ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1

Lêi Më ®Çu

Tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ mèi

quan t©m hµng ®Çu cña tÊt c¶ çc doanh nghiÖp nãi chung vµ

çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng. Thùc tiÔn cho thÊy thÝch

øng víi mçi c¬ chÕ qu¶n lý, c«ng t¸c tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô ®îc thùc hiÖn b»ng çc h×nh thøc kh¸c nhau.

Trong nÒn kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung Nhµ níc qu¶n lý kinh

tÕ chñ yÕu b»ng mÖnh lÖnh. Çc c¬ quan hµnh chÝnh kinh tÕ

can thiÖp s©u vµo nghiÖp vô s¶n xuÊt kinh doanh cña çc

doanh nghiÖp nhng l¹i kh«ng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ çc quyÕt

®Þnh cña m×nh. Ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ trong

thêi kú nµy chñ yÕu lµ giao nép s¶n phÈm, hµng ho¸ cho çc

®¬n vÞ theo ®Þa chØ vµ gi¸ c¶ do Nhµ níc ®Þnh s½n. Tãm l¹i,

trong nÒn kinh tÕ tËp trung khi mµ ba vÊn ®Ò trung t©m: S¶n

xuÊt çi g× ? B»ng çch nµo? Cho ai ? ®Òu do Nhµ níc quyÕt

®Þnh th× c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu

thô chØ lµ viÖc tæ chøc b¸n s¶n phÈm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ra

theo kÕ ho¹ch vµ gi¸ c¶ ®îc Ên ®Þnh tõ tríc. Trong nÒn kinh tÕ

thÞ trêng , çc doanh nghiÖp ph¶i tù m×nh quyÕt ®Þnh ba vÊn

®Ò trung t©m th× vÊn ®Ò nµy trë nªn v« cïng quan träng v×

nÕu doanh nghiÖp nµo tæ chøc tèt nghiÖp vô tiªu thô s¶n

phÈm, hµng ho¸ ®¶m b¶o thu håi vèn, bï ®¾p çc chi phÝ ®·

bá ra vµ x¸c ®Þnh ®óng ®¾n kÕt qu¶ kinh doanh sÏ cã ®iÒu

kiÖn tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Ngîc l¹i, doanh nghiÖp nµo kh«ng tiªu

thô ®îc hµng ho¸ cña m×nh, x¸c ®Þnh kh«ng chÝnh x¸c kÕt

qu¶ b¸n hµng sÏ dÉn ®Õn t×nh tr¹ng “ l·i gi¶, lç thËt” th× sím

1

muén còng ®i ®Õn chç ph¸ s¶n. Thùc tÕ nÒn kinh tÕ thÞ trêng

®· vµ ®ang cho thÊy râ ®iÒu ®ã.

§Ó qu¶n lý ®îc tèt nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ th× kÕ

to¸n víi t çch lµ mét c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ còng ph¶i ®îc

thay ®æi vµ hoµn thiÖn h¬n cho phï hîp víi t×nh h×nh míi.

NhËn thøc ®îc ý nghÜa quan träng cña vÊn ®Ò trªn, qua

qu¸ tr×nh thùc tËp ë C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®îc sù híng dÉn

tËn t×nh cña c« gi¸o híng dÉn

TiÕn sÜ_Ph¹m BÝch Chi cïng víi sù gióp ®ì cña çc çn bé kÕ

to¸n trong phßng KÕ to¸n c«ng ty , em ®· thùc hiÖn chuyªn

®Ò tèt nghiÖp cña m×nh víi ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn kÕ to¸n

b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty

TNHH Phó Th¸i”. Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp gåm 3 ch¬ng:

Ch¬ng I : Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ to¸n b¸n

hµngvµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th-

¬ng m¹i.

Ch¬ng II : Thùc tr¹ng vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

Ch¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ

to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng ty

TNHH Phó Th¸i.

Do thêi gian cã h¹n nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái

nh÷ng thiÕu sãt vµ khiÕm khuyÕt . KÝnh mong sù chØ b¶o,

®ãng gãp ý kiÕn cña çc thÇy c« gi¸o vµ çc b¹n ®Ó chuyªn

®Ò nµy ®îc hoµn thiÖn h¬n .

2

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!

Ch¬ng iNh÷ng vÊn ®Ò lý luËn c¬ b¶n vÒ kÕ

to¸n b¸n Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i

1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i vµ vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i

1.1.1.§Æc ®iÓm nÒn kinh tÕ thÞ tr êng ViÖt Nam.

Kinh tÕ tù nhiªn vµ kinh tÕ hµng ho¸ lµ hai h×nh thøc tæ chøc

kinh tÕ x· héi ®· tån t¹i trong lÞch sö. Trong nÒn kinh tÕ tù nhiªn,

ngêi s¶n xuÊt còng ®ång thêi lµ ngêi tiªu dïng, c¸c quan hÖ kinh tÕ

®Òu mang h×nh th¸i hiÖn vËt, bíc sang nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc

®Ých cña s¶n xuÊt lµ trao ®æi ( ®Ó b¸n), s¶n xuÊt lµ ®Ó tho¶ m·n

3

nhu cÇu ngµy cµng cao cña thÞ trêng. ChÝnh nhu cÇu ngµy cµng

cao cña thÞ trêng, ®· lµm h×nh thµnh ®éng lùc m¹nh mÏ cho sù

ph¸t triÓn cña s¶n xuÊt hµng ho¸. Trong nÒn kinh tÕ hµng ho¸ do x·

héi ngµy cµng ph¸t triÓn quan hÖ hµng ho¸, tiÒn tÖ ngµy cµng më

réng cho nªn s¶n phÈm hµng ho¸ ngµy cµng phong phó vµ ®a d¹ng

gãp phÇn giao lu v¨n ho¸ gi÷a çc vïng vµ çc ®Þa ph¬ng.

Dung lîng thÞ trêng vµ c¬ cÊu thÞ trêng ®îc më réng vµ hoµn

thiÖn h¬n. Mäi quan hÖ kinh tÕ trong x· héi ®îc tiÒn tÖ ho¸. Hµng

ho¸ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng s¶n phÈm ®Çu ra cña s¶n xuÊt mµ

cßn bao hµm c¶ çc yÕu tè ®Çu vµo cña s¶n xuÊt.

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ngêi ta tù do mua vµ b¸n, hµng

hãa. Trong ®ã ngêi mua chän ngêi b¸n ,ngêi b¸n t×m ngêi mua hä

gÆp nhau ë gi¸ c¶ thÞ trêng. Gi¸ c¶ thÞ trêng võa lµ sù biÓu hiÖn

b»ng tiÒn cña gi¸ thÞ trêng vµ chÞu sù t¸c ®éng cña quan hÖ c¹nh

tranh vµ quan hÖ cung cÇu hµng ho¸ vµ dÞch vô. Kinh tÕ thÞ trêng

t¹o ra m«i trêng tù do d©n chñ trong kinh doanh, b¶o vÖ lîi Ých

chÝnh ®¸ng cu¶ ngêi tiªu dïng. Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, ho¹t

®éng kinh doanh th¬ng m¹i nèi liÒn gi÷a s¶n xuÊt víi tiªu

dïng.Dßng vËn ®éng cña hµng ho¸ qua kh©u th¬ng m¹i ®Ó tiÕp

tôc cho s¶n xuÊt hoÆc tiªu dïng ç nh©n. ë vÞ trÝ cÊu thµnh cña t¸i

s¶n xuÊt, kinh doanh th¬ng m¹i ®îc coi nh hÖ thèng dÉn lu ®¶m

b¶o tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Kh©u nµy nÕu bÞ ¸ch t¾c

sÏ dÉn ®Õn khñng ho¶ng cña s¶n xuÊt vµ tiªu dïng.

Kinh doanh th¬ng m¹i thu hót trÝ lùc vµ tiÒn cña çc nhµ ®Çu

t ®Ó ®em l¹i lîi nhuËn. Kinh doanh th¬ng m¹i cã ®Æc thï riªng cña

nã, ®ã lµ quy luËt hµng ho¸ vËn ®éng tõ n¬i gi¸ thÊp ®Õn n¬i gi¸

cao, quy luËt mua rÎ b¸n ®¾t, quy luËt mua cña ngêi cã hµng ho¸

4

b¸n cho ngêi cÇn. Kinh doanh th¬ng m¹i lµ ®iÒu kiÖn tiÒn ®Ò ®Ó

thóc ®Èy s¶n xuÊt hµng ho¸ ph¸t triÓn. Qua ho¹t ®éng mua b¸n t¹o

ra ®éng lùc kÝch thÝch ®èi víi ngêi s¶n xuÊt, thóc ®Èy ph©n c«ng

lao ®éng x· héi, tæ chøc t¸i s¶n xuÊt h×nh thµnh nªn çc vïng

chuyªn m«n ho¸ s¶n xuÊt hµng ho¸. Th¬ng m¹i ®Çu vµo ®¶m b¶o

tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Th¬ng m¹i ®Çu ra quy ®Þnh

tèc ®é vµ quy m« t¸i s¶n xuÊt më réng cña doanh nghiÖp.

Kinh doanh th¬ng m¹i kÝch thÝch nhu cÇu vµ lu«n t¹o ra nhu

cÇu míi, th¬ng m¹i lµm nhu cÇu trªn thÞ trêng trung thùc víi nhu

cÇu, mÆt kh¸c nã lµm béc lé tÝnh ®a d¹ng vµ phong phó cña nhu

cÇu.

1.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th -

¬ng m¹i.

Ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng lu th«ng ph©n

phèi hµng ho¸ trªn thÞ trêng bu«n b¸n hµng ho¸ cña tõng quèc gia

riªng biÖt hoÆc gi÷a çc quèc gia víi nhau . Néi th¬nglµ lÜnh vùc

ho¹t ®éng th¬ng m¹i trong tõng níc , thùc hiÖn qu¸ tr×nh lu chuyÓn

hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt , nhËp khÈu tíi n¬i tiªu dïng . Ho¹t ®éng

th¬ng m¹i cã ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau :

- LuchuyÓn hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i bao gåm hai

giai ®o¹n : Mua hµng vµ b¸n hµng qua kh©u chÕ biÕn lµm thay

®æi h×nh th¸i vËt chÊt cña hµng .

- §èi tîng kinh doanh th¬ng m¹i lµ çc lo¹i hµng ho¸ ph©n theo

tõng nghµnh hµng :

+Hµng vËt t , thiÕt bÞ (t liÖu s¶n xuÊt – kinh doanh );

+ Hµng c«ng nghÖ phÈm tiªu dïng ;

5

+ Hµng l¬ng thùc , thùc phÈm chÕ biÕn.

-Qu¸ tr×nh lu chuyÓn hµng ho¸ ®îc thùc hiÖn theo hai ph¬ng

thøc b¸n bu«n vµ b¸n lÎ , trong ®ã : B¸n bu«n lµ b¸n hµng ho¸ cho

çc tæ chøc b¸n lÎ tæ chøc x¶n xuÊt , kinh doanh , dÞch vô hoÆc çc

®¬n vÞ xuÊt khÈu ®Ó tiÕp tôc qu¸ tr×nh lu chuyÓn cña hµng ; b¸n

lÎ lµ b¸n hµng cho ngêi tiªu dïng cuèi cïng .

B¸n bu«n hµng ho¸ vµ b¸n lÎ hµng ho¸ cã thÓ thùc hiÖn b»ng

nhiªï h×nh thøc : b¸n th¼ng , b¸n qua kho trùc tiÕp, göi b¸n qua

®¬n vÞ ®¹i lý , ký göi , b¸n tr¶ gãp, hµng ®æi hµng ...

Tæ chøc ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong

çc m« h×nh : Tæ chøc b¸n bu«n , tæ chøc b¸n lÎ ; chuyªn doanh

hoÆc kinh doanh tæng hîp ; hoÆc chuyªn m«i giíi ... ë çc quy m«

tæ chøc: QuÇy,cöa hµng , c«ng ty , tæng c«ng ty...vµ thuéc mäi

thµnh phÇn kinh tÕ kinh doanh trong lÜnh vùc th¬ng m¹i .

Trong kinh doanh th¬ng m¹i nãi chung vµ ho¹t ®éng néi th-

¬ng nãi riªng , cÇn xuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm quan hÖ th¬ng m¹i vµ

thÕ kinh doanh víi çc b¹n hµng ®Ó t×m ph¬ng thøc giao dÞch ,

mua , b¸n thÝch hîp ®em l¹i cho ®¬n vÞ lîi Ých lín nhÊt .

Th¬ng m¹i lµ kh©u trung gian nèi liÒn gi÷a s¶n suÊt víi tiªu

dïng. Ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ viÖc thùc hiÖn mét hay nhiÒu

hµnh vi th¬ng m¹i cña th¬ng nh©n lµm ph¸t sinh quyÒn vµ

nghÜa vô gi÷a çc th¬ng nh©n víi nhau hay gi÷a th¬ng nh©n

víi çc bªn cã liªn quan bao gåm viÖc mua b¸n hµng ho¸, cung

øng dÞch vô th¬ng m¹i nh»m môc ®Ých lîi nhuËn hay thùc hiÖn

chÝnh s¸ch kinh tÕ x· héi.

Th¬ng nh©n cã thÓ lµ ç nh©n cã ®ñ n¨ng lùc hµnh vi d©n

sù ®Çy ®ñ, hay çc hé gia ®×nh, tæ hîp t¸c hoÆc çc doanh

6

nghiÖp thuéc çc thµnh phÇn kinh tÕ thµnh lËp theo quyÕt

®Þnh cña ph¸p luËt ( ®îc c¬ quan nhµ níc cã thÈm quyÒn cÊp

giÊy chøng nhËn ®¨ng ký kinh doanh). Kinh doanh th¬ng m¹i

cã mét sè ®Æc ®iÓm chñ yÕu sau:

- §Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng: Ho¹t ®éng kinh tÕ c¬ b¶n cña

kinh doanh th¬ng m¹i lµ lu chuyÓn hµng ho¸. Lu chuyÓn hµng

ho¸ lµ sù tæng hîp çc ho¹t ®éng thuéc çc qu¸ tr×nh mua b¸n,

trao ®æi vµ dù tr÷ hµng ho¸.

- §Æc ®iÓm vÒ hµng ho¸: Hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng

m¹i gåm çc lo¹i vËt t, s¶n phÈm cã h×nh th¸i vËt chÊt cô thÓ

hay kh«ng cã h×nh th¸i vËt chÊt mµ doanh nghiÖp mua vÒ víi

môc ®Ých ®Ó b¸n.

- §Æc ®iÓm vÒ ph¬ng thøc lu chuyÓn hµng ho¸: Lu chuyÓn

hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i cã thÓ theo mét trong hai

ph¬ng thøc lµ b¸n bu«n vµ b¸n lÎ.

- B¸n bu«n hµng ho¸: Lµ b¸n cho ngêi kinh doanh trung gian

chø kh«ng b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng.

- B¸n lÎ hµng ho¸: Lµ viÖc b¸n th¼ng cho ngêi tiªu dïng trùc

tiÕp, tõng çi tõng Ýt mét.

- §Æc ®iÓm vÒ tæ chøc kinh doanh: Tæ chøc kinh doanh th-

¬ng m¹i cã thÓ theo nhiÒu m« h×nh kh¸c nhau nh tæ chøc

c«ng ty b¸n bu«n, b¸n lÎ, c«ng ty kinh doanh tæng hîp, c«ng ty

m«i giíi, c«ng ty xóc tiÕn th¬ng m¹i.

- §Æc ®iÓm vÒ sù vËn ®éng cña hµng ho¸: Sù vËn ®éng

cña hµng ho¸ trong kinh doanh th¬ng m¹i còng kh«ng

gièng nhau, tuú thuéc vµo nguån hµng, nghµnh hµng, do

7

®ã chi phÝ thu mua vµ thêi gian lu chuyÓn hµng ho¸ còng

kh¸c nhau gi÷a c¸c lo¹i hµng ho¸.

Nh vËy chøc n¨ng cña th¬ng m¹i lµ tæ chøc vµ thùc hiÖn

viÖc mua b¸n, trao ®æi hµng ho¸ cung cÊp c¸c dÞch vô nh»m

phôc vô s¶n xuÊt vµ ®êi sèng nh©n d©n.

8

1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c

®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë doanh nghiÖp

kinh doanh th ¬ng m¹i.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ qu¸ tr×nh c¸c Doanh nghiÖp thùc hiÖn

viÖc chuyÓn ho¸ vèn s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh tõ h×nh

th¸i hµng ho¸ sang h×nh th¸i tiÒn tÖ vµ h×nh thµnh kÕt qu¶

tiªu thô, ®©y lµ kÕt qu¶ cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh.

Theo mét ®Þnh nghÜa kh¸c th× tiªu thô hµng ho¸, lao vô,

dÞch vô lµ viÖc chuyÓn quyÒn së h÷u s¶n phÈm, hµng ho¸,

dÞch vô ®· thùc hiÖn cho kh¸ch hµng ®ång thêi thu ®îc tiÒn

hµng hoÆc ®îc quyÒn thu tiÒn hµng ho¸.

Nh vËy, tiªu thô lµ thùc hiÖn môc ®Ých cña s¶n xuÊt vµ tiªu

dïng, ®a hµng ho¸ tõ n¬i s¶n xuÊt ®Õn n¬i tiªu dïng. Tiªu thô

lµ kh©u lu th«ng hµng ho¸ lµ cÇu nèi trung gian gi÷a mét bªn

s¶n xuÊt ph©n phèi vµ mét bªn lµ tiªu dïng. §Æc biÖt trong nÒn

kinh tÕ thÞ trêng th× tiªu thô ®îc hiÓu theo nghÜa réng h¬n:

Tiªu thô lµ qu¸ tr×nh kinh tÕ bao gåm nhiÒu kh©u tõ viÖc

nghiªn cøu thÞ trêng, x¸c ®Þnh nhu cÇu kh¸ch hµng, tæ chøc

mua hµng ho¸ vµ xuÊt b¸n theo yªu cÇu cña kh¸ch hµng nh»m

®¹t hiÖu qu¶ kinh doanh cao nhÊt.

Thêi ®iÓm x¸c ®Þnh doanh thu hµng ho¸ lµ thêi ®iÓm mµ

Doanh ngiÖp thùc sù mÊt quyÒn së h÷u hµng ho¸ ®ã vµ ngêi

mua thanh to¸n tiÒn hoÆc chÊp nhËn thanh to¸n. Khi ®ã míi

x¸c ®Þnh lµ tiªu thô, míi ®îc ghi doanh thu.

9

KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ lµ chØ tiªu hiÖu qña ho¹t ®éng lu

chuyÓn hµng hãa. còng nh çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh

dÞch vô. KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®îc biÓu hiÖn díi chØ tiªu lîi

nhuËn (hoÆc lç) vÒ tiªu thô ®îc tÝnh nh sau:

Lîi nhuËn Lîi nhuËn Chi phÝ qu¶n lý Chi phÝ

hoÆc lç = gép vÒ tiªu - doanh nghiÖp - b¸n hµng

vÒ tiªu thô thô

Trong ®ã:

Lîi nhuËn gép = Doanh thu thuÇn - Gi¸ vèn

vÒ tiªu thô vÒ tiªu thô hµng b¸n

Doanh thu thuÇn = Tæng doanh thu - Çc kho¶n gi¶m trõ

vÒ tiªu thô tiªu thô doanh thu

Çc kho¶n gi¶m = ChiÕt khÊu + Gi¶mgi¸ + DT hµng

trõ doanh thu th¬ng m¹i hµng b¸n b¸n tr¶ l¹i

* Doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cña khèi lîng s¶n phÈm

hµng ho¸ ®· b¸n, dÞch vô ®· cung cÊp ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô

trong kú vµ sè tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc

chia.

