Luz verde a un software para to

dos

Jorge Martínjorge.martin@cenatic.es

Misión y Visión de CENATIC.

➡ CENATIC es el único proyecto estratégico del Gobierno de España que surge con la misión de fomentar y difundir las TIC de fuentes abiertas en todos los en todos los ámbitos de la sociedadámbitos de la sociedad..

➡ CENATIC es una apuesta que supone el posicionamiento de España como país de referencia en tecnologías basadas en software libre.

CENATIC: Objetivos (I).

• Con el sector TIC específicamente, favoreciendo la formación y la certificación de los recursos humanos a través del Plan Nacional de Formación del Software de Fuentes Abiertas.

• Con las pymes, fortaleciéndolas en su gestión a través de aplicaciones basadas en fuentes abiertas.

• Con las administraciones públicas en su proceso de incorporación a la Administración Electrónica, apoyándolas en el uso de las TIC de fuentes abiertas.

• Con las Universidades y los Centros de Investigación, generando conocimiento a través de nuestro Observatorio Nacional del Software de Fuentes Abiertas.

losTrabajar para difundir el Software Libre con

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Trabajar para difundir el Software Libre con:

Con la comunidad educativa, impulsando programas y contenidos basados en software de fuentes abiertas.

Con las organizaciones del tercer sector, desarrollando para ellas aplicaciones como el GONG, una herramienta de gestión integral que contribuirá a mejorar su labor en cualquier lugar del mundo en que se desarrolle.

Con las comunidades de desarrolladores en general, apostando por la profesionalización de este ámbito concreto, y la puesta en valor de su capacidad profesional a través de programas como el EmpleaLibre.

Promoviendo en la ciudadanía en general el uso del software de fuentes abiertas, a través de un programa de divulgación específico.

CENATIC: Objetivos (II).

¿Cómo estamos organizados?

ASOCIADOS

CONSEJO ASESOR

PATRONATO

COMISIÓN EJECUTIVA

Personalidades de reconocidoprestigio en materiade tecnologías de fuentes abiertas

COMISIÓN EJECUTIVA

Es una fundación públicapromovida por el MITyC(Red.es) y la Junta de

Extremadura ABIERTA ala participación de:

◉Empresas

◉AA.PP.

◉Universidad e I+D+i

◉Desarrolladores y usuarios

◉Tercer sector

◉ Administraciones Públicas

◉ Empresas

◉ Universidad e I+D+i

◉ Comunidad y usuarios

Áreas de acción:

Capacitación y Asesoramiento

Difusión y Comunicación

Proyectos

Observatorio Nacional de Software de

Fuentes Abiertas

AAPP, Empresas, Sector TIC, Ciudadanía, Comunidad Educativa, Comunidad de desarrollo, Universidad e I+D+I

Proyecto GONG

Objetivos del proyecto “GONG”:

a) Poner a disposición de las ONG una solución libre de gestión con coste cero de adquisición.

b) Mejorar el cumplimiento de las regulaciones legales de las ONG, simplificando su gestión.c) Crear tejido empresarial TIC.

d) Fomentar el desarrollo de I+D en tecnologías abiertas.

ONGDsEn España hay cientos de ONGDs (Organizaciones no Gubernamentales de Cooperación al Desarrollo).

Su objeto es el de trabajar en las áreas de:

Cooperación al desarrollo,Ayuda en emergencias,Educación y prevención,Asistencia social, etc.

Dada la diversidad de sus fuentes de financiación estas organizaciones mantienen relaciones con muy distintas entidades de carácter público:

Unión EuropeaAECID (Ministerio de AA.EE. y Cooperación)Acción Social (Ministerio de Asuntos Sociales)Agencia Tributaria española (Ministerio de Economía y Hacienda)Administraciones AutonómicasAdministraciones y Corporaciones LocalesEntidades Financiadoras PrivadasOtra Entidades Financiadoras

TIC en las ONGDs

o Apenas el 25% usa una herramienta de gestión específica, en ningún caso de gestión integral. La mayoría: paquetes ofimáticos (libres o propietarios), sobre todo, hojas de cálculo.

o 2/3 reconocen no tener apenas conocimientos sobre tecnologías de fuentes abiertas.

o Todas se muestran predispuestas a formarse en GONG.

o Todas dicen estar interesadas en unirse a la Comunidad de Conocimiento Compartido en torno a GONG, si bien la mayoría lo condicionan al grado de implicación que requiera.

