keterampilan komputer 2b**syifa_nurani.staff.gunadarma.ac.id/downloads/files/... · shortcut ini...
TRANSCRIPT
-
KETERAMPILAN KOMPUTER 2B**(IT-061208:S1-SA)
Pertemuan 3
Syifa Nurani Rahmayanti
-
Pengolahan File dan Teks pada MS
Office Word
Pengolahan file pada MS Office WORD
Pengaturan Teks, paragraf, penampilan halaman&pencetakan dokumen
-
Pengertian shortcut
shortcut adalah kombinasi dari beberapa tombol yg jika
ditekan secara bersamaan dapat bereaksi secara
spesifik pada komputer.
Dengan menggunakan shortcut kita dapat lebih mudah
mengoperasikan komputer dengan hanya menekan
tombol pada keyboard tanpa bantuan mouse
sekalipun, ini digunakan bagi orang yg sudah mahir
mengoperasikan komputer.
-
contoh shortcut pada Ms.word
Ctrl + 0 = Menambahkan atau menghilangkan 6 point spasi sebelum
paragraf tempat pointer berada
Ctrl + A = Menyeleksi semua teks + objek yang lain (gambar dll)
Ctrl + B = Menebalkan teks yang diseleksi
Ctrl + C = Menjiplak (mencopy) selected text.
Ctrl + D =Membuka dialog box Font, pasti banyak yang belum tahu
kegunaan shortcut ini ;D
Ctrl + E = Repot kan kalau harus seleksi baru pilih icon center? Pakai saja
shortcut ini untuk merata tengahkan teks
Ctrl + F = Membuka kotak Find
Ctrl + I = Memberi efek miring pada teks yang diseleksi
Ctrl + J = Merata kanan-kirikan teks
Ctrl + K = Menyisipkan link ke teks atau objek lain yang diseleksi
Ctrl + L = Merata kirikan teks
-
Ctrl + M = Menggeser paragraf ke kanan. Ini salah satu shortcut microsoft word yang paling berguna menurut penulisCtrl + P = Mencetak dokumen aktifCtrl + R = Merata kanan kan teks yang diseleksiCtrl + T = Membuat hanging indent, teks penjelasan lebih menjorok ke kanandibandingkan teks judulCtrl + U = Menggarisbawahi teks yang dipilihCtrl + V = Paste teks atau objek yang lain yang telah dicopy sebelumnya, pasti andasudah sangat familiar dengan shortcut microsoft word satu ini.Ctrl + X = Memotong atau menghilangkan teks atau objekCtrl + Y = Mengembalikan perintah yang sebelumnya telah di UndoCtrl + Z = Membatalkan perintah yang telah di eksekus
Ctrl + Shift + L = Membuat bulletCtrl + Shift + F = Mengganti font pada teks yang diseleksi, sama dengan CTRL + DCtrl + Shift + > = Meningkatkan ukuran font sebesar 1 points dan ketika mencapai 12 pts akan meningkatkan sebesar 2 pts. 9, 10, 11, 12, 14, 16 dstCtrl + ] = Meningkatkan ukuran font sebesar 1pts.Ctrl + Shift + < = Menurunkan ukuran font dengan aturan sama seperti shortcut Ctrl + Shift + >Ctrl + [ = Mengecilkan font sebesar 1 ptsCtrl + / + c = Menyisipkan simbaol cent (¢).Ctrl + ' + = Menyisipkan karakter dengan tanda grave di bagian atasnya. Misal Ctrl + ' + a akan menghasilkan á dan ð jika huruf b
-
Pengaturan Halaman (Page Layout)
Klik menu Page Layout
Frame Orientation
Digunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan
Halaman dokumen ini terbagi dua,yaitu:
Portrait, adalah metode pengatura nhalaman dokumen dengan arahtegak (vertikal).
Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah
meleba r(horizontal).
-
Frame Margin
Margin Adalah jarak antara tepi pengetikan dengan tepihalaman kertas. Margin berguna untuk mengaturdokumen agar dapat di cetak sesuai dengan keinginan.
