, MA min. 20 fő, veszteséges

képzés nem indítható, önköltségszámítás,

fedezeti pont, elő- és utókalkuláció, stb.)

• folyamatos kockázatfelmérés és –kezelés

(pl.: intézkedési tervek, takarékossági

intézkedések, belső ellenőri vizsgálatok, stb.)

2015.05.15. 8

A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői IV.

További jellemzők:• rugalmas és gyors reagálás a piaci igényekre,

• ötödik legnépszerűbb felsőoktatási intézmény

(2015. évi összes jelentkezések száma szerint),

• az önköltséges/költségtérítéses hallgatók

aránya 2014-ben már 57% volt,

• a humánerőforrás összetételének tudatos

tervezése: óraadók viszonylag magas aránya,

optimális minősítettségi arány meghatározása

(jelenleg: 56,8%),

• vonzó, versenyelőnyt jelentő kínálat: pl. három

nyelven kettős diploma (angol, német, francia),

• harmadik nyelvként, önköltséges formában

(japán, kínai, koreai, olasz, spanyol, stb. üzleti

idegennyelvek).

2015.05.15. 9

Intézményi stratégia I.

2015.05.15. 10

Intézményi stratégia II.

Befektetés a nemzetközi kapcsolatokba

2015.05.15. 11

Intézményi stratégia III.

A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 1.

A BGF mintegy 900 hazai és nemzetközi

vállalkozással, kamarákkal tart fenn kapcsolatot,

továbbá tagja a DUIHK-nak, az AmCham-nek és a

Magyar Külgazdasági Szövetségnek.

Kapcsolati kategóriák:

• Kiemelt partnerek: PricewaterHouse Coopers, OTP

Bank NyRt., Sanoma, Nemzeti Befektetési

Ügynökség (HIPA)

• Részvétel Intézeti Tanácsadó Testületben (pl.:

Danubius Hotels NyRt., GfK Hungária Kft.)

• Duális képzésben 32 vállalkozással, 5 szakon indul

2015. szept.-től (Siemens, Bosch, Kühne und Nagel,

Neckermann, stb.)

2015.05.15. 12

Intézményi stratégia IV.

A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 2.

• Pénzügyi támogatást nyújtó vállalkozások

(pl.: Biztos Jövő Ösztöndíjprogram)

• Közreműködés oktatásban: óraadók,

vendégelőadók

• Szakmai gyakorlati helyeket biztosító vállalatok

(pl.: Accor Hotels, Process Solutions)

• Képzések, tréningek szervezése vállalkozásoknak

• Közös az alkalmazott kutatások

• További munkaerő-piaci szereplők: KSH

kihelyezett tanszék, ÁSZ gyakornoki program, MNB

vendégelőadók, stb.

2015.05.15. 13

Szervezeti felépítés I.

A Budapesti Gazdasági Főiskola szervezeti

felépítése

• Hagyományosan mátrix típusú

• Változás: 2014. november 15.

• Szervezet átalakítás (SZMSZ, SZMR)

akadémiai szféra kancellária

megrendelő támogató

szakmai együttműködés

2015.05.15. 14

Szervezeti felépítés II.

A BGF organogramja a szervezet átalakítás után

2015.05.15. 15

Működés és hatékonyság I.

Hogyan mérjünk és mit mérjünk?

3 „E” ̶ a közszektor szempontjai szerint:

• effectiveness (eredményesség)

• efficiency (hatékonyság)

• economy (gazdaságosság)

• Jelentkezések, jelentkezők száma

• Első helyes jelentkezők száma

• Felvettek száma

• Versenytársakhoz való viszony

• Hallgatói/munkaadói elégedettség

• Minőség

Kép-

zési

szintMeghirdetett képzés

Képzési

terület

1. helyes

jelentkezők

létszáma (fő)

(2014A)

Részesedési

arány

(%)

Összes

jelentkezés

létszáma (fő)

(2014A)

Részesedési

arány

(%)