Doanh nghiÖp ph¶i më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi chi tiÕt çc

kho¶n doanh thu:

- Doanh thu b¸n hµng ho¸

- Doanh thu cung cÊp dÞch vô

- Doanh thu tiÒn l·i, tiÒn b¶n quyÒn, cæ tøc vµ lîi nhuËn ®îc

chia.

10

* Çc kho¶n gi¶m trõ doanh thu

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i: Lµ kho¶n chiÕt khÊu cho kh¸ch hµng

mua víi sè lîng lín.

Hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i:Lµ gi¸ trÞ cña sè s¶n phÈm, hµng ho¸, lao

vô, dÞch vô ®· tiªu thô bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i do nh÷ng nguyªn

nh©n vi ph¹m cam kÕt, vi ph¹m hîp ®ång kinh tÕ: Hµng ho¸ bÞ

mÊt, kÐm phÈm chÊt, kh«ng ®óng chñng lo¹i, quy çch.

Gi¶m gi¸ hµng b¸n: Lµ kho¶n gi¶m trõ ®îc ngêi b¸n chÊp

thuËn mét çch ®Æc biÖt trªn gi¸ ®· tho¶ thuËn v× lý do hµng

b¸n ra kÐm phÈm chÊt hay kh«ng ®óng quy çch theo quy

®Þnh trªn hîp ®ång kinh tÕ.

* Gi¸ vèn hµng b¸n

Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh

phÈm, dÞch vô, lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña

gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu

thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp x¸c ®Þnh doanh thu

th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc ph¶n ¸nh theo

gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy x¸c ®Þnh

®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng v× tõ ®ã doanh

nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ ®èi víi çc

doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho çc nhµ qu¶n lý

®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ

®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua.

* Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

11

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn

ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng

qu¶n lý diÒu hµnh doanh nghiÖp

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh bao gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng, nh©n viªn qu¶n lý: Bao gåm

toµn bé l¬ng chÝnh, lîng phô, çc kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l-

¬ng. Çc kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña Ban gi¸m ®èc,

nh©n viªn qu¶n lý, nh©n viªn b¸n hµng trong doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ vËt liÖu: Bao gåm chi phÝ vËt liÖu cã liªn quan

®Õn b¸n hµng nh vËt liÖu bao gãi, vËt liÖu dïng cho söa ch÷a

quÇy hµng, vµ nh÷ng vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c qu¶n lý

nh: GiÊy, mùc, bót...

+ Chi phÝ c«ng cô ®å dïng: Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ dông cô, ®å

dïng phôc vô cho b¸n hµng vµ cho c«ng t¸c qu¶n lý.

+ Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh: Ph¶n ¸nh chi phÝ khÊu

hao TSC§ dïng cho bé phËn b¸n hµng vµ bé phËn qu¶n lý doanh

nghiÖp nh: Xe chë hµng, nhµ cöa lµm viÖc cña çc phßng ban,

m¸y mãc thiÕt bÞ.

+ Chi phÝ dù phßng: Ph¶n ¸nh kho¶n dù phßng ph¶i thu khã

®ßi tÝnh vµo chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cña doanh nghiÖp.

+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: Ph¶n ¸nh çc chi phÝ vÒ dÞch

vô mua ngoµi nh: TiÒn thuª kho b·i, cöa hµng, tiÒn vËn chuyÓn

bèc xÕp hµng tiªu thô, tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i...

+ Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c: Lµ chi phÝ ph¸t sinh kh¸c nh: Chi

phÝ tiÕp kh¸ch, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, c«ng t¸c phÝ.

12

KÕt qu¶ tiªu thô ®îc thÓ hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu thô.

NÕu thu nhËp lín h¬n chi phÝ th× l·i, ngîc l¹i, nÕu thu nhËp nhá

h¬n chi phÝ th× lç. ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc tiÕn

hµnh vµo cuèi th¸ng, cuèi quý, cuèi n¨m tuú thuéc vµo ®Æc

®iÓm kinh doanh vµ yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ®¬n vÞ.

Tiªu thô hµng ho¸ cã vai trß to lín trong viÖc c©n ®èi gi÷a

cung vµ cÇu, th«ng qua viÖc tiªu thô cã thÓ dù ®o¸n ®îc nhu

cÇu cña x· héi nãi chung vµ cña tõng khu vùc nãi riªng, lµ ®iÒu

kiÖn ®Ó ph¸t triÓn c©n ®èi trong tõng nghµnh tõng vïng vµ

trªn toµn x· héi. Qua tiªu thô, gi¸ trÞ vµ gi¸ trÞ sö dông cña hµng

ho¸ míi ®îc thùc hiÖn.

Tiªu thô hµng ho¸ lµ c¬ së h×nh thµnh nªn doanh thu vµ lîi

nhuËn, t¹o ra thu nhËp ®Ó bï ®¾p chi phÝ bá ra, b¶o toµn vµ

ph¸t triÓn vèn kinh doanh th«ng qua çc ph¬ng thøc tiªu thô.

NÕu kh©u tiªu thô hµng ho¸ cña mçi doanh nghiÖp ®îc triÓn

khai tèt nã sÏ lµm cho qu¸ tr×nh lu th«ng hµng ho¸ trªn thÞ tr-

êng diÔn ra nhanh chãng gióp cho doanh nghiÖp kh¼ng ®Þnh

®îc uy tÝn cña m×nh nhê ®ã doanh thu ®îc n©ng cao. Nh vËy

tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa vµ vai trß quan träng trong ho¹t

®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp.

Cïng víi viÖc tiªu thô hµng ho¸, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu

thô lµ c¬ së ®¸nh gi¸ cuèi cïng cña ho¹t ®éng kinh doanh trong

mét thêi kú nhÊt ®Þnh t¹i doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh nghÜa vô

mµ doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn víi nhµ níc, lËp çc

quü c«ng ty, t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho doanh nghiÖp ho¹t

®éng tèt trong kú kinh doanh tiÕp theo, ®ång thêi nã còng lµ

sè liÖu cung cÊp th«ng tin cho çc ®èi tîng quan t©m nh çc

13

nhµ ®Çu t, çc ng©n hµng, çc nhµ cho vay… §Æc biÖt trong

®iÒu kiÖn hiÖn nay tríc sù c¹nh tranh gay g¾t th× viÖc x¸c

®Þnh ®óng kÕt qu¶ tiªu thô cã ý nghÜa quan träng trong viÖc

xö lý, cung cÊp th«ng tin kh«ng nh÷ng cho nhµ qu¶n lý doanh

nghiÖp ®Ó lùa chän ph¬ng ¸n kinh doanh cã hiÖu qu¶ mµ cßn

cung cÊp th«ng tin cho çc cÊp chñ qu¶n, c¬ quan qu¶n lý tµi

chÝnh, c¬ quan thuÕ… phôc vô cho viÖc gi¸m s¸t sù chÊp hµnh

chÕ ®é, chÝnh s¸ch kinh tÕ tµi chÝnh, chÝnh s¸ch thuÕ…

Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, hµng ho¸ lµ tµi s¶n chñ yÕu

vµ biÕn ®éng nhÊt, vèn hµng ho¸ chiÕm tû träng lín nhÊt trong

tæng sè vèn lu ®éng còng nh toµn bé vèn kinh doanh cña

Doanh nghiÖp cho nªn kÕ to¸n hµng ho¸ lµ kh©u quan träng

®ång thêi nghiÖp vô tiªu thô vµ x¸c ®inh kÕt qu¶ tiªu thô

quyÕt ®Þnh sù sèng cßn ®èi víi mçi doanh nghiÖp. Do tÝnh

chÊt quan träng cña b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

nh vËy ®ßi hái kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu kinh

doanh cã vai trß hÕt søc quan träng:

- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn çc chØ tiªu

kinh tÕ vÒ tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh møc b¸n ra,

doanh thu b¸n hµng quan träng lµ l·i thuÇn cña ho¹t ®éng b¸n

hµng.

- Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, kÞp thêi chi tiÕt sù biÕn ®éng cña hµng

ho¸ ë tÊt c¶ çc tr¹ng th¸i: Hµng ®i ®êng, hµng trong kho,

trong quÇy, hµng gia c«ng chÕ biÕn, hµng göi ®¹i lý… nh»m

®¶m b¶o an toµn cho hµng ho¸.

14

- Ph¶n ¸nh chÝnh x¸c kÞp thêi doanh thu b¸n hµng ®Ó x¸c

®Þnh kÕt qu¶, ®¶m b¶o thu ®ñ vµ kÞp thêi tiÒn b¸n hµng ®Ó

tr¸nh bÞ chiÕm dông vèn.

- Ph¶n ¸nh vµ gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn kÕt qu¶ tiªu

thô, cung cÊp sè liÖu, lËp quyÕt to¸n ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó

®¸nh gi¸ ®óng hiÖu qu¶ tiªu thô còng nh thùc hiÖn nghÜa vô

víi nhµ níc.

+ X¸c ®Þnh ®óng thêi ®iÓm tiªu thô ®Ó kÞp thêi lËp b¸o

ço b¸n hµng vµ ph¶n ¸nh doanh thu. B¸o ço thêng xuyªn kÞp

thêi t×nh h×nh b¸n hµng vµ thanh to¸n víi kh¸ch hµng chi tiÕt

theo tõng lo¹i hîp ®ång kinh tÕ… nh»m gi¸m s¸t chÆt chÏ hµng

ho¸ b¸n ra, ®«n ®èc viÖc nép tiÒn b¸n hµng vµo quü.

+ Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ ban ®Çu vµ tr×nh tù lu

chuyÓn chøng tõ hîp lý. Çc chøng tõ ban ®Çu ph¶i ®Çy ®ñ,

hîp ph¸p, lu©n chuyÓn khoa häc, hîp lý, tr¸nh trïng lÆp bá sãt.

+ X¸c ®Þnh ®óng vµ tËp hîp ®Çy ®ñ chi phÝ b¸n hµng vµ

chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú. Ph©n bæ

chÝnh x¸c sè chi phÝ ®ã cho hµng tiªu thô.

1.2. KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong doanh ngjhiÖp th¬ng m¹i .

Chøng tõ kÕ to¸n sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸ bao gåm:

Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng.

Ho¸ ®¬n b¸n hµng.

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

B¶ng kª ho¸ ®¬n b¸n lÎ hµng ho¸ dÞch vô.

B¶ng chøng tõ kh¸c liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng.

Sæ, thÎ kho

Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸

15

Cã 3 ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt:

* Ph ¬ng ph¸p thÎ song song

- ë kho: Sö dông thÎ kho ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm hµng ho¸ vÒ mÆt khèi lîng nhËp, xuÊt, tån.

- á phßng kÕ to¸n: Më thÎ kho hoÆc më sæ chi tiÕt ®Ó theo dâi tõng danh ®iÓm kÓ c¶ mÆt khèi lîng vµ gi¸ trÞ nhËp, xuÊt, tån kho.

Hµng ngµy sau khi lµm thñ tôc nhËp, xuÊt th× thñ kho ph¶i c¨n cø vµo c¸c phiÕu nhËp, xuÊt ®Ó ghi vµo thÎ kho cña tõng danh ®iÓm vµ tÝnh khèi lîng tån kho cña tõng danh ®iÓm.

Hµng ngµy hoÆc ®Þnh kú thñ kho ph¶i chuyÓn chøng tõ cho kÕ to¸n hµng ho¸ ®Ó ghi vµo c¸c thÎ hoÆc sæ chi tiÕt ë phßng kÕ to¸n c¶ vÒ sè lîng vµ gi¸ trÞ.

S¬ ®å1: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p thÎ song song

: Ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu

: Ghi cuèi th¸ng

* Ph ¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

- ë kho: thñ kho vÉn gi÷ thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh

nhËp xuÊt tån vÒ mÆt khèi lîng.

16

PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho

ThÎ kho ThÎ kÕ to¸n chi tiÕt

Sè kÕ to¸n tæng hîp vÒ hµng ho¸

B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt,

tån

- ë phßng kÕ to¸n: Kh«ng dïng sæ chi tiÕt vµ thÎ kho mµ sö

dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp

xuÊt tån tõng danh ®iÓm nhng chØ ghi 1 lÇn cuèi th¸ng.

KÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu khi nhËn c¸c phiÕu xuÊt,

nhËp kho do thñ kho göi lªn, ph©n lo¹i theo tõng danh ®iÓm vµ

cuèi th¸ng tæng hîp sè liÖu cña tõng danh ®iÓm ®Ó ghi vµo

sæ ®«Ý chiÕu lu©n chuyÓn mét lÇn tæng hîp sè nhËp, xuÊt

trong th¸ng c¶ hai chØ tiªu lîng vµ gi¸ trÞ sau ®ã tÝnh ra sè d

cña ®Çu th¸ng sau.

Sè céng cña sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn hµng th¸ng ®îc dïng

®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu.

Cßn tõng danh ®iÓm trªn sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®îc

®èi chiÕu víi thÎ kho.

S¬ ®å 2: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p

®èi chiÕu lu©n chuyÓn

17

:

:

:

* Ph ¬ng ph¸p sæ sè d .

- ë kho: Ngoµi viÖc ghi chÐp thÎ kho gièng nh hai ph¬ng

ph¸p trªn, cuèi th¸ng sau khi tÝnh lîng d cña tõng danh ®iÓm

cßn ph¶i ghi vµo sæ sè d.

- T¹i phßng kÕ to¸n: kh«ng ph¶i gi÷ thªm mét lo¹i sæ nµo

n÷a nhng ®Þnh kú ph¶i xuèng kiÓm tra ghi chÐp cña thñ kho

vµ sau ®ã nhËn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho. Khi nhËn chøng tõ

ph¶i viÕt giÊy nhËn chøng tõ

C¸c chøng tõ sau khi nhËn vÒ sÏ ®îc tÝnh thµnh tiÒn vµ tæng

hîp sè tiÒn cña tõng danh ®iÓm nhËp hoÆc xuÊt kho ®Ó ghi

vµo b¶ng kª luü kÕ nhËp, xuÊt tån kho nguyªn vËt liÖu.

18

PhiÕu nhËp kho

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt kho

B¶ng kª nhËp vËt liÖu

Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn

B¶ng kª xuÊt vËt liÖu

B¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån

Sæ kÕ to¸n tæng hîp vÒ vËt t , hµng ho¸

Ghi hµng ngµyGhi ®èi chiÕu

Ghi cuèi th¸ng

Cuèi th¸ng kÕ to¸n nhËn sæ sè d ë çc kho vÒ ®Ó tÝnh sè

tiÒn d cuèi th¸ng cña tõng danh ®iÓm vµ ®èi chiÕu víi sè tiÒn

d cuèi th¸ng ë b¶ng kª nhËp xuÊt tån kho.

S¬ ®å 3: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt theo ph¬ng ph¸p sæ sè d

: ghi hµng ngµy

: Ghi ®èi chiÕu

: Ghi cuèi th¸ng

1.2.1.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong doanh nghiÖp th ¬ng m¹i.

1.2.1.1. X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n.

Gi¸ vèn hµng b¸n ph¶n ¸nh gi¸ trÞ gèc cña hµng ho¸, thµnh

phÈm, dÞch vô, lao vô ®· thùc sù tiªu thô trong kú, ý nghÜa cña

gi¸ vèn hµng b¸n chØ ®îc sö dông khi xuÊt kho hµng b¸n vµ tiªu

thô. Khi hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ ®îc phÐp x¸c

®Þnh doanh thu th× ®ång thêi gi¸ trÞ hµng xuÊt kho còng ®îc

ph¶n ¸nh theo gi¸ vèn hµng b¸n ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶. Do vËy

x¸c ®Þnh ®óng gi¸ vèn hµng b¸n cã ý nghÜa quan träng v× tõ

®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ kinh doanh.Vµ ®èi

víi çc doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× cßn gióp cho çc nhµ qu¶n

19

PhiÕu nhËp

ThÎ kho

PhiÕu xuÊt

Sæ sè d

PhiÕu giao nhËn ctõ

B¶ng luü kÕ nhËp,xuÊt,

PhiÕu giao nhËn Ctõ

Sæ kÕ to¸n tæng hîp

lý ®¸nh gi¸ ®îc kh©u mua hµng cã hiÖu qu¶ hay kh«ng ®Ó tõ

®ã tiÕt kiÖm chi phÝ thu mua.

Doanh nghiÖp cã thÓ sö dông c¸c ph¬ng ph¸p sau ®Ó x¸c

®Þnh trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho:

* Ph¬ng ph¸p ®¬n gi¸ b×nh qu©n:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú ®îc tÝnh theo c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ hµng

XuÊt kho

= Sè lîng hµng ho¸

xuÊt kho

* Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n

Khi sö dông gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n, cã thÓ sö dông díi 3 d¹ng:

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷: Gi¸ nµy ®îc x¸c ®Þnh sau khi kÕt thóc kú h¹ch to¸n nªn cã thÓ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c quyÕt to¸n.

Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷

= TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Sè lîng hµng thùc tÕ tån ®Çu kú vµ nhËp trong kú

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cña kú tríc: TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng kú nµy sÏ tÝnh theo gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n cuèi kú tríc.Ph¬ng ph¸p nµy ®¬n gi¶n dÔ lµm, ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, mÆc dÇu ®é chÝnh cha cao v× kh«ng tÝnh ®Õn sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ kú nµy.

Gi¸ b×nh qu©n cña kú tríc

= TrÞ gi¸ tån kú tríc

Sè lîng tån kú tríc

- Gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Ph¬ng ph¸p nµy

võa ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi cña sè liÖu kÕ to¸n, võa ph¶n ¸nh

®îc t×nh h×nh biÕn ®éng cña gi¸ c¶. Tuy nhiªn khèi lîng tÝnh

to¸n lín bëi v× cø sau mçi lÇn nhËp kho, kÕ to¸n l¹i ph¶i tiÕn

hµnh tÝnh to¸n.

20

*. Ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc

Theo ph¬ng ph¸p nµy,gi¶ thuyÕt r»ng sè hµng nµo nhËp tríc

th× xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè hµng nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp

sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng xuÊt. Nãi c¸ch kh¸c, c¬ së cña

ph¬ng ph¸p nµy lµ gi¸ thùc tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng

lµm gÝa ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸

trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo

sau cïng.

* Ph¬ng ph¸p nhËp sau – xuÊt tríc:

Ph¬ng ph¸p nµy gi¶ ®Þnh nh÷ng hµng mua sau cïng sÏ ®îc

xuÊt tríc tiªn, ngîc l¹i víi ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.

* Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n:

Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, toµn bé hµng biÕn ®éng trong

kú ®îc tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n. Cuèi kú, kÕ to¸n ph¶i tiÕn hµnh

®iÒu chØnh tõ gi¸ h¹ch to¸n sang gi¸ thùc tÕ theo c«ng thøc:

Gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt dïng trong kú

= Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng xuÊt dïng trong kú

* HÖ sè gi¸

Trong ®ã:

HÖ sè gi¸ = Gi¸ thùc tÕ cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú

Gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån kho ®Çu kú vµ nhËp trong kú

*. Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc

hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn lóc xuÊt

dïng. Khi xuÊt hµng nµo sÏ tÝnh theo gi¸ thùc tÕ cña hµng ®ã.

Tµi kho¶n sö dông.

21

* Tµi kho¶n “156- Hµng ho¸”: Dïng ®Ó ph¶n ¸nh thùc tÕ

gi¸ trÞ hµng ho¸ t¹i kho, t¹i quÇy, chi tiÕt theo tõng kho, tõng

quÇy, lo¹i, nhãm … hµng ho¸.

Bªn nî: Ph¶n ¸nh lµm t¨ng gi¸ trÞ thùc tÕ hµng ho¸ t¹i kho,

quÇy ( gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua)

Bªn cã: Gi¸ trÞ mua hµng cña hµng ho¸ xuÊt kho, quÇy.

Chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng tiªu thô.

D nî: TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ tån kho, tån quÇy.

TK 156 cßn ®îc chi tiÕt thµnh:

+ TK 1561- Gi¸ mua hµng.

+ TK 1562 – Chi phÝ thu mua hµng ho¸.

* TK 632” Gi¸ vèn hµng b¸n”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®·

b¸n, ®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô trong kú, dïng ®Ó ph¶n ¸nh

kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

KÕt cÊu tµi kho¶n 632

Bªn nî:

- Gi¸ vèn hµng ho¸ tiªu thô trong kú

- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho trÝch lËp cuèi niªn

®é kÕ to¸n

Bªn cã:

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸,lao vô, dÞch vô ®· cung cÊp

trong kú sang TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

22

- Kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho hoµn nhËp cuèi niªn

®é kÕ to¸n

TK 632 kh«ng cã sè d cuèi kú.

1.2.1.2.KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n trong

doanh nghiÖp th ¬ng m¹i

1.2.1.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn

doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-

¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n

- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý ,

kÕ to¸n ghi gi¸ vèn :

Nî TK 157 – Hµng göi b¸n

Cã TK 156 (1561) – Hµng ho¸

-NÕu kh¸ch hµng øng tríc tiÒn mua hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:

Nî TK 111,112 – TiÒn mÆt, TGNH

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng øng tríc

- Khi hµng göi b¸n ®· b¸n , KÕ to¸n ghi

Nî TK 632 – Gi¸ vèn hµng bans

Cã TK 157 – Hµng göi b¸n

*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi:

23

Nî TK 632

Cã TK 156 (1561)

*Trêng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia thanh

to¸n

Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ

mua hµng ghi gi¸ trÞ mua hµmg , b¸n th¼ng

Nî TK 157 – hµng göi b¸n

Nî TK 133 – thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 111,112 _TiÒn mÆt , TGNH

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

NÕu mua , b¸n th¼ng giao nhËn trùc tiÕp tay ba víi nhµ

cung cÊp vµ kh¸ch hµng mua , kÕ to¸n ghi

Nî TK 632 _gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 133 _ thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 111,112 _TM,TGNH

Cã TK 331 _Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

*Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng ®¹i lý , ký

göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång

Khi giao hµng cho ®¹i lý , c¨n cø chøng tõ xuÊt hµng hoÆc

mua hµng kÕ to¸n ghi gi¸ vèn hµng göi b¸n:

Nî TK 157 – hµng göi ®¹i lý b¸n

Cã TK 156 – XuÊt kho giao cho ®¹i lý

Cã TK 331 - Hµng mua chÞu giao th¼ng cho ®¹i lý

24

Cã TK 151– Hµng mua ®ang ®i trªn dêng giao th¼ng cho

®¹i lý

Cã TK 111,112 – Hµng mua ®· tr¶ tiÒn giao th¼ng cho ®¹i lý

- Khi nhËn tiÒn óng tríc cña ®¹i lý kÕ to¸n ghi

Nî TK 111,112 – TM , TGNH

Cã TK 131 – Kh¸ch hµng ®¹i lý

-Khi thanh lý hîp ®ång kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn cña l«

hµng giao ®¹i lý:

Nî TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 157 – hµng göi b¸n

-TH hµng giao ®¹i lý kh«ng b¸n ®îc , cÇn xem xÐt hµng ø

®äng theo t×nh tr¹ng thvj cña hµng . NÕu xö lý ®Ó thu håi gi¸

trÞ cã Ých hoÆc nhËp l¹i kho chê xö lý , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 152 , 156 – vËt liÖu , hµng ho¸


*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc thuéc

®Ó b¸n ,kÕ to¸n ghi

+ NÕu sd phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé , ghi :

Nî TK 157 – hµng göi b¸n

Cã TK 156 – hµng ho¸

+NÕu DN sd ho¸ ®¬n b¸n hµng th× ghi gi¸ vèn theo bót to¸n

Nî TK 632 – gi¸ vèn


25

* Trêng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n ço, biÕu

tÆng

Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng ço ®îc ghi chi

phÝ :



Cuèi kú ghi chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng b¸n ra:


Cã TK 1562 – PhÝ mua hµng ho¸

1.2.1.2.2.KÕ to¸n çc nghiÖp vô b¸n bu«n hµng

ho¸ (theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ

GTGT tÝng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

*§Çu kú c¨n cø gi¸ vèn hµng thùc tån ®Çu kú ,kÕ to¸n ghi kÕt

chuyÓn

Nî TK 6112

Cã TK 156 – hµng ho¸ tån kho , tån quÇy

Cã TK 151 – hµng ho¸ mua cha kiÓm


*Cuèi kú c¨n cø kÕt qu¶ kiÓm kª ®¸nh gi¸ hµng tån®Ó x¸c

®Þnh gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®· b¸n ra vµ ghi kÕt chuyÓn

- Ghi nhËn gi¸ vèn hµng hoa tån cuèi kú : (Tån kho , hµng

mua cha kiÓm nhËn , tån hµng göi ®¹i lý , hµng göi b¸n ch-

a b¸n)

Nî TK 156 – hµng ho¸ tån cuèi kú

26

Nî TK 151 – hµng mua cha kiÓm nhËn cuèi kú

Nî TK 157 – hµng göi b¸n cha b¸n cuèi kú

Cã TK 611 _mua hµng (TK 6112- mua hµng ho¸)

-X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng b¸n :

Hµng ho¸ xuÊt = Gi¸ vèn hµng + Gi¸ nhËp _ Gi¸ vèn hµng

b¸n (gi¸ vèn) tån ®Çu kú hµng trong kú tån cuèi kú

- Ghi kÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

Nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n

Cã TK 611 (6112) – m,ua hµng ho¸

*Cuèi kú kÕ to¸n (kú x¸c ®Þnh kÕt qu¶ ), kÕ to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn:

Nî TK 911 – doanh thu

Cã TK 632 – gi¸ vèn hµng b¸n

1.2.1.2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph-¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh kú trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông c¸c luËt thuÕ kh¸c.

- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi gi¸ vèn

Nî TK 632 – b¸n trùc tiÕp

Nî TK 157 – göi b¸n

Cã TK 156 (1561)

-Hµng göi b¸n ®· ®îc ghi theo gi¸ vèn

Nî TK 632 – Gãp vèn hµng b¸n

Cã TK 157 – hµng göi b¸

1.2.1.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ * §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai

th¸c

27

- Khi xuÊt hµng giao hµng b¸n lÎ cho cöa hµng , cho quÇy , kÕ to¸n chi tiÕt tµi kho¶n kho hµng theo ®iai ®iÓm lu©n chuyÓn néi bé cña hµng

Nî TK 156 – kho quÇy , cöa hµng nhËn b¸n (1561)

Cã TK 156 –Kho hµng ho¸ (kho chÝng)(1561)

- X¸c ®Þnh gi¸ vèn cña hµng b¸n vµ ghi kÕt chuyÓn:

Sè lîng hµng Sè lîng Sè lîng Sè l-îng

xuÊt b¸n t¹i = hµng tån ®Çu + hµng nhËp -- hµng tån cuèi

quÇy, cöa hµng ngµy(Ca) trong ngµy (Ca) ngµy (Ca)

TrÞ gi¸ vèn hµng = Sè l îng hµng * Gi¸ vèn ®¬n vÞ

XuÊt b¸n t¹i quÇy xuÊt b¸n t¹i quÇy hµng b¸n

C¨n cø sè lîng trªn ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ vèn:


Cã TK 156 – chi tiÕt kho quÇy

*Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho çc tæ chøc kinh doanh



1.2.2.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng .

1.2.2.1.X¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ tæng gi¸ trÞ

çc lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú kÕ to¸n ph¸t

sinh tõ çc ho¹t ®éng sxkd

Th«ng thêng cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng nguån vèn

chñ së h÷u.

28

+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph-

¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cha

tÝnh thuuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp sö dông “ho¸ ®¬n GTGT”.

+NÕu doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT ph¶i nép theo ph-

¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cã

tÝnh thuÕ GTGTvcµ doanh ngiÖp sö dông “ho¸ ®¬n b¸n hµng”

Doanh thu b¸n hµng ®îc x¸c ®Þnh khi ®ång thêi tho¶ m·n tÊt

c¶ 5 ®iÒu kiÖn sau:

- doanh nghiÖp chuyÓn giao phÇn lín rñi ro lîi Ých g¾n víi

quyÕnf së h÷u s¶n phÈm

- Doanh thu x¸c ®Þnh t¬ng ®èi ch¾c ch¾n

- Doanh nghiÖp kh«ng cßn n¾m gi÷ quyÒn qu¶n lý ,

quyÒn kiÓm so¸t s¶n phÈm

- Doanh nghiÖp ®· thu hay sÏ thu ®îc lîi Ých kinh tÕ tõ b¸n

hµng

- X¸c ®Þnh ®îc chi phÝ liªn quan ®Õn b¸n hµng

Tµi kho¶n sö dông

- TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

TK 5111 _B¸n hµng ho¸

TK 5112 _B¸n s¶n phÈm

TK 5113 _b¸n dÞch vô

TK 5114 _Doanh thu trî cÊp , trî gi¸

Bªn Nî : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng theo ho¸ ®¬n vµ c¸c

chØ tiªu liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng.KÕt chuyªnr doanh

thu thuÇn.

29

Bªn cã : Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng ph¸t sinh thuéc kú b¸o

c¸o(ghi theo ho¸ ®¬n b¸n hµng)

TK nµy kh«ng cã sè d.

1.2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng

1.2.2.2.1.B¸n bu«n hµng ho¸ trong ®iÒu kiÖn

doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph-

¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn, thuÕ GTGT tÝnh

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

*b¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc göi b¸n

- Khi xuÊt hµng ho¸ göi cho khÊc hµng hoÆc göi cho ®¹i lý ,

kÕ to¸n ghi doanh thu vµ thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép :

Nî TK 111 , 112 , 113 – Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng theo gi¸ kh«ng cã thuÕ

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

*B¸n bu«n qua kho theo h×nh thøc trùc tiÕp

Khi xuÊt b¸n trùc tiÕp hµng ho¸ , kÕ to¸n ghi doanh thu vµ

thuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép nhµ níc:

Nî TK 111 ,112 - §· thanh to¸n theo gi¸ cã thuÕ

Nî TK 131 – Ph¶i thu kh¸ch hµng theo gi¸ cã thuÕ

Cã TK 511 – Doanh thu theo gi¸ cha cã thuÕ

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra thu hé ph¶i nép

30

*Trêng hîp b¸n hµng vËn chuyÓn th¼ng cã tham gia

thanh to¸n

-Khi mua hµng vËn chuyÓn b¸n th¼ng , c¨n cø chøng tõ

kÕ to¸n ghi doanh thu cña l« hµng b¸n th¼ng :

Nî TK 111 , 112

Nî TK 131 – ph¶i thu kh¸ch hµng

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng


- Thanh to¸n tiÒn mua l« hµng cho nhµ cung cÊp :

Nî TK 331 – Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Cã TK 111 , 112 – TM ,TGNH

*Trêng hîp b¸n bu«n vËn chuyÓn th¼ng kh«ng tham gia

thanh to¸n

- Khi nhËn tiÒn hoa hång ®îc hëng tõ viÖc m«i giíi hµng cho

nhµ cung cÊp hoÆc cho kh¸ch hµng , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 111 , 112 – TiÒn mÆt , TGNH


Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra

-NÕu ph¸t sinh chi phÝ m«i giíi b¸n hµng , kÕ to¸n ghi

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT khÊu trõ

Nî TK 641 – Chi phÝ b¸n hµng

Cã TK 111 , 112 – TM , TGNH

31

*Trêng hîp b¸n hµng theo ph¬ng thøc giao hµng ®¹i

lý , ký göi b¸n ®óng gi¸ hëng hoa hång

-Khi thanh lý hîp ®ång vµ thanh to¸n tiÒn hµng giao ®¹i lý ®·

b¸n , kÕ to¸n ghi :

+ Theo ph¬ng thøc bï trõ trùc tiÕp:

Nî TK 131 – TiÒn b¸n hµng ph¶i thu cña ngêi nhËn ®¹i lý

Nî TK 641 – TiÒn hoa hång tr¶ cho ngêi nhËn ®¹i lý

Nî TK 111 , 112 – TM,TGNH

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT mua dÞch vô ®¹i lý , ký göi

Cã TK 511 – Doanh thui b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép cña sè hµng

giao b¸n qua ®¹i lý .

+ Theo ph¬ng thøc thanh to¸n t¸ch biÖt hoa hång ph¶i tr¶ :

Nî TK 131 –TiÒn hµng ph¶i thu ngêi nhËn ®¹i lý


Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép

+ §ång thêi ph¶n ¸nh sè tiÒn hoa hång ph¶i tr¶ vµ sè tiÒn

cßn l¹i thùc nhËn :

Nî TK 1331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn phÝ hoa hång ®¹i lý, ký

göi

Nî TK 641 – Cp b¸n hµng (ghi sè hoa hång ph¶i tr¶ cho ngêi

nhËn ®¹i lý)

Nî TK 111, 112 – TM , TGNH

Cã TK 131 – kh¸ch hµng nhËn ®¹i lý

32

*Truêng hîp xuÊt kho hµng ho¸ giao cho ®¬n vÞ trùc

thuéc ®Ó b¸n ,kÕ to¸n ghi

Doanh thu vµ thuÕ ®îc ghi nh çc TH ®· nªu .

* Trêng hîp xuÊt hµng ho¸ ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶n ço,

biÕu tÆng

- Gi¸ trÞ hµng ho¸ xuÊt ®Ó khuyÕn m¹i , qu¶ng ço , biÕu

tÆng ®îc ghi vµo chi phÝ:

Nî TK 641 – Chi PhÝ b¸n hµng

Cã TK 521 – Doanh thu b¸n hµng néi bé

- TH xuÊt hµng ho¸ ®Ó biÕu tÆng trõ vµo quü phóc lîi , khen

thëng th× ghi :

Nî TK 432 (1,2) – Quü khen thëng , phóc lîi(tæng gi¸ trÞ thanh

to¸n)

Cã TK 521 – Doanh thu néi bé (gi¸ b¸n cha cã thuÕ)


1.2.2.2.2.KÕ to¸n çc nghiÖp vô b¸n bu«n hµng

ho¸ (theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú , thuÕ

GTGT tÝng theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ)

*Ghi doanh thu b¸n hµng theo çc ph¬ng thøc thanh to¸n cho

khèi lîng hµng ho¸ ®· b¸n

Nî TK 111 , 112 – doanh thu bµng tiÒn

Nî TK 131 –Doanh thu ph¶i thu (b¸n nî )

Nî TK 311 – Doanh thu trõ vay ng¾n h¹n

33

.................


Cã TK 511 – Doanh thu b¸n hµng thu ho¸ ®¬n

Cã TK 3387 – L·i tr¶ gãp (theo ph¬ng thøc b¸n tr¶ gãp )

PhÇn tr¶ gãp ®îc ghi nhËn vµo doanh thu tµi chÝnh mçi kú :

Nî TK 3387

Cã TK 515

* cuèi kú kÕt chuyÓn doanh thu

-kÕt chuyÓn c¸c kho¶n gi¶m gi¸ , chiÕt khÊu th¬ng m¹i .. ®Ó

x¸c ®Þnh doanh thu thuÇn

Nî TK 511

Cã TK 521 , 531 , 532

* X¸c ®Þnh doanh thu thuÇn , Vµ kÕt chuyÓn

Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 911 – X¸c ®Þnh kÕt qu¶

1.2..2.3. KÕ to¸n b¸n bu«n hµng ho¸ theo ph-

¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ kiÓm kª ®Þnh

kú trong ®iÒu kiÖn doanh nghiÖp ¸p dông thuÕ

GTGT trùc tiÕp hoÆc ¸p dông c¸c luËt thuÕ kh¸c.

*Theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn

- B¸n qua kho trùc tiÕp, kÕ to¸n ghi doanh thu theo gi¸ cã

thuÕ GTGT hoÆc thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt hoÆc c¶ thuÕ GTGT

tÝnh trªn gi¸ cã thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt :

34

Nî TK 111 , 112 , 131 , 311.....

Cã TK 5111

-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép cho sè hµng b¸n vµ thuÕ

GTGT tÝnh trùc tiÕp ®îc ghi :

Nî TK 5111

Cã TK 3332

Cã TK 3331

*Theo ph¬bg ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú

-NghiÖp vô doanh thu b¸n hµng ghi theo gi¸ b¸n cã thuÕ (çc

lo¹i thuÕ hµng ho¸ kh«ng ®îc hoµn l¹i)

Nî TK 111 , 112 , 131 , 311

Cã TK 5111

-ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép vµ thuÕ GTGTph¶i nép

theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕpcho sè hµng ho¸ ®îc b¸n ghi :

Nî TK 5111

Cã TK 3332

Cã TK3331

1.2.2.2.4.KÕ to¸n nghiÖp vô b¸n lÎ

* §¬n vÞ b¸n lÎ thùc hiÖn nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ tù khai

th¸c

-Khi nhËn ®îc b¸o ço (b¶n Kª) B¸n hµng vµ b¸o ço tiÒn

nép sau ca , ngµy , kÕ to¸n ghi :

Nî TK 111 – TM

35


Cã TK 512 – Doanh thu néi bé


- Trêng hîp thõa , thiÕu tiÒn hµng cha xö lý , c¨n cø biªn

b¶n lËp ghi sè tiÒn thõa

Nî TK 111 – Sè tiÒn thõa

Cã TK 338 (3381) – TiÒn thõa so víi doanh sè b¸n

-Trêng hîp thiÕu tiÒn , ghi sè thiÕu chê xö lý, nÕu cha biÕt

nguyªn nh©n

Nî TK 111 – Thùc thu

Nî TK 138 (1381) – TiÒn thiÕu chê xö lý

Cã TK 511(512) – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép (th ¸p dông

ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT )

*Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý , ký göi cho c¸c tæ chøc kinh

doanh

NÕu c«ng ty b¸n lÎ thùc hiÖn dÞch vô b¸n ®¹i lý , ký göi cho

c¸c c«ng ty b¸n bu«n hoÆc c¬ së x¶n xuÊt ...th× theo nguyªn

t¾c kÕ to¸n:

- Hµng nhËn ®¹i lý , ký gñi b¸n lÎ ,kÕ to¸n ghi ngoµi b¶ng :

Nî TK 003 – Sè lîng hµng vµ gi¸ b¸n theo quy ®inh cña ®¹i lý

Hµng nhËn b¸n ®îc ghi chi tiÕt cho tõng ngêi giao ®¹i lý (TH

b¸n ®óng gi¸ giao ®¹i lý hëng hoa hång )

-Khi øng tríc tiÒn hµng ®Ó nhËn b¸n ®¹i lý , ký göi

36

Nî TK 331 – nhµ cung cÊp – ngêi giao ®¹i lý

Cã TK 111 , 112

-Khi nhËn giÊy b¸o hµng b¸n hÕt

Nî TK 111 , 112

Cã TK 331 – Ph¶i tr¶ bªn giao ®¹i lý

§ång thêi khÊu trõ phÇn hoa hång ®îc ghi vµo doanh thu b¸n

hµng


Cã TK 511 – Hoa hång b¸n ®¹i lý ghi doanh thu

Cã TK 3331 – ThuÕ GTGT tÝnh trªn sè hoa hång ®¹i lý

Tr¶ tiÕn cho chñ ®¹i lý sè thùc cßn l¹i


Cã TK 111,112

*Trêng hîp b¸n tr¶ gãp

- Khi b¸n hµng

Nî TK 111 , 112 – PhÇn tiÒn hµng ®· thu

Nî TK 131 – Ph¶i thu theo ph¬ng thøc tr¶ gãp

Cã TK 511 – Doanh thu b¸n tr¶ gãp theo ho¸ ®¬n

Cã TK 3387 – L·i b¸n hµng tr¶ gãp


Khi ph©n bæ l·i vµo doanh thu tµi chÝnh cña tõng kú x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ :

Nî TK 3387

37

Cã TK 515

1.2.3.KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu vµ chiÕt khÊu thanh to¸n.

