kausijulkaisun ennakkoversiosaate - lemonsoft...toiminnolla taloushallinto kirjanpidon toiminnot...

2017

ENNAKKOVERSIOSAATEKAUSIJULKAISUN

lemonsoft

2 lemonsoft2 lemonsoft

Hyvä Lemonsoft-asiakas

Olemme koonnet tähän versiosaatteeseen kaikkien vuoden 2016 jatkuvan julkaisun

uudet ja muuttuneet ominaisuudet sekä korjaukset.

Jokaisesta jatkuvan julkaisun versiosta löydät myös oman versiosaatteen asennusoh-

jeineen linkistä http://lemonsoft.fi/versiohistoria/

Kausijulkaisu 2017 julkaistaan joulukuussa 2016 ja versio sisältää myös vuoden

2017 lakisääteiset muutokset.

KAUSIJULKAISUN 2017 ENNAKKOVERSIOSAATE

SisältöKausijulkaisun 2017 ennakkoversiosaate. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2

Ohjelman päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Yleisiä muutoksia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Asiakkuudenhallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Taloushallinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Logistiikka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Tuotannonohjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Palkka- ja henkilöstöhallinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Projektinhallinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Johdon työkalut. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Web Services -rajapinnat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

OHJELMAN PÄIVITTÄMINENLemonsoftin pilvipalvelussa olevat asiakkaatLemonsoftin pilvipalvelussa olet voinut valita jatkuvan julkaisun

tai kausijulkaisun. Virtuaalipalvelinympäristössä voit itse päät-

tää mitä versiota käytät. Saat tiedotteen päivitysajankohdasta ja

löydät ne myös linkistä http://lemonsoft.fi/alustapalvelutietoa/

Muuta pilvipalvelua käyttävät asiakkaatMikäli käytät Lemonsoftia muusta pilvipalvelusta ja sinulla on

tarve päivittää jatkuvan julkaisun versio, keskustele asiasta pal-

veluntarjoajasi kanssa.

Oma ympäristö (OnPremises) Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityk-

sen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On

tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Le-

monsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Voit tilata asennuk-

sen myös asiakaspalvelustamme.

Löydät päivityspaketit Helpdeskistä.

Pikaohjeet päivittämistä varten:

1. Ennen päivitystäTestaa uusi versio yrityksesi testausstrategian mukaisesti esi-

merkiksi omassa testiympäristössä.

Hyväksytyn testausprosessin jälkeen tee päivitys tuotantoym-

päristöön.

Jos edellisestä Lemonsoft-päivityksestä on kulunut jo pi-demmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen ver-sioiden sisältöihin.

2. PäivitysTee päivitys LemonsoftUpdate-paketilla. Lue tarvittaessa päivi-

tysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittämi-

nen.

Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut

käytössä olevat tuotelinjat ja palvelut.

3. Toimenpiteet päivityksen jälkeenTutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja kouluta liiketoimin-

tasi kannalta tärkeät asiat muille käyttäjille.

3 lemonsoft

4 lemonsoft

Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Välisumman pyöristykseen on lisätty prosentuaalisen alennuksen mahdollisuus.

Tähän asti toiminto on muuttanut ainoastaan á-hintoja.

VERSIO 2016.2

Tiedostojen lisääminen tiedostojärjestelmästä raahaamalla Lemonsoftiin on nyt mahdollista.

Myös sähköposti voidaan lisätä linkiksi, mutta sähköposti on ensin tallennettava tiedostojärjestelmään .msg -tiedostoksi.

Jos raahaat yhdellä kertaa useamman tiedoston, sovellus kysyy käyttäjältä lisätietoja asiaan liittyen.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.4

LemonHubin käyttämä tunnistus-token tulkittiin väärästä paikasta.

Lemonsoft tunnistusKorjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Korjattu ongelma, joka esti Lemonsoft-tunnistuksella Lemonsoft-sovelluksen suosikkeihin asetetun

LemonsoftReports.exe:n avautumisen.

YLEISIÄ MUUTOKSIA

5 lemonsoft

CRM-tapahtumatUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Asiakastapahtuman tyypille on lisätty ominaisuus ”Laskutettava” sekä nimike.

Jos tapahtuman tyypille on valittu Työaika- sekä Laskutettava-valinnat, tapahtuman Valmis-kuittaus tekee työtunnin,

mutta vain asiakastapahtuma laskutetaan. Laskutettavan nimikkeen hinta haetaan ensisijaisesti hinnastosta, tämän jälkeen

projektin työhinnastosta (mikäli tapahtuma on kirjattu projektille) ja jos näitä ei löydy, käytetään nimikkeen hintaa.

Tapahtuman Valmis-kuittaukseen on lisätty Laskutettava-valinta. Oletus tulee tapahtuman tyypin mukaan.

Laskutettavat tapahtumat listautuvat toimintoon Logistiikka | Myyntitilauskeskus | Tiedosto | Työtunnit ja ostolaskut.

Ikkunan puunäkymän saa nyt järjestettyä joko projekteittain tai asiakkaittain. Haku kohdistuu valittuun puunäkymään.

Tapahtumalistaan on lisätty Prioriteetti-sarake.

ASIAKKUUDENHALLINTA

6 lemonsoft

AsiakasrekisteriUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Asiakasrekisteriin on lisätty Y-tunnuksen viereen uusi kenttä, johon voidaan määritellä osastotunnus.

Kenttä on puhtaasti informatiivinen.

Tarjouksella, tilauksella ja myyntilaskulla löytyy asiakastiedoissa Yhteyshenkilö-pudotusvalikko,

joka näyttää kaikki asiakkaan yhteyshenkilöt ja ehdottaa yhteyshenkilöksi listan ensimmäistä henkilöä.

Jatkossa voit ohjata yhteyshenkilöiden ominaisuuksien avulla yhteyshenkilön ehdotusta tarjoukselle, tilaukselle tai laskulle.

Yhteyshenkilöiden ominaisuuksien käsittelyä on nopeutettu.

MyyntimahdollisuudetKorjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Myyntimahdollisuudet-näyttö avasi väärän tarjouksen myyntivaiheen, jos myyntivaiheisiin oli lisätty nro. 0,

tai jos jokin vaihenumero puuttui vaiheiden välistä.

7 lemonsoft

Hinnastokäsittely Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Voit määritellä hinnastoon mihin projekteihin hinnasto liittyy.

Projekti voi liittyä useisiin hinnastoihin ja vastaavasti hinnastolla voi olla useita projekteja.

Projekti on vahvin hinnanhakuportaikossa eli kun projektihinnasto löytyy, ohjelma käyttää sitä vahvimpana hinnanhakuehtona.

Kuva: Voit määritellä hinnaston koskemaan tiettyä projektia.

Lue lisää ohjeesta hakusanalla Projektihinnasto.

TarjouslaskentaUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Voit muuttaa toimitusajan kaikille riveille kerralla.

Tee tämä tarjouksen Toimitusaika-tilannekohtaisesta valikosta löytyvällä Päivitä Toimitusaika riveille -toiminnolla.

8 lemonsoft

MyyntilaskutUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Verkkolaskujen kirjoitus tutkii nyt onko toimitusasiakkaalle annettu osoitetiedot. Nämä tiedot ovat verkkolaskulla pakollisia,

mikäli toimitusasiakas on määritelty laskulle (toimitusasiakkaan asiakasnumerona on jotakin muuta kuin 0).

Kohderyhmien laskutukseen on lisätty tuki laskutusasiakkaalle.

Myös koontilaskutusta on muutettu kohderyhmien osalta ja se toimii nyt kuten muukin laskuttaminen.

Kohderyhmän koontilaskutusriviin lisätään toimitusasiakkaan nimitieto laskurivin rivitekstiin,

kun laskutusasiakas on eri kuin toimitusasiakas.

Sopimuslaskutuksen laskutettu lukema voidaan nyt piilottaa laskulta,

mikäli laskutettu määrä on suurempi kuin uusin mittarilukema.

Valinta määritellään asiakkaan sopimuksen taakse asiakasrekisteriin.

Lemonsoft verkkolaskuun ja versioon 2.01 on lisätty myyntilaskurivin ale2-kenttä.

Kenttä viedään RowProgressiveDiscount -elementtiin.

VERSIO 2016.2

LemonHubiin on lisätty mahdollisuus rekisteröityä verkkolaskuosoitteella ovt-tunnus + osastotunnus.

Esim. ovt-tunnus: 003720178631 ja osastotunnus: 001, jolloin voidaan rekisteröityä tiedolla 003720178631001.

Näin sähköisten ostolaskujen vastaanotto on mahdollista myös osastotunnuskohtaisesti esimerkiksi konsernin tytäryhtiössä.

Maksupostien laskutus käyttää nyt laskutuskeskuksen päivämäärää laskun päiväyksenä.

Aiemmin laskun päiväykseksi tuli aina kuluva päivä.

Laskutuslisää ei enää lisätä hyvityslaskulle, mikäli laskutuslisä on kiinteäsummainen.

Prosenttilisä tai alennus lisätään jatkossakin laskulle.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Hyvityslaskut eivät enää tutki negatiivisen varastosaldon estoa.

Jos nimikkeen saldo oli 0, ei hyvityslaskun muodostaminen onnistunut.

TALOUSHALLINTO

9 lemonsoft

OstolaskutUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

eKuitti-toiminto hyödyntää nyt eKuitin rajapintaa ja erillistä Zip-tiedostoa ei voi enää käyttää.

Toiminto hakee automaattisesti portaalista sellaiset kuitit, joita ei vielä ole käsitelty. Toiminto merkitsee kuitin käsitellyksi.

Ostolaskujen riveille on lisätty rakentamispalveluiden urakkalaskujen raportointiin liittyvä Ilmoita-tieto,

joka aktivoituu automaattisesti, kun ostolaskun rivillä on tili, jonka verokäsittely on Rakentamispalvelu

ja riville on annettu työmaa-avain tai työmaan numero. Tietoa voidaan myös muokata manuaalisesti.

Rakentamisen urakkatiedot tyvi-ilmoitukseen viedään ne ostolaskurivit, joille Ilmoita-valinta on annettu.

Ostolaskun kuvat on mahdollista avata nyt omaan ikkunaan. Ostolaskun Kuvat -välilehdellä,

oikeaan yläreunaan on lisätty uusi painike, josta ikkuna aukeaa.

Verkkolaskujen tuonnin yhteydessä ohjelma lisää verot ostolaskulle automaattisesti,

mikäli lasku tulee 0 veroilla ja toimittajan takana on ostotilinä EU tai jokin muu käännetyn arvonlisäveron tili.

Uusi ostolasku -toiminto tarkastaa nyt kirjauskauden, vaikka ostolaskun päivämäärää ei muuteta.

Aiemmin toiminto teki tarkastuksen vain, kun päivämääriä muokattiin.

Kun ostolasku on hyväksytty-tilassa ja hyväksyntälistalla on hyväksyjiä, ei ostolaskun toimittaja- ja maksatustietoja

ole enää sallittua muokata. Mikäli jo hyväksyttyä ostolaskua haluaa muokata, täytyy se ensin palauttaa kiertoon.

VERSIO 2016.2

Solujen kopiointi on nyt mahdollista myös pudotusvalikko-tyyppisissä kentissä.

Tämä onnistuu Ostolaskujen kirjauksessa sekä Ostolaskujen hyväksynnässä.

LemonHub lähettää nyt muistutusviestin sähköpostilla käyttäjälle,

mikäli palvelussa löytyy yli 7 päivää vanhoja noutamattomia verkkolaskuja.

Ostolaskujen hyväksynnässä voi nyt myös sijainen siirtää laskun toiselle hyväksyjälle/tarkastajalle.

Verkkolaskujen sisäänluvussa käytetään nyt myös Confi rmedQuantity -elementtiä,

nimikkeen määrä ja yksikkö tiedon tuomisessa ostolaskun rivitietoihin.

Ostolaskuissa on nyt otettu huomioon myös yli 30 merkkiä olevat IBAN-tilinumerot.

(Esim. Malta, jossa IBAN-tilinumero on 31 merkkiä)

Pääkäyttäjä voi nyt hakea myös muiden käyttäjien eKuitteja. Pääkäyttäjä määritellään eKuitti-sovelluksessa.

Oletuksena noudetaan vain omat kuitit eKuitti-sovelluksesta.

10 lemonsoft

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Korjattu ostolaskurivien summien syöttö ostolaskuilla ja hyväksynnässä.

Nyt kun syötetään veroton summa riville, lasketaan myös summa (verollinen) uusiksi riville.

KirjanpitoUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Kirjanpidon porautumisiin (tositteelle ja tositteelta osakirjanpitoihin) on lisätty uusi ominaisuus, jolloin porautuessa ohjelmaan,

valitaan automaattisesti aktiiviseksi kyseisen tositteen tapahtuma. Lisäys koskee seuraavia toimintoja:

- Kirjanpidon tapahtumakysely

- Kirjanpidon tilisaldot

- Kirjanpidon tilitapahtumat

- Kirjanpidon jaksotukset

- Johdon työkalun tuloslaskelma- ja tase -toiminto

- Myyntilaskurivien tiliöinti

- Myyntilaskujen suoritusten tiliöinti

- Ostolaskurivien tiliöinti

- Ostolaskun suoritusten tiliöinti

- Tiliotteen tapahtumat

Ohjelmaan on lisätty kirjanpidosta tiliotteelle porautumismahdollisuus.

Kirjanpidon päänäytön oikeassa laidassa (sitruuna-kuvakkeen takana) sijaitsevaan tositevalikkoon

on lisätty käyttäjäkohtainen päivämäärärajaus. Rajaus koskee vain kyseistä tositelistaa.

Tapahtumakysely voidaan nyt avata suoraan Kirjanpito-toiminnon alaosan taulukon vientiriviltä

valitsemalla toimintovalikosta Tapahtumakysely. Tapahtumakysely avautuu automaattisesti valitun vientirivin tili valittuna.

11 lemonsoft

Ominaisuus

Kirjanpitoon on lisätty tositelistauksen näyttäminen niihin toimintoihin, joista muodostuu uusia tositteita:

- Alv-kirjaus

- Tilinpäätös

- Verotilikirjaus

- Jaksotusten purkaminen

- Budjetin luonti

- Tositteiden uudelleen numerointi

- Tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminto

Seuraaviin toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikko (kuluva kuukausi, edellinen kuukausi jne.):

- Tapahtumakysely

- Budjetin luonti

- Tositteiden poisto

- Tositteiden uudelleen numerointi

- Alv-kirjaus (päivämääräoletus haetaan jatkossa raportointikauden mukaan)

- Kirjanpidon vienti

- Tilikartan vaihtoajo

- Kausiveroilmoitusrekisteri

Käyttäjän syöttämä tositeselite kopioituu automaattisesti riviselitteen ehdotukseksi,

mikäli toimintokeskuksen asetus DESCR_TO_ROW on käytössä (arvo = 1).

Kun kausiveroilmoitusaineisto muodostetaan tyvi-toiminnon kautta ja lähetetään suoraan ohjelmasta verottajalle,

ohjelma hyväksyy aineiston automaattisesti Kausiveroilmoitukset-toiminnossa,

jos aineiston lähetys onnistuu ja siitä saadaan palautuskuittaus.

Voit nyt tulostaa Jaksotukset-raportin dynaamisena raporttina.

Tilikartan Tilien muutosajo -toimintoon on lisätty mahdollisuus lisätä ja poistaa tilien käyttötarkoituksia

sekä muuttaa tilin Ei käytössä -option tilaa.

Kirjanpidon jaksotuksiin on lisätty mahdollisuus lisätä kirjanpitäjän oikeuksin jaksotus osto- ja myyntilaskun riville,

kun lasku on jo viety kirjanpitoon. Jaksotuksen lisääminen oli aiemminkin mahdollista jo kirjanpitoon viedylle laskulle,

mutta niitä ei voinut purkaa Jaksotukset-toiminnossa.

Kirjanpidon päänäytön tositteen syötössä näytetään jatkossa vain aktiiviset kustannuspaikat.

Vientitaulukossa näytetään edelleen kaikki kustannuspaikat.

12 lemonsoft

Ominaisuus

Tyvi-toimintoon on lisätty Tiedosto-kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio, johon tiedosto halutaan tallentaa.

Kirjanpitoaineisto-toimintoon on lisätty Tiedosto-kohtaan mahdollisuus valita napin avulla kansio,

johon tiedosto halutaan tallentaa.

Tulostuskaavat-toimintoon on lisätty Excel-tiedoston valintaan mahdollisuus valita napin avulla kansio,

johon tiedosto halutaan tallentaa.

Kirjanpitoaineisto-toiminnon tuontityyppeihin (osakirjanpidot) ja tuontitapoihin (koonti jne.) on nyt lisätty kielituki.

Tyvi-toiminnon aineistotyyppeihin on lisätty kielituki.

Tositteiden syötössä budjettitositelajeihin ovat syötettävät summat nyt oletusarvoisesti verottomia.

Pääkirja-raporttiin on lisätty Kaikki yhteensä (alkusaldoineen) -rivi.

Tulostuskaavamallien (liikekirjuri kululajikohtainen, liikekirjuri toimintokohtainen ja kululajikohtainen, pienet yritykset)

tilikohdistukset ryhmästä ”Henkilöstöhallinnon muut kulut” siirretty ryhmään ”Muut liiketoiminnan kulut”.

Seuraaviin toimintoihin on lisätty näkymään yritysnumerot yritysnimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa:

kirjanpitoaineisto, tyvi, kirjanpitoarkisto sekä konsernitoiminnot.

VERSIO 2016.2

Dynaamiseen tuloslaskelma- ja taseraporttiin on lisätty 12 kuukauden vertailuraportti yhteensä -sarakkeella.

EU-ostojen kirjanpitotileille kirjatuista summista vähennetään veron määrän kausiveroilmoituksen kohdissa 313 ja 314,

mikäli tilille on valittu Ei vähennyskelpoinen -optio.

Konsernitoiminnot-toiminnossa viennit yhdistellään tarkemmalla tasolla.

Mikäli pääyrityksessä on kirjanpitotilillä dimensiot (KP, PR, LTA, selite, tunniste) asetettu Ei käytössä -tilaan,

ohjelma osaa tuonnin yhteydessä yhdistellä kirjanpitoviennit, vaikka tytäryrityksissä dimensiot olisivatkin käytössä.

13 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Automaattiviennit tukevat nyt vyörytyksiä. Vyörytys-toiminto soveltuu esimerkiksi tilanteisiin,

joissa halutaan kuukauden lopussa tietyltä kustannuspaikalta kirjatut kustannukset vyöryttää alikustannuspaikoille.

Toiminnolla Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Automaattiviennit lisäät automaattiviennin, joka on tyypiltään vyörytys.

Asetat normaaliin tapaan rajaukset sekä viennit.

Voit vyöryttää määrittelemäsi automaattiviennit valitsemalla toiminnon Tiedosto Vyörytys.

Ohjelma tekee viennit aina olemassa olevalle kirjanpidon tositteelle.

Kuva: Automaattivientien määrittelyssä on nyt mukana vyörytys.

Kuva: Automaattivientien vyöryttäminen.

Kirjanpitoaineisto-toimintoon palkkojen tuonnissa on uusi asetus

Järjestelmä | Kirjanpitoaineisto | SALARYIMPORTTYPE.

Tämän avulla voit pakottaa palkkojen tuontitavan.

Arvot: 0= Ei käytössä, 1= Koonti, 4= Palkat henkilöittäin.

14 lemonsoft

Ominaisuus

Nyt voit liittää kirjanpidon tositteelle tietokantaan tallennettavia kuvia.

Tee tämä kuvat-välilehdelle toiminnolla hae kuva.

Näytä Linkit -toiminto säilyy ohjelmassa sellaisenaan, joten voit myös jatkossa linkittää tositteelle liitteitä myös

tiedosto- tai URL-polun avulla. Selatessasi tositteita näyttää ohjelma Kuvat-välilehdellä liitetiedosto-ikonin,

jonka avulla huomaat, että tosite sisältää myös kuvia.

Kuva: Voit liittää kirjanpitotositteelle kuvia.

Kuva: Kuvat-ikoni ilmaisee tositteella olevan kuvia.

Kirjanpidon vientiriveillä voit Shift + Insert -näppäinyhdistelmällä kopioida edellisen vientirivin

Selite-solun tiedot haluamallesi riville.

Kirjanpidon päänäytön alv-automatiikkaa on paranneltu, kun muokataan vientejä.

Jos viennin alv muuttuu tai viennit poistetaan, muokkaa toiminto automaattisesti myös alv-vientejä.

Lisäys koskee kotimaan nettotilejä, joista muodostuu alv-vientejä.

Mikäli tositteelta löytyy useampi vientiä vastaava alv-vienti, pyytää toiminto käyttäjää valitsemaan sen alv-viennin,

jota muutos koskee. Ulkomaan kaupan ja Rakennuspalveluiden bruttotileissä, jossa vientejä on useita, käyttää ohjelma

ensimmäistä vientiä vastaavaa alv-vientiä. Kirjanpitotiliä muuttaessa käyttäjän tulee edelleen muokata tarvittaessa

myös alv-tiliä, silloin kun vaihdetun kirjanpitotilin alv-tili on eri kuin alkuperäisen tilin alv-tili.

Laajensimme kielitukea kattamaan:

• Kirjanpitoaineiston tuontityypit ja -tavat

• Tilikartassa kirjanpitotilien tyypit ja verokäsittelytavat sekä pakollisuudet

Kun muodostat uuden tulostuskaavan tilikartan pohjalta, tuo ohjelma kaikki tilikartan käännöstermit valmiiksi.

15 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

Kirjanpitolaki muutoksista johtuen on Tasekirja-toiminto muutettu Tilinpäätöskirja-toiminnoksi.

Pienen osakeyhtiön tilinpäätösmalli on lisätty tasekirjaan uutena mallipohjana.

Dynaamiset tulosteet veroilmoituksille 6A, 6B, 6C, 5, 4 sekä liitteille 18, 35, 62, 73, 8A ja 7A on päivitetty vuodelle 2016.

Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset

YleistäOma-aloitteisten verojen veroilmoitusten (entinen kausiveroilmoitus) formaatit tulevat voimaan 1.1.2017.

Verohallinto vastaanottaa vuodenvaihteen jälkeen vain uudessa formaatissa toimitettuja veroilmoituksia arvonlisäveroista,

työnantajasuorituksista sekä muista oma-aloitteisista veroista. Lue lisää www.vero.fi

Uuden formaatin myötä arvonlisäveroista, työnantajasuorituksista ja muista oma-aloitteisista veroista muodostetaan

Lemonsoftissa omat TYVI-aineistot verottajalle.

Myös kausiveroilmoitusrekisteri (toiminto Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot) korvataan

oma-aloitteisten verojen -veroilmoituksilla. Vanhat kausiveroilmoitukset jäävät historiatietona kausiveroilmoitusarkistoon.

TYVIVuoden vaihtuessa katoaa Lemonsoftin TYVI-toiminnosta Kausiveroilmoitus ja tilalle tulevat

uuden formaatin mukaiset TYVI-aineistot.

Kuva: TYVI-toiminnon uudet ilmoitukset.

Ilmoitusten jakaminen omiin aineistoihinsa palvelee nyt paremmin sitä ajatusta,

että palkanlaskija ja kirjanpitäjä haluavat lähettää erikseen omat ilmoituksensa.

Aineistojen muodostaminen toimii kuten ennenkin, mutta nyt jokaisella aineistotyypillä on omat rajaukset,

oma tiedostopolku sekä tiedostonimi.

Samalla myös muutosilmoitukset poistuvat ja näin myöhemmin lähetetty ilmoitus korvaa aina vanhemman.

Myös TYVIn lähetyslokissa aineistot näkyvät omina aineistoinaan ja uusilla aineistotyyppinimillään.

16 lemonsoft

Ominaisuus

Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset -toimintoToiminnolla Taloushallinto Kirjanpidon toiminnot Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset löydät

uudet veroilmoitukset sekä kausiveroilmoitusarkiston.

Kuva: Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset.

Oma-aloitteisten verojen veroilmoitukset on jaettu kolmelle välilehdelle.

Kausiveroilmoituksista tutut toiminnot ovat käytössäsi myös oma-aloitteisten verojen veroilmoituksissa.

Kausiveroilmoituksesta poiketen voit tehdä hyväksynnän ja verotilikirjauksen sekä muodostaa ostolaskun

esimerkiksi vain työnantajasuoritusten osalta.

Verotilikirjaus-toiminnon voit käynnistää myös valitsemalla haluamasi veroilmoitusrivin ja valita

toimintovalikon kautta Verotilikirjaus. Toimintovalikon kautta voit porautua ilmoituksesta muodostetulle ostolaskulle.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Useamman kuin yhden automaattivientimäärityksen poistamisen yhteydessä esiintynyt virhetilanne on korjattu.

Kirjanpidon Veroilmoitus-toiminnon aineiston tarkastus tulkitsi kaikki palautuvat validointiviestit virheiksi ja

näytti ne punaisella kolmiolla välilehden otsikossa sekä kentän selitetekstissä.

Verohallinnon palvelusta palautuu virheviestien lisäksi myös huomautuksia ja niiden tuki on nyt lisätty toimintoon.

