ke toan ban hang xac dinh ket qua ban hang

B GIO DC V O TO TRNG I HC DN LP HI PHNG

-------------------------------

ISO 9001:2008

KHA LUN TT NGHIP

NGNH: K TON KIM TON

Sinh vin : ng Th Trang

Ging vin hng dn: Th.S o Minh Hng

HI PHNG 2013


-----------------------------------

HON THIN CNG TC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CHI

NHNH CNG TY C PHN THNG MI V DCH V NGC H TI HI PHNG

KHA LUN TT NGHIP I HC H CHNH QUY

NGNH: K TON KIM TON

Sinh vin : ng Th Trang Ging vin hng dn: ThS o Minh Hng

HI PHNG 2013


--------------------------------------

NHIM V TI TT NGHIP

Sinh vin: ng Th Trang M SV: 1354010450

Lp: QT1307K. Ngnh : K ton Kim ton

Tn ti: Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu

bn hng ti Chi nhnh cng ty C Phn v Thng Mi

Dch V Ngc H ti Hi Phng

NHIM V TI

1. Ni dung v cc yu cu cn gii quyt trong nhim v ti tt

nghip

( v l lun, thc tin, cc s liu cn tnh ton v cc bn v).

- Trnh by cc c s l lun v t chc k ton bn hng v xc

nh kt qu bn hng trong doanh nghip thng mi.

- Phn tch thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt

qu bn hng ti Chi nhnh cng ty c phn Thng Mi v Dch

V Ngc H ti Hi Phng.

- a ra cc gii php nhm hon thin hn t chc k ton bn

hng v xc nh kt qu bn hng ti n v nghin cu.

2. Cc s liu cn thit thit k, tnh ton.

- Cc vn bn nh nc v ch k ton lin quan n cng tc

k ton doanh thu, chi ph v xc nh kt qu kinh doanh.

- Quy ch, quy nh v k ton ti chnh ti doanh nghip.

- H thng s k ton lin quan n t chc k ton bn hng v

xc nh kt qu bn hng ti Chi nhnh cng ty C Phn Thng

Mi v Dch V Ngc H ti Hi Phng, s dng s liu nm 2012.

3. a im thc tp tt nghip.

- Chi nhnh cng ty C Phn Thng Mi v Dch V Ngc H

ti Hi Phng.

- a ch: Km13, Quc l 5, x tn tin, huyn an dng, thnh

ph Hi Phng.

CN B HNG DN TI TT NGHIP

Ngi hng dn th nht:

H v tn : o Minh Hng

Hc hm, hc v : Thc s

C quan cng tc: Trng i Hc Hi Phng

Ni dung hng dn Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh kt

qu bn hng ti Chi nhnh cng ty C Phn Thng Mi v Dch V

Ngc H ti Hi Phng.

Ngi hng dn th hai:

H v tn:.............................................................................................

Hc hm, hc v:...................................................................................

C quan cng tc:.................................................................................

Ni dung hng dn:............................................................................

ti tt nghip c giao ngy 25 thng 03 nm 2013

Yu cu phi hon thnh xong trc ngy 29 thng 06 nm 2013

nhn nhim v TTN giao nhim v TTN

Sinh vin Ngi hng dn

Hi Phng, ngy ...... thng........nm 2013

Hiu trng

GS.TS.NGT Trn Hu Ngh

MC LC

LI M U .......................................................................................... 1

CHNG 1: C S L LUN V K TON BN HNG V XC

NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG

MI .......................................................................................................... 3

1.1. KHI QUT NGHIP V BN HNG TRONG DOANH

NGHIP THNG MI ........................................................................ 3

1.1.1. Mt s khi nim c bn ............................................................. 3

1.1.1.1. Hot ng bn hng .................................................................... 3

1.1.1.2. Kt qu bn hng ........................................................................ 3

1.1.1.3. Doanh thu bn hng ................................................................... 3

1.1.1.4. Gi vn ....................................................................................... 3

1.1.2. Phng thc bn hng .................................................................... 4

1.1.3 Phng thc thanh ton .............................................................. 5

1.1.4. Phng php xc nh gi vn v gi bn .................................. 7

1.1.4.1. Cc phng thc tnh gi vn ................................................. 7

1.1.4.2. Phng php xc nh gi bn .................................................... 10

1.2 K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG

MI ....................................................................................................... 11

1.2.1. K ton gi vn hng bn............................................................ 11

1.2.1.1. TK s dng ................................................................................. 11

1.2.1.2. Chng t v s sch s dng ..................................................... 11

1.2.1.3. PP hch ton ............................................................................... 11

1.2.3 K ton doanh thu ....................................................................... 14

1.2.2.1. TK s dng ................................................................................. 14

1.2.2.2. Chng t v s sch s dng ..................................................... 15

1.2.2.3. PP hch ton ................................................................................ 16

1.2.3.K ton cc khon gim tr doanh thu ........................................... 20

1.2.3.1. TK s dng ................................................................................. 20

1.2.3.2. Chng t v s sch s dng ..................................................... 21

1.2.3.3. PP hch ton ................................................................................ 21

1.3. K TON XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH

NGHIP THNG MI ........................................................................ 23

1.3.1. K ton chi ph bn hng ............................................................ 23

1.3.1.1. TK s dng .................................................................................. 23

1.3.1.2. Chng t v s sch s dng ...................................................... 24

1.3.1.3. PP hch ton ............................................................................... 25

1.3.2. K ton chi phi qun l doanh nghip ........................................ 26

1.3.2.1. TK s dng .................................................................................. 26

1.3.2.2. Chng t v s sch s dng ..................................................... 28

1.3.2.3. PP hch ton ............................................................................... 28

1.3.3. K ton xc nh kt qu bn hng ................................................ 29

1.3.3.1 Ti khon s dng: TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh ......... 29

1.3.3.2. Chng t v s sch s dng ...................................................... 30

1.3.3.3. Phng php hch ton ............................................................... 30

1.4. CC HNH THC S K TON P DNG TRONG K TON

BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH

NGHIP TM ............................................................................................ 32

1.4.1. Hnh thc nht k chung ................................................................ 32

1.4.2. Hnh thc Nht k -S ci .............................................................. 32

1.4.3. Hnh thc chng t ghi s .............................................................. 33

1.4.4. Hnh thc nht k - chng t ......................................................... 33

1.4.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh ................................................ 33

CHNG 2 THC TRNG CNG TC K TON BN HNG V

XC NH KT QU BN HNG TAI CHI NHNH CNG TY C

PHN THNG MI DCH V NGC H TI HI PHNG ........ 35

2.1. GII THIU CHUNG V CNG TY ............................................. 35

2.1.1. Lch s hnh thnh v pht trin ..................................................... 35

2.1.1.1 Quy m ca cng ty c phn thng mi v dch v Ngc H ti

Hi Phng ................................................................................................. 35

2.1.1.2 c im hot ng kinh doanh .................................................. 35

2.1.1.3 Qu trnh pht trin ca cng ty ................................................... 36

2.1.2. C cu t chc sn xut kinh doanh .............................................. 37

2.1.2.1. T chc qun l cng ty bao gm ............................................... 37

2.1.2.2. Kt qu hot ng kinh doanh ca n v trong 3 nm gn y 38

2.1.3. c im t chc cng tc k ton ti Cng ty ............................. 39

2.1.3.1. B my k ton............................................................................ 39

2.1.3.2. Ch , nguyn tc v hnh thc k ton p dng ti cng ty .... 41

2.2. T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN

HNG TI CNG TY ............................................................................ 44

2.2.1. c im hot ng bn hng ti cng ty ...................................... 44

2.2.2. K ton bn hng trong doanh nghip ........................................... 45

2.2.2.2. K ton doanh thu bn hng .................................................... 54

2.2.2.3. K ton cc khon gim tr ........................................................ 68

2.2.2. K ton xc nh kt qu bn hng trong doanh nghip ................ 76

2.2.2.1.. K ton chi ph bn hng ............................................................ 76

2.2.2.2.K ton chi ph qun l doanh nghip ......................................... 82

2.2.2.3. K ton xc dinh kt qu bn hng ............................................. 88

2.3. NH GI CNG TC T CHC K TON BN HNG V

XC NH KT QU BN HNG TI CNG TY ..................................... 95

2.3.1. u im .......................................................................................... 95

2.3.2. Nhuc im .................................................................................... 96

CHNG 3 MT S KIN V CNG TC T CHC K TON

BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CNG TY . 99

3.1 nh hng pht trin ca cng ty trong thi gian ti ..................... 99

3.2 Mt s kin ng gp nhm hon thin cng tc k ton bn hng v

xc nh kt qu bn hng ti chi nhnh cng ty c phn Thng Mi v

Dch V Ngc H ti Hi Phng .............................................................. 100

3.2.1. S sch, chng t k ton .............................................................. 100

3.2.2. Phn b chi ph bn hng v chi ph qun l doanh nghip cho tng

mt hng tiu th tnh chnh xc kt qu tiu th ca tng nhm mt

hng .......................................................................................................... 102

3.2.3. V k ton qun tr ......................................................................... 104

3.2.4. V vn trch lp d phng ......................................................... 106

3.2.5. V vic ghi nhn chi ph mua hng ................................................ 111

3.2.6. Chnh sch chit khu thng mi ................................................ 112

3.2.7. Tin hc ha cng tc k ton.113

KT LUN .............................................................................................. 114

Kha lun tt nghip Trng i hc DL Hi Phng

Sinh vin: ng Th Trang LpQT1307K Page 1

LI M U

L do la chn ti:

Trong mt nn kinh t, cc doanh nghip thng mi gi vai tr phn

phi, lu thng hng ho, thc y qu trnh ti sn xut hng ho. Hot ng

ca doanh nghip thng mi din ra theo chu k T-H-T' hay ni cch khc n

bao gm hai giai on mua hng v bn hng. Nh vy trong hot ng kinh

doanh thng mi bn hng rt quan trng gi vai tr chi phi cc nghip v

khc, chu k kinh doanh ch c th din ra lin tc nhp nhng khi khu bn

hng c t chc tt nhm quay vng vn nhanh tng hiu sut sinh li.

Mun nh vy cc doanh nghip phi nhn thc c v tr khu tiu th sn

phm, hng ho v n quyt nh n kt qu kinh doanh ca kinh doanh

nghip v l c s doanh nghip c thu nhp b p chi ph b ra, thc

hin ngha v vi Ngn sch Nh Nc.

Bn cnh , mc ch hot ng ca doanh nghip l li nhun nn vic

xc nh ng n KQKD ni chung v kt qu bn hng ni ring l rt quan

trng. Do vy bn cnh cc bin php qun l chung, vic t chc hp l

cng tc k ton bn hng l rt cn thit gip doanh nghip c y thng

tin kp thi v chnh xc a ra quyt nh kinh doanh ng n.

Nhn thc c tm quan trng ca cng tc k ton bn hng vn dng

l lun c hc tp ti trng kt hp vi thc t thu nhn c t cng

tc k ton ti CN Cng ty c phn Thng Mi v Dch V Ngc H ti Hi

Phng, em chn ti '' Hon thin cng tc k ton bn hng v xc nh

kt qu bn hng ti chi nhnh cng ty C Phn Thng Mi v Dch V

Ngc H ti Hi Phng.

Mc ch nghin cu :

ti tp trung vo t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn

hng ti CN cng ty c phn Thng Mi v Dch V Ngc H nhm tm

hiu cng tc k ton t chc bn hng v xc nh kt doanh ti cng ty. T



nm r phng php, cch thc cng nh qu trnh hch ton cc nghip

v lin quan ti cng ty.