1.2.3.1. X¸c ®Þnh çc kho¶n gi¶m doanh

thu .

Trong th¬ng nghiÖp b¸n bu«n , thêng ph¸t sinh çc nghiÖp

vô chiÕt khÊu thanh to¸n , chiÕt khÊu th¬ng m¹i ( bít gi¸ , håi

khÊu ) cho kh¸ch hµng mua trong çc trêng hîp kh¸ch hµng

tr¶ nî sím (chiÕt khÊu thanh to¸n ), kh¸ch hµng mua nhiÒu ,

mua thêng xuyªn hµng ho¸ cña doanh nghiÖp chiÕt khÊu th-

¬ng m¹i . trong thêi h¹n b¶o hµnh hµng b¸n , doanh nghiÖp

cã thÓ ph¶i chÊp nhËn çc nghiÖp vô tr¶ l¹i hµng ®· b¸n mét

phÇn hoÆc toµn bé l« hµng ®Î ®¶m b¶o lîi Ých cña kh¸ch

hµng vµ gi÷ uy tÝn vãi kh¸ch trªn thÞ trêng hµng ho¸ kinh

doanh .

Gi¶m gi¸ hµng b¸n lµ sè tiÒn gi¶m trï cho kh¸ch ngoµi

ho¸ ®¬n hay hîp ®ång cung cÊp dÞch vô do çc nguyªn

nh©n ®Æc biÖt nh hµng kÐm phÈm chÊt , kh«ng ®óng

quy çch , giao hµng kh«ng ®óg thêi gian ®Þa ®iÓm

trong hîp ®ång ...

Hµng b¸n bil tr¶ l¹i lµ sè hµng ®· ®îc coi lµ tiªu thô nhng

bÞ ngêi mua tõ chèi , tr¶ l¹i do kh«ng t«n träng hîp

®ång kinh tÕ nh ®· ký kÕt.

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i lµ kho¶n doanh nghiÖp gi¶m gi¸

niªm yÕt cho kh¸ch hµng mua víi khèi lîng lín.

38

1.2.3.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m doanh thu

Khi x¸c ®Þnh ®îc thuÕ tiªu thô ®¹c biÖt vµ thuÕ xuÊt khÈu

ph¶i nép kÕ to¸n ghi :

Nî TK 511 , 512

Cã TK 3332 – ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt

Cã TK 3333 – ThuÕ xuÊt khÈu

1.2.3.2.1. H¹ch to¸n hµng bÞ tr¶ l¹i

- Ghi nhËn doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i :

Nî TK 531 – Theo gi¸ ghi doanh thu

Nî TK 3331 – VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

Cã TK 111 ,112 ,131....-Gi¸ thanh to¸n

-§èi víi doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KK§K th× gi¸ vèn

hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n to¸n ghi :

Nî TK 631 – Gi¸ thµnh SX (TH hµng b×nh thêng ,chÊt lîng

b×nh thêng )

Nî TK1381 ,821 – (TH hµng bÞ háng )

Cã TK 632

-§ãi víi donh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p KKTX th× c¨n cø

vµo gi¸ thùc tÕ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n ghi :

Nî TK 155

Nî TK 1381 ,821

Cã TK 632

-Cuèi kú h¹ch to¸n kÕ to¸n tæng hîp ph¸t sinh nî TK 531 ®Ó

x¸c ®Þnh toµn bé

39

doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong kú vµ ghi bót to¸n kÕt

chuyÓn :

Nî TK 511 ,512

Cã TK 531

1.2.3.2.2.H¹ch to¸n gi¶m gi¸ hµng b¸n

-Khi doanh nghiÖp chÊp nhËn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng kÕ

to¸n ghi :

Nî TK 532

Cã TK 111 ,112 ,131

-Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo ph¸t sinh nî cña TK 532 kÕ to¸n

ghi bót toand kÕt chuyÓn gi¶m gi¸ hµng b¸n :

Nî TK 511 , 512

Cã TK 532

1.2.3.2.3. H¹ch to¸n chiÕt khÊu th¬ng m¹i

-Ph¶n ¸nh sè chiÕt khÊu th¬ng m¹i thùc tÕ ph¸t sinh trong kú

Nî TK 521 – ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Nî TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép

Cã TK 111 ,112 ,131

-Cuèi kú , kÕt chuyÓn sè tiÒn chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®· chÊp

thuËn cho ngêi mua sang tµi kho¶n daonh thu :

Nî TK 511 – Doanh thu b¸n hµng

Cã TK 521 – ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

40

1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp.

1.2.4.1. X¸c ®Þnh chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nhiÖp .

* Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn

quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô ,

dÞch vô trong kú .

Chi phÝ b¸n hµng bao gåm:

-chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng

-Chi phÝ vËt liÖu bao b× , vËt liÖu kh¸c

-Chi phÝ b¶o qu¶n s¶n phÈm trong tiªu thô

-chi phÝ b¶o hµnh , s¶n phÈm ph¸t sinh thùc tÕ

-Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n

-Çc dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho kh©u tiªu thô

-Çc kho¶n chi phÝ kh¸c chi cho tiªu thô bµng tiÒn

§Ó tæng hîp CP b¸n hµng kÕ to¸n sö dông TK 641 “ chi phÝ

b¸n hµng “

Bªn Nî : ph¶n ¸nh chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú

Bªn cã : ph¶n ¸nh çc kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng ,kÕt

chuyÓn chi phÝ

TK nµy kh«ng cã sè d.

*Chi phÝa QLDN : Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung

®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch

riªng ra ®îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo . Chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp gåm nhiÒu lo¹i nh

41

-chi phÝ qu¶n lý kinh doanh ;

-chi phÝ qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c.

-Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý v¨n phßng theo çc cÊp qu¶n lý

-Chi phÝ vËt liÖu, ccdc cho v¨n phßng

-Chi phÝ khÊu hao TC

Çc kho¶n thuÕ phÝ , lÖ phÝ tÝnh vµo chi phÝ v¨n phßng

-Çc kho¶n chi phÝ dù phßng , nî khã ®ßi,chi phÝ b»ng tiÒn

kh¸c

KÕ to¸n sö dông TKJ 642 – Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

Bªn Nî : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú

Bªn Cã : + Çc kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

+ KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trõ

vµo kÕt qu¶ kinh doanh

Tk nµy kh«ng cã sè d .

1.2.4.2.KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp

1.2.4.2.1. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng

*TiÒn l¬ng ,çc kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn

b¸n hµng ,NV ®ãng gãi, b¶o qu¶n , bèc v¸c , vËn chuyÓn SP,

HH ®i tiªu thô ;tiÒn l¬ng , çc

Nî TK 641 (6411)

Cã TK 334

*TrÝch l¬nmg , BHXH ,KPC§ ,BHYT theo tû lÖ quy ®Þnh

Nî TK 641 (6411)

42

Cã TK 338 (3382,3383,3384)

*Gi¸ tri vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh b¸n hµng

nh bao gãi vËn chuyÓn , vËn chyÓn , söa chòa TSC§ (tù lµm) ,

ccdc dïng cho b¸n hµng

Nî TK 641(6412,6413)

CãTK 152, 153 (xuÊt dïng víi gi¸ trÞ nhá , ph©n bæ mét

lÇn )

*TrÝch khÊu hao TSC§ cña bé phËn b¸n hµng (nhµ cöa , kho

hµng ..)

Nî TK 641 (6414)

Cã TK 214

Vµ ghi Nî TK 009 – nguån vèn KHCB

*Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm (6415)

-TH kh«ng cã bé phËn b¶o hµnh s¶n phÈm ®éc lËp

+Khi trÝch tríc chp b¶o hµnh sp

Nî TK 641(6415)- ch b¶o hµnh

Cã TK 335 – chi phÝ ph¶i tr¶

+Khi ph¸t sinh cp b¶o hµnh sp

Nî TK 621 ,622 ,627

Cã TK 11, 112, 152, 214, 334

+Cuèi kú kÕt chuyÓn cp b¶o hµnh phÇn thùc tÕ ps trong kú

Nî TK 154-Chi phÝ SXKD dë dang(chi tiÕt b¶o hµnh s¶n

phÈm)

Cã TK 621, 622, 627

43

+Khi söa ch÷a b¶o hµnh sp giao cho kh¸ch hµng

Nî Tk 335

Cã TK 154

+Khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh sp

Nî TK 335

Cã TK 641 (6415)

-Trêng hîp sè trÝch tríc chi phÝ b¶o hµnh lín h¬n chi phÝ thùc

tÕ ps th× sè chªnh lªhj h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 335

Cã TK641

NÕu sè cp thùc tÕ lín h¬n sè trÝch tríc vÒ cp b¶o hµnh th×

sè trÝch tríc ®îc tÝnh vµo cp

NÕu DN kh«ng trÝch tríc cp b¶o hµnh th× toµn bé chi phÝ

b¶o hµnh thùc tÕ ps ®îc tËp hîp vµo TK 154

Nî TK 154

Cã TK 621, 622, 627

Sau ®ã ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 6415 , Khi sp b¶o hµnh ®îc

bµn giao cho kh¸ch hµng ghi;

Nî TK 6415

Cã TK 154

-Trêng hîp sp b¶o hµnh kh«ng thÓ sña ch÷a ®îc DN ph¶i

xuÊt sp kh¸c giao cho kh¸ch hµng

Nî TK 6415

Cã TK155

44

-Trêng hîp DN cã bé phËn b¶o hµnh ®éc lËp khi ps cp b¶o

hµnh sp ghi

Nî TK 621, 622, 627

Cã TK 111, 112, 152, 214, 334

Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm

Nî TK 154

Cã Tk 621, 622, 627

Khi s¶n phÈm b¶o hµnh hoµn thµnh bµn giao cho kh¸c hµng

ghi

Nî Tk 632

Cã TK 154

§ång thêi ghi

Nî TK 911

Cã TK 632

Sè thu vÒ söa ch÷a b¶o hµnh sp mµ cÊp trªn vµ ®¬n vÞ néi

bé ph¶i thanh to¸n ghi:

Nî TK 111, 112, 136

Cã TK 512 – doanh thu b¸n hµng néi bé

*Chi phÝ ®iÖn níc mua ngoµi, scTSC§ cã GT kh«ng lín..

Nî TK 641 (6417)

Cã TK 111, 112, 331

*Khi trÝch tríc cp sc TSC§ vµo cp b¸n hµng ghi

Nî TK 641 (6418)

45

Cã TK 335

*Khi tÝnh cp sc TSC§ thù c tÕ ps

Nî TK 335

Nî TK 133

Cã TK 331

Cã TK 241

Cã TK111, 112, 152

*Th cp sc TSC§ Ps mét lÇn cã gi¸ trÞ lín

Nî TK 641

Cã TK 141 , 242 – Chi phÝ tr¶ tríc

*Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ b¸n hµng

Nî TK 111, 112, 335

Cã TK 641

*Cuèi kú h¹ch to¸n kÕt chuyÓn cp b¸n hµng vµo TK x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ ghi :

Nî TK 911

Cã TK 641

*§èi víi nh÷ng ho¹t ®éng kinh doanh dµi , trong kú kh«ng cã

hoÆ cã Ýt sp tiªu thô th× cuèi kú kÕt chuyÓn cp bh vµo tk

142

Nî TK 141 (1422)

Cã TK 641

ë kú h¹ch to¸n sau khi cã sp hµng ho¸ tiªu thô kÕ to¸n ghi

46

Nî TK 911

Cã TK 142

1.2.4.2.2.KÕ to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp

*tiÒn l¬ng , c¸c kho¶n phô cÊp (nÕu cã) ph¶i tr¶ cho nh©n

viªn qldn

Nî TK 642 (6421)

Cã TK 334

*TrÝch BHXH , BHYT , KPC§

Nî TK 642 (6421)

Cã TK 338 (3381,3382,3383)

*Gi¸ trÞ vl, ccdc xuÊt dïng cho cp QLDN

Nî TK 642(6422,6423)

Cã TK 152,153,1421,242

*TrÝch khÊu hao TSC§ dïng cho QLDN

Nî TK 642 (6424)

Cã TK 214

§ång thêi ghi: Nî TK 009 - Nguån vèn KHCB

*C¸ckho¶n thuÕ m«n bµi , thuÕ nhµ ®Êt ph¶i nép nhµ níc ghi

:

Nî TK 642 (6425)

Cã TK 333(3337,3338)

*LÖ phÝ giao th«ng , lÖ phÝ qua cÇu phµ ph¶i nép

Nî TK 642 (6425)

47

Cã TK 111, 112 –Sè ®· nép

Cã TK 333 (3338)- Sè ph¶i nép

*Dù phßng c¸c kho¶n ph¶i thu khã ®ßi tÝnh vµo chi phÝ

QLND

Nî TK 642(6426)

Cã TK 139

*TiÒn ®iÖn tho¹i , ®iÖn b¸o , ®iÖn níc mua ngoµi

Nî Tk 642 (6427)

Nî TK 133-thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ

Cã TK 111, 112, 331 ,335...

*Chi phÝ söa ch÷a TSC§ cã GT nhá

Nî TK 642

Cã TK 331

Cã TK 111, 112

*TH sd ph¬ng ph¸p trÝch tríc vÒ chi phÝ söa ch÷a TSC§

-Khi trÝch tríc söa ch÷a TSC§

Nî TK 642

Cã TK 335

-Khi cpsc TSC§ ps thùc tÕ ghi

Nî TK 335

Cã TK 331-ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n

Cã TK 241(2413)-XDCB dë dang

Cã TK 111,112

48

*Cuèi kú x¸c ®Þnh sè ph¶i nép cÊp trªn vÒ cp ql

Nî TK 642

Cã TK 336

*Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ

Nî TK111,112,138(1388)

Cã TK 642

*Cuèi kú kÕt chuyÓn cp QLDN

Nî TK 911

Cã TK 642

*§èi víi ho¹t ®éng cã chu kú dµi trong kú kh«ng cã sp tiªu

thô, cuèi kú kÕt chuyÓn cp qldn vµo tk 1422-cp tr¶ tríc

Nî TK 142(1422)

Cã TK 642

Khi cos sp tiªu thô ,cpqldn ®· ®îc kÕt chuyÓn toµn bé sang

tk 911

Nî TK 911

Cã TK 142(1422)

1.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh trong doanh nghiÖp th ¬ng m¹i

1.2.5.1. X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh trong

doanh nghiÖp th ¬ng m¹i.

49

KÕt qu¶ kinh doanh lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng tiªu thô s¶n

phÈm ,hµng ho¸ vµ ®îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu l·i (lç) vÒ tiªu

thô ,kÕt qu¶ ®ã dîc tÝnh nh sau :

L·i (lç) vÒ tiªu = Doanh thu – gi¸ vèn + Chi phÝ + chi phÝ

Thô s¶n phÈm thuÇn hµng b¸n b¸n hµng QLDN

Doanh thu Tæng doanh Gi¶m gi¸ DT hµng ThuÕ tiªu thô ®Æc

ThuÇn = thu b¸n - hµng + b¸n bÞ + biÖt hoÆc thuÕ xuÊt

hµng b¸n tr¶ l¹i khÈu ph¶i nép

* TK 642-“ Chi phÝ kinh doanh”

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh çc chi phÝ kinh doanh bao

gåm chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.

Chi phÝ b¸n hµng lµ chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh

tiªu thô hµng ho¸ bao gåm çc chi phÝ chµo hµng, giíi thiÖu s¶n

phÈm, chi phÝ héi nghÞ kh¸ch hµng, qu¶ng ço s¶n phÈm, hoa

hång b¸n hµng, chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm, chi phÝ b¶o qu¶n,

®ãng gãi, vËn chuyÓn.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng chi phÝ hµnh chÝnh

vµ nh÷ng chi phÝ chung cho doanh nghiÖp bao gåm çc chi phÝ

vÒ l¬ng cña nh©n viªn bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ

vËt liÖu v¨n phßng, c«ng cô lao ®éng, thuÕ nhµ ®Êt, thuÕ m«n

bµi…

50

KÕt cÊu tµi kho¶n 642

Bªn nî:

Chi phÝ kinh doanh ph¸t sinh trong kú

Bªn cã:

- C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

- KÕt chuyÓn chi phÝ kinh doanh vµo bªn nî TK 911

Tµi kho¶n 642 kh«ng cã sè d cuèi kú.

* TK 911” X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh” cã kÕt cÊu

nh sau:

Bªn nî:

- KÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸, lao vô, dÞch vô ®·

tiªu thô trong kú.

- KÕt chuyÓn chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t

®éng bÊt thêng.

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ chi phÝ b¸n

hµng trong kú.

- Thùc l·i vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

Bªn cã:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ sè s¶n phÈm hµng ho¸, lao

vô, dÞch vô, tiªu thô trongkú.

- Thùc lç vÒ ho¹t ®éng kinh doanh trong kú.

TK 911 kh«ng cã sè d cuèi kú.

51

Ngoµi ra kÕ to¸n cã sö dông mét sè tµi kho¶n nh: TK 111 “

tiÒn mÆt”, TK 112 “TiÒn göi ng©n hµng”, TK131 “Ph¶i thu

kh¸ch hµng”…

1.2.5.2. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh

doanh .

Cuèi kú kinh doanh, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu

thô, nh»m cung cÊp th«ng tin liªn quan ®Õn lîi nhuËn vÒ tiªu

thô cho qu¶n lý.

C«ng viÖc nµy ®îc tiÕn hµnh nh sau:

- KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô hµng ho¸, lao vô,

dÞch vô:

Nî TK 511: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô bªn ngoµi

Nî TK 512: Doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô néi bé

Cã TK 911: X¸c kÕt qu¶ kinh doanh

- KÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm , hµng ho¸, lao vô, dÞch vô

®· tiªu thô

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶

Cã TK632: Gi¸ vèn hµng b¸n

- KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

Nî TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 642 : Chi phÝ kinh doanh kú nµy

Cã TK 142 (1422 chi phÝ chê kÕt chuyÓn)

- KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô

52

+ NÕu l·i:

Nî TK 911: x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Cã TK 421: L·i cha ph©n phèi

+ NÕu lç

Nî TK 421: lç

Cã TK 911: X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

S¬ ®å h¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

Ch¬ng ii : Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n

b¸n

Hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh

t¹i

C«ng ty TNHH Phó Th¸i

53

KC gi¸ vèn tiªu thô

trong kú

K/c CPKD

trong kú

KC DT thuÇn

L·i Lç

TK632

TK 642

TK 421 TK 421

TK 511TK 911

2.1.§Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña c«ng ty TNHH

Phó Th¸i:

2.1.1.§Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh

C«ng ty TNHH Phó Th¸i –Tªn giao dÞch quèc tÕ lµ Phu Thai

Company Limited, tªn viÕt t¾t lµ Phó Th¸i Co.LTD.

C«ng ty ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 043175 . / TLDN ngµy

08/10/1993 cña uû ban thµnh phè Hµ Néi ,cã trô së t¹i : Sè 192/19

Th¸i ThÞnh, Phêng L¸ng H¹, QuËn §èng §a, Thµnh phè Hµ Néi.

Sè ®iÖn tho¹i :5375752/5375753/5375759

Fax : 5375758

Email :Phó Th¸i [email protected].

