konstfacks uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbete–§4 bilaga... · enligt arbetsmiljölagen...

Konstfacks uppgiftsfördelning

av arbetsmiljöarbete

Version 1.3

2012-01-03

2

Innehåll

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid Konstfack .................................................................. 3

1 Allmänt ............................................................... ............................................................. 3

2 Ansvar ................................................................ ............................................................. 3

3 Förutsättningar ................................................. ............................................................. 4

4 Arbetsmiljöuppgifter ........................................ ............................................................. 4

5 Uppgiftsfördelning ............................................ ............................................................. 5

5.1 Rutin för uppgiftsfördelning och returnering av arbetsmiljöuppgifter ....................... 5

5.2 Fördelningsnivåer av arbetsmiljöuppgifter ................................................................ 5

6 Revidering av uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter......................................... 6

7 Blanketter och bilagor ............................................................. 6

7.1 Uppgiftsfördelning - fördelningsnivå 5.2.1 ................................................................ 6

Rektors uppgiftsfördelning Blankett 7.1.1 ...................................... 7

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.1.2 ...................................... 8

Returnering till rektor Bilaga 7.1.3 ....................................... 11

7.2 Uppgiftsfördelning - fördelningsnivå 5.2.2 .............................................................. 12

Prefekt/Förvaltningschefs uppgiftsfördelning Blankett 7.2.1 .................................... 13

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.2.2 ...................................... 14

Returnering till prefekt/förvaltningschef Bilaga 7.2.3 ....................................... 16

7.3 Uppgiftsfördelning - fördelningsnivå 5.2.3 ........................................................... 18

Chefs/arbetsledares uppgiftsfördelning Blankett 7.3.1 .................................... 19

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.3.2 ....................................... 20

Returnering till chef/arbetsledare Bilaga 7.3.3 ....................................... 23

7.4 Ordlista - Arbetsmiljöbegrepp Bilaga 7.4 .......................................... 24

3

Fördelning av arbetsmiljöuppgifter vid Konstfack

1 Allmänt

Enligt arbetsmiljölagen (AML) 3 kap 2 § är arbetsgivaren huvudansvarig för arbetsmiljön och

arbetsförhållandena på arbetsplatsen. Arbetsgivaren ska vidta alla de åtgärder som behövs för att

förebygga att arbetstagare/studenter utsätts för ohälsa eller olycksfall i arbetet.

Enligt AML:

3 kap 2§ Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren

utsätts för ohälsa eller olycksfall.

3 kap 2a§ Arbetsgivaren skall systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten på ett

sätt som leder till att arbetsmiljön uppfyller föreskrivna krav på en god arbetsmiljö.

3 kap 3§ Arbetsgivaren skall se till att arbetstagaren får god kännedom om hur arbetet bedrivs,

och att arbetstagaren upplyses om de risker som kan vara förbundna med arbetet.

3 kap 4§ Arbetstagaren skall medverka i arbetsmiljöarbetet och delta i genomförandet av de

åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö. Följa givna föreskrifter samt

använda de skyddsanordningar och skyddsutrustning som behövs vid arbetsplatsen.

Rektor har det yttersta ansvaret för arbetsmiljöarbetet vid Konstfack.

Alla arbetstagare och studenter är skyldiga att delta i arbetsmiljöarbetet (AML3 kap 4§), det kan

innebära att t.ex. svara på medarbetarenkäter, rapportera risker, sjukdom, olycksfall och tillbud

samt ge förslag till åtgärder och lämna synpunkter på det som åtgärdats.

2 Ansvar

Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter följer ett skyddsansvar, enligt arbetsmiljölagen.

Ett straffrättsligt ansvar fastställs i efterhand och kan inte beslutas om genom uppgiftsfördelning

av arbetsmiljöuppgifter.

Skyddsansvar innebär skyldighet att vidta åtgärder för att se till att arbetsmiljön blir tillfreds-

ställande och att eventuella risker elimineras. Skyddsansvar är ett ansvar för förebyggande

arbetsmiljöåtgärder.

Straffansvar enligt svensk rätt måste alltid riktas mot en fysisk person. Det är domstolen som i

efterhand fastställer vem som ska hållas ansvarig för en olycka/tillbud och bestämmer var

straffansvaret ska placeras. Det är inte möjligt att slutgiltigt bestämma straffansvarets placering

genom fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom myndigheten. Fördelningen är således inte av-

görande för placeringen av det straffrättsliga ansvaret men får normalt ändå stor betydelse vid

domstolsbehandlingen. Vid prövningen beaktas om de skyldigheter en fysisk person fått mot-

svaras av tillräckliga befogenheter och resurser samt om personen haft tillräcklig kompetens för att

fullgöra skyldigheten. Vidare ska det visas att personen handlat uppsåtligt eller oaktsamt. Bestäm-

melser om straffansvar finns i brottsbalken, arbetsmiljölagen och i vissa av Arbetsmiljöverkets,

tidigare Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter.