Top untuk menentukan batas pengetikan bagian atas
Buttom untuk menentukan batas pengetikan bagianbawah
Left untuk menentukan batas pengetikan bagian kiri
Right untuk menentukan batas pengetikan bagiankanan.
Gutter Position digunakan untuk memberikan jaraktertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengantujuan untuk memberikan lokasi kosong untuk penjilidan.Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan padabagian pilihan Gutter position yang menyediakan duaalternative posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).
-
Margin
-
Tab Paper
Dari ribbon Page Layout pilih Size, pilih ukuran
kertas yang diinginnkan namun kalau kita ingin
membuat ukuran kertas sendiri pilih More
Paper Sizes.
-
Di dalam tab Paper pada menu tersebut terdapat pilihan menu
perintah Paper Size, Paper Source, Preview, Apply to, Print
Options & Set As Default penjelasan masing-masing sebagai
berikut:
a. Paper Size.
Pada Paper Size terdapat ukuran kertas yang disediakan oleh
computer (Default), dan terdapat juga perintah Widht & Height :
Widht : Untuk mengatur Lebar Kertas
Height : Untuk mengatur Tinggi Kertas
b. Paper Source.
Tempat mengatur sumber kertas.
c. Preview.
Tempat untuk melihat hasil pratinjau dari paper yang kita buat.
d. Apply to.
Tempat memilih dimana settingan paper yang kita buat digunakan.
e. Print Options.
Tempat melakukan Settingan & Pilihan lebih lanjut mengenai
percetakan kertas.
f. Set As Default.
Untuk mengembalikan paper ke settingan awal.
-
TAB LAYOUT
KotakDialogPageSetupLayout.
Section Start, digunakan untuk
menentukan dihalaman mana layoutyang diset dimulai.
Header, digunakan untuk pengaturan
posisi dari catatan kepala (header)
mulai dari tepi atas kertas.
Footer, digunakan untuk pengaturan
posisi dari catatan kaki (footer) mulai
dari tepi bawah kertas.
Note : Header dan footer ini akan
otomatis tampil pada setiap halamandokumen
-
PENGATURAN HURUF
Mulai dengan dokumen kosong, atau jika
dokumen Anda sudah berisi teks yang diformat
dengan properti yang ingin digunakan, pilih teks
tersebut.
Di tab Beranda, klik Peluncur Kotak Dialog Font,
lalu klik tab Font.
Pilih opsi yang ingin Anda terapkan ke font
default, seperti gaya font dan ukuran font. Jika
Anda memilih teks di langkah 1, properti teks
yang dipilih diatur dalam kotak dialog.
-
MEMBERI WARNA DAN EFEK
Mewarnai Huruf
Tandai atau Blok
terlebih dahulu teks
yang akan kita
warnai.
Pilih huruf dengan
menekan tombol
Efek Huruf
1. Strikethrough : Teks
dicoret dengan garis
tunggal. Strikethrough
2. Double Strikethrough :
Teks dicoret dengan garis
ganda. Double
Strikethrough
3. Superscript : Teks lebih
kecil dan lebih naik.
Contoh : 42
4. Subscript : Teks lebih
kecil dan lebih turun
Contoh : H20
-
Efek Huruf
5. Shadow : Teks dengan bayangan
6. Outline : Teks dengan garis luar pada setiap karakter
7. Emboss : Teks dengan karakter timbul
8. Engrave : Teks dengan karakter dipahat
9. Small Caps : Huruf kapital dengan ukuran yang kecil
10. Alll Caps : Huruf kapital dengan ukuran yang besar
11. Hidden : Menyembunykan teks agar tidak turut tercetak
-
PENGATURAN TEKS
Cara pengaturan teks :
1. Tandai atau blok terlebih dahulu teks yang akan di atur.
2. Kemudian klik icon tentang pengaturan teks ini yang
terdapat pada toolbar formatting.
