kvalitetssikring i dansk byggeri - nemmehjemmesider · 2016-04-18 · kvalitetssikring i dansk...
TRANSCRIPT
7. semester speciale
Bygningskonstruktør uddannelsen
Skrevet af: Henrik Baltzer Madsen
Vejledere: Leif Traun Andersen & Bo From Jacobsen
Erhvervsakademiet Lillebælt
Dato for aflevering: 04-04-2016
KVALITETSSIKRING
I DANSK BYGGERI
Forord
Dette speciale er resultatet af første del af min bacheloropgave som er udarbejdet i perioden 25. januar
2016 til 4. april 2016 i forbindelse med 7. semester i bygningskonstruktøruddannelsen. Specialets tema er
kvalitetssikring i dansk byggeri, nærmere bestemt hvilke fordele og ulemper, der er ved implementeringen
samt benyttelsen af digitale værktøjer kontra traditionelle metoder, især i udførelsesfasen.
Jeg havde inden mit praktikophold allerede en holdning til emnet, men i mit 6. semesters praktikophold på
byggepladsen øgedes min undren og interesse for emnet, hvilket gav grobund for at dykke ned i historien
og årsagen til kvalitetssikring, og ikke mindst de fremtidige muligheder for at kunne effektivisere dette.
Jeg vil gerne rette tak til alle dem, der har bidraget til gennemførelsen af dette speciale. Jeg drog stor nytte
af mine kontakter fra mit praktikophold, i form af underentreprenørernes velvillighed til at medvirke i
spørgeskemaundersøgelsen, samt en meget stor opbakningen til samme undersøgelse, fra samtlige
byggeledere i virksomheden, hvor jeg var i praktik.
Desuden rettes tak til Kresten Andreasen og Steen Bonnerup for deres engagement i form af nogle gode
interviews.
Abstract
This thesis is the result of the first part of my bachelor project developed in the period from 25 January
2016 to 4 April 2016 in connection with the 7th semester of Architectural Technology and Construction
Management education. The thesis theme is digital quality management in the Danish construction
industry, specifically the advantages and disadvantages of the implementation and use of digital tools
versus traditional methods, especially in the construction phase.
Setting the Scene:
Before my internship I already had an opinion on the issue, but in my 6th semester at the construction site,
my curiosity and interest in the subject increased, which gave rise to delve into the history and the reason
for quality management, and not least the future opportunities to streamline this.
Problem formulation:
Initial analyses:
To answer the research question, it is necessary to understand and analyze the current process and allow
practitioners to comment on the problems and improvement opportunities. This is done both with primary
and secondary data collection. The primary data collection was carried out by means of questionnaires and
interviews
Conclusion:
The analysis in this thesis has shown it can be confirmed that digitization of the quality management
process results in a more flexible process and better quality management. However, it is not certain that it
leads to fewer mistakes.
It can be confirmed that the construction management and contractors' time associated with quality
management and lack registration in the construction phase will be reduced by the introduction of a digital
quality management tool.
It is rebuttable that the construction industry is conservative and not motivated to use digital quality
management.
What advantages and disadvantages and challenges from the construction industry´s point of
view is there by introducing digital quality management, in the construction industry?
Indholdsfortegnelse 1. Indledning ...................................................................................................................................................... 1
1.1 Begrundelse for emnevalg ....................................................................................................................... 1
1.2 Problemstilling ......................................................................................................................................... 3
1.3 Afgrænsning: ............................................................................................................................................ 3
1.4 Problemformulering ................................................................................................................................. 4
1.5 Hypotese .................................................................................................................................................. 4
1.6 Faglig sammenhæng ................................................................................................................................ 4
2. Kvalitetssikring i et historisk perspektiv ........................................................................................................ 4
2.1 De historiske årsager til kvalitetssikring .................................................................................................. 4
2.1.1 Besættelse og bolignød .................................................................................................................... 4
2.1.2 Industrialiseret boligbyggeri: ............................................................................................................ 5
2.1.3 Konsekvenser af det industrialiserede byggeri: ............................................................................... 5
2.2 Formidling af erfaringer via fonde ........................................................................................................... 6
2.2.1 Byggeskadefonden ........................................................................................................................... 6
2.2.2 Byg-erfa............................................................................................................................................. 7
2.3 Aktualitet – derfor er kvalitetssikring stadig et vigtigt element i byggeriet ............................................ 8
2.4 Sammenfatning: ....................................................................................................................................... 8
3. Metode- og teoriafsnit .................................................................................................................................. 9
3.1 Metoder ................................................................................................................................................... 9
3.1.1 Dataindsamling ................................................................................................................................. 9
3.1.2 Overvejelser ift. valg af metode ....................................................................................................... 9
3.1.3 Analysedesign og brug af data ........................................................................................................ 10
3.2 Det teoretiske grundlag ......................................................................................................................... 12
3.2.1 Krav til kvalitetssikring .................................................................................................................... 13
3.2.2 Lovbestemte krav ........................................................................................................................... 13
3.2.3 Aftalebestemte krav ....................................................................................................................... 13
3.2.4 Kvalitetssikringens grundelementer ............................................................................................... 14
3.2.5 Kvalitetssikringshåndbog: ............................................................................................................... 15
3.2.6 Kvalitetssikringsskemaer: ............................................................................................................... 16
3.2.7 Procedure for traditionel kvalitetssikring ....................................................................................... 17
3.2.8 Digitale muligheder ........................................................................................................................ 20
3.2.9 Procedure for digital kvalitetssikring .............................................................................................. 21
4. Analyseafsnit ............................................................................................................................................... 24
4.1 Hypotese 1. ............................................................................................................................................ 24
4.1.1 Analyse ........................................................................................................................................... 24
4.1.2 Sammenfatning .............................................................................................................................. 29
4.1.3 Delkonklusion ................................................................................................................................. 29
4.2 Hypotese 2. ............................................................................................................................................ 30
4.2.1 Analyse ........................................................................................................................................... 30
4.2.2 Sammenfatning .............................................................................................................................. 33
4.2.3 Delkonklusion ................................................................................................................................. 33
4.3 Hypotese 3. ............................................................................................................................................ 33
4.3.1 Analyse ........................................................................................................................................... 33
4.3.2 Sammenfatning .............................................................................................................................. 39
4.3.3 Delkonklusion ................................................................................................................................. 39
5. Diskussion .................................................................................................................................................... 39
6. Konklusion ................................................................................................................................................... 40
7. Perspektivering ............................................................................................................................................ 43
Litteraturliste ................................................................................................................................................... 45
Bilagsoversigt ................................................................................................................................................... 46
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
1
1. INDLEDNING
Dette speciale er skrevet i forbindelse med 7. og sidste semester på uddannelsen som bygningskonstruktør
og omhandler kvalitetssikring i Dansk byggeri.
