04/21/231

Juhendeid PowerPoint ettekande koostamiseks

Väldi halbade slaididega kaasnevaid lõkse

04/21/232

Algallikas

Munter, Mary. Guide to Managerial Communication. Effective Business Writing and Speaking. 4th Edition. New Jersey: Prentice Hall, 1997.

Sisestades märksõna Mary Munter leiad kõik PowerPointi kohta

04/21/233

Vajalikud näpunäited

Põhilised eesmärgid Slaidi struktuur Fondi suurus Värv Taust Graafikud Grammatika Kokkuvõte Küsimused

04/21/234

Põhieesmärgid

Esimesel või teisel slaidil esita oma ettekande põhieesmärgid

Ettekande ajal järgi oma põhieesmärke ja rõhuta tulemusi

Siin slaidil esita vaid põhieesmärgid – Põhieesmärgid võiksid olla slaidide pealkirjadeks

04/21/235

Hea slaidistruktuur

Kasuta oma ettekandes iga slaidi 1–2 minutit Esita tekst punktidena, mitte lausetena Ühel slaidil võiks olla 4–5 punkti Väldi liigsõnalisust: Kasuta võtmesõnu ja

kindlakujulisi väljendeid

04/21/236

Halb slaidistruktuur

Slaidi tekst on esitatud tavatekstina ja sisaldab slaidi jaoks liiga palju sõnu. Tekst ei ole esitatud punktidena, st raske on auditooriumil sellest aru saada ja sul on raske ette kanda. Tegelikult on siin toodud kõik samad punktid mis eelmisel slaidil. Auditooriumi tähelepanu on suunatud selle teksti lugemisele aga mitte sinu esinemisele.

04/21/237

Hea slaidistruktuur

Näita ühte punkti korraga: Aitab auditooriumil keskenduda sinu jutule Väldib auditooriumi etteruttamist sinu

ettekandest Aitab hoida auditooriumi tähelepanu sinu

ettekandel

04/21/238

Halb slaidistruktuur

Ära kasuta häirivaid (tähelepanu kõrvale juhtivaid) animatsioone

Ära liialda animatsioonidega

Ole kasutatavate animatsioonidega järjekindel

04/21/239

Hea fondisuurus

Fondisuurus peaks olema vähemalt 18 punkti Kasuta põhi- ja alapunktides erinevaid

fondisuurusi– See fondisuurus on 24 punkti,

põhipunktifondisuurus on 28 punkti ja pealkirja fondisuurus on 36 punkti

Kasuta standardeid Times New Roman või Arial

04/21/2310

Halb fondisuurus

Kui sa kasutad väikest fondisuurust siis auditoorium ei ole võimeline lugema sinu tekste. See kiri on 14-punktine, järgnevad 28-punktised, pealkiri 36-punktine

SUURTÄHTI KASUTA VAID VAJADUSEL. NEID ON HARJUMATU LUGEDA

Ära kasuta keerukaid fonte (Impact)Ära kasuta keerukaid fonte (Brush Script)Ära kasuta keerukaid fonte (Bauhaus 93)Ära kasuta keerukaid fonte (Gigi)

04/21/2311

Hea värvikasutus

Kasuta taustast selgelt erinevaid värve– Näiteks: sinine tekst ja valge taust

Kasuta värve mis rõhutavad sinu slaidiprogrammi loogikat– Näiteks: helesinine pealkiri ja tumesinine tekst

Kasuta värvi punkti rõhutamiseks– Kasuta seda vahetevahel

04/21/2312

Halb värvikasutus

Kui valitud kirja värv ei paista taustavärvil piisavalt kontrastne, siis on teksti raske lugeda

Värvi kasutamine dekoreerival eesmärgil juhib tähelepanu kõrvale ja segab

Iga punkti jaoks ei sobi kasutada erinevat värvi– Samuti pole iga allpunkti jaoks vaja kasutada

erinevat värvi Püüd olla loominguline võib samuti olla halb

04/21/2313

Hea taust

Kasuta tausta mis on atraktiivne aga lihtne

Kasuta heledat tausta

Kasuta kogu ettekandes sama tausta

Halb taust

Väldi tausta, mis tõmbab tähelepanu kõrvale ja raskendab lugemist

Ole kasutatava tausta suhtes järjekindel

04/21/2315

Hea graafika

Kasuta tabelite ja teksti asemel graafikat – Graafikutel on andmed lihtsamini võrreldavad ja

kergem meeles pidada

Graafikutele tuleb alati anda pealkiri

04/21/2316

Halb graafika

January February March AprilBlue Balls 20.4 27.4 90 20.4Red Balls 30.6 38.6 34.6 31.6

04/21/2317

Hea graafik

Items Sold in First Quarter of 2002

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

04/21/2318

Halb graafik

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

04/21/2319

Halb graafik

Alajooned on mittevajalikud

Fondisuurus on liiga väike

Värvid on ebaloogilised

Varjutus on häiriv Puudub pealkiri

20.4

27.4

90

20.4

30.6

38.6

34.631.6

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

January February March April

Blue Balls

Red Balls

04/21/2320

Grammatika

Kontrolli oma slaide keeleliselt:– kasuta spellerit– väldi sõnade kordust: ja ja– väldi grammatikavigu– väldi parasiitsõnu

If English is not your first language, please have someone else check your presentation!

04/21/2321

Kokkuvõte

Tee efektiivne ja jõuline kokkuvõte– Pea meeles, auditooriumile meeldib meelde jätta

sinu viimased sõnad

Kasuta järelduste slaidi– ettekande põhijärelduste ja -tulemuste kokkuvõtteks– uuringute tulevikusuundade ja -eesmärkide

teavitamiseks

04/21/2322

Küsimused

Ettekande lõpus esitatakse küsimusi Hoolitse lisaslaidide eest küsimustele

vastamiseks Väldi ettekande äkilist lõppu

04/21/2323

Täna kuulajaid

… ja kutsu auditooriumi esitama küsimusi

04/21/2324

Jäta lõppu tühi slaid