BO GIAO DVC vA BAo TAOTRUONG DAI HQC BAcH KHOA HANQI

s6: 3?> !KH-BHBK-CTCT&CTSV

CQNG HoA xA HQI CHU NGHiA VI~T NAMDQc I~p - T1! do - H~nh phuc

Ha N(Ji,ngay~r;thang 4 ndm 2017

KE HO~CH vA PHAN CONG NHl¢M VVT6 chirc L~ trao b~ng tat Dghi~p dQ1:Dam 2017 - DQ1:2016 IB

Nha tnrong giri cac don vi K~ hoach va phan cong nhiern V1,l t6 chirc L~ trao bang t6t nghiep narn 2017 - DQt 2016 1B nhu sau:

1. Thot gian : Thtr Bay, ngay 06/5/2017- BuBi sang (tir 7h30 d~n llhOO) gem cac Vien: Co khi, Co khi Dong luc, CN Thong tin va Truyen thong, KT H6a hoc, KH&CN Nhietlanh, D~t may - Da gi~y va Thoi trang, KH&CN Moi tnrong._BuBi chi~u (til 13h30 d~n 17hOO)g6m cac Vien: Dien, Dien illVi~n thong, CN Sinh hoc va CN Thirc pham, Kinh t~ va Quan 1)" V~t 1)'Ky thuat, Ky thuat Hat nhan va V~t 1)'moi tnrong, Ngoai ngfr, Sir pham Ky thuat, Toan rrn va Tin hoc, KH&KT V~t lieu.

2. Dja di~m : HQi tnro-ng t~ng 10 ThU' vi~n T~ Quang Biru3. Hinh thirc tA clnrc: Trao bang t?P trung, nhi~u dan vi trong m9t bu6i, m6i don vi dUQ'ebt3tri m9t khu v1!eng6i eho SV trong H9i tmong.

4. Thanh ph~n trao bing: Ban Giam hi~u +Uinh d~o cae Vi~n dao t~o (yeu e~u cae Vi~n tmcmg phiti co m~t d~y dU).

5. Nhi~m V\I cac don vi:

TT TEN DON VI NOI DUNG GIA.I QUYET

l. Ban Giam hi~u Tn!e chi d<;lobu6i L~:PGS. HoangMinh Son, Hi~utru6ng; PGS. T~n VanT6p va PGS. Ph<:J.l11HoangLuong, Ph6 Hi~utru6ng

2. Phong CT Chinh Chiu traeh nhi~mlamd~um6i chung, di€uhanh eongmeU trao b~ng,ehiu traeh nhi~mcae eong vi~e:tri&CT Sinh vien - Ph6i hQ'pPhong BTBH va cae Vi~n len k~ ho~eh eho bu6i L~;

- Trang tri trong va ngoai H9i truong, am thanh, anh sang;- Thue/muQ'n ao elf nhan, ao eho Ban Giam hi~u va Uinh d~o cae Vi~nm~e trao b~ng;- In logo Bach khoa (dinh len ng~l"eao ell"nhan sinh vien d~n nh?n b~ng);- L?p d~ toan kinh phi trinh lanh d~o Truong phe duy~t.

1

TT TEN DON VI NOI DUNG GIAI QUYET

- Tao bieu m~u va thong bao d€ sinh vien dang ky dir L~ trao bang;_ Thong bao danh sach SV d~n nhan bang TN cho cac Vien va Phong DT£>H vao I1h30 thir Sau, ngay 28/4/2017 d€ cacdon vi c6 k~ hoach chuan bi vo bang, sApxep danh sach sv len nhan bang TN;_ Ph6i hop voi Phong £>TDH va cac Vien t6 chirc khao sat sinh vien t6t nghiep.

3. Phong Dao tao DH - Ph6i hop voi Phong CTCT &CTSV va cac Vien t6 chuc L~ trao bang;_Chuan bi du m6i sinh vien 01 vo BAng t6t nghiep va cir 02 can bQphu trach va di€u phoi phan trao vo bang

- Cong b6 QD va di€u hanh phan khen thuong SV;- Cong b6 QD t6t nghiep va trao bang cho SV.

4. Phong Thi~t bi - Cir can bQ true dam bao di~n, nu6c toa nha Thu vi~n T<;lQuang Bu'u;_Mo' dai phun nu6c tc;tiquang truoog C 1: Sang tu 7h 15 d~n 11h30; chi€u tu 13h 15 d~n 17h30.

