Kesäksi työhön: Sujuva Haastattelu

Webinaari 28.1.2015

Uravalmentaja

Hannele Heikinheimo

Sparraajasi tänään

Uravalmentaja

Taija Keskinen

Ohjelma

Haastatteluun valmistautuminen

Haastattelutilanne

Työnantajan näkökulma

Lisää haastatteluvinkkejä

Suomen Ekonomien urapalvelut

Kysymyksiä

?

Haastatteluun

valmistautuminen

Kuinka valmistaudun työhaastatteluun

Ennen haastattelua…

• Selvitä, kuka tai ketkä sinua haastattelevat.

• Tutustu työnantajaan ja työpaikkaan (netti, media, omat verkostot) > mihin kiinnität huomiota, omat kysymykset, kytkös haettavaan toimeen

• Ajatusleikki: on jo töissä, kuvittele haettavan tehtävän sisältö, sen suhde muihin yksiköihin

• Mieti, mitä sinulta voidaan haastattelussa kysyä

• Mieti muutama oma kysymys haastattelijalle

• Tutustu itseesi!

Motivaatio

Motivaation merkitys

Innostuksella ja kiinnostuksella tehtävää ja yrityksen toimialaa kohtaan, pystyt parantamaan merkittävästi omia mahdollisuuksiasi.

Motivaation merkitys on sitä suurempi, mitä niukemmin on varsinaista työkokemusta

Miksi haet juuri tätä tehtävää?

Mikä sinua kiinnostaa juuri tässä yrityksessä?

Mitä hyötyä sinusta on yritykselle juuri tässä tehtävässä?

Miksi sinä olisit sopivin henkilö tähän tehtävään?

• "Olen ollut monissa vastaavissa tehtävissä ja kokemuksistani on varmasti Teillekin hyötyä." VAI

• ”"Te tarvitsette organisaattorin ja se on yksi vahvuuksistani. Pidän asioiden järjestämisestä. Olen esimerkiksi ollut partiossa järjestämässä..”

Kuvaile itseäsi.

• Olen …. Harrastan.. Olen kiinnostunut… VAI

• Voin kertoa esimerkin. Ollessani työssä asiakasneuvonnassa jouduin tilanteeseen, jossa asiakas oli hyvin tyytymätön palveluumme. Pyysin häneltä anteeksi ja kerroin kuinka tilanne voidaan korjata. Koen, että pärjään hyvin asiakaspalvelutilanteissa ja siksi myös nyt haettava tehtävä kiinnostaa minua erityisen paljon.

Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

Vahvuuteni

”Kun tietää omat vahvuutensa,

on helppo seisoa sanojensa takana.”

Osuuspankki

• Tunnista osaamisesi/vahvuuksiesi koko kirjo opiskelusta, aiemmista työtehtävistä, harrastuksista, luottamustoimista

• Kun olet parhaimmillasi, mitä olet tekemässä?

• Kysy (työ)kavereilta, lähipiiriltäsi

• Käy aiempia kokemuksiasi läpi

• Miten juuri työtehtävään toivotut ominaisuudet näkyvät sinussa?

Miten tunnistan vahvuuteni?

Mitkä ovat vahvuutesi?

• "Pidän itseäni hyvin johdonmukaisena. Teen sen minkä lupaan ja minuun luotetaan tässä asiassa." VAI

• "Minulla on kaksi selkeää vahvuutta. Olen määrätietoinen ja minulla on kyky saada asiat tehtyä. Esimerkiksi, kun olin järjestämässä yliopistolle yritysmessuja….”

• ”Kahvilassa työskennellessäni sain asiakkailta kehuja, kun …. ”

Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

Kehittymiskohteeni

” Tyypillistä nuorille hakijoille on se,

ettei heillä ole vielä

näkemystä omista kyvyistään.

Nuorilta hakijoilta saa

“oikeat” vastaukset joka kysymykseen,

mutta aito syvällinen itsetuntemus

vielä puuttuu useimmilta.”

Altia

Työnantajat eivät odota mitään tiettyä vastausta, vaan heitä kiinnostaa,

miten hyvin tunnet itsesi ja onko sinulla realistiset käsitykset

ominaisuuksistasi haettavaan tehtävään.

