lemonsoft-ohjelmien versiosaate · 2017-09-04 · johtava hankinnasta maksuun- ja...

VERSIO: KESÄKUU 2015

V E R S I O S A A T ELEMONSOFT-OHJELMIEN

lemonsoft

2 lemonsoft

Lemonsoftin kesäkuun 2015 version myötä julkaisemme useita käytettävyyttä paran-

tavia muutoksia. Olemme saaneet runsaasti kehittävää palautetta Dynaamisista rapor-

teista ja olemmekin toteuttaneet valtaosan asiakkaidemme toiveista. Olemme kehittä-

neet myös järjestelmän yleistä käytettävyyttä ja lokitusta seurannan parantamiseksi.

Yhtenä version tärkeimmistä uusista ominaisuuksista esittelemme Lemonsoft Verkkolas-

kun, joka on uusi ja edullinen tapa automatisoida laskutusta. Laskut lähtevät asiakkaalle

suoraan laskutuksesta ilman ylimääräisiä vaiheita. Myös saapuvat ostolaskut tulevat järjes-

telmään valmiiksi skannattuina ja tunnistettuina. Rekisteröityminen Lemonsoft Verkkolaskun

käyttäjäksi onnistuu suoraan ohjelman sisältä ja kestää vain minuutteja.

Lemonsoft Verkkolasku on osa laajempaa LemonHub -verkostotoiminnallisuutta, jo-

ka laajenee tulevissa versioissa kattamaan myös tilausten välityksen. LemonHub on

Lemonsoftia käyttävien yritysten verkosto, johon liittymällä saat selkeää ja tuottavaa

etua, jos yhteistyökumppaneillasikin on käytössään Lemonsoft.

Myös Lemonsoft eKuitti kuuluu LemonHub -perheeseen. eKuitti on kätevä tapa huo-

lehtia kulutositteiden tallentamisesta suoraan järjestelmään älypuhelimen avulla. Kuitit

pysyvät tallessa, kun skannaat ne puhelimellasi suoraan järjestelmään.

Olemme eriyttäneet Mitä uutta -osion NetHelpin ohjeosiosta. Näin hakujen teko toi-

mii paremmin niin ohjeista kuin uusien ominaisuuksien esittelystäkin. NetHelp toi-

mii samassa osoitteessa kuin aiemminkin ja Mitä uutta -osio löytyy osoitteesta

http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/.

Kattavan erittelyn version muutoksista löydät NetHelpistämme osoitteesta

http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/#!Documents/keskuu2015.htm. Esittelemme ke-

säkuun 2015 version keskeiset ominaisuudet veloituksettomassa webinaarissa 12.6.

Parannamme kehitysideoiden käsittelyn läpinäkyvyyttä ja isompien kokonaisuuksien osalta

käymme keskustelua LinkedInissä. Pääset mukaan klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa

Join-painiketta. Löydät ryhmän hakemalla LinkedInissä hakusanoilla ”Lemonsoft käyttäjäryhmä”.

Liity Lemonsoftin käyttäjäryhmään jo tänään ja osallistu tulevaisuuden tuotteen tekemiseen!

Lemonsoftin seuraava versio julkaistaan syyskuussa 2015, jolloin esittelemme useita

uusia ominaisuuksia. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle hyvää kesää!

Pauli Siirtola

tuotekehitysjohtaja

2 lemonsoft

VERSIOSA ATE KESÄKUU 2015

SisältöVersiosaate kesäkuu 2015. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2Ohjelman päivittäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3Yleisiä muutoksia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4Taloushallinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Logistiikka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11Tuotannonohjaus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13Palkka- ja henkilöstöhallinto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

3 lemonsoft 3 lemonsoft

O H J E L M A N P Ä I V I T T Ä M I N E NPilvipalvelun (SaaS) käyttäjätMikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse it-

se huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden

Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta

erikseen. Tutustu kuitenkin tähän versiosaatteeseen ja uusiin

ominaisuuksiin.

