Kirkonkirjat kertovat

Kirkonkirjojenpito Vantaalla

Kuka olen

• Emilia Launonen• kolmen lapsen äiti Mäntsälästä• filosofian maisteri• rekisteripäällikkö, keskusrekisterin johtaja

Vantaan seurakuntayhtymässä• vastuuyksikkö tietohallinto- ja

keskusrekisteripalvelut

Vantaan seurakunnat• Vantaalla on seitsemän seurakuntaa, joista yksi on ruotsinkielinen. Seurakunnista

suurin on Tikkurila, joka on myös Suomen kymmenenneksi suurin luterilainen seurakunta.

• Hakunila (16 000 jäsentä)• Hämeenkylä (12 000)• Korso (18 600)• Rekola (13 100)• Tikkurila (39 200)• Vanda svenska (4 600)• Vantaankoski (26 600)

• Ruotsinkielinen seurakunta kattaa koko kaupungin, suomenkieliset seurakunnat toimivat alueellisesti.

Seurakuntien jäsenetVantaan seurakuntiin kuuluu• 62 prosenttia vantaalaisista (63,6 %)• 130 033 henkeä (132 310)

Tulijat ja lähtijät• kirkkoon liittyi 733 henkeä (679)• kirkosta erosi 2 898 henkeä (2 273)• (luvut vuoden 2014 lopun tilanteesta, sulkeissa v. 2013 luvut)

Monta taustaa, yksi kotikaupunki• seurakuntien jäsenet puhuvat yhteensä noin 30 eri äidinkieltä• suomen lisäksi yleisimmät äidinkielet ovat viro, venäjä ja ruotsi

Vantaan seurakunnat elää ja toimii armon asialla vaativassa maailmassa

Armon asialla• Armo käsittää Jumalan armon ihmisiä kohtaan

ja ihmisten välisen armon. Armo on tärkeintä, mitä voimme tässä maailmassa tarjota. Se sisältää kaiken: hyväksymisen, rakkauden ja anteeksiannon sekä uudelleen yrittämisen mahdollisuuden ja toivon. Elämä on Jumalan lahja.

• - Vantaan seurakuntien strategia 2011-2016

Kirkonkirjat Vantaalla

• Seurakunnat voivat kirkkolain mukaan järjestää kirkonkirjojen pitämisen yhteisessä keskusrekisterissä. Kirkonkirjojenpidosta vastaa keskusrekisterin johtaja (keskusrekisteriin kuulumattomassa seurakunnassa kirkkoherra)

• Vantaan seurakuntien keskusrekisteri aloitti toimintansa 2.1.2009

• tavoitteena tehostaminen ja palvelun parantaminen

Palveluita

• Päätoimipiste Tikkurilassa, asiointimahdollisuus kaikissa kirkkoherranvirastoissa

• Virkatodistus, sukuselvitys, avioliiton esteiden tutkinta, kirkkoon liittyminen

• Viranomaistoimintoja lapsen nimen rekisteröinti ja vihkimisen rekisteröinti

• Sisäiset tilasto- ym. palvelut jäsentietoon liittyen (seurakunnallisen työn tuki, johdon tuki)

Lukuja

Työ on keskittynyt päätoimipisteeseen.Sähköisten palveluiden tarve tunnistettu.Työhön tarvittava resurssi pienentynyt.

Haasteet - tulevaisuus

• Jäsen 360 –tutkimus – erilaiset jäsenet haluavat palvelut eri tavoin

• Palvelumuotoilu

Kirjuri

• Kirkon yhteinen jäsenrekisteri (Kirjuri) otettiin käyttöön vuonna 2012.

• Kirjuri-jäsenrekisterissä seurakuntien jäsentiedot muodostavat yhden yhteisen tietokannan.

• Vanhojen kirkonkirjojen digitointiprosessi ja tietojen tallentaminen järjestelmään sekä digitoitujen tietojen tarkistus jatkunee vielä ainakin vuoteen 2017 saakka

• Vantaan aineistot digitoitu ja käytössä Kirjurissa

Kirjurin kehitys

• Kirjurin tulevaisuutta ns. kansalaisliittymä• Sähköiset palvelut, joiden kautta voi asioida 24/7

siten että tilaukset suoraan Kirjurin työjonoon• Muut palvelut, mm. karttapalvelu• Seurakunnallisen työn tuki – jatkuva

raporttikehitys ja toiminnallisuuden kehitys ( mm. kummikelpoisuuden tarkastaminen)

• Valtakunnallinen palvelu – alueellinen organisoituminen

Sukututkimus

Sukututkimus• Sukuselvityksiä sukututkimuksia varten tilataan jonkin verran

• Vantaan kirkonkirjoja voi käyttää digitaalisessa muodossa julkisuussäännösten puitteissa

• arkistolaitoksen Digitaaliarkistossa

• Suomen Sukuhistoriallisen yhdistyksen sivustolla seuraavasti: Yli 125-vuotias aineisto (noin vuoteen 1890) on julkisilla sivuillamme: http://www.sukuhistoria.fi/sshy/index.htm -> Arkistot -> Kirkonkirjat. 100-125-vuotias aineisto on jäsenillemme tarkoitetussa kuvatietokannassa, jonka käyttö edellyttää yhdistyksemme jäsenyyttä: http://www.sukuhistoria.fi/sshy/index.htm -> Jäsensivut -> Kuvatietokanta

Kiitos ajastanne

emilia.launonen@evl.fi