jabatan perikanan negeri sabah permit perikanan...
TRANSCRIPT
JABATAN PERIKANAN NEGERI SABAHPERMIT PERIKANAN (IMPORT/ EKSPORT)
Pendaftaran Projek : Permit Import/Eksport
Situasi Semasa Peluang PenambahbaikanProsedur dan tempoh kelulusan barumengambil purata 41 hari
Mengurangkan langkah-langkah memproses permohonanpendaftaran untuk permit Import/Eksport Ikan Hidup supayajangka masa untuk mengeluarkan permit dapatdisingkatkan.
Sasaran Projek Skop Projek• Sasaran : Mempercepatkan proses
kelulusan < 1 bulan• metrik = Bil Hari
Proses: Pemohonan Pendaftaran sebagai Pengeksport danPengimport ikan hidup
Mula: Terima permohonan (Di Ibu Pejabat Perikanan KotaKinabalu)
Tamat: Serahan surat keputusan kepada pemohon
Carta Perbatuan Ahli PasukanFasa Mula Tamat Champion : En. Godfrey Kissey
Ketua Projek : En. Lawrence KissolEmail : [email protected]. Tel : 088-218870 / 088-235966 ext 106Pen. Ketua : En. Ernest JinuatAhli – ahli : 1) E. Amadeus Benjamin
2) Pn. Rohani Md Jamil3) Priscilla Justin Jimbangan
Projek Charter
PROSES ‘AS IS’Permohonan Pendaftaran PermitImport/Eskport Ikan Hidup
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
JawatanKuasaPermit
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
1. Hantarpermohonan
6. Sediakanringkasan untukrujukan Jawatan
kuasa PermitMP: 20 mt
A
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
Import/Eksport Ikan Hidup
5. Buatpemeriksaan
premisMP: 60 mt
2 mt
8(a). Endorse minit &keputusan JK Permit/rujuk
kes khasMP: 20 mt
2,400 mt
4. Terimadan
semakMP : 20 mt
TidakLengkap
2. Terima &Daftar
Permohonan
MP: 5mt
3. Semak danarahan lanjut
MP: 10mt
7.Keputusan
MP: 120 mt
Lengkap
Kueri/Tidak Lulus
960 mt
11,040 mt
2,400 mt
2400 mt Lulus
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
JawatanKuasaPermit
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
11. Terimakeputusan
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
import /Eksport Ikan Hidup
9.Tandatangan Surat
keputusanMP: 5 mt
10. Fail & KirimkeputusanMP: 15 mt
8(b). Sediakansurat keputusan
MP: 15 mt
A
Tandatangan Suratkeputusan (kes
khas)Keputusan (kes khas)
MP: 5 mt
Kes Khas
Lengkapkankueri
2,400 mt
1,440 mt
10 mt
6 mt
Kembali keaktiviti 6
36 harihari
Value Analysis of Procses (As Is)
Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate
No. ActivitiValue Analysis (Tandakan / ) Masa
ProsesMasa
MenungguMasa
Diambil
VA BVA NVA minit minit minit
1 Surat Permohonan /2 Terima dan daftar permohonan / 5 53 Teliti & arahan lanjut / 10 2400 24104 Terima dan semak / 20 2 225 Buat Pemeriksaan Premis / 60 2400 24606 Sediakan ringkasan untuk rujukan Jawatan kuasa Permit / 20 960 9807 Keputusan JK Permit / 120 10080 10200
8(a) Endorse minit dan keputusan JK permit / 2 10 128(b) Sediakan surat keputusan / 15 10 25
9 Tandatangan Surat Keputusan / 5 1440 144510 Fail & Kirim keputusan / 15 6 2111 Terima Permit
*1 hari bersamaan 480 minit 272 17308 17580
Keberkesanan ProsesPE=272 ÷ 17580PE=1.55 %
ANALISA PENAMBAHBAIKANPermohonan Permit Import/Eksport
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
JawatanKuasaPermit
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
1. Hantarpermohonan
6. Sediakanringkasan untukrujukan Jawatan
kuasa PermitMP: 20 mt
A
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
Import/Eksport Ikan Hidup
5. Buatpemeriksaan)
premisMP: 60 mt
2 mt
8(a). Keputusan KesKhas
MP: 20 mt
2,400 mt
4. Terimadan
semakMP : 20 mt
TidakLengkap
2. DaftarPermohonan
MP: 5mt
3. Semak danarahan lanjut
MP: 10mt
7.Keputusan
MP: 120 mt
Lengkap
Kueri/Tidak Lulus
960 mt
11,040 mt
2,400 mt
Bincangkan dengan KetuaCawangan / Pengarah atau
Tim. Pengarah untukkeputusan
MM:15 mt
Bincangkan dengan KetuaCawangan / Pengarah atau
Tim. Pengarah untukkeputusan
MM:15 mt
2400 mt Lulus
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
JawatanKuasaPermit
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
11. Terimakeputusan
Proses Kerja Semasa (As-Is) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
import /Eksport Ikan Hidup
9Tandatangan Surat
keputusanMP: 5 mt
10. Fail & KirimkeputusanMP: 15 mt
8(b). Sediakansurat keputusan
MP: 15 mt
A
Tandatangan Suratkeputusan (kes
khas)Keputusan (kes khas)
MP: 5 mt
Kes Khas
Lengkapkankueri
2,400 mt
1,440 mt
10 mt
6 mt
Kembali keaktiviti 6
PROSES ‘TO BE’Permit Import/Eksport
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
1. Hantarpermohonan
5. SediakanringkasanMP: 20 mt
A
