k2b suite ii presentación de la suite k2b nicolás szerenyi [email protected] marcela...
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K2B Suite IIPresentación de la suite K2B
Nicolás [email protected]
Marcela Ferná[email protected]
Guillermo Ferná[email protected]
Agenda
K2B Expedientes
K2B Proyectos
Introducción
ExpedienteEs el conjunto de documentos o actuaciones mediante los cuales se tramita un acto administrativo
Gestión de un ExpedienteFormalidad
Actores
Circulación
K2B Expedientes
Objetivo
GeneXus BPM Suite
Ciclo de Vida
Inicio
Archivo
Notificación
Actuación
Actuación Actuación
Actuación y Envío
Consultas Estadísticas
Fin
Principales Funcionalidades
Definición de Tipos de ExpedienteForma de Identificación
Medio de Sustanciación
Modo de Ruteo
Categorías
Tipos de Titulares
Forma Documental
Plazos del Expediente
Tipos de Documento
Documentos Exigidos
Formulario
Proceso y Control de Acceso
Principales Funcionalidades
Expediente
Vincular
Delegar
Colaborar
ActuaciónAnexar Documentos
Envíos
Histórico actuaciones y actores
Principales Funcionalidades
Control de Plazos y Alarmas
Plazos
Expediente
Actuación
Tipos de Plazos - Calendarios
Alerta
Fecha Límite
Alarmas
Notificantes
Consulta Plazos Vencidos
Principales Funcionalidades
Búsquedas
Funciones de localización básica y avanzada
Consultas
Datos Básicos/Avanzados
Lista de Actuaciones
Lista de pases
Plazos vencidos
Estadísticas
Tiempos por Tipo de Expediente
Cantidades x Tipo de Expediente
Cantidades x Fecha
Demo
Introducción
ProyectoUn proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único [Guía del PMBOK®]
K2B Proyectos
Objetivo
Integración con otros módulos de K2B Suite
Introducción
Procesos de Dirección de Proyectos
Seguimiento y Control
Inicio Cierre
Planificación
Ejecución
Inicio
Definición del Proyecto
Datos Básicos
Documentación Complementaria
Definición de Programas
Definición de Subproyectos
Definir y autorizar un proyecto o una fase
Planificación
Crear EDT
Organiza y define el Alcance del Proyecto
Documentación Complementaria
Definir y refinar los objetivos, y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto
Planificación
Definición de las Actividades
Estimación de Recursos de las Actividades
Estimación de la Duración de las Actividades
Establecimiento de la Secuencia de las Actividades
Desarrollo del Cronograma
Estimación de Costos
Ejecución
Confirmación
Retiro de Material
Base comparación Ejecutado vs. Planificado
Llevar adelante el plan de proyecto
Seguimiento y Control
Informe del Avance
Informes de Rendimiento
Comparación Ejecutado vs. Planificado
Técnica del Valor Ganado
Medir y supervisar el avance, identificar variaciones, tomar medidas correctivas
Cierre
Cerrar Proyecto
Asociar Documentación
Histórico
Formalizar la aceptación de los productos entregables del proyecto o una fase y finalizarlo
Demo
¿Preguntas?
Gracias por su tiempo
Nicolás [email protected]
Marcela Ferná[email protected]
Guillermo Ferná[email protected]