Huomautukset näytetään jatkossa samalla kuvakkeella kuin virheetkin, mutta niiden väri on keltainen.

Tuloslaskelma ja tase -raportin tulostuksen tositelajien hakua korjattu tilanteessa,

kun käytetään päivämäärien sijasta ajanjakso-valintaa (Edellinen tilikausi, Kuluva tilikausi jne.).

VERSIO 2016.2

Kirjanpidon toiminnot -valikon menurakenne on korjattu siten, että Toimintokeskuksessa

näkyvät toiminnot ovat nyt samassa järjestyksessä kuin valikossa.

VERSIO 2016.3

Kirjanpidon jaksotuksen ajaminen väärälle ajanjaksolle (aloitus liian aikaisin), asetuksen ollessa Manuaalisen purun aloitus

ilman jaksotuksen aloitusaikaa, tyhjensi toiminto purettavan vientitapahtuman viimeksi puretun päivämäärän tiedon.

Toiseen kertaan toimintoa ajettaessa, uudelleen väärälle aikavälille, salli toiminto purkamisen aloittamisen.

Konsernitoiminnossa summat tuplaantuivat.

17 lemonsoft

Muutos

VERSIO 2016.4

Alkusaldon korjaustositteet pääkirjalla. Alkusaldo huomioitui väärin tietyillä pvm-rajauksilla.

Kirjanpidon tositteen alv-tilin alv-määrä tuplaantui, kun muokattiin jälkikäteen esim. kustannuspaikkaa nettotilillä.

KäyttöomaisuuskirjanpitoUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Käyttöomaisuuskirjanpidon laskentakeskukseen on lisätty kirjanpidon tositteelle porautumismahdollisuus.

VERSIO 2016.3

Poistojen laskenta -toiminto käyttää Taloushallinto Tilikaudet -toiminnolla määriteltyä oletustilikautta.

TiliotteetUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Tiliotteet-toiminnon oikeaan alalaitaan on lisätty päivämäärille Virkistä-painike.

Aiemmin päivämääriä muuttaessa täytyi tämän jälkeen valita pankkitili uudelleen. Vaikuttaa tiliotteisiin ja tapahtumaotteisiin.

Tiliotteiden tiliöintiin on nyt lisätty mahdollisuus lisätä vastaviennit manuaalisesti.

Toiminto mahdollistaa tapahtuman jakamisen useammalle kirjanpidon tilille.

Mikäli vastavientejä on tapahtumalle määritelty, käyttää Muodosta tositteet -toiminto ensisijaisesti vastavientejä

eikä mahdollisia tapahtumalle merkittyjä Vastatili tai Tiliöintiasetus -tietoja tällöin huomioida.

Tiliotteet voidaan noutaa pankista nyt myös XML-muotoisena kansallisen TITO-muodon lisäksi.

18 lemonsoft

Ominaisuus

Asetukset Yritystiedot -toiminnon Pankkitilit-välilehdelle on lisätty kenttä kirjanpidon tositelajille, jota käytetään,

kun tiliotetapahtumista muodostetaan tositteita kirjanpitoon. Mikäli pankkitilille on määritelty kyseinen tieto,

on se vahvempi kuin tiliotteiden Muodosta tositteet -toiminnossa valittavissa oleva oletustositelaji.

Muodosta tositteet -toimintoon on lisätty tarkempi huomautus, mikäli tositteita ei luotu.

Tilioteasetuksiin, vastavienteihin sekä kirjanpidon tositteen muodostukseen on lisätty LTA-käsittely.

Muodostettaessa tapahtumista tositteita kirjanpitoon, toiminto vie edelleen selitteeksi ensisijaisesti saaja/maksaja -tiedon,

mutta jos tätä ei tapahtumalta löydy, viedään selitteeksi tiliotetapahtuman kirjausselite.

VERSIO 2016.2

Kustannuspaikkaehdotus haetaan nyt pankkitilille tilikautta vastaavan tositelajin takaa.

PankkiyhteysUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Aktia pankista voidaan nyt noutaa myös rahoitusviitesuoritusaineistoja pankkiyhteydellä.

Aktia pankin rahoitusviiteaineistojen tuki lisätty viitesuoritusten noutoon ja automatisointiin.

Aktia pankkiin voidaan lähettää nyt myös factoring fi nvoice -verkkolaskuja.

Kaikista tällä hetkellä tuetuista pankeista voidaan nyt hakea xml-pohjaisia tiliotteita.

VERSIO 2016.3

Tiliotteiden kielitukea on laajennettu tiliotteiden tapahtumatyypeille sekä määrittelyvaihtoehdoille.

19 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

Tiliotteen tyylitiedostoon on lisätty sarakkeet

Maksutoimeksiantosanoman tunniste, Maksutoimeksiannon tunniste, Maksajan tieto sekä Maksun yksilöivä tunniste.

XML-muotoinen tiliote sisältää nämä tiedot, jolloin sisäänluvun yhteydessä maksuerässä oleva maksu,

joka sisältää nämä samat tiedot, kuittaantui automaattisesti suoritetuksi.

Kuva: Tiliotteen sisäänluvun yhteydessä maksuerä kuittaantuu automaattisesti maksetuksi.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.3

Mikäli pankkitilin oletustositelaji oli määrittelemättä, siirsi ohjelma tiliotteen tapahtumat kirjanpitoon siten,

että jokaisesta viennistä tuli oma tositteensa.

(Ongelman pystyi ohittamaan siten, että lisäsi pankkitilikohtaisen tositelajin yritystietoihin.)

VERSIO 2016.4

XML-muotoinen tiliote ei välttämättä sisällä Transaction Details -elementtiä, jolloin tiliotteen sisäänluku ei toiminut oikein.

20 lemonsoft

KassaUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Kun ruoka-annosta myydään kassan kautta, voit nyt tulostaa ruoka-annoksista erillisen keittiökuitin.

Keittiökuitti ohjautuu suoraan keittiön tulostimelle ja sisältää tilauksen tiedot.

VERSIO 2016.3

Maksupäätteiden nimet ja yritykset on päivitetty ohjelmaan. Rahaxi on poistettu kokonaan, koska sitä ei enää ole olemassa.

Laskutus/myyntireskontraUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Myyntireskontrakeskukseen on lisätty verkkolaskujen sisäänluku.

Ohjelma tunnistaa asiakkaat (laskutus-, toimitus ja tilaaja -asiakas) aineistosta y-tunnuksen perusteella.

Laskutusasiakas perustetaan, mikäli Perusta puuttuvat asiakkaat -valinta on rastitettu.

Ohjelma hakee laskutustavan asiakkaalta. Mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole laskutustapaa määriteltynä,

ohjelma käyttää laskutustapana toimintokeskuksen oletusta.

Voit myös pakottaa ohjelman numeroimana laskut uudelleen valinnalla Numeroi laskut uudelleen.

Kuva: Myyntilaskujen luominen verkkolaskuaineistosta.

21 lemonsoft

Ominaisuus

Myyntitilauksen toimituksen yhteydessä käyttäjä näkee vain ne laskulajit, joihin hänellä on oikeus.

Aiemmin näkyivät kaikki laskulajit.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.3

Maksukehotuksien (Crystal) -raportti on korjattu.

Lomakkeen alaosan tiedot eivät siirtyneet raportille sähköpostilähetyksissä.

Laskujen uudelleen tiliöinti ei huomioinut laskuja, joilta tiliöintirivit puuttuivat.

OstoreskontraUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Ostolaskun hyväksynnän jälkeen ostolaskun tietoja voi muokata vain rajoitetusti.

Mikäli haluat muokata tietoja hyväksynnän jälkeen, joudut palauttamaan ostolaskun takaisin kiertoon.

Toimintokeskukseen on lisätty asetus Taloushallinto | Ostolaskut | ALLOWEDIT, jolla voit vaikuttaa ostolaskun muokkaukseen.

Arvot ovat:

0 = Ostolaskut ovat muokattavissa myös hyväksynnän jälkeen.

1 (Oletus) = Ostolaskut ovat muokattavissa rajoitetusti. Toimittajatiedot siirtyvät lukolliseen tilaan.

2 = Ostolaskut eivät ole lainkaan muokattavissa hyväksynnän jälkeen.

Mikäli ostolaskua yritetään muokata, ohjelma ilmoittaa, että ostolasku täytyy ensin palauttaa takaisin kiertoon.

eKuitin kohdistamisessa ohjelma vie Kuvaus-tiedon ostolaskun Lisäselite-kenttään,

mikäli ostolaskun rivillä on selite jo ennestään.

Toimintokeskukseen on lisätty asetus Taloushallinto | Ostolaskut | FINVOICE_PROJECT.

Asetus vaikuttaa verkkolaskujen sisäänluvussa siihen mistä projektitieto haetaan.

Arvolla 1 ohjelma tutkii, löytyykö projektitietoa verkkolaskuaineiston elementistä RowIdentifi er. Mikäli elementistä löytyy

jokin projekti, tarkistaa ohjelma löytyykö järjestelmästä vastaavaa projektia ja lisää tämän ostolaskun riville.

VERSIO 2016.4

Järjestelmä Haku Ostolaskut -toiminnosta on poistettu henkilörajaus.

Mikäli kirjautunut käyttäjä on Pääkäyttäjä-hallinto tai Ostoreskontranhoitaja, näkee hän kaikki ostolaskut.

Mikäli henkilöllä ei ole näitä henkilörooleja määriteltynä, näkee hän ainoastaan ne ostolaskut, jossa hän on hyväksyjänä/tarkastajana.

Osto- ja matkalaskujen hyväksyntä -viestien sisältöä muutettu informatiivisempaan muotoon.

22 lemonsoft

Ominaisuus

Toiminnossa Kohdista ostotilaukselle on lisätty Alkuperäinen määrä näkyviin tyylitiedostoon.

Tämän avulla näet tilatun- ja saapunut-määrän erot.

Kuva: Alkuperäinen määrä on lisätty Ostotilauksen kohdistukseen.

KirjanpitoarkistoUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Kirjanpitotositteisiin lisätyt kuvat viedään nyt kirjanpitoarkistoon.

Kuva: Tositteen kuvien näkyminen kirjanpitoaineistossa.

23 lemonsoft

L O G I S T I I K K A RaportitUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Varaston arvo -raportille on lisätty arvostus -valinta.

Tämän avulla voit valita kolmanteen varaston arvo sarakkeeseen omakustannus-, kulu- tai ohjehinnan mukaisen laskennan.

Raportin ryhmittely on lisäksi muutettu siten, että varastopaikan avaaminen listaa nyt tuoteryhmät ja

edelleen tuoteryhmän avaamisen tuotteet. Esimerkki kuvassa alla.

24 lemonsoft

NimikerekisteriUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Nimikkeen luonti mallipohjasta ei kopioinut yksikkö- eikä varastopaikkatietoja.

VERSIO 2016.2

Varastopaikkojen hyllykäsittelyä on nopeutettu.

Kokolajitelmien käsittelyä on nopeutettu.

VERSIO 2016.3

Parasta ennen -kenttä on lisätty nimikerekisteriin. Kenttään asetetaan päivissä, monenko päivän päästä

valmistettavan tuotteen parasta ennen -päivämäärä on valmistuspäivästä laskien.

Arvolla 1 parasta ennen päiväykseksi määräytyy huominen päivämäärä.

Päiväys syntyy valmistuserälle kun tehdään valmistuskirjaus varastotapahtumien tai tuotantolistan valmistuskirjauksen kautta.

Kuva: Parasta ennen -kentän vaikutus valmistuserän parasta ennen -sarakkeeseen.

Tuotekeskuksen rakenteen mihin kuuluu -näkymään on lisätty saldot näkyviin.

Kuva: Tuoterakenteen mihin kuuluu -näkymä.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Nimikkeen luonti mallipohjasta ei kopioinut yksikkö eikä varastopaikka tietoja.

25 lemonsoft

UnifaunUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Lemonsoft Onlinen myötä XML-tiedostopohjaista Unifaun OnlineConnectia ei voida enää käyttää, joten vanhan

Unifaunin rinnalle on tehty Unifaunin REST -ohjelmointirajapintaan pohjautuva Unifaun-yhteys.

Uudessa yhteydessä ei käytetä enää lainkaan tiedostoja, vaan tiedot välitetään Lemonsoftista suoraan

Unifaunin web serviceen. Tämä tarkoittaa sitä, että erillistä ohjelmaa ei tarvita enää Unifaun-yhteyteen.

1. 2016 version asennuksen yhteydessä käytössä oleva tiedostopohjainen Unifaun-yhteys ei ”poistu” eli sen käyttöä voi

jatkaa siihen asti kunnes tämän uuden tavan haluaa ottaa käyttöön.

