kommunaldirektør til fanø kommune - signatur.frontlab.com fanø kommune ansættelse af...

Fanø Kommune Ansættelse af Kommunaldirektør

www.lundgaard-konsulenterne.dk

Lundgaard Konsulenterne bistår ved rekruttering af

Kommunaldirektør til Fanø Kommune

Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit:

Vilkårene ............................................................................................................ 2

1. Stillingen ................................................................................................... 2

2. Ansættelsesvilkårene ................................................................................... 3

3. Fanø Kommune........................................................................................... 3

Forventningerne................................................................................................... 6

4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver ....................................................... 6

5. Baggrund/ledererfaring ................................................................................ 7

Ansættelsen ........................................................................................................ 8

6. Opgaver på kortere sigt ............................................................................... 8

7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen......................................................... 9

8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne......................................................... 9

9. Tidsplan for ansættelsen .............................................................................10

10. Efter ansættelsen .......................................................................................11


Job- og personprofil

side 2

Vilkårene 1. Stillingen Når man kommer uden for de store vækstområder i Danmark – Københavnsområdet og

det østjyske vækstbælte - har man en tendens til at skære udviklingen over én kam. Der er afmatning, befolkningstilbagegang, nedslidte institutioner, en udfordret sundhedsprofil

og et indtægtsgrundlag, der er et stykke under gennemsnittet.

Når man betragter Fanø Kommune bliver man bare nødt til at nuancere dette billede be-

tragteligt. For det første er der befolkningstilvækst. Det skyldes selvfølgelig først og

fremmest at Fanø er et utroligt attraktivt sted at bo, men det støttes også op af, at Esbjerg som erhvervsknudepunkt for ikke mindst Offshore-industrien klarer sig godt – og

det har afsmittende effekt på Fanø også.

Det kommunale indtægtsgrundlag pr. indbygger er det største vest for Storebælt blandt

andet med afsæt i en befolkning med et godt uddannelsesniveau. Det er ikke det samme

som at den kommunale økonomi ikke kræver stor opmærksomhed – men det er bare gode og realistiske arbejdsbetingelser for den lille kommune, hvor opbygning af en god,

solid likviditet er i fokus – ikke panik-redninger ved budgetvedtagelsen. Det er også

medvirkende årsag til, at der er fysisk helt opdaterede kommunale institutioner og et fornuftigt serviceniveau. Man er nemlig nødt til at gøre en indsats for at folk oplever, at

det er et godt sted at bo for dem og deres familier.

Sundhedsprofilen adskiller sig markant fra den del af Danmark som Fanø ligger i. Måske

er det naturen og den friske, salte luft her midt i Nationalpark Vadehavet der gør det? Og

Fanø ligger mere centralt end man skulle tro! 12 minutter fra Esbjerg og dermed også på opkoblingen til motorvejs- og tognettet.

Det er disse arbejdsbetingelser du som Fanø Kommunes nye kommunaldirektør skal se dig selv i. Og forestil dig gerne Danmarks hyggeligste rådhus som din faste arbejdsplads

oveni – uformelt og med et tæt samarbejde i en flad organisation.

Du skal til gengæld være en god kommunal allrounder. Og en allrounder der deltager i

den daglige drift. Den lille organisation kræver nemlig at alle deltager. Du skal også være

med til at sætte Fanø på landkortet i endnu højere grad end det er tilfældet i dag – så udadvendthed og evne til at skabe netværk skal være en del af din profil.



side 3

Men først og fremmest skal du ville os og glædes ved Fanø. Og med det udgangspunkt fortsætte arbejdet med at manifestere de smådriftsfordele der så åbenlyst har vist sig i

Fanø Kommune. Vi kan nemlig noget, de store kommuner ikke kan.

2. Ansættelsesvilkårene Stillingen som kommunaldirektør i Fanø Kommune er klassificeret på løntrin 52 + samle-

de tillæg på ca. 151.000 kr. Samlet set svarer det til 771.000 kroner + pension.