4

3 Förutsättningar

För att bedriva ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete krävs att den som tilldelats

arbetsmiljöuppgifter har befogenheter, resurser (t.ex. ekonomiska medel, tillgång till personal,

utrustning, lokaler, tid och kunskaper), samt kompetens.

Vidare krävs att den som tilldelats arbetsmiljöuppgifter ska

använda de befogenheter som följer med funktionen, se bilagor Fördelning av

arbetsmiljöuppgifter.

vara förtrogen med Konstfacks arbetsmiljöpolicy, regler och arbetsmiljöinstruktioner.

känna till, förstå och tillämpa de föreskrifter och allmänna råd från Arbetsmiljöverket som

gäller för den egna verksamheten.

genomgå utbildning i arbetsmiljöfrågor som är nödvändig för att klara fördelade

arbetsmiljöuppgifter. Utbildningen bestäms i samråd med den som fördelat

arbetsmiljöuppgifterna.

avsätta tid för arbetsmiljöarbetet.

Arbetstagarens rättigheter enligt 6 § AFS 2001:1 (uppgiftsfördelning). De som av arbetsgivaren

tilldelats arbetsmiljöuppgifter ska

få tillgång till arbetsskadeanmälningar enligt lagen om arbetsskadeförsäkring (1976:380),

få tillgång till information om de förebyggande arbetsmiljöåtgärderna i verksamheten och om

åtgärdskrav från Arbetsmiljöverket samt

få lämna synpunkter till arbetsgivaren på

- valet av andra arbetstagare med uppgifter i arbetsmiljöarbetet,

- valet av de arbetstagare som behövs för att genomföra första hjälpen, brandbekämpning

och utrymning,

- anlitande av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig hjälp utifrån,

- uppläggningen av arbetsmiljöarbetet,

- riskbedömningar,

- åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall,

- den personliga skyddsutrustning som kan behövas,

- arbetsskadeanmälningar,

- vilken information de behöver få tillgång till om förebyggande arbetsmiljöåtgärder i

verksamheten och om åtgärdskrav från Arbetsmiljöverket samt

- hur informationen i dessa frågor ska utformas. (AFS 2008:15)

4 Arbetsmiljöuppgifter

Verksamheten inom Konstfack omfattar bland annat undervisning, administration, drift och

utställningsverksamhet. Arbetsmiljöuppgifterna omfattar att verka för en god psykosocial och

fysisk arbetsmiljö.

Detta innebär bland annat att:

Initiera och bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt Arbetsmiljöverkets Föreskrift

om Systematiskt Arbetsmiljöarbete inom det egna verksamhetsområdet.

Undersöka, genomföra och följa upp arbetsmiljön.

5

5 Uppgiftsfördelning

Det är arbetsuppgifter och befogenheter i det systematiska arbetsmiljöarbetet som uppgifts-

fördelas. Detta innebär att verksamhetsansvarig är den som inom sitt ansvarsområde representerar

arbetsgivaren och fattar beslut i arbetsmiljöfrågor. Efter uppgiftsfördelning kvarstår rektors ansvar

att bevaka hur arbetet genomförs.

Rektor ansvarar för att uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter är klarlagd samt att de

som fått fördelade arbetsuppgifter har tillräckliga befogenheter, resurser och kompetens för

uppgiften. Arbetet ska fullgöras inom fastställda ekonomiska ramar, enligt gällande lagar och

förordningar, samt inom ramarna för vad som anges i Konstfacks olika policys, riktlinjer samt

handlingsplaner.

Uppgiftsfördelning återgår till närmaste chef vid längre semester och sjukdom om arbetsuppgifter

inte fördelas vidare till ställföreträdande.

5.1 Rutin för uppgiftsfördelning och returnering av arbetsmiljöuppgifter

Arbetsmiljöarbetsuppgifter med tillhörande befogenheter och resurser kan fördelas vidare.

Fördelning ska klargöra vilka arbetsmiljöarbetsuppgifter som avses samt vilka befogenheter och

resurser som följer med fördelningen för arbetsmiljöuppgifter. Uppgiftsfördelning görs skriftligen

och bekräftas av båda parter. Originalet ska diareföras och förvaras hos registrator medan kopior

ska finnas hos varje individ som tilldelats arbetsmiljöuppgifter, dessa förvaras hos var och en.

Samtliga anställda och studenter ska ha kännedom om vilka arbetsuppgifter som fördelats och till

vilken funktion.

