kodeks ponašanja...utičemo na ljude oko sebe, na našu zajednicu i na svet oko nas. mi...

Strana | 1 Ecolab Kodeks ponašanja

Kodeks ponašanja


Kako rešavamo stvari: Poruka Daga Bejkera, Predsedavajućeg i Generalnog direktora.............. 3

1. Posvećenost najvišim etičkim i pravnim standardima........................................................... 4

2. Podsticanje radnog okruženja u kome se saradnici poštuju .................................................. 8

3. Unapređivanje bezbednosti, zdravlja i održive životne sredine ........................................... 11

4. Delovanje u interesima Ecolab-a .......................................................................... …………. 14

5. Davanje i primanje poklona, reprezentacija i gostoprimstvo ................................ …………. 17

6. Sprečavanje mita i korupcije ................................................................................ …..……... 19

7. Poslovanje sa Vladom SAD-a ............................................................................ ………….. 22

8. Ugovaranje poslova izvan državnih granica ........................................................ ………….. 25

9. Poštena konkurencija ......................................................................................... …………... 28

10. Izbegavanje insajderske trgovine ........................................................................ …………. 31

11. Zaštita i pravilna upotreba sredstava i imovine Ecolab-a ................................... ………….. 33

12. Osiguranje privatnosti i bezbednosti podataka .................................................... ………….. 36

13. Komuniciranje sa javnošću, ulagačima i medijima ............................................. ………….. 38

14. Uredno vođenje finansijske i poslovne dokumentacije ......................................... …………… 40

15. Pitanja i problemi: Pronalaženje izvora u Ecolab-u ............................................... ………… 43

Sadržaj


Kako rešavamo probleme:

Poruka Daga Bejkera, Predsedavajućeg i Generalnog direktora

Poštovane kolege,

Iz dana u dan, dok radimo na jačanju

Ecolab-a, u centru našeg interesovanja je

ono do čega moramo doći, osvojiti nove

kupce, proširiti broj postojećih kupaca, biti

prvi sa novim proizvodima i uslugama i

pružati izuzetne usluge našim korisnicima.

Ali podjednako važno je i kako radimo.

Naši postupci moraju biti u skladu s

Ecolab-ovim vrednostima i moramo se

pridržavati našeg Kodeksa ponašanja i

pravila Kompanije. „Kako nešto

radimo“ znači da držimo do integriteta u

poslu, da se stalno ponašamo na način

kojim stičemo poverenje naših saradnika,

korisnika, društvene zajednice i ostalih.

Mnogo zavisi od toga kako radimo; naši

odnosi, ugled, kao i mogućnost da

nastavimo s poslovanjem.

Osvajanjem novih tržišta, zapošljavanjem

novih saradnika i širenjem po čitavom

svetu, moramo se prilagoditi na

različitosti. Pri tome, moramo se

prilagoditii i da delujemo kao jedan i

jedinstveni Ecolab, koga određuju i koji

se rukovodi svojim zajedničkim

vrednostima:

Mi postižemo svoje ciljeve: Mi

ostvarujemo rezultate za svoje

korisnike, deoničare kao i jedni

za druge.

Mi radimo ono što je ispravno:

Naši postupci su pošteni, pouzdani

i originalni. Mi delujemo s

integritetom.

Mi sebi postavljamo izazove: Mi

prevazilazimo probleme i ne

zadovoljavamo se postignutim, već,

učimo i razvijamo se, i inovacijama

nastojimo da poboljšamo procese i

postižemo bolje rezultate.

Mi radimo zajedno iako sa

različitim perspektivama:

Radimo zajedno za dobrobit tima

i Kompanije – na svim nivoima i u

svim državama. Razmenjujemo

znanja i pružamo podršku jedni

drugima.

Mi menjamo stvari. Pozitivno

utičemo na ljude oko sebe, na našu

zajednicu i na svet oko nas. Mi

nadahnjujemo druge da i oni

menjaju stvari na bolje.

Sve to činimo sa pažnjom,

stavljajući bezbednost na prvo

mesto.

U osnovi, Kompaniju određuju

svakodnevna dela svih Ecolab-ovih

saradnika, tako da svako od nas mora

preuzeti odgovornost za poštovanje

Kodeksa ponašanja. Naš kodeks

ponašanja dopunjen našim politikama,

procedurama i uputstvima – postavlja

okvire kako se ponašati i kako se odnositi

prema našim kupcima, kolegama,

dobavljačima, konkurentima i prema

društvenim zajednicama. Svi saradnici,

službenici i direktori moraju da se

pridržavaju ovog Kodeksa ponašanja.

Pozivam Vas da se upoznate s najnovijim

izdanjem našeg Kodeksa, koji pokriva širi

spektar pitanja od prethodnog izdanja.

Ako mislite da se naš Kodeks ne bavi

određenim pitanjem ili problemom,

obratite se Vašem rukovodiocu,

nadređenom ili Odeljenju pravnih poslova

Ecolab-a. Ako želite da proverite ostale

izvore informacija, pogledajte u imenik na

kraju Kodeksa pod nazivom Pitanja i

problemi: Pronalaženje Ecolab-ovih

izvora:

Odličan ugled koji Ecolab uživa, jedan je

od naših najvećih vrednosti. Ugled je

odraz svih stavova i postupaka saradnika

koji godinama, istrajno i dosledno ističu

vrednosti Kompanije i pridržavaju se

našeg Kodeksa ponašanja. Računam na

Vas da ćete štititi i jačati naš ugled tako

što ćete živeti u skladu sa tim

vrednostima, da ćete biti predani najvišim

standardima Kodeksa i uvek znati da

nastojimo postići ono što je ispravno,

pošteno i iskreno

S poštovanjem,

Douglas M. Baker, Jr.

Predsedavajući Odbora i Generalni direktor


Posvećenost najvišim etičkim i pravnim standardima

Bez obzira gde i kada posluje, Ecolab se zalaže za poštovanje najviših

zakonskih i etičkih normi. Naš Kodeks ponašanja (Kodeks) nam obezbeđuje

osnovne smernice kao pomoć da donosimo dobre odluke u ime Kompanije, da

etički ispravno obavljamo svoje poslove, shodno pravilima Ecolab-a, i zakonima

zemalja u kojima radimo.

Kao zaposleni u Ecolab-u ili zaposleni u predstavništvu Ecolab-a ili

ćerki-kompaniji, obavezni ste da pročitate, razumete i pridržavate se Kodeksa.

Pruža Vam se i mogućnost da se pozovete na njega kada ste zbog nečega

zabrinuti ili se suočite s teškom etičkom dilemom. Dužni ste, takođe, i da

poznajete i pridržavate se politika i postupaka Kompanije, od kojih su neki

navedeni u Kodeksu.

Često Kodeks zajedno s našim politikama pruža smernice kako postupiti .

Međutim, ne postoje uvek smernice, kojima se može predvideti svaki problem ili

pitanje. Zato se Ecolab oslanja na Vas da ćete dobro razmisliti u svakoj situaciji i

potražiti uputstva kada se suočite s problemima, koji nisu predviđeni Kodeksom.


Poštovanje Kodeksa i pridržavanje zakona

Bez obzira na to gde radite ili koja je Vaša funkcija, kao zaposleni u

Ecolabu dužni ste da:

Sledite načela Kodeksa. Kodeks se primenjuje na nivou cele

Kompanije i širom sveta, na sve Ecolab-ove zaposlene, službenike i

direktore kao i na sve zaposlene u podružnicama, koje su u našem

većinskom vlasništvu, kao i u zajedničkim ulaganjima sa drugim

kompanijama. Osim toga, očekujemo i od naših zastupnika, ugovornih

partnera, konsultanata i zaposlenih u zajedničkim kompanijama u

manjinskom vlasništvu da se ponašaju u skladu s važećim načelima

Kodeksa.

Poštujete zakone i propise zemalja u kojima poslujemo. Od Vas

se očekuje da ispunjavate etičke i zakonske norme, koje se

primenjuju u zemljama, u kojima poslujemo. Ako ste zabrinuti da su

zakoni ili propisi u Vašem mestu rada stroži ili Vam se čini da se

razlikuju od našeg Kodeksa, zatražite uputstva od nadređene osobe ili

od Odeljenja pravnih poslova Ecolab-a. Kada važe dva standarda za

isto pitanje, na primer Kodeks i zakon, potrebno je pridržavati se

strožeg standarda. Bilo kakvo nepridržavanje zakona smatraće se

povredom Kodeksa.

Poznajete i pridržavate se svih pravila, procedura i

uputstava Kompanije, koji se odnose na Vaš posao.

Prijavljivanje u dobroj nameri i postavljanje pitanja

Dužnost Vam je da odmah i u dobroj nameri prijavite ponašanje bilo kog

zaposlenog ili zastupnika treće strane (koji je dobavljač ili poslovni partner)

koje bi moglo predstavljati povredu Kodeksa. Ako namerno izbegnete

prijavu moguće povrede ili uskratite relevantne i materijalne dokaze u vezi

sa povredom Kodeksa, protiv Vas se može pokrenuti disciplinski postupak,

uključujući i raskid radnog odnosa.

Ukoliko imate bilo kakvih pitanja u vezi primene određenog postupka,

porazgovarajte o tome s nadređenom osobom, sa Odeljenjem ljudskih

resursa ili sa Odeljenjem pravnih poslova. Ako sumnjate da je došlo do

kršenja Kodeksa moģete prijaviti il zatražiti uputstvo pozivom servisa Helpline Kodeksa

ponašanja u mestu gde radite. Celokupan popis mogućnosti prijava nalazi

se u poglavlju Postavljanje pitanja i izražavanje zabrinutosti:

Pronalaženje Ecolab-ovih resursa našeg Kodeksa.

Etički vodič

Naš Kodeks je skup smernica, koje

Vam pomažu pri donošenju odluka

u ime Ecolab-a. Budući da nema

sveobuhvatnih smernica, u krajnjoj

meri svi smo mi sami odgovorni za

etički ispravno i zakonito ponašanje.

Kada se suočite s teškom

situacijom, razmislite o sledećim

pitanjima:

Da li je moj postupak ili

odluka ispravan?

Može li moj postupak ili

odluka izdržati sud

javnosti?

Hoće li moj postupak ili odluka

sačuvati ugled Ecolab-a, kao

etički ispravne kompanije?

Ako je odgovor na bilo koje od ovih

pitanja "ne", zastanite i pažljivo

razmotrite situaciju. Pogledajte

Kodeks ili Ecolab-ova pravila, ili

upitajte odgovorne službe kako

biste bili sigurni da postupate

ispravno.


Da li je dozvoljeno ili nije da anonimno prijavite povrede Kodeksa

ponašanja putem linije za pomoć (Helpline), zavisi od zakona u Vašoj

zemlji. Pojedine zemlje, u kojima poslujemo, ograničavaju ili ne

dozvoljavaju prijavu određenog problema ili izražavanje zabrinutosti, ako

se ne predstavite. Ako ste zaposleni u Evropskoj uniji i prijavite povredu

putem linije za pomoć u vezi Kodeksa, na vas se odnose sledeća

uputstva:

Pitaće Vas da li dozvoljavate da se Vaše ime navede u prijavi.

Potrebno je da navedete ime zaposlenog na kojeg sumnjate da je

izvršio povredu samo ako je apsolutno neophodno.

Zaposleni, čije ime ste naveli, biće obavešten o Vašoj prijavi u roku od tri

radna dana.

Ecolab će informacije, koje ste dali liniji za pomoć u vezi Kodeksa

ponašanja, koristiti isključivo za istragu Vaše prijave i ni u kakvoj

drugoj svrsi.

Zabrana osvete i poverljivost

Mi se zalažemo za zaštitu zaposlenih, koji u dobroj nameri prijave

povredu, zatraže savet ili postavljaju pitanja. Naša politika zabrane osvete

ima za cilj, da se osigura, da nijedan zaposleni ne bude oštećen, zato što

je izrazio zabrinutost, prijavio kršenje Kodeksa ili sarađivao u istrazi.

