Klima- und ressourcenschonender Einkauf –

Praktische Tipps aus Ludwigsburg

FACHBEREICH ORGANISATION UND PERSONAL

Patrick Scholz

Zentrale Kompetenzstelle für Nachhaltige Beschaffung

Ludwigsburg

Schrittweise Umsetzung der Nachhaltigen Beschaffung

2 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

1. 2. 3. 4.

Überzeugung

der

Verwaltungs-

spitze

Verbindliche

Grundlagen

schaffen

Einführung der

Nachhaltigen

Beschaffung

Optimierung

der

Nachhaltigen

Beschaffung

1. Überzeugung der Verwaltungsspitze

3 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Soziale und ökologische Notwendigkeit einer Nachhaltigen Beschaffung darlegen

Statistiken über die Lebenszykluskosten von Produkten und Dienstleistungen sprechen

auch aus ökonomischer Sicht für eine Nachhaltige Beschaffung

Praxisbeispiele aus anderen Kommunen präsentieren und eigene

Beispielausschreibungen durchführen

Eine Stufenweise Einführung der Nachhaltigen Beschaffung vorschlagen

Vorbildfunktion der Kommune – Nachhaltige Beschaffung ist als politisches Instrument

gewünscht

Unser (Kauf-) Verhalten hat Konsequenzen

4 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Menschliche Gesundheit – Gefährliche

Chemikalien in Produkten können sich auf die

menschliche Gesundheit auswirken

Klimawandel – Erderwärmung durch

Treibhausgasemissionen in der Produktion

Umweltverschmutzung – Plastikmüll reichert

sich in den Weltmeeren an

Ausbeutung der Natur – Fossile Rohstoffe

werden knapp & Abholzung der Regenwälder

Soziale Gerechtigkeit – Kinder-,

Zwangsarbeit, unmenschliche

Arbeitsbedingungen

1. Überzeugung der Verwaltungsspitze

5 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Soziale und ökologische Notwendigkeit einer Nachhaltigen Beschaffung darlegen

Statistiken über die Lebenszykluskosten von Produkten und Dienstleistungen sprechen

auch aus ökonomischer Sicht für eine Nachhaltige Beschaffung

Praxisbeispiele aus anderen Kommunen präsentieren und eigene

Beispielausschreibungen durchführen

Eine Stufenweise Einführung der Nachhaltigen Beschaffung vorschlagen

Vorbildfunktion der Kommune – Nachhaltige Beschaffung ist als politisches Instrument

gewünscht

Umwelt und Kostenentlastung durch eine nachhaltige Beschaffung

6 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Produkt oder Dienstleistung Effekte Einsparung prozentual Einsparung pro Bezugsgröße Veränderung

Computer Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

7 %

32 %

13 €/a (pro Stück)

41 kg CO2e/a (pro Stück)

Multifunktionsgeräte Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

6 %

47 %

50 €/a (pro Stück)

120 kg CO2e/a (pro Stück)

Büroleuchten Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

19 %

22 %

15 €/a (pro Arbeitsplatz)

21 kg CO2e/a (pro Arbeitsplatz)

Straßenbeleuchtung Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

33 %

45 %

533 €/a (pro Leuchte)

956 kg CO2e/a (pro Leuchte)

PKWs Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

6 %

17 %

198 €/a (pro Kleinwagen)

240 kg CO2e/a (pro Kleinwagen)

Kühl- und Gefriergeräte Kosteneinsparung

Treibhausgasminderung

8 %

48 %

7 €/a (pro Stück)

40 kg CO2e/a (pro Stück)

Quelle: Öko-Institut e.V.

1. Überzeugung der Verwaltungsspitze

7 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Soziale und ökologische Notwendigkeit einer Nachhaltigen Beschaffung darlegen

Statistiken über die Lebenszykluskosten von Produkten und Dienstleistungen sprechen

auch aus ökonomischer Sicht für eine Nachhaltige Beschaffung

Praxisbeispiele aus anderen Kommunen präsentieren und eigene

Beispielausschreibungen durchführen

Eine Stufenweise Einführung der Nachhaltigen Beschaffung vorschlagen

Vorbildfunktion der Kommune – Nachhaltige Beschaffung ist als politisches Instrument

gewünscht

Praxisbeispiele für Nachhaltige Beschaffung

8 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

1. Überzeugung der Verwaltungsspitze

9 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Soziale und ökologische Notwendigkeit einer Nachhaltigen Beschaffung darlegen

Statistiken über die Lebenszykluskosten von Produkten und Dienstleistungen sprechen

auch aus ökonomischer Sicht für eine Nachhaltige Beschaffung

Praxisbeispiele aus anderen Kommunen präsentieren und eigene

Beispielausschreibungen durchführen

Eine stufenweise Einführung der Nachhaltigen Beschaffung vorschlagen

Vorbildfunktion der Kommune – Nachhaltige Beschaffung ist als politisches Instrument

gewünscht

Stufenplan Ludwigsburg

10 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Beschaffung normal

Grundsätzlich Konventionelle Beschaffung Dienstanweisung Empfehlung

Beispielausschreibungen: • Möbel Pflugfelden • Geschäftspapier

• Druckerpapier • Büromaterial • Stimmzettel • Möbel Kifaz • Reiniger / Hygiene • Wäscherei-

Dienstleistung • Pädagogisches Material

Kifaz

Dienstanweisung Nachhaltige Beschaffung für alle Beschaffungen bindend

2017 2018 2019

1. Überzeugung der Verwaltungsspitze

11 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Soziale und ökologische Notwendigkeit einer Nachhaltigen Beschaffung darlegen

