kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

80
Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana Laatija: Kari Komonen

Upload: sfsedu

Post on 08-Jan-2017

467 views

Category:

Education


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Laatija: Kari Komonen

Page 2: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Sisältö

Yleisohjeet JohdantoYhteenveto1. ISO 5500X standardit2. EN 16646 ‘Maintenance within physical asset management’3. Organisaation toimintaympäristö4. Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit5. Elinjaksoprosessit6. Toiminnantason seuranta7. Fyysisen omaisuuden hallinnan pätevyydet

2

Page 3: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yleisohjeet

3

Page 4: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Tervetuloa luentoaineiston käyttäjäksi

• Tämän luentoaineiston on laatinut Kari Komonen SFS/METSTAN toimeksiannosta. Materiaalia on valmistelun eri vaiheissa kommentoinut METSTAN henkilöstö. Kari Komonen on ollut kyseessä olevan EN 16646 ’Maintenance within Physical Asset Management’ –standardin laadintaryhmän puheenjohtajana. Kalvosarja on tuotettu SFS:n projektirahoituksella.

• Aineisto on suunnattu ammattikorkeakoulujen ja yliopistojen opettajille ja opiskelijoille. Kalvosarja esittelee omaisuuden hallinnan keskeiset standardit periaatteet ja käsitteet sekä tarjoaa näkökulmia standardien hyödyntämiseen pääpainon ollessa EN 16646 standardissa.

• Tavoitteena on tukea fyysisen omaisuuden hallinnan sisällyttämistä opetussuunnitelmiin ja kurssien sisältöön. Tässä kalvosarjassa ei käsitellä kaikkia standardeihin sisältyviä yksityiskohtia, vaan yleisen johdannon jälkeen korostetaan omaisuuden hallinnan pääkohtia.

4

Page 5: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Aineiston käyttö ja tekijänoikeudet

• Tämän luentoaineiston tekijänoikeudet omistaa Suomen Standardisoimisliitto SFS ry.

• Esitystä saa vapaasti käyttää opetustarkoituksiin ja sitä saa tarvittaessa muokata. Aineistoa lainattaessa lähde tulee mainita.

• Aineiston käyttö kaupallisiin tarkoituksiin on kielletty.• Tämä materiaali on päivitetty viimeksi 15.2.2016. Varmista tiedon

ajantasaisuus voimassaolevista standardeista.

5

Page 6: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Standardien soveltaminen ja tulkitseminen

• Kukin organisaatio soveltaa standardeja itselleen parhaiten sopivalla tavalla pitäytyen standardien tarkoituksessa tai vaatimuksissa. Soveltaminen voi olla hyvinkin innovatiivista.

• Tämä materiaali ei ole standardin tulkintaa. Mikäli tämä materiaali on, tai tuntuu olevan, ristiriidassa standardin kanssa, standardi pätee. Tulkintaan liittyviä kysymyksiä voi osoittaa METSTAn kunnossapitokomitealle.

• Koska PowerPoint-esitykset ovat hyvin rajallisia tiedon välittämisessä ja ymmärryksen hankkimisessa, suosittelemme perehtymistä ko. standardeihin, muihin ISOn, IEC:n, CENin ja SFS:n julkaisuihin sekä niiden internetsivujen aineistoihin sekä alan kirjallisuuteen standardien perusteiden ymmärtämiseksi.

6

Page 7: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Luku- / käyttöohje

• Tämä aineisto kattaa koko EN 16646 standardin perusideat ja päälinjat• Se ei kuitenkaan kata kaikkia yksityiskohtia ja selityksiä• Myöskään yleisesti tunnettuja liikkeenjohtamisen käsitteitä ei ole avattu • Luennoitsijan/opettajan tulee tutustua myös itse standardiin, jotta on

mahdollista havaita miltä osin opetusmateriaali ei sisällä kaikkia standardin yksityiskohtia ja selityksiä

• Opettajan olisi hyvä jossain määrin hallita myös ISO 55000 Asset Management – Overview, Principles and Terminology -standardin sekä eräiden kunnossapidon standardien päälinjoja

• Tällaisia kunnossapidon standardeja ovat mm. EN 13306 Terminologia standardi sekä EN 15341 standardi.

7

Page 8: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Johdanto

8

Page 9: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Miksi me tänään tarvitsemme fyysisen omaisuuden hallintaa enemmän kuin ennen

On useita syitä, miksi fyysisen omaisuuden hallinnasta on nykyään tullut entistä olennaisempi osa liikkeenjohdon toimintaa:• globalisaatio ja lisääntynyt kilpailu,• kasvavat taloudelliset, turvallisuus- ja ympäristöriskit,• merkittävä muutos liiketoimintastrategioissa – pitkä jänne vs. lyhyt jänne,• fyysiseen omaisuuden hallintaan kohdistuvat asenteet ovat muuttuneet – nykyään

entistä useammin omistusajan pituus ei vastaa kohteen (laitteiston) koko elinikää, • pääomavaltaisuuden lisääntyminen joillakin teollisuuden toimialoilla,• kasvava turbulenssi markkinoilla,• paine parantaa kannattavuutta ja pääoman tuottoastetta,• fyysisten omaisuuskokonaisuuksien ikääntyminen,• lisääntyvä paine parantaa kunnossapidon tuottamaa lisäarvoa,• entistä monimutkaisempi ja epävarmempi päätöksentekoympäristö,• kohonneet turvallisuuteen ja ympäristöön kohdistuvat vaatimukset,• ”siilo-käyttäytyminen” organisaatioissa, mikä pitää kunnossapidon ja muut

elinjaksoprosessit erillisinä toimintoina

9

Page 10: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Parantuneen fyysisen omaisuuden hallinnan tuottamia hyötyjä

Parantunut fyysisen omaisuuden hallinta tarjoaa mm.

• paremman fyysisen omaisuuden tuottoasteen, • paremman lyhyen ja pitkän aikajänteen kannattavuuden, • paremman tyytyväisyyden eri sidosryhmissä,

– kuten esimerkiksi asiakastyytyväisyys• vahvemman luottamuksen organisaation johtoon,• matalamman turvallisuus ja ympäristöriskin, • laadukkaammat tuotteet ja palvelut,• paremmin todennettavissa olevan organisaation kyvykkyyden, • paremman suorituskyvyn ja tehokkuuden

10

Page 11: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Todistusaineistoa aiheen tärkeydestä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tärkeys näkyy mm.