Vi har i Danmark tradition for godt håndværk og er meget kvalitetsbevidste. Dog fremføres det også i
rapporter1 og medier2, at byggebranchen ikke er tilstrækkelig effektiv og at den er gammeldags og
konservativ.
I en tid, hvor der er stadig stigende fokus på effektivt byggeri og behov for nye og innovative løsninger ift.
at overholde standarder og kvalitetskrav i byggeriet, er de udførende parter under pres for dels at levere en
god kvalitet, men samtidig også overholde stramme tidsfrister.
Jeg vil i dette speciale undersøge, hvordan dette krydspres mellem krav til kvalitet og effektivitet spiller
over på fejl og mangler i byggeriet og i den forbindelse se på, hvordan en bedre kvalitetssikring i byggeriets
udførelsesfase kan fungere som løftestang ift. at afhjælpe fejl og mangler.
1.1 Begrundelse for emnevalg
Da jeg i 6. semester var i praktik hos 5E-BYG i forbindelse med min uddannelse som bygningskonstruktør
blev jeg utrolig overrasket over, hvor mange fejl, der opstår i forbindelse med udførelsen af et
byggeprojekt. Jeg var godt klar over, at der i nogen grad opstår fejl og vi blev da også gjort opmærksomme
på dette under vores uddannelsesforløb. Men at det står så slemt til, som det efter min mening gør, er
alligevel overraskende. Derfor så jeg det som oplagt at skrive om kvalitetssikring i Dansk byggeri.
Observationer i praktik:
Det byggeri, jeg var tilknyttet i min praktikperiode, som jeg delvist vil benytte som case (kaldet Karré 1) i
dette speciale, var et nybyggeri af 58 ejerlejligheder med 5E-BYG som totalentreprenør. Det var en privat
bygherre, så der var derfor ingen støtte i form af offentlige midler. Da jeg startede min praktikperiode var
byggeriet godt i gang og langt over halvvejs færdigt. Det vil sige, at råhuset var helt færdigt og man var over
halvejs med skalmuringen, samt vindue- og facadepartier. Til trods for, at byggeriet var nået langt, og at
man derfor skulle mene, at man havde løst de største problemer mht. knudepunkter og andre
fokusområder, var der flere større udfordringer, der viste sig at få indflydelse på store dele af byggeriet.
Selve byggeriet bestod af 2 sammenhængene blokke, en lav blok på 6 etager med 22 lejligheder, samt en
høj blok på 12 etager med 36 lejligheder. Den primære opbygning bestod af tunge betonelementer som
1 (Rambøll, 2010) 2 (Pedersen, 2015)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
2
bagmur, med teglsten som ydervæg. Nogle udvalgte steder i byggeriet skulle en Alucobond beklædning
bryde teglydervæggen af arkitekttoniske årsager, men stadig med betonelementer som bagmur. Op
igennem byggeriet var der dog nogle rækker uden betonelementer som bagmur. Her havde
arkitekten/bygherren valgt, at der skulle være karnapper, hvor valget var faldet på en opbygning af
trækassetter, delvist præfabrikeret og delvist tilpasset på byggepladsen, som efterfølgende skulle beklædes
med Alucobond. Denne karnapløsning medførte bl.a.:
Udførelsesmetoden var langsommelig og uprøvet: Konsekvensen heraf var, at byggeriet ikke
kunne lukkes af mod vejrlig. Det betød, at maleren ikke kunne spartle og male, gulventreprenøren
kunne ikke lægge sit trægulv, og derfor kunne alle de andre af byggeriets aktører ikke komme til. I
sidste ende medførte det, at byggeledelsen ofte skulle rykke rundt på mandskab og tidsplaner,
hvilket ikke var optimalt for udførelsen.
Opbygning var unøjagtig og med for lidt tolerance: Konsekvensen heraf var, at da de
præfabrikerede altaner skulle hejses på plads, kunne de ikke alle sammen ramme deres beslag og
sad dermed ikke i flugt med hinanden.
Man kan ikke lade være med at spekulere over, hvorfor ingen af de mange forskellige aktører råbte vagt i
gevær over denne løsning, da problemet tydeligvis berørte mange forskellige entrepriser. Men helt
nøgternt kunne man måske bare konstatere, at i dette tilfælde drejede det sig om manglende bygbarhed.
Fejlen opstod således allerede i projekteringsfasen.
”Byggeskadefonden har formuleret fire helt overordnede anbefalinger til bygherrer og projekterende. Det er
anbefalinger, som bør gennemsyre ethvert byggeri fra den indledende planlægning over projektering frem
til udførelse og drift. Den ene er: Vælg enkle og bygbare løsninger med byggeteknisk overskud” 3
Jeg vil ikke komme med min mening til et løsningsforslag på karnapproblemet, men blot konstatere, at en
grundig kvalitetssikring i alle byggeriets faser ville kunne have forhindret mange fejl i projektet.