Om den som mottar uppgiftsfördelning inte kan fullfölja sitt uppdrag ska de fördelade

arbetsmiljöuppgifterna returneras till närmsta chef. En returnering syftar till att korrigera brister.

Returneringen görs skriftligen på särskild blankett.

5.2 Fördelningsnivåer av arbetsmiljöuppgifter

Rektor

Nivå 5.2.1

Prefekt och

Förvaltningschef

Nivå 5.2.2

Chef och

arbetsledare

Nivå 5.2.3

Medarbetare

6

5.2.1 Rektor

Rektor fördelar arbetsmiljöuppgifter till prefekt och förvaltningschef (utom vissa delar t.ex.

fastställande av Konstfacks arbetsmiljöpolicy.) Se bilaga 7.1.2

5.2.2 Prefekt och Förvaltningschef

Prefekt och förvaltningschef fördelar vidare delar av arbetsmiljöuppgifterna till övriga chefer och

arbetsledare. Se bilaga 7.2.2

5.2.3 Chef och arbetsledare

Chef och arbetsledare kan fördela vissa arbetsmiljöuppgifter till medarbetare. Se bilaga 7.3.2

6 Revidering av uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter

Dokumentet revideras årligen i mars. Personalenheten ansvarar för detta.

7 Blanketter och bilagor

Det finns två blanketter och en bilaga till varje fördelningsnivå.

Blanketterna består av

1) Blankett för uppgiftsfördelning;

Rektor till prefekt och förvaltningschef, nivå 5.2.1

Prefekt och förvaltningschef till chef och arbetsledare, nivå 5.2.2

Chef och arbetsledare till medarbetare, nivå 5.2.3

2) Bilaga till blankett för uppgiftsfördelning som specificerar arbetsmiljöuppgifterna som har

fördelas

3) Blankett för returnering per fördelningsnivå

7.1 Uppgiftsfördelning - fördelningsnivå 5.2.1

Fördelningsnivå 5.2.1 består av

1) Rektors uppgiftsfördelning till prefekter och förvaltningschef – blankett 7.1.1

2) Arbetsmiljöuppgifter – bilaga 7.1.2, som förtydligar det som uppgiftsfördelas

3) Returnering till rektor – blankett 7.1.3

7

Rektors uppgiftsfördelning Blankett 7.1.1

(Nivå 5.2.1) Diarienummer

original sparas hos registrator

Rektors fördelning av arbetsmiljöuppgifter

Rektor har det yttersta ansvaret för arbetsmiljöarbetet vid Konstfack. Prefekt/Förvaltningschef ansvarar

inför rektor för fördelade arbetsmiljöuppgifter inom respektive verksamhet.

I min funktion som Rektor uppgiftsfördelar jag ........................................................................ (namn)

till dig ....................................................................................................................................... (namn)

i din funktion som ...................................................................................... (prefekt/förvaltningschef)

arbetsuppgifter rörande arbetsmiljön inom ditt ansvarsområde enligt bilaga 7.1.2

Datum: .....................................................................

Underskrift rektor: ...........................................................................................................................

Namnförtydligande:.........................................................................................................................

Mottagandet av arbetsuppgifter som rör arbetsmiljön

I egenskap av prefekt/förvaltningschef tar jag på mig de arbetsuppgifter som följer av denna

uppgiftsfördelning,

Datum: .....................................................................

Underskrift Prefekt/Förvaltningschef: .............................................................................................


I den mån befogenheter, resurser eller kompetens inte räcker till för att utföra arbetsuppgifterna eller delar

av dessa ska uppgiftsfördelning (eller delar av denna) skriftligen returneras till verksamhetsansvarig

(blankett 7.1.3), som då återtar ansvaret.

8

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.1.2 Sid 1 (3) (Nivå 5.2.1)

Rektor delegerar arbetsmiljöuppgifter till prefekter och förvaltningschef enligt nedan.

Befogenhet som följer med uppgiftsfördelningen: att utföra och verkställa arbetsuppgifter nedan.

Resurser som följer med uppgiftsfördelningen: ekonomi enligt budget, tid och personal inom

verksamheten.

Initiera och bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete

Ta fram konkreta mål för arbetsmiljöarbetet i den specifika verksamheten.

Verka för att gällande lagregler, arbetsmiljölagen (AML), arbetsmiljöförordningen (AMF),

Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS), Arbetsmiljöverkets förelägganden eller rekommen-

dationer och att våra interna regler som framgår av våra dokument i det systematiska

arbetsmiljöarbetet efterföljs.

Vara uppmärksam på och genast rapportera eventuella risker och hot i arbetsmiljön till din

närmsta chef eller till ett skyddsombud.

Organisera arbetsmiljöarbetet det vill säga delegera uppgifter, befogenheter och resurser för att

förebygga och lösa arbetsmiljöproblem.