• kurssien ja konferenssien kasvavana lukumääränä, • aihetta käsittelevien kirjojen kasvavana lukumääränä,• uusien standardien kasvavana lukumääränä, • sertifioitujen organisaatioiden lukumäärissä, • uusien toimien kuten omaisuudenhallintajohtajien kasvavana

lukumääränä

11

Page 12: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Paranna omaisuuden hallintaa estääksesi omaisuuden suorituskyvyn heikentyminen

12

Aika

Kann

attav

uus j

a ke

stäv

ä ke

hity

s Fy

ysise

n om

aisu

uden

tuott

oast

e

Matala

Korkea

Potentiaalikuilu

Kehityspolku ilman omaisuuden hallinnan kehittämistä, jatka kuten ennenkin

Kehityspolku parantuneen systemaattisen ja systeemisen omaisuuden hallinnan avulla

Page 13: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Kunnossapidon taloudellinen vaikuttavuus

13

Kunnossapidolla on suuri vaikutus organisaation lyhyen ja pitkän aikavälin kannattavuuteen. Siksi sen vuorovaikutus muiden toimintojen kanssa pitäisi organisoida systemaattisella ja systeemisellä tavalla. Tämä tehtävä on tärkeä fyysisen omaisuuden hallinnan osa.

Tehokaskäynnissäpito

Kohtuullisetkäynnissäpito-kustannukset

Tehokastuotannonohjaus

Korkea käytettävyys, toiminta-aste ja saanto (OEE)

Alhaiset valmistus-kustannukset

Häiriötöntuotanto

Hyvä toimitus-varmuus

Pienet raaka-aineja välivarastot

Pienet varmuus- javalmisvarastot

Hyvä tulos jakorkea pääoman

kiertonopeus

Alhainen sidottupääoma

Hyväliiketulos

Investointienvälttäminen

Korkeapääomantuottoaste

Page 14: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Apua omaisuuden hallinnan kehittämiseen

• Kehitettäessä fyysisen omaisuuden hallinnan aktiviteetteja ja parannettaessa toimintatapoja erilaisia menetelmiä sekä työkaluja on tarjolla,

• Useat uudet standardit auttavat kehitettäessä omaisuuden hallintajärjestelmiä sekä

• Määritettäessä organisaatiospesifisiä vaatimuksia fyysiselle omaisuudelle

• Standardit auttavat myös kehittämään yhteistyötä organisaation eri funktioiden sekä eri elinjakson vaiheiden välillä

• Standardi määrittelee selkeät roolit kunnossapidolle organisaation omaisuuden hallintaprosesseissa

14

Page 15: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan standardit

Tällä hetkellä on viisi hyvin tunnettua omaisuudenhallinnan standardia:

• BSI PAS 55: Asset Management (Technical specification)• ISO 55000: 2014 Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja

termit (Asset Management – Overview, Principles and Terminology)• ISO 55001: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät.

Vaatimukset (Asset management. Management systems. Requirements) • ISO 55002: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita

standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta (Asset management. Management systems. Guidelines for the application of ISO 55001)

• EN 16646: 2014 Maintenance within Physical Asset Management (Kunnossapito fyysisen omaisuuden hallinnan osana; ei käännetty)

15

Page 16: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan standardien käyttötarkoitus (PAS 55)

• Ensimmäinen tunnettu ja hyvin omaksuttu omaisuudenhallinnan järjestelmästandardi oli PAS 55,

• Ensimmäisen kerran julkaistu vuonna 2004 ja päivitetty vuonna 2008,• BSI PAS 55 oli alun perin teknillinen spesifikaatio brittiläiseen

käyttöön, • Se on kuitenkin käännetty useille kielille ja • On käytetty pohjana organisaatioiden sertifioinnille useissa maissa

kuten esimerkiksi Suomessa, Hollannissa jne.

16

Page 17: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan standardien käyttötarkoitus (ISO 55000-ISO 550029)

• ISO 55001 (ISO 55000:n ja 55002:n avustamina) omaisuuden hallinta-järjestelmä-standardi ja se on julkaistu vuonna 2014,

• Alunperin ajatus oli laajentaa PAS 55 globaaliksi standardiksi, • ISO:n ”metastandardi” antoi kaikille ISO:n johtamisjärjestelmästandardeille

uuden viitekehyksen, jota oli seurattava, • ISO 55001 toimii myös sertifioinnin vaatimusstandardina, • Standardit sisältävät yleiskuvauksen, periaatteet ja termit,

johtamisjärjestelmälle asettavat vaatimukset sekä ohjeet soveltamisesta, • Nämä standardit on tarkoitettu erityisesti fyysisen omaisuuden hallintaan,

mutta sitä voidaan soveltaa myös muihinkin omaisuusluokkiin (kts. standardin soveltamisala),

• ISO 55002 “Ohjeita standardin 55001 soveltamisesta” päivitetään parhaillaan

17

Page 18: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan standardien käyttötarkoitus (EN16646)

• Kunnossapito on tärkeä osa omaisuuden hallintaa ja omaisuuden hallintajärjestelmää.

• Sen vuorovaikutusta muiden organisaation funktioiden kanssa ei ole selkeästi määritelty edellä esitellyissä standardeissa.

• EN16646 ”Maintenance within Physical Asset Management” ei ole johtamisjärjestelmästandardi, vaan informatiivinen.

• Se on hyvä lähtökohta omaisuudenhallinnan käytäntöjen arviointiin. • Ja toimintatapojen kehittämiseen. • EN16646 tukee fyysisen omaisuuden hallintajärjestelmän luomisesta.• EN 16646 standardin fokus on kunnossapidon asemassa organisaation

johtamisessa ja erityisesti fyysisen omaisuuden hallinnassa.• EN 16646 saa seurakseen metodologia-standardin EN 16646-2

18

Page 19: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yhteenveto

19

Page 20: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan standardit

Tällä hetkellä on viisi hyvin tunnettua omaisuudenhallinnan standardia:

• BSI PAS 55: Asset Management (Technical specification)• ISO 55000: 2014 Omaisuudenhallinta. Yleiskuvaus, periaatteet ja

termit • ISO 55001: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät.

Vaatimukset • ISO 55002: 2014 Omaisuudenhallinta. Hallintajärjestelmät. Ohjeita

standardin ISO 55001:2014 soveltamisesta • EN 16646: 2014 Maintenance within Physical Asset Management

(Kunnossapito fyysisen omaisuuden hallinnan osana; ei käännetty)

20

Page 21: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallintastandardien kehittäminen

• Vaikka PAS 55 on hyvä omaisuuden hallinnan järjestelmä-standardi ja käyttäjien arvostama, se on nyt useissa tapauksissa korvattu ISO 55000, 55001 ja 55002 standardeilla.

• ISO 55001 standardin rakenne noudattaa ISO:n metastandardin vaatimaa rakennetta, mikä määrittää rakenteen ja sisällön, jota jokaisen johtamisjärjestelmä-standardin on noudatettava.