Cloud Partnersin SaaS-alustalla olevat Lemonsoft-versiot päivi-

tetään 25.-26.7.

Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävätSuosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityk-

sen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On

tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Le-

monsoftin asentamiseen ja päivittämiseen.

Päivityspaketit ovat noudettavissa helpdeskistä. Mikäli sinulla ei

ole tunnuksia palveluun, pyydä ne yrityksenne Lemonsoft-pää-

käyttäjältä. Lemonsoftin pääkäyttäjä saa/on saanut omat tun-

nuksensa automaattisesti ohjelman hankinnan yhteydessä. Mi-

käli olet Lemonsoftin pääkäyttäjä, etkä tiedä tai et ole saanut

tunnuksia, soita Lemonsoftin puhelintukeen 010 328 1010 tai

laita sähköpostia osoitteeseen [email protected]. Tukem-

me on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00.

Pikaohjeet päivittämistä varten:

1. Ennen päivitystäOta varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin

teet päivityksen. Jos edellisestä päivityksestä on kulunut jo pi-

demmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden

sisältöihin NetHelpissämme.

Huom! Päivityksen yhteydessä tekstikentät, joihin on pysty-

nyt liittämään kuvia ja muotoiltua tekstiä, muuttuvat tavallisiksi

tekstikentiksi. Tässä yhteydessä kenttien mahdollisesti sisältä-

mät kuvat ja tekstien muotoilut häviävät. Lue lisää tämän versi-

osaatteen kohdasta Yleisiä muutoksia.

2. PäivitysTee päivitys normaalisti Lemonsoft Update -paketilla. Lue tarvit-

taessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman

päivittäminen.

Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut

käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikai-

semmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskis-

tä kohdasta Tiedostokeskus | Dokumentit.

3. Toimenpiteet päivityksen jälkeenTutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mah-

dollisista ongelmatilanteista Helpdesk-palvelumme kaut-

ta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaattees-

sa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löy-

dät NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta, Kesäkuu 2015

http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/.

Lemonsoftin käyttäjähallinta ja ohjelmien aktivointi on muuttu-

nut kesäkuun 2014 versiossa. Tutustu kesäkuun version saat-

teeseen ja aktivointia koskevaan ohjeistukseen. Lisenssit koh-

distetaan nyt aina käyttäjille, ei enää yritykselle tai Lemonsoft-

instanssille. Tämä aiheuttaa uudelleenaktivointitarpeen version

päivityksen yhteydessä. Jos yrityksessä on tällä hetkellä lisens-

sit kohdistettu käyttäjille oikein, tapahtuu uudelleenaktivointi

taustalla automaattisesti. Jos yrityksessä on käytössä lisensse-

jä, joita ei ole kohdistettu käyttäjille tai jos yrityksessä on käyt-

täjiä, joille ei ole kohdistettu mitään lisenssiä, tulee nämä oikais-

ta päivityksen jälkeen.

Huomioi myös muut mahdolliset lisenssejä koskevat muutokset

tässä ja aiemmissa versioissa. Lisätietoja aiempien versioiden

muutoksista NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta.

Huom! Päivityksen jälkeen käytössä olevat lisenssit tulee virkis-

tää. Tämä tapahtuu esimerkiksi niin, että pääkäyttäjä kirjautuu

päivityksen jälkeen Lemonsoftiin, jolloin ohjelma pyytää teke-

mään virkistyksen.

4 lemonsoft

YLEISIÄ MUUTOKSIADynaamisten raporttien jatkokehitysLähetimme aiemmin keväällä asiakastiedotteen Dynaa-

misten raporttien kehityksestä ja saimmekin runsaas-

ti Dynaamisia raportteja koskevia kehitysehdotuksia. Jos

et ole aiemmin saanut tiedotetta, löydät sen osoitteesta

http://www.lemonsoft.fi/dynaamisen-raportoinnin-kehitys/. Tie-

dote kannattaa jakaa omassa organisaatiossasi, koska se sisäl-

tää hyviä vinkkejä raporttien käyttöön.