• El grado de penetración de las TIC en este tipo de organizaciones es difícil de conocer. No existen datos en INE y los informes del propio sector están poco actualizados.

• Según un cuestionario rellenado por ONGDs que asistieron a presentaciones realizadas por CENATIC sobre la herramienta GONG:

Análisis funcionalSatisfacción de las organizaciones:Cabe destacar que las Organizaciones que forman el Consorcio suponen un amplio abanico de Entidades Sin Ánimo de Lucro de pequeño y mediano tamaño, representativas de muy distintos Objetivos Sociales y con presencia en casi todos los continentes, lo que asegura la amplitud de este análisis y por tanto la utilidad genérica para el sector.

Alcance

Sistema de Gestión dirigido a ONGs preferentemente de tamaño medio y pequeño que resuelva o ayude a la resolución de la gestión interna, especialmente en lo referido a los procesosadministrativos relacionados con sus fuentes de financiación y al control de los royectos que desarrollan.

Situación previa:

En general, las Organizaciones No Gubernamentales destinatarias de la herramienta desempeñan sus actividades en múltiples áreas de trabajo: cooperación al desarrollo, ayuda en emergencias, educación y prevención, asistencia social, etc. y con una distribución geográfica muy dispersa.

Análisis funcional

Complejidad en la gestion de proyectos:

La gran variedad de Organizaciones y de interlocutores para cada una de ellas así como su

dispersión geográfica, hacen que la información que se gestiona, además de voluminosa, sea

heterogénea.

CaracterísticasGestión de proyectos y proveedores.

Gestión de socios y donantes.

Gestión de recursos humanos.

Gestión de contactos frecuentes.

Gestión de transferencias.

Cuadro de mando.

Migración de datos.

Seguridad y gestión de usuarios.

Blogs, foros, wikis, encuestas.

Webs de la organización.

Características detalladas

Ordenación de listados:Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ordenarse mediante el uso del ratón, pulsando sobre la Cabecera de la columna correspondiente

Exportación:

Todos los listados mostrados por el Sistema podrán ser exportados mediante el uso del botón de exportación correspondiente.

Ayuda:

El Sistema dispondrá de una Ayuda en línea para los usuarios. Estará formada por la documentación de usuarios y embebida en la Aplicación. Esta ayuda explicará el uso básico de la herramienta.

Además existen foros, wikis, listas de correo, blog, etc.

Búsquedas:

El Sistema dispondrá de una herramienta de Búsqueda que permita realizarlas sobre toda la Aplicación.

Características detalladasImportación de datos desde Open Document

Expatriados y desplazados, especial situación de algunos usuarios del sistema donde las comunicaciones no siempre serán estables y fiables.

Trabajo en modo desconectado

El sistema permitirá trabajar (especialmente a los desplazados sobre el terreno) de forma desconectada sobre los citados documentos Open Document ISO 26300.

Información histórica

El sistema almacenará información histórica en todas sus bases de datos, que solo será eliminada cuando el administrador de la Aplicación así lo decida.

Los proyectos permanecerán 5 años en los servidores, consulta directa.

Múltiples idiomas:

El sistema podrá utilizarse en español, inglés, francés y los idiomas cooficiales de las Comunidades Autónomas españolas: catalán, gallego y euskera.

Características detalladas

Interfaz de programación API

De este modo, el Sistema podrá dar servicio a las Organizaciones con problemáticas sencillas o fácilmente adaptables al modelo propuesto sin que otras con estructuras, funciones y procesos más complejos o diferentes no puedan aprovechar todo el potencial de la plataforma.