• ISO-standardit ovat globaaleja standardeja, mutta eivät ole Euroopassa yhtä sitovia kuin EN standardit.

21

Page 22: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

7

Managing the Organisation

Asset Management

Asset management

system

Asset portfolio

Coordinated activity of an organization to realize value from assets

Set of interrelated or interacting elements to establish AM policy, AM

objectives and processes to achieve those

objectives

Assets that are within the scope of the asset management system

Omaisuusvalikoima

Omaisuuskokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Organisaation koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

Organisaation johtaminen

Omaisuuden hallinta

Omaisuuden hallinta-

järjestelmä

Omaisuudenhallinnan hallintajärjestelmä, jonka tehtävä on luoda omaisuudenhallintapolitiik-ka ja omaisuudenhallinnan tavoitteet

Omaisuus, joka kuuluu omaisuuden

hallintajärjestelmän piiriin

(ISO 55000)

Peruskäsitteiden keskinäiset suhteet

22

Page 23: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

23

EN 16646 ‘Maintenance within physical asset management’Fyysisen omaisuuden hallinnan yleiskuvausFyysisen omaisuuden hallintajärjestelmä Omaisuuden hallintajärjestelmän tarkoitus Organisaation toimintaympäristön, fyysisen omaisuuden hallinnan ja

kunnossapidon hallinnan välinen vuorovaikutus Toimintaympäristön vaikutus kolmella omaisuuden hallinnan tasollaFyysisen omaisuuden hallinnan prosessit Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit kolmella omaisuuden tasolla Kunnossapidon ja muiden elinjaksoprosessien välinen vuorovaikutus Toiminnan tason seuranta Yleiset omaisuuden hallinnan vaatimukset Erityiset organisaatiokohtaiset vaatimukset Organisaatioon ja ihmisiin liittyvät mahdollistavat tekijät: pätevyydet Rakenne ja menettelytavat Pätevyysvaatimukset

Kari Komonen 2015

Page 24: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Kokonaisvaltainen kuva EN 16646 standardista

24

Omaisuus valikoima

Omaisuus kokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Acquisition, Operation, Maintenance, Modernization, Disposal

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Vaadittavat pätevyydet

Toiminnan tason seuranta ja ohjaus

Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

(sis. kunnossapidon)

Page 25: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Organisaation toimintaympäristö (strateginen fyysisen omaisuuden hallinnan prosessi)

25

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Omaisuudelle ja omaisuuden hallinnalle asetettavat vaatimukset ovat neljän tekijän funktio• käytössä oleva teknologia• markkinat• yhteiskunta ja • organisaation ominaisuudet

Nämä tekijät määrittävät edelleen omaisuuden ja kunnossapidon hallinnan tavoitteet, strategiat ja suunnitelmat, joiden toteutumista pitää valvoa ja ohjata.

Page 26: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Standardin EN 16646 sisältö: Strateginen fyysisen omaisuuden hallinnan prosessi

26

Kunnossapidon rooli riippuu prosessin vaiheesta ja omaisuushierarkian tasosta (omaisuusvalikoima, omaisuuskokonaisuus tai yksittäinen omaisuuserä). Seuraava ote kattaa omaisuuskokonaisuuden tason.

Mikä on kunnossapidon rooli suunnittelu-prosessissa? (Kts. seuraavat ppt-sivut, osa 4 ja EN 16646)

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 27: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Kunnossapidon rooli omaisuuskokonaisuuksien tasolla (Yksinkertaistettu ote standardista, kts. EN 16646 tarkempaa kuvausta varten)

27

No Hallintajärjestelmän prosessi tai tehtävä Kunnossapidon rooli 1 Organisaation liiketoiminta ja omaisuusstrategia Informatiivinen ja konsultoiva 4 Omaisuuskokonaisuuden kriittiset menestystekijät

Vaatimukset omaisuuskokonaisuudelle Konsultoiva rooli

6 Ratkaisun määrittely omaisuuskokonaisuudelle, kriittisyyysanalyysi jne.

Aktiivinen osallistuminen

7 Omaisuuskokonaisuuden suunnittelu Aktiivinen osallistuminen 9 Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen ja päivitys Aktiivinen osallistuminen

10 Kunnossapidon hallintajärjestelmän luominen ja päivitys

Vastuullinen rooli

11 Kunnossapitostrategian ja suunnitelmien määrittely Vastuullinen rooli

13 Kunnossapidon tukitoimintojen kehittäminen Aktiivinen tai vastuullinen 14 Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva kehittäminen Vastuullinen rooli

16 Käytöstä poiston määrittely Konsultoiva rooli 17 Feedback to the upper level Informatiivinen

Page 28: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Elinjaksoprosessit ja niiden vuorovaikutus kunnossapitoprosessin kanssa

28

Organisaation strateginen suunnitelma

Fyysisen omaisuuden hallinnan periaatteet, tavoitteet, strategia ja suunnitelmat

Jatkuva parantaminen

Fyysiset omaisuus-kokonaisuudet

OmaisuusvalikoimaHankintaKäyttöKunnossapitoModernisointiKäytöstä poisto

Katkoviivat: vuovaikutus kunnossapidon ja muiden prosessien välillä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tukiOrganisatoriset

ResurssitTietojärjestelmät

PätevyydetLaitteet ja tilat jne.

Page 29: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin välinen vuorovaikutus: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

29

Esimerkiksi• Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla • Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne.• Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio• Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi• Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys

Esimerkiksi• Kunnossapitostrategia• Työkalujen , infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus• Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus• Vaadittava kunnossapidettävyys

Hanki tai luo tarvittavafyysinen omaisuus

Kunnossapidä hankittufyysinen omaisuus

Hankintaprosessin kontribuutio

Kunnossapitoprosessinkontribuutio

Page 30: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yleiset toiminnan tason mittarit

Edellä esitettyjen fyysiselle omaisuudelle asetettavien vaatimusten lisäksi alla listattujen ongelmien esiintymistä voidaan vähentää käyttämällä organisaation ohjauksessa tunnuslukuja, jotka tukevat yhteistyötä eri toimintojen välillä. EN 16646 standardissa näitä avain tunnuslukuja kutsutaan yleisiksi toiminnan tason mittareiksi:• Yksittäisten toiminnallisten osastojen siilo-käyttäytyminen (sub-optimointi),• Kokonaiskuvan puuttuminen fyysisen omaisuuden hallinnan toimintojen

onnistumisesta,• Resurssien väärä allokointi organisaation eri funktioille,• Väärät korvausinvestointeja ja parannusinvestointeja koskevat päätökset, • Päätökset perustuvat investointien hankintahintaan eikä elinjakso-

kustannuksiin tai –voittoihin, • Väärin estimoitu fyysisen omaisuuden taloudellisen hyödyllisen iän pituus

talouslaskelmissa, • Huonosti sopivat taloudellisen päätöksenteon kriteerit investoinneissa ja

kunnossapidossa,• Epävarmuuden huomiointi eksplisiittisesti päätöksenteossa.