Der vil være mulighed for at forhandle om ansættelse på kontrakt eller åremålsvilkår,

hvorefter den samlede løn vil ligge i intervallet 925.000 - 1.000.000 kroner + pension.

3. Fanø Kommune I århundreder har Fanø været en søfarts-ø, og den er blevet påvirket af forhold fra hele verden. Fanø har været hurtig til at tilpasse sig omverdenen og har tradition for at være et meget åbent samfund, hvor nye indbyggere og gæster modtages med åbne arme. Fanø Kommune er landets næstmindste med 3.259 indbyggere. Befolkningen valgte efter afstemning ved kommunalreformen at stemme for, at den skulle forblive en selvstændig kommune. Fanø har et tæt samarbejde med Esbjerg Kommune igennem de forpligtende samarbejder på områderne arbejdsmarked, miljø, specialiserede funktioner på børneom-rådet, m.m. i forlængelse af kommunalreformen. Derudover er der frivillige samarbejder på biblioteks- og musikskoleområdet, hjælpemidler m.m. Endelig er der etableret et godt vestkystsamarbejde imellem Fanø, Esbjerg, Varde, Tønder og Vejen kommuner. Den 16. oktober 2010 blev Fanø indviet som en del af Nationalpark Vadehavet. National-park Vadehavet strækker sig i Danmark fra Blåvandshuk, ned til Tøndermarsken og rummer i alt ti naturseværdigheder, deriblandt Fanøs Fuglekøjer, beliggende på den øst-lige del af øen. Fanø er den eneste kommune i Danmark, hvor hele arealet er national-park. Fanø Kommunes stærkeste erhverv er uden sammenligning turisterhvervet med de føl-gevirksomheder det medfører. Det var et af de første steder i Danmark der blev etableret vestskystturisme blandt andet symboliseret ved Danmarks ældste golfbane fra 1901, lige bag ved klitterne ved Fanø Bad. Fanø har markante styrker som bosætningskommune. Kommunen har som nævnt evnet at udvide befolkningstallet – stik imod alle tendenser på landsplan. Der er en betydelig daglig udpendling på ca. 750, men evnen til at skabe bosætning – også blandt veluddan-nede - indebærer også gode muligheder for erhvervsudvikling, baseret på den uafhæng-ighed af geografi internettet giver mulighed for. Hvorfor dog sidde og kigge ind i en bag-gård når man udvikler apps og 3-D-tegninger når man kan sidde og kigge ud over mare-halmen og Vesterhavet? Læs mere i Fanø Kommunes bosætningsstrategi på www.fanoe.dk.



side 4

Der er stor opmærksomhed om skabelse og fastholdelse af skønne rammer for borgere og turister i byrum og i naturen. I forlængelse af denne opmærksomhed er der 2 områ-der der kræver særskilt bevågenhed i disse år. Det drejer sig om videreudviklingen af Fanø Bad og om udviklingen af området omkring den tidligere søfartsskole/efterskole i Nordby. Borgerne er generelt aktive, debatterende og engagerede og man skal regne med at der er ”holdninger til alt” man foretager sig som kommune. Dialogen og inddragelsen er der-for en naturlig arbejdsform i en kommune, hvor civilsamfundets ressourcer er betydelige. Der er etableret en overordnet vision – Fanø-strategien der i de kommende år skal danne ramme om konkrete udviklingsprojekter og om strategiudviklingen og fortællingen om Fanø Kommune. Alt sammen i tæt dialog og samarbejde med borgere og virksomheder. Den politiske organisation Byrådet har 11 medlemmer med borgmester Erik Nørreby(V) i spidsen. Der er - ud over Økonomi- og planudvalget - nedsat 3 stående udvalg. Det er Erhvervs, natur- og teknik-

udvalget, Børne- og kulturudvalget samt Social- og sundhedsudvalget.

Kommunaldirektøren servicerer Byrådet ligesom han/hun er ansvarlig for serviceringen af

Økonomi- og planudvalget. Der vil være et naturligt dagligt samspil med borgmesteren,

men der er selvsagt en forventning om at kommunaldirektøren aktivt samarbejder med det samlede byråd – lyttende og engageret i de input der fremkommer i dette samspil.