Interfaz de presentación

El interfaz de acceso y uso de la Aplicación estará compuesto por todas las pantallas de la misma y respetará los estándares del W3C, tanto en HTML versión 4.X o XHTML junto con las pautas de accesibilidad WAI nivel AA.

El diseño podrá adaptarse a la imagen corporativa de cada ONG mediante la utilización de hojas de estilo CSS (incluyendo logotipos) y estará optimizado para una resolución gráfica de 1024x768.

Módulo de gestión de proyectosProyectos de Cooperación o Ayuda HumanitariaSon Proyectos que se realizan habitualmente en un país distinto al país de origen de la Organización, que persiguen un objetivo de cooperación o ayuda humanitaria y donde mayoritariamente la financiación es externa y pública.

Proyectos de Educación para el desarrollo y SensibilizaciónProyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la Organización, que persiguen un objetivo de Sensibilización de la Opinión Pública y de Educación en Valores y en los que la financiación es mayoritariamente externa y pública.

Proyectos de Campañas de Sensibilización, de Comunicación y de Captación de Recursos.Proyectos que se realizan habitualmente en el mismo país de origen de la Organización y que persiguen Sensibilizar, Comunicar y Captar Recursos y donde la financiación es mayoritariamente de origen interno o privado.

* Cuarto tipo de proyectoCiclos de vida: Modificación de los mismos.

Funcionalidades de proyectos

• La relación entre proyectos, planes financiadores y agentes (como contribuyentes oimplementadores).

• La elaboración de los presupuestos de cada proyecto por cada plan financiador enfunción de las partidas y actividades, así como contribuyentes e implementadoresde cada uno de ellos.

• La imputación de los gastos al proyecto, con detalle de partidas, actividades,contribuyentes e implementadores, por cada una de las partes implicadas en elproyecto.

• El control y almacenamiento de las Transferencias, ya sean de Financiador aOrganización, ya sean de ésta a Terreno, permitiendo generar las Órdenes dePago y almacenar los tipos de cambio aplicables en cada movimiento, según lamoneda en que se trabaje.

• La elaboración de diferentes análisis de seguimiento, e informes, en función de lasadaptaciones elaboradas para cada plan tanto para la justificación frente a lasfinanciadoras (relación entre presupuestos y gastos por partidas y actividades),como para la gestión interna de cada organización (analíticas más complejas poráreas, países, partidas, etc.)

Proyectos: Entidades

Agentes.

Financiaciones.

Monedas/países

Sectores población/intervención

Proyectos.

Proyectos: El gestor documental

Espacios.

Contenidos editables.

Añadir contenidos.

Exportar/Importar.

El workflows.

Proyectos: Gestión financiera

Cuentas.

Partidas/Etapas.

Presupuesto.

Transferencias/Ingresos.

Gastos.

Exportación/importación

Proyectos: Cuadro de mando

Dimensiones.

Medidas.

Filtros.

Visualizacion y graficos.

Descripción general de la herramienta

Mondrian

Ruby on Rails

Alfresco

Gestor documental +

Gestión financiera+

Cuadro de mando

Arquitectura de software

Esctructura física

Servidor Central

Internet

Puesto de TrabajoSEDE

Puesto de TrabajoTERRENO

Puesto de TrabajoTERRENO

Arquitectura:

o Servidor central con toda la información

o Acceso vía internet, local y remoto

o Posibilidad de Importar y Exportar información a Office para trabajar desconectado

o Distribuciones recomendadas.

Ventaja del software libre

GONG esta basado en software libre y esto implica:

1.- Autonomía y libertad sobre la herramienta.

2.- Diversidad de opciones para el crecimiento, mantenimiento y personalización.

3.- Espacio abierto para compartir no solo el software si no experiencias, buenas prácticas o dificultades.

Gijón, 10 Febrero 2009Jorge Martínjorge.martin@cenatic.es