H thng ha c s l lun v bn hng v xc nh kt qu bn hng.

nh gi thc trng t chc k ton bn hng v xc nh kt qu bn

hng ca cng ty.

a ra mt s kin xut nhm hon thin t chc k ton bn hng

v xc nh kt qu bn hng ca cng ty.

i tng, phm vi nghin cu:

ti tp trung nghin cu l lun v thc tin v t chc k ton bn

hng v xc nh kt qu bn hng ti chi nhnh cng ty c phn thng mi

v dch v Ngc H trn c s s liu, chng t, s sch k ton v t chc k

ton bn hng v xc nh kt qu bn hng thng 08 nm 2012.

Phng php nghin cu:

Ni dung ca kha lun tt nghip ny c nghin cu da theo nhng

kin thc l lun c trang b nh trng v k ton bn hng, phn tch

hot ng kinh t... v tnh hnh thc t ti CN Cng ty C Phn Thng Mi

v Dch V Ngc H tm hiu ni dung ca tng khu k ton t chng t

ban u cho n khi lp bo co ti chnh t thy c nhng vn

lm tt v nhng vn cn tn ti nhm a ra bin php khc phc hon

thin cng tc k ton nghip v bn hng ti cng ty.

Ni dung, kt cu ca ti:

Ngoi phn m u v kt lun, kha lun c chia thnh 3 chng:

Chng I: C s l lun v k ton bn hng v xc nh kt qu bn

hng trong doanh nghip thng mi.

Chng II: Thc trng cng tc k ton bn hng v xc nh kt qu

bn hng ti CN Cng ty c phn thng mi v dch v Ngc H ti Hi

Phng.

Chng III: Mt s kin v cng tc t chc k ton bn hng v xc

nh kt qu bn hng ti cng ty.



CHNG 1:

C S L LUN V K TON BN HNG V XC NH KT

QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG MI

1.1. KHI QUT NGHIP V BN HNG TRONG DOANH

NGHIP THNG MI

1.1.1. Mt s khi nim c bn

1.1.1.1. Hot ng bn hng:

Bn hng l khu cui cng ca qu trnh hot ng sn xut kinh

doanh ca doanh nghip. y l qu trnh doanh nghip chuyn giao quyn

s hu sn phm, hng ho cho ngi mua v thu tin v hoc c quyn

thu tin.

Xt v gc kinh t th bn hng l qu trnh sn phm, hng ho ca

doanh nghip chuyn t hnh thi vt cht sang hnh thi tin t.

1.1.1.2. Kt qu bn hng

Xc nh kt qu bn hng l vic tm ra kt qu chnh lch gia chi

ph kinh doanh trong k phi chu v thu nhp kinh doanh thu trong k.

Nu thu nhp ln hn chi ph th kt qu bn hng l li v ngc li

thu nhp nh hn chi ph th kt qu bn hng l l.

Vic xc nh kt qu bn hng c tin hnh vo cui k kinh doanh

thng l cui thng, cui qu hoc cui nm tu thuc vo c im kinh

doanh v yu cu qun l ca tng doanh nghip.

1.1.1.3. Doanh thu bn hng.

Doanh thu bn hng l ton b s tin thu c t cc giao dch v nghip v

pht sinh doanh thu nh bn sn phm, hng ha cho khch hng gm cc

khon ph thu v ph thu thm ngoi gi bn (nu c).

1.1.1.4. Gi vn

Gi vn hng bn l gi tr phn nh lng hng ha bn c ca

mt doanh nghip trong mt khong thi gian, n phn nh c mc tiu th



hng ha cng nh tham gia xc nh c li nhun ca DN trong mt chu

k kinh doanh.

1.1.2. Phng thc bn hng

* Khi nim

Phng thc bn hng l cch thc doanh nghip chuyn quyn s

hu cho khch hng v thu c tin hoc c quyn thu tin v s sn

phm, hng ho tiu th.

* Cc phng thc bn hng ch yu hin nay:

Trong nn kinh t th trng, vic tiu th thnh phm c thc hin

bng nhiu phng thc khc nhau, theo cc sn phm vn ng t cc

doanh nghip n tn tay ngi tiu dng. Vic la chn v p dng linh

hot cc phng thc tiu th gp phn khng nh vo vic thc hin k

hoch tiu th ca doanh nghip. Hin nay, cc doanh nghip sn xut

thng p dng mt s phng thc tiu th ch yu sau:

Phng thc tiu th trc tip

Tiu th trc tip l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip

ti kho (hay trc tip ti cc phn xng khng qua kho) ca doanh nghip.

S hng khi bn giao cho khch c chnh thc coi l tiu th v ngi bn

mt quyn s hu v s hng m ngi bn bn giao.

Phng thc tiu th chuyn hng ch chp nhn:

Theo phng thc ny, bn bn chuyn hng cho bn mua theo a

im ghi trong hp ng, s hng chuyn i vn thuc quyn s hu ca

bn bn. Khi c bn mua thanh ton hoc chp nhn thanh ton v s

hng chuyn giao (mt phn hay ton b) th s hng c bn mua chp

nhn mi c coi l tiu th v bn bn mt quyn s hu v s hng .

y l phng thc bn hng ph bin, bo m quyn li cho c hai

bn mua v bn, to iu kin cho lu chuyn hng ho, lu chuyn tin t.

- Phng thc bn hng i l (k gi):

Bn hng i l( k gi) l phng thc m bn ch hng (bn giao i



l) xut hng cho bn nhn i l, k gi (gi l bn i l) bn. Bn i l

s c hng th lao i l di hnh thc hoa hng hoc chnh lch gi.

y l phng thc c cc doanh nghip quan tm, gip doanh

nghip m rng th trng, tng sc mnh cnh tranh, tn dng c c s

vt cht (quy hng, ca hng, kinh nghim kinh doanh ) ang sn c v

tim tng cc vng lnh th.

- Phng thc bn hng tr gp:

Bn hng tr gp l phng thc bn hng thu tin nhiu ln. Ngi

mua s thanh ton ln u ngay ti thi im mua. S tin cn li ngi mua

chp nhn tr dn cc k tip theo v phi chu mt t l li sut nht nh.

Thng thng, s tin tr cc k tip theo s bng nhau, trong bao gm

mt phn doanh thu gc v mt phn li tr chm.

y l phng thc bn hng quen thuc trong x hi tiu dng, ly

i tng phc v chnh l cc Thng c thi quen v lng ham

m tiu dng, thch mua sm nhng kh nng ti chnh c hn.

- Phng thc tiu th ni b:

Tiu th ni b l vic mua, bn sn phm, hng ho, lao v, dch v

gia n v chnh vi cc n v trc thuc hay gia cc n v vi nhau

trong cng mt Cng ty, Tng cng ty, Tp on, Lin hip x nghip.

Ngoi ra, c coi l tiu th ni b cn bao gm cc khon v sn

phm, hng ho, dch v dng biu, tng, xut tr lng, thng, xut

dng cho hot ng sn xut kinh doanh.

1.1.3 Phng thc thanh ton

* Thanh ton trc tip bng tin mt:

L hnh thc dng tin mt, ngn phiu trc tip giao dch mua bn.

Khi bn bn chuyn giao hng ho, dch v th bn mua xut tin mt tr

trc tip tng ng vi gi c m hai bn tho thun thanh ton, theo hnh

thc ny m bo thu tin nhanh, trnh ri ro trong thanh ton.

* Thanh ton qua ngn hng :



Vic thanh ton qua ngn hng c nhiu u im tit kim c thi

gian ng thi an ton trong thanh ton cng cao. Hnh thc thanh ton quan

ngn hng cng rt a dng, la chn hnh thc no tu thuc vo iu kin

ca mi bn v s tho thun gia hai bn.

* Thanh ton bng Sec :

Sc l t lnh tr tin ca ch ti khon c lp trn mu quy nh ca

ngn hng nh nc, yu cu ngn hng phc v mnh trch mt s tin nht

nh t ti khon ca mnh tr cho ngi th hng c tn ghi trn Sec hay

ngi cm phiu.

* Thanh ton bng hi phiu :

y l t lnh tr tin v iu kin do mt ngi k pht cho mt ngi

khc, yu cu ngi ny khi nhn thy hi phiu hoc n mt ngy c th

hoc ngy xc nh trong tng lai phi tr mt s tin nht inh cho ngi

khc hoc tr cho ngi cm phiu.

* Thanh ton bng u nhim chi :

Thc t y l lnh chi tin m ch ti khon( ngi mua) pht hnh

yu cu ngn hng phc v mnh trch tin gi ti khon ca mnh tr cho

ngi hng th( ngi bn). Nu ngi mua chm tr s gy thit hi cho

ngi bn v hng ho giao cho ngi mua.

* Thanh ton bng u nhim thu (UNT):

Ngi bn sau khi hon thnh ngha v giao hng hoc cung ng hng

ho, dch v cho ngi mua, s lp giy UNT u thc cho ngn hng phc

v mnh thu h s tin t ngi mua v gi tr hng ho giao cho ngi

mua.

Thng p dng i vi cc doanh nghip c quan h giao dch thng

xuyn tn nhim ln nhau hoc trong quan h gia cng ty m v cng ty con.

* Thanh ton bng th thanh ton

Th thanh ton l mt phng tin thanh ton do ngnn hng pht cho

cc n v t chc kinh t, cc c nhn c th s dng rt tin mt hoc



thanh ton tin thanh ton tin hng ho, dch v ti cc im chp nhnn

thanh ton bng th.

* Thanh ton bng th tn dng (L/C):

Th tn dng l lnh ca ngn hng bn bn, yu cu ngn hng bn bn

tr tin cho dn v bn cn c vo b chng t thanh ton m n v bn

xut trnh ph hp vi cc iu khon trong th tn dng. Ngi mua cn c

vo n t hng hoc hp ng k kt vi bn bn lm giy nghi j

m th tn dngg ti ngn hng phc v mnh yu cu ngn hng m

mt th tn dng cho ngi bn hng. m th tn dng ngi mua phI

k qu trc vo ti khon tn dng cho ngn hng phc v mnh.

* Thanh ton bng hng i hng:

Hnh thc ny p dng trong trng hp ngi mua v ngi bn c

quan h tn nhim ln nhau. Theo nh k cc bn tin hnh cung cp hng

ho dch v cho nhau v thng qua cho ngn hng v s d n trn ti

khon ca mnh ngn hng b tr s chnh lch .

1.1.4. Phng php xc nh gi vn v gi bn

1.1.4.1. Cc phng thc tnh gi vn.

Tu thuc vo tng yu cu ca cng tc qun l v cch nh gi

hng ho phn nh trong ti khon v s sch k ton m vn dng cch tnh

gi hng mua ca hng ho xut kho cho ph hp nhm tnh ng gi tr mua

ca hng ho xut kho.

i vi doanh nghip thng mi, tr gi vn hng ho bao gm tr gi hng

mua vo ca hng ho v chi ph thu mua phn b tong ng cho hng bn ra.

Cc phng php xc nh gi vn hng bn :

* Phng php gi thc t:

- Phng php gi thc t bnh qun gia quyn:

+ Phng php tnh theo n gi bnh qun sau mi ln nhp (bnh qun

lin hon):



n gi bnh

qun sau mi

ln nhp

=

Tr gi vn thc t ca

thnh phm tn kho

+

+

Tr gi vn thc t ca

thnh phm thc

S lng thnh phm

tn kho

S lng thnh phm

thc t

+ Phng php tnh theo n gi bnh qun gia quyn ca hng lun

chuyn trong k: Theo phng php ny, ch tnh c n gi bnh qun

gia quyn ca hng lun chuyn vo cui k v sau tnh tr gi vn ca

thnh phm xut kho trong k:

n gi bnh qun

gia quyn ca

thnh phm lun

chuyn trong k

=

Tr gi vn thc t

ca thnh phm tn

u k

-

Tr gi vn thc t

ca thnh phm

nhp trong k

S lng thnh phm

tn u k +

S lng thnh

phm nhp trong k

Tr gi vn thc t

ca thnh phm

xut kho trong k

= S lng thnh

phm xut trong k x

n gi bnh qun

gia quyn ca thnh

phm lun chuyn

trong k

- Phng php nhp trc xut trc(FIFO)

Theo phng php ny, gi thit l hng no nhp trc th xut trc

v ly gi thc t ca ln nhp lm gi ca thnh phm xut kho

Tr gi thc t ca

hng ha xut kho

thc t trong thng

=

n gi mua thc t

ca hng ha theo

tng ln nhp kho

trc

x

S lng hng ha

xut kho trong thng

thuc s lng tng

ln nhp hng

- Phng php nhp sau xut trc(LIFO):

Theo phng php ny, gi thit l hng no nhp sau th xut trc v

ly gi thc t ca ln nhp lm gi ca thnh phm xut kho.