Olemme toteuttaneet valtaosan saamistamme kehitysideoista

tähän versioon. Muutoksia on tullut raporttikohtaisesti rajaus-

ehtoihin, päivämäärien käsittelyyn, info-tekstien näyttöön sekä

moneen muuhun asiaan liittyen. Tutustu muutoksiin NetHelpis-

sämme kohdassa Mitä uutta.

PoikkeustilanteetTavallisimpien järjestelmässä esiintyvien poikkeustilanteiden il-

moituksia on muokattu käyttäjäystävällisemmiksi. Nyt ilmoituk-

set kertovat selkeämmin, mitä käyttäjän kannattaisi kussakin

tilanteessa tehdä.

5 lemonsoft

Tekstikenttien muotoilutPoistamme tässä versiossa mahdollisuuden muokata teks-

tikenttien fontteja. Joudumme tekemään tämän muutoksen,

koska muokatut tekstit näkyvät Dynaamisilla raporteilla muok-

kausmerkintöineen, mikä tekee teksteistä käyttökelvottomia.

Samassa yhteydessä kenttien muokkaustyökalut on poistettu

paikoista, joissa ne ovat olleet näkyvissä.

Huom! Päivityksen yhteydessä kentissä aiemmin olleet kuvat

ja fonttien muokkaukset katoavat ja olemassa oleva muokattu

teksti muuttuu tavalliseksi tekstiksi.

Yleisimmin käytetyt kentät, joita muutos koskee: • Nimikerekisteri

- Tuotetekstit

• Tarjouslaskenta

- Viesti

- Riviteksti asiakkaalle

- Konfi guroinnin riviteksti

- Sisäinen teksti

• Myyntitilaukset

- Viesti



- Sisäinen teksti

• Ostotilaukset

- Viesti

- Riviteksti toimittajalle

- Sisäinen riviteksti

• Tuotanto

- Tuotannon työohje

• Laskutus

- Viesti



- Sisäinen teksti

• Myyntireskontra

- Muistutusteksti

• Ostoreskontra

- Sisäinen riviteksti

Poikkeustilanteiden käsittelyä on parannettu myös lisäämäl-

lä FAQ-artikkeleiden linkitys virhetilanteisiin. Jos virhetilannetta

muistuttava FAQ-artikkeli löytyy tietokannasta, ehdottaa ohjel-

ma tätä käyttäjälle luettavaksi.

6 lemonsoft

LemonHUBLemonHub on palvelu, joka yhdistää Lemonsoft-käyttäjät keske-

nään. Palvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa esimerkiksi

verkkolaskuja, tilauksia ja vahvistuksia. Kesäkuun version mu-

kana saat käyttöösi verkkolaskun ja eKuitin. Voit lukea Lemon-

Hubista lisää www.lemonhub.fi -sivuilta. Seuraavassa versiossa

saat LemonHubin mukana käyttöösi tilaussanomat.

Sisäisten viestien kategoriatSisäisiin viesteihin voidaan nyt lisätä kategorioita. Viestikate-

goriat voidaan kiinnittää henkilörooleihin, jolloin viestit voidaan

kohdentaa tietylle henkilöryhmälle yhdellä kertaa. Perustetuis-

ta kategorioista voidaan valita kenelle viesti lähetetään esim.

myyntitilaukselta. Henkilölistaan ehdotetaan viestikategoriaan

kiinnitetyn henkilöroolin mukaisia henkilöitä.

7 lemonsoft

8 lemonsoft

T A L O U S H A L L I N T O AsiakasrekisteriAsiakasrekisterin Laskutus- ja tilaukset -välilehden erilaiset toi-

mintoja ohjaavat optiot on nyt siirretty loogisempaan järjestyk-

seen. Kiellot-välilehti on poistettu kokonaan ja nämä tiedot on

siirretty toimintokohtaisille välilehdille.