Proses Kerja Semasa (To-Be) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
Import/Eksport Ikan Hidup
4. Buatpemeriksaan
premisMP: 60 mt
6. Bincang danbuat keputusan
MP: 20 mt
2,400 mt
3. Terimadan
semakMP : 20 mt
TidakLengkap
2. DaftarPermohonan
MP: 5mt
Lengkap
960 mt
2 mt
Kes Khas buatkeputusanMP: 20 mt
Kes Khas
Kes Biasa
2400 mt
480 mt
Jawatan /Jabatan
Aktiviti
Pemohon
PembantuTadbir(P/O)
PembantuPerikanan
KetuaCawanganPengurusanSumberMarin
JawatanKuasaPermit
PengarahatauTimbalanPerikananSabah
10. Terimakeputusan
Proses Kerja Semasa (To-Be) Permohonan Pendaftaran Permit Pengusaha
import /Eksport Ikan Hidup
8.Tandatangan Surat
keputusanMP: 5 mt
9. Fail & KirimkeputusanMP: 15 mt
7. Sediakan suratkeputusan
MP: 15 mt
A
Tandatangan Suratkeputusan (kes
khas)Keputusan (kes khas)
MP: 5 mt
Kes Khas
Lengkapkankueri
2,400 mt
1,440 mt
10 mt
6 mt
Kembali keaktiviti 6
18 hari
Value Analysis of Procses (To Be)Import/Eksport
Rule of Thumb: CVA and BVA – Simplify, Combine and OptimizeNVA – Eliminate
No. ActivitiValue Analysis (Tandakan / ) Masa
ProsesMasa
MenungguMasa
Diambil
VA BVA NVA minit minit minit
1 Surat Permohonan /2 Terima dan daftar permohonan / 5 53 Terima dan semak / 20 2 224 Buat Pemeriksaan Premis / 60 2400 24605 Sediakan ringkasan / 20 2400 24206 Bincang dan buat keputusan / 20 2400 24207 Sediakan surat keputusan / 15 10 258 Tandatangan Surat Keputusan / 5 1440 14459 Fail & Kirim keputusan / 15 6 2110 Terima Permit /
*1 hari bersamaan 480 minit 160 8658 8818
Keberkesanan ProsesPE= 160 ÷ 8818PE=1.81%
No. Perkara ‘As Is’ ‘To Be’
1. Kecekapan Proses 1.55% 1.81 %
2. Masa keseluruhan proses 36.6 hari 18.3 hari
3. Jumlah Aktiviti 11 9
Perbandingan Sebelum dan SelepasPermit Import/Eksport
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
1. Asas Undang-undang (nyatakanakta/peraturan)
1. Akta Perikanan 19852. Akta Perdagangan
Antarabangsa MengenaiSpesies Terancam 2008
3. Peraturan - PeraturanPerikanan Negeri Sabah1964
Sama -
2. Piagam Pelanggan(Masa Kelulusan)
60 hari (Permit Import /Eksport). 18.3 hari
1. Penurunan kuasa membuatkeputusan dari Jawatan kuasakepada Ketua CawanganPengurusan Sumber Marin
Ringkasan Penemuan dan Cadangan PenambahbaikanPermit Import/Eksport
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
3. Caj/bayaran• Borang• Proses• Kelulusan
Borang: RM 1.00Proses : TiadaKelulusan:1. Import: RM100.002. Eksport: RM100.00
Caj item diusaha:1. Ikan: RM 50.002. Ketam: RM 50.003. Mantis: RM 50.004. Udang: RM 50.005. Siput/kerang kerangan:RM50.006. Udang Satak: RM 50.007. Udang kara (re eksport)RM 50.008. Induk udang: RM100.009. Udang kara (tempatan):RM 600.0010. Bibit/telur ikan: RM50.0011. Bibit/telur udang: RM50.00
Sama -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan PenambahbaikanPermit Import/Eksport
Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu4. Nama Borang• Komposit• Contoh
1. Borang JPNS 212. JPNS 10 Sama -
5. Tempoh sahlaku Sehingga 31 Disembersetiap tahun Sama -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan PenambahbaikanPermit Import/Eksport
Permit Import/EksportItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
6. Pembaharuan Tiada Tiada -
7. Agensi yangdirujuk
Tiada Sama
8. KeperluanDokumen sokongan
IMPORT/EKSPORT:
1. Borang JPNS 212. Lesen Berniaga3. MAA4. Form 245. Form 496. Salinan K.P pemohon
atau pemegang saham7. Surat Perjanjian
pembekalan8. Lesen Perikanan
pembekal.9. Dokumen pemilikan
premis operasi.
Sama -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
•Akta Perikanan 1985• Akta Perdagangan Antarabangsa Mengenai Spesies Terancam 2008Peraturan - Peraturan Perikanan Negeri Sabah 1964
Permit Import/EksportItem / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu
8. KaedahPermohonan Manual Manual -
Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan
ISU DAN CABARAN
7 WASTES PENJELASAN PENAMBAHBAIKAN
1. Overproducing Tiada Tiada
2. Waiting
1. Ketiadaan Pegawai2. Tunggu Mesyuarat3. Penyediaan laporan pemeriksaan
premis
1. Penurunan kuasa kepada Pegawai untukbuat keputusan tanpa melalui Jawatankuasa
2. Penurunan kuasa kepada Pegawai kedua
3. Transport Tiada Tiada
4. Over-processing Semakan pertama oleh Pegawai danPembantu Perikanan Aktiviti 3 & 4 disatukan
5. Inventory Tiada Tiada
6. Motion Tiada Tiada
7. Defects Maklumat tidak lengkap1. Sediakan Check list2. Bangunkan dan pamerkan panduan
permohonan permit di Ibu Pejabat danDaerah
8. Others (Nyatakan) Tiada Tiada