Politika je zamišljena tako da Vas zaštiti od neopravdanih postupaka

Kompanije, kolega zaposlenih u Ecolab-u, rukovodilaca ili nadređenih. Ako

smatrate da ste žrtva osvete, obratite se rukovodiocu ili nadređenoj osobi,

Odeljenju pravnih poslova ili Helplineu zaduženom za Kodeks ponašanja.

Kada podnosite prijavu u dobroj nameri ili tražite pomoć pri rešavanju

problema ili pitanja, zbog koga ste zabrinuti, Ecolab će brzo odgovoriti.

Nastojaćemo, takođe, da osiguramo rešavanje uzroka Vaše zabrinutosti

uz tajnost i poverljivost u najvećoj mogućoj meri. Očekujemo da štitite

poverljivost prijave ali i sve naknadne istražne postupke, ne komentarišući

ih sa saradnicima.

Moramo zapamtiti

Disciplinske mere mogu se

preduzeti protiv svakoga ko je

zaposlen u Ecolab-u i ko:

• Odobrava ili neposredno

učestvuje u postupcima

kojima se krši Kodeks.

• Namerno izbegava prijavu

povrede Kodeksa ili

namerno uskrati relevantne

i materijalne dokaze u vezi

povrede Kodeksa

• Kao odgovorna osoba

nedovoljno kontroliše

neposredne prijave.

• Neposredno ili posredno

zlostavlja osobu koja

prijavi povredu ili moguću

povredu Kodeksa, ili

podstiče druge da to čine.


Nepoštovanje Kodeksa

Svako nepridržavanje normi propisanih u Kodeksu dovodi do pokretanja

disciplinskih mera, koje uključuju i prestanak radnog odnosa, pokretanje

kaznenog postupka i plaćanje nadoknada gubitaka ili štete nastalih kršenjem

Kodeksa. Obim disciplinskih mera zasniva se na ozbiljnosti i učestalosti

prekršaja.

U vrlo retkim slučajevima, Ecolab može dozvoliti zaposlenima, službenicima ili

direktorima izuzeće od određenih odredbi Kodeksa. Odluku o izuzeću izvršnog

direktora ili člana Uprave može doneti samo Uprava (ili Upravni odbor) i u tom

slučaju, Kompanija će odmah i javno objaviti odobreno izuzeće i objasniti razlog

takvog postupka.

Odgovornosti rukovodioca

Kao rukovodilac ili nadređena osoba u Ecolab-u odgovorni ste za razumevanje i

poštovanje Kodeksa uz njegovu svakodnevnu primenu i uz razumevanje

značaja etičkog standarda Vašeg poslovnog ponašanja. Odgovorni ste za

sprovođenje Kodeksa u delokrugu Vaše odgovornosti. Ako imate prijave,

pobrinite se da budu napisane i u skladu sa Kodeksom kao i sa politikom,

procedurama i priručnicima navedenim u Kodeksu.

Dužnost Vam je da sva pitanja, izražavanje zabrinutosti ili iznošenje problema,

koji zahtevaju dodatna uputstva, dostavite i drugim službama Ecolab-a, kao što

je Odelenje ljudskih resursa ili Odelenje pravnih poslova.

Izmene i dopune

Ecolab redovno radi revizije sadržaja našeg Kodeksa kao i reviziju politika

Kompanije, koje su s njim u vezi. Izmene Kodeksa vršićemo u skladu sa

izmenama zakona, politika ili u drugim značajnim slučajevima.


U Ecolab-u nastojimo da stvorimo radno okruženje, u kome se neguje

poštovanje saradnika, u kome se uvažavaju različiti stavovi, a zaposleni se

međusobno cene i jedni drugima priznaju kvalitet. Svako ponašanje, kojim se

omalovažavaju vrednosti i dostojanstvo naših zaposlenih, protivno je našim

stavovima i njemu nema mesta u našem okruženju.

Zalažemo se za iskazivanje poštovanja prema ljudima i kulturama u zemljama

u kojima poslujemo. Kao predstavnik Kompanije trebalo bi da iskazujete

razumevanje za kulturu i običaje ljudi, sa kojima radite.

Podsticanje radnog okruženja u kome se saradnici poštuju


Raznolikosti i jednake mogućnosti zapošljavanja

Ecolab se zalaže za očuvanje raznolikosti zaposlenih, za kulturu

međusobnog uvažavanja i za poštovanje različitosti drugih osoba. Pravi

način da to postignemo je pružanje istih mogućnosti zapošljavanja za sve i

to je važna odlika našeg uspeha.

Da bi obezbedili pridržavanje važećih zakona o radu i zapošljavanju bez

bilo kakve diskriminacije, Ecolab-ovi postupci u vezi sa angažovanjem,

zapošljavanjem, plaćanjem, napredovanjem, premeštajem, obukom

zaposlenih, korektivnih mera i raskidima ugovora, isključivo se temelje na

kvalifikacijama pojedinca i njegovim sposobnostima da izvršava poslove.

Razmatraju se samo kriterijumi u vezi sa određenim poslom. Kako bi

osigurali jednake mogućnosti zapošljavanja, Ecolab je pripremio proaktivan

skup programa.

S obzirom na postojanje razlika u zakonima i propisima između mesta na

kojima poslujemo, ako imate pitanja ili nedoumice u vezi različitosti ili

diskriminacije, obratite se svom rukovodiocu, Odeljenju ljudskih resursa ili

Odeljenju pravnih poslova.

Uznemiravanje i poštovanje na radnom mestu

Međusobno poštovanje je osnova Ecolab-ove kulture. Nepoštovanje može

naškoditi produktivnosti zaposlenih i ugroziti uspeh Ecolab-a. Da bi

osigurali okruženje uzajamnog poštovanja, Ecolab neće tolerisati bilo

kakav oblik uznemiravanja ili drugog neprimerenog ponašanja, uključujući

fizičko, emocionalno ili verbalno zlostavljanje. Zabranjen je svaki oblik

uznemiravanja bilo od strane zaposlenih, zaposlenih na određeno vreme ili

spoljnih dobavljača u slučaju:

izlaganje uznemiravanju ili uvredljivo ponašanje predstavlja izričiti ili

prećutni preduslov ili uslov radnog odnosa;

izlaganje ili odbijanje uznemiravanja ili uvredljivog ponašanja se koristi

kao osnova za odluku o zapošljavanju; ili

uznemiravanje ili uvredljivo ponašanje ima za cilj onemogućavanje

postizanja radnih rezultata od strane pojedinca ili stvaranje

zastrašujućeg, neprijateljskog ili uvredljivog radnog okruženja.

Povreda ove politike za pojedinca će značiti pokretanje disciplinskog

postupka, uključujući i raskid radnog odnosa.

Moramo zapamtiti

U nastojanju da u radnom

okruženju nema diskriminacije,

sve odluke vezane za zaposlene

moraju se donositi bez obzira

na:

• pol

• rasu

• etničko poreklo

• nacionalnost

• seksualnu orijentaciju

• polno opredeljenje

• religiju

• starost

• invalidnost

• bračno stanje

• status veterana

• ostale lične osobine ili

uslove zaštićene

nacionalnim, državnim ili

lokalnim zakonom


Pitanja i odgovori

P: Povremeno čujem svoje

kolege kako na račun

zaposlenih u Ecolab-u pričaju

viceve sa seksualnim

konotacijama ili rasnim

uvredama ili prave druge

neumesne opaske. Šta bih

trebalo da učinim?

O: Nije problem ako se vaše

kolege „samo šale“. Dejstvo

onoga što kažu je važnije od

njihove namere. Ukoliko Vam nije

prijatno da o tome što Vas brine

razgovarate neposredno sa

kolegama, razgovarajte sa Vašim

nadređenim ili predstavnikom

Odeljenja ljudskih resursa. Pored

toga, možete se obratiti i


Ukoliko imate pitanja ili Vas muče brige u pogledu uznemiravanja ili želite

više informacija o pravilima Ecolab-a u vezi sa uznemiravanjem, pogledajte

važeći priručnik za mesto na kome radite. Predstavnik vašeg Odeljenja

ljudskih resursa Vam može obezbediti primerak.

Nasilje na radnom mestu

Svi zaposleni u Ecolab-u imaju pravo da obavljaju svoj posao u okruženju

u kome nema nasilja, zlostavljanja, pretnji ni zastrašivanja. Niko od

zaposlenih u Ecolab-u ne bi smeo kod kolega izazivati osnovani strah za

ličnu bezbednost ili bezbednost njihovih porodica, prijatelja ili imovine, bilo

na samom poslu bilo u odnosima u vezi sa radom. Ukoliko se suočite sa

situacijom vezanom za nasilje, za zlostavljanje ili pretnje, trebalo bi da

razgovarate sa vašim rukovodiocem ili predstavnikom Odeljenja ljudskih

resursa, a ukoliko je potrebno, i da pozovete nadležne organe za hitne

slučajeve.

Osim ako je to u suprotnosti sa lokalnim zakonom, Ecolab će zabraniti

posedovanje ili korišćenje oružja u prostorijama Kompanije ili u toku

poslovanja Kompanije.

Ukoliko imate pitanja ili Vas nešto brine u pogledu nasilja ili biste voleli da

dobijete više informacija o politici Ecolab-a u vezi sa tim, molimo vas

pogledajte važeći priručnik za mesto na kome radite.

Korporativna društvena odgovornost

Ecolab ozbiljno shvata svoju odgovornost prema zajednicama u kojima

radimo. Verujemo da naše zaposlene za njihov rad nagrađujemo pravedno

i u skladu s lokalnim zakonima. Podstičemo blagostanje naših zaposlenih,

naših kupaca i kupaca naših kupaca, doprinoseći razvoju programa i

inicijativa, kojima se poboljšava kvalitet života u zajednicama u kojima oni

rade i žive. Poštujemo prava svih ljudi i obavezujemo naše dobavljače da

se pridržavaju isto tako visokog standarda društvene odgovornosti.

Kompanija ne koristi prisilan ili dečji rad, niti odobrava zlostavljanje bilo

koje vrste pojedinaca, koji posluju sa Ecolab-om ili rade u ime Ecolab-a.


Posvećenost bezbednoj i zdravoj radnoj sredini

Ecolab pridaje veliku važnost bezbednosti i blagostanju svojih zaposlenih

kao i bezbednosti i blagostanju zajednice i životne sredine u kojoj radimo.

Svaki od nas je odgovoran za potpuno primenjivanje važećih zakona o

zdravlju i bezbednosti kao i za poznavanje, razumevanje i primenjivanje

pravila, postupaka i procedura u vezi bezbednosti Kompanije. Svaki od nas

ima ličnu odgovornost da održava radno mesto bezbednim i koristi opremu

i materijale Ecolaba na bezbedan način, pri čemu stalno donosi dobre

odluke u svom svakodnevnom radu.

Ukoliko kao zaposleni na mestu na kome radite uočite ili saznate za uslove

ili postupke, koji bi mogli ugroziti zdravlje i bezbednost Vas samih ili Vaših

kolega, molimo da odmah prijavite Vašu zabrinutost nadređenom,

regionalnom ili lokalnom predstavniku za bezbednost, zdravlje i životnu

sredinu, predstavniku Odeljenja ljudskih resursa ili, ako je nužno,

nadležnim organima za hitne intervencije.

Unapređivanje bezbednosti, zdravlja i održive životne sredine


Droge i alkohol

Zloupotreba alkohola i droga može ugroziti zdravlje i bezbednost naših

zaposlenih i ima negativno dejstvo na izvršavanje posla i reputaciju

Kompanije. Bilo da radite u prostorijama Ecolab-a ili obavljate posao

Kompanije izvan poslovnih prostorija Kompanije, ne smete biti uključeni u

nezakonitu proizvodnju, prodaju, distribuciju, točenje, posedovanje ili

korišćenje supstanci, koje kontroliše država.

Ecolab svojim zaposlenima neće tolerisati konzumiranje alkohola i droga

niti će dopustiti da budu pod uticajem alkohola i droga dok obavljaju posao

na radnom mestu, uključujući vožnju tokom radnog vremena. Mogu se

napraviti izuzeci kako bi se dopustila konzumacija alkohola na društvenim

okupljanjima koja su prethodno odobrena i na kojima se zaposleni moraju

primereno ponašati.