Der er selvsagt ikke altid enighed blandt kommunens valgte politikere, men der er en god tone og et fair samspil med det administrative niveau.

Der er igangsat et arbejde med ekstern hjælp (Deloitte), hvor der udarbejdes kompeten-ceplaner for de enkelte politiske udvalg på baggrund af, at det har været for uklart hvad

der er de rigtige sager til politisk drøftelse og hvad der bør håndteres administrativt. Det-

te arbejde vil den kommende kommunaldirektør kunne læne sig op af i etableringen af gode samspil med det politiske niveau.

Implementeringen af folkeskolereformen skabte i Fanø Kommune – som i mange andre af landets kommuner – nogle dønninger på administrativt såvel som politisk niveau. Det

vil derfor være oplagt at en ny kommunaldirektør også er med til at sikre, at det gode

samarbejde imellem medarbejdere og ledelse er i fokus ved særskilt, at have opmærk-somhed om den videre udvikling på skoleområdet.

Den budgetterede kommunale omsætning i 2014 er en kvart milliard kroner. Læs meget mere om kommunen på www.fanoe.dk.



side 5

Den administrative organisation Kommunens samlede organisation består af 270 medarbejdere. Af disse er 38 placeret på rådhuset i Nordby.

Ledelsesstrukturen ser således ud:

Afdelingscheferne for henholdsvis Borgerservice, Økonomi, Plan- og Udvikling, Sundhed-

og Ældre, Social- og Kultur og skoleinspektøren udgør kommunens ledergruppe. Denne

mødes i udgangspunktet hver 2.uge. Lederen for Borgerservice er tillige personalechef og stedfortræder for kommunaldirektøren og er, indtil den 1.10 hvor en ny kommunaldirek-

tør forventes at tiltræde, konstitueret i stillingen som kommunaldirektør. Det er en leder-

gruppe, hvor alle har siddet i deres stillinger i mere end 2 år – og flere har haft en stor del af karrieren i Kommunen.

Alle chefer er qua størrelsesforhold sagsproducerende sideløbende med ledelsesopgaven. Det er en helt naturlig konsekvens af at man arbejder i en lille organisation med en flad

struktur.



side 6

Der er en forventning om at kommunaldirektøren påtager sig en rolle som den der i sid-ste ende er ansvarlig for koblingen imellem den administrative organisation og det politi-

ske niveau, men også som strategisk leder. Der skal i ledergruppen skabes mulighed for

at have dialoger og for at skabe indspark til det politiske niveau med fokus på udviklin-gen af rammebetingelserne for borgere og virksomheder. Det sker selvfølelig i teamet/på

holdet men kommunaldirektøren har bare den særskilte forpligtelse, at sikre at det sker

– man skal påtage sig en rolle som anfører for holdet.

Det er besluttet at den administrative struktur skal evalueres efter tiltrædelsen af den

nye kommunaldirektør med bistand fra Lundgaard Konsulenterne. Det bliver således en god anledning for den nye kommunaldirektør til at bidrage med holdninger til - og tænk-

ninger om - hvad der er en god administrativ struktur i en kommune af denne størrelse.

Samarbejdet i MED er veletableret og det er en forventning om at en kommende kom-

munaldirektør prioriterer dette arbejde af et ærligt hjerte – og ikke bare fordi man skal.

Forventningerne 4. Kommunaldirektørens ansvar og opgaver Kommunaldirektøren er den øverste administrative ansvarlige for den kommunale orga-

nisation og udøver overordnet ledelse i forhold til alle interne og eksterne ledere og med-arbejdere i Fanø Kommune.

Det er derudover kommunaldirektørens overordnede ansvar (i samarbejde med organisa-tionen)

• At være rådgiver og sparringspartner for borgmester, Økonomi- og planudvalg og

Byråd • At tage initiativer og sætte dagsordener, der er med til at udvikle rammebetingelser

for borgere og virksomheder.