30

Page 31: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Vaadittavat pätevyydet

31

Jotta onnistunut fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon hallinta on mahdollista organisaation pitäisi hallinta yllä olevan kuvan mukaiset järjestelmät, kontribuutiot yhdestä prosessista toisiin prosesseihin, vaatimukset organisaation eri toiminnoille, vuorovaikutus niiden välillä sekä eri omaisuustasojen erityispiirteet.

Omaisuus valikoima

Omaisuus kokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Acquisition, Operation, Maintenance, Modernization, Disposal

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Vaadittavat pätevyydet

Toiminnan tason seuranta ja ohjaus

Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

(sis. kunnossapidon)

Page 32: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Osa 1 ISO 5500x standardit

32

Page 33: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

ISO 55001: Vaatimukset

Tässä kansainvälisessä standardissa määritellään vaatimukset, jotka koskevat omaisuudenhallintajärjestelmää organisaation toiminta-ympäristössä.Tätä kansainvälistä standardia voidaan soveltaa kaiken tyyppiseen omaisuuteen ja kaiken tyyppisiin ja -kokoisiin organisaatioihin.

• HUOM. 1 Tämä kansainvälinen standardi on tarkoitettu erityisesti fyysisen omaisuuden hallintaan, mutta sitä voidaan soveltaa myös muun tyyppiseen omaisuuteen.

• HUOM. 2 Tässä kansainvälisessä standardissa ei määritellä eri omaisuusluokkien hallintaan liittyviä rahoitusta, laskentatoimea tai tekniikkaa koskevia vaatimuksia.

33

Page 34: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Joitakin ISO 55000-55002 standardien tuottamia hyötyjä

1. parempi taloudellinen suorituskyky,2. tietoon perustuvat omaisuussijoituspäätökset,3. hallinnassa olevat riskit, 4. paremmat palvelut ja tuotokset, 5. osoitus yhteiskuntavastuullisuudesta, 6. vaatimustenmukaisuuden osoittaminen, 7. parempi maine, 8. kestävän kehityksen edistäminen organisaatiossa, 9. parempi tehokkuus ja vaikuttavuus,

34

Page 35: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

35

7

Managing the Organisation

Asset Management

Asset management

system

Asset portfolio

Coordinated activity of an organization to realize value from assets

Set of interrelated or interacting elements to establish AM policy, AM

objectives and processes to achieve those

objectives

Assets that are within the scope of the asset management system

Omaisuusvalikoima

Omaisuuskokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Organisaation koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

Organisaation johtaminen

Omaisuuden hallinta

Omaisuuden hallinta-

järjestelmä

Omaisuudenhallinnan hallintajärjestelmä, jonka tehtävä on luoda omaisuudenhallintapolitiik-ka ja omaisuudenhallinnan tavoitteet

Omaisuus, joka kuuluu omaisuuden

hallintajärjestelmän piiriin

(ISO 55000)

Omaisuuden hallintasuunnitelma (omaisuuden hallintajärjestelmän tuottama tulos)dokumentoitu tieto, jossa esitetään organisaation tavoitteiden saavuttamiseen määritellyt toimintaohjelmat

assetkohteet, asiat tai kokonaisuudet, joilla on tai voi olla arvoa organisaatiolle

Perusterminologia

Page 36: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Vaatimusstandardin rakenne

ISO 55001 standardin rakenne (Omaisuuden hallinta. Hallintajärjestelmä. Vaatimukset)

1. organisaation toimintaympäristö 2. johtajuus 3. suunnittelu 4. tukitoiminnot 5. toiminta 6. suorituskyvyn arviointi 7. Parantaminen.

36

Page 37: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Joitakin tärkeitä seikkoja ISO 55000-55002 standardeissa

• Tarve kehittää omaisuuden hallintajärjestelmä• Organisaation toimintaympäristö: organisaation tarkoitus ja

ominaisuudet, teknologia ja yhteiskunnallinen ympäristö, taloudelliset rajoitteet ja vaatimukset viranomaisilta, sidosryhmien tarpeet ja odotukset

• Kolme omaisuuden hallinnan tasoa: omaisuusvalikoima, omaisuuskokonaisuus sekä yksittäinen omaisuuserä

• Poikkiorganisatorinen yhteistyö: siilo-käyttäytymisen välttäminen, johdon rooli, informaation jakaminen

• Tiedon hallinta

37

Page 38: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 2

EN 16646 - Maintenance within Physical Asset Management

38

Page 39: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Standardin soveltamisala

• Tämä eurooppalainen standardi esittelee fyysisen omaisuuden hallinnan viitekehyksenä kunnossapidon toiminnoille.

• Se esittelee myös organisaation strategisen suunnitelman ja kunnossapidon hallintajärjestelmän välisen suhteen sekä kunnossapitoprosessin ja muiden elinjaksoprosessien välisen vuorovaikutuksen.

• Se myöskin osoittaa kunnossapidon roolin ja tärkeyden fyysisen omaisuuden hallinnan osana kohteen koko elinjakson aikana.

• Tätä eurooppalaista standardia voidaan soveltaa kaiken kokoisiin tuotannollisiin organisaatioihin. Kuitenkin, jos erityisiä standardeja on olemassa joillakin erityisalueilla tai teollisuuden toimialoilla, ne pitää ottaa huomioon.

• Tämä standardi sisältää ohjeita ja suosituksia ja ei ole tarkoitettu käytettäväksi sertifiointiin tai säätely- ja sopimusteknisissä yhteyksissä.

39

Page 40: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Joitakin määritelmiä

Fyysinen omaisuus• Kohde jolla on tai voi olla arvoa organisaatiolle

– Huomautus 1: Esimerkkejä fyysisestä omaisuudesta ovat komponentit, koneet, tehtaat, rakennustyömaat, rakennukset.

Fyysisen omaisuuden hallinta• Koordinoitu toiminta, jolla hyödynnetään omaisuuden arvo

– Huom. 1: Hyödyntämiseen liittyy normaalisti kustannusten, riskien ja hyötyjen tasapainottaminen.– Huom. 2: Elinjakso hallinnan näkökulmasta, fyysisen omaisuuden hallinta on optimaalista fyysisen

omaisuuden elinjakson hallintaa tavoitteena saavuttaa kestävällä tavalla organisaation tavoitteet.