5E BYG, som jeg bruger som empirisk case i dette speciale, er så småt begyndt at bruge programmet Ajour
til kvalitetssikring og mangelregistrering, men der er ikke udarbejdet fælles retningslinjer for hvordan og i
hvilket omfang programmet skal benyttes.
Jeg blev i løbet af min praktikperiode4 spurgt om jeg ville være tovholder på kvalitetssikringsprocessen med
brug af Ajour. I de måneder, hvor jeg arbejdede med kvalitetssikringsprocessen blev det klart, at:
3 Bearbejdning af (Byggeskadefonden, 2014, s. 20) 4 (Madsen, 2015, s. 7)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
3
Kendskabet til programmet var meget småt både blandt projektledelsen tilknyttet byggeriet i
5E-BYG og blandt underentreprenørerne på byggepladsen.
Der var meget forskellige tilgange til brugen af Ajour internt i 5E-BYG. Lige så mange forskellige
byggeledere jeg snakkede med om opgaven (både på egen byggeplads samt andre byggeledere i
virksomheden) ligeså mange forskellige svar fik jeg.
Min umiddelbare vurdering under praktikperioden var, at Ajour programmet kan blive et effektivt værktøj,
hvis det opsættes korrekt fra starten af byggeriet. Jeg vil derfor som del af min problemformulering
undersøge, om og i så fald hvordan brugen af digital kvalitetssikring kan medvirke til færre fejl og mangler.
1.2 Problemstilling
Det virker som om, at de fejl, der opstår, bare er nogen, der sker og at det er en accepteret del af byggeriet.
Ikke, at man ikke prøver at forhindre eller undgå dem, og man forsøger skam også at finde den rigtige
løsning på et eventuelt knudepunkt, eller en detalje. Men det virker som om, at det bare hører dagligdagen
til i byggeriet. De fleste fejl kan man i bagklogskabens lys sagtens se, hvordan kunne have været undgået,
men hvorfor bliver de det så ikke?
Min overordnede problemstilling for dette speciale er derfor fejl og mangler i byggeriet og hvilke tiltag, der
kan tages for at reducere disse.
1.3 Afgrænsning:
Der er mange forskellige tilgange, metoder og teorier, der vil kunne analyseres ift. ovennævnte
problemstilling.
Reduktion i fejl og mangler kan have mange løsningsrum; lige fra ledelses- og kulturændringstiltag blandt
byggeriets parter, over en Leantænkning og ideer om trimmet byggeri til BIM samt partnering.
Nedenstående punkter kunne også være interessante virkemidler til at intensiveret indsatsen mod svigt:
Synliggørelse af de svigt, der afhjælpes før byggeriet afleveres
Bedre og mere systematisk kvalitetssikring
Benchmarking af byggetekniske løsninger
Erklæring om risikobehæftede forhold for alle byggesager
Målrettede byggetekniske tiltag
Lavere forsikringspræmie for byggerier med få svigt
Jeg vil afgrænse dette speciale til at omhandle kvalitetssikring i byggeriets udførende fase.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
4
1.4 Problemformulering
I dette speciale vil jeg besvare følgende:
Hvilke fordele og ulemper samt udfordringer ser byggeriets parter, der er ved at indføre digital
kvalitetssikring i byggeriet?
1.5 Hypotese
Til at belyse min problemformulering har jeg opstillet følgende hypoteser som jeg vil teste:
1. En digitalisering af kvalitetssikringsprocessen medfører en mere smidig proces og en bedre
kvalitetssikring og dermed reduceres antallet af fejl og mangler.
2. Byggeledelsens og entreprenørernes tidsforbrug i forbindelse med kvalitetssikring og
mangelregistrering i udførelsesfasen vil blive reduceret med indførelse af et digitalt
kvalitetssikringsværktøj.
3. Byggebranchen er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring.
1.6 Faglig sammenhæng
Dette speciale henvender sig til projekterende, rådgivende og tilsynsførende (arkitekter, ingeniører og
bygningskonstruktører), byggevareproducenter og leverandører, udførende håndværkere og
entreprenører; Til trods for, at specialet er afgrænset til at omhandle kvalitetssikring i byggeriets udførende
fase vil dette speciale stadig være brugbart af parterne i den projekterende fase. Formålet er at sætte fokus
på problematikken omkring kvalitetssikring i dansk byggeri i dag, og se om byggeriet har rykket sig siden
tidligere nævnte påstande om en konservativ branche.
2. KVALITETSSIKRING I ET HISTORISK PERSPEKTIV
Vi skal kigge på den historiske baggrund for bedre at kunne forstå, hvorfor det er vigtigt at kvalitetssikre.
Kvalitetssikring har eksisteret længe som begreb, men lovgivningen herom er ikke så gammel endda.
Herunder vil jeg belyse, hvad der har gjort, at kvalitetssikring, har det omfang som det har i dag.
2.1 De historiske årsager til kvalitetssikring
2.1.1 Besættelse og bolignød
”I 1939 nåede boligbyggeriet sit hidtil maksimum med opførelsen af 24.000 boliger. ” 5 Der var dog
krisetider under opsejling for byggeriet pga. 2. verdenskrigs udbrud. Store dele af den Danske
materialeproduktion gik i stå, og importen af materialer blev vanskeliggjort af krigshandlingerne i Europa.
5 (Larsen & Larsen, 2007, s. 15)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
5
De usikre tider betød, at alt privat boligbyggeri næsten gik i stå, og sideløbende med materialemanglen var
byggesektoren hårdt trængt. Da det var umuligt at importere jern under besættelsen, måtte man også
opgive, de på det tidspunkt relativt nye eksperimenter med anvendelse af jernbeton i byggeriet. Det var
ikke kun det private boligbyggeri, der gik i stå. Både det offentlige byggeri og erhvervsbyggeriet blev hårdt
ramt af materialemanglen, og under besættelsen blev kun få projekter igangsat.