2. Vanhaa/uutta tapaa ei voi käyttää rinnakkain Lemonsofi n desktop ja selainkäyttöisessä Lemonsoft Onlinessa. Heti kun Järjes-

telmä | Toimintokeskuksen asetus: ”UNIFAUN_REST_USER” muutetaan, Lemonsoftin työpöytä ja selainversiot käyttää tätä ra-

japintatapaa. Samalla hetkellä unifaun.exe:n käyttö lopetetaan (ja se kannattaa poistoasentaa turhana).

Samalla poistuu OnlineConnectissa ollut toimintamalli tulostuksessa eli Unifaunin ohjelma tulostaa automaattisesti tulosteet.

Sen sijaan toimituksen päätteeksi näytetään ruutu, jossa näytetään tulostettava PDF ja sen voi tulostaa samalla.

Tämäkin on siis toteutettu Lemonsoftiin ja tulostukseen ei tarvita enää erillistä ohjelmaa.

Alla olevassa kuvassa Lemonsoftin tulostusikkuna. Eri tulosteet (esim. rahtikirja ja lavalappu) tulevat eri välilehdille.

Tutustu uuden Unifaun-rajapinnan toimintoihin ja käyttöönottoon Nethelpissä osoitteessa

http://info.lemonsoft.eu/LemonNethelp/#!Documents/lemonsoftunifaunlinkki1.htm

26 lemonsoft

PDA ja mobiiliKorjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Lavakeräilyn lavahaku myyntitilauksella ei toiminut.

Lavahaku lavan numerolla (id:llä) kohdistui väärään kenttään.

Huoltotyöt Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Yhdellä huoltotyöllä voi olla nyt useita huollettavia tuotteita.

Tuotteet saa valittua ”…” -painikkeella, joka on tuotteen vieressä.

Listassa näytetään huoltotyöllä olevan asiakkaan sopimuksissa olevat tuotteet,

jos sopimuksella on tuotteen rivillä tyyppinä Huoltokohde.

Kun valitset useita tuotteita, kirjoita Sijainti jo Asiakkaan sopimustuotteet -listassa.

Listan sulkemisen jälkeen huoltotyöllä näkyy <useita> -teksti Tuote, Sopimusnumero-, sarjanumero- ja Sijainti -kentissä.

Edellä mainitut tiedot näet vain Asiakkaan sopimustuotteet -ikkunasta ja raporteilta.

Voit lisätä tuotteen toimitusasiakkaan sopimukselle toiminnolla Uusi sarjanumero.

Huoltotyön tulee tällöin olla muokkaustilassa.

Mikäli huoltotyöllä on useita tuotteita, voit kohdistaa huoltotyöllä olevat työt, kulut ja tarvikkeet tuotteeseen

valitsemalla huoltotyöltä kaikki ne tarvikkeet, jotka haluat kohdistaa ja sen jälkeen valitsemalla hiiren oikeanpuolimmaisella

painikkeella tilannekohtaisesta valikosta Kohdista tuotteeseen.

Huoltotyön rivillä näkyy Sarjanumero-sarakkeessa, onko tarvike kohdistettu ja mihin tuotteeseen.

27 lemonsoft

Ominaisuus

Huoltotilauksen valmistumiskirjaukseen on lisätty Työn tila, mikäli työ jää kesken, voidaan sille lisätä tunteja tuotekohtaisesti.

Huoltotyön tuotteet -ikkunasta näet myös huollettavaan tuotteeseen kohdistetut työt, kulut ja tarvikkeet.

Lisää ohjeessa hakusanoilla Huoltotyön kirjaaminen.

Huoltotyön Takuu voimassa -tekstin päälle hiiren viemällä, näyttää ohjelma nyt takuun loppumisajan.

Mikäli huollettavia tuotteita on valittu useita, päänäytöllä ei näytetä takuun päättymistietoa, vaan tieto näytetään tuotelistassa.

Toistuvien huoltotöiden luontiin on lisätty toiminnallisuutta.

Asiakaskortilla olevat Toistuvat sopimukset -toimintoja on laajennettu.

Muutokset koskevat pääasiassa Luo huoltotilauksia sopimuksista -toimintoa,

joka löytyy Logistiikka Huoltotyökeskus -toiminnon Tiedosto Sopimusten toistuvuus -kohdasta.

28 lemonsoft

Toistuvuuden muutoksetUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Toistuvien sopimusten luonti -näytön ulkoasua on muutettu. Sopimukset ryhmitellään asiakkaittain/toistuvuuden mukaan.

Puuhun on lisätty sopimusnumero, selite sopimukselta sekä huoltokohde, jota toistuvuus koskettaa.

Rajauksiin on lisätty vastuuhenkilö sopimukselta.

Huoltotilauksen luontiin vaikuttavia asioita on huoltotyyppi, tapahtumatyyppi sekä kalenteriväri.

Kalenteriväri tarkoittaa ryhmäkalenteriin tulevan tapahtuman väriä,

jos tilauksesta luodaan kalenterimerkintä kuten oheisessa kuvassa (riippuu tapahtuman tyypistä).

Samalla kalenterimerkintöihin on lisätty tietoa.

Nyt merkinnällä näkyvät huoltokohde (koodi, selite), sarjanumero sekä sopimusnumero.

29 lemonsoft

Ominaisuus

Lisätty avoimesta huoltotilauksesta huomauttaminen, jos samalle asiakkaalle ja samalle tuotekoodille on avoin tilaus.

Tilaustyypeittäin voidaan rajata mitä tutkitaan.

Lajit erotellaan pilkulla Järjestelmä | Toimintokeskus | Logistiikka | Huoltotyöt | SERVICENOTICE_TYPE -asetuksen kohtaan.

Huomautus tulee vain, kun uudelle tilaukselle haetaan huoltokohde (nimikelistasta tai tuotekoodi+enter).

Jos vastaat kyllä, saat listan, josta pääset porautumaan muille töille kuten kuvassa alla.

Ohjeessa lisää aiheesta hakusanalla Huoltotilauskeskus.

30 lemonsoft

OstotilauksetUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Ostotilaukset on nyt mahdollista saavuttaa karanteenivarastoon.

Ohjaat toimintoa toimintokeskuksen asetuksella Logistiikkavalikko | Ostotilaukset | ARRIVALSTOCKS.

Anna arvoksi 1, jos haluat että saavutuksessa näkyy vain karanteenivarastot ja ostotilauksen riville annettu varasto.

Arvolla 0 (oletus), voit saavutuksen yhteydessä valita minkä vain varastopaikan.

Valitse ostotilauksen saapuminen-toiminnossa tyylitiedostoksi varastopaikat, niin saat toiminnon käyttöösi.

Asetukset Valintalistat=>Varastopaikat listalla voit määrittää haluamasi varaston tyypiksi karanteenivarasto.

Karanteenivaraston varastotyypin numeroksi on varattu arvo 2.

Kuva: Karanteenivarastojen määrittely.

Tulovarasto-sarakkeen tilannekohtaisesta valikosta voit vaihtaa kaikille riveille valitun varastopaikan.

Kuva: Tyylitiedoston valinta ja varastopaikan kopiointi kaikille riveille.

Nimikkeet saapuvat valitsemaasi varastopaikkaan.

Ohjelma vaihtaa varastopaikan myös ostotilausriville, joka kannattaa huomioida esimerkiksi osatoimitustapauksissa.

31 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

Mikäli ostotilauksen varastotapahtuma on edellisen kuukauden puolella tai sitä vanhempi,

muuttaa ohjelma keskihinnan myös Varastonarvo takautuvasti -tietoihin.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Ostolaskujen kohdistaminen ei lisännyt laskunumeroa ostotilauksen Toimitukset Ostolaskut -ikkunaan.

Huomaa! Korjaus ei lisää laskun numeroita takautuvasti eli 2015 lokakuun versiosta eteenpäin laskun numerot puuttuvat.

Kyseessä olevan informatiivisen tiedon pystyy lisäämään tarvittaessa jälkikäteen manuaalisesti.

MyyntitilauksetUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Myyntitilauskeskuksen puurakenteeseen on lisätty Vahvistettu-haara.

Haaraan tulevat näkyviin Vahvistettu-tilassa olevat tilaukset, jotka eivät siis ole enää mukana Kirjattu-haarassa.

Unifaunin SMS-numeron hakujärjestystä on paranneltu.

Nyt tilaukselle haetaan ensisijaisesti tilaukselle annettu puhelinnumero.

Jos tilaukselle ei ole annettu puhelinnumeroa, haetaan GSM-numero toimitusasiakkaan yhteyshenkilön takaa.

Aiemmin hakujärjestys oli päinvastoin.

VERSIO 2016.3

Ohjelma tarkistaa myyntitilausrivin luonnissa ettei toimituspäivä ole menneisyydessä.

Jos näin kuitenkin on, ohjelma muuttaa toimituspäiväksi kuluvan päivän.

Muutos on kuitenkin ohjaava eli voit rivin luonnin jälkeen vaihtaa toimituspäivän menneisyyteen.

SSCC-koodien muodostaminen (Serial Shipping Container Code)SSCC-koodin avulla yksilöit ja seuraat lähetyksiä. Voit tarkistaa SSCC-koodin avulla mitä pakkaus sisältää.

Tavarankuljetuksessa SSCC-koodin avulla voit jäljittää lähetyksen kuljetusketjussa.

Tavaran vastaanottaja voi varmistaa että saapuminen täsmää siihen mitä piti saapua.

Mikäli käytät Unifaun- tai Consignorpalvelua, saat SSCC-koodin palvelun kautta.

Ohjelma tallentaa tämän saman SSCC-koodin kolleille.

Voit myös muodostaa SSCC-koodit itse.

Aseta ensin numerosarja Asetukset Numerosarjat -toiminnon SSCC-haaran avulla oikeaksi.

32 lemonsoft

Ominaisuus

Tarvitset myös EAN-yritysnumeron, jonka syötät yritystiedoissa kenttään EAN-yritystiedot (SSCC).

Kun teet myyntitilauksen toimituksen, ohjelma muodostaa oman SSCC-koodin jokaiselle kollille.

Ohjelma hyödyntää SSCC-koodia tulosteilla ja EDI-sanomissa.

Järjestelmä Haku Myyntitilaukset -toiminnon avulla voit hakea SSCC-koodeja.

VERSIO 2016.4

ConsignorConsignor on palvelu, jonka kautta voi tilata rahdin kuljetuksia Postilta, Matkahuollolta ja muilta kuljetusyrityksiltä.

Consignor hoitaa sähköiset tilaussanomat rahtareille ja kuljetukseen liittyvä dokumentaatio tulee myös Consignorin kautta.

Lemonsoftiin on toteutettu kolme erillistä ominaisuutta:

- rahtikuljetuksen tilaus,

- rahdin hintakysely ja

- toimitustietojen kysely

KäyttöönottoAktivoi Lemonsoftin logistiikka-osiosta OCON-lisenssi. OCON-lisenssi on käyttäjäkohtainen

ja se tulee aktivoida niille käyttäjille, jotka tekevät hinta- tai toimitustietojen kyselyjä tai tilaavat kuljetuksia.

Tarvitset Consignorilta tunnukset eri palveluihin. Syötä nämä tunnukset toimintokeskuksen asetuksiksi seuraavasti:

Rahdinkuljetuksen tilaaminen:

Consignorilta Lemonsoft-toimintokeskuksen asetukseen

Application ID / Installation ID CONS_APP_ID

Actor ID CONS_ACTOR

ShipmentServerKey CONS_SHIP_KEY

Hintakysely:


WebShopId CONS_WEBSHOP_ID

UserName CONS_SA_PASS

*Actor ID CONS_ACTOR

*Application ID / Installation ID CONS_APP_ID

Seurantatiedot:


Portal username

(sama tunnus millä pääsee Consignor portaaliin)

CONS_PORTAL_USER

Portal password

(sama salasana millä pääsee Consignor portaaliin)

CONS_PORTAL_PASS

33 lemonsoft

Ominaisuus

Lisää Lemonsoftin toimitustapoihin Consignorista ostamasi toimittajat, toimitustavat ja lisäpalvelut.

- Lisää uusi toimitustapa, valitse Sanomaksi Consignor ja valitse yläpalkista Consignor-toiminto.

- Valitse kuljettaja ja kopioi Kuljettajan koodiksi (copy paste) Palvelun numero Consignor toimitustavat -näytöltä

(Jätä Kuljettajan palvelukoodi tyhjäksi).

- Kopioi myös Lisäpalveluiden numerokoodit pilkuilla eroteltuina Lisäpalvelut-sarakkeeseen.

- Täytä Asiakastunnus-kenttään rahdinkuljettajalta (esim. Postilta) saamasi asiakasnumero

(varsinaisen rahdinkuljettajan ja asiakkaan välinen sopimus, ei näy Consignorissa).

Kuva: Consignor toimitustavat -näyttö.

