konsequenz in allen dingen. change management in der digitalen revolution

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Oktober 15, 2014 Michael Golsch, Stellvertreter des Generaldirektors, SLUB Dresden

Konsequenz in allen Dingen. Change Management in der Digitalen Revolution

100 Jahre bibliothekarisches Studium in Leipzig Kolloquium am 15. Oktober 2014 in der HTWK



Oktober 15, 2014 | Seite 2 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

Die Digitale Revolution: allgegenwärtig abstrakt ?

Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden Oktober 15, 2014 | Seite 3

Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

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Universitäre Literaturversorgung für die TU Dresden B=konst.=rd. 6 Mio. €

© Prof. Dr.-Ing. Wolfgang Lehner, TU Dresden





Diese Erkenntnisse lassen sich für das klassische bibliothekarische Aufgabenportfolio („Erwerben, Erschließen, Vermitteln“) verallgemeinern: (1)  Die Arbeit ändert sich. Wir brauchen neue Kompetenzen.

(2)  Die Arbeit wird weniger. Wir brauchen weniger Personal.

(3)  Die Arbeit wird komplexer. Wir brauchen höhere Qualifikationen.

(4)  Diese Entwicklung ist irreversibel. Wir können sie jedoch gestalten.




Change Management muss von der Geschäftsführung angestoßen und von den Beschäftigten getragen werden. Das ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg.

Erweitertes Change-Modell nach Kurt Lewin. www.wikipedia.org




Change Management muss von der Geschäftsführung angestoßen und von den Beschäftigten getragen werden. Das ist die Voraussetzung für dauerhaften Erfolg.

Erweitertes Change-Modell nach Kurt Lewin. www.wikipedia.org

Beteiligung der Beschäftigten an:

-  Aufgabenkritik,

-  Produktkritik,

-  Strukturkritik.

Konsequenzen für das Management?


Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden

Leistungsführerschaft als Unternehmensvision

Januar 15, 2014 | Seite 8 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

Unternehmensziele der SLUB Dresden, Dezember 2010 SLUB Dresden, Unternehmensziele, 2010


1. Konsequenz: Transparenz. Die Beschäftigten müssen wissen, woran sie sind.



SLUB Dresden, Strategiebausteine, 2013/14

Leistungsführerschaft als Unternehmensvision

Strategiebausteine:

! Vorfahrt für digitale Dokumente

! Konsequente Distribution von Diensten und Inhalten auch auf

mobile Geräte

! SLUB-Katalog als umfassendes Recherche- und Zugangssystem mit

Merkmalen, die ihn von Google deutlich unterscheiden:

• Kombination von analogen und digitalen Medien

• Kombination von gemeinfreien und lizenzpflichtigen Medien

• Besondere Erschließungstiefe mit Hilfe semantischer

Technologien

! Stärkung der Innovationskraft und der Bündnisfähigkeit

• Ausbau der Bibliotheks-IT

• Steigerung des Drittmittelaufkommens

• Kooperation mit innovativen WissenschaftlerInnen und Start-ups

! Erwerbungspolitik:

• Vorfahrt für elektronische Inhalte

• Vorfahrt für nutzergesteuerte Erwerbung

• Maximale Automatisierung


1. Konsequenz: Transparenz. Die Beschäftigten müssen wissen, woran sie sind.




2. Konsequenz: Proaktives Handeln. Was wir als richtig erkennen, treiben wir voran.

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Bestandsentwicklung Monografien, ZS, DB

Reorganisation: Prozesse und Strukturen




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Stellen Monogeschäftsgang

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Stellen ZS

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Stellen VZÄ

Personalentwicklung I: Umbau des bestehenden Personalkörpers







Umbau des Personalkörpers in der SLUB

09.10.14

Die SLUB hat die Herausforderungen der Digitalen Revolution zunächst weniger durch Outsourcing von zentralen Entwicklungsaufgaben als durch Umwidmung von Fachreferent(inn)enstellen gemeistert

Nachbesetzungen im höheren Dienst 2003 - 2011

Dr. Achim Bonte

Umbau des Personalkörpers: Nachbesetzungen im wissenschaftlichen Dienst der SLUB

SLUB Dresden, 2003-2011





Hausinterne Ausschreibung Mitarbeiter/-in für Informationsmanagement und Informationsservice (Referat 4.1)

Die Abteilung Benutzung und Information, Referat 4.1 Informationsservice, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine aufgeschlossene Kollegin/einen aufgeschlossenen Kollegen des gehobenen oder des höheren Dienstes. Wir wünschen uns eine engagierte Mitarbeiterin/einen engagierten Mitarbeiter, die/der Freude am Umgang mit unseren Kunden und Interesse an moderner Informationsvermittlung hat und sich in die konzeptionelle Weiterentwicklung dieses für die SLUB ganz entscheidenden Bereiches aktiv einbringen möchte. Insbesondere der Aufbau zeitgemäßer Angebote im Bereich integrierter Rechercheinstrumente, Open Access, Schreiben und Publizieren sowie Digital Scholarship stehen im Mittelpunkt. Gleichzeitig sollen die Beziehungen zu den WissenschaftlerInnen der Technischen Universität Dresden und weiterer Institutionen der Informationsinfrastruktur verstärkt und neue Möglichkeiten der Kooperation entwickelt werden. Außerdem erleben Sie in zwei bis drei wöchentlichen Diensten an den Informationspunkten, was unsere Kunden bewegt. Sie werden so ganz unmittelbar wichtige Anregungen für die weitere Verbesserung unseres Beratungsservices gewinnen. Wenn Sie sich diesen Herausforderungen stellen möchten, bewerben Sie sich bitte bis zum 16. Juli 2012 im Personalreferat der SLUB, gern auch per Mail unter [email protected]. Die Stelle ist bei Bedarf und in Absprache mit dem Referat 4.1 teilbar. Ihr Wechsel in den Informationsservice erfolgt mit Ihrer derzeitigen Personalstelle im Stellenplan der SLUB. Ihre Eingruppierung ändert sich dadurch nicht. Spätere leistungsgerechte Anpassungen Ihrer Vergütung sind jedoch nicht ausgeschlossen. Für weitere Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Herr Felix Lohmeier gern zur Verfügung (Tel.: 0351 / 4677-414, Mail: [email protected])

SLUB Dresden, 2012

Umbau des Personalkörpers




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Personalentwicklung II: Job-Recruitment






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SLUB Dresden, 2014




3. Konsequenz: Partizipatives Handeln. Komplexe Themen lösen wir gemeinsam.

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3. Konsequenz: Partizipatives Handeln. Komplexe Themen lösen wir gemeinsam.

Reorganisation: Strukturübergreifend denken und handeln !




Die Digitale Revolution können wir nur mit unseren Beschäftigten für unsere Häuser gestalten.

Königsweg Reorganisation?

ü  Transparenz

ü  Proaktives Handeln

ü  Partizipatives Handeln

Königsweg Personalentwicklung.




Die Digitale Revolution können wir nur mit unseren Beschäftigten für unsere Häuser gestalten.

Königsweg Reorganisation?

ü  Transparenz

ü  Proaktives Handeln

ü  Partizipatives Handeln

Königsweg Personalentwicklung.

Konsequent ist, wer sich selbst mit den Umständen wandelt. Winston Churchill



Oktober 15, 2014 | Seite 22 Michael Golsch | Stellvertreter des Generaldirektors

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.

Kontakt:

[email protected]

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