Sè tµi kho¶n giao dÞch: 0100000049719 - Ng©n hµng cæ

phÇn Nhµ,Hµ Néi

M· sè thuÕ: 0100368686

C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®îc thµnh lËp dùa trªn luËt doanh

nghiÖp ,cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn vµ nghÜa vô d©n sù

theo luËt ®Þnh,tù chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ toµn bé ho¹t ®éng kinh

doanh cña m×nh trong sè vèn do c«ng ty qu¶n lý, cã con dÊu

riªng,cã tµi s¶n vµ c¸c quü tËp trung, ®îc më tµi kho¶n t¹i ng©n

hµng theo quy ®Þnh cña nhµ níc.

Víi sè vèn ban ®Çu kho¶ng 9.289 triÖu ®ång, trong ®ã

vèn cè ®Þnh cã kho¶ng 1.036 triÖu ®ång, vèn lu ®éng kho¶ng

7.983 triÖu ®ång, C«ng ty Phó Th¸i ®· kh«ng ngõng ph¸t triÓn

vµ lín m¹nh. Ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh

æn ®Þnh. Tr¶i qua 10 n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn ®Õn nay

c«ng ty Phó Th¸i ®· ®øng v÷ng trªn thÞ trêng, tù trang tr¶i chi

phÝ vµ kinh doanh cã l·i. Doanh thu ngµy cµng lín, ®êi sèng

54

mailto:[email protected]

c«ng nh©n viªn ngµy cµng ®îc c¶i thiÖn, thu nhËp b×nh qu©n

®Çu ngêi ngµy cµng t¨ng.

2.1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô kinh doanh cña c«ng

ty TNHH Phó Th¸i

C«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc kinh

doanh th¬ng m¹i th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m

khai th¸c cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ tr-

êng vÒ ph¸t triÓn doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch c¶i

thiÖn ®êi sèng cho c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng

kinh doanh çc mÆt hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu

cña thÞ trêng theo nguyªn t¾c kinh doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa

vô thuÕ vµ çc kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t ®éng kinh doanh

theo luËt ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña

c«ng nh©n viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi

vµ tõ thiÖn ,gãp phÇn lµm cho x¨ héi tèt ®Ñp h¬n.

2.1.3. §Æc ®iÓm kinh doanh vµ c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y

qu¶n lý cña c«ng ty TNHH Phó Th¸i .

C«ng ty TNHH Phó Th¸i lµ nhµ ph©n phèi s¶n phÈm cho C«ng

ty Rohto ViÖt Nam, nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh cña

c«ng ty lµ kinh doanh th¬ng m¹i.

Ho¹t ®éng chñ yÕu cña C«ng ty bao gåm:

- Trùc tiÕp nhËp hµng tõ C«ng ty Rohto ViÖt Nam.

- Tæ chøc b¸n bu«n, b¸n lÎ çc mÆt hµng thuéc lÜnh vùc

ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty.

55

Th«ng qua qu¸ tr×nh kinh doanh c«ng ty nh»m khai th¸c cã hiÖu

qu¶ çc nguån vèn, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng vÒ ph¸t triÓn

doanh nghiÖp, t¨ng tÝch luü cho ng©n s¸ch c¶i thiÖn ®êi sèng cho

c«ng nh©n viªn .C«ng ty Phó Th¸i cã chøc n¨ng kinh doanh çc mÆt

hµng tiªu dïng mü phÈm, phôc vô cho nhu cÇu cña thÞ trêng theo

nguyªn t¾c kinh doanh cã l·i thùc hiÖn tèt nghÜa vô thuÕ vµ çc

kho¶n ph¶i nép ng©n s¸ch, ho¹t ®éng kinh doanh theo luËt

ph¸p ,®ång thêi kh«ng ngõng n©ng cao ®êi sèng cña c«ng nh©n

viªn trong toµn c«ng ty quan t©m tèt tíi c«ng t¸c x· héi vµ tõ thiÖn

X©y dùng c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn thùc hiÖn tèt nhiÖm vô sau:

1. Tæ chøc thùc hiÖn çc kÕ ho¹ch kinh doanh theo ®óng quy

chÕ hiÖn hµnh vµ thùc hiÖn môc ®Ých vµ néi dung ho¹t ®éng cña

c«ng ty

2. Khai th¸c vµ sö dông cã hiÖu qu¶ çc nguån vèn cña doanh

nghiÖp tù t¹o thªm nguån vèn ®Ó ®¶m baá cho viÖc thùc hiÖn më

réng vµ t¨ng trëng ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty thùc hiÖn tù

trang tr¶i vÒ tµi chÝnh kinh doanh cã l·i ®¸p øng ®îc nhu cÇu tiªu

dïng cña x· héi sö dông ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh vµ cã

hiÖu qu¶ çc nguån vèn ®ã

3. N©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh

4. X©y dùng chiÕn lîc vµ ph¸t triÓn nghµnh hµng kÕ ho¹ch

kinh doanh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ

5. Tu©n thñ çc chÝnh s¸ch, chÕ ®é vµ luËt ph¸p cña nhµ níc

cã liªn quan ®Õn kinh doanh cña c«ng ty.§¨ng ký kinh doanh vµ kinh

doanh ®óng nghµnh hµng ®¨ng ký , chÞu tr¸ch nhiÖm tríc nhµ níc

vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña m×nh vµ chÞu tr¸ch nhiÖm

trãc kh¸ch hµng, tríc ph¸p luËt vÒ s¶n phÈm hµng ho¸, dÞch vô do

56

c«ng ty thùc hiÖn,vÒ çc hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång mua b¸n ngo¹i

th¬ng, hîp ®ång liªn doanh vµ çc v¨n b¶n kh¸c mµ c«ng ty ký kÕt

6. Thùc hiÖn çc nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng theo ®óng

quy ®Þnh cña bé luËt lao ®éng

7. Qu¶n lý vµ chØ ®¹o çc ®¬n vÞ trùc thuéc thùc hiÖn ®óng

c¬ chÕ tæ chøc vµ ho¹t ®éng cña c«ng ty.

8. B¶o ®¶m thùc hiÖn ®óng chÕ ®é vµ quy ®Þnh vÒ qu¶n

lý vèn ,tµi s¶n, çc quü, vÒ h¹ch to¸n kÕ to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ

çc chÕ ®é kh¸c do nhµ níc quy ®Þnh, thùc hiÖn nghÜa vô nép

thuÕ vµ çc kho¶n nép ng©n s¸ch nhµ níc theo quy ®Þnh cña ph¸p

luËt.

§Ó ®¶m b¶o kinh doanh cã hiÖu qu¶ vµ qu¶n lý tèt, C«ng ty Phó

Th¸i tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo m« h×nh trùc tuyÕn tham mu,

®øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc - ngêi cã quyÒn lùc cao nhÊt, gióp viÖc

cho gi¸m ®èc cã 2 phã gi¸m ®èc, mét kÕ to¸n trëng vµ mét sè

chuyªn viªn kh¸c, díi lµ mét hÖ thèng phßng ban chøc n¨ng.

Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn ®îc tãm t¾t nh sau:

- Tæng gi¸m ®èc : chÞu tr¸ch nhiÖm chung vµ trùc tiÕp qu¶n lý çc

kh©u träng yÕu, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ mäi mÆt ho¹t ®éng kinh

doanh vµ hiÖu qu¶ kinh tÕ

- Ba gi¸m ®èc: Gi¸m ®èc kinh doanh, gi¸m ®èc phô tr¸ch tµi chÝnh

võa lµm tham mu cho gi¸m ®èc, thu thËp vµ cung cÊp, th«ng tin

®Çy ®ñ vÒ ho¹t ®éng kinh doanh gióp Gi¸m ®èc cã quyÕt ®Þnh

s¸ng suèt nh»m l·nh ®¹o tèt C«ng ty. Gi¸m ®èc tæ chøc ®¶m

nhiÖm chøc n¨ng tham mu gióp viÖc cho Tæng gi¸m ®èc trong

viÖc tæ chøc qu¶n lý, ®æi míi doanh nghiÖp, s¾p xÕp tæ chøc lao

57

®éng hîp lý, chÝnh s¸ch tuyÓn dông, ph©n c«ng lao ®éng, ph©n

c«ng c«ng viÖc phï hîp víi kh¶ n¨ng, tr×nh ®é chuyªn m«n cña tõng

ngêi ®Ó cã ®îc hiÖu suÊt c«ng viÖc cao nhÊt.

- Phßng nghiªn cøu thi trêng: Cã nhiÖm vô nghiªn cøu vµ khai th¸c

nguån hµng vµ thÞ trêng tiªu thô , lµ n¬i çc quyÕt ®Þnh mua hµng,

®Æt hµng vµ tæ chøc ph©n phèi hµng ho¸.

- Phßng kinh doanh : Cã nhiÖm vô vËn chuyÓn, giao hµng, lµ n¬i

diÔn ra qu¸ tr×nh mua b¸n, vµ thùc hiÖn tÊt c¶ hîp ®ång cña C«ng

ty.

- Phßng kÕ to¸n: Cã nhiÖm vô lµm c«ng t¸c qu¶n lý toµn dÞªn vÒ tµi

chÝnh, thu thËp vµ cung cÊp ®Çy ®ñ çc mÆt ho¹t ®éng tµi chÝnh

vµ th«ng tin kinh tÕ, chÊp hµnh nghiªm chØnh chÕ ®é, chÝnh s¸ch

Nhµ níc vÒ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh, l·ng phÝ, vi ph¹m kû luËt tµi

chÝnh.

- Phßng vËt t, tiªu thô: Cã nhiÖm vô mua vµo vµ b¶o qu¶n çc vËt t

thuéc ph¹m vi kinh doanh vµ lµm viÖc cña c«ng ty, ®¶m b¶o ®Çy

®ñ chÝnh x¸c t¹o ®iÒu kiÖn quay vßng vèn nhanh.

2.1.4. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña

c«ng ty TNHH Phó

Th¸i .

XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng kinh doanh vµ

tæ chøc bé m¸y qu¶n lý ë trªn phï hîp víi ®iÒu kiÖn vµ tr×nh

®é qu¶n lý. C«ng ty Phó Th¸i ¸p dông h×nh thøc tæ chøc c«ng

t¸c- bé m¸y kÕ to¸n tËp trung, hÇu hÕt mäi c«ng viÖc kÕ to¸n

®îc thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n trung t©m, tõ kh©u thu thËp

58

kiÓm tra chøng tõ, ghi sæ ®Õn kh©u tæng hîp, lËp b¸o ço kÕ

to¸n, tõ kÕ to¸n chi tiÕt ®Õn kÕ to¸n tæng hîp.

ë phßng kÕ to¸n mäi nh©n viªn kÕ to¸n ®Òu ®Æt díi sù chØ

®¹o trùc tiÕp cña kÕ to¸n trëng. Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ

chøc bè trÝ 6 nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc, n¾m v÷ng nghiÖp vô

chuyªn m«n.

- KÕ to¸n trëng - Trëng phßng kÕ to¸n: Lµ ngêi tæ chøc chØ

®¹o toµn diÖn c«ng t¸c kÕ to¸n vµ toµn bé çc mÆt c«ng t¸c cña

phßng, lµ ngêi gióp viÖc Phã gi¸m ®èc tµi chÝnh vÒ mÆt tµi chÝnh

cña C«ng ty. KÕ to¸n trëng cã quyÒn dù çc cuéc häp cña C«ng ty

bµn vµ quyÕt ®Þnh çc vÊn ®Ò thu chi, kÕ ho¹ch kinh doanh, qu¶n

lý tµi chÝnh, ®Çu t, më réng kinh doanh, n©ng cao ®êi sèng vËt

chÊt cña çn bé c«ng nh©n viªn.

- KÕ to¸n tæng hîp :Lµ ghi sæ tæng hîp ®í chiÕu sè liÖu tæng

hîp víi chi tiÕt , x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh , lËp çc b¸o ço tµi

chÝnh .

- KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn : Cã nhiÖm vô lËp çc chøng tõ

kÕ to¸n vèn b»ng tiÒn nh phiÕu thu,chi,uû nhiÖm chi,sÐctiÒn

mÆt,sÐc b¶o chi , sÐc chuyÓn kho¶n, ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt

tiÒn mÆt, sæ kÕ to¸n chi tiÕt tiÒn göi ng©n hµng ®Ó ®èi

chiÕu víi sæ tæng hîp.....kÞp thêi ph¸t hiÖn çc kho¶n chi kh«ng

®óng chÕ ®é ,sai nguyªn t¾c,lËp b¸o ço thu chi tiÒn mÆt.

-KÕ to¸n thanh to¸n vµ c«ng nî : Cã nhiÖm vô lËp chøng tõ

vµ ghi sæ kÕ to¸n chi tiÕt c«ng nî , thanh to¸n,lËp b¸o ço c«ng

nî vµ çc b¸o ço thanh to¸n.

- KÕ to¸n tiªu thô : tæ chøc sæ s¸ch kÕ to¸n phï hîp víi ph-

¬ng ph¸p kÕ to¸n b¸n hµng trong c«ng ty. C¨n cø vµo çc chøng

59

tõ hîp lÖ theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng vµ biÕ ®éng t¨ng gi¶m

hµng ho¸ hµng ngµy,gi¸ hµng ho¸ trong qu¸ tr×nh kinh doanh.

- KÕ to¸n thuÕ: c¨n cø voµ çc chøng tõ ®Çu vµo ho¸ ®¬n

GTGT, theo dâivµ h¹ch to¸n çc ho¸ ®¬n mua hµng ho¸ ,ho¸

®¬n b¸n hµng vµ lËp b¶ng kª chi tiÕt, tê khai ço thuÕ. §ång

thêi theo dâi t×nh h×nh vËt t hµng ho¸ cña c«ng ty.

-Thñ quü: Lµ ngêi thùc hiÖn çc nghiÖp vô, thu, chi ph¸t sinh

trong ngµy, can cø theo chøng tõ hîp lÖ, ghi sæ quü vµ lËp b¸o ço

quü hµng ngµy.

S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty thhh phó th¸i

* HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông

HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n cña c«ng ty ¸p dông thèng nhÊt

víi hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n doanh nghiÖp võa vµ nhá ban

hµnh kÌm theo quy ®Þnh 1177/TC/Q§-/C§KT ngµy 23/12/1996 vµ

KÕ to¸n tr ëng

KÕ to¸n tæng hîp

KÕ to¸n

ThanhTo¸n

KÕ to¸nTiªuthô

KÕ to¸nThuÕ

KÕ to¸n c«ng

nî&tt

ThñQuü

60

quyÕt ®Þnh sè144/2001/Q§- BTC ngµy 21/12/2001 cña Bé tµi

chÝnh

* HÖ thèng sæ s¸ch

H×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n cña C«ng ty ¸p dông lµ h×nh

thøc “ Chøng tõ ghi sæ” vµ ®îc thùc hiÖn ghi chÐp trªn m¸y.

* Tr×nh tù ghi sæ

Hµng ngµy, tõ çc chøng tõ gèc nh phiÕu nhËp kho, phiÕu

xuÊt kho kÕ to¸n tËp hîp vµ ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t, hµng ho¸

vµ sæ chi tiÕt doanh thu b¸n hµng theo tõng mÆt hµng tõ ®ã

®a vµo sæ çi, sæ tæng hîp chi tiÕt, lªn b¶ng c©n ®èi sè ph¸t

sinh, cuèi th¸ng lªn b¸o ço tµi chÝnh.

2..2. Thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh

doanh t¹i c«ng ty TNHh phó th¸i .

§Æc ®iÓm hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty

Hµng ho¸ kinh doanh t¹i c«ng ty lµ lo¹i hµng mü phÈm

ch¨m sãc s¾c ®Ñp: Son dìng m«i çc lo¹i: Lipice, Lipice Sheer

Colour, kem chèng r¹n Happy Event, bé s¶n phÈm ch¨m sãc da

mÆt Acnes,…

ThÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ kh«ng nh÷ng ë Hµ néi mµ cßn

ph©n bè réng r·i ë çc tØnh miÒn B¾c: B¾c giang, B¾c ninh,

VÜnh yªn, Thanh Ho¸, Nam §Þnh, Hng yªn, H¶i d¬ng, H¶i

phßng, L¹ng s¬n, Lµo cai, B¾c k¹n…

Ph¬ng thøc b¸n hµng ë c«ng ty TNHH Phó Th¸i

*B¸n bu«n

61

§Æc trng cña b¸n bu«n lµ b¸n víi sè lîng lín, nhng hµng ho¸

®îc b¸n bu«n vÉn n»m trong lÜnh vùc lu th«ng. Khi nghiÖp vô

b¸n bu«n ph¸t sinh tøc lµ khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt,

khi hîp ®ång kinh tÕ ®· ®îc ký kÕt phßng kÕ to¸n cña c«ng ty

lËp ho¸ ®¬n GTGT. Ho¸ ®¬n ®îc lËp thµnh ba liªn: liªn 1lu t¹i

gèc, liªn 2 giao cho ngêi mua, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n. Phßng

kÕ còng lËp to¸n phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho còng ®îc lËp

thµnh 3 liªn.

NÕu viÖc b¸n hµng thu ®îc tiÒn ngay th× liªn thø 3 trong

ho¸ ®¬n GTGT ®îc dïng lµm c¨n cø ®Ó thu tiÒn hµng, kÕ to¸n

vµ thñ quü dùa vµo ®ã ®Ó viÕt phiÕu thu vµ còng dùa vµo ®ã

thñ quü nhËn ®ñ tiÒn hµng.

Khi ®· kiÓm tra sè tiÒn ®ñ theo ho¸ ®¬n GTGT cña nh©n

viªn b¸n hµng, kÕ to¸n c«ng nî vµ thñ quü sÏ ký tªn vµo phiÕu

thu, NÕu kh¸ch hµng yªu cÇu cho 1 liªn phiÕu thu th× tuú theo

yªu cÇu kÕ to¸n thu tiÒn mÆt sÏ viÕt 3 liªn phiÕu thu

sau ®ã xÐ 1 liªn ®ãng dÊu vµ giao cho kh¸ch hµng thÓ hiÖn

viÖc thanh to¸n ®· hoµn tÊt.

Trong ph¬ng thøc b¸n bu«n, c«ng ty sö dông h×nh thøc b¸n

bu«n qua kho:

Theo h×nh thøc nµy, c«ng ty xuÊt hµng trùc tiÕp tõ kho giao

cho nh©n viªn b¸n hµng. Nh©n viªn b¸n hµng cÇm ho¸ ®¬n

GTGTvµ phiÕu xuÊt kho do phßng kÕ to¸n lËp ®Õn kho ®Ó

nhËn ®ñ hµng vµ mang hµng giao cho ngêi mua. Hµng ho¸

®ùoc coi lµ tiªu thô khi ngêi mua ®· nhËn vµ ký x¸c nhËn trªn

ho¸ ®¬n khiªm phiÕu xuÊt kho. ViÖc thanh to¸n tiÒn hµng cã

thÓ b¨ng tiÒn mÆt hoÆc tiÒn göi.

62

* B¸n lÎ lín

Ph¬ng thøc b¸n lÎ lín th× còng t¬ng tù gièng nh ph¬ng høc

b¸n bu«n tuy nhiªn b¸n víi sè lîng Ýt h¬n b¸n bu«n, kh¸ch hµng

kh«ng thêng xuyªn nh b¸n bu«n.

Trªn c¬ së ®Æt hµng cña ngêi mua, phßng kÕ to¸n lËp ho¸

®¬n GTGT, ho¸ ®¬n GTGT ®îc viÕt thµnh 3 liªn: liªn1 lu t¹i

gèc, liªn 2 giao cho kh¸ch hµng, liªn 3 dïng ®Ó thanh to¸n.