Fyysisen omaisuuden elinjakso• Jakso, jona organisaatio hyödyntää fyysisen omaisuuden arvoa sisältäen tarpeiden

määrittelyn, sen luomisen tai hankinnan, käytön, kunnossapidon, modernisoinnin ja käytöstä poiston.– Huom. 1: Kohteen elinjakso voi sisältää useita fyysisen omaisuuden elinjaksoja. Kohteella voi olla useita omistajia

sen elinjakson aikana.

Kohteen elinjakso• Sarja vaiheita, jotka kohde läpikäy siirtyessään ideasta käytöstä poistoon.

40

Page 41: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuserän elinjakso suhteessa kohteen elinjaksoon

41

Kohteen elinjakso

1. Omaisuuserän elinjakso 2. Omaisuuserän elinjakso 3. Omaisuuserän elinjakso

Page 42: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Elinjakson vaiheet EN 16646 mukaan

1. Fyysisen omaisuuden tarve- ja toteutettavuusarviointi2. Konseptin määrittely3. Ratkaisun määrittely 4. Kohteen suunnittelu5. Fyysisen omaisuuden hankinta tai valmistaminen6. Asennus ja käyttöönotto7. Käyttö8. Kunnossapito9. Modernisointi10. Käytöstä poisto

42

Page 43: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Joitakin tärkeitä kysymyksiä EN 16646 standardissa

• Organisaation toimintaympäristö: (organisaation tarkoitus ja ominaisuudet, teknologia ja yhteiskunnallinen ympäristö, taloudelliset rajoitteet ja vaatimukset viranomaisilta, sidosryhmien tarpeet ja odotukset)

• Vaatimusten määrittely fyysiselle ominaisuudelle• Kolme omaisuuden hallinnan tasoa:

(omaisuusvalikoima, omaisuuskokonaisuus sekä yksittäinen omaisuuserä)• Elinjaksoprosessit• Poikkiorganisatorinen yhteistyö:

(siilo-käyttäytymisen välttäminen, johdon rooli, informaation jakaminen)• Suorituskyvyn hallinta• Pätevyysvaatimukset

43

Page 44: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 3

Organisaation toimintaympäristö

44

Page 45: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Organisaation toimintaympäristö

• Tässä standardissa organisaation toimintaympäristöä on tarkasteltu fyysiselle omaisuudelle asetettujen vaatimusten näkökulmasta.

• Organisaation strateginen suunnitelma sekä markkinat, teknologia, ympäröivä yhteiskunta ja organisaation itsensä ominaisuudet määrittävät fyysiselle omaisuudelle ja sen hallinnalle asetettavat vaatimukset.

• Nämä vaatimukset määrittävät edelleen fyysisen omaisuuden hallinnan periaatteet, tavoitteet, strategiat ja suunnitelmat.

• Ja edelleen, nämä periaatteet, tavoitteet, strategiat ja suunnitelmat määrittävät kunnossapidon tavoitteet, strategiat ja suunnitelmat.

• Jotta edellä mainittuja asioita voidaan hallita tehokkaasti tarvitaan suorituskyvyn johtamista ja seurantaa.

45

Page 46: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Fyysisen omaisuuden strategisen johtamisen prosessi

46

Huolellisesti määritellyt vaatimukset fyysiselle omaisuudelle varmistavat tilanteeseen sopivat ratkaisut, omaisuuden hallinnan strategiat ja suunnitelmat, jotka edelleen • tuovat paremman kannattavuuden• paremman kilpailukyvyn, • kestävän kehityksen ja • oikean kehitystoimenpiteiden ajoituksen

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 47: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Organisaation ominaisuudet: vaikuttavat tekijät esimerkkeinä

• Organisaation strateginen suunnitelma

• Pääomavaltaisuus• Ydinliiketoiminta• Pätevyydet• Tase • Kilpailukyky• Organisaation rakenne• Sijainti• Tuotestrategia• Sidosryhmät• Käyntiaste

47

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 48: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Markkinat: vaikuttavat tekijät esimerkkeinä

• Kysyntä• Kilpailutilanne• Elinkaarenvaihe (tuote)• Logistiset olosuhteet• Sääntely

48

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 49: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yhteiskunta: vaikuttavat tekijät esimerkein

• Infrastruktuuri• Sääntely• Poliittiset, taloudelliset,

sosiaaliset ja kulttuurilliset tekijät

• Sidosryhmät

49

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 50: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Teknologia: vaikuttavat tekijät esimerkein

• Käytössä oleva teknologia• Tuotantojärjestelmän rakenne• Tuotantojärjestelmän joustavuus• Käyttövarmuusominaisuudet• Taloudellinen elinjakson vaihe (laitteet)• Teknillinen elinjakson vaihe (laitteet) • Knowhow-kuilu

50

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 51: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset

Esimerkkejä:• Kapasiteetti• Kapasiteetti joustavuus • Pätevyydet• Kyvykkyydet• Toimintavarmuus, kestävyys• Ympäristö ja turvallisuus • Tuotelaatu• Hyötysuhde• Käytettävyys• Tuleva markkina-arvo• Kestävä kehitys

51

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 52: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 4

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit

52

Page 53: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Kunnossapidon rooli ja tehtävät omaisuuden hallinnan prosessien osana

• Organisaation strategiset suunnitelmat vaikuttavat merkittävästi kunnossapitotoimenpiteisiin.

• Kunnossapidon toiminnot vaikuttavat myös merkittävästi organisaation strategisiin suunnitelmiin.

• Tämän vuoksi vuorovaikutus organisaatiotason suunnitelmien ja kunnossapidon välillä on kaksisuuntainen.

• Kunnossapidon rooli on usein laiminlyöty organisaation suunnitteluprosesseissa.

• EN 16646 määrittelee tarvittavan vuorovaikutuksen omaisuuden hallinnan prosessin kaikissa vaiheissa.

53

Page 54: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit

• EN 16646 määrittelee fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit kolmella fyysisen omaisuuden tasolla: – omaisuusvalikoima, – omaisuuskokonaisuus ja– yksittäiset omaisuuserät.

• Kunnossapidon rooli ja tehtävät on määritelty jokaisessa edellä mainitussa prosessissa.

• Lopuksi, kyseessä oleva elinjakson vaihe jokaisessa omaisuuden hallinnan vaiheessa on osoitettu.