RaportointikaudetOhjelmaan on lisätty neljä uutta raportointikautta: Kirjanpito,

Osakirjanpito, Palkanlaskenta sekä Laskutusluvalliset. Nyt eri

toiminnoille voidaan siis määritellä eri raportointikausi, mikä

helpottaa raportointia eri toiminnoissa. Raportointikausia pääs-

tään muokkaamaan Asetukset | Yritystiedot -ikkunan Raportoin-

tikaudet-välilehdeltä.

Lemonsoft VerkkolaskuKesäkuun version mukana saat käyttöösi uuden lasku-

tustavan: Lemonsoft Verkkolasku. Uusi laskutustapa liit-

tyy Lemonsoft Verkkolasku -palveluun. Lemonsoft Verkko-

laskun avulla lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja. Olem-

me kiinnittäneet erityistä huomiota palvelun käytettävyy-

teen ja luotettavuuteen. Lue eduista tarkemmin osoitteessa

http://www.lemonsoft.fi/lemonsoft-verkkolasku/.

Saat verkkolaskupalvelun käyttöösi suoraan Lemonsoftis-

ta rekisteröimällä yrityksesi palvelun käyttäjäksi. Rekisteröin-

ti on nopea toimenpide ja pystyt aloittamaan verkkolasku-

jen lähetyksen muutaman minuutin sisällä rekisteröinnistä. Si-

nun ei tarvitse tehdä erillisiä sopimuksia käyttöönoton yhtey-

dessä ja voit halutessasi lopettaa palvelun käytön koska ta-

hansa. Veloitamme verkkolaskuista tapahtumakohtaisen mak-

sun, eikä palvelun käytöstä synny lisenssi- tai kuukausimak-

suja. Tutustu LemonHubin käytön kustannuksiin osoitteessa

http://www.lemonsoft.fi/lemonhubin-kayttoehdot/.

Verkkolaskun taustalla on luotettava verkkolaskuoperaattori.

Toimimme asiakkaillemme päin virtuaalisena operaattorina ja

taustalla operaattoripalvelut hoitaa Basware, joka on maailman

johtava hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen tarjoa-

ja. Baswaren ratkaisut auttavat kaikenkokoisia organisaatioita

tehostamaan talousohjaustaan ja hyödyntämään liiketoiminta-

verkostojaan.

9 lemonsoft

Lemonsoft eKuittiLemonsoft eKuitti on älypuhelinsovellus, jonka avulla skannaat,

tiliöit ja toimitat kuittisi kirjanpitoon tai luottokorttilaskun liitteek-

si. Sovellus toimii iOS-, Android- ja Windows Phone -alustoilla. Lue

lisää osoitteessa http://www.lemonsoft.fi/lemonsoft-ekuitti/.

Voit testata palvelua sitoumuksetta 30 päivän ajan. Lue Lemon-

soft eKuitin käytöstä tarkemmin ohjeesta.

Lemonsoft eKuitti on älypuhelinsovellus, jonka avulla skannaat, tiliöit ja toimitat kuittisi kirjanpitoon tai luottokorttilaskun liitteeksi. Voit muodostaa kuiteista myös kululaskuja.

Helppo: kuvaa, täydennä ja lähetä

Eroon kuiteista

Säästä aikaa

Integroitu Lemonsoftiin

Palvelu on suunnattu kaikille kuitteja käsitteleville henkilöille. Erityisesti tilitoimisto hyötyy palvelusta.

10 lemonsoft

LaskutusrytmiAsiakasrekisteriin on lisätty Laskutusrytmi-ominaisuus. Lasku-

tusrytmin avulla voit ohjata asiakkaan laskutuslupapäivämäärää

määrittelemällä asiakkaan tietoihin päivämäärän/-määrät, jol-

loin asiakkaan tilaukset halutaan laskuttaa. Kun toimitat myynti-

tilauksen, ohjelma hakee asiakkaan laskutusrytmin mukaisesti

laskutuslupapäivän tilaukselle. Lue toiminnosta tarkemmin oh-

jeesta.