Tr gi thc t

ca hng ha

xut kho trong

thng

=

n gi mua thc t

ca hng ha theo

tng ln nhp kho sau

x

S lng hng ha xut

kho trong thng thuc s

lng tng ln nhp kho

- Phng php tnh theo gi ch danh:

Theo phng php ny, doanh nghip phi qun l sn phm theo tng

l hng. Xut l hng no th ly gi thc t ca l hng .

Phng php ny ch p dng cho cc doanh nghip c t mt hng hoc

mt hng n nh v nhn din c.

* Phng php gi hch ton:

Theo phng php ny, ton b hng ho xut kho trong k c tnh

theo gi hch ton. Gi hch ton c th l gi k hoch hoc mt loi gi n

nh trong k. Cui k k ton s tin hnh iu chnh t gi hch ton sang

gi thc t theo mt trong hai cch sau:

- Phng php h s gi :

Theo phng php ny, cui thng cn c tr gi hch ton v tr gi

thc t ca ton b thnh phm hng ho trong k xc nh h s gi gia

gi nhp thc t vi gi tr hch ton theo cng thc:

H =

Tr gi thc t ca HH u k +

Tr gi thc t ca HH

nhp trong k

Tr gi hch ton ca HH u

k +

Tr gi hch ton ca HH

nhp trong k

Sau tnh tr gi xut kho thc t ca hng ho xut bn theo cng

thc:

Tr gi thc t ca

hng ha xut kho =

Tr gi hch ton ca hng

ha xut bn x H

- Phng php tnh h s gi chnh lch:

Theo phng php ny, cui qu phi cn c vo tr gi nhp kho thc



t v tr gi hch ton ca hng ho trong k xc nh chnh lch gia tr gi

thc t ca hng ho nhp kho trong k vi tr gi hch ton theo cng thc:

K

=

S chnh lch gia tr gi thc t v hch ton ca hng ha

Tr gi hch ton ca hng ha

Sau tnh tr gi xut kho thc t ca hng ha xut kho theo cng

thc:

Tr gi vn ca hng

ha xut bn trong k =

Tr gi hch ton ca hng

ha x (1+K)

Vic s dng phng php ny gip n gin cho cng tc k ton

trong doanh nghip c nhiu nghip v thay i lin tc m k ton vn thc

hin c nhim v gim bng gi tr mt cch thng xuyn.

+ Chi ph thu mua hng ho l mt b phn quan trng cu thnh gi

tr hng ho nhp kho. Cui k phn b chi ph bn hng cho hng bn ra

trong k theo cng thc:

Chi ph thu

mua phn b

cho hng

bn ra trong

k

=

Chi ph thu mua

u vo

+ Chi ph pht sinh

trong k

x

Gi mua

hng ha

bn ra

trong k

Gi mua hng

ha tn u k

+ Gi mua hng ha

xut bn trong k

1.1.4.2. Phng php xc nh gi bn

V nguyn tc : Gi c hng bn l gi tho thun gia doanh nghip v

ngi mua c ghi trn ho n hoc hp ng mua bn hng ho. N

phi tho mn 3 iu kin : b p c gi vn, chi ph kinh doanh v phi

m bo cho doanh nghip c c khon li nhun nh mc.

Trn nguyn tc , gi bn hng ho c xc nh nh sau:

Gi bn hng ho = Gi mua thc t + Thng s thng mi

Hay:

Gi bn hng ho = Gi mua thc t x (1+ t l thng s thng mi)



Hin nay nh nc ch quy nh gi mt s mt hng thit yu, quan

trng cn a s cc hng ho khc gi c c xc nh theo quy lut

cung cu. Tu thuc vo th trng, chu k sng ca mi sn phm m

doanh nghip s xc nh gi bn ph hp.

1.2 K TON BN HNG TRONG DOANH NGHIP THNG

MI

1.2.1. K ton gi vn hng bn

1.2.1.1. TK s dng

TK632:Gi vn hng bn

TK156: Hng ha

TK 157: Hng gi bn

1.2.1.2. Chng t v s sch s dng:

Phiu xut kho( mu s 02 VT)

Phiu xut kho hng gi bn i l

Phiu xut kho kim vn chuyn ni b

Cc chng t khc c lin quan

S ci TK 632

Bng cn i s pht sinh

S chi tit gi vn hng bn

Bo co kt qu hot ng kinh doanh

1.2.1.3. PP hch ton

Khi xut cc sn phm, hng ho, dch v hon thnh c xc nh l

bn trong k, ghi:

N TK 632 - Gi vn hng bn

C cc TK 154, 155, 156, 157,. . .

- Phn nh cc khon chi ph c hch ton trc tip vo gi vn hng

bn:

Trng hp mc sn phm thc t sn xut ra thp hn cng sut bnh

thng th k ton phi tnh v xc nh chi ph sn xut chung c nh phn



b vo chi ph ch bin cho mt n v sn phm theo mc cng sut bnh

thng. Khon chi ph sn xut chung c nh khng phn b (khng tnh vo

gi thnh sn phm s chnh lch gia tng s chi ph sn xut chung c nh

thc t pht sinh ln hn chi ph sn xut chung c nh tnh vo gi thnh

sn phm) c ghi nhn vo gi vn hng bn trong k, ghi:


C TK 154 - Chi ph SXKD d dang; hoc

C TK 627 - Chi ph sn xut chung.

- Phn nh khon hao ht, mt mt ca hng tn kho sau khi tr (-) phn bi

thng do trch nhim c nhn gy ra, ghi:


C cc TK 152, 153, 156, 138 (1381),. . .

- Phn nh chi ph t xy dng, t ch TSC vt qu mc bnh thng

khng c tnh vo nguyn gi TSC hu hnh hon thnh, ghi:


C TK 241 - Xy dng c bn d dang (Nu t xy dng)

C TK 154 - Chi ph SXKD d dang (Nu t ch).

Hch ton khon trch lp hoc hon nhp d phng gim gi hng tn

kho cui nm (Do lp d phng nm nay ln hoc nh hn khon d phng

lp nm trc cha s dng ht).

Cui nm, doanh nghip cn c vo tnh hnh gim gi hng tn kho thi

im cui k tnh ton khon phi lp d phng gim gi cho hng tn kho so

snh vi s d phng gim gi hng tn lp kho nm trc cha s dng

ht xc nh s chnh lch phi trch lp thm, hoc gim i (Nu c):

- Trng hp s d phng gim gi hng tn kho phi lp nm nay ln hn s

d phng gim gi hng tn kho lp nm trc cha s dng ht th s

chnh lch ln hn c trch b sung, ghi:


C TK 159 - D phng gim gi hng tn kho.



- Trng hp s d phng gim gi hng tn kho phi lp k ny nh hn s

d phng gim gi hng tn kho lp nm trc cha s dng ht th s

chnh lch nh hn c hon lp, ghi:

N TK 159 - D phng gim gi hng tn kho

C TK 632 - Gi vn hng bn.

Trng hp dng sn phm sn xut ra chuyn thnh TSC s dng, ghi:

N TK 632 - Gi vn bn hng

C TK 154 - Chi ph sn xut, kinh doanh d dang.

Hng bn b tr li nhp kho, ghi:

N cc TK 155, 156

C TK 632 - Gi vn bn hng.

Kt chuyn gi vn hng bn ca cc sn phm, hng ho, bt ng sn, dch

v c xc nh l bn trong k vo bn N Ti khon 911 Xc nh kt

qu kinh doanh, ghi:

N TK 911 - Xc nh kt qu kinh doanh


* i vi doanh nghip k ton hng tn kho theo phng php kim k

nh k:

i vi doanh nghip thng mi:

- Cui k, xc nh v kt chuyn tr gi vn ca hng ho xut bn, c

xc nh l bn, ghi:

N 632 - Gi vn hng bn

C TK 611 - Mua hng.

- Cui k, kt chuyn gi vn hng ho xut bn c xc nh l bn

vo bn N Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi:



i vi doanh nghip sn xut v kinh doanh dch v:



- u k, kt chuyn tr gi vn ca thnh phm tn kho u k vo Ti

khon 632 Gi vn hng bn, ghi:


C TK 155 - Thnh phm.

- u k, kt chuyn tr gi ca thnh phm, dch v gi bn nhng cha

xc nh l bn vo Ti khon 632 Gi vn hng bn, ghi:


C TK 157 - Hng gi i bn.

- Gi thnh ca thnh phm hon thnh nhp kho, gi thnh dch v hon

thnh, ghi:


C TK 631 - Gi thnh sn xut.

- Cui k, kt chuyn gi vn ca thnh phm tn kho cui k vo bn N

Ti khon 155 Thnh phm, ghi:

N TK 155 - Thnh phm


- Cui k, xc nh tr gi ca thnh phm, dch v gi bn nhng cha

xc nh l bn, ghi:

N TK 157 - Hng gi i bn


- Cui k, kt chuyn gi vn ca thnh phm, dch v c xc nh l

bn trong k vo bn N Ti khon 911 Xc nh kt qu kinh doanh, ghi:



1.2.3 K ton doanh thu

1.2.2.1. TK s dng

TK 511 doanh thu bn hng v cung cp dch v

Dng phn nh tng s doanh thu bn hng v cung cp dch v

thc t trong mt k k ton ca doanh nghip.



TK511 c cc ti khon cp 2 sau:

+ TK5111 Doanh thu bn hng ho

+ TK5112 Doanh thu bn cc thnh phm

+ TK5113 Doanh thu cung cp dch v

+ TK5114 Doanh thu tr cp tr gi

+ TK5117 Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t

TK512 Doanh thu ni b

Dng phn nh doanh thu ca s sn phm, hng ho dch v lao v

tiu th trong ni b gia cc n v trc thuc trong mt cng ty.

TK512 c chi tit thnh 3 ti khon cp 2:

+ TK5121 Doanh thu bn hng ho

+ TK5122 Doanh thu bn cc thnh phm

+ TK5123 Doanh thu cung cp dch v

Ngoi cc ti khon trn,trong qu trnh hch ton doanh thu bn hng

theo phng php k khai thng xuyn, k ton cn s dng mt s cc ti

khon c lin quan khc nh: TK131,111,112,155,157,632,3331,3387

1.2.2.2. Chng t v s sch s dng

Ho n GTGT (Mu s 01 GTKT)

Ho n bn hng (Mu s 02 GTTT)

Phiu thu (Mu s 01-TT)

Phiu chi (Mu s 02-TT)

Giy bo N, bo C v Bng sao k ca Ngn hng

Phiu xut kho (Mus 02-VT)

Bng k bn hng

Bng thanh ton hng i l k gi

V cc chng t khc c lin quan

S chi tit bn hng

S ci TK511,TK512

Bng cn i s pht sinh




1.2.2.3. PP hch ton

a. K ton nghip v bn hng theo phng thc bn hng trc tip.