Dùa vµo ho¸ ®¬n GTGT kÕ to¸n c«ng nî viÕt phiÕu thu vµ

thñ quü dùa vµo phiÕu thu ®ã ®Ó thu tiÒn hµng. Khi ®· nhËn

®ñ sè tiÒn hµng theo ho¸ ®¬n cña nh©n viªn b¸n hµng thñ

quü sÏ ký vµo phiÕu thu.

Ph¬ng thøc b¸n lÎ lín, c«ng ty ¸p dông h×nh thøc b¸n qua

kho.

* B¸n lÎ nhá

H×nh thøc b¸n lÎ nhá ®îc ¸p dông t¹i kho cña c«ng ty, kh¸ch

hµng ®Õn trùc tiÕp kho cña c«ng ty ®Ó mua hµng. C«ng ty

thùc hiÖn b¸n lÎ theo ph¬ng thøc thu tiÒn tËp trung tøc lµ khi

ph¸t sinh nghiÖp vô b¸n lÎ hµng ho¸ th× kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n

GTGT. Trêng hîp b¸n lÎ nhng kh¸ch hµng yªu cÇu ®a hµng ®Õn

tËn nhµ th× kÕ to¸n hµng ho¸ còng lËp ho¸ ®¬n GTGT sau ®ã

giao cho nh©n viªn b¸n hµng 2 liªn. Sau khi ®· giao hµng vµ

thu tiÒn xong, nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn

hµng cho phßng kÕ to¸n kÌm ho¸ ®¬n GTGT ( liªn 3- liªn xanh).

* B¸n hµng ®êng phè

B¸n hµng ®êng phè lµ ph¬ng thøc b¸n hµng mµ nh©n viªn

b¸n hµng ®Õn çc cöa hµng, çc ®¹i lý trªn çc ®êng phè ®Ó

63

chµo hµng. NÕu viÖc chµo hµng ®îc chÊp nhËn, kh¸ch hµng sÏ

göi cho c«ng ty mét ®¬n ®Æt hµng. Dùa vµo ®¬n ®Æt hµng,

phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n GTGT ®îc viÕt

thµnh 3 liªn, liªn ®á giao cho nh©n viªn b¸n hµng ®Ó hä giao

cho kh¸ch hµng. Sau khi giao hµng vµ thu tiÒn xong, nh©n viªn

b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng cho phßng kÕ to¸n.

* B¸n hµng cho siªu thÞ

Dùa trªn hîp ®ång ký kÕt gi÷a c«ng ty vµ siªu thÞ, 1 tuÇn 2

lÇn phßng kÕ to¸n lËp ho¸ ®¬n GTGT (3 liªn) : Liªn ®á giao cho

nh©n viªn b¸n hµng siªu thÞ, liªn

xanh dïng ®Ó thanh to¸n. Sau khi ®· giao ®ñ hµng vµ thu tiÒn

xong nh©n viªn b¸n hµng cã tr¸ch nhiÖm nép tiÒn hµng kÌm

theo ho¸ ®¬n GTGT( liªn3- Liªn xanh)

* B¸n hµng cho khu vùc tØnh

T¬ng tù c¸c ph¬ng ph¸p trªn

H¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸

Chøng tõ sö dông h¹ch to¸n hµng ho¸

Chøng tõ ë c«ng ty sö dông lµ bé chøng tõ do Bé tµi chÝnh

ph¸t hµnh nh: PhiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n b¸n

hµng, ho¸ ®¬n GTGT…

Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi tiÕt hµng ho¸ t¹i C«ng ty.

§èi víi h¹ch to¸n chi tiÕt , c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p sæ sè

d.

- T¹i kho: Khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, thñ

kho sÏ ghi vµo sæ kho( thÎ kho) theo sè lîng hµng ®îc nhËp vµo,

b¸n ra( BiÓu 2, 3, 4). Thñ kho cã nhiÖm vô theo dâi chi tiÕt

64

hµng ho¸ nhËp, xuÊt, tån vµ ghi vµo sæ kho. §Õn cuèi th¸ng,

thñ kho tÝnh sè tån kho tõng lo¹i hµng ho¸ ®Ó ®èi chiÕu víi

phßng kÕ to¸n.

- T¹i phßng kÕ to¸n: Sau khi nhËn ®îc phiÕu nhËp kho, phiÕu

xuÊt kho kÕ to¸n nhËp vµo b¶ng kª b¸n , b¶ng kª nhËp theo m·

cña tõng vËt t hµng ho¸ ®Ó theo dâi hµng ho¸ vÒ sè lîng vµ gi¸

trÞ. Tõ b¶ng kª nµy, kÕ to¸n läc ra ®îc sæ chi tiÕt vËt t hµng

ho¸ theo tõng mÆt hµng vµ sæ chi tiÕt doanh thu( b¸o c¸o

doanh thu) theo tõng mÆt hµng .( BiÓu sè 5, 6)

BiÓu sè 2: PhiÕu nhËp kho

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Méu sè: 01-VT

Ban hµnh theo Q§ sè: 1141TC/Q§/C§KT

PhiÕu nhËp kho ngµy 1/11/1995 cña Bé tµi chÝnh

Sè:Ngµy 10/10/04

Hä tªn ngêi giao hµng

C«ng ty Rohto VN

Theo ho¸ ®¬n sè00017

6 Ngµy:10/10/

04

NhËp t¹i khoPhó thÞ – Gia

l©m

Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch hµng

ho¸

§¬n vÞ

tÝnh

M· sè Sè l-îng

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Lipice Thái 512421

2000 16800 33,600,000

Lipice Sheer Colour Thái 512432

1500 20800 31,200,000

Campus Apo Thái 512426

1000 25600 25,600,000

Happy Event Hép 512429

100 48245 4,824,500

65

Tæng tiÒn 95,224,500

ThuÕ GTGT 10% 9,522,450

Tæng sè tiÒn ph¶i thanh to¸n

104,746,950

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸nThñ kho Ngêi giao hµng

66

BiÓu sè 3: Ho¸ ®¬n GTGT ( Kiªm phiÕu xuÊt kho)

Ho¸ ®¬n Méu sè: 01GTKT-3LL Gi¸ trÞ gia t¨ng HL/2003B Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng 0003151

Ngµy 10 th¸ng 10 n¨m 04

§¬n vÞ b¸n hµng§Þa chØSè tµi kho¶n§iÖn tho¹i MS MST: 0100368686-1Hä vµ tªn ngêi mua hµng

ChÞ Lan

Tªn ®¬n vÞ C«ng ty DP Ba §×nh §Þa chØ 22/C9 Ngäc Kh¸nhSè tµi kho¶nH×nh thøc thanh to¸n: TM

MS: 0100596869-1

STT

Tªn hµng ho¸, dÞch vô

§¬n vÞ tÝnh Sè lîng §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

A B C 1 2 3=1*2

Lipice Thái 30 16,800

251,640

Campus Apo Thái 30 25,600

288,000

Bé Acnes Bé 6 80,182

107,273

- - -

- - -

Céng tiªn hµng 1,753,092

TiÒn thuÕ GTGT

10% 175,309

Tæng céng tiÒn

thanh to¸n: 1,928,401

Sè tiÒn viÕt b»ng ch÷:

67

C«ng ty TNHH Phó Th¸i192/19 th¸i thÞnh-®èng ®a-Hµ néiTel:5142386

Mét triÖu chÝn tr¨m hai m¬i t¸m ngµn bèn tr¨m linh

mét ®ång.

Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn) (Ký, ghi râ hä tªn)

BiÓu sæ 4: ThÎ kho

C«ng ty TNHH Phó Th¸i ThÎ kho

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: thái

NTChøng tõ

DiÔn gi¶iSè lîng Ghi

chóNhË XuÊt NhËp XuÊt Tån

1/10 Th¸ng 9 2.000

3/10 21/10

XuÊt b¸n Lan 2 H.§-êng

500 1.500

3/10 2/10

NhËp mua 10.000

11.500

….. ….. …… ………………………… ……...

……. ……. …...

30/10

505/10

XuÊt b¸n TiÕn H.D-¬ng

300 800

Tæng 43.800

45.000

800

BiÓu sè 5: Sæ chi tiÕt hµng ho¸

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt hµng ho¸

Tªn hµng ho¸: Son Lipice

68

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: thái,1000®ång

Chøng tõDiÔn gi¶i

TK ®/

§¬n gi¸NhËp XuÊt

Tån

Sè NT SL TT SL TT SL TT

Tån ®Çu kú 16.000 2.000 32.000

21/10

3/10

XuÊt b¸n 632 16.000 500 8.000

2/10 3/10

NhËp mua 331 16.000 10.000 160.000

….. … ……………. ….. ……… ………. ……….. ….. …….. ……. ………

Céng 43.800 700.800

45.000

720.000

800 12.800

BiÓu sè 6: B¸o c¸o doanh thu

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu b¸n hµng

Tªn hµng ho¸: Son Lipice sheer colour

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: tháiChøng tõ Tªn vËt

t, hµng ho¸

§¬n gi¸ Sè l-îng

Doanh thu cha

thuÕ

ThuÕ 10%

Tæng thanh to¸n

Ngµy Sè

1/10/04 15125 Sheer 25,600 300 7,680,000

768,000

8,448,000

1/10/04 15126 Sheer 25,600 50 1,280,000

128,000

1,408,000

69

……… ……….

……….. ………. ……. …………. ……… ………..

18/10/04

15621 Sheer 25,600 100 2,560,000

256,000

2,816,000

18/10/04

15624 Sheer 25,600 120 3,072,000

307,200

3,379,200

18/10/04

15625 Sheer 25,600 60 1,536,000

153,600

1,689,600

18/10/04

15626 Sheer 25,600 30 768,000 76,800 844,800

19/10/04

15630 Sheer 25,600 150 3,840,000

384,000

4,224,000

………. …….. ………. ……….. …… …….. ………. ……………28/10/0

42022 Sheer 25,600 60 1,536,00

0153,60

01,689,600

………. …….. ………. ………. …….. ……….. ……… ………Céng 2.203.421

.600

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ngêi lËp sæ KÕ to¸n trëng

KÕ to¸n tæng hîp b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ kinh doanht¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

2.2.1. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng hãa t¹i c«ng ty

TNHH Phó Th¸i.

§Ó tæng hîp gi¸ vèn sè hµng ®· xuÊt b¸n kÕ to¸n c¨n cø vµo

sè ghi trªn b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån cña hµng hãa ®Ó x¸c

®Þnh gi¸ vèn cña sè hµng ®· xuÊt kho. Gi¸ vèn cña hµng xuÊt

kho tiªu thô ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc.

70

Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng hãa nµo nhËp tríc th× cho xuÊt

tríc th× xuÊt tríc, xuÊt hÕt sè nhËp tríc th× míi xuÊt sè nhËp

sau theo gi¸ thùc tÕ cña sè hµng xuÊt. Nãi çch kh¸c, gi¸ thùc

tÕ cña hµng mua tríc sÏ ®îc dïng lµm gi¸ ®Ó tÝnh gÝa thùc tÕ

cña hµng xuÊt tríc vµ do vËy gi¸ trÞ hµng tån kho cuèi kú sÏ lµ

gi¸ thùc tÕ cña sè hµng mua vµo sau cïng.

Mäi chi phÝ ph¸t sinh khi mua hµng ®îc tÝnh vµo gi¸ vèn

hµng b¸n. Gi¸ vèn cña hµng ®· tiªu thô ®îc dïng ®Ó x¸c ®Þnh

l·i gép cña sè hµng ®· b¸n.

§Ó h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng ho¸, kÕ to¸n c«ng ty sö dông çc

TK vµ sæ kÕ to¸n sau:

- TK 156: Hµng ho¸

- TK 632: Gi¸ vèn hµng ho¸

- B¶ng tæng hîp nhËp, xuÊt, tån hµng ho¸, chøng tõ ghi sæ,

sæ çi TK 632

KÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ:

BiÓu sè 8

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Chøng tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:36

Ngµy 08/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ång

TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

71

Nî Cã Nî Cã

Gi¸ vèn hµng b¸n cho cty CPTM

632 156 2.130.564 2.130.564

Ngµy , th¸ng, n¨m


BiÓu sè 9:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ c¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 632-“ Gi¸ vèn hµng b¸n”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04


Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i TK ®/

Sè tiÒn

Ngµy Sè Nî Cã

3/10/04

1500 Lan 2 H.§êng 156 4 516 700

3/10/04

1501 1 Hµng C¸ 156 1 539 042

6/10/04

1530 Cty CPTM BHoµ 156 2 130 564

….. … … ….

31/10/04

ST Sao tr¶ l¹i hµng nhËp kho

156 1300 000

31/10/04

1822 Gi¸ vèn hµng b¸n

156 5 643891

31/10/04

K/C gi¸ vèn hµng b¸n

911 5216443500

Céng sè ph¸t sinh

5219700000

5219700000

Sè d cuèi kú 0

72

LËp, Ngµy… th¸ng… n¨m


2.2.2. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng t¹i c«ng

ty TNHH Phó Th¸i .

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh

thu th× ®Ó ph¶n ¸nh doanh thu tiªu thô hµng hãa kÕ tãan sö

dông TK511.

§Ó theo dâi doanh thu tiªu thô th× kÕ to¸n c«ng ty sö dông

sæ chi tiÕt tµi kho¶n doanh thu , sæ c¸i tµi kho¶n doanh thu.

Lµ mét doanh nghiÖp ¸p dông nép thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ nªn doanh thu tiªu thô kh«ng bao gåm thuÕ VAT.

Hµng ngµy, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng ( Ho¸ ®¬n

b¸n hµng), kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh nghiÖp vô vµo sæ chi

tiÕt tµi kho¶n doanh thu, vµo chøng tõ ghi sæ, ®Õn cuèi th¸ng

vµo sæ c¸i.

TrÝch sè liÖu th¸ng 10/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i.

BiÓu sè 11:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi

kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-“ Doanh thu b¸n hµng”

Tõ ngµy: 01/10/2004 ®Õn ngµy 31/10/2004

73


Chøng tõ Tªn kh¸ch hµng TK ®/

Sè ph¸t sinh

Sè Ngµy PS nî PS cã

1505 3/10/04 Lan 2 H §êng 131 4.8.32.800

1506 3/10/04 1 Hµng C¸ 131 1.646.800

1515 4/10/04 ST Marko 131 1.871.500

1516 4/10/04 ChÞ Hoa–43 Chïa Béc

131 5.325.600

1527 5/10/04 Cty Phó Thµnh 131 36.754.000

1528 5/10/04 Siªu thÞ Intimex 131 6.750.000

1529 5/10/04 Anh Th¾ng- sè 5 Nam Bé

131 6.512.000

1530 6/10/04 Cty cæ phÇn TM ®Çu t Long Biªn

131 2.258.000

1531 6/10/04 B¾c K¹n 131 28.807.000

1532 6/10/04 ST Marko 131 4.037.800

1533 6/10/04 Anh Trung- 43 trµng thi

131 2.400.000

1534 6/10/04 B¾c k¹n 131 28.807.400

1826 30/10/04 H¹ Long 131 36.926.500

…. …. ..

Céng ph¸t sinh 5508554000 5508554000

Sè d cuèi th¸ng 0

LËp, Ngµy….th¸ng… n¨m


§ång thêi víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi vµo chøng tõ ghi sæ:

C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT ngµy 06/10/04, c«ng ty b¸n hµng c«ng nî cho c«ng ty cæ phÇn th¬ng m¹i ®Çu t Long Biªn, gi¸ b¸n lµ 2 130 564®, kÕ to¸n ghi:

74

BiÓu sè 10


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :36B

Ngµy 06/10/04



Nî Cã Nî Cã

Ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng

131 2 130 564

511 2 130 564

Ph¶n ¸nh thuÕ GTGT ph¶i nép

3331 213 056

Ngµy, th¸ng, n¨m

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng

BiÓu sè 11:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 511-‘ Doanh thu b¸n hµng’

Tõ ngµy: 01/10/2003 ®Õn ngµy 31/10/2003


75

Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i TK ®/

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

31/10/04

Tæng hîp sè liÖu tõ sæ chi tiÕt TK 511

131 5508554000

31/10/04

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu th-¬ng m¹i

5211 166.868.950

31/10/04

KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶ lai

5213 3.256.500

31/10/04

KÕt chuyÓn sang TK 911

911 5338428550

Céng ph¸t sinh

5508554000

5508554000

Sè d cuèi th¸ng

0

Ngµy, th¸ng, n¨m


2.2.3.KÕ to¸n çc kho¶n gi¶m trõ doanh

thu.

* ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

Khi ph¸t sinh nghiÖp vô kh¸ch hµng mua víi sè lîng lín th×

c«ng ty sÏ cho kh¸ch hµng hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i. §èi víi

b¸n hµng cho çc tØnh chiÕt khÊu 4%, cßn kh¸ch hµng mua

bu«n hoÆc b¸n lÎ lín chiÕt khÊu 2,5%.

§Ó h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i, kÕ to¸n sö dông

çc TK vµ sæ s¸ch sau:

76

- TK 5211: ChiÕt khÊu th¬ng m¹i

- TK 511: Doanh thu b¸n hµng

- TK 111,131...

- Danh s¸ch kh¸ch hµng ®îc hëng chiÕt khÊu th¬ng m¹i,

chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i TK 5211

TrÝch sè liÖu th¸ng 09/04 t¹i c«ng ty Phó Th¸i:

BiÓu sè 12:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 336

Ngµy 6/10/04


TrÝchyÕu Tµi kho¶n Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

ChiÕt khÊu TM 4% cho B¾c k¹n

5211 1.087.073

Ghi gi¶m thuÕ 3331 108.707

Trõ vµo kho¶n ph¶i thu

131 1.195.780

Ngµy, th¸ng , n¨m


BiÓu sè 13:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè 455

Ngµy 31/10/04



77

Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM sang TK doanh thu

511 166.868950

5211 166.868.950

Ngµy , th¸ng, n¨m


Tõ nh÷ng chøng tõ ghi sæ trªn, cuèi th¸ng vµo sæ c¸i

BiÓu sè14:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ C¸i tµi kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5211-“ChiÕt khÊu Th¬ng M¹i”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh:®ång

Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i TK ®/

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

336 6/10/04

ChiÕt khÊu th¬ng m¹i cho tØnh B¾c K¹n

131 1.087.073

30/10/04

KÕt chuyÓn chiÕt khÊu TM sang TK 511

511 166.868.950

Céng ph¸t sinh 166.868.950

166.868.950


78

Ngµy, th¸ng, n¨m


* §èi víi hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i

Khi hµng ho¸ tiªu thô vµ ®· x¸c ®Þnh doanh thu th× khi nhËp

hµng l¹i sÏ lµm gi¶m trõ doanh thu, ®«ng thêi khi nhËp l¹i hµng

th× ph¶i ghi gi¶m gi¸ vèn.

§èi víi h¹ch to¸n hµng b¸n tr¶ l¹i, kÕ to¸n c«ng ty sö dông çc

TK vµ çc sæ s¸ch sau:

- TK 5213: Hµng b¸n tr¶ lai

- TK 511: Doanh thu b¸n hµng

- TK 156, TK632, TK3331, TK111....