Saat kopioitua näytöltä tarvittavat palvelunumerot (Kuljettajan koodi) ja lisäpalvelunumerot.

Palvelu ja lisäpalveluista on toteutettu perustoiminnallisuus, johon ei sisälly esimerkiksi ennakolla lähetykset.

Varmista valitsemasi palvelujen ja lisäpalvelujen toimivuus Consignorin asiakaspalvelusta käyttöönoton yhteydessä.

KäyttöHintakysely:Täytä myyntitilaukselle Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Toimitustiedot rivikohtaisesti

(vain toimitustietojen perusteella pystytään tekemään hintakyselyt).

Avaa samasta toimintokohtaisessa valikosta Consignor hintakysely.

Kuva: Tilauksen toimitustiedot ja Consignor hintakysely.

Consignorissa voit valita Toimitustyylin kotiin, työpaikalle tai noutopisteeseen. Tämä rajaa hakutuloksia (oletuksena Kotiin).

Toimitustyyliä lukuun ottamatta näytöllä näytetään aluksi vain informatiivisena tietona kentät, joilla hinnan haku tapahtuu.

Hae hinnat -toiminto listaa hintatiedot Consignor-palvelusta. Ikkunan alaosaan tulee lista kuljettajista ja hinnoista.

Rahdittajat ja hinnat -riveistä voit valita vain valkoisena olevat rivit. Rivit ovat harmaana toimittajilla,

joita ei löydy Lemonsoftin toimitustavoista. Jos PRICE_PRODUCT_MODE -arvoksi on annettu tuotekoodi ja

rahdin hinta ylittää tuotekoodilla olevan hinnan, on rahdin Hinta-solu punainen.

34 lemonsoft

Ominaisuus

Huomaa, että lisäpalveluilta mahdollisesti tulevaa lisähintaa ei huomioida hinnanhaussa!

Valitse rahtari tilauksen kuljettajaksi tuplaklikkaamalla riviä. Kyseinen löydetty toimitustapa tulee valituksi tilaukselle.

Lisäksi tilaukselle lisätään rahtirivi, jonka hinnaksi tulee toimintokeskuksen asetuksesta PRICE_PRODUCT_MODE riippuen kiinteä hinta (rahtinimikkeen hinta), tai rahdin hinta + rahtinimikkeen hinta.

Toimintokeskuksen asetus (sama toiminnollisuus kuin Optimaalinen kuljetusvalinta)

PRICE_PRODUCT_MODE - 0 = kiinteä hinta rahtinimikkeen hinnasta,

- 1 = rahdin hinta + kate (rahtinimikkeen hinta)

PRICE_PRODUCT, rahtinimike joka lisätään tilaukselle automaattisesti.

Rahtikuljetuksen tilaus:Toimii kuten Unifaun Rest -pohjainen palvelu, eli toimituksen yhteydessä lähtee sanoma Consignor-palveluun,

josta saadaan paluuviestinä dokumentaatio pdf-muodossa.

Consignoria käytetään vain, kun valitset toimitustavan sanomaksi Consignor.

Ilman OCON-lisenssiä Consignoria ei käytetä, vaikka toimitustavan sanomaksi olisikin asetettu Consignor.

Onnistuneesta / epäonnistuneesta Consignor rahtitilauksesta jää merkintä tilauksen tapahtumiin.

Lue lisää ohjeesta hakusanalla Unifaun REST.

Toimituksissa tuemme lavoitusta, esitäytettyjä toimitustietoja ja tavallista toimitustietoa.

Lue lisää ohjeesta hakusanalla Lavakäsittely.

Toimituksen peruminen peruu myös Consignor-tilauksen, mutta vain jos kuljetusta ei ole tapahtunut

(palvelu lähettää silloin virheen, mikä näytetään ruudulla).

Kaikki lisäpalvelut eivät ole käytettävissä tässä versiossa. Näitä täydennetään tuleviin versioihin.

Toimituksen seurantatiedot:Kun tilaus on toimitettu Consignor-yhteydellä, voit jälkikäteen käydä tarkistamassa toimituksen seurantatietoja.

Avaa myyntitilauksen toimitukset-välilehti ja sieltä toimituserät. Valitse toimituserissä toimituserä ja avaa

Tiedosto Seurantatiedot. Jos seurantahaku tuottaa tuloksia, ne näkyvät avautuvassa listassa.

Jos haku ei tuota tuloksia, näkyy lista tyhjänä. Seurantatiedot-linkkiä ei ole näkyvissä, jos Consignor-lisenssiä ei löydy.

Toimituseräikkunassa on myös toiminto Tiedosto Kuljetuspalvelun tulosteet. Toiminto hakee tulosteet Consignor-rajapinnasta, josta ne voit tulostaa.

Myyntitilausrivin toimitusaikaan kellonaikaMyyntitilauksiin on lisätty Toimitusaika minuutteina -tyylitiedosto, johon voit kirjoittaa kellonajan käsin.

Kellonaika on informatiivinen tieto ja näytetään myös tuotantolistan MT-Toimitus -tiedossa.

Kuva: Myyntitilausrivin toimituspäivä ja kellonaika näytetään myös tuotantolistalla.

35 lemonsoft

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Koontitoimituksesta löytyi painoja koskeva virhe. Painoksi tuli ainoastaan viimeisen tilauksen paino.

Korjattu siten, että painoksi tulee koontitoimituksen yhteispaino. Sama ongelma koski myös tilavuutta ja kollien määrää.

Toimintokeskuksen PRICESUGGESTION-asetuksen selite ei pitänyt paikkaansa, eikä ollut yhtenevä ohjeen kanssa.

Muutettu selitteen tekstiä.

Unifaunin Rest-rajapinnan käyttö vaati, että tulostinasetuksiin (toimintokeskusparametri UNIFAUN_REST_PRINTER)

oli määritelty vähintään neljä tulostuslaatua, muuten ohjelmasta nousi virheilmoitus.

Nyt tulostuslaatuja voi olla myös vähemmän kun 4.

TuotehallintaKorjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Tuotehallinta Varastokierto ABC-ryhmien päivitys ei laskenut kokonaismyynnistä summaa, joten ABC-ryhmille tuli väärät arvot.

Lavoitus SSCC (nimikerekisteristä ja myyntitilaukselta) Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Ohjelma muodostaa SSCC-koodit automaattisesti mikäli tieto toimituksen yhteydessä on tyhjä.

Tätä on kehitetty niin, että toimituksen yhteydessä tilauksen lavat, joilla SSCC-koodikenttä on tyhjä, saavat koodin.

Koodit voi generoida lavoille tarvittaessa myös aiemmin käyttämällä lavoitusikkunassa näkyvää

”Luo SSCC -koodit” -painiketta. SSCC-koodit voi luoda myös varastolavalle samalla tavalla kuin tilauslavalle.

SSCC-koodeja itse luodessa on huomattava tallentaa lavoituksen muutokset.

Käyttöönotto:SSCC-koodeja varten on tehty uusi numerosarja SSCC. Numerosarjassa on yksi kiinteä numerosarja.

Käyttöönotto tapahtuu asettamalla yritystietoihin Toimipaikan muut tiedot -välilehdelle

EAN yritysnumero (sscc) -kenttään yritystunnisteen, joka on ostettu koodeja myyvältä taholta.

36 lemonsoft

Sarjanumeroiden varastotapahtumatUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Voit jäljittää sarjanumerollisen tuotteen toiminnolla Logistiikka Varastotapahtumat Sarjanumerot.Jäljitys on käytössä versiosta 2016.2 lähtien. Vanhemmat tapahtumat seuraat varastotapahtumista kuten tähänkin asti.

Kuva: Esimerkki sarjanumeron jäljittämisestä.

37 lemonsoft

IntrastatUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

Intrastat muuntaa nyt määrän varastoyksiköksi. Ennen kirjoitettiin suoraan tilauksen määrä ilman yksikkömuunnosta.

PoikkeamatUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

CSV-vientiToiminnon avulla viet valitun poikkeamalajin tiedot CSV-tiedostoon esimerkiksi Pivot-taulukkokäyttöön.

Ominaisuus on tarkoitettu lähinnä tuotannon poikkeamien vientiin.

Poikkeamat-sovelluksessa on tuotantopoikkeamia varten oma Tuotantopoikkeamat-tyylitiedosto.

Tiedostoon vienti vaatii WIO-lisenssin.

Vie poikkeamien tuoterivitietoja CSV-aineistona tiedostoon valitsemalla poikkeamat-sovelluksen

Numero-kentän tilannekohtaisesta valikosta Vie tiedostoon…

Kuva: Poikkeamat-sovelluksen Vie tiedostoon… - toiminto.

Anna hakemistopolku, tiedostonimi ja valitse minkä poikkeamalajin poikkeamista vienti tehdään.

Poikkeamalajiin tulee oletuksena PRODUCTION_COMPLAINT -asetukseen annetun arvon mukainen valinta.

Kuva: Poikkeamien vienti.

38 lemonsoft

Ominaisuus

CSV-tiedostoon vietävä aineisto on puolipiste (;) eroteltu:

Date; Machine; MachineDescription; ReasonCode; ReasonDescription; CustomerNumber; CustomerName;

Product; ProductDescription; Amount; Notes;

Yllä olevan esimerkkipoikkeaman sisältö vientitiedostossa:

Date;Machine;MachineDescription;ReasonCode;ReasonDescription;CustomerNumber;CustomerName;Product;

ProductDescription;Amount;Notes;

18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;3;Materiaalivirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;1,0000;Reikä väärässä kohtaa;

18.10.2016 13:30:38;Saha3;Saha 3;4;Keräilyvirhe;1;Lemonsoft;PV2;Puolivalmiste 2;2,0000;Komp1 osia kerätty liian

vähän;

39 lemonsoft

T U O T A N N O N O H J A U S TuotantolistaUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Valmistuskirjauksen yhteydessä on nyt annettava henkilö.

Tuotantosuunnitelma Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Tuotantosuunnitelma-toiminnossa ryhmittelyllä Tuoteryhmät ja toteumalla Tuotekoodi, ohjelma näyttää ainoastaan viimeisen vaiheen määrän.

Tuotantokoneet Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Toiminnon Tuotanto Koneet välilehden Kuormitus termit on yhtenäistetty.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Virkistä-toiminto päivittää nyt kaikki välilehdet, eli myös kiinteän kapasiteettilaskennan sekä

virkistää Kuormitus-välilehdellä olevan graafi n.

Virkistä-toiminnossa fokus pysyy nyt aktiivisena olevassa tuotantokoneessa.

”Isäkoneen” tallennus ”varsinaiseksi koneeksi” on estetty silloin kun alikoneen tietoja tallennetaan.

40 lemonsoft

TuoterakenneUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Kustannuslaskenta-raportin nolla-arvot on poistettu näkyvistä.

Raportin Kesto-termi muutettiin Kapasiteetiksi.

Kustannuslaskenta-raportille lisättiin ”Yks”-sarake, nyt raportilla näkyy myös mitä yksikköä kapasiteetti on.

Tulosta Kustannukset -toimintoon voi nyt kytkeä muitakin raporttipohjia.

TuotantoUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Valmiskirjauksessa tapahtuvaan varastotapahtuman nettohinnan laskemiseen on lisätty asetuksia

Järjestelmä | Toimintokeskukseen | Tuotanto -haaran alle. Niillä ohjataan asetusajan sekä eräkoon käsittelytapaa.

Asetukset vastaavat tuoterakenteen kustannuslaskennan valintoja ”Jyvitä asetusaika” ja ”Eräkoko puolivalmisteillekin”.

Ohjeessa aiheesta laajemmin ja esimerkkejä hakusanalla Monitasoisen tuoterakenteen kustannuslaskenta.

BATCH_TO_SUBLEVELS

Nettohinnan laskenta:

Eräkoko Puolivalmisteillekin 0=Ei, 1=Kyllä (Oletus)

SPLIT_SUBLEVELS

Nettohinnan laskenta:

Jyvitä Asetusaika 0=Ei (Oletus), 1=Kyllä

41 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Jos usean työvaiheen työnumeroa ajoitetaan uudelleen myyntitilausten Tuotantopoikkeamat-näytön kautta ja

viimeistä vaihetta lukuunottamatta muut vaiheet olivat jo valmistuneet, nousi ohjelmasta poikkeus.

Korjattu siten, että poikkeustilanteeseen ei päädytä.

Päivämääräkentät muutettu Lemonsoft-tyyppisiksi, jolloin niissä näkyvät myös viikkonumerot.

GANTT-kaavion infoikkunassa oli vaiheen nimi kohdissa ”Kuvaus” ja ”Vaihe kuvaus”.

Työn tiedoista vaiheen varsinainen kuvauskenttä vaihdettu GANTTiin ”Vaihe kuvaus” -kenttään.

