Kvalitet i

matrikkelenVed:

Arne Nysveen Jan Inge Torgersen

Finn Ørnes

STAVANGER KOMMUNE

Mandat:

■ Oppgaven tildelt muntlig på faggruppemøtet den 10. februar

■ I forbindelsen med utsendelse av referatet den 13. mars ble mandatet

begrenset til punktene over

■ Vi var da langt i vårt arbeid og vi har derfor tatt med noe mer i vår

rapport.

STAVANGER KOMMUNE

Oppsummering

Kvalitet bør deles i:

1. Føring av matrikkel til rett tid

(Eiendoms-, adresse- og bygningsdata)

2. System for å registrere dagens kvalitet og

gjennomførte prosjekter

3. Prioritering av ulike kvalitetshevingsprosjekt

4. Kvalitetsheving av eiendom-, adresse-,

bygnings- og eierdata.

STAVANGER KOMMUNE

1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata)

■ Viktig å ha fokus på løpende føring

■ Svikt i føring må fanges opp

■ Utsatt forretning

■ Jordskiftesaker

■ Vegsaker for SVV

■ Adresse

■ Bygg

STAVANGER KOMMUNE

1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata)

■ Fokus på løpende føring

■ Føringsfrister

■ Eiendom innen 5 virkedager

■ Adresse innen vedtaksmåned + 5 virkedager

■ Bygning innen vedtaksmåned + 5 virkedager

STAVANGER KOMMUNE

1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata)

■ Fokus på løpende føring

■ Hva skal føres?

■ Defineres av lokal og sentral matrikkelmyndiget:

■Kjernedata (Viktig for samfunnet)

■Tilleggsdata

■ Sørge for at dataflyt fra søknad, saksbehandling

til matrikkelføring

STAVANGER KOMMUNE

1. Føring av matrikkel til rett tid (Eiendoms-, adresse- og bygningsdata)

■ Hvordan sikre føring?

■ Egen nettside med nye adresser, nye veinavn,

omadressering for alle kommuner osv

■ Egen nettside med boligbyggingen i alle kommunene

Sende månedlig mail til alle aviser,

rådmenn, bygningssjefer og

matrikkelansv om nye

boligbyggetall med link til side.

Dette er de offisielle

boligbyggetallene for deres

kommune (Slutt på at SSB ringer)

STAVANGER KOMMUNE

2. System for å registrere dagens

kvalitet og gjennomførte prosjekter

■ System for å registrere kvaliteten (Kap 4)

■ Før det igangsettes tiltak må det lages

system for logging av utførte tiltak og

mangler i de ulike kommunene for

matrikkelen

■ Datainnsamling via

■Dataspørringer i basen

■Questback fra matrikkelansvarlig

STAVANGER KOMMUNE

2. System for å registrere dagens

kvalitet og gjennomførte prosjekter■ Datainnsamlingen vil bli svært viktig for fremtiden

■ Innsamling må gjøres nå

(«Kunnskapen om DEK/GAB» går av med pensjon)

■ Hva er gjennomført av tiltak i kommunen

■ Er all veigrunn matrikulert (SVV, Kom)

■ Spesielle mangler/avvik

■ At eiendommer ble delt til null og satt utgått

■ At det finnes 40 000 målebrevsref «A» som kartverket nå har

kodet Arkeologisk minne

■ At det er fallretter med Gnr/Bnr

■ Jordsameier

STAVANGER KOMMUNE

3. Prioritering av kvalitetshevingsprosjekt■ Hva er de viktigste dataene for samfunnet?

(Lokal og sentral matikkelsstyresmakt + brukere?)

■ Kjernedataene

■ Tilleggsdata

■ Uten løpende ajourhold ingen kvalitetsheving

■ Samfinansiering av kvalitetsheving kan gi høyere prioritering

■ All kvalitetsheving bør få en prioritering

■ 1. Skal rettes

■ 2. Bør rettes

■ 3. Kan rettes

STAVANGER KOMMUNE

4. Prosjekt for kvalitetsheving av

eiendom-, adresse-, bygnings- og

eierdata.Vurdering av ulike prosjekt

- Eiendommer uten geometri

- Teiger med flere bruksnummer

- Sirkeleiendommer

- Avvik matrikkel og grunnbok

STAVANGER KOMMUNE

4. Prosjekt for kvalitetsheving av

eiendom-, adresse-, bygnings- og

eierdata.

Vurdering av ulike prosjekt

- Veinavn uten kortversjon >22 tegn

- Oppløste foretak eier til eiendom

- Døde personer som eiere til edm

- Eiere med løpenummer u/fnr, snr

- SSB-lister med mulig feil på bygg

- Adresser hos posten, mangl i matr

- Lasting av kvalitetsheva data via

script

STAVANGER KOMMUNE

4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-,

adresse-, bygnings- og eierdata.

Vurdering av ulike prosjekt

- Lasting av kvalitetsheva

data via script

- Areal for bruksenheter

- Kjøkkenkoder, antall rom

- Endring av referansekoder

STAVANGER KOMMUNE

4. Prosjekt for kvalitetsheving av eiendom-,

adresse-, bygnings- og eierdata.

Vurdering av ulike prosjekt

- SSB-lister med mulig feil på bygg

- Adresser hos posten, mangl i matr

STAVANGER KOMMUNE

Oppsummering■ Sikre føring i matrikkelen

■ System for å registrere dagens kvalitet og gjennomførte prosjekter

■ registrering av utførte tiltak i kommunene

■ registrering av kvalitet i dataene

■ behov for rettinger i ulike kommuner (sirkeleiendom, gid u/flate, manglende bruksareal, veiadresser, jordsameier)

■ merknader om manglende eller feil i føringer som må følges opp

■ Prioritere kvalitetsprosjekter

■ Kvalitetsheve matrikkeldata

■ Jobbe for å sikre samfinansiering fra andre statlige etater som har behov for en matrikkel med god kvalitet (Del finansiering av prosjektstillinger?)

■ Forskrift/lovendring for dødepersoner/oppløste foretak som eier eiendom

Dette kan være starten på noe større!

Spørsmål?

Deltakere i arbeidsgruppen:

For Kartverket: Finn Ørnes

For Storkommunegruppa: Jan Inge Torgersen

For andre kommuner: Arne Nysveen