• At sikre afsøgning og synliggørelse af politisk fastlagte økonomiske rammer samt politiske visioner og mål – sikre, at disse politiske beslutninger følges op – og at de

indgår i en udviklingsorienteret kvalitetsdialog mellem de politiske niveauer, de ud-

førende opgaveenheder og borgerne/eksterne interessenter. Der ligger hér et ansvar som strategisk trækkraft.

• At sikre koordinering og helhedssyn i planlægning og opgaveudførelse på tværs af

opgaveområderne – bl.a. gennem samspillet i ledergruppen • At varetage det overordnede ansvar for de tværgående styrings- og udviklingsori-

enterede opgaver: Økonomisk planlægning og styring, ledelses- og personaleudvik-

ling, plankoordinering, informationsstrategier, teknologiudvikling, administrations-styring, tværkommunale samarbejder og den løbende metodeudvikling.



side 7

• At sikre, at Fanø Kommune drives rationelt – med anvendelse af moderne teknologi - og at kommunen fremtræder som en fremsynet, veldrevet kommune

• At sikre, at administrationen spiller tæt sammen med det lokale og regionale

erhvervs-, kultur- og foreningsliv • At sikre, at kommunen indgår i relevante netværk kommunalt, regionalt, nationalt

og at være en synlig partner ”med pondus” i dette samarbejde.

• At sikre et godt MED-samarbejde. • At sikre lovlig forvaltningsudøvelse.

5. Baggrund/ledererfaring Udgangspunktet er formodentlig en akademisk uddannelse, men du er velkommen til at

udfordre os på dette udgangspunkt.

Man skal kunne deltage i ”produktionen”. Ikke således at forstå, at man sidder og sags-

behandler fra morgen til aften, men alle bliver nødvendigvis nødt til at arbejde med sagerne, hvis man samlet set skal have nok ud af ressourcerne. Det stiller også nogle

krav om et habilt IT-niveau og det – som vi ovenfor kalder – ”allround-kompetencer”.

Det er i forlængelse af dette oplagt, at det er en fordel at have bevæget sig i en politisk

styret organisation – og særskilt i en kommunal organisation, hvor adgang og samarbej-

de med politikere har været en del af erfaringsgrundlaget. Ideelt set kan man koble disse erfaringer med det at have arbejdet på det private felt – så man forstår de betingelser

virksomhederne arbejder under i tilrettelæggelsen af servicen og i samarbejdet med

disse.

Det er en fordel at bo i nærområdet – og selvsagt gerne på Fanø - men der er ikke et

bosætningskrav. Det er dog en betingelse, at man deltager naturligt i de aktiviteter indenfor – og udenfor – normal arbejdstid, der har betydning for Fanø Kommunes udvik-

ling og for det politiske niveau. Tilgængelighed er i forlængelse af dette en forudsætning.

Det skal ikke forstås som at der er en forventning om, at man er ”24-7” på tæerne, men at man i sin arbejdsform er fleksibel og elektronisk tilgængelig når behovet opstår – og

det sker også uden for normal arbejdstid.

Der kan være mange forskellige karriereveje ind i denne stilling – og kommunen er ikke

så optaget af om man er 35 eller 59. Nogle vil kunne se sig selv i stillingen efter et bredt

og godt karriereforløb i den offentlige sektor. Andre vil kunne se dette som en mulighed for at få en karrieremulighed som kommunaldirektør, der måske vil tage længere tid at

indfri i større kommuner.



side 8

Person-/lederprofil Ingen ansøgere kan det hele – men ansættelsesudvalget vil derudover kigge efter:

• Evnen til at træffe beslutninger – og til at handle. Selvsagt i respekt for det politi-ske niveau.

• Visioner. Mod til at gå nye veje og en god fornemmelse for udviklingsbehov på

tværs i hele organisationen. • Kommunikationsevne. En der kan gribe ordet i mange situationer og kommunike-

rer med stor overbevisning og gennemslagskraft ligesom det at gøre det kompli-

cerede budskab forståeligt er en del af kompetencen. • Humor og en god evne til at inspirere og motivere andre

• Analytisk format. Evnen til at se og arbejde med de store linjer og evnen til

hurtigt at danne sig overblik over en sags sammenhæng. • Det at kunne tale med - og lytte til - andre på en respektfuld måde uanset

ståsted.