VERSIO 2016.3

Keräystyöjonoon on rajauskentiksi lisätty Toimitus- sekä Tilaaja-asiakas.

Keräystyön riveille on lisätty myös tilaaja-asiakkaan sekä tilauksen rivimäärän tiedot.

42 lemonsoft

Ominaisuus

Uusi tuotantotyö -ikkunasta voidaan piilottaa nyt puolivalmisteita, joita ei haluta siirtää tuotantoon.

Lisää ensin uusi nimikkeen ominaisuus, esimerkiksi 40 Älä vie puolivalmisteena tuotantoon.

Ominaisuus otetaan käyttöön kertomalla yllä luodun ominaisuuden numero

Tuotanto | SKIP_IF_SEMIPRODUCT -asetuksella.

Ominaisuuden omaavia tuotteita, sekä sen alla olevia tuotteita ei ehdoteta siirrettäväksi tuotantoon päätuotteen mukana.

Lue ominaisuuden määrittämisestä ohjeista hakusanalla Nimikkeen ominaisuudet.

Päätuotteen rakenteessa olevaa puolivalmistetta ei ehdoteta siirrettäväksi tuotantoon vaikka päätuotteen ominaisuutena

on ”Puolivalmisteet tuotantoon (9)”, jos puolivalmisteella on tuotantoon siirtämisen estävä ominaisuus.

Ominaisuuden avulla voit rajata tuotantoon siirrosta pois esimerkiksi tuotteet,

joita valmistetaan varasto-ohjautuvasti valmiiksi hyllyyn.

Alla kuvan esimerkissä VALMIS tuotteella on kaksi puolivalmistetta, puolivalmisteet PV2 ja PV1.

PV1 tuotteen rakenteessa on lisäksi puolivalmiste PV3 ja sen alla vielä PV2.

VALMIS tuotteella on ominaisuudet 1 ja 9 ja PVX tuotteilla ominaisuudet 2 ja 9.

Lisäksi PV1 tuotteelle on asetettu itse lisätty ominaisuus 40.

Kun VALMIS tuotetta siirretään tuotantoon, myös puolivalmisteita ehdotetaan

siirrettäväksi tuotantoon VALMIS tuotteen ehdottamalla määrällä.

Esimerkissä tuotantoon siirretään tuotantolistalta F6 painikkeella 10 kpl VALMIS tuotetta,

näin puolivalmisteiden määrä kerrotaan kymmenkertaiseksi.

Kuva: Puolivalmisteen siirron esto tuotantoon.

Lue lisää ohjeista hakusanalla Puolivalmisteiden ehdottaminen tuotantoon.

43 lemonsoft

Ominaisuus

Uusi tuotantotyö -ominaisuudelle on lisätty ominaisuus, joka ilmoittaa koneelle kohdistuvista

päällekkäisistä töistä (kellonajoista) työvaiheilla.

Saat ominaisuuden päälle asetuksella Tuotanto | CHECK_OVERLAPPING.

Arvot ovat:

0=Ei (Oletus),

1=Painike,

2=Ajoitukset ja painike,

3=Ajoitukset, tallennus ja painike.

Asetuksen arvolla 1 näytetään Päällekkäisyydet-toiminto. Toiminto tarkistaa löytyykö päällekkäisyyksiä.

Kuva: Päällekkäisyydet-toiminto uuden tuotantotyön lisäyksessä.

Asetuksen arvolla 2 ohjelma tarkistaa päällekkäisyydet myös Taaksepäin-, Eteenpäin- ja Vapaa -toiminnoissa.

Asetuksen arvolla 3 ohjelma tarkistaa päällekkäisyydet myös Tallenna ja sulje -toiminnon yhteydessä.

Jos päällekkäisyyksiä löytyy, voit joko jatkaa tai peruuttaa tallennukset.

Toiminto on ohjaava, ei pakottava, eli päällekkäin menevät työt eivät estä tuotantoon siirtoa.

Kuva: Päällekkäiset työvaiheet -näyttö.

Harmaalla värjätyt rivit ovat uusia työvaiheita, joita ollaan lisäämässä tuotantoon ja lisäksi työvaiheet,

jotka ovat lisättävien työvaiheiden kanssa päällekkäin. Sarakkeessa Ylitys (min) on laskettu ylityksen määrä minuutteina.

Lue lisää ohjeista hakusanalla Aikojen päällekkäisyydet.

44 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.4

TuotantopoikkeamaVoit leimata poikkeaman myös leimauspäätteellä.

Toiminto mahdollistaa tuotteeseen ja/tai tuotannon työvaiheelle poikkeaman lisäämisen ja laatupäällikön tiedottamisen asiasta.

Toiminto on WREK Poikkeamien käsittely -lisenssissä.

Poikkeamia varten luodaan oma Poikkeamalaji Asetukset | Numerosarjat | Poikkeamat:

Kuva: Poikkeamien numerosarjat.

Lisää toimintokeskukseen poikkeamalajin numero asetukselle Logistiikka | Poikkeamat | PRODUCTION_COMPLAINT.

Kuva: PRODUCTION_COMPLAINT -asetukseen tuotantopoikkeaman lajin numero toimintokeskuksessa.

Mikäli PRODUCTION_COMPLAINT -asetusta ei ole annettu (Arvo = 0),

niin Poikkeamien kirjauksen painikkeet antavat virheilmoituksen.

Lisää Tuotteen ja/tai työnumeron poikkeama:

- Tuotannosta Tuotannon työjonon Poikkeama-toiminnolla

- Tuotannosta Työn keskeytys -leimauksen Poikkeama-toiminnolla

- Tuotannosta Valmis-leimauksen Vialliset-välilehden Poikkeama-toiminnolla

- Leimauspäätteeltä lukemalla Poikkeama-viivakoodin työmääräimestä (production_workorder_link1.rpt)

Kuva: Työmääräimen Poikkeamat-viivakoodi työnumerolla 3333.

45 lemonsoft

Ominaisuus

Voit tulostaa työmääräimen myös 0-työnumerolla, jolloin poikkeamaksi tulostuu viivakoodi ilman työnumeroa:

Kuva: Työmääräimen poikkeamaviivakoodi työnumerolla 0.

Viivakoodin sisältö alkaa ohjauskoodilla 000334 ja ohjauskoodin jälkeen on työnumero.

Mikäli työnumeroa ei viivakoodissa ole, Poikkeamat-ikkunaan ei tule automaattisesti mitään tietoja.

Poikkeamat-ikkunan yläosaan tulee saatavilla olevat tiedot automaattisesti.

- Työnumero ja tuote tulevat työnumerollisesta työmääräimestä,

työjonon poikkeamat napista ja keskeytä/valmis-leimauksien poikkeamat napista.

- Henkilö tulee automaattisesti aloitusleimauksesta, jos yksi henkilö on aloittanut työn.

- Useammasta aloitusleimauksesta pyydetään valitsemaan yksi henkilö aloitusleimauksien listasta.

- Keskeytä/valmis-leimauksissa käytetään henkilöä, joka on valittu leimausikkunaan tultaessa.

- Lisäksi jos työllä on asiakasnumero tai myyntitilausnumero,

nämä tulevat Poikkeaman asiakastiedoiksi ja tilausnumeroksi.

- Voit jättää poikkeaman työnumeron ja tuotekoodin tyhjäksi, jolloin voit kirjata poikkeamia ilman

tuotetietoa työnumerolle tai tuotteelle joka ei ole tuotantotyöllä. Voit vaihtaa tuotteenkin toiseksi.

Jos annat työnumeron, voit valita myös työvaiheen.

Näin poikkeama on kohdistettu työvaiheeseen miltä poikkeamakirjaukseen on tultu tai työnumeron

ensimmäiseen työvaiheeseen (esim. Leimauspäätteeltä tultaessa tai jos työnumero on syötetty poikkeamakirjausnäytöllä).

Kuva: Uuden poikkeaman syöttöikkuna.

46 lemonsoft

Ominaisuus

- Valitse poikkeaman riveille Syy, Määrä ja Laatuvastaava.

Rastita Hälytys-valinta, jos haluat lähettää viestin laatuvastaavalle ja kirjoita Huomiot-teksti poikkeuksesta.

- Kirjaa tarvittaessa rivit usealle Syylle ja Laatuvastaavalle. Näin viestejä lähtee vain yksi per laatuvastaava.

- Poikkeaman kirjaamiseksi pakollisia tietoja ovat työnumero tai tuotekoodi, tekijä ja vähintään yksi syykoodirivi.

- Aseta poikkeamien syykoodit Valintalistat | Muut asetukset | Poikkeamien syykoodit. - Poikkeamien Laatuvastaavat-listaan tulee henkilöt, joilla on valittu Henkilörooli ja joiden roolin numero on asetettu

toimintokeskuksen asetukseen Toimintokeskus | Tuotanto | INNER_MSG_TO_ROLE.

Kuva: Toimintokeskus | Tuotanto | INNER_MSG_TO_ROLE on tässä esimerkissä 40.

Lisää laatuvastaava-rooli Valintalistat | Ominaisuudet | Henkilö / käyttäjä -taulukkoon.

Kuva: Laatuvastaava-rooli Valintalistat | Ominaisuudet | Henkilö / käyttäjä -taulukossa on tässä esimerkissä numerolla 40.

Lisää henkilörekisterissä laatuvastaaville yllä lisäämäsi ominaisuus (esimerkissä numero 40).

Kuva: Usealle laatuvastaavalle hälytys.

47 lemonsoft

Ominaisuus

Kuva: Valituille laatuvastaaville sisäinen viesti sekä sähköpostiviesti.

Jos kirjaat poikkeaman vain tuotteelle, niin otsikossa näkyy tuote työnumeron sijaan.

Jos työnumero on annettu, otsikossa näkyy (kuvan mukaisesti) työnumero.

Lue tuotannon poikkeamista hakusanalla Tuotantotyön poikkeaman leimaus.

AlihankintatyötKun siirrät tuotteen myyntitilaukselta tuotantoon, rivin lisänimike kopioidaan tuotantotyölle lisänimikkeeksi.

Voit muokata lisänimikettä, eikä se heijastu takaisin myyntitilaukselle.

Alihankintatyövaiheista muodostuvilla ostotilauksilla on tuotantotyön lisänimike-kentän sisältö.

Huomaa, että Työn lisänimike -tietoa ei näytetä ostotilauksien vakioraporteilla.

Toimintoon liittyvät asetukset:DESCRIPTION_FROM_SO = Kopioi nimike ja lisänimiketiedot myyntitilaukselta. Oletuksena ne otetaan nimikerekisteristä.

Työn lisänimikkeen saat näkyviin, kun vaihdat ostotilauksen rivien tyylitiedostoksi Alihankinta.

Kuva: Myyntitilauksen lisänimike kopioituu tuotantotyölle ja tuotantotyöllä olevan lisänimike näkyy ostotilauksella.

Työn aloituskirjausAloita-kirjauksessa koneen valinta ei oletuksena vaihda työvaiheen konetietoa.

Valittu konetieto menee vain työtunneille, eikä näy työjonossa, työlistalla tai jälkilaskelmassa.

Voit muuttaa tätä oletusta toimintokeskuksen asetuksella:

Asetus Selite Kuvaus

USE_STARTJOB_MACHINE Siirrä kuorma aloita-kirjauksessa

valitulle koneelle:

0=Ei (Oletus), 1=Kyllä

0 (oletus) = Kun vaihdat koneen aloituskirjauksessa,

konetta ei kuitenkaan vaihdeta työvaiheelle eikä kuor-

mitusta päivitetä vaiheelle vaihdetulle koneelle.

1 = Kone vaihdetaan aloituksessa valituksi koneek-

si myös työvaiheelle. Samalla kuorma siirtyy valitul-

le koneelle.

48 lemonsoft

Ominaisuus

Tuotantoon lisätty Raportit | Tuotannon toimitusvarmuus… -toimitusvarmuusraportti.

Rajaukseen on annettava vähintään tuotekoodi ja raportti listaa toimitusvarmuuden työvaiheittain.

Kuva: PV1:sen sahausaihe on valmistettu ajallaan, pintakäsittelyvaihe on valmistettu päivän myöhässä.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Hyllyvalinnassa hyllyllä, jolle tuote on valmistumassa ei näkynyt varaston kaikki hyllypaikat,

vaikka valmistettavalle nimikkeelle oli valittu käyttöön Vaihtuvat hyllypaikat.

Monitasoisen tuoterakenteen tuotannon materiaalien näyttämiseen korjaus.

Materiaaliotot menivät oikein, tietyissä tapauksissa rakenne-ikkunassa vain näytettiin nimikkeitä, jotka eivät sinne kuuluneet.