- Cn c vo ho n bn hng v cc chng t lin quan k ton ghi :

+ Doanh nghip nh thu GTGT theo phng php khu tr :

N TK 111, 112, 131 - Tng gi thanh ton

C TK 511 - Doanh thu bn hn

C TK 3331 - Thu GTGT u ra

+ Doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip :


C TK 511 - Doanh thu bn hng

ng thi cn c vo ho n, cc chng t xut kho, k ton xc nh gi

vn hng bn xc nh tiu th ghi s :

N TK 632 - Gi vn hng bn xc nh tiu th

C TK 155, 156 - Thnh phm, hng ho xc nh

- Cc khon chit khu thng mi, hng bn b tr li, gim gi hng bn

pht sinh :

N TK 521 - Chit khu thng mi

N TK 531 - Hng bn b tr li

N TK 532 - Gim gi hng bn

N TK 3331 - Thu GTGT gim tng ng

C TK 111, 113,131 - Tng gi thanh ton

ng thi phn nh gi vn hng bn b tr li

N TK 155, 156 - Thnh phm, hng ho tr li nhp kho

C TK 632 - Gi vn hng bn b tr li

* Trng hp DN phi np thu tiu th c bit, thu xut nhp khu v s

hng bn :

N TK 511- Doanh thu ca s hng chu thu TTB, thu XNK

C TK 3332, 3333 - Thu TTB, thu XNK phi np



- Vic phn b chi ph mua hng theo hng bn c ghi s :


C TK 156(2) - Chi ph thu mua phn b cho hng bn

- Cui k kt chuyn cc khon ghi gim doanh thu

N TK 511 - Cc khon gim tr doanh thu tiu th

C TK 521 - Chit khu thng mi

C TK 531 - Hng bn b tr li

C TK 532 - Gim gi hng bn

- Cui k xc nh doanh thu thun v kt chuyn :

DTT = DT - cc khon gim tr DT (TK 521, TK531, TK 532, TK 3332, TK

3333)

N TK 511 - DTT

C TK911 - Xc nh KQKD

- Cui k kt chuyn gi vn hng bn

N TK 911 - Xc nh KQKD

C TK 632 - Gi vn hng bn xc nh tiu th

C TK 155, 156 - Thnh phm, hng ho xc nh tiu th

C TK 333 - Thu GTGT phi np.

b. K ton nghip v bn hng theo phng thc gi hng i bn

- Phn nh tr gi vn hng gi i bn:

N TK 157 - Gi vn hng xut kho gi bn

C TK 155, 156(1) - Thnh phm hng ho xut kho gi bn

Khi khch hng kim nhn hng ho, chp nhn mua hoc chp nhn thanh

ton khi iu kin ghi nhn doanh thu

+ Doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr:

N TK 111, 112, 131 -Tng gi thanh ton


C TK 3331 - Thu GTGT u ra.

+ Doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip :





ng thi phn nh tr gi vn ca hng gi bn xc nh tiu th


C TK 157 - Tr gi hng gi i bn

Ngoi cc bt ton trn, cc bt ton lin quan n s hng gi i bn nu c

pht sinh c hch ton nh phng thc bn hng trc tip.

c. Hch ton nghip v bn hng i l.

* Hch ton ti n v giao i l.

Doanh nghip m s chi tit Hng giao i l cho tng c s theo di.

- Khi xut hng ho chuyn giao cho bn nhn i l, k ton ghi:

N TK 157 - Hng gi i l.

C TK 156 ( 1562 ) - Hng ho.

- Khi hng i l c xc nh l tiu th, k ton ghi cc bt ton sau: Phn

nh doanh thu ca hng gi bn, i l bn c.

N TK 131 - Tng gi bn ( tr hoa hng ).

N TK 641 - Hoa hng i l

C TK 511 ( 5111 ) - Doanh thu ca s hng bn

C TK 3331 - Thu GTGT u ra phi np.

Phn nh tr gi vn ca hng gi i l xc nh tiu th.

N TK 632 - Tp hp gi vn hng bn.

C TK 157 - Tr gi ca hng gi i l.

- Khi nhn tin do c s i l thanh ton.

N TK 111, 112 - S tin c thanh ton.

C TK 131 - S tin hng thu.

* Hch ton ti bn nhn bn hng i l.

Khi nhn hng do bn giao i l chuyn n, k ton ghi nhn tr gi

hng nhn theo tng gi thanh ton.

N TK 003: Tng gi thanh ton ca hng nhn i l, k gi.



Khi hng nhn i l, k gi bn c theo gi quy nh, doanh

nghip phn nh hoa hng c hng v s tin phi tr cho bn giao i l.


C TK 511 ( 5113 ) - Hoa hng bn hng i l c hng

C TK 331 - S tin phi tr cho bn giao i l.

ng thi ghi n : C TK 003 - Tr gi hng i l bn c.

Khi tr tin cho bn giao i l, k ton ghi:

N TK 331 - S tin tr cho bn giao i l.

C TK 111, 112 - S tin tr cho bn giao i l.

d. Hch ton bn hng tr gp.

Khi bn hng tr gp, k ton ghi cc bt ton sau:

- Phn nh gi bn ca hng bn tr gp.

+ i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php khu tr .

N TK 111, 112, 113 - S tin ngi mua thanh ton ln u.

N TK 131 - S tin tr gp.

C TK 511 ( 5111 ) - Doanh thu bn hng theo gi bn tr ngay.

C TK 338 - Chnh lch gi bn tr gp ln hn gi bn tr tin ngay.

C TK 3331 - Thu GTGT phi np.

+ i vi doanh nghip tnh thu GTGT theo phng php trc tip. Hng

thng xc nh v kt chuyn vo doanh thu tin li:

N TK 3387 - Doanh thu cha thc hin

C TK 515 - Doanh thu tr gp.

C TK 3331 - Thu GTGT u ra phi np.

Phn nh tr gi vn ca hng gi i l xc nh tiu th.

N TK 632 - Tp hp gi vn hng bn.

C TK 157 - Tr gi ca hng gi i l.

Khi nhn tin do c s i l thanh ton.

Cc bt ton khc tng t nh phng thc bn hng trc tip

e. Hch ton bn hng ni b.



K ton ti n v giao hng:

- Phn nh gi vn ca s hng d chuyn ( cn c vo phiu xut kho

kim vn chuyn ni b v lnh iu ng ni b )

N TK 157 - Gi vn hng tiu th ni b

C TK 155, 156 - Thnh phm, hng ho tiu th ni b

- Phn nh tng gi thanh ton ca hng tiu dng ni b

N TK 111, 112, 1368 - S thu, s phi thu v hng tiu th ni b

C TK 512 - Doanh thu bn hng ni b.


- Cui k kt chuyn gi vn ca hng tiu th ni b.

N Tk 632 - Gi vn ca hng tiu th ni b

C TK 157 - Tr gi hng gi tiu thu ni b

K ton ti n v ph thuc (n v nhn hng)

- Cn c vo phiu xut kho kim vn chuyn ni b

N TK 155, 156 - Nhp kho thnh phm, hng ho

C TK 3368 - Phi tr ni b

- Khi bn c hng, k ton ghi nhn doanh thu


C TK 511 - Doanh thu bn hng.


- Khi nhn c ho n GTGT ca cp trn chuyn n, k ton phn

nh thu GTGT c khu tr v gi vn hng bn

N TK 1331- Thu GTGT u vo c khu tr


C TK 155, 156 Gi mua ni b ca hng bn

1.2.3.K ton cc khon gim tr doanh thu

1.2.3.1. TK s dng

TK3332: thu tiu th c bit.

TK3333: Thu xut khu



TK 531: Hng bn b tr li

S hng c coi l tiu th nhng b ngi mua t chi, tr li do khng tn

trng hp ng kinh t nh k kt.

TK532: Gim gi hng bn

S tin gim tr cho khch ngoi ha n hay hp ng cung cp dch

v c cc nguyn nhn c bit nh hng km phm cht, khng ng quy

cch, giao hng khng ng thi gian a im trong hp ng.

TK521: Chit khu thng mi

Khon doanh nghip gim gi nim yt cho khch hng mua vi khi

lng ln.




Giy bo N, bo C v Bng sao k ca Ngn hng

Phiu nhp kho hng bn b tr li

Phiu xut kho (Mus 02-VT)

S ci TK531, TK532, TK521, TK 3332, TK3333.

Bng cn i s pht sinh


1.2.3.3. PP hch ton

Khi xc nh c thu tiu th c bit v thu xut khu phi np k ton

ghi:

N TK 511, 512

C TK 3332 Thu tiu th c bit

C TK 3333 Thu xut khu

Hch ton hng b tr li

Ghi nhn doanh thu hng bn b tr li:

N TK 531 Theo gi ghi doanh thu

N TK 3331 - VAT theo phng php khu tr



C TK 111, 112, 131...: Gi thanh ton

i vi doanh nghip p dng phng php KKK th gi vn hng bn

b tr li k ton ghi:

N TK631 Gi thnh sn xut (TH hng BT, cht lng BT)

N TK 1381, 821 (TH hng b hng)

C TK 632 Gi vn hng bn

i vi doanh nghip p dng phng php KKTX th cn c vo gi

thc ca hng bn b tr li k ton ghi:

N TK 155

N TK 1381, 821

C TK 632

Cui k hch ton k ton tng hp pht sinh n TK 531 xc nh

ton b doanh thu hng bn b tr li trong k v bt ton kt chuyn:

N TK 511, 512

C TK 531

Hch ton gim gi hng bn

Khi doanh nghip chp nhn gim gi cho khch hng k ton ghi :

N TK 532

C TK 111, 112, 131

Cui k hch ton cn c vo pht sinh n ca TK 532 k ton ghi bt ton

kt chuyn gim gi hng bn:

N TK 511, 512

C TK 532

Hch ton chit khu thng mi

N TK 521 Chit khu thng mi

N TK 3331 Thu GTGT phi np

C TK 111, 112, 131

Cui k, kt chuyn s tin chit khu thng mi chp thun cho ngi

mua sang ti khon doanh thu:



N TK 511 Doanh thu bn hng

C TK 521 Chit khu thng mi

1.3. K TON XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH

NGHIP THNG MI.

1.3.1. K ton chi ph bn hng

Khi nim: Chi ph bn hng l cc chi ph thc t pht sinh trong qu trnh

bo qun v tin hnh hot ng bn hng bao gm chi ph cho hng, gii

thiu sn phm, qung co sn phm, hoa hng bn hng, chi ph bo hnh

sn phm, hng ho hoc cng trnh xy dng, ng gi, vn chuyn hng

ho, sn phm,..

1.3.1.1. TK s dng

Ti khon s dng: TK 641- Chi ph bn hng.

- K ton s dng TK 641- Chi ph bn hng tp hp v kt chuyn cc

chi ph thc t pht sinh trong hot ng bn sn phm, hng ho, cung cp

dch v.

- Kt cu v ni dung:

TK641- Chi ph bn hng

Tp hp chi ph pht sinh lin

quan n qu trnh tiu th sn

phm, hng ha

Cc khon ghi gim chi ph

lin quan n bn hng

Kt chuyn chi ph bn hng

vo TK 911 xc nh kt qu

kinh doanh

TK 641- Chi ph bn hng, cui k khng c s d.

- TK 641- Chi ph bn hng c 7 TK cp 2

+ TK 6411- Chi ph nhn vin: phn nh cc khon phi tr cho nhn vin



bn hng, nhn vin ng gi, bo qun, vn chuyn sn phm, hng ho.

bao gm tin lng, tin cng v cc khon ph cp, tin n gia ca, cc

khon trch KPC, BHYT, BHXH..