Statistiken über die Lebenszykluskosten von Produkten und Dienstleistungen sprechen

auch aus ökonomischer Sicht für eine Nachhaltige Beschaffung

Praxisbeispiele aus anderen Kommunen präsentieren und eigene

Beispielausschreibungen durchführen

Eine Stufenweise Einführung der Nachhaltigen Beschaffung vorschlagen

Vorbildfunktion der Kommune – Nachhaltige Beschaffung ist als politisches Instrument

gewünscht

Sustainable Development Goals (SDGs) der Vereinten Nationen

12 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

12.7

Nachhaltige

öffentliche

Beschaffung

2. Verbindliche Grundlagen schaffen

13 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Nachhaltige Beschaffung mit Hilfe einer Dienstanweisung langfristig in der

Verwaltungsstruktur verankern

Ausrichtung der Nachhaltigen Beschaffung an einem klaren Konzept, z.B. Cradle-to-

Cradle

Leitfaden für Mitarbeiter zur Anwendung der Nachhaltigen Beschaffung

Entwickeln einer Bietererklärung, die standardmäßig nachhaltige Kriterien abfragt

Eine Stelle schaffen, die sich dauerhaft um die Umsetzung und Entwicklung der

Nachhaltigen Beschaffung kümmert

14 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Dienstanweisung Nachhaltige Beschaffung

Konkrete Zielvorstellung

„Von der Wiege zur Wiege“

2. Verbindliche Grundlagen schaffen

15 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Nachhaltige Beschaffung mit Hilfe einer Dienstanweisung langfristig in der

Verwaltungsstruktur verankern

Ausrichtung der Nachhaltigen Beschaffung an einem klaren Konzept, z.B. Cradle-to-

Cradle

Leitfaden für Mitarbeiter zur Anwendung der Nachhaltigen Beschaffung

Entwickeln einer Bietererklärung, die standardmäßig nachhaltige Kriterien abfragt

Eine Stelle schaffen, die sich dauerhaft um die Umsetzung und Entwicklung der

Nachhaltigen Beschaffung kümmert

2. Verbindliche Grundlagen schaffen

16 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Nachhaltige Beschaffung mit Hilfe einer Dienstanweisung langfristig in der

Verwaltungsstruktur verankern

Ausrichtung der Nachhaltigen Beschaffung an einem klaren Konzept, z.B. Cradle-to-

Cradle

Leitfaden für Mitarbeiter zur Anwendung der Nachhaltigen Beschaffung

Entwickeln einer Bietererklärung, die standardmäßig nachhaltige Kriterien abfragt

Eine Stelle schaffen, die sich dauerhaft um die Umsetzung und Entwicklung der

Nachhaltigen Beschaffung kümmert

17 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Bietererklärung Nachhaltige Beschaffung

Bewertungsmatrix

18 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Kompass Nachhaltigkeit

https://www.kompass-

nachhaltigkeit.de/komm

unaler-kompass/baden-

wuerttemberg/rahmenb

edingungen-

nutzen/#c4395

2. Verbindliche Grundlagen schaffen

19 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Nachhaltige Beschaffung mit Hilfe einer Dienstanweisung langfristig in der

Verwaltungsstruktur verankern

Ausrichtung der Nachhaltigen Beschaffung an einem klaren Konzept, z.B. Cradle-to-

Cradle

Leitfaden für Mitarbeiter zur Anwendung der Nachhaltigen Beschaffung

Entwickeln einer Bietererklärung, die standardmäßig nachhaltige Kriterien abfragt

Eine Stelle schaffen, die sich dauerhaft um die Umsetzung und Entwicklung der

Nachhaltigen Beschaffung kümmert

3. Einführung der Nachhaltigen Beschaffung

20 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Hierarchischer Kommunikationsplan von Oben nach Unten und von Unten nach Oben

Einen einheitlichen Kommunikationskanal etablieren (z.B. E-Mail Verteiler für alle

Beschaffungsmitarbeiter)

Zentrale Plattform etablieren, wo alle relevanten Informationen und Unterlagen zur

Verfügung gestellt werden (z.B. Intranet)

Kommunikationsplan

21 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

3. Einführung der Nachhaltigen Beschaffung

22 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Hierarchischer Kommunikationsplan von Oben nach Unten und von Unten nach Oben

Einen einheitlichen Kommunikationskanal etablieren (z.B. E-Mail Verteiler für alle

Beschaffungsmitarbeiter)

Zentrale Plattform etablieren, wo alle relevanten Informationen und Unterlagen zur

Verfügung gestellt werden (z.B. Intranet)

3. Einführung der Nachhaltigen Beschaffung

23 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Hierarchischer Kommunikationsplan von Oben nach Unten und von Unten nach Oben

Einen einheitlichen Kommunikationskanal etablieren (z.B. E-Mail Verteiler für alle

Beschaffungsmitarbeiter)

Zentrale Plattform etablieren, wo alle relevanten Informationen und Unterlagen zur

Verfügung gestellt werden (z.B. Intranet)

Intranet-Präsenz

24 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

25 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

26 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

27 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

28 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

29 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

4. Optimierung der Nachhaltigen Beschaffung

30 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Mehraufwand / Zeitdruck

minimieren

Höhere Anschaffungskosten

minimieren Qualität optimieren

Strategische

Maßnahmen

Vermehrt Rahmenverträge ausschreiben Kontrollsysteme etablieren

(z.B. Interne Rechnungsstelle)

Digitalisierung vorantreiben

(Nachhaltige Produktdatenbank /

eProcurement – System)

Einkaufsgemeinschaften bilden

Feedbacksysteme etablieren

und Kompetenz aufbauen (z.B.

Expertengruppe)

31 07.11.2019 Nachhaltige Beschaffung, Ludwigsburg, Patrick Scholz

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!