• Personlig integritet og ordentlighed.

Ansættelsen

6. Opgaver på kortere sigt

Kommunaldirektøren skal inden for det første år særligt være opmærksom på følgende opgaver:

• Evalueringen af den administrative organisation og vurderingen af om denne eva-

luering bør danne grundlag for ændringer i den administrative struktur.

• Være medudvikler og ”sælger” af Fanø. Det gælder kommunens bosætningsstra-tegi men også andre initiativer der kan sætte Fanø på landkortet.

• Skabe fokus og ideudvikling om den tidligere søfartsskole/efterskole der p.t. er under salg.

• Være understøttende i de processer – plan som projektudviklingsmæssigt – der

kan støtte op om videreudviklingen af området omkring Fanø Bad.

• Være garanten for implementeringen af en opdateret arbejdsdeling imellem det

politiske og det administrative niveau i forlængelse af arbejdet med beskrivelse af

en kompetence-fordelingsplan.



side 9

7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en

eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til

Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne, tlf. 4033 2414 eller

Borgmester Erik Nørreby på 6155 7037

Under de to samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangs-

punkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. De ansøgere, der går

videre til sidste samtalerunde, opfordres i stedet til at aftale et møde med borgmesteren for at få mulighed for at danne sig et personligt indtryk af arbejdspladsen og få svar på

eventuelle spørgsmål inden sidste runde.

8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne

Ansættelsesudvalget er sammensat af: • Økonomi- og Planudvalget

• Personale- og borgerservicechefen

• 1 repræsentant for ledergruppen • 1 medarbejderrepræsentant fra Hovedudvalget

• 1 medarbejderrepræsentant fra borgmestersekretariatet

Ansættelsesudvalget vil naturligvis sikre fortrolighed i ansættelsesprocessen.

Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledel-

sesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen.

Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af

de sidste 2-3 ansøgere:

• Den skriftlige ansøgning. • Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde.

• Et skriftligt resumé af en dialogtest afholdt af chefkonsulent Jens Kaptain, Lund-

gaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struk-tureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompeten-

cer. Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det

ved 2. samtalerunde.



side 10

• Et skriftligt resumé af 3-4 referencer, der indhentes telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtale-

runde og kun efter aftale med ansøgeren. Referencerne er fortrolige og forelægges

ikke ansøgeren. • Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde.

9. Tidsplan for ansættelsen I Lundgaard Konsulenternes sekretariat er Mette Andersen tovholder på ansættelsen.

Mette kan træffes på tlf. 7542 4233 eller mail [email protected].

Ansøgning sendes via det elektroniske stillingsmodul på Lundgaard Konsulenternes

hjemmeside senest den 11. august kl. 08.00. Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen

til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at

denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen.

Den 12. august træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag.

1. samtalerunde afvikles med op til seks ansøgere den 14. august kl. 8.00 – 16.00 i Esbjerg.

Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde afvikles den 15. august i Kolding. Testen tager ca. to timer. 2. samtalerunde afvikles med op til tre ansøgere den 25. august kl. 8.00 -13.00 i Esbjerg. Bemærk! Indtil 15.7 fremgik det af job- og personprofilen, at datoen for af-holdelse af 2.runde-samtalerne var den 22.8, men det er nu flyttet til den 25.8. Ansøgeren forventes at tiltræde den 1. oktober.



side 11

10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale

straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlig-hed til sparring omkring, hvordan den nye Kommunaldirektør kommer godt i gang med

jobbet.

3-4 måneder efter den nye kommunaldirektørs tiltræden vender konsulenten tilbage og

holder opfølgende samtaler med denne og borgmesteren for at evaluere, hvordan sam-

spillet er kommet fra start.

Juni 2014 Jakob Lundgaard

Konsulent på ansættelsessagen

kommunaldirektør til fanø kommune - signatur.frontlab.com fanø kommune ansættelse af...

Documents