+ TK 6412- Chi ph vt liu, bao b: phn nh cc chi ph vt liu, bao b xut

dng cho vic gi gn tiu th sn phm, hng ho, dch v nh chi ph vt

liu ng gi sn phm, hng ho, chi ph vt liu nhin liu dng cho bo

qun, bc d, vn chuyn sn phm, hng ho trong qu trnh bn hng, vt

liu dng cho sa cha TSC. ca doanh nghip.

+ TK 6413- Chi ph dng c dng: phn nh cc chi ph v cng c dng

c phc v cho hot ng bn hng nh dng c o lng, phng tin tnh

ton, phng tin lm vic

+ TK 6414- Chi ph khu hao TSC: phn nh cc chi ph khu hao TSC

b phn bo qun, bn hng nh nh kho, ca hng, phng tin bc d vn

chuyn, phng tin tnh ton, o lng, kim nghim cht lng..

+TK 6415- Chi ph bo hnh: phn nh cc chi ph c lin quan n vic

bo hnh sn phm, hng ho, cng trnh xy dng.

+TK 6417- Chi ph dch v mua ngoi: phn nh cc chi ph mua ngoi phc

v cho hot ng bn hng nh chi ph thu ngoi sa cha TSC, tin thu

kho bi, thu bc d, vn chuyn, hoa hng cho i l, k gi.

+ TK 6418- Chi ph bng tin khc: phn nh cc chi ph pht sinh trong

khu bn hng ngoi cc chi ph k trn.

+ TK111,112: tin mt, tin gi ngn hng





Giy bo N v Bng sao k ca Ngn hng

Chng t vn chuyn

Ha n thanh ton cc dch v mua ngoi



S ci TK 641

Bng cn i s pht sinh


1.3.1.3. PP hch ton

Chi ph nhn vin bn hng pht sinh ghi:

N TK 6411- Chi ph bn hng

C TK 334- Phi tr CNV

C TK 338 (3382,3383,3384)- Cc khon trch theo lng

Tr gi thc t NL, VL phc v cho hot ng bn hng:


N TK 1331- Thu GTGT c khu tr (nu c)

C TK 152- Nguyn liu, vt liu

C TK 111,112,331... - Nu mua ngoi

Tr gi thc t cng c dng c phc v hot ng bn hng:


C TK 153- Cng c dng c (nu gi tr nh)

C TK 1421- nu gi tr ln

Trch khu hao TSC s dng ti b phn bn hng:


C TK 214- Hao mn TSC

Chi ph bo hnh sn phm:


C TK 111, 112,336, 335, 154

Chi ph dch v mua ngoi dng cho hot ng bn hng:



C TK 331, 111, 112.

Chi ph sa cha TSC dng cho hot ng bn hng:

Trng hp s dng trch trc chi ph sa cha TSC

- Tnh trc chi ph sa cha TSC vo chi ph bn hng:




C TK 335- Chi ph phi tr

- Chi ph sa cha thc t pht sinh:

N TK 335- Chi ph phi tr

C TK 331, 241,111,112, 152

Trng hp khng trch trc chi ph sa cha TSC

- Chi ph sa cha thc t pht sinh:

N TK 142, 242 - Chi ph tr trc

C TK 331, 241, 111, 112, 152

- nh k tin hnh phn b vo chi ph bn hng


C TK 142- Chi ph tr trc

C TK 242- Chi ph tr trc di hn

Cc khon ghi gim chi ph bn hng pht sinh:

N TK 111, 112-

C TK 641- Chi ph bn hng

Cui k kt chuyn chi ph bn hng xc nh kt qu kinh doanh:

N TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh


1.3.2. K ton chi phi qun l doanh nghip

Khi nim: chi ph qun l doanh nghip l chi ph qun l chung ca doanh

nghip bao gm: chi ph qun l hnh chnh, chi ph t chc v qun l sn

xut pht sinh trong ton doanh nghip.

1.3.2.1. TK s dng

Ti khon s dng: TK 642- Chi ph qun l doanh nghip

- TK 642- Chi ph qun l doanh nghip s dng tp hp v kt chuyn

chi ph qun l doanh nghip trong k kinh doanh.

- Kt cu v ni dung:



TK 642-Chi ph qun l doanh nghip

Cc chi ph qun l doanh

nghip pht sinh trong k

Cc khon ghi gim chi

ph qun l doanh nghip

Cui k kt chuyn chi ph

qun l doanh nghip

XDDKQHDDKD hoc

ch kt chuyn

TK 642- chi ph qun l doanh nghip, cui k khng c s d.

- TK 642- Chi ph qun l doanh nghip c 8 TK cp 2:

+ TK 6421- Chi ph nhn vin qun l: phn nh cc khon phi tr cho

cn b doanh nghip bao gm tin lng v cc khon ph cp, tin n ca,

cc khon trch KPC, BHYT, BHXH,.

+ TK 6422- Chi ph vt liu qun l: phn nh cc chi ph vt liu xut dng

cho cng tc qun l doanh nghip nh: giy, bt, vt liu s dng cho vic

sa cha TSC, cng c dng c.

+ TK 6423- Chi ph dng vn phng: phn nh cc chi ph dng c,

dng cho cng tc qun l.

+ TK 6424- Chi ph khu hao TSC: phn nh cc chi ph khu hao TSC

dng chung cho c doanh nghip nh nh ca lm vic ca cc phng ban,

kho, vt kin trc, phng tin truyn dn, my mc thit b qun l dng

trn vn phng.

+ TK 6425- Thu, ph v l ph: phn nh cc chi ph v thu, ph v l ph

nh thu mn bi, thu nh t v cc khon ph v l ph khc.

+ TK 6426- Chi ph d phng: phn nh cc khon d phng phi thu kh

i tnh vo chi ph sn xut ca doanh nghip.

+ TK 6427- Chi ph dch v mua ngoi: phn nh cc chi ph dch v mua

ngoi phc v cho qun l chung ca ton doanh nghip nh cc khon chi

mua v s dng cc ti liu k thut, bng sng ch, giy php chuyn giao

cng ngh, nhn hiu thng mi..



+ TK 6428- Chi ph bng tin khc: phn nh cc chi ph pht sinh thuc qun

l chung ton doanh nghip ngoi cc chi ph k trn nh chi ph tip khch,

chi ph hi ngh, cng tc ph.

+ TK111,TK112: Tin mt, tin gi ngn hng





Giy bo N

V cc chng t khc c lin quan.

S ci TK 642

1.3.2.3. PP hch ton

Chi ph nhn vin qun l doanh nghip pht sinh ghi:

N TK 6421- Chi ph qun l doanh nghip

C TK 334, 338-Chi ph nhn vin qun l doanh nghip

Tr gi thc t NL, VL phc v cho hot ng qun l doanh nghip



C TK 152- Nguyn liu, vt liu

C TK 331, 111, 112 - nu mua ngoi

Tr gi thc t cng c dng c phc v cho hot ng qun l doanh nghip:


C TK 153- nu gi tr nh

C TK 1421- nu gi tr ln

Trch khu hao TSC s dng ti b phn qun l doanh nghip:


C TK 214- Hao mn TSC

Thu mn bi, thu nh t phi np Nh nc:




C TK 333- Thu v cc khon phi np Nh nc

L ph giao thng, l ph cu ph phi np:


N TK 1331- nu c

C TK111, 112-

D phng cc khon phi thu kh i tnh vo chi ph sn xut trong k:


C TK 139- D phng cc khon phi thu kh i

Chi ph dch v mua ngoi:


N TK 1331- nu c

C TK 111, 112, 331

Chi ph hi ngh, tip khch cp trn:


N TK 1331- nu c

C TK 111, 112, 331, .

Cc khon ghi gim chi ph qun l doanh nghip:

N TK 152, 112, 111-

C TK 642- Chi ph qun l doanh nghip

Cui k kt chuyn chi ph qun l doanh nghip xc nh kt qu

kinh doanh hoc ch kt chuyn:

N TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh

N TK 1422- Chi ph ch kt chuyn

C TK 642- Chi ph qun l doanh nghip

1.3.3. K ton xc nh kt qu bn hng

1.3.3.1 Ti khon s dng: TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh

- TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh: c s dng xc nh ton b

kt qu hot ng sn xut kinh doanh v cc khon khc ca doanh nghip

trong k k ton.



- Kt cu v ni dung:

TK 911- Xc nh kt qu kinh doanh

Tr gi vn hng ha

bn, dch v cung cp

trong k

DTT hot ng bn hng v

dch v cung cp

CFBH, CFQLDN

Chi ph ti chnh

Chi ph khc

S li nhun trc thu ca

hot ng sn xut kinh

doanh trong k

Doanh thu hot ng ti

chnh

Thu nhp khc

S l ca hot ng sn xut

kinh doanh trong k

TK 911- Xc nh kt qu hot ng kinh doanh, cui k khng c s d.

1.3.3.2. Chng t v s sch s dng:

Cc phiu k ton kt chuyn XKQHKD

S ci TK 911

1.3.3.3. Phng php hch ton:

Kt qu kinh doanh l kt qu cui cng ca doanh nghip trong mt

k, c xc nh bng doanh thu cng (+) thu nhp khc tr (-) chi ph cc

hot ng thc hin v c biu hin bng ch tiu li, (l).

Cng thc xc nh:

- KQHKD = Doanh thu thun - CPBH - CPQLDN

- KQHTC = Doanh thu hot ng ti chnh - Chi ph hot ng ti chnh

- KQH khc = Thu nhp hot ng khc - Chi ph hot ng khc

Nu tng thu nhp > tng chi ph th kt qu kinh doanh c li, ngc

li doanh nghip b l. Kt qu hot ng kinh doanh ph thuc vo quy m,

hiu qu kinh doanh ca doanh nghip v nh hng n chu k kinh doanh

tip theo.

Cui k kt chuyn DTT hot ng bn hng v cung cp dch v xc



nh kt qu kinh doanh:

N TK 511- Doanh thu bn hng v cung cp dch v

N TK 512- Doanh thu ni b

C TK 911- X KQKD

Kt chuyn tr gi vn sn phm, hng ho, dv bn ra:

N TK 911- XKQKD

C TK 632- Gi vn hng bn

Kt chuyn chi ph bn hng xc nh kt qu kinh doanh hoc ch kt

chuyn:

N TK 911- XKQKD


C TK 1422- Chi ph ch kt chuyn

Kt chuyn chi ph qun l doanh nghip xc nh kt qu kinh doanh

hoc ch kt chuyn:

N TK 911- XKQKD

C TK 642 Chi ph qun l doanh nghip

C TK 1422- Chi ph ch kt chuyn

Kt chuyn chi ph ti chnh tp hp trong k xc nh kt qu kinh

doanh:

N TK 911- XKQKD

C TK 635- Chi ph hot ng ti chnh

Kt chuyn DTT hot ng ti chnh xc nh kt qu kinh doanh:

N TK 515- Doanh thu hot ng ti chnh

C TK 911- XKQKD

Kt chuyn thu nhp thun t cc hot ng khc:

N TK 711- Thu nhp khc

C TK 911- XKQKD

Kt chuyn cc khon chi ph khc xc nh kt qu kinh doanh:

N TK 711- Thu nhp khc



C TK 911- XKQKD

Kt chuyn kt qu cc hot ng kinh t trong doanh nghip:

- Kt chuyn li nhun:

N TK 911- XKQKD

C TK 421(4212)- Li nhun cha phn phi

- Kt chuyn l:

N TK 421(4212)- Li nhun cha phn phi

C TK 911- XKQKD

1.4. CC HNH THC S K TON P DNG TRONG K TON

BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH

NGHIP TM

1.4.1. Hnh thc nht k chung.

Theo hnh thc ny m s nht k chung ghi chp,phn nh cc nghip

v kinh t pht sinh theo th t thi gian v quan h i ng ti khon

u im: D ghi chp,n gin,thun tin cho cng vic phn cng lao ng k ton.