Felvettek

összesen

(2014A)

Képző-

helyek

száma

A andragógia BÖLCS 37 11,90 249 16,66 25 11

A emberi erőforrások GAZD 116 12,28 752 18,31 146 12

A gazdaságinformatikus INFO 364 12,28 1 408 33,72 403 11

A gazdálkodási és menedzsment GAZD 397 11,71 1 930 13,79 372 26

A kereskedelem és marketing GAZD 538 28,60 2 453 26,82 512 16

A kommunikáció és médiatudomány TÁRS 42 6,10 345 10,27 30 12

A nemzetközi gazdálkodás (három nyelven) GAZD 371 27,81 1 694 29,48 377 14

A nemzetközi tanulmányok TÁRS 61 7,14 383 9,62 51 16

A pénzügy és számvitel GAZD 619 33,73 2 058 31,90 514 15

A turizmus-vendéglátás (három nyelven) GAZD 918 35,28 3 421 31,81 789 15

A üzleti szakoktató [kereskedelmi] GAZD 17 100,00 21 100,00 9 1

A üzleti szakoktató [vendéglátó] GAZD 42 71,19 106 67,09 20 2

Működés és hatékonyság II.

Elkülönített források a beiskolázási kampányra

A BGF alapképzési szakjaira jelentkezett és felvett létszám

országos összehasonlításba(FELVI.HU, 2014)

2015.05.15. 16

Képzési

szint Meghirdetett képzésKépz.

terület

1. helyes

jelentkezők

létszáma (fő)

(2014A)

Részesedési

arány

(%)

Összes

jelentkezés

létszáma (fő)

(2014A)

Részesedési

arány

(%)

Felvettek

összesen

(2014A)

Képző-

helyek

száma

M pénzügy GAZD 123 24,60 442 27,44 119 6

M számvitel GAZD 112 35,56 374 43,39 79 6

M marketing GAZD 66 14,13 308 18,95 58 9

Mnemzetközi tanulmányok (két

nyelven)TÁRS 83 14,54 313 15,16 51 13

Mturizmus-menedzsment (két

nyelven)GAZD 52 41,27 191 29,89 27 6

Mtanári [4 félév [közgazdásztanár

(kereskedelem és marketing)]]PED 25 38,46 72 36,18 20 4

Mtanári [4 félév [közgazdásztanár

(turizmus-vendéglátás)]]PED 53 100,00 97 100,00 38 1

Működés és hatékonyság III.

Elkülönített források a beiskolázási kampányra

A BGF mesterképzési szakjaira jelentkezett és felvett

létszám országos összehasonlításba(FELVI.HU, 2014)

2015.05.15. 17

Intézmény neve Felvettek (fő)

1. Eötvös Loránd Tudományegyetem 8 495

2. Debreceni Egyetem 6 290

3. Szegedi Tudományegyetem 6 076

4. Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi

Egyetem5 316

5. Pécsi Tudományegyetem 4 826

6. Budapesti Gazdasági Főiskola 4 749

7. Budapesti Corvinus Egyetem 3 858

8. Szent István Egyetem 2 945

9. Óbudai Egyetem 2 926

10. Széchenyi István Egyetem 2 730

Működés és hatékonyság IV.

Eredményesség értékelése

A legtöbb hallgatót felvett intézmények (minden képzési

szint, munkarend és finanszírozási forma, 2014)(FELVI.HU)

2015.05.15. 18

BGF; 40%

BCE; 17%

BME; 11%

BKF; 8%

OE; 6%

KJF; 4%

ÁVF; 3%

NÜF; 3%

MÜTF; 2%

HJF; 2%

ZSKF; 2%

SZIE; 1%

ELTE; 1% TPF; 0%

GDF; 0%

Működés és hatékonyság V.

Figyelni a versenytársakra!

A budapesti hallgatói létszámok gazdaságtudományi

képzési területen 2011-ben

(alapképzés, nappali munkarend)(BGF, IFT, 2012)

2015.05.15. 19

Működés és hatékonyság VI.