- Çc chøng tõ cã liªn quan ®Õn viÖc nhËp l¹i hµng ho¸ vµo

kho, chøng tõ ghi sæ, sæ çi TK 5213

TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/04 t¹i C«ng ty Phó Th¸i:

BiÓu sè 15:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè: 621A

Ngµy 31/10/04

§¬n

vÞ tÝnh: ®ång


Nî Cã Nî Cã

C«ng ty Siªu Thanh tr¶ l¹i hµng

5213 1 300 000

Gi¶m thuÕ ph¶i 3331 130 000

79

nép

Tr¶ b»ng tiªn 111 1 430 000

Ngµy, th¸ng, n¨m


BiÓu sè16:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè :612B

Ngµy 31/10/04



Nî Cã Nî Cã

NhËp l¹i kho hµng ho¸

156 1.300.000

Gi¶m gi¸ vèn 632 1.300.000

Ngµy, th¸ng, n¨m


BiÓu sè 17:



Ngµy 31/10/04



Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn hµng 511 3.256.500

80

b¸n bÞ tr¶ l¹i sang TK 511

5213 3.256.500

Ngµy, th¸ng ,n¨m


BiÓu sè 18:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 5213-‘Hµng b¸n bÞ tr¶ lai”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04


Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i TK ®/

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

… …. …. …

621A 31/10/04

Cty Siªu Thanh tr¶ l¹i hµng mua5/2/04

111 1 300 000

645 31/10/04

KÕt chuyÓn hµng b¸n tr¶ l¹i sang TK 511

511 3.256.500

Céng ph¸t sinh 3.256.500

3.256.500


LËp, ngµy… th¸ng…n¨m


81

2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi

phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i c«ng ty TNHH

Phó Th¸i.

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh lµ çc chi phÝ ph¸t sinh cã liªn

quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸ vµ nh÷ng ho¹t ®éng

qu¶n lý chung cña doanh nghiÖp

Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh gåm: Chi phÝ nh©n viªn v¨n

phßng, nh©n viªn b¸n hµng,chi phÝ ®å dïng v¨n phßng,®å dïng

phôc vô cho b¸n hµng, chi phÝ héi nghÞ, tiÕp kh¸ch, khÊu hao

TSC§, chi phÝ ®iÖn níc... Çc chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK

642 “ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”.

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc ph©n bæ vµ tËp hîp 100%

cho hµng b¸n ra vµo cuèi mçi th¸ng, sau ®ã chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp ®îc kÕt chuyÓn vµo TK 911 ®Ó x¸c ®Þnh kÕt

qu¶.

C¨n cø vµo chøng tõ minh chøng cho nghiÖp vô chi liªn quan

®Õn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp kÕ to¸n ghi vµo sæ chi tiÕt

TK 642, chøng tõ ghi sæ,®Õn cuèi th¸ng ghi sæ çi TK 642 .

BiÓu sè 19:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ chi tiÕt tµi

kho¶n

Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-“ Chi phÝ

qu¶n lý kinh doanh”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn

ngµy 31/10/04

82

Chøng tõ DiÔn gi¶i TK

®èi

øng

Sè ph¸t sinh

Ngµy Sè FS nî FS cã

..... ....... ..........

03/10/04 296 Tr¶ cíc phÝ internet 111 125 700

03/10/04 322 Tr¶ l·i vay 338 369 173

05/10/04 403 Mua quµ tÆng ®¹i héi c«ng ®oµn

111 180 000

06/10/04 467 L¾p ®Æt ®iÖn tho¹i míi

111 800 000

07/10/04 539 Thanh to¸n tiÒn ®iÖn tho¹i

111 4 702 249

7/10/04 542 Thuª s©n bãng 111 480000

11/10/04 563 Mua b×nh níc läc 111 2 500 000

........ .....

30/10/04 615 TiÒn ®æ r¸c 111 10 000

31/10/04 620 TiÒn thuª kho 111 12 360 450

...... ..... .......

Céng ph¸t sinh 102456000 102456000


Ngµy th¸ng n¨m


Song song víi viÖc ghi vµo sæ chi tiÕt, kÕ to¸n tiÕn hµng ghi vµo c¸c chøng tõ ghi sæ:

2.2.4.1.TÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý.

C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng th¸ng 10, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 20:



Ngµy 6/10/04



Nî Cã Nî Cã

83

Tr¶ l¬ng cho nh©n viªn v¨n phßng, nh©n viªn qu¶n lý

6421 56.232.000

334 56.232.000

Ngµy, th¸ng, n¨m


2.2.4.2. TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo tØ lÖ quy ®Þnh.

Hµng th¸ng tiÕn hµnh trÝch BHXH,BHYT,KPC§ tû lÖ 25% trong ®ã 6% trõ vµo l¬ng. KÕ to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l-¬ng ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.

BiÓu sè 21:



Ngµy 5/10/04



Nî Cã Nî Cã

BHXH,BHYT,KPC§

6421 10.684.080

Trõ vµo l¬ng 6% 334 3.3773.920

Ph¶i tr¶ kh¸c 338 14.058.000

Ngµy, th¸ng, n¨m


2.2.4.3. Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng

C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ liªn quan ®Õn viÖc xuÊt c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 22:



84

Ngµy 5/10/04



Nî Cã Nî Cã

Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng, ®å dïng phôc cho b¸n hµng

6423 5.556.000

153 5.556.000

Ngµy, th¸ng, n¨m


2.2.4.4. TrÝch khÊu hao TSC§ bé phËn v¨n phßng

C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, kÕ to¸n ph¶n ¸nh vµo chøng tõ ghi sæ.

BiÓu sè 23:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè:689

Ngµy 15/10/04



Nî Cã Nî Cã

TrÝch khÊu hao TSC§

6424 9.250.000

214 9.250.000

Ngµy, th¸ng, n¨m


2.2.4.5. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi

85

Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi cña c«ng ty bao gåm nh÷ng chi phÝ nh: Tr¶ cíc phÝ internet, mua quµ tÆng ®¹i héi C«ng ®oµn, chi phÝ l¾p ®Æt ®iÖn tho¹i míi,thanh to¸n tiÒn ®iÖn, ®iÖn tho¹i, chi phÝ thuª s©n bãng, chi phÝ tiÒn ®æ r¸c, tiÒn thuª kho…

C¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ ph¸t sinh liªn quan ®Õn dÞch vô mua ngoµi, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph¶n ¸nh vµo c¸c chøng tõ ghi sæ

BiÓu sè 24:



Ngµy 10/10/04


TrÝch yÕu Tµi kho¶n Sè tiªn

Nî Cã Nî Cã

Tr¶ tiÒn ®iÖn tho¹i th¸ng 10

6427 4 702 249

111 4 702 249

Ngµy, th¸ng, n¨m


86

Cuèi th¸ng tõ çc chøng tõ ghi sæ trªn , kÕ to¸n ghi vµo sæ çi TK 642

BiÓu sè 25:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 642-‘Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp”

Tõ ngµy 01/10/04 ®Õn ngµy 31/10/04

§¬n vÞ tÝnh: ®ångChøng tõ ghi sæ DiÔn gi¶i TK

®/Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

……. …….. …… …

681 7/10/04 Tr¶ l¬ng cho nh©n viªn v¨n phßng

334 56.232.000

682 7/10/04 TrÝch b¶o hiÓm 338 14.058.000

680 3/10/04 C«ng cô dông cô 153 5.556.000

13/10/04 Chi phÝ tr¶ tríc 142 10.000.000

689 15/10/04 TrÝch khÊu hao TSC§ 214 9.250.000

31/10/04 Tæng hîp chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c

111 7.360.000

31/10/04 KÕt chuyÓn chi phÝ sang TK 911

102456000

Céng ph¸t sinh 102456000 102456000


LËp, ngµy…th¸ng…n¨m


2.2.5. KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh.

T¹i c«ng ty, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cña hµng ®· tiªu thô

®îc thùc hiÖn theo tõng th¸ng. Hµng th¸ng c¨n cø vµo kÕt qu¶

tiªu thô, kÕ to¸n thùc hiÖn çc bót to¸n kÕt chuyÓn sau:

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

87

KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n

KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

ViÖc x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

KÕt

chuyÓn

ho¹t ®éng

tiªu thô

= Doanh thu

thuÇn

- TrÞ gi¸ vèn

hµng xuÊt b¸n

- CP qu¶n lý

Kinh doanh

TrÝch tµi liÖu th¸ng 10/2004 : C«ng ty x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nh sau:(§¬n vÞ tÝnh:VN§).

BiÓu sè 26:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 900

Ngµy31/10/04



Nî Cã Nî Cã


911 632 5.216.443.500

5.216.443.500

LËp, ngµy…th¸ng…n¨m


BiÓu sè 27:



Ngµy 31/10/04


88


Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn doanh thu b¸n hµng

511 911 5338428550 5338428550

LËp, ngµy…. th¸ng…n¨m


BiÓu sè 28:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Sè : 903

Ngµy 31/10/04



Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn chi phÝ QLDN

911 642 102.456.000 102.456.000

LËp ,ngµy... th¸ng....n¨m


BiÓu sè 29:


Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 904

Ngµy 31/10/04

§¬n vÞ:®ång


89

Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn thu nhËp tõ ho¹t ®éng TC

711 526.000

911 526.000

LËp, ngµy ...th¸ng.. n¨m


BiÓu sè 29:


Bé phËn kinh doanh sè1 Sè : 905

Ngµy 31/10/04



Nî Cã Nî Cã

KÕt chuyÓn thu nhËp tõ H§ kh¸c

711 911 2.478.000 2.478.000

LËp, ngµy...th¸ng... n¨m


BiÓu sè 30:


90


Ngµy 31/10/04



Nî Cã Nî Cã

X¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô

911 421 22.533.050 22.533.050

LËp, ngµy... th¸ng... n¨m


§Ó theo dâi kÕt qu¶ tiªu thô, kÕ to¸n sö dông sæ c¸i TK 911, kÕt cÊu sæ ®îc thÓ hiÖn qua biÓu sau:

BiÓu sè 31:


Bé phËn kinh doanh sè 1 Tµi kho¶n 911-“X¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh”

Tõ ngµy:01/10/2004 ®Õn ngµy: 31/10/2004


Chøng tõ ghi sæ

DiÔn gi¶i TK ®/

Sè tiÒn

Sè Ngµy Nî Cã

91

900 28/10/04


632

5216443500

901 28/10/04

KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn

511

5338458550

903 28/10/04

KÕt chuyÓn chi phÝ QLKD

642

102.456.000

904 28/10/04

KÕt chuyÓn thu nhËp H§TC

711

526.000

905 28/10/04

K/C thu nhËp tõ ho¹t ®éng kh¸c

721

2.478.000

906 28/10/04

L·i cha ph©n phèi

421

22.533.050

Céng ph¸t sinh

5341432550 5341432550

Sè d cuèi th¸ng

0

LËp, ngµy.... th¸ng....n¨m


BiÓu sè 32:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh

Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10n¨m 2004

92


ChØ tiªu Th¸ng 9

Doanh thu thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng

5 338 428 550

Gi¸ vèn hµng b¸n 5 216 443 500

Lîi nhu©n gép tõ ho¹t ®éng b¸n hµng

121 985 050

Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 102 456 000

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng

19 529 050

Thu nhËp tõ ho¹t ®éng tµi chÝnh 526 000

Thu nhËp tõ ho¹t ®éng kh¸c 2 478 000

Lîi nhuËn tríc thuÕ 22 533 050

LËp, ngµy... th¸ng... n¨m

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng

93

Ch¬ng III : Mét sè ý kiÕn ®Ò xuÊt

nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng

ty tnhh phó th¸i .

3.1. NhËn xÐt , ®¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n b¸n

hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i c«ng

ty TNHH Phó Th¸i.

Trong nh÷ng n¨m võa qua, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· tr¶i

qua nh÷ng giai ®o¹n thuËn lîi vµ khã kh¨n, nh÷ng bíc th¨ng

trÇm vµ nhiÒu biÕn ®éng cña thÞ trêng. Tuy nhiªn, C«ng ty

TNHH vÉn gÆt h¸i ®îc nhiÒu thµnh tÝch to lín, ®Æc biÖt trong

lÜnh vùc kinh doanh, tiªu thô hµng ho¸.Doanh thu vÒ tiªu thô

t¨ng ®Òu qua çc n¨m. N¨m 2003 ®¹t trªn 70 tû ®ång.

Cã ®îc nh÷ng thµnh tÝch nh trªn, C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®·

kh«ng ngõng më réng thÞ trêng tiªu thô, khai th¸c triÖt ®Ó çc

vïng thÞ trêng tiÒm n¨ng, ®ång thêi cã çc biÖn ph¸p tho¶

®¸ng ®èi víi çc kh¸ch hµng quen thuéc nh»m t¹o ra sù g¾n bã

h¬n n÷a ®Ó t¹o ra nguån cung cÊp hµng ho¸ dåi dµo vµ mét

thÞ trêng tiªu thô hµng ho¸ lu«n æn ®Þnh. Ngoµi ra, ®Ó cã thÓ

®¹t ®îc kÕt qu¶ nh trªn ph¶i cã sù cè g¾ng nç lùc kh«ng ngõng

cña tÊt c¶ çc thµnh viªn cña C«ng ty, trong ®ã cã sù ®ãng

gãp kh«ng nhá cña phßng tµi chÝnh kÕ to¸n. Víi çch bè trÝ

c«ng viÖc khoa häc hîp lý nh hiÖn nay, c«ng t¸c kÕ to¸n nãi

chung vµ c«ng t¸c tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu

94

thô hµng ho¸ cña C«ng ty TNHH Phó Th¸i ®· ®i vµo nÒ nÕp vµ

®· ®îc nh÷ng kÕt qu¶ nhÊt ®Þnh

3.1.1 ¦u ®iÓm

KÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô ë

c«ng ty TNHH Phó Th¸i ®îc tiÕn hµnh t¬ng ®èi hoµn chØnh.

- §èi víi kh©u tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu:

+ Çc chøng tõ ®îc sö dông trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n ban

®Çu ®Òu phï hîp víi yªu cÇu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµ c¬

së ph¸p lý cña nghiÖp vô.

+ Çc chøng tõ ®Òu ®îc sö dông ®óng mÉu cña bé tµi

chÝnh ban hµnh, nh÷ng th«ng tin kinh tÕ vÒ néi dung cña çc

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ®îc ghi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c

vµo chøng tõ.

+ Çc chøng tõ ®Òu ®îc kiÓm tra, gi¸m s¸t chÆt chÏ, hoµn

chØnh vµ xö lý kÞp thêi.

+ C«ng ty cã kÕ ho¹ch lu chuyÓn chøng tõ t¬ng ®èi tèt, çc

chøng tõ ®îc ph©n lo¹i, hÖ thèng ho¸ theo çc nghiÖp vô,

tr×nh tù thêi gian tríc khi ®i vµo lu tr÷.

- §èi víi c«ng t¸c h¹ch to¸n tæng hîp

+ C«ng ty ®· ¸p dông ®Çy ®ñ chÕ ®é tµi chÝnh, kÕ to¸n

cña Bé tµi chÝnh ban hµnh. §Ó phï hîp víi t×nh h×nh vµ ®Æc

®iÓm cña C«ng ty, kÕ to¸n ®· më çc tµi kho¶n cÊp 2, cÊp 3

nh»m ph¶n ¸nh mét çch chi tiÕt, cô thÓ h¬n t×nh h×nh biÕn

®éng cña çc lo¹i tµi s¶n cña c«ng ty vµ gióp cho kÕ to¸n thuËn

tiÖn h¬n cho viÖc ghi chÐp mét çch ®¬n gi¶n, râ rµng vµ

mang tÝnh thuyÕt phôc, gi¶m nhÑ ®îc phÇn nµo khèi lîng c«ng

95

viÖc kÕ to¸n, tr¸nh ®îc sù chång chÐo trong c«ng viÖc ghi

chÐp kÕ to¸n.

+ C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch

to¸n hµng tån kho lµ hîp lý, v× c«ng ty Phó Th¸i lµ c«ng ty kinh

doanh nhiÒu chñng lo¹i hµng ho¸ kh¸c nhau, çc nghiÖp vô kinh

tÕ ph¸t sinh liªn quan nhiÒu ®Õn hµng ho¸, do ®ã kh«ng thÓ

®Þnh kú míi kiÓm tra h¹ch to¸n ®îc.

- §èi víi hÖ thèng sæ s¸ch sö dông:

+ C«ng ty ®· sö dông c¶ hai lo¹i sæ lµ : Sæ tæng hîp vµ sæ

chi tiÕt ®Ó ph¶n ¸nh çc nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

+ C«ng ty sö dông h×nh thøc ghi sæ lµ “Chøng tõ ghi sæ”.

Tuy nhiªn h×nh thøc nµy còng ®îc kÕ to¸n c«ng ty thay ®æi ,

c¶i tiÕn cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm kinh doanh cña c«ng ty.

Nãi tãm l¹i, tæ chøc h¹ch to¸n tiªu thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh

kÕt qu¶ tiªu thô lµ néi dung quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n

hµng ho¸ cña c«ng ty. Nã liªn quan ®Õn çc kho¶n thu nhËp

thùc tÕ vµ nép cho ng©n s¸ch nhµ níc, ®ång thêi nã ph¶n ¸nh

sù vËn ®éng cña tµi s¶n, tiÒn vèn cña C«ng ty trong lu th«ng.

3.1.2. Tån t¹i chñ yÕu.

Bªn c¹nh nh÷ng kÕt qu¶ trong c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n tiªu

thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô mµ kÕ to¸n c«ng ty

®· ®¹t ®îc, cßn cã nh÷ng tån t¹i mµ c«ng ty Phó Th¸i cã kh¶

n¨ng c¶i tiÕn vµ hoµn thiÖn nh»m ®¸p øng tèt h¬n n÷a yªu

cÇu trong c«ng t¸c qu¶n lý cña C«ng ty.

96

MÆc dï vÒ c¬ b¶n, C«ng ty ®· tæ chøc tèt viÖc h¹ch to¸n tiªu

thô hµng ho¸ vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô nhng vÉn cßn mét

sè nhîc ®iÓm sau:

*C«ng ty ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp cho toµn bé hµng tiªu thô vµo cuèi mçi th¸ng,

tuy nhiªn kh«ng ph©n bæ chi phÝ nµy cho tõng mÆt hµng tiªu

thô, v× vËy kh«ng x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®îc kÕt qu¶ tiªu thô cña

tõng mÆt hµng ®Ó tõ ®ã cã kÕ ho¹ch kinh doanh phï hîp.

* Do ®Æc ®iÓm kinh doanh cña C«ng ty , khi b¸n hµng giao

hµng tríc råi thu tiÒn hµng sau, do ®ã s« tiÒn ph¶i thu lµ kh¸

lín. Tuy nhiªn , kÕ to¸n C«ng ty kh«ng tiÕn hµnh trÝch kho¶n dù

phßng ph¶i thu khã ®ßi, ®iÒu nµy ¶nh hëng kh«ng nhá tíi viÖc

hoµn vèn vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô.

* C«ng ty Phó Th¸i lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i, ®Ó

tiÕn hµnh kinh doanh th× c«ng ty ph¶i tiÕn hµnh mua hµng ho¸

nhËp kho råi sau ®ã míi ®em ®i tiªu thô. §iÒu nµy kh«ng tr¸nh

khái sù gi¶m gi¸ thêng xuyªn cña hµng trong kho. Tuy nhiªn kÕ

to¸n C«ng ty l¹i kh«ng trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån

kho.

* Trong h×nh thøc ghi sæ “ Chøng tõ ghi sæ”, kÕ to¸n kh«ng

sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, ®iÒu nµy ¶nh hëng ®Õn

viÖc ®èi chiÕu sè liÖu vµo cuèi th¸ng,®ång thêi viÖc cha sö

dông sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ cha phï hîp víi h×nh thøc

ghi sæ mµ kÕ to¸n sö dông.

3.2. Mét sè y kiÕn gãp phÇn hoµn thiÖn tæ

chøc h¹ch to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶

kinh doanh t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i.

97

3.2.1 LËp sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ.

VÒ tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n th× kÕ to¸n C«ng ty TNHH Phó

Th¸i sö dông h×nh thøc ghi sæ “chøng tõ ghi sæ”.Nhng trong

thùc tÕ kÕ to¸n C«ng ty l¹i kh«ng sö dông sæ ®¨ng ký chøng tõ

ghi sæ, ®©y lµ mét thiÕu sãt cÇn kh¾c phôc ngay, v×:

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ mét sæ kÕ to¸n tæng hîp ®îc

ghi theo thêi gian, ph¶n ¸nh toµn bé chøng tõ ghi sæ ®· lËp

trong th¸ng. Nã cã t¸c dông:

+ Qu¶n lý chÆt chÏ chøng tõ ghi sæ, kiÓm tra ®èi chiÕu sè

liÖu víi sæ çi.