Nhc im:Cn trng lp trong khu ghi chp.

Hnh thc k ton NKC gm cc loi s ch yu sau:

- S k ton chi tit gm s tin mt, s tin gi ngn hng, th kho, s

chi tit NVL, CCDC, hng ha, th TSC, s chi tit bn hng,...

- S k ton tng hp gm: s nht k chung, s nht k c bit, s ci.

Hng ngy cn c vo cc chng t kim tra c dng lm cn c ghi

s, trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung, sau cn c s

liu ghi trn s Nht k chung ghi vo S Ci theo cc ti khon ph hp

Cui thng, cui qu, cui nm cng s liu trn S Ci, lp bng cn i

pht sinh. Sau khi kim tra i chiu khp ng, s liu ghi trn S

Ci v Bng tng hp chi tit c dng lp cc Bo co ti chnh.

1.4.2. Hnh thc Nht k -S ci

c im: ca hnh thc ny l s dng mt s k ton tng hp gi l Nht



k s ci kt hp gia cc nghip v kinh t theo th t thi gian, cc

chng t gc sau khi c nh khon chnh xc c ghi mt dng Nht

k s ci.

c im v s k ton:

- S k ton tng hp: S dng s k ton tng hp duy nht l s Nht k

- S ci. S ny va ghi theo trnh t thi gian va ghi theo h thng.

- S k ton chi tit gm s tin mt, s tin gi ngn hng, th kho, s chi

tit NVL, CCDC, hng ha, th TSC, s chi tit bn hng,...

1.4.3. Hnh thc chng t ghi s

c im: ca hnh thc ny l mi nghip v kinh t phi cn c vo

chng t gc hoc bng tng hp chng t gc cng loi,cng k lp

chng t ghi s(km theo chng t gc). Sau khi lp song trnh k ton

trng k v ghi s. Chng t ghi s sau khi ghi vo s ng k CTGS

ghi vo s ci v s hoc th chi tit lin quan.

Cc loi s k ton nh sau:

- S k ton tng hp gm: chng t ghi s, s ng k chng t ghi s, s ci

- S k ton chi tit gm: tin mt, s tin gi ngn hng, th kho, s chi

tit NVL, CCDC, hng ha, th TSC, s chi tit bn hng,...

1.4.4. Hnh thc nht k - chng t

c im:Mi nghip v kinh t u cn c vo chng t gc ( ho n

GTGT, phiu xut kho..) c kim tra ly s liu ghi trc tip vo nht k

chng t hoc bng k, s chi tit ( s chi tit thanh ton, s chi tit bn hng, th

kho..)

Cc loi s k ton sau:

- S k ton tng hp gm: Nht k s ci, bng k, s ci,...

- S k ton chi tit: gm s tin mt, s tin gi ngn hng, th kho, s

chi tit NVL, CCDC, hng ha, th TSC, s chi tit bn hng,

1.4.5. Hnh thc k ton trn my vi tnh

c trng c bn ca hnh thc k ton ny l cng vic ca k ton



c thc hin theo mt phn mm k ton trn my vi tnh.

- Trnh t ghi s k ton:

Hng ngy k ton cn c chng t k ton hoc bng tng hp chng t k

ton cng loi c kim tra nhp d liu vo my vi tnh. Theo quy

trnh ca phn mm k ton, cc thng tin trn chng t k ton c t

ng nhp vo cc s k ton tng hp ( s ci TK511, TK632, TK111,

TK156..) v cc s th k ton chi tit lin quan.



CHNG 2:

THC TRNG CNG TC K TON BN HNG V XC NH

KT QU BN HNG TAI CHI NHNH CNG TY C PHN

THNG MI DCH V NGC H TI HI PHNG.

2.1. GII THIU CHUNG V CNG TY

2.1.1. Lch s hnh thnh v pht trin

2.1.1.1 Quy m ca cng ty c phn thng mi v dch v Ngc H ti

Hi Phng.

Tn cng ty: Cng ty c phn thng mi v dch v Ngc H ti Hi

Phng.

a ch ch s: Km13, Quc l 5, x Tn Tin, Huyn An Dng,

thnh ph Hi Dng.

S in thoi: 031.3588675

FAX: 031.3588675

Email : [email protected]

Website : www.ngochatrading.com.vn

Vn iu l: 2.000.000.000

Giy chng nhn kinh doanh s : 0103034971 , do phng ng k kinh

doanh s 02 s k hoch v u t H Ni cp ngy: 16/02/2009.

2.1.1.2 c im hot ng kinh doanh

Bn bun my mc v trang thit b vn phng, dng c nhn v gia

nh, hng th cng m ngh, vn phng phm, ha m phm;

i l mua, i l bn, k gi hng ha (khng bao gm chng khon);

i l pht hnh vn ha phm c php lu hnh;

Cc dch v lin quan n in theo quy nh ca php lut hin hnh;

Kinh doanh, bun bn dng Kinh doanh;

Kinh doanh, bun bn vt t thit b ngnh in lc;

Kinh doanh, bun bn vt t thit b cc ngnh cng nghip;



2.1.1.3 Qu trnh pht trin ca cng ty

Cng ty Ngc H c thnh lp nm 2000, sau 12 nm hot ng

cng ty dn khng nh v th cng nh uy tn ca mnh v tr thnh mt

trong nhng nh phn phi vn phng phm v hng gia dng, tiu dng

nhanh ln nht Vit Nam.

T nhng nm u hot ng, Ngc H l n v kinh doanh chuyn phn

phi cc sn phm v dch v thuc ngnh hng vn phng phm cho mt s

t cc t chc v doanh nghip. sn sng cung cp nhng sn phm v

dch v phong ph vi cht lng v s lng p ng nhu cu ca th

trng, Ngc H xy dng mng li phn phi rng khp c nc vi i

ng hn 300 cn b, nhn vin c trnh chuyn mn cao c t chc

khoa hc v chuyn nghip. Nay cng ty v ang cung cp cho hn 10.000

n v tiu dng l cc Doanh nghip trong khu cng nghip trn ton quc,

cc ngn hng, bnh vin, trng hc bn bun cc sn phm vn phng

phm v hng tiu dng nhanh cho hn 30.000 i l l siu th, nh sch, ca

hng tp ha, cng ty vn phng phm trn ton quc.

Trit l kinh doanh

Mi khch hng l mt vin gch xy dng nn gi tr ct li ca

doanh nghip, l gi tr c bn, l nn tng cho s pht trin v tn ti ca

doanh nghip.

Chng ti lng nghe,thu hiu nhng nhu cu ca tng i tng

khch hng, v p dng kinh nghim cng nh nng lc ca mnh phc v

khch hng mt cch tt nht.

nh hng pht trin

Pht huy v nng cao th mnh ca cng ty ln mt tm cao mi p

ng nhu cu ca khch hng cng nh cnh tranh vi cc nh phn phi nc

ngoi trong thi k t nc hi nhp kinh t WTO.



Xy dng v pht trin thng hiu nh phn phi Ngc H tr thnh

tp on phn phi hng vn phng phm, gia dng v Dch v hng u Vit

Nam.

2.1.2. C cu t chc sn xut kinh doanh

2.1.2.1. T chc qun l cng ty bao gm:

Gim c: iu hnh, quyt nh cc vn lin quan n hot

ng kinh doanh ca cng ty, v chu trch nhim mi hot ng trong doanh

nghip.

Phng k ton: c chc nng trong vic lp k hoch v qun l

ngun ti chnh ca cng ty, phn tch cc hot ng kinh t, t chc cng tc

hch ton k ton theo ng ch k ton thng k v ch qun l t

chc ca nh nc.Gii quyt cc vn hp ng lao ng, thanh l hp

ng lao ng theo b lut lao ng ca Nh nc hin hnh.

Qun l h s l lch nhn vin.

Kim tra mi hot ng ti chnh k ton ca chi nhnh, tham

mu cho Gim c ch o thc hin ng lut php ca nh nc, iu l

hot ng ca chi nhnh.

Kim tra sot xt cc chng t chi, tiu. Phn nh r chng t hp

l, khng hp l, bo co Gim c c bin php gii quyt ngay.

Hng thng, hng qu v c nm bo co quyt ton ti chnh tht

r rng khch quan. Bn quyt ton ti chnh phi lp cng khai, cn i

Gim c

Phng k ton Phng kinh doanh



chnh xc, phn nh cc mt hot ng kinh doanh ca chi nhnh mt cch

khch quan lnh o nm c, tm cch pht huy ( hoc hn ch).

Phng kinh doanh:c chc nng giao nhn v kim tra hng ha.

Chu trch nhim nhn v vn chuyn hng ha n ng hn, ng a im.

Hon ton chu trch nhim v s lng cng nh m bo v cht lng ca

hng ha c chuyn giao. Trc tip nhn n t hng, ng thi hng

dn thc hin cc th tc cn thit cho khch hng, phi hp vi cc b phn

lin quan hon tt quy trnh.

Thc hin kho st, thm d nhu cu khch quan v thc hin cc hot ng

nghin cu th trng. Gii p cc thc mc, khiu ni ca khch hng.

2.1.2.2. Kt qu hot ng kinh doanh ca n v trong 3 nm gn y:

Stt Ch tiu Nm 2010 Nm 2011 Nm 2012 So snh(2011 v 2012)

S tuyt i S T(%)

1 Doanh thu bn hng v

cung cp dch v 15.608.421.420 17.593.175.187 14.067.245.869 -3.525.929.318 -20%

2 Cc khon gim tr doanh thu

247.604.268 247.604.268

3 Doanh thu thun v bn hng v cung cp dch v

15.608.421.420 17.593.175.187 13.819.641.601 -3.773.533.586 -21%

4 Gi vn hng bn 12.529.370.213 14.475.854.888 10.637.039.133 -3.838.815.755 -27%

5 Tng chi ph 3.018.976.618 3.337.712.056 2.902.085.138 -435.626.918 -13%

6 Tng li nhun k ton trc thu

60.074.589 (220.391.757) 280.517.330 500.909.087 227%

7 Chi ph thu TNDN hin hnh

15.018.647 70.129.333 70.129.333

8 Li nhun sau thu thu nhp doanh nghip

45.055.942 210.387.997 210.387.997



Theo bng trn ta thy nm 2011 doanh nghip b l, nhng trong nm 2012

thy c s c gng, l lc y li nhun ca doanh nghip nn dng.

Doanh thu thun nm 2012 gim 21% so vi nm 2011, c th do s

bt n v nn kinh t trong nhng nm gn y, nhng bn cnh gi vn

li gim 27%, chi ph gim 13% so vi nm 2011 lm cho li nhun nm

2012 vn tng so vi nm 2011. y cung c xem l mt tch cc ca

doanh nghip, cho thy doanh nghip c nhng bin php qun l v iu

chnh chi ph ph hp vi tng thi im pht trin ring, hn ch c

nhng tc ng xu t bin ng ca th trng

2.1.3. c im t chc cng tc k ton ti Cng ty

2.1.3.1. B my k ton

K ton trng:

- Kim tra, duyt cc chng t hp l.

- Theo di cc giao dch chuyn tin v rt tin ti Ngn Hng.

- Kim sot lung tin.

- Kim sot chi ph.

- Thc hin cc th tc vay, bo lnh vi Ngn hng .

- Kim sot cc vn lin quan n thu, ti chnh ca cc hp ng.

- Kim tra vic i chiu s liu, s sch gia cc phn hnh k ton.

Th qu K ton bn hng

K ton mua hng

v k ton thu

K ton tin lng

Th kho

K ton trng



- Kim tra cc bo co lp bi k ton vin.

- Kim tra v duyt cc bo co ti chnh, bo co hot ng kinh doanh.

- Lp k hoch thu nhp doanh nghip ca nm tip theo.