54

Page 55: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Vaihtoehtoiset kunnossapidon roolit omaisuuden hallinnan eri prosessivaiheissa

Tässä standardissa on käytetty neljää roolikategoriaa

• Informatiivinen• Konsultoiva • Aktiivinen• Vastuussa oleva

55

Page 56: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuusvalikoimatason hallintaprosessi Lyhennetty versio, lisää informaatiota standardista EN 16646

56

Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli

1. Organisaation liiketoimintastrategia Informatiivinen ja konsultoiva

2. Avainmenestystekijät Informatiivinen

3. Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle Informatiivinen

4. Toimintaperiaatteet ja strategia Konsultoiva

5. Roolin määrittely omaisuuskokonaisuuksille Konsultoiva

6. Ratkaisun määrittely fyysiselle omaisuudelle Konsultoiva

7. Omaisuuskokonaisuuksien suunnittelu Konsultoiva

8. Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen Aktiivinen osallistuminen

9. Kunnossapidon hallintajärjestelmien luominen Aktiivinen osallistuminen

10. Kunnossapidon tukiresurssien suunnittelu Aktiivinen osallistuminen

11. Kunnossapidon suunnittelu tällä tasolla Vastuullinen

12. Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva parantaminen Vastuullinen

13. Omaisuuskokonaisuuksien käytöstä poisto Konsultoiva

Page 57: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuskokonaisuustason hallintaprosessi (Lyhennetty versio, jos haluat lisää informaatiota, kts. EN 16646)

57

No Hallintajärjestelmän prosessi tai tehtävä Kunnossapidon rooli 1 Organisaation liiketoiminta ja omaisuusstrategia Informatiivinen ja konsultoiva 4 Omaisuuskokonaisuuden kriittiset menestystekijät

Vaatimukset omaisuuskokonaisuudelle Konsultoiva rooli

6 Ratkaisun määrittely omaisuuskokonaisuudelle, kriittisyyysanalyysi jne.

Aktiivinen osallistuminen

7 Omaisuuskokonaisuuden suunnittelu Aktiivinen osallistuminen 9 Omaisuuden hallintajärjestelmän luominen ja päivitys Aktiivinen osallistuminen

10 Kunnossapidon hallintajärjestelmän luominen ja päivitys

Vastuullinen rooli

11 Kunnossapitostrategian ja suunnitelmien määrittely Vastuullinen rooli

13 Kunnossapidon tukitoimintojen kehittäminen Aktiivinen tai vastuullinen 14 Suorituskyvyn arviointi ja jatkuva kehittäminen Vastuullinen rooli

16 Käytöstä poiston määrittely Konsultoiva rooli 17 Feedback to the upper level Informatiivinen

Page 58: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yksittäisen omaisuuserän hallintaprosessi Lyhennetty versio, jos haluat lisää informaatiota, kts. EN 16646

58

Prosessin vaihe Kunnossapidon rooli

1. Kriittisyysarviointi ja hyödyllisen eliniän määrittely Aktiivinen rooli

2. Vaadittava luotettavuus, kunnossapidettävyys ja testattavuus Aktiivinen rooli

3. Kohteeseen kohdistuvan kuorman analysointi Aktiivinen rooli

4. Konseptin määrittely ja elinjaksokustannusten analysointi Aktiivinen tarvittaessa

5. Kohteen suunnittelu tarvittaessa Aktiivinen tarvittaessa

6. Valmistus, asennus ja käyttöönotto Aktiivinen tarvittaessa

7. Dokumentaatio Aktiivinen/vastuullinen

8. Kunnossapitoympäristön, strategian ja tehtävien määrittely Vastuullinen

9. Kunnossapidon tukitarpeiden määrittely ja kehittäminen Vastuullinen

10.Kunnossapitotehtävien valmistelu ja toteutus Vastuullinen

11.Suorituskyvn arviointi ja kunnossapidon jatkuva parantaminen Vastuullinen

12.Parantava kunnossapito ja modifikaatiot Aktiivinen/vastuullinen

13. Korvausinvestointi / Käytöstä poisto Aktiivinen/vastuullinen

14.Käytöstä poistoon liittyvät kunnossapidon toimenpiteet Vastuullinen

Page 59: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 5

Elinjaksoprosessit

59

Page 60: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit ja elinjakson vaiheet

• Fyysisen omaisuuden hallinnan prosessit tuottavat määriteltyjen vaatimusten avulla kestävää arvoa organisaatioille.

• Näitä prosesseja johdetaan fyysisen omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteiden, strategian ja suunnitelmien avulla.

• Fyysisen omaisuuden hyödyntäminen vaatii tukea. Sen vuoksi paljon tietoa vaihdetaan omaisuuden hallintajärjestelmän eri osien välillä.

• Tämän osion tarkoitus on listata vuorovaikutustarpeet kunnossapito-prosessin ja muiden järjestelmän osien välillä sekä selittää, miksi se on tärkeää ja kuinka listausta voidaan hyödyntää.

• Erityisesti organisaation eri elinjaksoprosessit kuvataan.• Lisäksi, välttämättömät kaksisuuntaiset kontribuutiot elinjaksoprosessien

välillä on määritelty.

60

Page 61: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Elinjakson vaiheet

Ydin elinjaksoprosessit ovat:• Hanki tarvittava fyysinen omaisuus, jos se markkinoilla saatavilla

tai luo fyysinen omaisuus, jos se ei ole saatavilla hyväksyttävin taloudellisin ehdoin markkinoilta.

• Hyödynnä fyysistä omaisuutta organisaatiolle tulevan arvon optimoimiseksi

• Kunnossapidä omaisuutta organisaatiolle tulevan arvon optimoimiseksi.

• Modernisoi fyysinen omaisuus madollisimman suuren arvon luomiseksi koko elinjakson ajalta.

• Poista fyysinen omaisuus käytöstä kun sen hyödyllinen elinikä on päättynyt.

61

Page 62: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Elinjaksoprosessit ja niiden vuorovaikutus kunnossapitoprosessin kanssa

62

Organisaation strateginen suunnitelma

Fyysisen omaisuuden hallinnan periaatteet, tavoitteet, strategia ja suunnitelmat

Jatkuva parantaminen

Fyysiset omaisuus-kokonaisuudet

OmaisuusvalikoimaHankintaKäyttöKunnossapitoModernisointiKäytöstä poisto

Katkoviivat: vuovaikutus kunnossapidon ja muiden prosessien välillä

Fyysisen omaisuuden hallinnan tukiOrganisatoriset

ResurssitTietojärjestelmät

PätevyydetLaitteet ja tilat jne.

Page 63: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Eri elinjaksoprosessien väliset kontribuutiot

• Esitetyt kontribuutiot ovat lyhennettyjä listauksia.• Ne esittävät lähinnä avainsanat.• Jotta olisi mahdollista täysin ymmärtää kontribuutioiden sisältö,

on tarpeellista tutustua itse standardiin. • Tässä esityksessä ja standardissa termiä prosessi on käytetty

osaston tai toiminnon sijasta, koska tarkoituksena on korostaa toimenpiteitä organisatoristen yksiköiden sijasta.