Se till att roller och ansvar avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet definieras, tydliggörs

och finns tillgängligt för alla anställda enligt uppgiftsfördelingen av arbetsmiljöuppgifter.

Genomföra förebyggande åtgärder och anpassa arbetet till den enskilde arbetstagarens förutsätt-

ningar för att minska fysisk och psykisk belastning, t.ex. kompetensutveckling. Vid behov hjälpa

anställda med prioritering av arbetsuppgifter samt ge stöd och återkoppling.

Se till att personer med arbetsmiljöuppgifter har nödvändig kompetens, befogenhet och resurser

inom arbetsmiljö- och miljöområdet.

Se till att vid längre frånvaro ska dina ansvarsområden/arbetsuppgifter skriftligt fördelas vidare

till en eller flera anställda i organisationen.

Se till att riskbedömningar och arbetsmiljökonsekvenser ingår i beslutsunderlaget vid allt

förändringsarbete samt att personalenheten och skyddsombuden är delaktiga.

Anmäla till närmsta högre chef när vissa arbetsmiljöinsatser inte kan genomföras inom ramen för

tilldelade befogenheter eller resurser, eller på grund av bristande kunskaper och tid till detta

arbete.

Svara för att kostnaderna för en säker arbetsmiljö tas med i den årliga budgeten.

Vid behov initiera riktade kartläggningar i samverkan med specialistansvariga.

Se till att personal och studenter inom det egna verksamhetsområdet får genomgå lagstiftade

hälsoundersökningar.

Upprätta speciella arbetsmiljöinstruktioner (hanteringsinstruktioner, varselmärkning mm) där så

är nödvändigt.

9

Forts. Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.1.2 Sid 2 (3)

Undersöka, åtgärda och följa upp

Årlig skyddsrond och handlingsplan

Genomföra årlig skyddsrond tillsammans med skyddsombud och studerandeskyddsombud.

Upprätta handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom eget ansvarsområde enligt

arbetsmiljölagen. Handlingsplanerna ska tas fram i nära samarbete med anställda och

skyddsombud.

Ansvara för att aktiviteterna i handlingsplanen utförs inom angiven tidsram.

Kontrollera att genomförda åtgärder varit effektiva.

Genomföra riskbedömningar när ändringar i verksamheten planeras.

Årligen återrapportera verksamhetens arbetsmiljöarbete/handlingsplaner till

arbetsmiljösamordnaren.

Utrustning och kemikalier

Se till att pågående och planerad verksamhet planläggs och bedrivs med beaktande av arbets-

miljölagens krav på teknik, arbetsinnehåll och arbetsorganisation.

Se till att material och kemikalier hanteras på ett sådant sätt att risk för ohälsa eller olycksfall

undviks enligt gällande AFS.

Se till att teknisk utrustning är försedd med erforderlig CE-märkning samt att rutiner finns för att

vid inköp säkerställa att den utrustning som införskaffas överensstämmer med kraven enligt

gällande AFS.

Se till att teknisk utrustning underhålls, kontrolleras och besiktigas regelbundet.

Samarbete och information

Årligen planera och genomföra medarbetarsamtal och genomföra personalmöten där arbets-

miljön diskuteras.

Kommunicera löpande med de anställda på ett sådant sätt att signaler om psykisk och fysisk

påfrestning eller ohälsa kan fångas upp i ett tidigt skede.

Upprätta introduktionsplan för nyanställda och se till att nyanställda och studenter får

introduktion i arbetet/utbildningen samt kännedom om alla policys och riktlinjer.

Se till att fylla i uppgiftsfördelningen för arbetsmiljöuppgifter vid introduktion av nyanställda när

så är relevant.

Samverka med specialistansvariga (t ex arbetsmiljösamordnare, maskinsäkerhetsansvarig,

kemikalieombud, miljösamordnare och personalenheten).

Se till att relevant information inom verksamhetsområdet och informationsflödet om arbetsmiljö-

frågor fungerar. Detta innefattar såväl att se till att arbetsmiljöinformation från ledning till

personal, tillfälligt anställda och studenter fungerar, som att se till att rutiner för rapportering av

arbetsmiljöproblem från anställda, tillfälligt anställda och studenter till ansvarig för

arbetsmiljöuppgifterna fungerar.

Se till att personalenheten får erforderlig information om specifika regler och instruktioner som

gäller arbetsmiljöfrågor.

Informera om att alla anställda och studenter har ansvar för att påtala till dem på arbetsplatsen

som inte följer de föreskrifter, instruktioner och rutiner som gäller på arbetsplatsen.