Projektien laskuttaminen ja hyväksynnätLaskutuskeskuksen asiakasrajaus rajaa nyt myös projekti- ja

palvelulaskutuksen tapahtumia. Mikäli olet rajannut asiakasnu-

merolla, hakee ohjelma vain antamasi asiakkaan projektien työ-

tunnit ja muut laskutettavat. Palvelulaskutuksen osalta haetaan

työtunnit, jotka on kohdistettu ko. asiakkaalle.

Ostolaskujen hyväksynnässä voidaan nyt hakea automaattisesti

kaikkien projektien takaa projektipäällikkö tarkastajaksi ostolas-

kulle. Projektipäälliköllä tulee olla tarkastaja/hyväksyjä -rooli ja

Toimintokeskuksen APPROVAL_PP -asetuksen arvon on oltava

1. Näiden lisäksi saapuvassa verkkolaskussa tulee olla projekti-

tieto RowAgreementIdentifi er -kentässä.

Kirjanpitoarkiston uudistuksetKirjanpitoarkistoon muodostetaan nyt myös pääkirja- ja päivä-

kirja -raportit. Yrityksen pankkitilien tiliotteet muodostetaan nyt

kirjanpitoarkistoon. Pankkitilien tiliotteista muodostetaan sisäl-

lyssivu, jossa tiedot on ryhmiteltynä pankkitilin tilikaudella ole-

vien tiliotteiden mukaan. Nyt myös veroilmoitus muodostetaan

mukaan kirjanpitoarkiston luonnissa.

Trust-aineistotTrust-aineistoja koskeva lisenssi on sisältänyt perintäaineiston

ja verkkolaskut. Nyt lisenssi jaetaan kahteen osaan siten, et-

tä verkkolaskuaineistojen lähetys toimii erillisellä lisenssillä WT-

RUSTF Trust -verkkolasku.

Mikäli olette käyttäneet Trustin verkkolaskuja (lähettänyt tai vas-

taanottanut), tulee uusi lisenssi kohdistaa käyttäjille. Lisenssi

on veloitukseton.

Uuden lisenssin vaativat toiminnot:

• Laskujen lähetys laskutuskeskuksesta.

• Ostolaskujen luku Trustpointista.

11 lemonsoft

L O G I S T I I K K A

Sanomien lokitSanomien sisäänlukuun ja uloskirjoitukseen on lisätty lokitieto-

jen tallennuksia. Lokiin kirjataan suurin osa myyntitilausten sa-

nomamuodoista sekä nimikkeiden ja asiakkaiden tuonti. Lokiin

kirjataan millä tavalla tilaus tuotiin (CSV, EDI, WinService) tai

vietiin ulos. Lokia voidaan tarkistella pääkäyttäjän toimesta Hal-

lintakeskuksesta Tiedosto | Tiedonsiirto loki (pvm rajauksella)

tai pääohjelmien Näytä | Tietueen tapahtumat -valikosta (ko. tie-

tueen tiedon siirto). Tiedosto-saraketta tuplaklikkaamalla tie-

doston saa auki, jos se on avattavaa muotoa (XML, CSV jne).

Automaattinen tilausvahvistusMyyntitilausten tilausvahvistukset voidaan nyt lähettää auto-

maattisesti sähköpostitse. Jos tilaukselle on annettu vahvistus-

lupa, automatisointipalvelu huolehtii tilausvahvistuksen lähettä-

misestä tilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpos-

tiin. Tarvitset tilausvahvistusten automatisointiin Taloushallinnon

automatisointipalvelun. Jos haluat arkistoida lähetetyt tilausvah-

vistukset, tarvitset myös Kirjanpitoarkiston.