- Phn tch cc s liu k ton ti chnh, h tr quy trnh ra quyt nh.

Th qu:

- Theo di vn bng tin nh tin mt,tin ngi ngn hng,tin

vay,ng thi theo di tng gim v trch khu hao TSC.

- Theo di tnh hnh thu chi v qul tin mt cn c vo cc chng t

hp php,hp l tin hnh xut nhp qu v ghi chp s sch.

K ton bn hng:

Tip nhn, kim tra, hon thin th tc v chng t hp l lin quan

n quy trnh bn hng v qun l cng n.

Theo di cng n ca khch hng v tham gia cng vic i n.

i chiu cng n vi khch hng.

Theo di hng nhp xut, chi ph pht sinh cho tng i tng cng n.

Tnh ton li (l) cho tng i tng cng n.

Chu trch nhim lp bo co theo di cng n, bo co phn phi n.

i chiu s chi tit cng n vi k ton tng hp.

Thc hin cc cng vic khai thc theo s phn cng vi k ton

trng

Bo co tnh hnh v xut gii quyt cc kh khn trong qu trnh

trin khai cng vic.

K ton mua hng v k ton thu:

Tip nhn kim tra, hon thin th tc v chng t lin quan n quy

trnh mua hng

Theo di cng n phi tr nh cung cp v phi hp thanh ton cho nh

cung cp.

Chu trch nhim lp bo co theo di thu lin quan n mua hng

(VAT u vo)



Chu trch nhim lp bo co theo di cng n phi tr, bo co phn

tui n phi tr.

i chiu s chi tit cng n phi tr vi k ton tng hp.

Tp hp cc chng t u vo v u ra k khai thu.


trin khai cng vic.

K ton tng hp v k ton tin lng:

Tip nhn, kim tra cc chng t b sung lp cc chng t ni b

trn phn mm.

Lp bng lng v cc khon trch theo lng theo quy nh ca cng

ty.

Lp cc bo co k ton bao gm cc bo co tn kho, bo co qu,

tin gi ngn hng, cng n phi thu, phi tr, bo co bn hng, bo co kt

qu kinh doanh, bng cn i k ton, lu chuyn tin t.

i chiu cc bo co tng hp vi cc bo co ca k ton chi tit.


trin khai cng vic.

2.1.3.2. Ch , nguyn tc v hnh thc k ton p dng ti cng ty

Hnh thc k ton

Hnh thc k ton p dng trong cng ty l theo hnh thc Nht k chung

Hnh thc ghi s

S 1: Quy trnh ghi s k ton ti cng ty



Ghi ch:

: Ghi hng ngy

: Ghi cui thng, qu, nm

: i chiu

Trnh t ghi s k ton:

- Hng ngy cn c vo cc chng t kim tra c dng lm cn c ghi s,

trc ht ghi nghip v pht sinh vo s Nht k chung, sau cn c s liu

ghi trn s

Nht k chung ghi vo S Ci theo cc ti khon ph hp.

- Cui thng, cui qu, cui nm cng s liu trn S Ci, lp bng cn i

pht sinh. Sau khi kim tra i chiu khp ng, s liu ghi trn S

Chng t gc (ha n GTGT, Phiu

xut kho,)

S qu tin mt

Nht k chung

S ci cc ti khon (TK511,TK632,

TK641,TK642,

TK911)

Bng cn i

Bo co ti chnh

Bng tng hp chi tit chi tit

S k ton chi tit



Ci v Bng tng hp chi tit c dng lp cc Bo co ti chnh.

- i vi cc ti khon c m s chi tit hoc th chi tit th sau khi ghi s

nht k phi cn c vo chng t k ton ghi vo s th k ton lin

quan.Cui thng cng s hoc th chi tit v cn c vo lp bng tng

hp chi tit ca tng ti khon i chiu vi s ci.Sau khi kim tra khp

ng s liu,bng cn i ti khon c lm cn c lp bng cn i k

ton v cc bo co k ton.

Cc ch v phng php k ton p dng

- H thng chng t v ti khon k ton, s sch cng p dng theo chun

mc k ton doanh nghip Vit Nam, Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-

BTC Ngy 20/03/2006 ca b trng BTC

- Nin k ton: bt u t 01/01 n 31/12

- K k ton: Cng ty p dng hoch ton theo thng.

- n v tin t s dng: ng Vit Nam (VND)

- Phng php tnh thu: phng php khu tr

- Phng php hch ton hng tn kho:theo phng thc k khai thng

xuyn.

- Phng php tnh gi hng xut kho:Theo phng php nhp trc xut

trc.

- Phng php khu hao TSC:Theo phng php khu hao u.

H thng bo co ti chnh theo quyt nh ny bao gm:

- Bng cn i k ton (mu s B01-DN)

- Bo co kt qu kinh doanh (mu s B02-DN)

- Bo co lu chuyn tin t (mu s 03-DN)

Bo co trn sau khi lp, kim tra,xem xt s c trnh ln Gim c

xt duyt, sau c gi ti Chi cc thu, S k hoch u t Hi Phng,

Cc Thng k Hi Phng.



2.2. T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN

HNG TI CNG TY

2.2.1. c im hot ng bn hng ti cng ty

Chi nhnh Cng ty CP TM v dch v Ngc H ti Hi Phng kinh

doanh nhiu mt hng, chng loi a dng. c th ng vng trn th

trng cnh tranh ngy cng khc lit, cng ty c nhng chnh sch bn

hng sau:

- V khi lng hng ho: phng k hoch thng qua cc chng t nn

nm chc tnh hnh Nhp-xut-tn ca tng loi hng ho.

- V quy cch phm cht hng ho: hng ho trc khi nhp kho c

kim tra mt cch cht ch v cht lng, quy cch. V vy tnh trng hng

ho km cht lng khng t yu cu b tr li t xy ra.

- V gi bn hng ho: Vi mc tiu m rng th trng, tng th phn trn

th trng, ngoi cc hot ng cho hng, qung co... cng ty cn s dng

chnh sch gi c ht sc linh hot. Nhng vic hoch nh gi c khng phi

l mt cng vic d dng m n phi c hoch nh trn gi c th trng,

gi c ca cc i th cnh tranh, mi quan h gia khch hng vi cng ty.

V gi bn phi tnh trn c s tr gi hng ho mua vo cng cc chi ph

pht sinh v c li.

i vi cc ca hng , cng ty quy nh mc gi c th cho tng mt

hng, trn c s cc ca hng c th linh ng xc nh gi hng ho bn

ra,ngoi ra cng ty thc hin gim gi i vi nhng khch hng mua thng

xuyn, n nh, mua vi khi lng ln... mc gim gi c tnh trn tng

s doanh thu bn c qu cho khch hng vi t l 0,5% n 1%. Vi

chnh sch gi c ny, cng ty duy tr c mi quan h lu di vi

khch hng c v ngy cng thu ht nhiu khch hng mi.Hin nay cng ty

ang p dng 2 phng php nh gi:

Phng php nh gi ngang bng gi th trng: c p dng ph

bin cho cc mt hng ang kinh doanh ca cng ty.



Phng php nh gi thp hn gi th trng: Cng ty ch p dng

cho cc trng hp sau:

+ Mt hng ca cng ty ang trong tnh trng suy thoi.

+ Cung trn th trng ln hn cu, hng b ng trong kho vi khi lng

ln.

+ Vn tp trung vo phn ln khi lng hng ho m sc tiu th gim

+ Mt hng kinh doanh ca cng ty b li mt.

Phng thc thanh ton:

Theo s tho thun gia khch hng v cng ty hay theo hp ng kinh

t k kt th khch hng c th thanh ton theo cc hnh thc sau: Tin

mt, sc chuyn khon, u nhim thu, in chuyn tin, th tn dng... Vic

thanh ton c th theo hnh thc thanh ton ngay hoc theo hnh thc thanh

ton tr chm sau mt khong thi gian nht nh sau khi ngi mua nhn

hng v chp nhn thanh ton. Trong hp ng quy nh c th thi hn

thanh ton v ti a l 45 ngy.

Cng ty hin nay ang tiu th hng ho theo 2 phng thc: bn bun v bn

l.

- Bn bun qua kho theo hnh thc giao hng trc tip: khi khch hng mua

hng, tu theo yu cu m nhn vin bn hng s vit H GTGT hay ho n

bn l.

- Bn l thu tin trc tip: ti cc ca hng nhn vin bn hng giao hng

trc tip cho khch hng v thu tin.

2.2.2. K ton bn hng trong doanh nghip

K ton gi vn hng bn CN cng ty c phn Thng Mi v Dch

V Ngc H ti Hi Phng s dng ti khon theo quy nh chung ca B ti

chnh : Ti khon 632 Gi vn hng bn

Ti khon 632 - Gi vn hng bn.

Ti khon 632 c dng phn nh tr gi vn ca hng ho, thnh

phm, dch v tiu th



Ti khon ny khng c s d cui k.

Phng php k ton:

xc nh gi vn hng xut bn, cng ty p dng phng php k

khai thng xuyn, s dng phng php nhp trc xut trc. Theo

phng php ny, l hng no nhp trc s c u tin xut trc. Tr gi

thc t ca hng xut kho s c tnh ng theo gi tr thc t nhp kho ca

nhng l hng c u tin xut trc .

S s2: Quy trnh ghi s k ton gi vn

Ghi hng ngy

Ghi cui thng hoc nh k

C th: Ngy 03/08/2012, xut hng gi bn cho siu th big C theo

phiu xut kho s 146,tr gi l hng xut bn 49.178.794. n ngy

29/08/2012 ,bigC thng bo bn c 70% l hng gi bn, thanh ton

bng chuyn khon theo ha n s 0041354.

Ngy 3/8/2012 k ton lp hp ng hng gi bn, cn c vo hp ng

gi bn lp phiu xut kho s 146.

K ton ghi: a. N TK 157: 49.178.794

C TK156: 49.178.794

Phiu xut kho

S nht k chung

S ci TK632, 156, 157

Bng cn i s pht sinh

Bo co ti chnh

S chi tit TK632, TK156



n ngy 29/08/2012 khi n v nhn gi bn ( BigC) thng bo s

lng thc bn k ton tin hnh vit ha n s 0041354, ghi nhn gi vn

cho s hng thc bn.

b. N TK 632: 34.425.156

C TK 157: 34.425.156

Ngy 21/08/2012 xut hng bn cho cng ty dt may Hapaco theo hp

ng thng mi s 3041HN/NV, tng tr gi 27.662.800, trong VAT 10%

l 2.766.280 , theo phiu xut kho s 151 .

Khi hng ha c tiu th, xut hng i th th kho tin hnh lp phiu

xut kho.Sau cn c vo phiu xut kho hng ha do th kho chuyn ln,

k ton phn nh vo s chi tit ti khon 632 v ti khon 156, ng thi

phn nh vo s nht k chung.Cn c vo s liu trn s Nht k chung, k

ton phn nh vo cc chng t v s sch k ton TK c lin quan.

K ton ghi:

a. N TK 632: 4.536.110

C TK156: 4.536.110

b. N TK 111: 6.603.300

C TK 511: 6.003.000

C TK 3331: 600.300



Biu s 1 :

CN CT CP TM&DV NGC H TI HI PHNG

Km13 Quc l 5 Tn Tin An Dng Hi Phng

Mu 02-VT (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

PHIU XUT KHO Ngy 03 thng 08 nm 2012

S: 121 N 157 C 156

H tn ngi mua hng: C Phng Tn n v: Siu th BigC a ch: Ni dung: xut hng gi bn.

stt M

kho M VT Tn vt t VT

S lng

n gi Thnh tin

1 KHP D00551 Giy A4 70/90 indo plus

Gam 650 43.520 28.288.000

2 KHP D03042 Bt xa thin

long CP05

Ci 100 9.274 927.400

3 KHP D03045 Bt Gen B01 Ci 526 3.909 2.056.134

4 KHP D00305 Ba mica A4

dy

Gam 20 136.363 2.727.260

5 KHP D00553 Giy A3 70/90 indo plus

Gam 138 110.000 15.180.000

Cng 49.178.794

Bng ch: Bn mi chn triu mt trm by mi tm nghn ng, by trm chn mi bn ng chn.