Ukoliko posumnjate da je bilo koji zaposleni pod uticajem alkohola ili droga

kao supstanci koje kontroliše vlada, a što je u suprotnosti za politikom

Ecolab-a, trebalo bi to odmah da prijavite nadređenom. Zaposleni, koji

prekrše pravila u pogledu droge i alkohola, mogu snositi krivičnu

odgovornost i protiv njih se može pokrenuti disciplinska mera, što uključuje

i raskid radnog odnosa. Ukoliko imate pitanja ili zabrinutosti oko

Ecolab-ove politike u pogledu droge ili alkohola, ili želite dobiti više

informacija, molimo pogledajte važeći priručnik za mesto na kome radite.

Kvalitet i ispravnost proizvoda

Ecolab postupa u skladu sa svim zakonima i propisima u pogledu kvaliteta

i ispravnosti proizvoda. Ispunjavamo obavezu u pogledu ispravnosti

proizvoda, od projektovanja do proizvodnje preko korišćenja od strane

kupaca, kao i odlaganja, recikliranja ili ponovne upotrebe. Ispunjavajući

zakonske odredbe, propise i politiku Kompanije kojom se reguliše razvoj,

proizvodnja, ispitivanje, kontrola, skladištenje, prevoz, korišćenje i

odlaganje naših proizvoda, pomažemo da se osigura integritet Ecolab-ove

robne marke. Nijedan zaposleni ne bi trebalo da preduzima bilo kakvu

radnju, kojom bi mogao dovesti u pitanje poverenje ili veru klijenata u

kvalitet i ispravnost naših proizvoda. Ukoliko osećate bilo kakvu zabrinutost

ili primetite nešto što se ne smatra redovnim postupanjem, a što bi moglo

negativno uticati na kvalitet i ispravnost proizvoda ili usluga, obratite se

svom rukovodiocu ili Odeljenju pravnih poslova.

Moramo zapamtiti

Bezbednost u Ecolab-u nije

nikada stvar izbora. Svi mi

imamo obavezu da:

• u svakom trenutku radimo

bezbedno

• nosimo odgovarajuću

zaštitnu opremu na poslu ili

tokom obavljanja nekog

zadatka

• izbegavamo odvlačenje

pažnje dok radimo ili

vozimo

• odmah prijavimo sve

slučajeve povreda na radu

• sarađujemo u istragama u

vezi bezbednosti


Obaveza u pogledu održivosti i zaštite životne sredine

U Ecolab-u smo obavezni da osiguramo i štitimo ono što je od vitalnog

značaja: čistu vodu, ispravnu hranu, izobilje energije i zdravu životnu

sredinu. Osnažena stručnošću naših zaposlenih i u kombinaciji sa našom

predanošću društvenoj odgovornosti, naša ponuda obezbeđuje vrednost

našim klijentima i globalnoj ekonomiji i time pomažemo u negovanju

održivog sveta. Ecolab upravlja svojim globalnim poslovanjem brinući se o

zdravlju, bezbednosti i prosperitetu naših zaposlenih, kupaca, zajednica u

kojima radimo i o životnoj sredini. Naša predanost održivom razvoju je

izražena u dokumentu pod nazivom Naša načela. Trebalo bi svi da

nastojimo da se pridržavamo ovih načela i da ih unapređujemo.

Pitanja i Odgovori P: Usko sarađujem sa operatorom

na lokaciji kupca. Uvek je u žurbi i

jako rizikuje kada radi sa

opremom i hemikalijama, jer ne

nosi rukavice i zaštitne naočare, a

i nemarno rukuje transportom

hemikalija. Kad god mu nešto

predložim ili zapitam da je li

siguran u svoju odluku, on to

odbaci i kaže da radim svoj posao

kako bi ga mogao završiti u roku.

Što bih trebalo da učinim?

O: U pravu ste da treba rešavati

ovaj problem u pogledu bezbednosti,

prouzrokovan postupcima ove

osobe. Naše mere opreza imaju za

cilj da se zaštiti bezbednost naših

saradnika, kupaca i zajednica. Ako

izražavanje Vaše zabrinutosti

operatora na lokaciji ne podstakne

da bude pažljiviji u bezbednom

rukovanju prilikom rada,

trebalo bi da odmah razgovarate sa

Vašim nadređenim ili Vašim

odgovornim osobama za bezbednost,

zdravlje i životnu sredinu ili za

ljudske resurse. Time ispunjavate

svoje obaveze prema Kodeksu, čime

također pomažete i osiguranju

zdrave i bezbedne radne sredine za

sve.

P: Kada sam došao kući, shvatio

sam da imam višak uzoraka

proizvoda kao i procesne uzorke

sa lokacije kupca u svom

automobilu. Hteo sam da očistim

automobil, pa sam brzo prelio sve

uzorke u jedan kontejner i stavio

ga u svoju kantu za smeće. Da li se

tada javlja neki problem?

O: Prvo, mešanje proizvoda može

prouzrokovati opasnu hemijsku

reakciju.

Drugo, mogu se otpustiti opasne

supstance u životnu sredinu, a

naročito u Vašoj stambenoj četvrti,

pa vremenom može doći do

značajnih ekoloških problema.

Proizvodne i procesne uzoke

trebalo bi odgovorno odlagati.

Bezbednosni listovi dostupni na

Ecolab.com sadrže relevantne

podatke za naše proizvode i tih

pravila biste se trebali stalno

pridržavati. Ako niste sigurni kako

izvršiti odlaganje uzoraka ili ostataka

proizvoda, obratite se Vašem

lokalnom/regionalnom predstavniku

za bezbednost, zdravlje i životnu

sredinu. Odgovorno rukovanje

neiskorišćenim hemijskim

proizvodima ili hemijskim

proizvodima kojima je istekao rok

trajanja, predstavlja deo

odgovornosti Ecolab-a u pogledu

očuvanja životne sredine i zajednica

u kojima radimo.

http://ecolab.com/


Ecolab očekuje od zaposlenih da izbegavaju situacije koje bi mogle

dovesti do sukoba između njihovih ličnih interesa i interesa

Kompanije.

Sukobi interesa

Sukobi interesa nastaju kada se Vaša lična delatnost ili interes ne

poklapaju sa poslovnim interesima Kompanije. U mnogim slučajevima

ponekad i izgled sukoba interesa može imati ozbiljne posledice za Vas i

Kompaniju.

Delovanje u interesima Ecolab-a


Sukobi interesa mogu nastati u mnogim različitim situacijama, direktno (ako ste Vi

uključeni) ili indirektno (ako je uključen neko s kim imate bliski privatni odnos).

Trebalo bi da se pobrinete da ispravno rešite svaki sukob interesa. Na primer:

Izvan radnog odnosa ili poslovnih aktivnosti: Ne biste smeli biti u radnom

odnosu izvan Kompanije, ukoliko se taj radni odnos (i) poklapa sa Vašim

dužnostima u Kompaniji, (ii) dovodi do toga da sami konkurišete ili radite u

organizaciji, koja je konkurent Ecolab-u ili (iii) dovodi Vas do toga da pružate

usluge ili pomoć konkurentu Ecolaba. Radni odnos izvan Ecolab-a, koji od Vas

traži da radite u vreme koje je radno vreme Ecolab-a, da radite u prostorijama

ili na imovini Ecolab-a smatra se sukobom interesa. Kako bi ocenili da li drugi

posao dovodi do sukoba interesa, zaposleni moraju dobiti odobrenje od svojih

nadređenih pre prihvatanja dodatnog zaposlenja izvan Kompanije.

Direktorske funkcije: Ako želite da radite kao direktor nekog preduzeća ili

neprofitne organizacije, potrebno je da izložite svoje planove svojim

rukovodiocima radi dobijanja prethodnog odobrenja. Pre preuzimanja funkcije

člana upravnog odbora nekog javnog perduzeća neophodno je dobiti odobrenje

od generalnog direktora Ecolaba. U sklopu postupka davanja odobrenja,

Kompanija će utvrditi hoće li Vaš angažman dovesti do sukoba interesa.

Naravno, ne smete nikada raditi kao direktor, funkcioner ili konsultant

preduzeća, koje je konkurent Kompaniji.

Investicije: Ako ste Vi ili član Vaše uže porodice, koji živi s Vama, vlasnik više

od jedan posto (1%) upisanog udela nekog konkurenta Ecolab-a, dobavljača ili

kupca, Kompaniju morate obavestiti o vlasništvu. Čak i manjinsko vlasništvo u

konkurentskoj firmi Ecolab-a, dobavljača ili kupca, može biti sukob interesa.

Prema politici Ecolab-a, poslovni ili finansijski interesi članova porodice koji

žive s Vama smatraju se i Vašim finansijskim interesima.

Poslovne prilike: Kao zaposleni, nikada ne bi trebalo da ostvarite ličnu korist

iz bilo koje poslovne prilike, u kojoj bi Kompanija imala interes. Ne bi trebalo ni

da dopustite da te poslovne prilike postanu dostupne nekom drugom, ukoliko

znate da je Ecolab zainteresovan za takvu priliku. Na primer, zaposleni bi

trebalo da izbegavaju kupovinu nekretnine ili finansijskih udela u firmama za

koje je poznato da ih Ecolab želi steći.


PiO

P: Moja supruga radi u

lokalnoj firmi koja je dobavljač

roba i usluga za našu fabriku.

S obzirom da sam sada

uključen u nabavku robe za

Ecolab, da li bi izbor te firme

za dobavljača dovela do

sukoba interesa?

O: Da. Potrebno je da obavestite

svog rukovodioca i Odeljenje

pravnih poslova o povezanosti

Vaše supruge sa dobavljačem

Ecolab-a i potrebno je da

dobijete odobrenje za

narudžbinu od te firme. Ukoliko

to ne učinite, može se

pretpostaviti da su Vaše odluke

da kupujete robu od te

firme pristrasne. Otkrivajući

ulogu Vaše supruge kod našeg

dobavljača, omogućićete da se

ne ugrozi reputacija Kompanije u

pogledu poštenja i objektivnosti.

Članovi porodice: Ukoliko članovi Vaše porodice ili drugi bliski rođaci

rade u Ecolab-u ili pružaju usluge Kompaniji ili konkurentu, dobavljaču ili

kupcu, potrebno je da odmah otkrijete rodbinske veze svom

rukovodiocu kako bi izbegli stvarne ili percipirane sukobe interesa.

Ecolab neće kupiti robu ili usluge od neke firme, koja zapošljava radnike

Kompanije ili bliskog rođaka zaposlenog Kompanije, osim ako nije

pribavljeno prethodno odobrenje od rukovodioca ili pripadnika Odeljenja

pravnih poslova. Potrebno je obratiti posebnu pažnju kada učestvujete u

odlučivanju o nabavci, u koju je uključena firma gde je zaposlen neko od

Vaših rođaka.

Služba u Vladi: Ecolab podstiče zaposlene da budu aktivni u zajednici i

učestvuju u Vladi, ali određene uloge ili odgovornosti u Vladi koje oni

imaju mogle bi predstavljati sukob interesa. Ukoliko planirate da se

kandidujete za izbor ili imenovanje za takvu vladinu funkciju dok ste

zaposleni u Ecolab-u tokom služenja u Vladi, trebalo bi prvo da zatražite

pismeno odobrenje Vašeg rukovodioca. Ukoliko obavljate neku funkciju

u Vladi, Ecolab od Vas očekuje da se uzdržite od svakog glasanja ili

donošenja odluka, koje bi mogle materijalno uticati na interese

Kompanije.

Ukoliko niste sigurni da li je Vaš rad u nekoj drugoj organizaciji ili s nekom

drugom osobom u sukobu sa Vašim poslom ili interesima Ecolab-a,

trebalo bi da o okolnostima prodiskujete sa svojim rukovodiocem ili

članom Odeljenja pravnih poslova. Uvek je najbolje izraziti zabrinutost i

potražiti savet, jer se većina mogućih konfliktnih situacija može rešiti.


Razmena poklona, zabava i druge usluge mogu biti uobičajene i

odgovarajuće u određenim okolnostima, na nekim mestima, lokacijama ili

u nekim kulturama. Da bismo zaštitili reputaciju Kompanije, moramo biti

sigurni da je razmena poklona u skladu sa važećim zakonom, našim

ugovorima sa kupcima, dobrom poslovnom praksom i običajima.