”Ved befrielsen var boligmanglen massiv, 4-5.000 familier var under kommunal husvilde forsorg6 og
boligunderskuddet blev anslået til 50-60.000 boliger” 7
2.1.2 Industrialiseret boligbyggeri:
Efter 2.Verdenskrig var det nødvendigt at opføre nye boliger i stor stil på grund af den akutte boligmangel i
Danmark. Både politikere og byggebranchen forsøgte at imødekomme dette samtidigt med at man
begyndte at industrialisere boligbyggeriet.
”Staten oprettede i 1947 et ministerium for byggeri og boligvæsen (fra 1949: boligministeriet) Det var en del
af målsætningen for boligministeriet at gennemføre mere langsigtede løsninger for boligområdet, der på
sigt skulle udrydde bolignøden helt. ” 8
Dette betød en rivende udvikling i byggeriet, men også eksperimentering med nye byggematerialer og
metoder. Fra begyndelsen af 1960erne skød det ene store boligbyggeri op efter det andet. Det var store
funktionelle boliger af, for den tid, høj standard, omend meget ensformigt.
Som modreaktion på de høje og ensformige boligkomplekser forsøgte man sig senere med mere sociale
byggerier, så som tætte lave byggerier, hvilket igen betød nye byggeteknikker og nye materialer.
2.1.3 Konsekvenser af det industrialiserede byggeri:
Begge ovenstående tendenser var umiddelbart en succes på den korte bane. Men konsekvensen af den
voldsomme udvikling, samt de byggetekniske eksperimenter, udmundede i byggeskader for trecifrede
millionbeløb, der skulle udbedres.
Et af de mest kendte eksempler fra den tid var den såkaldte ”Tag sag” fra Albertslund. De flade tage, der var
benyttet i byggeriet, var utætte og i 1974, ca. 15 år efter byggeriets opbygning, begyndte der at sive vand
igennem tagkonstruktionen. Dette resulterede i omfattende skader bl.a.:
6 Den kommunale forpligtelse efter § 80 i serviceloven er betinget af, at den boligløse i den akutte situation ikke selv har mulighed (midler) for at skaffe sig indkvartering – midlertidig eller varig. 7 (Larsen & Larsen, 2007, s. 17) 8 Bearbejdning af (Larsen & Larsen, 2007, s. 26-27)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
6
”Svampeskader, afsprængninger af bebyggelsens betonfacader og råd i vinduer og døre. En tredjedel af
tagene måtte udskiftes fuldstændigt, ligesom facaderne fik ny isolering og beklædning
Udbedring af skaderne løb op i 250 millioner kroner og årsagerne blev henført til brug af nye materialer,
konstruktioner og arbejdsmetoder, der ikke var nok erfaringer med, men nok så meget til ufuldstændig
projektering, manglende anvisninger på korrekt udførelse, samt mangelfuldt tilsyn og byggeledelse. ” 9
Det tvang myndighederne til tage ansvar. Ansvaret udmøntede sig i 1978 i vedtagelse af en egentlig
byggeskadelov, der var en statslig støtteordning til delvis dækning af udgifterne til udbedring af
byggeskader i almennyttigt boligbyggeri.
I begyndelse af 1980erne indså regeringen, at der skulle gøres et forsøg på at forhindre, at skaderne opstod
i stedet for at blive ved med poste penge i bekostelige renoveringer.
Kvaliteten i boligbyggeriet skulle sikres gennem en række initiativer, der samtidigt skulle nedbringe
omfanget af byggeskader samt bevare kvaliteten, når byggeriet var i drift. Ved hjælp af kvalitetssikring
skulle der stilles krav til projektering, konstruktionsmetode og materialevalg, samt ikke mindst til
udførelsen, og på denne måde hæve kvaliteten af nybyggeriet. Et af initiativerne var samtidigt et
systematisk eftersyn som skulle registrere de fejl, svigt og mangler, der til trods for en kvalitetssikring
alligevel opstod inden ansvarsperiodens udløb.
2.2 Formidling af erfaringer via fonde
2.2.1 Byggeskadefonden
En byggeskadefond, der skulle fungere på forsikringsmæssigt grundlag, blev etableret så almennyttige
boligbyggerier opført med støtte kunne få dækket eventuelle udgifter til skadeudbedring. De støttede
boligbyggerier var til gængæld forpligtiget til at bidrage til fonden. Byggeskadefonden skulle forestå og
finansiere det systematiske arbejde med kvalitetssikring. Der skulle oprindeligt foretages ét eftersyn 5 år
efter byggeriets afleveringsdato. Sidst i halvfemserne blev dette ændret til, at der både skal foretages 1-års
eftersyn og 5-års eftersyn, som fonden afholder udgifterne til.
”Byggeskadefonden etableredes i juli 1986 med tre klart definerede opgaver: at foretage 5-års eftersyn, at
formidle erfaringer til byggeriets parter samt at behandle skadesanmeldelser og yde støtte til udbedring af
skader. ” 10
9 Bearbejdning af (Byggeskadefonden, 2014, s. 10) 10 (Byggeskadefonden, 2014, s. 11)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
7
”Byggeskadefonden der er en selvejende institution, har også til formål at yde støtte til dækning af indtil
95% af bygningsejerens udgifter til udbedring af skader, som har deres årsag i forhold ved opførelsen af
byggeriet. Fonden yder dækning til skader, der anmeldes senest 20 år efter byggeriets afleveringsdato.