10


Informera alla anställda och studenter om de arbetsförhållanden som kan medföra speciella

arbetsskaderisker, om eventuella skyddsanordningar och dess funktion samt var första hjälpen,

brandsläckare och samlingsplatser finns. Informera om hur krisorganisationen är anordnad och

organiserad.

Se till att alla anställda och studenter som vistas i särskilt farliga miljöer får information och

nödvändig utbildning.

Informera att studenter ska vända sig till studentrepresentant i arbetsmiljökommittén om studen-

ten anser att arbetsmiljölagens krav inte uppfylls eller om studenten har synpunkter på

arbetsmiljön som den inte får gehör för hos prefekt.

Se till att alla anställda och studenter informeras om att de omedelbart ska anmäla ett inträffat

olycksfall till personalenheten. Personalenheten kontaktar studerandeskyddsombud för

upprättande av skadeanmälan till Kammarkollegiet.

Se till att rapportera tillbud omedelbart till ansvarig chef på en tillbudsblankett.

Ohälsa och olycksfall

Genomföra rehabiliteringsutredningar i samråd med personalenheten.

Påtala och anmäla ohälsa, tillbud, personskador samt dödsfall till personalenheten. Gäller

samtliga anställda.

Initiera åtgärder vid sjukdom, upprepad korttidsfrånvaro eller förebyggande åtgärder i samarbete

med personalenheten och vid behov ha avstämningsmöten tillsammans med företagshälsovården

och försäkringskassan.

Ta kontakt med sjukskriven inom en vecka från sjukskrivningstillfället och fortlöpande hålla

kontakt.

Rapportera, utreda och följa upp arbetsskador/tillbud som orsakats av arbetet.

Bevaka arbetsklimatet, så att tecken på diskriminering, trakasserier, drog- eller annat missbruk

upptäcks.

Övrigt som fördelas enligt nedan

Samtliga tre sidor signeras och bifogas blankett 7.1.1 som sparas hos registrator.

Underskrift

____________________________________ ___________________________________

Rektor Prefekt/Förvaltningschef

11

Returnering till rektor Bilaga 7.1.3



Returnering av arbetsmiljöuppgifter

Om en prefekt eller en förvaltningschef bedömer att hon eller han inte kan utföra sina uppgifter på ett bra

sätt är denne skyldig att anmäla detta till överordnad chef.

Härmed returnerares nedanstående arbetsuppgifter i de frågor som ligger inom mitt ansvarsområde

Datum: .....................................................................

Underskrift Prefekt/Förvaltningschef: .............................................................................................


Anledning till returneringen: ...........................................................................................................

Arbetsuppgifter som returneras (anges om endast delar av ansvaret returneras): ..........................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Rektors mottagande av returneringen

Datum: .....................................................................

Underskrift rektor: ...........................................................................................................................


12


Fördelningsnivå 5.2.2 består av

1) Prefektens/Förvaltningschefens uppgiftsfördelning till övriga chefer och arbetsledare –

blankett 7.2.1

2) Arbetsmiljöuppgifter – bilaga 7.2.2, som förtydligar det som uppgiftsfördelas

3) Returnering till prefekt/förvaltningschef – blankett 7.2.3

13

Prefekt/Förvaltningschefs uppgiftsfördelning Blankett 7.2.1



Prefektens/Förvaltningschefens fördelning av arbetsmiljöuppgifter

till chefer och arbetsledare


inför rektor för fördelade arbetsmiljöuppgifter för respektive verksamhet. Chef eller arbetsledare ansvarar

inför prefekt respektive förvaltningschef för fördelade arbetsmiljöuppgifter.

I min funktion som prefekt/förvaltningschef uppgiftsfördelar jag ............................................ (namn)

till dig ....................................................................................................................................... (namn)

i din funktion som ..................................................................................................(chef/arbetsledare)


Datum: .....................................................................

Underskrift prefekt/förvaltningschef: ..............................................................................................


Mottagandet av arbetsuppgifter som rör arbetsmiljö

I egenskap av verksamhetsansvarig tar jag på mig de arbetsuppgifter som följer av denna

uppgiftsfördelning.

Datum: .....................................................................

Underskrift chef/arbetsledare: .........................................................................................................



av dessa ska uppgiftsfördelningen (eller delar av denna) skriftligen returneras till prefekt/förvaltningschef

(blankett 7.2.3), som då återtar ansvaret.

14

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.2.2 Sid 1 (3)

(Nivå 5.2.2)

Prefekt/Förvaltningschef fördelar arbetsmiljöuppgifter till chef eller arbetsledare enligt nedan.

Befogenhet som följer med uppgiftsfördelningen: att utföra och verkställa nedan ikryssade uppgifter

Resurser som följer med uppgiftsfördelningen (ekonomi, tid, personal): ………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Kryssa i nedan tillämpliga rutor. (Text som är fetmarkerad bör kryssas för.)




Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS), Arbetsmiljöverkets förelägganden eller

rekommendationer och att våra interna regler som framgår av våra dokument i det

systematiska arbetsmiljöarbetet efterföljs.



Organisera arbetsmiljöarbetet det vill säga delegera uppgifter, befogenheter och resurser för att

förebygga och lösa arbetsmiljöproblem.

Se till att roller och ansvar avseende det systematiska arbetsmiljöarbetet definieras, tydliggörs och

finns tillgängligt för alla anställda enligt uppgiftsfördelningen av arbetsmiljöuppgifter.

Genomföra förebyggande åtgärder och anpassa arbetet till den enskilde arbetstagarens förutsätt-

ningar för att minska fysisk och psykisk belastning, t.ex. kompetensutveckling. Vid behov hjälpa

anställda med prioritering av arbetsuppgifter samt ge stöd och återkoppling.

Se till att personer med arbetsmiljöuppgifter har nödvändig kompetens, befogenhet och resurser

inom arbetsmiljö- och miljöområdet.

Se till att vid längre frånvaro ska dina ansvarsområden/arbetsuppgifter skriftligt fördelas

vidare till en eller flera anställda i organisationen.

Se till att riskbedömningar och arbetsmiljökonsekvenser ingår i beslutsunderlaget vid allt föränd-

ringsarbete samt att personalenheten och skyddsombuden är delaktiga.

Anmäla till närmsta högre chef när vissa arbetsmiljöinsatser inte kan genomföras inom

ramen för tilldelade befogenheter eller resurser, eller på grund av bristande kunskaper och

tid till detta arbete.



Se till att personal och studenter inom det egna verksamhetsområdet får genomgå lagstiftade hälso-

undersökningar.

Upprätta speciella arbetsmiljöinstruktioner (hanteringsinstruktioner, varselmärkning mm) där så är

nödvändigt.

15




Upprätta handlingsplan för det systematiska arbetsmiljöarbetet inom eget ansvarsområde enligt

arbetsmiljölagen. Handlingsplanerna ska tas fram i nära samarbete med anställda och

skyddsombud.




Årligen återrapportera verksamhetens arbetsmiljöarbete/handlingsplaner till arbetsmiljösamordnaren.


Se till att pågående och planerad verksamhet planläggs och bedrivs med beaktande av

arbetsmiljölagens krav på teknik, arbetsinnehåll och arbetsorganisation.





gällande AFS.



Årligen planera och genomföra medarbetarsamtal och genomföra personalmöten där

arbetsmiljön diskuteras.



Upprätta introduktionsplan för nyanställda och se till att nyanställda och studenter får introduktion i

arbetet/utbildningen samt kännedom om alla policys och riktlinjer.

Se till att fylla i uppgiftsfördelningen för arbetsmiljöuppgifter vid introduktion av nyanställda när

så är relevant.

Samverka med specialistansvariga ( t ex arbetsmiljösamordnare, maskinsäkerhetsansvarig,


Se till att relevant information inom verksamhetsområdet och informationsflödet om arbets-

miljöfrågor fungerar. Detta innefattar såväl att se till att arbetsmiljöinformation från ledning

till personal, tillfälligt anställda och studenter fungerar, som att se till att rutiner för rappor-

tering av arbetsmiljöproblem från anställda, tillfälligt anställda och studenter till ansvarig

för arbetsmiljöuppgifterna fungerar.

Se till att personalenheten får erforderlig information om specifika regler och instruktioner

som gäller arbetsmiljöfrågor.

Informera om att alla anställda och studenter har ansvar för att påtala till dem på arbets-

platsen som inte följer de föreskrifter, instruktioner och rutiner som gäller på arbetsplatsen.


arbetsskaderisker, om eventuella skyddsanordningar och dess funktion samt var första

hjälpen, brandsläckare och samlingsplatser finns. Informera om hur krisorganisationen är

anordnad och organiserad.

16




Informera att studenter ska vända sig till studentrepresentant i arbetsmiljökommittén om

studenten anser att arbetsmiljölagens krav inte uppfylls eller om studenten har synpunkter

på arbetsmiljön som den inte får gehör för hos prefekt.

Se till att alla anställda och studenter informeras om att de omedelbart ska anmäla ett inträf-

fat olycksfall till personalenheten. Personalenheten kontaktar studerandeskyddsombud för

upprättande av skadeanmälan till Kammarkollegiet.

Se till att rapportera tillbud omedelbart till ansvarig chef på en tillbudsblankett.


Genomföra rehabiliteringsutredningar i samråd med personalenheten



Initiera åtgärder vid sjukdom, upprepad korttidsfrånvaro eller förebyggande åtgärder i

samarbete med personalenheten och vid behov ha avstämningsmöten tillsammans med

företagshälsovården och försäkringskassan.