Pridržavajte se ovih smernica kad god nudite ili primate neki vredan

predmet.

Ako se radi o poklonu, on mora imati samo nenovčanu vrednost.

Ako se radi o korporativnoj reprezentaciji ili gostoprimstvu, oni

moraju biti racionalni u pogledu troškova, iznosa, količine i

učestalosti.

Ne bi ih trebalo ponuditi ili dati da bi se uticalo na

donošenje neke poslovne odluke.

Time ne bi trebalo kršiti redovnu i prihvaćenu poslovnu etiku

zemlje u kojoj je korišćena reprezentacija i pruženo gostoprimstvo.

Njima se ne bi smela kršiti pravila Ecolab-a ili zakoni Sjedinjenih

Država ili zemlje u kojoj se pružaju.

Davanje i primanje poklona, reprezentacija i gostoprimstvo


Ne bi se trebali tumačiti kao mito, isplata ili provizija.

Ni u jednom segmentu ne bi trebali imati pritajenu vrijednost.

Njihovo otkrivanje u javnosti ne bi trebalo da dovedu Ecolab u

nezgodan položaj, niti naneti štetu njegovom ugledu.

Kao zaposleni nikako ne smete ponuditi ili prihvatiti novac, novčane

ekvivalente ili lične kredite u vezi sa poslovanjem Ecolaba.

Specifične zahteve, koji se odnose na naš rad sa vladinim ili državnim

kupcima, zaposlenima i dobavljačima, pročitajte u poglavlju iz našeg

Kodeksa pod nazivom Poslovanje sa Vladom SAD-a i Sprečavanje mita

i korupcije.

Lokalna uprava Ecolab-a neke zemlje može imati konkretnije smernice o

davanju i primanju darova. Pročitajte svoj lokalni priručnik ili se obratite

predstavniku Odeljenja za ljudske resurse radi daljih smernica. Osim toga,

Odeljenje pravnih poslova Vam stoji na raspolaganju da Vas vodi kroz

određene konkretne slučajeve.

Moramo zapamtiti

Nekada može biti teško odrediti kada su pokloni i

reprezentacija prikladni, a kada neprikladni. Razmotrite ove

primere:

• Davanje torbe za kupovinu s Ecolab-ovim logom

dobavljaču je potpuno prihvatljivo.

• Davanje torbe za kupovinu s Ecolab-ovim logom s

nekoliko skupih boca vina postojećem kupcu je granični

slučaj. Zatražite savet od predstavnika Odeljenja ljudskih

resursa ili Odeljenja pravnih poslova pre nego što se na

to odlučite.

• Davanje nekom kupcu poklon putovanja sa svim

plaćenim troškovima u skupom turističkom mestu u kome

se neće voditi posao nije prihvatljivo.

Kad god dajete ili primate bilo kakav poklon, reprezentaciju ili

uslugu u vezi sa poslom u Ecolab-u, potrebno je da se

pridržavate određenih pravila:

• Kupci: Odluke o nabavci se moraju zasnivati na koristi koju

donosi naša ponuda i na kvalitetu i vrednosti Ecolab-ovih

proizvoda i usluga. Ne smete pokušavati da utičete na

odluku nekog kupca ili potencijalnog kupca davanjem ili

obezbeđivanjem poklona, usluga ili zabava.

• Dobavljači: Da bi unapređivali odnose s našim

dobavljačima i potencijalnim dobavljačima, nikada ne biste

smeli tvrditi ili sugerisati da će Ecolab kupovati od

dobavljača, ukoliko on kupi od Ecolab-a.

Lična korist ni pod kakvim uslovima ne sme uticati na

odluku o nabavci.

• Vladini predstavnici: Kada radite sa kupcem , izvođačem

ili zaposlenim u Vladi, nikada ne smete neposredno ili

posredno odobriti, obezbediti ili ponuditi davanje bilo

kakvog vrednog predmeta funkcioneru Vlade kako bi uticali

na dobijanje posla, obnavljanje ili promenu ugovora, ili da

bi obezbedili povlašćeni položaj u vezi s postupcima

nabavke.


Ecolab nastoji da posluje ispravnim sredstvima i da postupa pošteno.

Stoga moramo izbegavati ponašanje, koje bi se moglo smatrati oblikom

mita ili korupcije. Mito nastaje kada jedna strana, neposredno ili

posredno, nudi neki vredni predmet drugoj strani kako bi nepropisno

dobila neki posao ili sebi osigurala povlašćeni položaj. Zakonima

mnogih zemalja, uključujući američki zakon o zabrani podmićivanja u

inostranstvu ("FCPA"), ali i pravilima Ecolab-a, zabranjuje se

podmićivanje. Kršenje ovog pravila bi za posledicu moglo imati

pokretanje disciplinskog postupka u Kompaniji, kao i ozbiljne krivične

sankcije i novčane kazne kako za Ecolab tako i za Vas (uključujući

zatvorsku i novčanu kaznu). Da bi osigurala da se imovina i sredstva

Ecolab-a ne koriste za mito ili korupciju, Kompanija mora voditi ispravne

knjige i dokumentaciju, u kojoj će se realno prikazivati svi poslovi i način

raspolaganja imovinom.

Sprečavanje mita i korupcije


Podmićivanje vladinih službenika

Naši odnosi sa vladinim telima izuzetno su važni za uspeh našeg

poslovanja širom sveta. Iz tog razloga Ecolab ispunjava zahteve Zakona

FCPA, kao i zakone o zabrani podmićivanja u zemljama u kojima

poslujemo. Ovi zakoni za cilj imaju da spreče davanje bilo kakvih vrednih

predmeta vladinim službenicima radi sticanja nepropisnog povlašćenog

položaja u poslovanju. "Vladini službenici" uključuju ljude, koji deluju u

službenim funkcijama za Vlade, državna poduzeća ili javne međunarodne

organizacije. Važno je biti svestan da se svako ko može uticati na odluku

vlade može smatrati „vladinim službenikom“.

Ecolab-ovom politikom o zabrani podmićivanja zabranjuju se i

„olakšavajuća“ plaćanja vladinim službenicima da radi ubrzavanja ili

izvršavanja uobičajenih javnih poslova. Ovakva plaćanja, poznata i kao

„tutnuti u džep“ ili „podmazivanje“, su mala, neredovna plaćanja, koja se

koriste da bi se ubrzali rutinski, zakonom propisani, državni postupci kao

što su pribavljanje radne dozvole ili vize, carinski postupci, registracija

proizvoda ili inspekcija.

Pravila Kompanije, kojima se zabranjuje podmićivanje, takođe se odnose

i na agente, predstavnike, distributere ili posrednike, koji su uključeni u

naše poslovanje. U skladu sa zakonom FCPA i zakonima o zabrani

podmićivanja drugih zemalja, Ecolab i njegovi zaposleni mogli bi

odgovarati i za podmićivanje vladinih službenika od strane trećih strana

sa kojima radimo. Kako bi izbegli svaku odgovornost i moguću štetu, koja

se može naneti ugledu Ecolab-a, zaposleni se moraju pridržavati

"Postupaka za rad sa posrednicima," koji se nalazi u našem dokumentu

Antikorupcijska politika i postupci, pre angažovanja neke treće strane,

koja može poslovati sa vladinim službenikom u naše ime.

Više informacija o politici Kompanije o zabrani podmićivanja i korupcije

može se naći u dokumentu Antikorupcijska politika i postupci. Ukoliko

osećate zabrinutost zbog bilo čijeg ponašanja u Ecolab-u, ili neke treće

strane, koja radi u ime Ecolab-a, a koje može biti neusklađeno sa našom

politikom ili antikorupcijskim zakonima, obratite se Odeljenju pravnih

poslova ili podnesite izveštaj preko Helpline-a zaduženog za Kodeks

ponašanja.

Moramo zapamtiti

Zaposleni u Ecolab-u i svako ko radi u

ime Ecolab-a ne sme, neposredno, ili

posredno, davati, nuditi ili odobriti

davanje bilo kakvog vrednog predmeta

vladinom službeniku radi dobijanja ili

zadržavanja nekog posla ili radi

nepropisnog sticanja povlašćenog

položaja u poslu. Ovde se nalaze neki

od primera vrednih predmeta kojima bi

se mogla prekršiti pravila Kompanije ili

zakon:

• Pokloni

• Novac (uključujući novčane

ekvivalente)

• Deonice, obveznice ili druge hartije

od vrednosti

• Reprezentacija

• Hrana i smeštaj

• Prevoz

• Ponuda posla vladinom službeniku

ili rođaku vladinog službenika

• Plaćanje ili nadoknada putnih

troškova

• Popusti na Ecolab-ove proizvode,

koji inače nisu opšte dostupni

• Preuzimanje ili oprost duga

• Prilozi u političke svrhe

• Prilozi u dobrotvorne svrhe

• Lične usluge

Pojam „vladin službenik“ označava

svaku osobu koja deluje u službenom

svojstvu za Vladu ili u njeno ime, javnu

međunarodnu organizaciju ili odeljenja,

agenciju ili izvršni organ, uključujući:

• svako lice angažovano za pregled i

prihvatanje ponuda za neku državnu

agenciju.

• svakog službenika ili lice zaposleno

u državnom preduzeću

• člana kraljevske porodice koji je

službenik ili ima upravljačku

funkciju u privredi ili kompaniji, koju

kontroliše Vlada

• političke stranke ili funkcionere

stranaka

• kandidate za političku funkciju

Ako neka osoba može da utiče na

vladinu odluku, ta osoba će

najverojatnije biti državni službenik.

Ako imate pitanje u vezi toga da li je

neko "državni službenik", obratite se



Podmićivanje u poslovanju

Uz zabranu podmićivanja vladinih službenika, u Ecolab-u se zabranjuje

podmićivanje i korupcija u poslovanju. Zaposleni nikada ne bi trebalo da

ponude neku vrednu stvar ili da prime neki vredni predmet od postojećih ili

potencijalnih kupaca, dobavljača ili drugih trećih lica radi nepropisnog

sklapanja poslova ili nepoštenog sticanja povlašćenog položaja za

Kompaniju. Naš ugled u pogledu poštenja i etičnosti važniji je od

potencijalnih dobitaka, koji bi se stekli nepropisnim sklapanjem poslova sa

drugim pojedincima i organizacijama. Za dodatne informacije pogledajte

poglavlje iz našeg Kodeksa pod nazivom Davanje i primanje poklona,

reprezentacija i gostoprimstvo.

Političke aktivnosti i lobiranje

Ecolab neće davati priloge nijednoj političkoj stranci ili političkom kandidatu

niti će dopustiti korišćenje prostorija Ecolab-a za političku aktivnost, osim

ako takva radnja nije zakonom dozvoljena i unapred odobrena u skladu sa

Politikom o prilozima političkim strankama ili kandidatima. Shodno

tome, ne biste smeli davati bilo kakve priloge u političke svrhe u ime

Ecolab-a ili njegovih podružnica. Ako date prilog u političke svrhe, taj novac

Vam ni Ecolab ni njegove podružnice neće, ni neposredno ni posredno

nadoknaditi.

Ecolab podstiče svoje zaposlene da budu aktivni u svojim zajednicama i da

učestvuju u političkom procesu. Kao zaposleni, uvek biste trebali dati do

znanja da su vaši lični stavovi i političko delovanje samo vaši, a ne i stavovi

ili delovanje Kompanije.

U Sjedinjenim Američkim Državama sve aktivnosti lobiranja, uključujući

davanje izjava ili uspostavljanje značajnih veza sa vladinim osobljem u ime

Ecolab-a, mora unapred koordinirati i regulisati Odeljenje za odnose sa

Vladom. Van SAD-a, sve aktivnosti, koje se mogu smatrati lobiranjem ili

pokušajima uticanja na vladine službenike, treba prvo da revidira uprava

Kompanije i Odeljenje pravnih poslova.

Ukoliko imate pitanja ili osećate zabrinutost zbog pravila Ecolab-a o

lobiranju ili političkim aktivnostima, obratite se Odeljenju pravnih poslova ili

Odeljenju za odnose sa Vladom. Za dodatne informacije, pogledajte

Politiku o prilozima političkim strankama ili kandidatima,

Antikorupcijsku politiku i postupke, kao i poglavlje našeg Kodeksa pod

nazivom Poslovanje sa Vladom SAD-a.