+ Mäi chøng tõ ghi sæ sau khi ®· lËp xong ®Òu ph¶i ®¨ng

ký vµo sæ nµy ®Ó lÊy sè hiÖu vµ ngµy th¸ng.

+Sè hiÖu cña çc chøng tõ ghi sæ ®îc ®¸nh liªn tôc tõ ®Çu

th¸ng ®Õn cuèi th¸ng, ngµy th¸ng trªn chøng tõ ghi sæ ®îc

tÝnh theo ngµy ghi vµo “ Sæ ®¨ng ký chøngtõ ghi sæ”.

+ Tæng sè tiÒn trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ b»ng tæng

sè ph¸t sinh bªn nî hoÆc bªn cã cña çc tµi kho¶n trong sæ

çi( hay b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n). §iÒu nµy gióp cho viÖc kiÓm

tra ®èi chiÕu sè liÖu ®îc chÝnh x¸c vµ nhanh.

Tõ nh÷ng t¸c dông nªu trªn, C«ng ty nªn ®a sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi sæ vµo ®Ó sö dông cho phï hîp víi h×nh thøc kÕ

to¸n sö dông. NÕu thiÕu sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ th×

kh«ng thÓ coi ®ã lµ h×nh thøc chøng tõ ghi sæ.

TrÝch tµi liÖu th¸ng 9/04: ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý kinh

doanh, bªn c¹nh viÖc ghi vµo sæ çi TK 642 tõ çc chøng tõ ghi

98

sæ ®· lËp, ®ång thêi kÕ to¸n nªn ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ

ghi sæ.MÉu cña sæ ®ã nh sau:

BiÓu sè 32:

C«ng ty TNHH Phó Th¸i Sæ ®¨ng ký chøng

tõ ghi sæ

Bé phËn kinh doanh sè1 Th¸ng 10/04

Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn

Sè Ngµy , th¸ng

681 7/10/04 141 880 297

682 7/10/04 35 470 070

680 12/10/04 6 215 206

689 15/10/04 9 237 288

28/10/04 27 451 326

…. ….. ….

Céng th¸ng

Ngµy…

th¸ng…n¨m

Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n

vÞ

3.2.2.Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp cho tõng mÆt hµng tiªu thô ®Ó tÝnh

chÝnh x¸c kÕt qu¶ tiªu thô cña tõng mÆt hµng

99

Hµng ho¸ c«ng ty kinh doanh gåm nhiÒu chñng lo¹i, mçi lo¹i

mang l¹i møc lîi nhuËn kh¸c nhau. Mét trong nh÷ng biÖn ph¸p

t¨ng lîi nhuËn lµ ph¶i chó träng n©ng cao doanh thu cña mÆt

hµng cho møc l·i cao. V× vËy ta cÇn x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ tiªu

thô cña tõng mÆt hµng tõ ®ã x©y dùng kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n

phÈm mang l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu ®ã

ta sö dông tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n

lý doanh nghiÖp cho tõng mÆt hµng tiªu thô sau mçi kú b¸o

c¸o.

Mét trong nh÷ng vÊn ®Ò quan träng nhÊt ®Ó tæ chøc kÕ

to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ viÖc

lùa chän tiªu thøc ph©n bæ hîp lý, khoa häc. Bëi v× , mçi mÆt

hµng cã tÝnh th¬ng phÈm kh¸c nhau,dung lîng chi phÝ qu¶n lý

doanh nghiÖp cã tÝnh chÊt kh¸c nhau, c«ng dông ®èi víi tõng

nhãm hµng còng kh¸c nhau nªn kh«ng thÓ sö dông chung mét

tiªu thøc ph©n bæ mµ ph¶i tuú thuéc vµo tÝnh chÊt cña tõng

kho¶n môc chi phÝ ®Ó lùa chän tiªu thøc ph©n bæ thÝch hîp.

- §èi víi c¸c kho¶n chi phÝ b¸n hµng cã thÓ ph©n bæ theo

doanh sè b¸n.

- T¬ng tù ta sÏ cã tiªu thøc ph©n bæ chi phÝ qu¶n lý kinh doanh

theo doanh sè b¸n nh sau:

Chi phÝ QLKD ph©n bæ

cho nhãm hµng thø i

= Chi phÝ QLDN cÇn ph©n

bæ

Tæng doanh sè b¸n

* Doanh sè b¸n

nhãm hµng

thø i

Khi ph©n bæ ®îc chi phÝ qu¶n lý kinh doanh cho tõng nhãm

hµng, l« hµng tiªu thô, ta sÏ x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh

cña tõng mÆt hµng ®ã.

100

VÝ dô: Ph©n bæ chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh

nghiÖp cho mÆt hµng lµ son Lipice

BiÕt: + Doanh sè b¸n Lipice lµ:3 004 300 953®

+ Tæng doanh sè b¸n hµng: 10 014 336 511

+ Doanh thu thuÇn Lipice:3 096 708 617

+ Gi¸ vèn cña lipice:3 004 300 953

+ Chi phÝ qu¶n lý kinh doanh: 265 300 095

Ta tiÕn hµnh ph©n bæ CPQLKD theo doanh sè b¸n.

Chi phÝ qu¶n lý KD

ph©n bæ cho lipice

= 265 300 095

10 014 336

511

* 3 004 300

953

= 79 590 028

BiÓu sè 33:B¶ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh mÆt

hµng: Lipice

C«ng ty TNHH Phó Th¸i B¶ng x¸c ®inh

KQKD

Bé phËn kinh doanh sè 1 Th¸ng 10n¨m

04

Tªn mÆt hµng:

Lipice


ChØ tiªu Th¸ng 10

Doanh thu thuÇn 3 096 708 617

101

Gi¸ vèn hµng b¸n 3 004 300 953

Lîi nhuËn gép 92 407 664

Chi phÝ BH+ QLDN 79 590 028

Lîi nhuËn thuÇn tõ ho¹t

®éng b¸n hµng

12 817 636

KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n

vÞ

Qua viÖc ph©n bæ trªn , ta tÝnh ®îc lîi nhuËn thuÇn cña

tõng mÆt hµng cô thÓ lµ ®èi víi Lipice, lîi nhuËn thuÇn chiÕm

kho¶ng 30% so víi l¬Þ nhuËn thuÇn tõ ho¹t ®éng b¸n hµng cña

Doanh nghiÖp.Qua ®ã, ta thÊy Lipice lµ mÆt hµng chñ lùc cña

c«ng ty tõ ®ã c«ng ty cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Èy m¹nh tiªu

thô ,tiÕt kiÖm chi phÝ mét c¸ch hîp lý.

Bªn c¹nh ®ã ta cã thÓ biÕt ®îc mÆt hµng nµo cña c«ng ty

kinh doanh kh«ng cã hiÖu qu¶ ®Ó ®a ra quyÕt ®Þnh cã nªn

tiÕp tôc kinh doanh s¶n phÈm ®ã n÷a kh«ng.

3.2.3. LËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Do ph¬ng thøc b¸n hµng thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i cã

nhiÒu trêng hîp kh¸ch hµng chÞu tiÒn hµng. Bªn c¹nh ®ã viÖc

thu tiÒn hµng gÆp khã kh¨n vµ t×nh tr¹ng nµy ¶nh hëng kh«ng

nhá ®Õn viÖc gi¶m doanh thu cña doanh nghiÖp.

V× vËy, C«ng ty nªn tÝnh to¸n kho¶n nî cã kh¶ n¨ng khã ®ßi,

tÝnh to¸n lËp dù phßng ®Ó ®¶m b¶o sù phï hîp gi÷a doanh thu

vµ chi phÝ trong kú.

102

§Ó tÝnh to¸n møc dù phßng khã ®ßi, C«ng ty ®¸nh gi¸ kh¶

n¨ng thanh to¸n cña mçi kh¸ch hµng lµ bao nhiªu phÇn tr¨m

trªn c¬ së sè nî thùc vµ tû lÖ cã kh¨ n¨ng khã ®ßi tÝnh ra dù

phßng nî thÊt thu .

§èi víi kho¶n nî thÊt thu, sau khi xo¸ khái b¶ng c©n ®èi kÕ

to¸n, kÕ to¸n c«ng ty mét mÆt tiÕn hµnh ®ßi nî, mÆt kh¸c

theo dâi ë TK004- Nî khã ®ßi ®· xö lý.

Khi lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ph¶i ghi râ hä tªn, ®Þa

chØ, néi dung tõng kho¶n nî, sè tiÒn ph¶i thu cña ®¬n vÞ nî

hoÆc ngêi nî trong ®ã ghi râ sè nî ph¶i thu khã ®ßi.

Ph¶i cã ®Çy ®ñ chøng tõ gèc, giÊy x¸c nhËn cña ®¬n vÞ nî,

ngêi nî vÒ sè tiÒn nî cha thanh to¸n nh lµ çc hîp ®ång kinh tÕ,

çc kÕ íc vÒ vay nî, çc b¶n thanh lý vÒ hîp ®ång, çc giÊy cam

kÕt nî ®Ó cã c¨n cø lËp çc b¶ng kª ph¶i thu khã ®ßi

Ph¬ng ph¸p tÝnh dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi:

Sè DPPTK§ cho

th¸ng kÕ ho¹ch

cña kh¸ch hµng

®¸ng ngê i

= Sè nî ph¶i thu cña

kh¸ch hµng i

* Tû lÖ íc tÝnh

kh«ng thu ®îc

cña kh¸ch hµng

i

Ta cã thÓ tÝnh dù phßng nî PT khã ®ßi theo ph¬ng ph¸p íc

tÝnh trªn doanh thu b¸n chÞu.

Sè DFPTK§ lËp cho

th¸ng kÕ ho¹ch

= Tæng doanh thu

b¸n chÞu

* Tû lÖ ph¶i thu

khã ®ßi íc tÝnh

Çc kho¶n dù phßng ph¶i thu khã ®ßi ®îc theo dâi ë TK 139-

Dù phßng ph¶i thu khã ®ßi.

103

C¸ch lËp ®îc tiÕn hµnh nh sau: C¨n cø vµo b¶ng kª chi tiÕt nî

ph¶i thu khã ®ßi, kÕ to¸n lËp dù phßng:

Nî TK 642( 6426)

Cã TK 139: Møc dù phßng ph¶i thu khã ®ßi

Thùc tÕ t¹i c«ng ty TNHH Phó Th¸i, kh¸ch hµng cña c«ng ty

rÊt nhiÒu kh«ng thÓ ®¸nh gi¸ ®îc kh¶ n¨ng tr¶ nî cña kh¸ch

hµng v× mçi mét nh©n viªn b¸n hµng th× cã hµng chôc kh¸ch

hµng.

ë ®©y, ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn sù

®¸nh gi¸ vÒ kh¨ n¨ng thu tiÒn hµng cña nh©n viªn b¸n hµng.

¥ c«ng ty TNHH Phó Th¸i mçi nh©n viªn b¸n hµng ph¶i cã

mét kho¶n thÕ chÊp víi c«ng ty lµ 5 000 000®, c«ng ty cã

kho¶ng h¬n 60 nh©n viªn b¸n hµng, nh vËy ta cã mét kho¶n

tiÒn trªn 300 000 000®.

Nh vËy ta cã thÓ lËp dù phßng ph¶i thu khã ®ßi dùa trªn

kho¶n thÕ chÊp nµy, ta íc tÝnh kho¶ng 3% cña kho¶n thÕ chÊp

trªn lµ kh«ng thu ®îc cña kh¸ch hµng, ta tiÕn hµnh lËp:

Nî TK 642: 9 000 000

Cã TK 139: 9 000 000

3.2.4. LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

Do h×nh thøc kinh doanh thùc tÕ t¹i C«ng ty nhiÒu khi ph¶i

mua hµng vÒ kho ®Ó chuÈn bÞ cho ho¹t ®éng ph©n phèi lu

th«ng tiÕp theo. ViÖc nµy kh«ng tr¸nh khái sù gi¶m gi¸ thêng

xuyªn, liªn tôc cña hµng ho¸ trong kho.

V× vËy, c«ng ty nªn dù tÝnh kho¶n dù phßng gi¶m gi¸ hµng

tån kho.Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho lµ viÖc tÝnh tríc vµo

104

gi¸ vèn hµng b¸n phÇn gi¸ trÞ bÞ gi¶m xuèng thÊp h¬n so gÝa

ghi sæ cña kÕ to¸n hµng tån kho.Cuèi kú NÕu kÕ to¸n nhËn

thÊy cã b»ng chøng ch¾c ch¾n vÒ sù gi¶m gi¸ thêng xuyªn cô

thÓ x¶y ra trong kú kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch lËp dù phßng.

ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m gióp C«ng ty

bï ®¾p çc thiÖt h¹i thùc tÕ x¶y ra do hµng ho¸ tån kho gi¶m

gi¸, ®«ng thêi còng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ thùc tÕ thuÇn tuý

hµng tån kho cña C«ng ty nh»m ®a ra mét h×nh ¶nh trung

thùc vÒ tµi s¶n cña c«ng ty khi lËp b¸o ço tµi chÝnh vµo cuèi

kú h¹ch to¸n.

C«ng thøc tÝnh trÝch lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

Møc lËp

DFGGHTK

= Sè vt, hµng

ho¸ bÞ gi¶m

gi¸ t¹i t®iÓm

lËp

* ( Gi¸ ®¬n

vÞ ghi sæ

kÕ to¸n

- Gi¸

®¬n vÞ

trªn thÞ

trêng

)

Sè dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho ®îc ph¶n ¸nh trªn tµi

kho¶n 159- Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho.

Çch h¹ch to¸n dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho

- C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vÒ møc lËp dù phßng gØm gÝa

cña çc lo¹i vËt t hµng ho¸ ®· ®îc duyÖt, thÈm ®Þnh cña ngêi

cã thÈm quyÒn doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi:

Nî TK 632

Cã TK 159

- Theo quy ®Þnh cña bé tµi chÝnh NÕu sè trÝch lËp cho n¨m

kÕ ho¹ch b»ng sè d cña dù phßng n¨m tríc th× kh«ng ph¶i lËp

n÷a.

105

- NÕu sè lËp DFGGHTK cho n¨m kÕ ho¹ch lín h¬n sè d trªn TK

159 th× sè lín h¬n ®ã sÏ trÝch lËp tiÕp tôc.

Nî TK 632

Cã TK 159

NÕu sè trÝch lËp cho n¨m kÕ ho¹ch nhá h¬n sè d trªn TK 159

th× sè chªnh lÖch gi¶m ph¶i ®îc hoµn nhËp

Nî TK 159

Cã TK 632

VÝ dô: Trong th¸ng2, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp dù phßng gi¶m

gi¸ hµng tån kho nh sau:

Nî TK 632:10 000 000

Cã TK 159 : 10 000 000

3.2.5. Tin häc ho¸ c«ng t¸c kÕ to¸n

Mét trong nh÷ng môc tiªu c¶i çch hÖ thèng kÕ to¸n l©u nay

cña nhµd níc lµ t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc øng dông tin häc vµo

h¹ch to¸n kÕ to¸n, bëi v× tin häc®· vµ sÏ trë thµnh mät trong

nh÷ng c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ hµng ®Çu . Trong khi ®ã c«ng

ty TNHH Phó Th¸i lµ mét c«ng ty kinh doanh th¬ng m¹i , trong

mét th¸ng cã rÊt nhiÒu nghiÖp vô ph¸t sinh cÇn ph¶i ghi chÐp

mµ c«ng viÖc kÕ to¸n chñ yÕu ®îc tiÕn hµnh b»ng phÇn mÒn

Exel do vËy çc c«ng thøc tÝnh to¸n khi sao chÐp tõ sheet nµy

sang sheet kh¸c cã thÓ bÞ sai lÖch dßng dÉn ®Õn ®a ra çc

b¸o ço kh«ng chÝnh x¸c lµm cho chóng kh«ng ®îc ®a ra mét

çch kÞp thêi . Do vËy , cÇn thiÕt ph¶i sö dông phÇn mÒn kÕ

to¸n bëi v× :

- Gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp vµ tÝnh to¸n

106

- T¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc thu thËp , xö lý vµ cung cÊp th«ng

tin kÕ to¸n nhanh chãng , kÞp thêi vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh cña

c«ng ty .

- T¹o niÒm tin vµo çc b¸o ço tµi chÝnh mµ c«ng ty cung cÊp

cho çc ®èi tîng bªn ngoµi .

- Gi¶i phãng çc kÕ to¸n viªn khái c«ng viÖc t×m kiÕm cµc

kiÓm tra sè liÖu trong viÖc tÝnh to¸n sè häc ®¬n gi¶n nhµm

ch¸n ®Ó hä giµnh nhiÒu thêi gian cho lao ®éng s¸ng t¹o cña

Çn Bé qu¶n lý .

KÕt luËn

Trong ®iÒu kiÖn kinh doanh cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng nh

hiÖn nay ®Ó ®øng v÷ng vµ kh«ng ngõng ph¸t triÓn lµ mét vÊn

®Ò hÕt søc khã kh¨n ®èi víi mçi doanh nghiÖp. KÕ to¸n víi vai

trß lµ c«ng cô quan träng ®Ó qu¶n lý kinh tÕ- tµi chÝnh ë çc

doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh còng ph¶i ®îc thay ®æi vµ

hoµn thiÖn cho phï hîp víi t×nh h×nh míi ®Ó gióp cho doanh

nghiÖp qu¶n lý ®îc tèt h¬n mäi mÆt ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh

doanh cña m×nh trong ®ã c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô hµng ho¸

vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cã mét vÞ trÝ ®Æc biÖt quan

träng nhÊt lµ ®èi víi çc doanh nghiÖp Th¬ng m¹i. V× vËy viÖc

hoµn thiÖn qu¸ tr×nh h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô lµ rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi doanh

nghiÖp.

107

T¹i C«ng ty TNHH Phó Th¸i c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ vÊn ®Ò mµ c«ng ty quan t©m

nhÊt. Trong thêi gian thùc tËp t¹i Phßng KÕ to¸n em ®· ®i s©u

t×m hiÓu vÒ thùc tÕ c«ng t¸c kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt

qu¶ tiªu thô qua ®ã thÊy ®îc nh÷ng u ®iÓm còng nh nh÷ng

tån t¹i trong c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n nghiÖp vô tiªu thô vµ

x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty.

Do thêi gian thùc tËp cha nhiÒu nªn çc vÊn ®Ò ®a ra

trong chuyªn ®Ò nµy cha cã tÝnh kh¸i qu¸t cao, viÖc gi¶i quyÕt

cha h¼n ®· hoµn toµn thÊu ®¸o vµ kh«ng tr¸nh khái nh÷ng

thiÕu sãt. Em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp, chØ b¶o

cña çc thÇy c« gi¸o, çc çn bé trong c«ng ty ®Ó chuyªn ®Ò

cña em ®îc tèt h¬n n÷a.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n çc thÇy c« gi¸o khoa Tµi

chÝnh- KÕ to¸n ®Æc biÖt lµ sù gióp ®ì tËn t×nh cña c« gi¸o h-

íng dÉn TiÕn sÜ_Ph¹m BÝch Chi vµ phßng KÕ to¸n C«ng ty

TNHH Phó Th¸i ®· híng dÉn chØ b¶o em hoµn thµnh chuyªn ®Ò

nµy.

108

ke toan.org luan-van-ke-toan-ban-hang-va-xac-dinh-kqkd_1

Documents