Mitkä ovat kehittymiskohteesi?

• ”En mä tiedä. ” TAI ”Ei mulla ole kehittymiskohteita, mä olen täydellinen.” VAI

• ”Joskus huomaan jännittävissä tilanteissa puhuvani liikaa –esimerkiksi nyt tässä haastattelussa. Toisaalta se kertoo siitä, kuinka tärkeä ja kiinnostava paikka tämä on.”

• ”Välillä lähden edistämään asioita vähän liiankin nopeasti sen kummemmin miettimättä. Opiskelussa ryhmätöissä olen kuitenkin oppinut rauhallisuutta ja kysymään muitakin etenemisvaihtoehtoja.

Tyypillisiä kysymyksiä – ja vastauksia (muokattu Aarresaaren esimerkkien pohjalta)

• Kerro ääneen, että jännittää

• Kysele ja keskustele kuin missä tahansa työelämän tapaamisessa

• Käytä muistilappuja tarvittaessa

• Mitkä rentoutusmenetelmät ovat jo sinulla käytössä?

• Ankkurointi-harjoitus: hengitä pari kertaa syvään ja tuo huomiosi alakehoon, hengitä kohti jalkoja ja tunne kehosi tuolia vasten tai jalkapohjat maata vasten

Sopivan rentona haastatteluun

Kysymyksiä?

Haastattelutilanne

Oma roolisi

haastattelutilanteessa

Omat viestit:

Sanaton viestintä

Aktiivinen

vuorovaikutus

Kysymyksien

esittäminen

Kysymyksiin

vastaaminen

Haastattelupäivänä

• Pukeudu asiallisesti, työasuun.

• Ole oikeassa paikassa, oikeaan aikaan: Selvitä

haastattelupaikka ja -aika, reitti, kuinka kauan matkaan menee.

Ole ajoissa!

• Esittele itsesi reippaasti: Ensivaikutelma!

• Käyttäydy kohteliaasti ja ystävällisesti kaikkia kohtaan:

Vastaanottohenkilöltä saatetaan kysyä ensivaikutelmaa sinusta.

• Säilytä katsekontakti haastattelijoihin, vastaa kohteliaasti ja

totuudenmukaisesti, mahdollisimman konkreettisesti ja

perustelemalla.

• Selvitä hakuprosessin seuraava vaihe.

Haastattelun tyypillinen kulku

Esittäytymiset

Organisaation ja työtehtävän lyhyt esittely

Haastateltavan jatkokysymyksiä?

Kysymyksiä taustasta, motivaatiosta ja kokemuksesta

Haastateltavan tarkentavia kysymyksiä?

Valintaprosessin kuvaus, jatko

Loppuyhteenveto

Ryhmähaastattelu

Erilaiset tehtäväksiannot

Tavallisia rekrytoijan haastattelukysymyksiä Kerro itsestäsi lyhyesti

Koulutus ja opinnot

Mikä sai sinut valitsemaan alan/kurssit, joita opiskelet?

Missä aineissa sinulla on parhaat/huonoimmat arvosanat?

Mitä opintosuunnitelmia on?

Kerro jotain opiskelijaelämästäsi

Haettava tehtävä

Mitä tiedät meistä?

Miksi olet kiinnostunut tästä yrityksestä?

Miksi haet tätä tehtävää?

Miten arvioisit omia vahvuuksiasi suhteessa tehtävään?

Miksi meidän pitäisi valita sinut?

Mitä odotat uudelta esimieheltäsi/työtovereiltasi?

Tavallisia rekrytoijan haastattelukysymyksiä

Työminä ja tulevaisuuden suunnitelmat

Kuvaile työskentelytyyliäsi

Mitkä ovat vahvuutesi ja miten käytät niitä?

Mitkä ovat kehittymiskohteesi?

Mikä sinua motivoi ja mikä ei motivoi?

Miten toimit ongelmatilanteissa/kohtaat haasteet?

Minkälaiset asiat saavat sinut stressaantumaan?