5. Phong Quan tri - Dam bao v~ sinh khu VI!Cquanh toa nha Thu vi~n T<;lQuang Buu.

6. Phong Bao v~ _Cu' can bQdam bao an ninh tr~t W tc;tikhu VI;l'Ct~ng 10 va quanh toa nha Thu vi~n Tc;tQuang Buu

7. Trung tam - Chl;lP anh cho SV nh~n bAng ca ngay 06/5/2017;TT&QHCC - Vi~t bai va dang tin tren Website cua Truo·ng.

8. Doan TN CS H6 - Chu~n bi 3 ti~t ml;lc van ngh~ dftu gia m6i bu6i (2 bu6i);Chi Minh _CU sinh vien tlnh nguy~n h6 tr9' cong tac t6 ch(rc (m6i bu6i 10 SV);

- CU 04 nfr sinh £10 dai phl;lCVl;ltrao bAng ca ngay 06/5/2017 (m6i bu6i 4 em);

- cu can bQ la MC L~ trao bAng.

9. Trung tam Y t~ _Cu can bQtrl;l'cYt~ ca ngay t<;liHQi tnro'ng tftng 10 Thu Vi~n Tc;tQuang Buu

10. Ban Quan Iy cac _ Chu~n bi HQi truong tftng 10 d€ phl;lc Vl;lL~ trao bAng; dam bao v~ sinh trong HQi tnrang va toan bQ khu VI!Ctftng 10toa nha cao tftng cua toa nha Thu Vi~n Tc;tQuang Buu;

_M6 cua HQi tnro'ng t~ng 10 vao 14hOOngay 05/5/2017 d€ Phong CTCT&CTSV trang tri san khclu, lApdi;itam thanh;_ M6 cU'a phong h~u sanh HQi truoog tftng 10 vao 14hOOngay 05/5/2017 d€ Phong CTCT &CTSV giao va nh~n ao cunhan cho cac Vi~n;_Chu~n bi hoa trang.tri tren ~an !ill~u; nu6c u6ng cho dc;tibi€u; hoa ti;ing cho SV du9'c khen thuo'ng va hoa SV ti;ingBanGiam hi~u tc;ticac buoi (chi tiet ve so Iu<;mgPhong CTCT&CTSV se thong bao);

2

TT TEN DON VI NOI DUNG GIAI QUYET

- CLrcan bQ true dien, di6u hoa cua HQi tnrong t~ng 10.

11. Trung Him Phuc VI,! - T6 chirc trong, gifr xe dap, xe may tai nha xe D3

12. Phong KH& Tai VI,! - Ph6i hop vci Phong CTCT&CTSV quyet toan kinh phi.

13. Cac Vi~n dao tao - Ph6i hop voi Phong CTCT&CTSV, phong DTDH t6 chirc buo] L€;

- Thong bao cho SV bi~t vS viec dang ky du L€ t6t nghiep tai trang cong tac sinh vien cua Truong (ctsv.hust.edu.vn);

- Thong bao Lich phat ao, mil cir nhan cua Vien cho SV;

- Cir can bQ quan Iy va huang dan SV d~n nhan bang ng6i dung khu V\IC diroc b6 trf d~ len nhan bang;

- Cir can bQ nh~n ao cu nha~ tir phong CTCT&CTSV va phat cho SV: Nhan ao ill 15h30 d~n 16h30 thir 6, ngay05/5/20 17 tai Phong hau sanh tang 10 Thir Vien T~ Quang Biru;

- C6 trach nhiern hoan tra lai ao cir nhan cho Phong CTCT &CTSV t~i nui nh~n ngay sau khi k~t thuc bu6i L€ trao bAng;

- CU Lanh d~o Vi~n tham gia phat bAng cung Ban Giam hi~u.

Ban Giam hi~u dS nghi cac dun vi lien quan ph6i hgp ch~t chi! va co trach nhi~m d~ L€ trao bAng t6t nghi~p duqc di€n ra thea dung k~ ho~ch vamang I~i nhiSu y nghTa cho sinh vien.

LUll y:Cac don vi cdn quan tri¢t t6'ican bl}va SV dTj:Li trao brmg t6t nghi¢p vd trang phl;lCdd dtim bao tinh n hiem tuc va trang tn)ng cua bu6i Ii.

Noi nhq.n:Ban Giam hi~u; {d~~Cae Dan vi lien quan; {d~thlh}Luu CTCT&CTSY.

,.. .PHOHI;U TRUd G

PGS.fJ~~·~

3