Esim. VALMIS=>PV1=>PV2=>PV3 syvyisellä rakenteella, jossa Valmis-tuotteella on ”Puolivalmisteet tuotantoon -optio

valittuna”, PV1-tuotteen tuotantotyön materiaaleissa näkyivät PV2:n sekä PV3:n materiaalit.

Korjauksen jälkeen PV1-tuotteen materiaaleina näkyy vain PV2:n materiaalit.

Korjattu tapahtumien kirjoituksessa ollut virhe, jonka vuoksi osa alityövaiheiden tapahtumista eivät tallentuneet ollenkaan.

Korjauksen jälkeen esim. viallisten osien tai raaka-aineiden kirjauksesta jää työnumerolle tapahtuma:

VERSIO 2016.4

Usean työnumeron tulostus (esim. 1001,1002,1003) lisää nyt tapahtuman jokaiselle työnumerolle.

Aikaisemmin tapahtuma tuli ainoastaan yhdelle työnumerolle.

49 lemonsoft

MatkalaskutUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Matkalaskujen tuonnin malliaineisto on päivitetty.

Esimies pystyy nyt selaamaan, muokkaamaan ja lisäämään alaistensa matkalaskuja.

Sijaiskäsittely-toiminto on nyt tuotu myös matkalaskuille.

VERSIO 2016.2

Matkalaskujen kierrätyksessä voi nyt myös sijainen siirtää laskun toiselle tarkastajalle/hyväksyjälle.

Työtuntien käsittely/leimauspääteUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Työtunteihin liittyviin toimintoihin Työtuntien vienti ja Työtuntien kopiointi valitulle aikavälille,

on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.).

Seuraaviin leimaustapahtumiin liittyviin toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot:

leimaustapahtumat-toiminto, leimaustapahtuman kopiointi valitulle aikavälille sekä leimaustapahtumien vienti.

Työvuoroille on lisätty nyt optio, jolla voit määritellä otetaanko kyseinen työvuoro huomioon arkipyhäleimauksia tutkittaessa.

Aiemmin ongelmana oli, kun tehtiin esimerkiksi lisävuoroa tai muuta vastaavaa normaalin työvuoron jälkeen ennen

arkipyhävapaata, ei arkipyhäleimausta tullut, jos viimeksi käytetyllä työvuorolla ei ollut lainkaan työtuntitarvetta.

Nyt voit poissulkea tällaiset työvuorot arkipyhien leimaamisesta, poistamalla työvuoron lisäasetuksista valinnan

”Huomioi työvuoro arkipyhäleimauksissa”.

PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO

50 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Automatisointiin on lisätty mahdollisuus tuoda työtunnit järjestelmään. Toiminnolle löytyy yksi asetus nimeltä Hakemisto,

johon määritellään tiedostojärjestelmän kansio, josta CSV-tiedostoja etsitään.

VERSIO 2016.3

Työtuntien hyväksynnässä projektien hakua on nopeutettu.

Uloskirjauksen yhteydessä näytettiin aiemmin leimauksen päättymishetki,

joka saattoi tuntimäärärajoista johtuen poiketa varsinaisesta uloskirjautumishetkestä.

Jatkossa uloskirjautumisen yhteydessä näytetään aina kuluva kellonaika.

VERSIO 2016.4

Työtunnit-toimintoa on nopeutettu.

Dynaamisille raporteille on lisätty toimintokeskuksen asetus PRINT_PERIOD,

johon voit määritellä oletuspäivämäärärajauksen, kun käytetään leimauspäätteeltä Q/E/W+henkilö -tulostusta.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Leimatessa yövuorosta lomalle, jäivät lauantain tunnit vajaaksi, mikäli oli käytetty leimaustapahtumien

syykoodilla Maksimitunnit-optiota.

VERSIO 2016.3

Leimauspäätteellä usean syykoodin leimaaminen kerralla ei antanut vaihtaa päivämäärää.

VERSIO 2016.4

Työtuntien hyväksyntä -toiminnossa työtuntien lajittelun vaihtaminen saattoi kadottaa projektivaiheet.

51 lemonsoft

HR-kalenteriUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

HR-kalenterin viestien välitystä on nyt mahdollista ohjata toimintokeskusasetusten avulla.

Viestien välitys voidaan estää kokonaan, viestit voidaan lähettää sisäisenä viestinä ja sen lisäksi vielä sähköpostilla.

Tee tämä toimistokeskuksen asetuksella Henkilöstöhallinto | HR-kalenteri | MESSAGING.

Asetuksen arvot ovat: 0= Ei lähetetä viestejä, 1= Lähetetään sisäinen viesti, 2= Lähetetään sisäinen viesti ja sähköposti.

HR-kalenterin näytöllä termi ”Ansaitut lomapäivät” on muutettu muotoon ”Lomapäivät lomavuoden alussa”.

Näin kentän nimi on nyt yhtenäinen laskentatyökalun kanssa.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Kentässä ”Käytetyt lomapäivät” näytettiin virheellisesti sama luku kuin Lomapäivät lomavuoden alussa.

Luku näytetään nyt laskentatyökalun ”Käytetyt lomapäivät” -kentästä.

52 lemonsoft

Palkanlaskenta Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Henkilöstöhallinto | Työkalut Palkka-asetusten muutosajo -toimintoon on lisätty mahdollisuus päivittää eläkevakuutus

henkilötietoihin. Päivitys koskee ainoastaan aktiivisia palkansaajia, joilla on henkilötietoihin merkittynä vanha

eläkevakuutustieto. Maksupäivärajauksella ei ole henkilötietoja päivittäessä merkitystä.

Palkanlaskennan Tiliöinti -välilehdeltä on nyt mahdollista porautua kirjanpidon tositteen riville.

Porautuessa palkanlaskennan riviltä tai tiliöinti-välilehdeltä kirjanpidon tositteelle,

valitsee ohjelma automaattisesti kyseisen kirjanpidon tositteen tapahtuman.

Seuraaviin palkanlaskennan toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.)

- Laskentatyökalu ja sen laskentatoiminnot

- Laskentatyökalun Poista-toiminto

- Uudelleenlaskenta

- Uudelleentiliöinti

- Tilojen muutosajo

- Palkan tilojen muutosajo

- Palkkojen tarkastusajo

- Palkka-asetusten muutosajo

Palkkojen luonti -toimintoon on lisätty vakiopalkkalajeille oma optio (otetaanko vakiopalkkalajit mukaan vai ei).

Palkkatapahtumille voi jatkossa lisätä rivitekstin, joka näkyy palkansaajalle palkkaerittelyllä sekä palkkalista-raportilla.

Mikäli palkkatapahtumalle on merkitty riviteksti, ei rivejä yhdistellä raporteilla.

Riviteksti menee myös Lemonsoft verkkopalkat -aineistoon.

53 lemonsoft

Ominaisuus

Ammattiyhdistysmaksujen automaattinen viitteen muodostus on nyt mahdollista ottaa käyttöön

ostolaskukeskuksen kautta kuukausittain liitto/osastokohtaisesti.

Henkilön tapahtumalle on nyt mahdollista antaa TyEL-työsuhteen aloituspäivämäärä,

mikäli se poikkeaa varsinaisesta työsuhteen aloituspäivästä.

Tieto viedään TyEL vuosi-ilmoitukselle sekä eläkemaksuilmoituksen vuosiraportteihin.

Mikäli TyEL-työsuhteen päivämäärää ei ole annettu, käytetään normaalisti työsuhteen aloituspäivämäärää.

Palkanlaskennan asetuksiin on lisätty uusi välilehti Ulosottovirastot. Ohjelmasta löytyy valmiina kaikki Suomen 22 ulosottovirastoa. Osassa on pankkitilitiedotkin valmiina,

mutta on suositeltavaa tarkistaa niiden oikeellisuus, mikäli kyseiseltä ulosottovirastolta tulee maksukielto.

Ohjelmaan on lisätty uusi dynaaminen raportti Ulosmittauslaskelma,

joka esittää ulosottovirastoittain/henkilöittäin ulosmitattavan summan maksu- sekä viitenumero-tietoineen.

Lemonsoft-verkkopalkkoihin voi nyt EPAYSLIP_COMBINE -asetuksen avulla määritellä,

että palkkalajit yhdistellään palkkaerittelyllä, mikäli käytettävä á-hinta on sama.

Lemonsoft-verkkopalkkoihin voi nyt määritellä EPAYSLIP_FOS -asetuksen avulla palkkaerittelyllä näytettävät palkkalajit.

54 lemonsoft

Ominaisuus

Palkkojen luonti -toimintoon on lisätty mahdollisuus antaa kaikille uusille palkoille yhteinen Lisätiedot-kentän tieto

samalla kun muodostat palkat. Lisäksi toiminnon ulkoasua on muutettu hieman siten,

että palkkatapahtumien optioiden valinta on siirretty toiminnon oikeaan laitaan.

Palkkaerittely-raporteille on lisätty henkilörekisteriin merkitty työsuhteen aloituspäivämäärä sekä henkilön ammatti.

Palkanlaskennan päivitykset -toimintoon on lisätty näkymään yritysnumerot yritysten nimen eteen,

kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa.

Tyvi-toimintoon on lisätty näkymään yritysnumerot yritysten nimen eteen, kun käytetään Kaikki yritykset -valintaa.

Palkkalajeihin on lisätty uusi tyypin tarkenne 66 Ulosmittaus.

Ohjelma lisää tyypin tarkenteen päivityksen yhteydessä automaattisesti ulosmittaus-palkkalajille,

mikäli palkkalajilla 77 on nimi Ulosmittaus ja sen nykyinen tyypin tarkenne on 69 Muu vähennys tai maksu.

Tyypin tarkenne tarvitaan, jotta saadaan tulostettua tiedot oikealta palkkalajilta Ulosmittauslaskelma-raportille.

VERSIO 2016.2

Voit muodostaa ulosmittauksista valmiit ostolaskut toiminnossa

Taloushallinto Ostolaskujen kirjaus Tosite Ostolaskukeskus.

Ostoreskontrakeskus näyttää ulosmittaukset, joista ei ole vielä muodostettu ostolaskua.

Jokaisesta ulosmittauksesta muodostuu oma ostolaskunsa.

55 lemonsoft

Ominaisuus

Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten korjausmenettelyn muutos on lisätty ohjelmaan.

Uusi ilmoitus korvaa vanhan ilmoituksen.

Mikäli henkilön ilmoitus täytyy kokonaan poistaa, tehdään erillinen poistoilmoitus, johon ilmoitetaan vain tunnisteet.

Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten muotomääritykset ovat myös tehty.

Rahasummat ilmoitetaan jatkossa kahdella desimaalilla ja desimaalierottimella.

Verottajan TYVIn palkansaajakohtaisten 2016 Vuosi-ilmoitusten kenttälisäykset,

poistot ja muutokset on lisätty vuosi-ilmoitukselle.

Laskentatyökaluun on lisätty muuttuneen lomapalkan/-rahan laskenta sekä lomapalkkavarauksen vertailu kirjanpitoon.

Kuukausipalkan muuttuessa (esim. palkankorotus) kesken lomavuoden,

jää jäljellä oleva laskettu lomapalkka yleensä liian pieneksi.

Lisättyjen ominaisuuksien myötä voit laskea muuttuneen lomapalkan ja lomarahan.

Lomavuositietoihin on lisätty Laaja-tyylitiedosto, jonka avulla saat näkyviin uudet kentät taulukkoon.

Palkkalajin tyypin tarkenne 66 Ulosmittaus, on otettu huomioon laskennassa TYVI-ilmoituksella sekä raportilla.

Työsuhdematkalipun edun määrä on muuttunut ja palkkalajin 114 kaavaa on päivitetty.

Uudet luvut ovat: Työsuhdematkalippu on verovapaata 300 euroon asti.

Lisäksi työsuhdematkalippu on verovapaata tuloa 750 euron ylittävältä osalta 3400 euroon asti.

Verovapaan edun määrä on siten enintään 2950 euroa vuodessa.

Työnantajan tarjotessa palkansaajalle työsuhdematkalipun, jonka arvo on 750 euron ja 3400 euron välillä,

edun veronalainen osa on 450 euroa.

VERSIO 2016.3

Kirjanpitoaineisto-toimintoon on lisätty palkkojen tuontiin asetus

Järjestelmä | Kirjanpitoaineisto | SALARYIMPORTTYPE, jonka avulla voit pakottaa palkkojen tuontitavan.

Arvot: 0= Ei käytössä, 1= Koonti ja 4= Palkat henkilöittäin.

Dynaamiselle Palkkatodistus-raportille on lisätty työnantajan Y-tunnus, lähiosoite sekä postiosoite.

Tiedot haetaan sen toimipaikan mukaan, joka on määritelty henkilölle henkilörekisteriin.

Sivutus vaihdettu samalla henkilönumerosta palkkatodistuksen id-numeroon.