Luotonhallinnan kehitysLuotonhallintaa on parannettu. Jos asiakkaan luottoraja on ylit-

tynyt, ohjelma antaa ilmoituksen asiasta myyntitilauksen tallen-

nuksen yhteydessä, tulostuksissa (lomakkeet), kerättäväksi siir-

rettäessä, kerätyksi merkitessä, toimitettaessa, laskutettaessa

sekä keräilyssä. Myös tiloihin on lisätty asiakkaan luottorajan

tarkistustoiminto, jolla voidaan estää tilauksen tilan muutos sil-

loin kun luottoraja on ylitetty. Esimerkiksi jos tilausta vahvistet-

taessa huomataan, että luottoraja on ylitetty, muutetaan tilaus

takaisin kirjattu -tilaan.

Jos asiakkaalle on merkitty luottokielto, ei tilausta voi tallentaa,

tulostaa tai toimittaa. Jos tilauksen laskuttaa kokonaan ennak-

koon, tilaus vapautuu, eli sitä voi toimittaa, tulostaa jne, vaikka

asiakas olisikin luottokiellossa.

12 lemonsoft

Tilauksen yhteyshenkilön lisätiedotMyynti- ja huoltotilausten yhteyshenkilölle on lisätty omat sähkö-

posti- ja puhelinnumero -kenttänsä yhteyshenkilön lisätietoihin.

Yhteyshenkilön lisätiedot näkyvät sekä toimitus-, laskutus- että

tilaaja-asiakkaalla. Kentät ovat tuettuna myös Web Services -ra-

japinnassa, joten tiedot voidaan välittää tilaukselle esimerkiksi

verkkokaupasta.

Nimikkeen VAK-tiedotVaarallisten aineiden kuljetustietoja on nyt mahdollista määri-

tellä tarkemmalla tasolla. Samalla VAK-tiedot on lisätty Unifau-

niin lähtevään sanomaan. Tutustu VAK-tietojen määrittelyyn oh-

jeessa.

Varaston arvo takautuvastiVarastonarvo takautuvasti lasketaan nyt vain kuun viimeiselle

päivälle, joten käytä Varaston arvo takautuvasti -raportilla aino-

astaan kuun viimeisiä päiviä hakiessasi varaston arvoa. Versio-

päivitys poistaa kaikki varaston arvo takautuvasti -tiedot, kos-

ka suurilla tietomäärillä aiheutui tietokantojen liiallista kasvamis-

ta. Jos tarvitset takautuvia varaston arvoja alkuvuodelta 2015,

käytä Crystal Reports -tulostetta.

Nimikkeen projektikytkentäNimikkeelle on lisätty projekti-tieto. Projekti-tieto siirtyy nimik-

keen mukana tarjous-, tilaus- ja laskuriveille, jos se on annettu

nimikkeelle.

13 lemonsoft

TUOTANNONOHJAUSTuotannon laadunvalvontaTuotanto-valikkoon on lisätty uusi toiminto Laadunvalvonta. Laa-

dunvalvonnan avulla voidaan määritellä tuotannossa seurattavia

laatustandardeja. Laatustandardit voidaan kiinnittää työvaihei-

siin, jolloin tuotannon työntekijät voivat täyttää pöytäkirjamuo-

dossa olevan lomakkeen aina työvaiheen valmistuttua. Laadun-

valvontaa varten on lisätty lisenssi Tuotannon laadunvalvonta

(WTUQLT). Lue lisää: www.lemonsoft.fi/esitteet/wtuqlt

Tuotannon ajoitusTuotannon ajoitukseen on tehty muutos. Tästä versiosta eteen-

päin voidaan ajoittaa vain sellaisia työvaiheita, jotka eivät ole

valmis -tilassa. Muutos koskee kaikkia ajoitusmuotoja eli auto-

mattiajoitusta, eteenpäin ja taaksepäin ajoitusta, sekä vapaata

ajoitusta.

Sarjanumeroiden varaaminen työlle etukäteenTuotannossa valmistettavalle tuotteelle on nyt mahdollista va-

rata sarjanumero etukäteen. Kun sarjanumerollisen tuotteen

viimeistä vaihetta valmistetaan, ehdottaa valmistuskirjaus val-

mistettavan sarjanumeron automaattisesti Sarjanumerot -väli-

lehdelle. Lue lisää Tuotannon ohjeista kohdasta Sarjanumeron

ennakkoon varaaminen tuotannossa.