Fonden bidrager til erfaringer om byggeprocessen og byggeriet med henblik på at begrænse byggeskader
og medvirke til at fremme kvalitet og effektivitet i byggeriet. ” 11
2.2.2 Byg-erfa
Som videns- og formidlingsdatabase for alle de erfaringer man efterhånden fik gjort sig i byggeriet, var det
brug for et sted, hvor man kunne være sikker på, at de beskrevne byggemetoder og materialevalg var
gennemtestet og ikke mindst hvor de brugbare oplysninger blev samlet. Disse erfaringer samles i datablade
som kan tilgås af alle byggeriets parter så som, projekterende, rådgivende og tilsynsførende samt
udførende håndværkere og entreprenører. Til det formål blev byg-erfa etableret i 1977
”Byg-erfa er en uafhængig organisation, der har til formål at medvirke til at øge den tekniske kvalitet i
byggeriet. Den er organiseret som Fonden Byg-erfa og blev etableret i 1977. Byg-erfa medvirker til øget
teknisk kvalitet i byggeriet ved indsamling, bearbejdning og formidling af byggetekniske erfaringer, så svigt
og skader forebygges eller udbedres mest hensigtsmæssigt. De formidler dokumenterede byggetekniske
erfaringer, samt redegør for afhjælpning af konstaterede problemer og henviser til erfaringsmæssigt gode
og enkle byggetekniske løsninger. De videregiver de byggetekniske erfaringer, så resultaterne indarbejdes
videst muligt i byggeriets praksis. Alle de byggetekniske erfaringsblade udarbejdes af fagfolk og specialister
fra byggebranchen, hvorefter de kvalitetssikres af Byg-erfas teknikergruppe. ” 12
En repræsentant fra hver af de nedenstående organisationer tegner Fonden Byg-erfas bestyrelse. (Figur 1)
Organisationerne udstikker retningslinjerne for fondens arbejde.
11 Bearbejdning af (Byggeskadefonden, 2016) 12 (Byg-erfa, 2016)
Figur 1 Oversigt over repræsentanter i Byg-erfa
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
8
2.3 Aktualitet – derfor er kvalitetssikring stadig et vigtigt element i byggeriet
Byggeriet udfordres konstant og Byggeskadefonden og kvalitetssikringsarbejdet opstod som reaktion på de
mange skader i det industrielle boligbyggeri i 1960erne og 1970erne. Men udviklingen i Dansk byggeri
fortsætter med nye industrialiseringstendenser, hvor det nu ikke kun er store byggeelementer, men hele
præfabrikerede rum, der kan bestilles og hejses ind på en byggeplads. Disse elementer kommer ikke
nødvendigvis fra Danmark, men kan importeres fra fjerne markeder, som igen udfordrer kvalitetssikringen.
Byggeskadeforsikring for private byggerier:
Der findes nu en pendant til Byggeskadefonden i form af en privat byggeskadeforsikring. I 2008 vedtog
folketinget at etablere en byggeskadeforsikring for privat boligbyggeri ud fra et ønske om, at erfaringerne
med kvalitetssikring af det støttede boligbyggeri kunne overføres til det private boligbyggeri. Med denne
byggeskadeforsikring omfattes man til også at skulle udføre 1- og 5 års eftersyn, hvilket betyder at både
den private bygherre og rådgivere behøver mere dokumentation end tidligere, for at kunne dokumentere
at et byggeri er udført med god byggeskik, i tilfælde af skader og svigt.
2.4 Sammenfatning:
Den historiske tidslinje (Figur 2) viser, som der er blevet gennemgået i dette kapitel, at der er mange
begivenheder, der har spillet ind mht. hvorfor kvalitetssikring er blevet et krav i store dele af det danske
byggeri. Der er dels de historiske aspekter i form af krig som senere førte både boligmangel og
materialemangel med sig. Og senere udviklingen af byggeriet, der tog fart med fremkomsten af ny
teknologi og nye materialer og byggemetoder. Det er en branche, der har haft betydelig indflydelse på den
danske økonomi, og det har været nødvendigt med politisk indgriben ad flere omgange.
Figur 2 Illustrering af specialets historiske tidslinje
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
9
3. METODE- OG TEORIAFSNIT
3.1 Metoder
3.1.1 Dataindsamling
I dette speciale har jeg valgt at indsamle de primære data via et empirisk studie baseret på en
metodetriangulering13, hvor der både benyttes kvalitative semistrukturerede interviews med en
afdelingschef og en projektleder, samt kvantitative strukturerede spørgeskemaer, med entreprenører og
byggeledere.
Som tematisering og design af de semistrukturerede interviewundersøgelser har jeg gjort brug af ”De syv
faser af en interviewundersøgelse” 14
I indsamlingen af de kvantitative data er benyttet et spørgeskema som via en online survey er sendt til
entreprenører samt byggeledere.
Den sekundære data i specialet er fremkommet via litteraturstudie og indsamling af diverse skriftlige
materialer. Litteraturstudiet knytter sig ikke blot til teoretiske værker, men omfatter også artikler og
lovgivningen på området.