63

Page 64: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Hankintaprosessin ja kunnossapitoprosessin välinen vuorovaikutus: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

64

Esimerkiksi• Omaisuuserien kustannukset eri laitehierarkiatasoilla • Omaisuuserien ominaisuudet kuten materiaali, teknologia, geometria, paino jne.• Mekaaniset piirustukset ja muu dokumentaatio• Toimintoanalyysi: vaadittavat toiminnot ja käyttöolosuhteet, riskianalyysi• Arvioitu luotettavuus ja kunnossapidettävyys

Esimerkiksi• Kunnossapitostrategia• Työkalujen, infrastruktuurin, pätevän henkilöstön saatavuus• Omaisuuserän komponenteiltä vaadittava luotettavuus• Vaadittava kunnossapidettävyys

Hanki tai luo tarvittavafyysinen omaisuus

Kunnossapidä hankittufyysinen omaisuus

Hankintaprosessin kontribuutio

Kunnossapitoprosessinkontribuutio

Page 65: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

• Kohteen käyttörajoitteet,• Toipumisaika, • Ehkäisevän kunnossapidon aikataulut,• Turvallisuuteen liittyvät menettelytavat

kunnossapidossa• Käyttöhenkilöstön valvontatehtävät65

Käyttöprosessin ja kunnossapitoprosessin välinen vuorovaikutus: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

• Laitoksen odotettavissa olevat käyttöolosuhteet, • Ympäristöolosuhteet, • Käyttöhenkilöstön vastuut (valvonta ja kunnossapito), • Muutokset käyttöolosuhteissa,

Esimerkiksi

Esimerkiksi

Käytä fyysistä omaisuutta

Kunnossapidä fyysistä omaisuutta

Käyttöprosessin kontribuutio

Kunnossapitoprosessin kontribuutio

Page 66: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

• Ehkäisevän ja korjaavan kunnossapidon kustannukset• Vikojen lukumäärä • Kunnossapidosta johtuva epäkäytettävyys• Jäljellä olevan eliniän arviointi• Lista vanhentuneista komponenteista• Lisäksi, samat kuin hankintaprosessille

Modernisointiprosessin ja kunnossapitoprosessin vuorovaikutus: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

66

• Modernisoinnin ajankohta• Modernisoinnin menettelytavat• Uudet vaatimukset kohteille• Lisäksi, samat kuin hankintaprosessissa

Esimerkiksi

Esimerkiksi

Modernisoi fyysinen omaisuus

Kunnossapidä fyysinen omaisuus

Modernisoinnin kontribuutio

Kunnossapidonkontribuutio

Page 67: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Käytöstä poiston ja kunnossapitoprosessin vuorovaikutus: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

67

•Käytöstä poiston aikataulu•Käytöstä poiston menettelytavat •Varaosat joita ei poisteta käytöstä

Esimerkiksi

Esimerkiksi

•Kunnossapitokustannusten odotusarvo ennen käytöstä poistoa•Terveyttä ja turvallisuutta koskeva informaatio •Laitteiston vikatiheyttä ja rappeutumista koskeva informaatio•Jäljellä olevan hyödyllisen eliniän arviointi•Komponenttien uudelleenkäyttöä koskeva informaatio

Poista fyysinen omaisuus käytöstä

Kunnossapidä fyysinen omaisuus

Käytöstä poiston kontribuutio

Kunnossapidon kontribuutio

Page 68: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuuden hallinnan tukiprosessien ja kunnossapitoprosessin vuorovaikutus: oteTarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

68

•Laadukas vaatimusten mukainen henkilöstö,•Lista alihankkijoista, •Koulutus, kommunikaation liittyvä tuki,•Dokumentoinnin ja informaatiojärjestelmien vaatima tuki•Kunnossapidon tarvitsemat tilat

Esimerkiksi

Esimerkiksi

•Henkilöstön pätevyysvaatimukset,•Kunnossapidolle välttämättömien tietojen ja taitojen määrittely•Alihankittavan kunnossapidon spesifiointi,•Informaatio kunnossapitoprosessista•Vaatimukset informaatiosysteemille

Tuota omaisuuden hallinnan tukipalvelut

Kunnossapidä fyysinen omaisuus

Tukipalveluprosessinkontribuutio

Kunnossapitoprosessinkontribuutio

Page 69: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Johtamisprosessin ja kunnossapitoprosessin vuorovaikutus

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

69

•Omaisuuden hallinnan ja kunnossapidon organisoinnin, •Toimintaperiaatteet, tavoitteet, strategian ja fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat,•Metodit, menettelytavat tai ohjausjärjestelmän elinjakson eri vaiheille

Johtamisprosessin kontribuutio kunnossapidolle sisältää esimerkiksi

Kunnossapidon kontribuutio johtamisprosessin suuntaan on esimerkiksi

•Fyysisen omaisuuden käyttövarmuusominaisuudet,•Fyysisen omaisuuden elinjaksokustannuksien käyttäytyminen,•Kunnossapitostrategioiden vaikutus fyysiseen omaisuuteen,•Kunnossapitostrategioiden ja toimenpiteiden vaikutus omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteisiin, strategiaan ja suunnitelmiin

Page 70: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 6

Suorituskyvyn seuranta

70

Page 71: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Yleiset toiminnan tason mittarit

Edellä esitettyjen fyysiselle omaisuudelle asetettavien vaatimusten lisäksi alla listattujen ongelmien esiintymistä voidaan vähentää käyttämällä organisaation ohjauksessa tunnuslukuja, jotka tukevat yhteistyötä eri toimintojen välillä. EN 16646 standardissa näitä avain tunnuslukuja kutsutaan yleisiksi toiminnan tason mittareiksi:• Yksittäisten toiminnallisten osastojen siilo-käyttäytyminen (osaoptimointi),• Kokonaiskuvan puuttuminen fyysisen omaisuuden hallinnan toimintojen

onnistumisesta,• Resurssien väärä allokointi organisaation eri funktioille,• Väärät korvausinvestointeja ja parannusinvestointeja koskevat päätökset, • Päätökset perustuvat vain investointien hankintahintaan eikä elinjakso-

kustannuksiin tai –voittoihin, • Väärin estimoitu fyysisen omaisuuden taloudellisen hyödyllisen iän pituus

talouslaskelmissa, • Huonosti sopivat taloudellisen päätöksenteon kriteerit investoinneissa ja

kunnossapidossa,• Epävarmuuden huomiointi eksplisiittisesti päätöksenteossa.

