jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

34
ONLINE WEBINÁŘ Jak řídit menší zakázky a projekty

Upload: michal-martoch

Post on 04-Jun-2015

266 views

Category:

Business


5 download

DESCRIPTION

Prezentace z webináře: Jak řídit malé projekty na dálku. Videozáznam můžete bezplatně spustit zde: https://www.youtube.com/watch?v=3zmc1nFfa7c Pořadatelé portály www.easytask.cz a www.pracenadalku.cz . Lektoři: Michal Martoch a Filip Dřímalka.

TRANSCRIPT

Page 1: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ONLINE WEBINÁŘ

Jak řídit menší zakázky a projekty

Page 2: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ONLINE WEBINÁŘ

Řízení externích dodavatelů Řízení interních dodavatelů

Page 3: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

SPECIFIKA OUTSOURCINGU MENŠÍCH PROJEKTŮ

Page 4: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

SPECIFIKA… Časté zadávání úkolů a zakázek. Menší a nenáročnější projekty. Krátkodobá vs. dlouhodobá spolupráce. Motivace obou stran.

Page 5: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

VÝBĚR DODAVATELE

Page 6: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

VÝBĚR DODAVATELŮ První dojem. Reference. To co umí. Kvalita komunikace. Druhý dojem – intuice!

Page 7: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK

Page 8: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ZADÁVÁNÍ ZAKÁZEK Obecné vs. konkrétní zadání. Nákresy, mockupy, videa. Tužka a papír. Kontrola pochopení. Odsouhlasení.

Page 9: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

KONTROLA

Page 10: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

KONTROLA Kontrola pochopení. Průběžná kontrola. Termíny a náklady. Postup prací. Odpracovaný čas.

Page 11: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PŘEDÁVÁNÍ VÝSTUPŮ

Page 12: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PŘEDÁNÍ VÝSTUPŮ Forma a obsah. Dodatečné práce. Reakční doba. Financování nadprací.

Page 13: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

NÁSTROJE A APLIKACE

Page 14: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

NÁSTROJE A APLIKACE Mockups.com / Balsamiq mockups. Toggl.com / Getharvest.com Dropbox. Awesome screenshot. Easytask J

Page 15: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

Na portálu Easytask naleznete dodavatele služeb tím nejjednodušším způsobem.

OUTSOURCUJTE!

Hledáte někoho, kdo vám pomůže s projekty vaší firmy?Vložíte projekt, dostanete nabídky, přehledně si vyberete, spolupracujete.Sami nabízíte služby?Zaregistrujte se zdarma a získávejte poptávky z vaší lokality nebo celé ČR.

www.easytask.cz

Page 16: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PROJEKTOVÉ ODMĚŇOVÁNÍ V ORGANIZACI

Page 17: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

O MĚ Michal Martoch konzultant práce a vzdělávání na dálku, specialista na talent management a komunitní bydlení

Page 18: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PROJEKTOVĚ - KOMUNITNÍ SYSTÉM SPOLUPRÁCE

•  Definice projektu. •  Definice komunity.

•  Od ledna 2013.

Page 19: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PROČ? •  Firma vnímá jinou firmu jako konkurenci.

•  OSVČ není pro větší projekty partner. •  Pod hlavičkou organizace/organizací.

•  Každý sám za sebe. •  Výjimky - zaměstnanecký poměr jen na rutinní role. •  Motivace.

Page 20: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

MOTIVACE

Page 21: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

JAK?

•  Na dálku.

•  Nezávisle na místě i čase.

•  Fyzické setkávání každých 4-8 týdnů.

•  95% komunikace a spolupráce se zákazníky vzdáleně.

Page 22: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

JAK?

Page 23: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ZPŮSOB ODMĚŇOVÁNÍ

•  X % Firma.

•  Y % Obchod.

•  Z % Realizace.

•  XX % Další fondy.

Page 24: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

DĚLENÍ ODMĚN NA PŘÍKLADU NAŠICH ORGANIZACÍ Varianta 1 •  15 % Firma •  30 % Obchod •  55 % Realizace

Varianta 2 •  15 % Firma •  42,5 % Obchodník + Realizátor 1 •  42,5 % Realizátor 2

Page 25: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

DALŠÍ PŘÍKLADY DĚLENÍ Dělení obchodu (30%) •  10 % Tipař •  5 % Konzultant •  15 % Uzavírač a kontrolor Dělení vývoje softwaru (55%) •  5 % Projektové řízení •  30 % Programování •  10 % Testování •  10 % Oprava chyb

Page 26: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

VYPLÁCENÍ ODMĚN

•  Fakturace

•  Pracovní smlouva

•  DPP a DPČ

Page 27: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

ZODPOVĚDNOST A KONTROLA

•  Ručí firma.

•  Zodpovědnost nese jedinec až do výše svého podílu na projektu.

•  Každý za sebe a přitom společně.

•  Kontroluje zákazník.

Page 28: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

RIZIKA A JEJICH ŘEŠENÍ

•  Může vzniknout konkurence.

•  Neproduktivní pracovníci odejdou.

•  Změna myšlení.

•  Nepravidelný příjem.

•  Administrativní náročnost a evidence.

Page 29: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

VÝSLEDKY PO 1 ROCE

•  Nárůst obratu o více než 70%.

•  Výrazné zvýšení produktivity jedince.

•  Princip lze aplikovat i na spolupráci mezi firmami.

•  Každý dělá obchod.

•  Větší jistota – diverzifikace.

Page 30: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

NÁSTROJE A APLIKACE

•  Google Apps dokumenty

•  Software na míru

•  PKS (ve vývoji)

Page 31: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

Google dokument

Page 32: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

Software na míru

Page 33: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

PKS – ve vývoji

•  Zájemci o beta testování, o zapojení do našeho způsobu spolupráce nebo o vlastní verzi PKS pro vaši organizaci se mohou přihlásit na: [email protected]

•  Po spuštění vás budeme informovat.

Page 34: Jak řídit malé projekty na dálku - prezentace z webináře

Na portálu Easytask naleznete dodavatele služeb tím nejjednodušším způsobem.

OUTSOURCUJTE!

Hledáte někoho, kdo vám pomůže s projekty vaší firmy?Vložíte projekt, dostanete nabídky, přehledně si vyberete, spolupracujete.Sami nabízíte služby?Zaregistrujte se zdarma a získávejte poptávky z vaší lokality nebo celé ČR.

www.easytask.cz