Una solución de nivel Una solución de nivel internacional para internacional para

GobiernoGobiernoIng. Rafael Mon

rafael@genexusconsulting.com

GRP

AgendaAgenda

• K2BGRP– ¿Qué es?

– Características

• Casos de éxito– Uruguay

– México

– Venezuela

GRP

¿QUÉ ES K2BGRP?¿QUÉ ES K2BGRP?

¿Qué es un GRP?¿Qué es un GRP?

• Government Resource Planning

• Solución especializada en gobierno

ProblemasProblemas

• Inseguridad en el manejo de la información.

• Procesos y procedimientos no uniformes

• Asegurar la transparencia y la participación ciudadana

• Inconsistencia en los datos.

• Disminución y dificultad en la recaudación.

• Duplicidad en los padrones.

• Dificultad y retrasos administrativos.

• Falta de integración.

VisiónVisión

CARACTERÍSTICASCARACTERÍSTICAS

CaracterísticasCaracterísticas

FuncionalidadFuncionalidad

• Control Presupuestal

• Procesos

• Normativa

• Gestión por Proyectos

• Expedientes

• Gestión de obras

Visión de los organismosVisión de los organismos

Visión de la empresaVisión de la empresa• Área de control

• Empresas

• Área de negocio

• Unidad organizacional

• Centros de costos e ingresos

• Proyectos

• Lugares Físicos / Centros operativos

Legal

Contable

Gestión

Físico

Operativo

EVENTO

CaracterísticasCaracterísticas

ProcesoProcesoTareas

Procesos

Capa

de

acce

so a

la a

plic

ació

n

WorkflowWorkflow

• BMP

• Mejores prácticas

• Adaptable a cambios de negocio

• Seguimiento del proceso

• Ubicación de la información

• Trazabilidad y control

• Auditoria

• Información estadística

CaracterísticasCaracterísticas

ArquitecturaArquitectura

• Orientada a procesos

• SOA

• Seguridad y control de acceso

• Auditoria

CaracterísticasCaracterísticas

TecnologíaTecnología

• Full GeneXus

• Full Web

• Construcción basada en patrones

• Consultas dinámicas

• BI

• Extensiones

CASOS DE ÉXITOCASOS DE ÉXITO

CONAFECONAFE

• El Consejo Nacional de Fomento Educativo (CONAFE) es un organismo descentralizado, de la Administración Pública Federal, con el objeto de allegarse recursos complementarios, económicos y técnicos, nacionales o extranjeros para aplicarlos al mejor desarrollo de la educación en el país, así como a la difusión de la cultura mexicana en el exterior.

AntecedentesAntecedentes

• 32 estados

• Sistemas independientes

• Excel 80%

• Fuertes controles SEP

NecesidadesNecesidades

• Sistema integrado

• Información en línea

• Autocontrol y gestión presupuestal

• Gestión de obras y proyectos

• Nomina y RRHH

SoluciónSolución

• Proyecto de implantación K2B

• 6 Meses

• Capital Network – Kayac

• Full Web

• Orientado servicios

MPPTIMPPTI

• Proyecto en conjunto con el CNTI

• El MPPTI decidió escoger el sistema K2B como el sistema integrado de Gestión Administrativa para el MPPTI y sus entes adscriptos.

• CANTV

• CNTI

• CONATEL

• IPOSTEL

• MOVILNET

• REDTV

• SUSCERTE

• TELECOM VENEZUELA

ParametrizaciónParametrización

• Planes de cuenta

• Información presupuestal (ONAPRE)

• Información contable (ONCOP)

• Impuestos

• Retenciones

• Adaptación a los procesos

• Nomina

• Gestión por proyectos

Cambio de moneda 2007 – 2008Cambio de moneda 2007 – 2008

IntegracionesIntegraciones

• SIGEFIR

• SIGECOF

• SAFCA

• Nueva Etapa

MVOTMAMVOTMA• Acuerdo de cooperación entre el Ministerio de Vivienda

Ordenamiento Territorial y Medio Ambiente y UTE, dentro del cual se define el desarrollo de un proceso de Mejora de Gestión para este Ministerio

• Dentro de este marco, diferentes procesos del Ministerio son rediseñados y se informatizan a fin de modernizar e integrar la gestión

• Para los procesos administrativos se opta por la solución K2B por ser considerada la más adecuada para cubrir los objetivos buscados

• El proceso de implantación de esta solución se realiza mediante un proyecto integrado por el propio Mvotma, UTE a través de su área de Consultoría Externa y Genexus Consulting

Necesidad del clienteNecesidad del cliente

• Integración de sus procesos administrativos a través de un sistema que garantizara la unicidad de la información y la no redundancia de operaciones

• Mayor control de la gestión interna mediante la obtención de información consolidada y actualizada en forma on line

• Flujos de tareas a través del sistema, eliminando papeles y tiempos de traslado

• Seguimiento permanente del proceso de compra, de su impacto en lo presupuestal, del proceso de pagos que realiza el Ministerio, a fin de poder tomar decisiones en forma oportuna

• Manejo de una herramienta flexible para la generación de reportes

Una solución para el Estado Una solución para el Estado UruguayoUruguayo• La solución implementada, está integrada al SIIF (CGN), lo

que evita la duplicidad en la registración

• Incorpora información de gestión, patrimonial y financiera, que se complementa con la información presupuestal que se tenía con las consultas SIIF

• La redefinición de los procesos previa a la implantación del sistema constituye un elemento clave para la mejora de los mismos, de manera de reducir tiempos, duplicidades y errores

• Control de la disponibilidad Presupuestal en niveles de mayor detalle a los que se tiene por el SIIF

• Facilidades adicionales para los organismos de contralor, en el acceso rápido a la información de gestión (ej.: auditorias del TCR)

Beneficios generales

• Generar condiciones para un cambio en la cultura Organizacional

• Acceso a la información en forma corporativa

• Información única, confiable y actualizada

• Seguridad tecnológica

• Información disponible para la toma de decisiones

• Consultas de gestión para monitorear los procesos

• Clara identificación de roles y responsabilidades

• Unificación de las distintas bases de datos

• Evitar duplicaciones innecesarias en el ingreso de información

GobiernoelectrónicoGRP

Muchas graciasMuchas gracias

GRP

Conferencias relacionadasObjetivo K2B ERP – Sala Renoir, Martes, hora: 11:00

Ing. Rafael Mon

Gerente Comercial K2B

rafael@genexusconsulting.com

www.k2business.com