PiO

P: U sklopu svog posla često

radim sa posrednikom u nekoj

drugoj državi kako bi

pomogao oko vođenja

procesa ugovaranja posla sa

Vladom. Sumnjam da on nudi

mito vladinim službenicima

radi ubrzanja poslova. Šta bih

trebalo da učinim?

O: Ukoliko verujete da se

posrednik u poslovanju u ime

Ecolab-a nepropisno služi

podmićivanjem, morate

obustaviti plaćanja posredniku i

odmah prijaviti problem



Kao dobavljač Vlade SAD-a, Ecolab posluje u strogo regulisanom

okruženju. Kako bi osigurali najbolju vrednost za novac poreskih

obveznika, kao i da nabavke budu u skladu sa važećom javnom

politikom, Vlada SAD-a nameće stroge zahteve svojim izvođačima i

podizvođačima.

U poslovanju sa Vladom SAD-a Ecolab se mora strogo pridržavati

svih važećih zakona, propisa i ugovornih odredbi bilo da je glavni

izvođač ili podizvođač. Važno je da ispunimo ugovorne obaveze i da

ne odstupamo od određenih obaveza bez pravovremenog

obaveštavanja nadležnih vladinih službenika ili njihovog odobrenja,

ukoliko je takvo odobrenje potrebno.

Poslovanje sa

Vladom SAD-a


Pregovaranje oko sklapanja ugovora i određivanje cena

Kada Ecolab sklapa ugovore sa Vladom SAD-a uvek se moraju dostaviti

potpuni, važeći i tačni podaci o cenama, kao i podaci o drugim činjenicama.

Tokom pregovora oko sklapanja ugovora sa Vladom, ne smemo svesno

dati netačne ili lažne izjave u vezi sa ugovorom ili podugovorom. Tokom

procesa pregovora, moramo da budemo spremni da objasnimo značaj svih

važnih činjenica vezanih za ponudu posla, da budemo u stanju da

potvrdimo tačnost dostavljenih podataka. U sastavljanju ponuda Vladi

SAD-a potrebno je uložiti dodatnu brigu, a svaka promena, koja utiče na

podatke o ceni, mora se odmah prijaviti Prodajnom odeljenju za poslovanje

sa Vladom.

U fakturama, koje se izdaju Vladi SAD-a, mora se tačno navesti proizvod ili

usluga, količina i cena narudžbine. Odstupanja u cenama ili podacima

mogu pruzrokovati ozbiljne posledice, uključujući novčane kazne i moguće

kaznene prijave za Kompaniju i zaposlene.

Specifikacije proizvoda i ispitivanja

Prilikom ispunjavanja odredbi ugovora sa Vladom, naši proizvodi, materijali

i procesi moraju uvek ispunjavati specifikacije predviđene ugovorom. Pre

svake promene ugovornih odredbi, morate dobiti prethodno odobrenje u

pismenom obliku od ovlašćenog vladinog službenika.

Zapošljavanje službenika Sjedinjenih Država

Vlada SAD-a ima specifična pravila u vezi sa prelaskom zaposlenih u Vladi

na rad kod dobavljača Vlade, a kojima se pomaže sprečavanje sukoba

interesa ili mogućnost sukoba interesa svojih zaposlenih, koji nameravaju

da napuste ili zaista napuste svoju funkciju u Vladi SAD-a. Pre razgovora o

radnom odnosu ili pre razgovora o mogućnostima sa sadašnjim ili bivšim

vladinim zaposlenim, bilo civilnim ili vojnim, Ecolab će od Vas zatražiti

potvrdu o razduživanju, koju izdaje Odeljenje ljudskih resursa i Odeljenje

pravnih poslova.

Zabrana davanja poklona, organizovanje večera ili novčanih darova

Ono što se smatra redovnim činom poslovne ljubaznosti u segmentu običnog

poslovanja, može se u segmentu poslovanja sa Vladom tumačiti kao pokušaj

nepropisnog vršenja uticaja. Stoga ne smete ponuditi nikakav vredan

predmet saveznom vladinom zaposleniku ili ugovaraču ili najbližim

članovima njihovih porodica. Dopušteni su izuzeci ograničeni na sledeće:

PiO

P: Iako se našim ugovorom sa

Vladom SAD-a zahteva da

koristimo određenog

dobavljača za neku od naših

komponenti, našli smo drugog

dobavljača koji može ponuditi

tu komponentu za manje

novca i u kraćem roku.

Smemo li koristiti novog

dobavljača?

O: Ne, ne bez prethodnog

pismenog odobrenja ovlašćenog

vladinog službenika. Kao

dobavljač Vlade SAD-a moramo

se pridržavati uslova naših

ugovora i koristiti komponente

predviđene ugovorima. Promene

bez prethodnog pribavljanja

pismenog odobrenja od

ovlašćenog vladinog službenika

mogu dovesti do ozbiljnih

posledica za Vas i Ecolab,

uključujući novčane kazne i

moguće kaznene prijave.


(a) davanje promotivnih predmeta nominalne vrednosti sa prikazom

Ecolab-ovog branda, kao što je šolja za kafu, kalendar ili sličan predmet na

kome je izloženo ime ili logotip Ecolab-a, (b) povremeno služenje skromnih

osvežavajućih napitaka ili zalogaja kao što su bezalkoholna pića, kafa ili

kolači u sklopu zakonite poslovne aktivnosti, i (c) bavljenje nekim drugim

aktivnostima, koje unapred odobri u pismenom obliku Odeljenje pravnih

poslova. Osim toga, ne smete ponuditi, pružati, tražiti ili prihvatiti bilo kakav

vredan predmet u zamenu za povoljno razmatranje ugovora ili podugovora

sa Vladom SAD-a.

Poštenje i etičnost u procesu nabavke

Zaposleni Ecolab-a ne smeju tražiti podatke iz ponudbene dokumentacije ili

ponude, ili podatke iz postupka ocene ponuda (kako se opisuje u Priručniku

sa Ecolab-ovom politikom i postupcima sa ugovorima sa Saveznom Vladom)

iz bilo kog izvora, pre dodele ugovora ili podugovora Vlade na koji se takvi

podaci odnose. Ukoliko verujete da ste primili ovu vrstu informacije ili neku

drugu nepropisnu, poverljivu ili tajnu informaciju ne smete je koristiti u bilo

koju svrhu i ne smete je otkriti drugima. Trebalo bi se odmah obratiti


Obavezno otkrivanje podataka

Kako bi se unapredila javna transparentnost i odgovornost, saveznim

propisima se predviđa da Ecolab otkrije svaki verodostojni dokaz da je

Kompanija (uključujući direktore, osoblje, zastupnike ili podizvođače)

prekršila savezni krivični zakon, uključujući prekršaje u pogledu prevare,

sukoba interesa, podmićivanja ili davanja novčanih poklona, ili da je prekršila

Zakon o suzbijanju prevara. Moramo pravovremeno objaviti i preplaćene

iznose koje, primimo od Vlade. Ukoliko saznate za neki preplaćene iznose ili

za neki drugi postupak, kojim se krše obaveze Ecolab-a kao vladinog

izvođača ili podizvođača, morate to odmah prijaviti Odeljenju pravnih

poslova ili preko Helpline-a Kodeksa ponašanja kompanije Ecolab.

Revizije i istrage

Naša politika je da u potpunosti sarađujemo sa svim istražnim organima ili

organima kontrole Vlade SAD-a. Stoga nikada ne smemo menjati, uništavati

ili sakrivati dokumente, koji se odnose na državnu reviziju ili istragu. U

skladu s tim, ne smete preduzimati nikakve radnje, kojima bi se mogla

onemogućiti kontrola ili istraga.

Ukoliko imate pitanja ili ste zabrinuti zbog politike Ecolab-a u radu sa

Vladom SAD-a, obratite Prodajnom odeljenju za poslove sa Vladom ili

Odeljenju pravnih poslova. Za dodatne informacije pogledajte Priručnik s

Ecolab-ovom politikom i postupcima u ugovaranju sa Saveznom Vladom.


Ispunjavanje zahteva za izvoz

Ecolab-ova politika se pridržava zakona i propisa o izvozu zemalja u kojima

poslujemo. Zakoni i propisi uključuju zahteve u pogledu dokumentacije za

izvozne isporuke, kao i propise kojima se ograničava izvoz ili ponovni izvoz

određenih roba, tehnologije i softvera. Propisima o kontroli izvoza mogu se

ograničiti ili se može zahtevati prethodna saglasnost ili odobrenje Vlade, u

vezi sa određenim izvoznim poslovima, zavisno od toga šta se izvozi, gde se

izvozi, ko prima izvezeni artikal i za koju namenu će se izvezeni artikal koristiti.

Ugovaranje poslova izvan državnih granica


Među zakonima o kontroli izvoza različitih zemalja u kojima Ecolab vodi

svoje poslovanje, mogu postojati razlike. Iako je predmet propisa o kontroli

izvoza prvenstveno izvoz robe, softvera i tehnologije koji se mogu koristiti

u vojne svrhe i za naoružavanje, ograničenja se mogu odnositi i na

predmete sa dvojnom namenom, kao i tehnologije koje mogu imati kako

komercijalne tako i vojne primene, odnosno za naoružanje. Na primer,

određene hemikalije se mogu koristiti za proizvodnju trgovačkih proizvoda,

ali se mogu i zloupotrebiti korišćenjem za proizvodnju hemijskog oružja ili

ilegalnih droga.

Američki zakoni o kontroli izvoza se, takođe, odnose i na ponovni izvoz

proizvoda, tehnologije i softvera američkog porekla iz zemalja u koje su

prethodno bili izvezeni. U nekim slučajevima zakoni se mogu odnositi i na

proizvode proizvedene izvan Sjedinjenih Država, koji imaju američke

komponente, ili su neposredni proizvod kontrolisane tehnologije američkog

porekla. Ova pravila se proširuju i na „pretpostavljeni“ izvoz tehnologije,

koji se smatra izvozom strancima, pa i ako je ta osoba prisutna u

Sjedinjenim Državama. Na primer, o izvozu tehnologije, koji se smatra

izvozom, a za koji može biti potrebna licenca, govorimo u slučaju tehničke

razmene sa državljaninom neke druge države kada ta osoba obilazi

poslovne prostorije Ecolab-a u Sjedinjenim Državama.

Trgovačke sankcije i embargo

Pravilo Ecolab-a je da se pridržava američkih ekonomskih sankcija i

trgovačkih embarga, kao i sličnih zakona drugih država, ukoliko isti nisu u

suprotnosti sa zakonima SAD-a. Ekonomske sankcije i trgovački embargo

služi za unapređenje spoljne politike i interesa nacionalne bezbednosti i

mogu se primenjivati na određene pojedince, subjekte ili države. Na

primer, Sjedinjene Države održavaju opsežne sankcije prema određenim

državama za koje je utvrđeno da su pristalice terorizma, kao i prema

određenim osobama i subjektima, koji su povezani s ovim državama ili koji

su sankcionisani zbog neke druge strane politike ili zbog nacionalne

bezbednosti.


Ispunjavanje zahteva za uvoz

Ecolab uvozi čitav niz različitih proizvoda širom sveta, pa je naša obaveza

da se pridržavamo carinskih zakona i propisa svake države u koje se ovi

proizvodi uvoze. Ovim zakonima i propisima se zahteva potpuna i tačna

dokumentacija o zemlji porekla, tarifnoj klasifikaciji, kao i vrednosti

uvezenih artikala. Dodatni zahtevi se mogu odnositi na uvoz strogo

regulisanih artikala, kao što su biocidi, lekovi i medicinska oprema. Može

postojati i obavezna primena zahteva za posebnim označavanjem ili

obeležavanjem, a uvoz hemijskih proizvoda mora biti u skladu sa važećim

zakonima o zalihama hemikalija u SAD-u i drugde.