Ta kontakt med sjukskriven inom en vecka från sjukskrivningstillfället och fortlöpande hålla

kontakt.


Bevaka arbetsklimatet, så att tecken på diskriminering, trakasserier, drog- eller annat

missbruk upptäcks.

Övrigt som fördelas enligt nedan:


Underskrift

____________________________________ ___________________________________

Prefekt/Förvaltningschef Chef /arbetsledare

17

Returnering till prefekt/förvaltningschef Bilaga 7.2.3 (Nivå 5.2.2)

Diarienummer



Om en chef/arbetsledare bedömer att hon eller han inte kan utföra sina uppgifter på ett bra sätt är denne

skyldig att anmäla detta till överordnad chef.

Härmed returnerares nedanstående arbetsuppgifter i de frågor som ligger inom mitt ansvarsområde

Datum: .....................................................................





.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Prefekts/Förvaltningschefs mottagande av returneringen

Datum: .....................................................................

Underskrift prefekt/förvaltningschef: ..............................................................................................


18


Fördelning av arbetsmiljöuppgifter 5.2.3 består av

1) Chefs / arbetsledares uppgiftsfördelning till medarbetare – blankett 7.3.1

2) Arbetsmiljöuppgifter – bilaga 7.3.2, som förtydligar det som fördelas

3) Returnering till chef / arbetsledare – blankett 7.3.3

19

Chefs/arbetsledares uppgiftsfördelning Blankett 7.3.1



Chef/arbetsledares uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter till medarbetare


inför rektor för fördelning av arbetsmiljöuppgifter för respektive verksamhet. Chef/arbetsledare ansvarar

inför prefekt respektive förvaltningschef för fördelade arbetsmiljöuppgifter.

I min funktion som chef/arbetsledare uppgiftsfördelar jag ....................................................... (namn)

till dig ....................................................................................................................................... (namn)

i din funktion som ............................................................................. (t ex kemiombud, medarbetare)


Datum: .....................................................................



Mottagandet av arbetsuppgifter som rör arbetsmiljö

Datum: .....................................................................

Underskrift: .....................................................................................................................................



av dessa ska fördelningen (eller delar av denna) skriftligen returneras till chef/arbetsledare (blankett 7.3.3),

som då återtar ansvaret.

20

Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.3.2 sid 1 (3)

(Nivå 5.2.3)

Chef/arbetsledare fördelar arbetsmiljöuppgifter till medarbetare i enligt nedan.

Befogenhet som följer med uppgiftsfördelningen: att utföra och verkställa nedan ikryssade uppgifter

Resurser som följer med uppgiftsfördelningen (ekonomi, tid): …………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………

Kryssa i nedan tillämpliga rutor. (Text som är fetmarkerad bör kryssas för.)




Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS), Arbetsmiljöverkets förelägganden eller rekommen-

dationer och att våra interna regler som framgår av våra dokument i det systematiska

arbetsmiljöarbetet efterföljs.



Se till att vid längre frånvaro ska dina ansvarsområden/arbetsuppgifter skriftligt fördelas

vidare till en eller flera anställda i organisationen.

Se till att riskbedömningar och arbetsmiljökonsekvenser ingår i beslutsunderlaget vid allt föränd-

ringsarbete samt att personalenheten och skyddsombuden är delaktiga.

Anmäla till närmsta högre chef när vissa arbetsmiljöinsatser inte kan genomföras inom

ramen för tilldelade befogenheter eller resurser, eller på grund av bristande kunskaper och

tid till detta arbete.



Se till att personal och studenter inom det egna verksamhetsområdet får genomgå lagstiftade

hälsoundersökningar.

Upprätta speciella arbetsmiljöinstruktioner (hanteringsinstruktioner, varselmärkning mm) där så är

nödvändigt.






21

Forts. Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.3.2 sid 2 (3)


Se till att pågående och planerad verksamhet planläggs och bedrivs med beaktande av

arbetsmiljölagens krav på teknik, arbetsinnehåll och arbetsorganisation.





gällande AFS.





Upprätta introduktionsplan för nyanställda och se till att nyanställda och studenter får introduktion i

arbetet/utbildningen samt kännedom om alla policys och riktlinjer.

Samverka med specialistansvariga ( t ex arbetsmiljösamordnare, maskinsäkerhetsansvarig,


Se till att relevant information inom verksamhetsområdet och informationsflödet om

arbetsmiljöfrågor fungerar. Detta innefattar såväl att se till att arbetsmiljöinformation från

ledning till personal, tillfälligt anställda och studenter fungerar, som att se till att rutiner för

rapportering av arbetsmiljöproblem från anställda, tillfälligt anställda och studenter till

ansvarig för arbetsmiljöuppgifterna fungerar.