2013/2014-as tanév DPR felmérésnek eredménye

A BGF alapképzési szakos hallgatóinak

• 49 százaléka már főiskolás évei alatt munkát vállal,

• a dolgozó hallgatók 73 százaléka ráadásul

tanulmányaihoz kapcsolódó szakterületen szerez állást.

Milyen jellegű munkaviszonyban dolgozik?

Figyelni végzett hallgatóink elhelyezkedési esélyeire!

állandó, határozatlan időtartamú

szerződés; 41%

diákmunka, gyakornoki munka; 37%

alkalmi, időszakos

megbízás; 12%

határozott időtartamú

szerződés; 7%

megbízás jellegű; 3%

2015.05.15. 20

2015.05.15. 21

Gazdálkodás és eredményesség I.Hatékonysági, létszám- és pénzügyi mutatók 2014-ben a BGF-en

Megnevezés2014.

év

Hatékonysági mutatók

Egy hallgatóra jutó működési kiadás (ellátottak juttatásai nélkül)

(eFt/fő)395,9

Állami támogatás aránya az összes bevételből (előirányzat-

maradvány nélkül, %)48,2

Létszámmutatók

A nappali munkarendű hallgatók aránya az összes hallgatóhoz

viszonyítva (%)75,4

Egy oktatóra jutó hallgató (fő/oktató) 35,7

Egy oktatóra jutó államilag támogatott hallgató (fő/oktató) 15,3

Államilag támogatott hallgatók aránya az összes hallgatóhoz

viszonyítva (%)

43,0

Pénzügyi mutatók

Pénzeszközök aránya a forgóeszközökön belül (%) 95,6

Saját forrás aránya (%) 92,0

Likviditási gyorsráta I. 23,6

2015.05.15. 22

Gazdálkodás és eredményesség II.

A teljesített bevételeknek már 63%-a saját bevétel volt 2014-ben.

2015.05.15. 23

Gazdálkodás és eredményesség III.

Magyarország megújulása konferencia 2012

Versenyképes

tudás

Gazdálkodás és eredményesség IV.Piaci szempontból

2015.05.15. 25

Gazdálkodás és eredményesség V.

Szabályszerű működés szempontjából

Gazdasági pénzügyi tevékenység

• stabil működés, megőrzött likviditás,

• stabil pénzügyi helyzet 2014-ben is

Állami Számvevőszék

szabályszerűségi ellenőrzése

a 2009. január 1. – 2013. december 31.

közötti időszakra pozitívan lezárult.

„Nem minden megszámolható, ami számít

és nem minden számít, ami

megszámolható” (Albert Einstein)

Gazdálkodás és eredményesség VI.

2015.05.15. 26

Infrastrukturális fejlesztések, PPP nélkül

2015.05.15. 27

Összegzés I.

Hogyan lehetett mindezt elérni?

• Az intézmény minden oktatója és minden

alkalmazottja folyamatosan többletfeladatokat

vállalt és vállal

• Szervezeti kultúrából következő azonosulás a

közös célokkal

• Összeszokott, felkészült munkatársak

• Főiskolához és a gazdaságtudományokhoz

kötődő szakmai múlt a managementben

• Felsőoktatásban eltöltött idő

• Felsőoktatási vezetői tapasztalat

• Jó szakmai irányítás, felkészült gazdasági és

műszaki főigazgató - Falusi Károlyné

személyében.

2015.05.15. 28

Összegzés II.

Hogyan lehet mindezt fenntartani?

Piaci viselkedéssel, állami intézményként?

Célok és feladatok:

• Egyensúly és kiszámíthatóság

• Teljesítményértékelés

• Érdekeltségi rendszer

• Sikeres szervezet-átalakítás

• Humánfejlesztés

• Jobb minőség

2015.05.15. 29

Köszönöm megtisztelő figyelmüket!

kriszt.eva@bgf.hu

www.bgf.hu