71

Page 72: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Esimerkkejä yleisistä toiminnantason mittareista

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

• Fyysisen omaisuuden tuottoaste, • Tuotanto-omaisuuden ulkoinen kriittisyys (esimerkiksi asiakastyytyväisyys-

tai kilpailukykynäkökulmasta), • Laitteiston sisäinen kriittisyys (esimerkiksi pullonkaulat). • OEE (overall equipment effectiveness) tai KNL, • Fyysisen omaisuuden kokonaiskäyttövarmuuskustannukset

(epäkäytettävyyskustannukset + korvausinvestoinnit (teknillinen poisto) + kunnossapidon kustannukset + muut laitteiston elinjaksonaikaiset kustannukset (esimerkiksi energiakustannukset),

• TCO (total cost of ownership) tai tuotantolaitteiston elinjaksokustannukset

Tietenkin näitä avaintunnuslukuja käytetään myös suorituskyvyn seurannassa. Nämä tunnusluvut tukevat organisaation toimintaa sen pyrkiessä kehittämään taloudellistaa suorituskyky kestävällä tavalla.

72

Page 73: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Suorituskyvyn seuranta: erityiset tunnusluvut

• Kuten aiemmin mainittiin tässä materiaalissa organisaation johdon pitää määritellä suorituskykyä mittaava seuranta seuraaville asioille – fyysiselle omaisuudelle määritellyt vaatimukset,– fyysisen omaisuuden hallinnan strategia, tavoitteet ja – fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat– kunnossapidon strategia, tavoitteet ja suunnitelmat.

• Johdon pitää myös seurata näiden tunnuslukujen kehitystä.• Ja toteuttaa tarvittaessa korjaavia, ehkäiseviä tai parantavia

toimenpiteitä. • On tärkeää huomata, että joitakin tunnuslukuja voidaan käyttää useiden

prosessien seurantaan organisaation eri tasoilla.

73

Page 74: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Suorituskyvyn seuranta ja ohjaus

74

Erityisiä tunnuslukuja tarvitaan seuraamaan ja ohjaamaan fyysiselle omaisuudelle asetettujen vaatimusten toteutumista sekä strategian, tavoitteiden ja suunnitelmien toteuttamista.

TECHNOLOGIA ORGANISAATION OMINAISUUDET

MARKKINAT JA YHTEISKUNTA

STRATEGISET ANALYYSIT

Vaatimukset fyysiselle omaisuudelle

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

Kunnossapidon hallinnan strategia, tavoitteet ja

suunnitelmat

Mittarit vaatimuksille

Mittarit fyysisen omaisuuden

hallinalle

Mittarit kunnossapidon

hallinnalle

Page 75: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Erityisten tunnuslukujen käyttö

• Suunniteltaessa ja toteutettaessa fyysisen omaisuuden toimenpiteitä tunnistettujen vaatimusten mukaisesti organisaation pitää määritellä tunnusluvut, joita tarvitaan johtamaan ja parantamaan omaisuusvalikoiman, omaisuuskokonaisuuksien ja yksittäisten omaisuuserien toiminnan tasoa.

• Jokaiselle vaatimukselle määritellyt tunnusluvut yhtälöineen ja eri tunnuslukujen optimaaliset kombinaatiot riippuvat organisaation toimialasta, käytetystä teknologiasta, tuotantolaitteisto elinjakson vaiheesta sekä jopa toimialan elinjakson vaiheesta.

• Kun vaatimukset fyysiselle omaisuudelle on määritelty, seuraava askel on määritellä sopivat tunnusluvut jokaiselle vaatimukselle.

• Sama pätee fyysisen omaisuuden tavoitteille ja suunnitelmille sekä kunnossapidon tavoitteille ja suunnitelmille.

75

Page 76: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

OSA 7

Fyysisen omaisuuden hallinnan vaatimat pätevyydet

76

Page 77: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Pätevyysvaatimukset

• Standardin sisältöön perustuen EN 16646 määrittää yleisesti ne erityiset pätevyysvaatimukset, joita vaaditaan tehokkaaseen fyysisen omaisuuden hallintaan.

• Nämä pätevyysvaatimukset on määritelty – (1) omaisuus valikoima- ja omaisuuskokonaisuustasoille sekä– (2) yksittäisten omaisuuserien tasolle

• Tässä esityksessä käsitellään vain kohta 1.

77

Page 78: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Vaadittavat pätevyydet

78

Jotta onnistunut fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon hallinta on mahdollista organisaation pitäisi hallinta yllä olevan kuvan mukaiset järjestelmät, kontribuutiot yhdestä prosessista toisiin prosesseihin, vaatimukset organisaation eri toiminnoille, vuorovaikutus niiden välillä sekä eri omaisuustasojen erityispiirteet.

Omaisuus valikoima

Omaisuus kokonaisuus

Yksittäinen omaisuuserä

Acquisition, Operation, Maintenance, Modernization, Disposal

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Hankinta, käyttö, kunnossapito, modernisointi, käytöstä poisto

Vaadittavat pätevyydet

Toiminnan tason seuranta ja ohjaus

Fyysiselle omaisuudelle asetettavat vaatimukset

Omaisuuden hallinnan toimintaperiaatteet, strategia

ja tavoitteet

Fyysisen omaisuuden hallinnan suunnitelmat

(sis. kunnossapidon)

Page 79: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

Omaisuusvalikoima- ja omaisuuskokonaisuustason pätevyysvaatimukset: ote

Tarkempaa informaatiota varten tutustu standardiin EN 16646

Valikoima- ja kokonaisuustasojen ylimmän johdon ja funktionaalisen johdon sekä omaisuuden hallintatiimien tulisi omata seuraavat pätevyydet:

• Ymmärtää fyysiselle omaisuudelle asetetut vaatimukset.• Muuntaa vaatimukset laitteistoratkaisuiksi.• Määritellä tunnusluvut tukemaan näiden vaatimusten toteutumista.• Suunnitella, luoda ja toteuttaa fyysisen omaisuuden ja kunnossapidon

hallintajärjestelmä omaisuusvalikoima ja omaisuuskokonaisuuksien tasolla. • Ymmärtää erilaisten laitteistoratkaisujen vaikutus liiketoimintastrategioihin.• Käyttää sisäistä poikkiorganisatorista yhteistyötä ja tiedonjakoa eri toimintojen

eroavien tavoitteiden hallintaan.• Ymmärtää omaisuuskokonaisuustason vaikutukset omaisuusvalikoimatason

hallintaprosesseihin sekä yksittäisten omaisuuserien tason vaikutuksia omaisuuskokonaisuustasolle.

79

Page 80: Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana

80

Kiitoksia tarkkaavaisuudesta

02.05.2023 Kunnossapito omaisuuden hallinnan osana / Kari Komonen