Se till att personalenheten får erforderlig information om specifika regler och instruktioner

som gäller arbetsmiljöfrågor.

Informera om att alla anställda och studenter har ansvar för att påtala till dem på

arbetsplatsen som inte följer de föreskrifter, instruktioner och rutiner som gäller på

arbetsplatsen.


arbetsskaderisker, om eventuella skyddsanordningar och dess funktion samt var första

hjälpen, brandsläckare och samlingsplatser finns. Informera om hur krisorganisationen är

anordnad och organiserad.



Informera att studenter ska vända sig till studentrepresentant i arbetsmiljökommittén om

studenten anser att arbetsmiljölagens krav inte uppfylls eller om studenten har synpunkter

på arbetsmiljön som den inte får gehör för hos prefekt.

Se till att alla anställda och studenter informeras om att de omedelbart ska anmäla ett

inträffat olycksfall till personalenheten. Personalenheten kontaktar studerandeskyddsombud

för upprättande av skadeanmälan till Kammarkollegiet.

Se till att rapportera tillbud omedelbart till verksamhetsansvarig/prefekt på en

tillbudsblankett.

22

Forts. Arbetsmiljöuppgifter Bilaga 7.3.2 sid 3 (3)





Bevaka arbetsklimatet, så att tecken på diskriminering, trakasserier, drog- eller annat

missbruk upptäcks.

Övrigt som fördelas enligt nedan


Underskrift

____________________________________ ___________________________________

Chef/arbetsledare Medarbetare

23

Returnering till chef/arbetsledare Bilaga 7.3.3 (Nivå 5.2.3)

Diarienummer



Om en medarbetare på Konstfack bedömer att hon eller han inte kan utföra sina fördelade uppgifter på ett

bra sätt är denne skyldig att anmäla detta till överordnad chef.

Härmed returneras nedanstående arbetsuppgifter i de frågor som ligger inom mitt tilldelade ansvarsområde

Datum: .....................................................................

Underskrift medarbetare: .................................................................................................................




.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

.........................................................................................................................................................

Chef/arbetsledares mottagande av returneringen

Datum: .....................................................................



24

7.4 Ordlista - Arbetsmiljöbegrepp Bilaga 7.4

Ordlistan innehåller ett urval av termer som används i dokumentet, i övrigt hänvisas till

Arbetsmiljöverket.

Arbetsmiljöarbete Omfattar allt från ansvarsfrågor, vad som ska ingå i ett systematiskt

arbetsmiljöarbete och vem som gör vad. Roller och ansvarsområden

behöver klargöras för att arbetsmiljöarbetet ska fungera på ett bra

sätt. Arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljön och ska se till att

arbetsmiljöarbetet ingår naturligt i verksamheten.

Arbetsmiljökommitté Arbetsmiljölagen Kap. 6 §8 Vid arbetsställe, där minst femtio arbets-

tagare regelbundet sysselsättes, ska finnas skyddskommitté, sam-

mansatt av företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna. Skydds-

kommitté ska tillsättas även vid arbetsställe med mindre antal

arbetstagare, om det begärs av arbetstagarna. Företrädare för de

anställda utses bland arbetstagarna av lokal arbetstagarorganisation

som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal i förhållande till

arbetsgivaren. Finns ej sådan organisation utses företrädare av

arbetstagarna.

Arbetsmiljösamordnare Samordnar arbetsmiljöarbetet vid arbetsplatsen och särskilt det

systematiska arbetsmiljöarbetet.

Kemikalieombud Kemikalieombudet samordnar kemifrågorna ute på avdelningarna i

samarbetet med Nordic Port, i KLARA, som är Konstfacks digitala

kemikalieregistreringssystem.

Maskinsäkerhetsansvarig Maskinsäkerhetsansvarig ansvarar för maskinsäkerheten vid

Konstfack vid reparationer och nyanförskaffning.

Miljösamordnare Samordnar miljöfrågorna vid arbetsplatsen med fokus på

ledningssystemet.

Systematiskt Ett förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra

arbetsmiljöarbete arbetsmiljö som gynnar alla. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete

handlar om att i det dagliga arbetet uppmärksamma och ta hänsyn till

alla förhållanden i arbetsmiljön som kan påverka de anställdas hälsa

och säkerhet. I det systematiska arbetet ingår att 1) undersöka 2)

riskbedöma 3) åtgärda 4) kontrollera.

Revidering Avser noggrann granskning av dokumentet och vid behov görs

ändringar.

konstfacks uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbete–§4 bilaga... · enligt arbetsmiljölagen...

Documents