Kerro jokin onnistumisen kokemuksesi

Millaisia pitkän tähtäimen urasuunnitelmia sinulla on?

Missä näet itsesi viiden vuoden kuluttua?

Onko sinulla vielä jotain kysyttävää?

Työnhakijan tarkentavia kysymyksiä

Millaista työ on käytännössä?

Mitkä työtehtävät ovat työssä tärkeimpiä?

Millaisessa tiimissä/yksikössä työskentely tapahtuu?

Millaisia odotuksia teillä on valittavalle työntekijälle?

Mitä vaatimuksia tulette erityisesti painottamaan valinnassa?

Millaisia työntekijän ominaisuuksia arvostatte eniten?

Millainen työkulttuuri ja ilmapiiri täällä on?

Millä aikataululla/miten rekrytointiprosessi etenee?

Onko valintaprosessissa paljon ehdokkaita?

Opettele hissipuhe (Elevator Pitch)

Tarinat kiinnostavat haastattelijaa

Voit käyttää samojakin esimerkkejä kuin

CV:ssä ja hakemuksessa

Omat kysymykset

Uskalla olla aito oma itsesi

Usko itseesi!

Jokainen haastattelutilanne on uusi

mahdollisuus

Miten voin erottautua

muista?

Kysymyksiä?

Työnantajan

näkökulma

Mihin haastattelija kiinnittää huomiota?

Toiminta vuorovaikutustilanteessa

• Ensivaikutelma, keskusteleeko, kyseleekö, puhuuko päälle, pyrkiikö hallitsemaan keskustelua, kielenkäyttö, aktiivisuuden aste

Osaaminen

• Näyttö osaamisesta, esimerkit!

• Onko oikeasti ”hyvä” vai pelkästään sosiaalisesti ja verbaalisesti taitava

(rekrytointikonsultti, Mercuri Urval)

Mihin haastattelija kiinnittää huomiota?

Vaikeat aiheet

• Kiertääkö joitakin asioita, loogisuus, vastausten uskottavuus vs. ulkoa opitut lauseet

Perehtyneisyys tehtävään

• Mitä tietää tehtävästä ja organisaatiosta, millaisia kysymyksiä osaa esittää

• motivaatio, miten sopii porukkaan

(rekrytointikonsultti, Mercuri Urval)

Työnantaja, millainen on

”hyvä tyyppi” juuri teille?

”Tärkeimpiä valittavan henkilön ominaisuuksia ovat

positiivinen asenne,

uusien asioiden omaksumiskyky ja –halu sekä

hyvä kielitaito.”

Rautaruukki Oyj

”Nuorekkaassa organisaatiossamme on sijaa

työkokemattomille!

… meille tärkeimmät rekrytointikriteerit ovat energia ja

positiivinen asenne, hyvä koulumenestys ja kunnianhimo.”

Management Events

Lisää haastatteluvinkkejä

•http://www.ekonomit.fi/tyohaastattelu

•Harjoittele videohaastattelua:

www.ekonomit.fi/videohaastattelu

Suomen Ekonomien Urapalvelut

CV/LinkedIn- ja

hakemuskommentointi

Mentorointi

Kylteri-ekonomi ja

ekonomi-ekonomi

Palkkaneuvonta ja

-sparraus

Henkilökohtainen

uravalmennus

Ammatilliset

koulutustilaisuudet

EkonomiEsimies

kehittyy -

koulutuskokonaisuus

Ekonomipörssi

Työnhaun keinot

ja -kanavat

Tietoa ekonomien

työmarkkinoista

Työnhakuveturi (akavalaiset

liitot) järjestää

työnhakuvalmiuksia

parantavaa koulutusta

Webinaarit

Uratyökalut

CareerStorm Navigator

Team Styles Questionnaire

Headhunting -

yhteistyöyritykset

Mahdollisuus

harjoitella

videohaastattelua

Suomen Ekonomit / Finlands Ekonomer

www.ekonomit.fi

ura@ekonomit.fi

http://ajanvaraus.ekonomit.fi/

Kiitos &

Sujuvuutta haastatteluun!