Odredbe o zabrani bojkota

Ecolab-u je zabranjeno učestvovanje i saradnja u stranim bojkotima, koji

nisu sankcionisani ili odobreni od strane Sjedinjenih Država, uključujući

bojkot Izraela od strane Arapske lige. Primeri zabranjenog ponašanja

uključuju:

Odbijanje ili pristanak na odbijanje poslovanja sa bojkotovanim

preduzećem, odnosno, u bojkotovanoj državi

Odbijanje ili traženje od neke druge osobe da odbije da

zaposli ili na drugi način da diskriminiše američkog građanina

zbog rase, religije, pola ili nacionalnog porekla

Pružanje podataka o rasi, religiji, polu ili nacionalnom poreklu

američkog građanina

Pružanje podataka o tome ima li neka osoba poslovne

veze u nekoj od bojkotovanih zemalja.

Vladi SAD-a se mora prijaviti svaki zahtev za bojkotovanjem, uključujući

primanje dokumenata na jeziku u vezi sa bojkotom.

Kao zaposleni, moramo se pridržavati politike i postupaka Ecolab-a, koji se

odnose na sklapanje poslova izvan granica države. Ukoliko ste uključeni u

postupak izvoza ili uvoza, morate poznavati i pridržavati se naše politike i

postupaka za primenu trgovinskih propisa. Za ostale informacije, ili ukoliko

imate pitanja, obratite se Odeljenju za regulatorne poslove ili Odeljenju

pravnih poslova.


Poštena konkurencija

U Ecolab-u verujemo u slobodnu tržišnu konkurenciju i

nastojimo da nadmašimo svoje konkurente poštenim i ispravnim

poslovanjem. U odnosima sa kupcima, distributerima,

dobavljačima i konkurentima, nikada ne bi trebalo da za sebe

tražimo nepošteno stečenu prednost ili da pogrešno

prikazujemo činjenice o svom poslovanju ili proizvodima.

Potrebno je izbegavati davanje pogrešnih i lažnih izjava o

konkurentima ili njihovim proizvodima. Ugled Ecolab-a, u

pogledu poštenja i ispravnosti, suviše je dragocen da bi se

reskirao suprotnim ponašanjem.

Poštena konkurencija


Naša politika podrazumeva da zaposleni ne smeju imati neprimerene

kontakte sa našim konkurentima. Svaku poslovnu aktivnost, koja uključuje

učestale ili neuobičajene kontakte sa konkurencijom, bilo na sastancima

(kao što su sastanci trgovinskih udruženja), kroz telefonske razgovore ili

dopisivanje, mora odobriti Vaš rukovodilac ili Odeljenje pravnih poslova.

Kako bi osigurale konkurentno i pošteno tržište, mnoge zemlje

(uključujući i SAD) uvele su zakone, kojima se nastoji očuvati slobodni

preduzetnički sistem, i konkurenciju podržavaju kao glavnog

regulatora ekonomije. Ovim zakonima se zabranjuju poslovni postupci

kojima bi se mogla onemogućiti ili ometati slobodna tržišna utakmica.

Mi u Ecolab-u moramo se u potpunosti pridržavati ovih zakona, uključujući

Zakon o zabrani udruživanja u kartele SAD-a, i moramo to stalno imati na

umu prilikom obavljanja poslova. Bez obzira na to da li radite u prodaji ili

imate prijatelja, koji radi za konkurenciju, trebalo bi da zapamtite da su

među konkurentima razgovori o poslu neprimereni.

Zakonima pojedinih država, uključujući SAD predviđene su oštre kazne za

osobe, koje prekrše zakon o zabrani udruživanja u kartel ili zakon o zaštiti

tržišne utakmice. Kršenje Zakona o zabrani udruživanja u kartel ili zakona

o zaštiti tržišne utakmice može za posledicu imati znatne kazne kako za

Kompaniju tako i za zaposlene.

Pre svakog takvog postupka, a naročito pre zapošljavanja bivših ili

sadašnjih zaposlenih kod naših konkurenata, posavetujte se sa

Odeljenjem pravnih poslova. Za dodatne informacije o zakonu o zabrani

udruživanja u kartele ili zakona o zaštiti tržišne utakmice pogledajte

Ecolab-ovu Politiku o zabrani udruživanja u kartel i Priručnik o

ispunjavanju odredbi zakona o zabrani udruživanja u kartel.

Moramo zapamtiti

Zaposleni u Ecolab-u nikada ne bi

smeli da se uključuju u

antikonkurentne poslove ili aktivnosti

kod konkurenata, uključujući

• neovlašćeno menjanje ili

oštećivanje opreme

• onemogućavanje realizacije

postojećih ugovornih odnosa

• nezakonito udruživanje

konkurenata prilikom davanja

ponuda radi povećanja cene

usluga ili roba

• diskriminaciju po cenama

• bojkotovanje teritorije

• raspodelu kupaca ili tržišta

• utvrđivanje cena

• ograničavanje ili određivanje

kvota u proizvodnji

• nepošteno određivanje cena

• pokušaje ostvarivanja monopola

na određenim tržištima

• poslovanje na osnovu

reciprociteta

• vezanu trgovinu

• održavanje određene visine

prodajne cene dobavljača

Ukoliko imate neko pitanje o nekoj

određenoj aktivnosti ili postupku,

razgovarajte sa Vašim

pretpostavljenim ili Odeljenjem

pravnih poslova.


PiO

P: Radim na terenu i redovno

komuniciram sa kupcima i

potencijalnim kupcima. Da bih

bolje shvatio taktiku naših

konkurenata, smem li da se

predstavim kao potencijalni

kupac i prikupim informacije od

Ecolab-ovih konkurenata?

O: Ne. Nikada ne smete koristiti

nezakonita ili neetička sredstva

sakupljanja informacija o našim

konkurentima, uključujući predstavljanje

kao potencijalni kupac. Umesto toga,

treba se uvek pošteno takmičiti što nikako

ne uključuje lažno predstavljanje. Trebalo

bi odmah da se posavetujete s

Odeljenjem pravnih poslova, ukoliko

želite da saznate više o nepropisnim

načinima sakupljanja informacija.

P: Učestvovaću na sastanku

trgovinskog udruženja idućeg meseca

i znam da mnogi naši konkurenti

planiraju da dođu na sastanak. Da li

bi bilo umesno da pitam naše

konkurente za njihove nove

proizvode?

O: Verovatno ne. Iako sastanci i

konferencije trgovinskih udruženja imaju

određenu funkciju u unapređivanju širenja

informacija i rasprava o razvoju novina,

na njima se takođe pokreću ozbiljna

pitanja u vezi zakona o zaštiti tržišne

utakmice i zabrane udruživanja u kartele.

Kao učesnik koji nastupa u ime

Kompanije, treba da izbegavate svaki

razgovor o cenama, popustima, uslovima

prodaje, specifikacijama proizvoda ili

garancijama za proizvode. Ako saznate

za razgovore takve vrste odmah se

izvinite i obratite Odeljenju pravnih

poslova.

Sakupljanje podataka o konkurenciji

Važno je držati korak sa razvojem konkurencije i pregledavati javno

dostupne informacije o konkurentima. Postoji niz različitih zakonitih izvora

informacija o konkurentima koji nam mogu pomoći da ocenimo njihove

proizvode, usluge i marketinške metode. Propisani izvori bi mogli

uključivati informacije od kupaca, informacije koje su objavljene ili su

dostupne javnosti, kao i informacije ili uzorci proizvoda, koje zakonito

primimo od vlasnika ili neke ovlašćene treće strane.

Međutim, prilikom pribavljanja najnovijih informacija o razvojnim projektima

konkurencije, morate poštovati trgovačke tajne drugih i izbegavati svako

neumesno ili nezakonito sredstvo prikupljanja informacija o konkurenciji ili

kupcima. Morate razumeti šta je etično, a šta neetično, odnosno zakonito i

nezakonito u prikupljanju i korišćenju trgovačkih informacija. Špijunaža,

provala, prisluškivanje i krađa su pogrešni postupci i zabranjeni. Nije

dozvoljeno ni intervjuisanje ili unajmljivanje zaposlenih kod konkurenata

radi pribavljanja poverljivih informacija ili sticanja neovlašćenog pristupa

elektronskoj pošti ili drugim poverljivim dopisima konkurenta. Ukoliko

dođete u posed informacija konkurenta, koje su označene kao poverljive ili

za koje se veruje da su poverljive, posavetujte se odmah s Odeljenjem

pravnih poslova.

Uobičajeni način za prikupljanje informacija o konkurentima i kupcima su

trgovinska udruženja. Ecolab podstiče uzimanje učešća u radu trgovinskih

udruženja u zakonite i opravdane svrhe postavljanja standarda u grani

privrede, sve dok su razgovori ograničeni na umesne teme. Naročito ne bi

trebalo da pripadate ni jednom udruženju koje širi informacije o aktualnim

ili budućim cenama ili statističke podatke, koje pokušava da stabilizuje

neku privrednu granu neprimerenim koordiniranjem konkurenata ili

podstiče jedinstvene cene ili smanjenje konkurencije. Za više informacija o

učestvovanju u radu trgovinskih udruženja obratite se Odeljenju pravnih

poslova.


Tokom rada možda ćete saznati za podatke, koji još nisu javno objavljeni, a

koji bi mogli biti dovoljno važni da utiču na nečiju odluku o kupovini ili

prodaji deonica Ecolab-a. Podaci ove vrste često se nazivaju „materijalnim

insajderskim informacijama“.

Kao zaposleni, nikada ne smete kupiti ili prodati deonice Ecolab-a dok

imate povlašće, insajderske informacije o Ecolab-u. Ukoliko tokom rada u

Ecolab-u saznate za materijalne informacije koje nisu objavljene o

kompanijama sa kojima poslujete, ne biste smeli trgovati hartijama od

vrednosti tih kompanija dok informacije ne postanu javne. Ukoliko se ne

budete pridržavali ove zabrane, izložićete sebe i Kompaniju krivičnim

sankcijama i novčanim kaznama.

Izbegavanje insajderske trgovine


Zabranjeno je prosleđivanje povlašćenih insajderskih informacija drugima

(uključujući druge zaposlene, rođake ili prijatelje), koji nemaju poslovnog

razloga da znaju za te informacije. Ukoliko imate materijalnu informaciju

koja nije javno objavljena, a koja bi mogla uticati na zaposlenog ili na neku

drugu osobu da kupi ili proda deonice Kompanije, ne biste smeli da je

otkrijete.

Za dodatne informacije molimo pogledajte našu Politiku o insajderskoj

trgovini. Ukoliko imate bilo kakva pitanja o tome da li se nekim činom krše

ova pravila, obratite se Odeljenju pravnih poslova.

KONTROLNA LISTA MATERIJALNIH INSAJDERSKIH POVLAŠĆENIH INFORMACIJA

Pri određivanju da je li neka informacija materijalna informacija koja nije

dostupna javnosti, potrebno je da sebi postavite sledeća pitanja:

Da li je informacija objavljena u javnosti u obaveštenju za štampu

ili na neki drugi način?

Da li će me informacija za koju sam saznao o Kompaniji (ili

nekoj drugoj firmi) podstaknuti da kupim ili prodam hartije od

vrednosti te firme?

Ako su novine objavile ono što znam, da li će ta vest prouzrokovati

porast ili pad vrednosti vrednosnih hartija Kompanije (ili neke

druge firme)?

Kako bi takva trgovina izgledala državnim tužiocima kada bi

postala predmet istrage?

Moramo zapamtiti

Povlašćene, insajderske informacije

mogu biti prikazane u mnogo oblika.

Kao Ecolab-ovi zaposleni nikada ne

smemo donositi odluke o kupovini i

prodaji deonica na osnovu materijalnih

povlašćenih informacija koje imamo

unutar kompanije. Ovde su navedeni

uobičajeni primeri

materijalnih insajderskih povlašćenih

informacija:

• značajno smanjenje ili

proširenje posla

• finansijski rezultati ili podaci

koji pokazuju da li će

finansijski rezultati nadmašiti

očekivanja ili će biti ispod

očekivanja

• važni novi proizvodi ili usluge

• značajne ili potencijalne

kupovine ili prodaje (npr.

spajanja, javne ponude ili

ponude za zajedničke

poduhvate)

• velike promene u upravi ili

kontroli

• prodaja dužničkih ili vlasničkih

hartija od vrednosti, koja je u

toku

• sticanje ili gubitak značajnog

dobavljača, kupca ili ugovora

• pokretanje ili rešavanje

parnice

• predstojeći stečaj ili

stečajna uprava

• bitna ekološka pitanja

Za dodatne primere potencijalnih

povlašćenih insajderskih

informacija pogledajte našu

Politiku o insajderskoj trgovini.


