Kommunikation som påverkarGöteborg 4 oktober 2012

Välkommen!

1

10:00 Strategisk kommunikation10:40 Workshop 111:45 Lunch12:45 Workshop 214:00 Workshop 3 med fika15:30 Summering 16:00 Slut

2

Exempel – 30 sekundaren• Alltid beredskap!• Håll ”projektidén på 30 sek ” i minnet!• Berätta vad du håller på med!• Glöm inte: ALLT signalerar!

3

Strategisk kommunikation som påverkar

utifrån ett helhetsperspektiv

4

Varning!

Projektbubblan(aktiviteter, deltagare, tid, pengar, lokaler, regler,

rapportering mm)

5

Horisonten

?Projekttid

6

Problem Behov

Innovativ idé

Projekt

Regionala planen

Socialfondensprogrammål

EU 2020Lissabonstrategin

Resultat

Strukturer

Effekter

7

Problemet

Idé Projekt- aktiviteter Resultat

Effekter i direkt berördorganisation

Indirekta intressenter

Hur ser er projektkarta ut?

8

Roller och ansvar

PROJEKTÄGARE & STYRGRUPP• Helhetssyn• Förankring• Strategi• Analys• Påverkan• Effekter

UTVÄRDERARE• Kritisk reflektion• Lärande för påverkan

PROJEKTLEDARE• Operativa handlingar• Projektresultat

9

VAD är viktigast att kommunicera?

• Hur bra vi är?• Svårigheter vi har?• Antal deltagare?• Arbetsmetoden?• Lösningsmodellen?

• Samarbetsformen?• Processen?• Lärdomarna?• Tillgänglighet?• Jämställdhet?

10

Workshop 1: VAD? Budskap

• Problemet som ska lösas?• Den innovativa idén?• Det långsiktiga målet?

11

Vem vill vi påverka?

• Deltagarna och deras vänner?• Styrgruppen?• Samarbetspartners?• Branschorganisationer?• Myndigheter?• Politiker?• Beslutsfattare?• Media?

12

Prioritera mottagare

stöder

känner till?

Vilka engagerar sig

13

Workshop 2: VEM? (mottagare)

• Vilka mottagare har nytta av projektresultaten?

• Vem kan möjliggöra eller beslut om att implementera och förändra?

• Finns det andra intressenter och opinionsbildare?

14

HUR?

• Internt: Lärande miljöer • Externt: Kommunikation 2.0

15

Svårighe

t

KunskapAttityd

BeteendeOrganisation

Tid

Struktur

16

...att spela på alla arenor

17

Strategi - Varför- Hur- Vem

SOCIALA MEDIER• Personligt och öppet• Interaktivitet och dialog• Mål: aktivera mottagaren• Bilden berör

Workshop 3: HUR? (kanaler)

1. A. Hur uppfattar du din bordsgrannes projektidé? Intervjua och skriv ner i SMS; skicka till 155703134710

2. B. Hur mycket av ditt budskap tror du gick fram- vilka nyckelord är viktiga?

3. Hur följer vi upp kommunikationsaktiviteter?4. Hur skapar vi hållbarhet i påverkansarbetet?

18

KommunikationsstrategiVarför?Vad?Vem?Hur?

Kommunikationsplanering19

Summering

• Kunskaper• Erfarenheter• Idéer• Kontakter• Verktyg

– 30 sekundaren– Projektkartan– Kommunikationsstrategin (plan)

20

Gör er projektkarta

Kommunikation som påverkar

Kommunikationsstrategi

Gör utifrån detta sedan en kommunikationsplan med ansvariga och tidsplan

VAD - budskap VEM - mottagare HUR – kanal

VARFÖR - syfte

22

23

SPEL paketet

• Styrgruppsutbildning – Stärka förutsättningar för professionell styrning

• Utvärderarseminarium - Lyfta utvärdering som möjlighet för styrning, lärande och påverkan

• Implementeringsworkshop – Hitta vägar att påverka mottagarna

24