Palkanlaskennan vientiriveillä voit Shift + Insert -näppäinyhdistelmällä kopioida edellisen vientirivin

Selite-sarakkeen tiedot haluamallesi vientiriville.

Palkkatodistuksen Ammatti-rivin korkeutta on lisätty, jolloin selite mahtuu myös kaksirivisenä.

56 lemonsoft

Ominaisuus

Kielitukea on laajennettu kattamaan:

• TYVI

• Palkkalajien tyypit

• Tyypin tarkenne

• Suorituslajit

Verokorttitietojen paluuaineiston käsittelytoimintoon on lisätty Valitse kaikki- sekä Poista kaikki -toiminnot.

Verokorttitietojen paluuaineiston käsittelytoimintoon on lisätty mahdollisuus vaihtaa verokortit valituille verokorttitiedoille.

VERSIO 2016.4

Verokorttien suorasiirtopyynnön yhteydessä et voi enää merkitä rakennusalan työntekijöitä veronumerorekisteriin.

Veronumeroiden pyytäminen verokorttitietojen yhteydessä on poistettu aineistomuodosta.

Vuoden 2017 alusta voimaan tuleva uusi TYVI-formaatti tulee pakotetuksi käyttöön vuosi-ilmoituksella,

mikäli päivämäärä (koneen pvm) on vuoden 2017 puolella.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.1

Postin iPalkan palkkalaskelman ensimmäisen sivun alaosan tiedot tulostuivat monisivuisissa

palkkaerittelyissä vasta viimeiselle sivulle.

Aineiston muodostusta on nyt muutettu siten, että alaosan lomaketiedot tulostuvat aina vain ensimmäiselle sivulle.

Tilierittely raportin Tili-sarakkeella lajittelu käytti virheellisesti palkkalajia tiedon järjestämiseen.

VERSIO 2016.2

Työnantajan vuosi-ilmoituksen kohta - Ravintoedusta pidätetty korvaus vastaa verotusarvoa,

ei saanut automaattisesti valintaa, mikäli samalla palkalla oli myös työsuhdematkalippuun liittyviä tapahtumia.

Palkanlaskennan päänäytöllä sarakkeiden uudelleen järjestyksen jälkeen, projektivaiheet eivät näkyneet riveillä oikein.

VERSIO 2016.3

Palkkojen luonnin Vakiopalkat-valinta ei toiminut.

Palkkojen luonnissa vakiopalkat siirtyivät aina palkoille, riippumatta valinnoista.

57 lemonsoft

HenkilörekisteriUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Henkilön tapahtumiin on lisätty mahdollisuus lisätä uusi tapahtuma usealle henkilölle kerralla.

Henkilörekisterin Työsuhde | Muut -välilehdelle on lisätty ulosottovirasto- sekä ulosmittauksen viitenumero -kentät.

VERSIO 2016.2

Osaamisprofi ilin valintalistalle on lisätty kaksi uutta kenttää, Tuotekoodi ja Otsikko.

Nämä asetetaan osaamiselle, kun käyttäjä vaihtaa tyyppisarakkeesta osaamisen tyyppiä.

Osaamisprofi iliin on nyt mahdollista lisätä kuvia.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Osaamisprofi ilin Poista rivi -toiminto poisti henkilön kaikki rivit.

58 lemonsoft

P R O J E K T I N H A L L I N T A Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Tocoman tiedonsiirrossa ostolaskurivin tietoihin on lisätty sisäinen selite.

Projektin luonti myyntitilaukselta lisää myyjän/kirjaajan projektipäälliköksi, jos hänellä on Projektipäällikkö-henkilörooli.

Maksupostille voi nyt antaa tuotekoodin Projektivaiheet-ikkunan tuotekoodi-valintalistassa.

Valittu tuotekoodi välittyy laskuriville.

VERSIO 2016.2

Projektivaiheille voi nyt tehdä muutoksia budjettiin siten, että ne ovat jäljittävissä jälkeenpäin.

Luvut eivät enää tallennu vanhan budjetin päälle kuten aikaisemmin.

Yhdellä projektivaiheella voi olla nyt myös useita resursseja ja he voivat tehdä työn eri aikaan.

Projektihallinnan GANTT-näkymässä voi projektivaiheelle lisätä resurssin klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella,

jolloin avautuu Uusi projektiresurssi -ikkuna.

Mikäli työmaan urakkasopimus on päättynyt ja sopimuksen päättymisen jälkeen kirjataan ostolaskuja työmaalle,

ilmoitetaan nämä TYVIn urakkailmoitusaineistossa.

59 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.3

Kun perustit uuden projektin mallipohjan kautta tarjouslaskennasta tai myyntitilauksilta,

tuli uuden projektin päiväykseksi mallipohjan päiväys.

Toimintoa on muutettu siten, että luotavan projektin päiväykseksi tulee jatkossa kuluva päivä.

Kun myyntitilauksella oleva projekti on merkattu valmiiksi, siirtyy myyntitilaus lukolliseen tilaan ja muokkaus on estetty.

Mikäli tilausta yritetään muokata, ilmoittaa ohjelma, että muokkaus on estetty koska projekti on merkattu valmiiksi.

Projektin Laskutus-välilehdelle on lisätty Myyntitilaus-kenttä, jolla voit sitoa projektin tietylle myyntitilaukselle.

Ohjelma kohdistaa työtunnit sekä ostolaskut tilauskeskuksesta ensisijaisesti projektiin sidottuun myyntitilaukseen.

Mikäli projektille on lisätty myyntitilaus, lukkiutuu projektin valikko myyntitilauksella, eikä sitä voi muuttaa.

VERSIO 2016.4

Nyt voit automatisoida Tocoman-tietojen viennin. Automatisointi vaatii WBAUT-lisenssin.

Automatisointi käyttää samoja asetuksia, kuin erillinen Tocoman.exe, lukuun ottamatta päivämäärärajausta.

Automatisoinnissa siirretään aina kaikki siirtämättömät tiedot.

Automatisointi kirjoittaa tiedonsiirrosta lokitiedoston automatisoinnissa määritettyyn hakemistoon Log\ -kansioon.

Aineistoon tulevia ostolaskuja on nyt mahdollista rajata myös ostolaskulajilla.

Projektin vienti XML-tiedostoon on lisätty vaiheiden rajaus, jonka avulla voit estää maksuerien siirtymistä aineistoon.

Toimintokeskukseen lisätty projektille asetus TRANSFER_CHANGED.

Mikäli arvo on 1, poistaa projektivaiheen muokkaus Transfered-bitin, jolloin se viedään uudestaan automatisointiin.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Mikäli työmaalle oli kohdistettu useita projekteja, tuli TYVIin urakkailmoittamisen aineistoon tietueet niin moneen kertaan kuin

projekteja oli kohdistettu työmaalle.

VERSIO 2016.3

Kululajien yksikkö ei näkynyt kululajitaulukossa.

Budjetin valinta projektivaihenäytöllä ei päivittänyt valittua budjettia kululajitaulukkoon.

VERSIO 2016.4

Tocoman-ohjelman laskurivien vientiä muokattu niin, että välisummat eivät siirry aineistoon.

60 lemonsoft

J O H D O N T Y Ö K A L U T MyyjäprovisiotUudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Myyjäprovisioiden laskenta- ja poisto -toimintoihin on lisätty päivämäärien toimintovalikot (kuluva viikko, edellinen viikko jne.).

Johdon työkalutKorjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.3

Johdon työkalut Mittaristo Myyntitilauskanta -raportille, raporttipohjaan Avoimet tilaukset lajeittain,

on muokattu rajausta niin, että ainoastaan toimittamattomat tilaukset näytetään.

Budjetin valinta projektivaihenäytöllä ei päivittänyt valittua budjettia kululajitaulukkoon.

W E B S E R V I C E S - R A J A P I N N A T Uudet ja muuttuneet ominaisuudet:

Ominaisuus

VERSIO 2016.1

Uusi metodi, palauttaa varastotilanteen haluttuna päivänä. Varastotilanne näkyy Instock-kentässä.

Stock_inward ja Stock_outward -kentät kertovat määrät, jotka ovat laskennallisesti tulleet/lähteneet

varastosta valittuun päivään mennessä.

GetProductSaldoAtDate(strProductCode As String, iStockNumber As Integer, dtDate As Date) As Proxy.ProductStock

Uusi metodi, palauttaa nimikkeet, jotka on poistettu parametrina annetun ajankohdan jälkeen.

Palauttaa siis listan poistettuja product_id:tä. GetDeletedProductIDList(dtLastCheck As Date) As List(Of Integer)

Uusi metodi, palauttaa kaikki tuoteryhmät. GetProductGroups() As List(Of Proxy.ProductGroup)

Uusi metodi, palauttaa erän id:n avulla. GetProductBatch(iBatchID As Integer) As Proxy.StockTransactionBatch

Uusi metodi, tallentaa erän. Tarkoitettu erän muokkaamista varten, kuten parasta ennen tai infotekstien muokkausta varten.

Palauttaa true tai false -arvon riippuen siitä onnistuiko tallennus.

SaveProductBatch(oBatch As Proxy.StockTransactionBatch) As Boolean

Uusi metodi, palauttaa kaikki toimitustavat. GetDeliveryMethodsList() As List(Of Proxy.DeliveryMethod)

Uusi metodi, palauttaa kaikki toimitusehdot. GetDeliveryTermsList() As List(Of Proxy.DeliveryTerm)

Uusi metodi, palauttaa kaikki tuotekategoriat. GetProductCategoryList() As List(Of Proxy.ProductCategory)

Uusi metodi, palauttaa kaikki värit. GetProductColorList() As List(Of Proxy.ProductColor)

Uusi metodi, palauttaa tuotemerkit. GetProductMarkList() As List(Of Proxy.ProductMark)

Uusi metodi, palauttaa muuttuneet tuotelinkit. Parametrina annetaan viimeinen tarkistuskerta, metodi palauttaa

tämän jälkeen muuttuneet/lisätyt linkit. Palautuneessa listassa object_id kentässä on product_id, johon linkki kuuluu.

GetChangedLinks(dtLastCheck As DateTime) As List(Of Proxy.Link)

Tuki eränumeroiden keräilyyn tuotannossa on lisätty rajapintaan.

Voidaan käyttää;

- SaveStructureMaterial -kutsua, jolloin eränumero asetetaan tuoterakenteessa uuteen kenttään

Sub_structure_product_batchnr_suppliercode. Tällöin koko kerätty määrä otetaan kyseisestä eränumerosta.

Muilta osin SaveStructureMaterial -kutsu toimii kuten ennenkin.

- EndJob_WorkStage_materials -kutsua, mikä eroaa EndJob_WorkStage siten, että ensin mainittu ottaa

parametrina myös materiaalit, joiden BatchNr -listaan voidaan asettaa erätietoja.

Erätiedoista asetetaan eränumero (Batchnr_suppliercode) ja määrä (Batchnr_tmp_amount).

Tässä on hyvä huomioida, että parametrina annettavalle materiaalille tulee laskea kulutus (Sub_structure_consumption),

että erät tallentuvat. Materiaaliin tehdyt muutokset tallennetaan EndJob_WorkStage_materials -kutsussa.

TradeConnector sisäänlukuun on lisätty uusi virhekoodi: tyhjä lista. Virhekoodi nro 2.

62 lemonsoft

Ominaisuus

VERSIO 2016.2

Rajapintaan on lisätty GetServiceOrderList_Customer_And_Dates, jolle annetaan parametreiksi

asiakasnumero sekä listauksen alku- ja loppupäivämäärät.

Funktio palauttaa huoltotyöt lajeista asiakkaan huoltotilaukset päivämäärävälillä. Lajit ovat 200 ja sitä suuremmat.

Rajapintaan on lisätty SalesOrder -luokkaan huoltotilausten kentät.

Asiakas rajapintaan on lisätty mahdollisuus hakea toimittajan tilit ja tallentaa niitä.

- GetCustomerAccounts => Toimittajan tilien listaus.

- CreateNewCustomerAccount => Toimittajalle uuden tilin luonti.

- SaveCustomerAccount => Toimittajan tilin tallentaminen.

Myös asiakasolioilla ovat nyt nämä tilitiedot olemassa.

VERSIO 2016.3

Web Service -rajapintaan on lisätty mahdollisuus ylläpitää asiakkaan takana olevaa hyväksyntälistaa.

Korjaukset:

Muutos

VERSIO 2016.2

Vakiotuoterakenteen puolivalmisteiden muokkaus tallensi virheellisen sub_structure_father_id -arvon.

Virheellisen arvon takia WebService GetProductStructureList_OneLevel ei palauttanut koko rakennetta.

Korjattu siten, että vakiorakenteelle tallennetaan aina 0 sub_structure_father_id -kenttään.