Ngy 03 thng 08 nm 2012 NGI

NHN HNG (k, h tn )

TH KHO (k, h tn )

NGI LP PHIU (k, h tn)

TH TRNG N V

(k, h tn)



Biu s 2:

CN CT CP TM&DV NGC H

TI HI PHNG

Km13 Quc l 5 Tn Tin An

Dng Hi Phng

Mu 02-VT

(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

PHIU XUT KHO

Ngy 21 thng 08 nm 2012

S: 151

N 632

C 156

H tn ngi mua hng: C Thy

Tn n v: Cng ty c phn dt may Hapaco

a ch: 114 L Dun, Qun Tr, Kin An, Hi Phng

Ni dung: xut bn hng cho khch

STT M

kho M VT Tn vt t VT S lng n gi Thnh tin

1 KHP D00551 Giy A4

70/90 indo

plus

gam 100 43.520 4.352.000

2 KHP D03042 Bt xa

Thin

Long CP05

Ci 15 12.274 184.110

Cng 4.536.110

Bng ch: Bn triu, nm trm ba mi su nghn ng, mt trm

mi ng chn.


NGI

NHN HNG

(k, h tn )

TH KHO

(k, h tn )

NGI LP

PHIU

(k, h tn)

TH TRNG

N V

(k, h tn)



Biu s 3:

S CHI TIT GI VN HNG BN Ti khon: 632

i tng: Giy A4 70/90 indo plus Thng 08 nm 2012

VT: ng

CN CT CP TM&DV NGC H TI HI PHNG Km13 Quc l 5 Tn Tin An Dng Hi Phng

Mu S38-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

NTGS Chng t

Din gii TK S pht sinh S d

S NT N C N C

S d u k

.. . . ..

11/08 PXK 132 11/08

Gi vn hng bn cho CT cng Vt Cch

`156 18.324.120

.. . . ..

21/08 PXK 151 21/08 Bn hng cho CT c phn dt may Hapaco

156 4.536.110

.. . . ..

29/08 PXK 121 29/08 Gi vn hng gi bn ngy 03/08 157 28.288.000

.. . . ..

D cui thng 10.637.039.133 10.637.039.133



Biu s 4:

CN CT CP TM&DV NGC H TI HI PHNG Km13 Quc l 5 Tn Tin An Dng Hi Phng

Mu S38-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CHI TIT HNG HA Thng 08 nm: 2012

Tn ti khon : Hng ha S hiu: 156

Tn, quy cch hng ha : giy A4 Indo plus.

Chng t Din gii TK

n gi

Nhp Xut Tn GC

SH NT SL TT SL TT SL TT

S d u k -

.. .. . .. . .. .

PXK

151 21/08

Kt kho giy A4 Indo Plus

111 43.520 100 4.352.000 375 18.240.000

.. .. . .. . .. .

Cng PS 30.577 1.487.265.280 30.450 1.481.088.000

S d cui k 127 6.177.280

Ngi ghi s (k, h tn)

K ton trng (k, h tn)

Gim c (k, h tn, ng du)



Biu s 5:

NHT K CHUNG Thng 8 nm 2012

VT: VND

Chng t Din gii

TK

S tin

S NT N C

S trang trc chuyn sang

. . .

.. ..

PXK

121 03/08

Xut hng gi bn cho siu th

BigC

157 43.758.000

156 43.758.000

.. . . ..

PXK

151

21/08

Gi vn hng bn

632 4.536.110

156 4.536.110

H 41354

Bn hng cho

CTCP dt may Hapaco

111 6.603.300

511 6.003.000

3331 600.300

...... .. . ..

PXK

121 29/08

Gi vn hng gi bn ngy

03/08

632 34.425.156

157 34.425.156

H 41362

29/08

Doanh thu l

hng gi bn ngy 03/08

112 49.205.244

511 44.732.040

3331 4.473.204

...... .. . ..

Cng cui

thng 98.367.368.319 98.367.368.319


Ngi lp biu (K, h tn)

K ton trng (K, h tn)

Gim c (K, ng du, h tn)

CN CT CP TM&DV NGC H TI HI PHNG

Km13 Quc l 5 Tn Tin An Dng Hi Phng

Mu S03a-DN (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)



Biu s 6:

CN CT CP TM&DV NGC H

TI HI PHNG

Km13 Quc l 5 Tn Tin An

Dng Hi Phng

Mu S03b-DN

(Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC

Ngy 20/03/2006 ca B trng BTC)

S CI

( Dng cho hnh thc nht k chung )

Thng 08 nm 2012

Tn TK : Gi vn hng bn

S hiu: 632

VT: VND

Chng t Din gii TK

S tin

S NT N C

S d u k

.. . . ..

PXK

151

21/0

8

Bn hng cho

cng ty c phn

dt may Hapaco

156 4.536.110

.. . . ..

PNK

14

24/0

8

Gi vn hng bn

b tr li 156 2.348.000

.. . . ..

PXK

121

29/0

8

Gi vn hng gi

bn ngy 03/08 157 34.425.156

.. . . ..

D cui thng 10.637.039.133 10.637.039.133


Ngi lp biu

(K, h tn)

K ton trng

(K, h tn)

Gim c

(K, ng du, h tn)



2.2.2.2. K ton doanh thu bn hng

Doanh thu bn hng l s tin cng ty thu c do bn hng. Chi nhnh

Cng ty CP TM v DV Ngc H ti Hi Phng p dng tnh thu GTGT theo

phng php khu tr nn doanh thu bn hng khng bao gm thu GTGT.

p dng quy nh ca ch k ton Vit Nam, k ton bn hng CN

cng ty CP TM v DV Ngc H ti Hi Phng ch ghi nhn doanh thu khi

nhn c ho n GTGT, tc l khi khch hng tr tin hoc chp nhn tr

tin.

Quy trnh hch ton doanh thu bn hng ca Cng ty c tin hnh nh

sau: khi khch hng n mua hng k ton vit ho n GTGT. Ha

n GTGT c lp thnh 3 lin: Lin 1 - Lu ti kho; Lin 2 - Giao

cho khch hng; Lin 3 - Chuyn cho phng k ton ghi s k ton.

Cui thng khi nhn lin 3 ca ho n GTGT, k ton thanh ton lp

"S chi tit bn hng". S ny dng theo di doanh thu cha thu, thu

GTGT, tng gi thanh ton ca tng nhm sn phm. Do cng ty c nhiu

nhm sn phm khc nhau nn gim bt khi lng cng vic k ton m

s ny theo nhm sn phm trong d li chi tit theo tng loi sn phm. S

ny c m theo th t tng dn ca ho n GTGT. Bn cnh , s cn

theo di cc khon gim tr doanh thu (hng bn b tr li, gim gi hng

bn).

Kt cu v phng php lp s chi tit bn hng

- Ct SH: ghi s hiu ca chng t lin quan.

- Ct NT: ghi ngy ca chng t.

- Ct din gii: ghi tn ngi mua.

- Ct s lng: ghi s lng hng c bn ra.

- Ct thnh tin: ghi s tin thu c t vic bn hng.

- Ct doanh thu cha thu: ghi tng gi bn cha c thu GTGT ca cc ho

n ca tng khch hng.

- Ct thu VAT: ghi s thu GTGT u ra.



- Ct cc khon gim tr.

Nu khch hng thanh ton ngay bng tin mt, k ton thanh ton s vit

phiu thu. Nu khch hng p dng phng php thanh ton chm tr, k

ton cn c vo ho n GTGT ghi vo s chi tit thanh ton vi khch

hng theo nh khon: N TK 131

C TK 511

C TK 33311

Khi khch hng hoc nhn vin phng tiu th np tin hng, k ton lp

phiu thu lm 3 lin (t giy than vit mt ln) v chuyn cho th qu lm

th tc nhp qu v ghi s qu.

S s 3: Quy trnh lun chuyn chng t doanh thu bn hng ti cng ty:

Ghi hng ngy

Ghi cui thng hoc nh k

Quan h i chiu, kim tra

Ha n GTGT, phiu thu, GBC

S qu S nht k chung S chi tit TK 511,131

S ci TK111,112,511,131

Bng tng hp TK 511,131

Bng cn i pht sinh

Bo co ti chnh



C th : Ngy 21/08/2012 xut bn hng cho cng ty c phn dt may

Hapaco.

K ton lp ha n GTGT s 0041354, cn c vo ha n GTGT k

ton phn nh doanh thu bn hng vo s nht k chung. Sau t s liu

trn nht k chung k ton vo s chi tit TK 511, ri vo s bng tng hp

chi tit TK511, vo s ci TK511.

Theo quy nh hin hnh s chi tit bn hng c m theo di

doanh thu cho tng loi hng ha. Nhng CN Cng ty CP TM v Dch V

Ngc H ti Hi Phng m s ny theo di cho mt nhm sn phm trong

li chi tit cho tng loi thnh phm. Vi mt kt cu s nh vy c u im

l vn theo di c doanh thu chi tit ca tng loi thnh phm, gim bt

khi lng s sch.

K ton nh khon:

a. N TK632: 4.536.110

C TK 156: 4.536.110

b. N TK111: 6.603.300

C TK511:6.003.000

C TK3331:600.300



Trch ha n GTGT:

HA N GI TR GIA TNG

Lin 2: giao ngi mua


Mu s 01GTKT3/001

K hiu : AA/11P

S: 0041354

n v bn hng: : CN cng ty c phn TM v DV Ngc H ti HP.

M s thu: 0101394777006

a ch: Km 13, Quc L 5- Tn Tin An Dng - HP

in thoi: 0313.854668

Fax : 0313.854668

S ti khon: 208.704.0004.881 ti ngn hng: PG Bank Hi Phng.

H tn ngi mua: C Thy

Tn n v: Cng ty c phn dt may Hapaco

M s thu: 0200705906

a ch: 114 L Dun, Qun Tr, Kin An, Hi Phng

Hnh thc thanh ton: TM s ti khon:.

stt Tn hng ha, dch v VT S lng n gi Thnh tin

1 2 3 4 5 6=4x5

Giy A4 70/90 indo plus Gam 100 57.720 5.772.000

Bt xa Thin Long CP05 Ci 15 15.400 231.000

Cng tin hng 6.003.000

Thu GTGT 600.300

Tng cng tin thanh ton 6.603.300

S tin vit bng ch: Su triu, su trm linh ba nghn, ba trm ng

chn.

Ngi mua hng

(k, ghi r h tn)

Ngi bn hng

(k, ghi r h tn)

Th trng n v

(k, ng du, ghi r h tn)



Biu s 7:

PHIU THU

Ngy : 21/08/2012

S:12/08.

N: 111

C : 131

Ngi nhn tin: C Lan

n v: CN Cng ty CPTM v DV Ngc H ti HP

a ch: Km13, Quc l 5, x Tn Tin, Huyn An Dng, thnh ph Hi

Phng

L do np tin: Thanh ton tin hng

S tin: 6.603.300 VND

Bng ch: Su triu, su trm linh ba nghn, ba trm ng chn

Km theo: ha n s 0041354

nhn s tin (vit bng ch): Su triu, su trm linh ba nghn, ba trm

ng chn

Ngy 21 .thng 08 .nm 2012

Gim c

( k, h tn )

K ton

trng

( k, h tn )

Ngi np

tin

(k, h

ke toan ban hang xac dinh ket qua ban hang

Documents