14 lemonsoft

Tuotannon ylikuormituksen pakottaminenTuotantokoneille on lisätty uusi valinta Pakota ylikuormitus. Omi-

naisuuden avulla voidaan esim. kiinnittää alihankintatyöt työvai-

heelle ilman että kapasiteetti jakautuu alihankintakoneelle useil-

le päiville.

Tuotannon poikkeamatTuotantoon on lisätty mahdollisuus leimata ns. poikkeamaleima-

uksia. Lue lisää tuotannon ohjeista kohdasta Poikkeamaleimaus

(Keskeytys).

KoontityötKoontitöiden hallintaan on tullut muutoksia sekä vaiheiden että

kokonaisten töiden koontiin. Koontitöihin on lisätty myyntitilaus-

numerolla rajaamisen mahdollisuus. Kirjattu-tilassa olevia töitä

voidaan vielä erikseen hallita töiden luonnin jälkeen. Työn tie-

doissa oleva Koontityö-välilehti listaa yhteensopivat työvaiheet

(osat ja työvaiheet täsmäävät), joista voidaan valita lisää töitä

mukaan jo aiemmin luodulle koontityölle.

15 lemonsoft

PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTOPalkanlaskentaPalkan uudelleenlaskentaan, uudelleentiliöintiin, loppusummien

muutos -toimintoon ja TyEL-maksun nollaus -toimintoon on lisät-

ty huomautus, mikäli käyttäjän rajaamista palkoista löytyy jo kir-

janpitoon vietyjä tai maksettuja palkkoja.

Tilojen muutosajo -toimintoon (Henkilöstöhallinto | Työkalut | Ti-

lojen muutosajo) on lisätty mahdollisuus merkitä hyväksytyksi

(tai perua hyväksyntä) matkalaskut, työtunnit, urakat sekä lei-

maukset. Haluttu tila valitaan alasvetovalikosta (Maksettu, Mak-

samatta, Hyväksytty, Hyväksymättä).

Laskentatyökaluun on lisätty Lomapalkka-, KTA- ja Loma-KTA

-välilehti. Näiden rekisterien avulla voit seurata lomapalkan se-

kä KTA-tietojen kehitystä. Aiemmin lomapalkkalaskelma-, KTA-

ja Loma-KTA -tiedot laskettiin raportin tulostamisen yhteydes-

sä. Jatkossa dynaamiset raportit tulostetaan rekisteriin valmiik-

si laskettujen tietojen perusteella. Lue tarkemmin lisää ohjeen

kohdasta Laskentatyökalu.

Laskentatyökaluun on lisätty Palkkatodistus-välilehti. Valitse-

malla kyseisen välilehden ja tämän jälkeen Laske-toiminnon voit

muodostaa valituille henkilöille palkkatodistukset. Voit tulostaa

yksittäisen palkkatodistuksen suoraan valitsemalla henkilön ja

klikkaamalla tämän jälkeen tulostusnappia kyseisellä palkkato-

distusrivillä.

MatkalaskutMatkalaskutoimintoon ja matkalaskujen hyväksyntään on lisätty

ateriakorvaukseen ja yömatkarahaan liittyvät kentät. Matkalas-

kujen henkilölistaa voi nyt rajata määrittelemällä Toimintokes-

kuksessa parametrille TE_PERSON_ROLE arvoksi henkilöroo-

lin, joka merkitään matkalaskuja käyttäville henkilöille sekä esi-

miehille, joiden henkilövalintalistoissa voi olla useita henkilöitä.

Hyväksyttyä, hylättyä tai maksettua matkalaskua ei voi enää

poistaa ilman riittäviä oikeuksia (hallinnon pääkäyttäjä, palkan-

laskija, kirjapitäjä).