Materijalna imovina

Svako od nas odgovora za čuvanje i zaštitu imovine u vlasništvu Ecolab-a,

uključujući finansijsku imovinu, trgovačke tajne i druge tajne podatke, kao i

materijalnu imovinu. Resursi, kao što su sirovine, oprema, kancelarijska

oprema i tehnologija, isključivo su namenjeni za poslovne svrhe i njihova

krađa, gubitak, zloupotreba ili pogrešna upotreba moraju se sprečiti. Na

svakom od nas je da pomognemo da se utvrdi kada se naša materijalna

imovina ne koristi u skladu sa politikom Ecolab-a. Rukovodioci Ecolab-a

imaju posebno veliku obavezu da stalno obezbeđuju dobro gazdovanje i

zaštitu naše materijalne imovine.

Zaštita i pravilna upotreba sredstava i imovine Ecolab-a Ecolab-a


PiO

P: Ja sam se tek zaposlio i

primetio sam da moje kolege

uzimaju proizvod od kupaca koji

proizvode plaćaju po potrošnji

(flat fee) i daju ga drugim kupcima

da nadoknade razliku u trošku. Da

li je to dopušteno?

O: Ne. Tu se radi o neprimerenom

korišćenju vlasništva firme što utiče

na profitabilnost i parametre

izveštavanja. O ovom pitanju bi

trebalo da se posavetujete sa Vašim

rukovodiocem ili Odeljenjem pravnih

poslova.

P: Uz moje radno mesto u

Ecolab-u, radim na dobrovoljnoj

bazi i u odboru za prikupljanje

novčanih sredstava u školi moje

ćerke. Smem li da štampam

materijale i prospekte za školske

događaje dok sam na poslu?

O: Ne. Iako Ecolab može dopustiti

zaposlenima da obavljaju određene

funkcije izvan Kompanije, ne bi smeli

da koristite resurse Kompanije kao

što su štampači ili papir za štampače

u neposlovne svrhe, osim ako za to

imate prethodno odobrenje Vašeg

rukovodioca.

Komunikacioni sistemi

Za mnoge od nas korišćenje kompanijskih sistema za internet, telefon i

e-mail od presudne je važnosti za naš rad. Zaposleni, koji imaju pristup

komunikacionim sistemima Kompanije i mrežama, odgovorni su za

pridržavanje najviših standarda ponašanja tokom čitavog radnog vremena.

Ovi sistemi su namenjeni za poslovne svrhe. Ograničena lična upotreba

može biti dozvoljena, ali nikada ne sme biti neprimerena, niti Vas ometati

u obavljanju posla. Za dodatne informacije pogledajte Pravila o

elektronskoj komunikaciji i Pravila o društvenim medijima.

Kako bi osigurali da se komunikacioni sistemi i mreže koriste u poslovne

svrhe, Ecolab zadržava pravo na redovni pristup, praćenje i ukidanje

njihove upotrebe. Postupci praćenja izvršavaće se samo u skladu sa

politikom Kompanije i u meri, koju dozvoljava lokalni zakon. Protiv svakog

zaposlenog u Ecolab-u, koji redovno zloupotrebljava naše sisteme ili

mreže, može se pokrenuti disciplinski postupak, koji uključuje i raskid

radnog odnosa.

Za dodatne informacije, u pogledu ispravnog korišćenja vlasništva

nad informacionom tehnologijom, pogledajte Korporativna politika

korišćenja sredstva informacione tehnologije.

Poverljivi i tajni podaci

Podaci, kojima imamo pristup, mogu po svojoj prirodi biti tajni ili poverljivi.

Ecolab pridaje veliku važnost svojim poverljivim i tajnim podacima. Kao

zaposleni u Ecolab-u moramo štititi i čuvati te podatke od neovlašćenog

korišćenja i objavljivanja. Primeri poverljivih i tajnih podataka mogu

uključivati naše:

dugoročne strategije

planove razvoja proizvoda

dokumentaciju o osoblju

planove prodaje

marketinške planove

komunikacione planove

finansijske podatke

podatke o konkurentima i tržištima

navike potrošača prilikom kupovine

planove sticanja i oduzimanja

metode proizvodnje


Kao zaposleni nikada ne smete koristiti poverljive ili tajne podatke

Kompanije za ličnu korist, ni tokom trajanja Vašeg radnog odnosa u

Ecolab-u, ni pošto napustite Kompaniju. Neovlašćenim otkrivanjem

poverljivih ili tajnih podataka mogla bi se narušiti njihova vrednost i/ili

drugima nepravedno dati prednost. Stoga je Vaša dužnost da se pobrinete

da se sklope potrebni sporazumi o zabrani otkrivanja poverljivih podataka i

da se otkrivanje tajnih podataka ograniči samo na one koji iz poslovnih

razloga moraju znati te podatke. Vi ste takođe obavezni da poštujete i

štitite poverljivost naših dobavljača i kupaca tako što nećete otkrivati

njihove poverljive ili tajne poslovne podatke.

Ukoliko saznate za situaciju, u kojoj su Ecolab-ovi tajni podaci

otkriveni ili je moguće da će biti otkriveni, odmah je prijavite Odeljenju

pravnih poslova.

Intelektualna svojina

Sastav proizvoda kompanije Ecolab, patenti, zaštitni znaci, autorska prava,

trgovačke tajne i saznanja know-how su njegova intelektualna svojina i

vredna su imovina, koju moramo čuvati. Svi zaposleni u Ecolab-u imaju

obavezu da se pridržavaju svih važećih zakona i propisa, koji pomažu da

se zaštiti naša intelektualna svojina. Ispunjavanjem zakonskih odredbi

pomažemo zaštiti Ecolab-ova istraživanja, štitimo ideje, procese i

proizvode od krađe ili zloupotrebe i time pomažemo da se osiguraju da

nam budu dostupni za buduće inovacije.

Kao zaposleni u Ecolab-u, Vi ste obavezni da poštujete i prava

intelektualne svojine drugih. Naša politika je da nikada ne kršimo

intelektualnu svojinu druge kompanije i da uvek pribavljamo potrebne

licence i dozvole pre kopiranja, korišćenja ili distribuiranja intelektualne

svojine drugih.

Kršenje zakona o intelektualnoj svojini može biti skupo za Kompaniju.

Trebalo bi da proverite sa rukovodiocem ili Odeljenjem pravnih poslova

ukoliko budete imali pitanja ili nedoumice u vezi sa tim kako se štiti ili koristi

intelektualna svojina Ecolab-a.

PiO

P: Nedavno sam primetio da

jedan kolega u mom odeljenju

provodi puno radnog vremena

na stranicama društvenih

mreža, bez obzira na

nagomilane nedovršene

projekte. Da li je to dopustivo

prema pravilima Ecolab-a.

O: Ne. Naročito korišćenje

imovine Kompanije (uključujući

internet i e-mail) u privatne svrhe

trebalo bi ograničiti i ne bi smelo

da utiče na izvršenje poslovnih

obaveza. U slučaju Vašeg

kolege, njegovo ili njeno

korišćenje stranica društvenih

mreža je verovatno preterano i

moglo bi dovesti do oštećenja

računarskim virusima. Trebalo bi

to prijaviti Vašem rukovodiocu ili

predstavniku Odeljenja ljudskih

resursa.


Bezbednost informacija i podataka

Ecolab čuva osetljive podatke i ostale informacije, koje su dragocene za

Kompaniju. Najvažnije je da takvi podaci ne završe u pogrešnim rukama.

Ecolab ima stroga pravila i procedure za omogućavanje zaštite osetljivih

ili poverljivih informacija, uključujući elektronske podatke sačuvane u

našim sistemima.

Svi zaposleni su obavezni da se pridržavaju Ecolab-ove politike u vezi

zaštite privatnosti i bezbednosti podataka. Samo zaposleni, koji imaju

potrebu da koriste poverljive podatke ili osetljive informacije u sklopu

svoga posla, mogu dobiti pristup takvim podacima. Kada Ecolab primi

zahteve za otkrivanje ili širenje potencijalno osetljivih ili poverljivih

informacija koje se čuvaju u našim sistemima, takva objava mora biti i

primerena i zakonski nužna.

Osiguranje tajnosti i bezbednosti podataka


Informacije o kupcima i dobavljačima

Naša je obaveza da zaštitimo tajnost podataka, koje naši kupci i dobavljači

dele sa nama. U skladu sa politikom Ecolab-a i zakonima o zaštiti

podataka, samo oni zaposleni, koji imaju poslovnu potrebu treba da imaju

pristup ili da koriste podatke o kupcima ili dobavljačima. Kada Vam je

potreban pristup podacima ili je potrebno da koristite podatke o kupcima ili

dobavljačima u okviru svoga posla, koristite ih samo u ograničenom obimu

Vaše poslovne obaveze, vodeći računa da nikada ne ugrozite bezbednost

ili osetljivost podataka, koje čuvamo. Politika se odnosi i na ograničeni broj

prodavaca i drugih trećih strana, kojima Ecolab odobri pristup podacima o

dobavljačima ili kupcima.

Privatnost zaposlenih

Kako bi efikasno vodili poslove, Ecolab može da sakuplja, vodi i po potrebi

distribuira određene lične podatke o Vama. Mi ćemo poštovati i štititi vaše

lične podatke u najvećoj mogućoj i potrebnoj meri, u skladu sa važećim

zakonima o zaštiti podataka. Svesni smo da svaki gubitak ili neprimereno

korišćenje osetljivih podataka koji pripadaju Vama, mogu prouzrokovati

neželjene posledice, uključujući krađu identiteta i objavljivanje štetnih ili

neugodnih podataka.

Upravo, kako Kompanija poštuje i štiti Vaše lične podatke, tako je isto

Vaša dužnost da sa ličnim podacima ostalih zaposlenih postupate s

najvećom pažnjom radi zaštite njihove privatnosti.

PiO

P: U sklopu svoga posla čuvam

neke osetljive podatke o našim

kupcima i dobavljačima na svom

laptopu. Nedavno sam tokom

službenog puta greškom ostavio

laptop u taksiju i bojim se da bi

određene poverljive informacije

sada mogle biti dostupne

spoljnim stranama. Šta bi trebalo

da učinim?

O: Trebalo bi odmah da obavestite

informaciono odeljenje Ecolab-a i

svog menadžera ili Odeljenje

pravnih poslova da ste izgubili svoj

laptop. U pravu ste kada verujete da

su osetljivi podaci sačuvani na

Vašem laptopu izgubljeni, ukradeni

ili zloupotrebljeni. Kada stavljate

poverljive podatke na svoj laptop

uvek preduzmite odgovarajuće

mere da ih zaštitite. Takve mere

uključuju korišćenje sigurnih lozinki i

šifri.


Kako bi zaštitili i gradili ugled Kompanije kao moralnog svetskog

lidera, od presudne je važnosti da u komunikaciji sa javnošću,

uključujući sredstva javnog informisanja, ulagače i široku javnost,

budemo precizni i dosledni.

Uvek treba biti oprezan kada učestvujete u javnim raspravama ili u

razgovorima van Kompanije o pitanjima koja se odnose na Kompaniju.

Kako se u Kodeksu spominje, nikada ne bi trebalo deliti poverljive

informacije sa ljudima izvan Kompanije, osim kada ste za to ovlašćeni.

Komuniciranje sa javnošću, ulagačima i medijima


Sa razvojem društvenih medija i društvenih mreža, važno je znati da svi

podaci, koje internetom širite o Ecolab-u postaju javni. Zato je potrebno

da uvek budete diskretni i nikada ne otkrivate poverljive ili tajne podatke

bez prethodnog ovlašćenja.

