jouw evenement op sociale media - studiedag live
TRANSCRIPT
JOUW EVENT OP SOCIAL MEDIA
HOE PAK JE HET AAN?
LIVE! 04-02-2016
twitter.com/elienvhb [email protected] www.talkingheads.be be.linkedin.com/in/elienvanhaesebroeck
Ik ben Elien Social media trainer
Hoi!
SOCIAL MEDIA
& EVENTS
Sociale media zijn alle online tools en platformen die mensen gebruiken om hun meningen, inzichten en ervaringen met elkaar te delen.
Bron: www.jungleminds.nl
Events op sociale media✓ Beleving staat centraal ✓ Betrokkenheid en interactie ✓ Ook online ✓ Voor de deelnemer én de thuisblijver ✓ Vooraf: enthousiasmeren ✓ Tijdens: begeleiden ✓ Nadien: nagenieten
Organisatie
DOELGROEPEN DOELGROEPEN
Here comes a short statement about a significant subject.
DOELGROEPEN
DOELGROEPEN
Organisatie Organisatie
✓ Waar zitten de doelgroepen? ✓ Zet relevante kanalen en boodschappen in ✓ Interageer! Converseer! ✓ Gebruik zo veel mogelijk visueel materiaal ✓ Detecteer en activeer jouw ambassadeurs ✓ Organiseer je met een team om met sociale
media aan de slag te gaan: verdeel de verantwoordelijkheden (vooraf-tijdens-nadien)
Dus: stippel een plan uit
Contentplanning• Verschillende topics definiëren en
afwisselen bv. aankondiging line-up, achtergrondinfo, praktische info, …
• Verzamel al het nodige materiaal op voorhand
• Facebook-posts kan je op voorhand inplannen in Facebook zelf
• Via https://buffer.com/ kan je inplannen op Twitter
EEN GOEDE
VOORBEREIDING
Appreciation
Awareness Action
Advocacy
Promotie voeren met sociale media
AWARENESS CREËRENHet evenement aankondigen op verschillende kanalen
Facebook-pagina updates
• Visuele updates • Post een link als een link,
verzorg deze met foto’s (bv. fotocarrousel)
• Bij elke update: kort en krachtige copy
Facebook-pagina updates • Je kan de doelgroep bepalen
van je update: hoe beter getarget, hoe meer kans op het juiste bereik
• Post wanneer dit relevant is voor de doelgroep
Facebook-evenement• Maak aan vanuit een pagina • Maar nodig niet iedereen uit
(= niet relevant) • Praktische informatie delen • Link naar website en tickets
toevoegen
Kies een unieke hashtag! Testen op uniekheid: www.twitter.com/search www.instagram.com
Gebruik van bij de start consequent dezelfde hashtag
Vermeld de hashtag op promomateriaal
Bron: http://www.ilikemedia.be/wp-content/instagram_vooruit100_medium.jpg
APPRECIATION VERKRIJGENJe doelpubliek overtuigen
Post regelmatig, maar blijf relevant • Hou de actualiteit in het oog en
speel erop in • Geef ook achtergrondinfo over
het evenement, de activiteiten, de artiest(en), locatie, historiek, weetjes, ..
• Blik achter de schermen • Vraag feedback aan je publiek,
laat ze meedenken, hun inbreng geven, …
INSPELEN OP ACTION Maak het kopen van tickets gemakkelijk
Aanzet tot actie geven • Gebruik duidelijke Call-To-Actions
(bv. ‘Koop nu’, ‘lees meer’, …) • Link naar online ticket-pagina of
Eventbrite pagina • Inzetten van social advertenties
ADVOCACY DOOR AMBASSADEURSDeel het verder!
Maak het delen gemakkelijk Promoot je social media kanalen op je website of op offline kanalen
Plaats Tweet-of Sharebuttons op je website
Na aankoop van ticket: Call-to action om het verder te delen
Vermeld bv. de hashtag op het ticket
Monitor! Wat wordt er gezegd? Like, comment, share!
TIJDENS
Een goede uitrusting
• Hyperlapse (timelapse) • Layout (meerdere foto’s) • Boomerang (rewind-video)
Live-verslaggeving • Geef extra info, praktische
informatie mee op het juiste moment
• Instagram: foto en korte video, gebruik #hashtags
• Retweeten en regrammen van foto’s van anderen
• Snapchat je verhaal, bv. de sfeer achter de schermen, korte interviews
Live uitzenden
Social wall op je event• Op de website bv. www.lichtfestival.be • Op het event zelf projecteren
• http://www.tweetwally.com/ (gratis) • http://visibletweets.com/ (gratis) • https://pictawall.com/ (deels gratis) • http://www.tweetwallpro.com/ (betalend) • https://eventstag.com/ (demo gratis)
StorifyLive een samenvatting maken van tweets en updates
https://storify.com/Mediawijsbe/getting-started
NADIEN
Tagboard Verzamelen van alle posts op basis van hashtags (Facebook, Twitter, Instagram)
https://tagboard.com/kortom/
Maak een verslagje • Blogposts: door een bezoeker, door een medewerker, door een
artiest zelf, … • De presentaties kunnen op www.slideshare.com • Deel de foto’s op Facebook en vraag je publiek om zichzelf te
taggen • Een leuke aftermovie om te delen op YouTube en Facebook • Infographics met leuke cijfers en resultaten • Maar ook op tijd afronden ;-)
Meten is weten • Analyseer je social media kanalen: welk platform zorgt voor het
meeste kliks naar website & ticket-pagina? • Waar krijg je een groot bereik? • Op welk kanaal is de interactie groot? • Verzamel de leuke reacties en feedback.
SOCIAL MEDIABelgian Ad School - 14/10/13
VRAGEN?
✓ onze blog voor all things social ✓ Twitter voor snelle social media actua en feiten ✓ Slideshare om slimmer aan de slag te gaan met social ✓ Facebook om de mensen àchter het bedrijf te zien ✓ LinkedIn om professioneel te connecteren
Op de hoogte blijven? Volg ons op
twitter.com/talking_heads twitter.com/elienvhb [email protected] www.talkingheads.be