3.1.2 Overvejelser ift. valg af metode
”Kvantitative og kvalitative undersøgelsesmetoder er meget forskellige i deres form og indhold, men de to
metoder kan sagtens anvendes til at undersøge det samme emne, og de giver ofte vidt forskellige typer af
resultater. Hvilken metode, der er bedst afhænger derfor af målet med undersøgelsen samt af den tid og de
midler, der er til rådighed. ” 15
For at skabe et overblik over hvilke metode, der vil være mest hensigtsmæssig at benytte i dette speciale,
har jeg lavet en liste over fordele og ulemper ved de forskellige metoder
Fordele og ulemper ved forskellige metoder
Fordele v. spørgeskemaundersøgelser Ulemper v. spørgeskemaundersøgelser
– Mange respondenter kan spørges
– Undersøgelsen kan gennemføres på en ensartet
måde
– Objektiv metode; „interviewereffekten” undgås
– Respondenterne har tid til at besvare
– Mindre svarvillighed og mindre
besvarelsesprocent;
– Begrænset mulighed for at rette op på
manglende svarevne hos respondenterne, fx ved at
stille supplerende spørgsmål
13 Metodetriangulering: En kombination af forskellige metoder til afdækningen af en problemstilling. 14 (Kvale & Brinkmann, 2015, s. 151) 15 (Forlaget´94, 2016, s. 24)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
10
– Respondenternes svar kan sammenlignes
– Svarene kan bruges til generelle konklusioner
– Ingen muligheder for at tjekke, hvordan
respondenterne forstår spørgsmålene i
spørgeskemaet
Fordele v. interview Ulemper v. interview
– Større svarvillighed;
– Sikkerhed for at rette person svarer
– Mulighed for at korrigere, hvis
interviewpersonen ikke forstår spørgsmålet
– Mulighed for at få viden om forhold,
intervieweren ikke har været opmærksom på
– Hvis interviewet gennemføres efter spørgeskema
kan spørgeskemaet gøres længere og mere
uddybende
– Svarene kan bruges til unikke konklusioner
– Tidskrævende metode
– Vanskelig at administrere
– Subjektiv metode; „interviewereffekten“ kan ikke
undgås
– Der kan opstå tidsmangel, når alle spørgsmål skal
besvares
Transskriberingen tager lang tid
Fordelen ved at benytte metodetriangulering er, at det giver mulighed for at dække behovet for specialets
primære dataindsamling, som ellers ikke ville være dækkende med kun den ene metode frem for den
anden.
Den kvalitativ metode er god til at belyse og forstå emnet i dybden. Ved at benytte interviewbaserede
undersøgelser kan jeg sikre mig, at hver enkelt respondent forstår, hvad der spørges om og hvorfor.
Den kvantitativ metode, som ofte benyttes til at finde mængden af et bestemt forhold, fx hvor meget, hvor
mange, hvor sjældent, hvor tilfredse, hvor vigtigt, giver mig mulighed for at analysere, sammenligne og
tolke svarpersonernes holdninger.
3.1.3 Analysedesign og brug af data
For at se på hvilke faldgruber der er, og ikke mindst hvilke
muligheder, der er for et mere smidigt, effektivt, og bedre byggeri,
hvis en god digital kvalitetssikringsproces indarbejdes i
udførelsesfasen, vil mine primære og sekundære dataindsamlinger
blive samlet i mit undersøgelsesafsnit. Derudfra vil jeg kunne lave
en komparativ analyse mellem traditionel og digital
kvalitetssikring. Den primære dataindsamling vil blive indhentet fra
alle tre styringsniveauer. (Figur 3) Figur 3 De tre styringsniveauer
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
11
Kvalitative semistrukturerede interviews:
Kresten Andreasen: Afdelingschef og medejer af 5E-BYG
Jeg har valgt at interviewe Kresten som var min officielle kontaktperson i min praktiktid, men derudover
ikke indblandet i mit daglige arbejde. Som afdelingschef og ikke mindst medejer af virksomheden ser jeg
ham som et oplagt emne at interviewe for at få indsigt i 5E-BYGs tankegang omkring kvalitetssikring samt
mangelregistrering og afhjælpning. Kresten Andreasen vil i analyse afsnittene benævnes KA.
Steen Bonnerup: Projektleder hos 5E-BYG
Jeg har valgt at interviewe Steen, som var min daglige projektleder på byggepladsen. Indholdet i
interviewet bliver det samme som med Kresten, men med Steens mange års erfaringer på byggepladser, vil
jeg kunne få et godt interview med tanke på, at han har meget erfaring med den traditionelle metode at
kvalitetssikre på, og dets stærke og svage sider. Steen Bonnerup vil i analyse afsnittene benævnes SB.
Begge interviews afvikles ud fra en interviewguide som er udsendt på forhånd til de interviewede. 16
Kvantitative strukturerede spørgeskemaer:
Da jeg i min praktikperiode blev tovholder på den digitale kvalitetssikring og mangelregistrering var det ikke
kun 5E-BYG, der var nye brugere af Ajour, det var næsten samtlige underentreprenører også. Derfor er det
oplagt at få deres ord på, hvordan de oplever, at de har fået programmet implementeret. Der er tale om
både små og mellemstore virksomheder, der alle på hver deres måde har været vant til at udføre
kvalitetssikring samt at lave afhjælpningen på deres egen måde. Ligeledes vil jeg benytte mig af
erfaringerne fra de resterende byggeledere i 5E-BYG for at høre, hvordan deres syn er på hhv. den
traditionelle og den digitale kvalitetssikring og mangelregistrering.
Sekundær dataindsamling:
Der er benyttet flere forskellige kilder som der henvises til i litteraturlisten. Nedenstående rapport er dog
fremhævet da den kræver nærmere introduktion.
”Projektet Medarbejderadministreret Digital Kvalitetssikring (I analyseafsnittet kaldet MDK) er støttet af
Bygge- og Anlægsbranchens Udviklingsfond (BAUF) og er initieret af BABEL – Bygge og Anlægsbranchens
Evaluerings og Læringscenter.
Projektet er gennemført og koordineret af BABEL i samarbejde med to deltagende virksomheder og deres
udvalgte byggeprojekter, nemlig henholdsvis MT Højgaard A/S på opførelsen af Moesgård Ny Museum og
Dan Jord A/S på anlægsarbejdet ved Jette Tikjøbs Plads ved de ny opførte boligområder på Aarhus Havn.
16 Bilag 5 Interviewguide
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
12
Projektets hovedformål har været at afdække udvidede anvendelsesmuligheder omkring brugen af
smartphone-teknologi og et tilhørende kvalitetssikrings- og dokumentationsprogram i forbindelse med
udførelsesfasen på forskellige typer bygge- og anlægsprojekter. ” 17
Opgavens bilagsdel:
Specialets bilag er nummereret i rækkefølgen 1,2,3… osv. Bilagsdelen består af interviewguides,
transskriberinger, samt spørgeskemaundersøgelser med tilhørende svar.
