Jaakko Penttinen/ Sontikka IV –seminaari 22.9.2015

KAPSAkki olalla jUNAssa –ryhmämatkoilla on tunnelmaa

Matkaopas ja matkakohteet1.

• Matkaoppaana Kansa-hankesuunnitelma 2016 - 2020 (THL)

– ”Hankesuunnitelma ohjaa sisällöllisesti ja ajallisesti sosiaalihuollon

valtakunnallisia palveluja suunnittelevien ja toteuttavien

viranomaisten yhteistä kehittämistä ja tekee kehittämistyötä

läpinäkyväksi sosiaalihuollon palvelunantajille.”

– ”Hankesuunnitelmassa on kuvattu, kuinka määrämuotoinen

kirjaaminen ja valtakunnalliset tietojärjestelmäpalvelut otetaan

käyttöön ja millaisia tehtäviä niiden käyttöönotto edellyttää

valtakunnallisilta toimijoilta ja Kanta-palveluihin liittyviltä

organisaatioilta.”

Ryhmämatkan matkaopas

• Matkakohde 1: Määrämuotoinen kirjaaminen

– Henkilökunnan kouluttaminen asiakasasiakirjalain mukaiseen toimintaan

– Asiakasasiakirjalain mukaiseen toimintaan siirtyminen

– Tarvittavien muutosten toteuttaminen asiakastietojärjestelmiin

Matkakohteet organisaatioille

• Matkakohde 2: Asiakirjarakenteiden käyttöönotto vaiheittain

– Henkilökunnan kouluttaminen asiakasasiakirjarakenteiden käyttöön ja ideologiaan

– Asiakirjarakenteiden ja niissä käytettävien luokitusten käyttöönotto

Matkakohteet organisaatioille

• Matkakohde 3: Asiakastietojärjestelmien kehittäminen tai hankinta

– Tietojärjestelmien alueellisen nykytilan kartoittaminen

– Alueellisen kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja toteuttaminen osana valtakunnallista arkkitehtuuria

– Liittyvien järjestelmien hankinta tai muutosten toteuttaminen olemassa oleviin järjestelmiin

– Liittyvien järjestelmien käyttöönotto tai uusien ominaisuuksien käyttöönotto nykyisiin järjestelmiin

Matkakohteet organisaatioille

Matkakohde: Kapsa-projekti 2.

• Kansalliset palveluprosessit ja sähköinen asiointi (Kapsa) -projekti toteutettiin Turussa 1/2014 – 2/2016

• Projektin tavoitteena oli kansallisten toimintaprosessien, asiakirjarakenteiden ja niissä käytettävien luokitusten pilotointi ja käyttöönotto

• Projektin kohteena työikäisten palvelut, päihdehuolto ja muista palvelutehtävistä pienempiä kokonaisuuksia

Matkakohde: Kapsa-projekti

• Projektin toteutuksen vaiheet

– Nykytilan kartoittaminen

– Asiakastietojärjestelmän ja toiminnallisten muutosten suunnittelu ja toteuttaminen vaiheittain

– Henkilökunnan kouluttaminen toiminnallisten muutosten ja määrämuotoisen kirjaamisen käyttöönoton tueksi

Matkakohde: Kapsa-projekti

• Sosiaalihuollon toimintalogiikan yhdenmukaistaminen generalisoinnin avulla

Matkatunnelmia Kapsa-projektista

• Tuotoksia on julkaistu THL:n sivuilla https://www.thl.fi/fi/web/tiedonhallinta-sosiaali-ja-

terveysalalla/tietojarjestelmapalvelut/sosiaalihuollon-

tiedonhallinta/kehittamisprojektit

• Lopulliset tuotokset sisältävät kirjallisia dokumentteja mm.nykytilan kuvaus, dokumentointiopas, toimintaohjeita ja prosessikuvauksia

• Lisäksi tuotoksena toiminnalliset muutokset

Matkamuistot

Matkakohde: Una-hanke3.

• UNA-hanke toteutettiin laajassa kansallisessa yhteistyössä 9/2015 – 5/2016

• Hankkeen tavoitteena oli tuottaa organisaatio-, hallinto- ja toimittajariippumaton vaatimusmäärittely asiakaslähtöisestä ja vaikuttavien hyvinvointipalveluiden tuottamisessa edellytettä-västä yhteen toimivasta sote- tietojärjestelmäkokonaisuudesta

• Hankkeessa syntyneen vaatimusmäärittelyaineiston avulla voidaan kansalliseen tai alueelliseen yhteistyöhön pohjautuen vaiheittain kilpailuttaa tietojärjestelmäratkaisuja tai ohjata nykyisten kehittämistyötä

Matkakohde: UNA-hanke

• Hankeorganisaatio jakautui kahteen projektiryhmään ja niiden alaisiin

oleviin osaprojekteihin

Matkakohde: UNA-hanke

• Modulaarisuuteen ja generalisointiin perustuva uusi ajattelumalli

• Laajan yhteistyön ja yhdessä tekemisen tärkeys

Matkatunnelmia UNA-hankkeesta

• Tuotokset sisältävät mm.

– modulaarisen järjestelmäarkkitehtuurin kuvauksen

– asiakkuudenhallinnan, toiminnan- ja tuotannonohjauksen käsikirjan

– 31 kpl tulevaisuuden asiakasprosessikuvausta

– 67 kpl käyttötapauskuvausta

– yli 6.000 yksittäistä vaatimusta

• Hankkeen tuotokset on julkaistu Innokylässä 1.9.2016 https://www.innokyla.fi/web/tyotila3906529/materiaalit

Matkamuistot

• HANKO-valmisteluprojekti toteutettiin 1/2016 – 6/2016

• Projekti toteutettiin UNA-hankkeen rinnalla tiiviissä yhteistyössä

• HANKO-projektin tehtävänä oli laatia ehdotus hyvinvointipalveluiden tietojärjestelmäkokonaisuuden uudistamisen yhteisestä etenemispolusta ja hankintamallista

Matkakohde: HANKO-projekti

• Tuotokset sisältävät mm.

– modulaariseen tietojärjestelmäarkkitehtuuriin perustuvan etenemissuunnitelman

– ehdotuksen uudistamisen hankintamalliksi ml. kilpailutus-ja hallintamallin

• HANKO-projektin tuotokset on julkaistu Innokylässä 1.9.2016 https://www.innokyla.fi/web/tyotila3906529/materiaalit

Matkamuistot

• UNA-jatkohankkeen tavoitteena on valmistella ja toteuttaa tietojärjestelmäytimen hankinta

• Hanke on suoraa jatkoa UNA-määrittelyhankkeessa ja HANKO-projektissa tehdylle työlle

• Hanketoimiston toiminta käynnistyy 1.10.2016

Seuraava matkakohde: UNA-jatkohanke

Matkaeväitä mukaan3.

Tarve x Visio x Suunnitelma = onnistuneen muutoksen kaava*

*Lähde: Jaakko Heinimäki

Matkaeväitä mukaan

Kiitos!