Jenis Efek Perintah Teks Awal Hasil
Cetak tebal Klik atau CTRL+B INI CONTOH INI CONTOH
Cetak Miring Klik atau CTRL+I INI CONTOH INI CONTOH
Cetak Garis Bawah Klik atau CTRL+U INI CONTOH INI CONTOH
-
PERATAAN TEKS
Keterangan:
Alignment, digunakan untuk pengaturan jenis perataan teks. Pada option ini terdapat4 pilihan, yaitu:
o Rata kiri (align left)
o Rata tengah (center)
o Rata kanan (align right)
o Rata kirakanan (justified). Lihat pembahasan tentang pengaturan teks.
Left, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kiri halaman.
Right, digunakan untuk menentukan indentasi paragraph dari batas kanan halaman.
-
PENGGUNAAN DROP CAP Cara Membuat Drop Cap
- Sorot huruf yang akan dijadikan drop cap
- Klik tab Insert
- Pada kelompok Text, klik tool Drop Cap.
Pilih salah satu pilihan berikut :
o None, digunakan untuk megembalikan teks ke
kondisi awal
o Dropped, digunakan untuk mengubah huruf
pertama lebih besar berada dalam satu margin
dibanding teks yang lainnya.
o In margin, digunakan untuk mengubah huruf
pertama tercetak lebih besar berada di luar
margin.
o Jika pilihan yang dipilih adalah Drop Cap Options,
o Pada kotak pilihan Position, pilih misal Dropped
o Klik OK.
Drop Cap merupakan suatu paragraf yang
dimulai dengan hruf yang lebih besar
dibandingkan dengan huruf yang dipakai
pada keseluruhan paragraf.
-
HEADER dan FOOTER
Header adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin atas,
sedangkan footer adalah bagian dari dokumen yang muncul di margin
bawah.
Header dan footer umumnya mengandung informasi tambahan seperti
nomor halaman, tanggal, nama pengarang, dan catatan kaki, yang
dapat membantu membuat dokumen lebih terorganisir dan
mempermudah dibaca.
Teks yang dimasukkan pada header atau footer akan muncul pada setiap
halaman dokumen.
-
Membuat header atau footer :
1. klik ganda di
mana saja
pada margin
atas atau
bawah
dokumen
Anda. Dalam
contoh kita,
kita akan
double-klik
margin atas.
-
2. Header atau footer akan terbuka, dan tab Desain akan muncul di sisi kanan
Ribbon. Titik penyisipan akan muncul di header atau footer.
-
3. Ketik informasi yang diinginkan ke dalam header atau footer. Dalam contoh kita,
kita akan ketik nama penulis dan tanggal.
-
Setelah selesai, klik Close Header and Footer. Anda juga dapat menekan
tombol Esc.
Header atau footer teks akan muncul.
-
PENOMORAN HALAMAN
Untuk Memberikan penomoran pada halaman digunakan
perintah Page Numbers…..sedangkan untuk memberi karakter
berbutir (bullet) digunakan perintah Bullets and Numbering……
Memberikan Penomoran Halaman :
1. Klik menu Insert, pilih Page Number
2. Muncul dialog box Page Numbers
3. Pilih posisi penomoran pada bagian Positions :
4. Pilih perataan nomor pada bagian Aligment :
5. Klik pada menu Format…. Untuk memperoleh pengaturan yang
lebih banyak.
6. Klik OK
-
PRINT PREVIEW
Digunakan untuk melihat tampilan dari document
yang sudah dibuat sebelum dicetak.
Pilih menu File -Print Preview atau dengan menekan
ikon Preview pada toolbar Standard.
Selanjutnya, Microsoft Word akan menampilkan
jendela Preview, dimana pada jendela tersebut
ditampilkan hasil cetakan lembar kerja
-
PRINT (CETAK DOKUMEN)
Digunakan untuk mencetak dokumen yang telah dibuat.
-
https://www.kompasiana.com/srisinaga/5623adeaf192730f050930c1/shortc
ut-pada-microsoft-office-word
http://gewartablog.blogspot.com/2018/01/tutorial-penggunaan-margin-
paper-size.html
https://www.kompasiana.com/srisinaga/5623adeaf192730f050930c1/shortcut-pada-microsoft-office-wordhttp://gewartablog.blogspot.com/2018/01/tutorial-penggunaan-margin-paper-size.html