Transskriberingerne er udført som skriftsprogstil uden nogen særlig krav til udførelsen i form af særlig
tegnsætning.
Dele af bilagsdelen er anvendt som dataopsamling og indhentning af data til analysedelen i
undersøgelsesafsnittet.
3.2 Det teoretiske grundlag
Det teoretiske grundlag for specialet er Erhvervs- og Boligstyrelsens vejledning ”kvalitetssikring i
byggeriet”18 Samt Dansk Byggeris ”kvalitetssikringkoncept 2008”19
Erhvervs- og Boligstyrelsens vejledning ”kvalitetssikring i byggeriet” er valgt som det teoretiske grundlag da
den knytter sig til både Bekendtgørelsen om kvalitetssikring af byggeriet samt Byggeskadefondens
anvisninger. Den har en systematiseret gennemgang af Bekendtgørelsen om kvalitetssikring af
byggearbejder. Der lægges samtidigt vægt på, at kvalitetssikring ikke blot skal blive en spørgsmål om
rapportering og underskrifter, men et reelt stykke værktøj til forbedring af byggeriet.
Dansk Byggeris kvalitetssikringskoncept 2008, er valgt som det teoretiske grundlag, da deres koncept for
kvalitetssikring med tilhørende muligheder for at downloade diverse fagspecifikke skemaer er et meget
brugt kvalitetssikringskoncept i byggeriet i Danmark.
Det teoretiske grundlag vil blive brugt som en form for idealbeskrivelse af kvalitetssikring og danner
dermed udgangspunkt for den komparative analyse, der senere udarbejdes mellem traditionel og digital
kvalitetssikring.
17 (BABEL Bygge & Anlægs Branchens Evaluerings & Læringscenter, 2012, s. 2) 18 (Erhvervs- og Boligstyrelsen, 2003) 19 (Dansk Byggeri, 2016)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
13
3.2.1 Krav til kvalitetssikring
Før at specialet belyser hvilke fordele og ulemper/udfordringer, der er ved at indføre digital kvalitetssikring
i byggeriet vil jeg danne mig et overblik over lovkravene i bygge- og anlægssektoren. Herunder følger en
redegørelse for lovbestemte og aftalebestemte krav.
3.2.2 Lovbestemte krav
Kvalitetssikring er lovpligtigt for statslige og statsstøttede byggerier, herunder også ombygninger og
renoveringsarbejder.
”Reglerne om kvalitetssikring findes nu i Socialministeriets bekendtgørelse nr. 773 af 27. juni 2011 om
kvalitetssikring af byggearbejder i alment byggeri m.v. og i Erhvervs- og Byggestyrelsens bekendtgørelse nr.
1117 af 23. september 2010 om kvalitetssikring af statslige byggearbejder over 5 mio. kr. Forskellen mellem
de to består alene i, at kravene om totaløkonomi er mere detaljerede for statslige byggearbejder.
Kvalitetssikring er i den almene bekendtgørelses § 2 defineret således:
Bygherren skal drage omsorg for, at byggeriet under hensyn til sit formål får en god kvalitet. Bygherren skal
således sørge for, at programoplæg, program og projekt er udtryk for en tilfredsstillende brugsværdi og
arkitektonisk fremtræden, en forsvarlig byggeteknisk udformning og holdbarhed, hensyntagen til miljø,
energiforbrug og økologiske forhold samt en realistisk anlægs- og driftsøkonomi. ” 20
De private byggerier er ikke underlagt samme krav som statslige og statsstøttede byggerier, men det ses nu
oftere, at den private bygherre benytter sig af den private byggeskadeforsikring. Dette betyder, at disse
byggerier i et stort omfang også vil være underlagt disse krav.
”Det er opfattelsen i ministeriet og hos byggeriets parter, at regelsættet om kvalitetssikring er godt som
værktøj og som en art idealbeskrivelse af en proces, der skal sikre god kvalitet. Det er tillige opfattelsen, at
regelsættet skal støttes af andre tiltag og strammes op på forskellige felter med henblik på bedre
virkning. ” 21
3.2.3 Aftalebestemte krav
Bekendtgørelsen om kvalitetssikring fastlægger generelle minimumskrav til entreprenørens kontrol og
dokumentation og til bygherrens tilsyn hermed. Herudover bør bygherren i det konkrete projekt præcisere
og detaljere yderligere krav i juridisk bindende aftaler med parterne. Det betyder, at bygherren allerede
ved udbud af rådgiverydelser og af entrepriser, herunder også af totalentrepriser, skal beskrive krav til
entreprenørens kontrol og til rådgiverens tilsyn, som ligger ud over de generelle minimumskrav i
20 (Byggeskadefonden, 2014, s. 21) 21 (Erhvervs- og Boligstyrelsen, 2003, s. 7)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
14
bekendtgørelsen. Hvis bygherren ikke stiller specifikke krav, vil kun minimumskravene gælde. Som
udgangspunkt udføres der ikke mere end hvad der bliver betalt for.
Der skal derfor være en forventningsafklaring med bygherren, med hensyn til økonomi og realisme. Med
andre ord så er det bygherre, der skal gøre sig klart, hvad der ønskes udført.
”Der er ofte hård konkurrence på prisen, og hvis bygherre har ”glemt” at udbyde kontrol- eller tilsynsydelser
kan det ikke forventes, at rådgivere og entreprenører leverer dette gratis. Udbudskontrolplan og tilsynsplan
er to sider af samme sag: Udbudskontrolplanen angiver bygherrens krav til entreprenørens kontrol og
dokumentation, mens tilsynsplanen angiver de ressourcer og de metoder, bygherren for sit vedkommende
vil anvende på efterprøvning af entreprenørens kontrol og dokumentation. Kravene fremgår af
bekendtgørelse om kvalitetssikring og gælder for alle entrepriseformer. Det er væsentligt, at bygherren
finder balance mellem dokumentationens nyttevirkning og omkostningerne ved at tilvejebringe materialet.