Ukoliko imate pristup poverljivim podacima ili podacima koji nisu objavljeni

u javnosti, a koji se tiču Ecolab-a, ili imate saznanja o njima, takve

podatke morate koristiti samo u ispravne svrhe. Za dodatne informacije o

ovoj temi pogledajte Politiku o društvenim medijima.

Kao kompanija koja javno trguje deonicama na tržištima kapitala,

Ecolab mora ispunjavati vladine zahteve u pogledu objavljivanja

podataka. Ukoliko primite zahteve za podacima od analitičara za

vrednosne papire, Ecolab-ovih ulagača ili drugih zainteresovanih

strana, trebalo bi da se obratite Odeljenju za odnose s ulagačima.

Ukoliko primite zahteve za podatke o Kompaniji od medija ili bilo koje

druge treće strane, trebalo bi ih uputiti Odeljenju za globalne komunikacije.

To mogu činiti samo osobe ovlašćene za davanje komentara u javnosti i u

ime Kompanije.

PiO

P: Primio sam telefonski poziv

od novinara koji traži informacije

o novom Ecolab-ovom

proizvodu, čiji se izlazak na

tržište planira za sledeću godinu.

Smem li o tome razgovariti s

njim?

O: Ne, osim ako već prethodno

nemate dozvolu od Vašeg

rukovodioca i Globalnih

komunikacija da govorite u ime

Kompanije, ne biste trebali to

komentarisati, već uputite zahtev iz

medija na direktora, koji je

zadužen za Globalne komunikacije.

Razgovor sa predstavnikom medija

bez poznavanja svih činjenica

može biti štetan za Kompaniju, pa

javnost može dobiti pogrešne

informacije.


Pošteno, iscrpno i tačno računovodstvo i vođenje dokumentacije

Ecolab-ova knjigovodstvena dokumentacija i financijski izveštaji uvek

bi trebalo da budu tačan odraz prirode i svrhe našeg poslovanja.

Nikada nemojte unositi lažne ili netačne podatke u naše

knjigovodstvene evidencije ili finansijske izveštaje.

Moramo voditi naše knjigovodstvene evidencije i finansijske izveštaje

što je moguće detaljnije i osigurati da ispunjavaju važeće zakonske

uslove i opšte prihvaćena računovodstvena načela. Kompanije ne

smeju držati neevidentirana novčana sredstva ili imovinu, kojih nema

u službenim knjigama.

Uredno vođenje finansijske i poslovne dokumentacije


Kompanija koristi svoje knjigovodstvene evidencije radi izrade izveštaja,

koje podnosi upravi, deoničarima, poveriocima, državnim organima,

investicionoj zajednici i drugima. Celokupna knjigovodstvena

dokumentacija i izveštaji, koji se na osnovu nje izrade, moraju se voditi i

prikazivati u skladu sa važećim zakonima. Dokumentacija mora tačno i

realno, dovoljno detaljno, prikazivati Ecolab-ov prihod, tokove novca,

imovinu i obaveze, kao i finansijsko stanje. Računovodstvene procene,

uključujući povećanja, moraju se zasnivati na sudovima, donetim u dobroj

nameri i u skladu sa važećom politikom Ecolab-a.

Finansijsko izveštavanje i objavljivanje

Deonicama iz našeg portfelja javno se trguje na Berzi deonica u Njujorku

(„NYSE“). Kao kompanija, čijim se deonicama javno trguje, Ecolab podleže

primeni zakona o hartijama od vrednosti koji sprovodi Američka komisija za

hartije od vrednosti i berzu („SEC“), kao i pravilima NYSE i mi se moramo

pridržavati ovih zakona i pravila.

Ukoliko su bilo koji podaci koje Ecolab objavi u finansijskim izveštajima,

saopštenjima ili službenim dokumentima podnetim SEC ili NYSE netačni ili

lažni, Kompanija i zaposleni, koji su u to uključeni, mogu se suočiti sa

novčanim ili krivičnim sankcijama. U skladu s tim, objavljeni podaci za

javne investitore, uključujući periodične izveštaje, saopštenja za štampu i

saopštenja analitičara i ona namenjena deoničarima, moraju biti tačna i

pravovremena. Nikada ne bismo smeli namerno ili svesno da dajemo lažne

ili netačne izjave ili izostavljati podatke iz saopštenja Ecolab-a, izveštaja ili

dokumenata za registraciju hartija od vrednosti, koji se podnose SEC-u ili

NYSE-u ili bilo kojoj berzi na kojoj se kotiraju Ecolab-ove hartije od

vrednosti. Osim toga, svako od nas je dužan da sarađuje, ako interni ili

spoljni revizori postave pitanja ili zatraže informacije.

Viši službenici, finansijski kao i računovodstveni stručnjaci na čelu sa

glavnim finansijskim direktorom i našim kontrolorom u kompaniji Ecolab,

igraju važnu ulogu u obezbeđivanju da finansijska evidencija i objavljeni

podaci budu uvek pošteni, potpuni, iscrpni, tačni, objektivni, relevantni,

pravovremeni i razumljivi. Osim pridržavanja svih odredbi ovog Kodeksa i

politike, odgovarajućih procedura i priručnika, naši viši službenici i

finansijski, kao i računovodstveni radnici, moraju raditi u dobroj nameri,

odgovorno, sa dužnom pažnjom, brigom, stručnošću i marljivošću, bez

netačnog iznošenja materijalnih činjenica ili da dopuste da njihov nezavisni

sud bude podređen.

PiO

P: Kada se radi o izveštavanju o

troškovima, šta bih trebalo da

znam?

O: Ovde treba znati nekoliko stvari:

Ako kupcu šaljete korpu sa

poklonima, u zahtevu za

nadoknadu treba tačno

navesti svrhu izdatka sa

specifičnim pojedinostima

radi osiguranja tačnog

evidentiranja troška.

Ako dižete gotovinu u

poslovne svrhe, to morate

potkrepiti odgovarajućom

dokumentacijom tako da se

na odgovarajući način može

izvršiti knjiženje u

računovodstvu.

Pročitajte Politiku o

izveštavanju o troškovima

radi dobijanja daljih smernica.

Ukoliko imate pitanja ili ste

zabrinuti u vezi troškova

Ecolab-a ili računovodstvenih

postupaka, obratite se svom

rukovodiocu ili članu

finansijskog i

računovodstvenog tima

Kompanije.


PiO

P: Kao deo mog posla u

Ecolab-u, dužan sam da

podnosim izveštaje o

posetama za svakog svog

kupca na terenu. Iako se

uvek pobrinem da svi moji

izveštaji o servisima budu

pravovremeni, tačni i celoviti,

moj kolega ponekad podnese

izveštaje sa zakašnjenjem,

koji su preuveličani i

nepotpuni. Što bih trebalo da

učinim?

O: Trebalo bi o ovom pitanju da

porazgovarate sa svojim

rukovodiocem ili Odeljenjem

pravnih poslova. Izveštaji o

servisima predstavljaju

dokument Kompanije i vrlo su

važni za naš uspeh kako

preduzeća, tako i za održivost

odnosa sa kupcima. Zaposleni,

koji se ne pridržavaju pravila i

procedura u vezi sa poslovnom

dokumentacijom, snose rizik.

Vođenje dokumentacije Ecolaba

Dokumentacija Kompanije, počevši od elektronske pošte (e-mailova), koju

šaljemo do ugovora, koje potpisujemo, sadrži podatke i informacije, koji

pokreću naše poslovanje i štite naša zakonska prava kao organizacije.

Naša dokumentacija uključuje sve oblike medija, na kojima se mogu

sačuvati informacije, uključujući papir, elektronski medij, mikrofilm,

magnetski, fotografski medij, video i audio medij.

Ecolab-ova dokumentacija mora biti tačna i nikada ne sme sadržati

netačne i lažne podatke. Prilikom stvaranja, održavanja ili uništenja

poslovne dokumentacije ili saopštenja, dužni ste da se pridržavate naših

Smernica za vođenje dokumentacije. Celokupna dokumentacija kreirana

u vezi sa poslovanjem Ecolab-a jeste i ostaje vlasništvo Ecolab-a.

U slučaju parnice ili istrage, Ecolab Vas može obavestiti da su određeni

dokumenti u postupku „ zakonskog čuvanja podataka“. To od Vas zahteva

da sklonite svu dokumentaciju vezanu za određeni projekat ili temu, kao i

da izbegavate izmene, uređivanje i raspolaganje istim. Ako ste u postupku

„zakonskog čuvanja podataka“, potrebno je da se posavetujete s

Odeljenjem pravnih poslova pre nego što preduzmete bilo kakve radnje u

vezi sa dokumentacijom.


Dostupni izvori u Ecolab-u u vezi sa usklađivanjem i etike

Ecolab podstiče radno okruženje u kome zaposleni mogu slobodno postavljati pitanja i izražavati

svoju zabrinutost. Ukoliko uočite nešto što Vam se čini spornim ili gajite sumnju da li je određena

aktivnost ili ponašanje u skladu sa Kodeksom o ponašanju, trebalo bi da se posavetujete s

jednim od izvora navedenih niže u tekstu.

Kome se obratiti...

Neposrednom rukovodiocu ili menadžeru

Odeljenju ljudskih resursa

Odeljenju pravnih poslova

Službeniku za korporativno usklađivanje ili ako ste izvan Severne Amerike, službeniku za usklađivanje za vaše područje

Glavnom pravnom savetniku

Helpline-u Kodeksa ponašanja Ecolab-a

Kako se podnose prijave preko

Helpline-a Kodeksa ponašanja

Ukoliko razgovor sa Vašim rukovodiocem,

Odeljenjem ljudskih resursa ili Odeljenjem

pravnih poslova nije izvodljiiv, možete

napraviti prijavu u dobroj nameri o

prekršajima na koje sumnjate ili potražiti

pomoć pozivom Helpline-u Kodeksa

ponašanja na telefonski broj za Vašu lokaciju,

a koji se navodi na zadnjoj stranici ovog

Kodeksa ponašanja ili dostavljanjem prijave

onlajn, koristeći obrazac prijave, koji se nalazi

u poglavlju Odeljenja pravnih poslova web

portala namenjenog zaposlenima Interni

poslovi Ecolaba.

Da li je dopuštena anonimna prijava

kršenja na koga sumnjate, zavisi od zakona

na Vašoj lokaciji. Zakoni nekih zemalja

ograničavaju ili zabranjuju anonimne

prijave o određenim problemima ili

pitanjima. Ako ste zaposleni u Evropskoj

Uniji i prijavite povredu Helpline-u Kodeksa

ponašanja, primeniće se sledeće smernice:

Zamoliće Vas da dopustite da se Vaše

ime navede u prijavi.

Samo ako je apsolutno neophodno,

imenovaćete zaposlenog na kojeg

sumnjate da je izvršio povredu.

Zaposleni, koga ste imenovali, biće

obavešten o Vašoj prijavi u roku od tri

radna dana.

Ecolab će informacije, koje ste dali

Helplineu Kodeksa ponašanja, koristiti

isključivo za istragu Vaše prijave i ni za

kakvu drugu svrhu.

Gde ćete naći Ecolab-ovu politiku

Pravila, koja se navode u ovom Kodeksu

ponašanja, kao i druga pravila Ecolab-a,

mogu se naći na web portalu Interni

poslovi Ecolaba namenjenog

zaposlenima.

Pitanja i problemi: Pronalaženje izvora u Ecolab-u


Za ostale zemlje

1. Nađite svoju zemlju u spisku.

2. Nazovite besplatni broj koji se navodi.

3. Tada nazovite 800-299-9442.

Sledite sledeće korake kako biste dobili Helpline Kodeksa ponašanja:

SAD, Kanada i Puerto Rico: Nazovite: 800-299-9442.

Dominikanska Republika: Nazovite: 880-299-9442.

** samo Irska. Univerzalni međunarodni besplatni pozivi na brojeve (UIFN) – Osobe koje obavljaju pozive biraju pristupni kod

koji je specifičan za zemlju birajući besplatni Helpline Kodeksa ponašanja.

***samo Srbija i Slovenija. Prvo nazovite operatora i recite da obavljate kolektivni poziv na taj broj.

kodeks ponašanja...utičemo na ljude oko sebe, na našu zajednicu i na svet oko nas. mi...

Documents