Dokumentationen bør ikke blive et mål i sig selv.
Indtænkes og præciseres en klar og tydelig udbudskontrolplan, entreprenørernes kontrolplan samt
bygherrens tilsynsplan, vil en byggesag allerede være sikret mod en stor del af fejl, svigt og mangler. Både
tilsyn og kontrol har en effekt, og det virker. Hvis parterne ved, at der bliver kontrolleret vil det medføre en
reduktion af fejl, svigt og mangler. ” 22
3.2.4 Kvalitetssikringens grundelementer
Dansk byggeri har lavet et kvalitetssikringskoncept (Figur 4) som er udgangspunkt for dette afsnit af
kvalitetssikringens grundelementer.
”Kvalitetssikring skal ikke ses som en løsning på et problem, men et værktøj for
håndværkeren/entreprenøren, til at dokumentere at arbejdet er udført i overensstemmelse med de
kvalitetskrav, der fremgår af projektet. Anvendes kvalitetssikringen systematisk vil den fungere som en
hjælp til at undgå misforståelser og fejl under udførelsen af byggeriet og en dokumentation af kvaliteten i
det færdige byggeri. ” 23
22 Bearbejdning af (Byggeskadefonden, 2014, s. 56-57) 23 (Dansk Byggeri, 2016)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
15
Kvalitetssikringens to grundelementer består af:
Kvalitetssikringshåndbog
Kvalitetssikringsskemaer til dokumentation
3.2.5 Kvalitetssikringshåndbog:
Der skal udarbejdes en kvalitetssikringshåndbog for hver byggesag, der udføres kvalitetssikring på. En
kvalitetssikringshåndbog indeholder:
Basisinformationer om byggesagen
Byggesagens organisering
Virksomhedens og entreprisens organisering
Fortegnelse over gældende projektmateriale
Resultat af procesgranskning og projektgennemgangsmøder
Redegørelse for hvordan kvalitetssikringen bliver gennemført, ved hjælp af:
o Kontrolplan
o Modtagekontrol
o Proceskontrol
o Slutkontrol
En kvalitetssikringshåndbog vil, når den er godkendt, blive en del af entrepriseaftalen og er dermed
grundlaget for den efterfølgende kvalitetssikring på sagen.
Figur 4 Bearbejdet kvalitetssikringskoncept fra Dansk Byggeri
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
16
3.2.6 Kvalitetssikringsskemaer:
”Der er 3 hovedskemaer der er grundlæggende for kvalitetssikringen. Disse 3 typer skemaer bliver et
arbejdsredskab for både den projektansvarlige og håndværkerne. ” 24
Kontrolplan
Modtagerkontrol
Proceskontrol
Kontrolplan:
Kontrolplanen er et skema, der opsummerer den kontrolindsats som virksomheden planlægger at udføre
ved modtage- og proceskontrol i forlængelse af udbudskontrolplanen.
I Dansk Byggeris kvalitetskoncept, er kontrolplanen en oversigt over hvilke:
Materialer modtagekontrollen udføres på.
Arbejdsydelser der udføres proceskontrol på
Bygningsdele der udføres slutkontrol på
Modtagerkontrol:
Modtagerkontrollen benyttes til at kontrollere alle materialer ved levering. Det kan både være mængden,
f.eks. det rette antal paller af en type materialer. På større byggerier ses ofte mange forskellige typer af
leveringer. Det er derfor desværre ikke er sjælendt set, at leverandøren medsender forkert type materiale,
samt materialer af svingene kvalitet, f.eks. for højt fugtindhold i trævarer eller beskadigede materialer ved
ankomst på byggepladsen. På kontrolskemaet fremgår det derfor:
Hvad kontrolleres
Hvor meget kontrolleres
Hvornår kontrolleres
Hvordan kontrolleres
Hvem kontrollere
Det kan ofte være nødvendigt og en god ide at fotodokumentere en evt. skades omfang.
Proceskontrol:
I proceskontrollen beskrives hvilke bygningsdele/arbejdsydelser, der skal kontrolleres. Under arbejdets
udførelse udføres den i kontrolplanen specificerede kontrol, for at sikre sig, at arbejdet bliver udført i
24 (Dansk Byggeri, 2016)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
17
overensstemmelse med udbudsmaterialets krav om kvalitet. Samme punkter som ovenstående med hvad,
hvor meget, hvornår, hvordan og hvem benyttes i kontrollen. Dog tilføjes et punkt med hvor der
kontrolleres. Hertil, sammen med proceskontrolskemaer, kan der vedlægges tegninger, med markeringer
på, hvor der skal kontrolleres. Man kan evt. her skrive samme kode eller nummer som beskrivelsen af
kontrollen har i kontrolskemaet for at sikre kontrol af rette punkt.
Ofte benyttes fotodokumentation. Er dette tilfældet er det vigtigt, at når fotoet er sat ind i skemaet at
dette også får samme kode eller nummer som beskrivelsen af kontrollen har i kontrolskemaet. Tilsvarende
kan laves i modtagerkontrollen.
Slutkontrollen er en intern aktivitet, men dokumentationen heraf kan fremlægges. Den benyttes som
hjælpeskema, når arbejdet eller dele heraf er afsluttet før en afleveringsforretning.
3.2.7 Procedure for traditionel kvalitetssikring
For at illustrere arbejdsgangen for den traditionelle manuelle kvalitetssikring er der taget udgangspunkt i
Dansk Byggeris kvalitetssikringskoncept som er udgangspunktet for dette afsnit af specialet.
Dansk byggeri har materialet, der skal bruges til kvalitetssikring, liggende klar til at downloade, dvs.
skabeloner af kvalitetssikringshåndbog, modtagerkontrol, proceskontrol samt diverse hjælpeskemaer.
Mange af skemaerne er opdelt fagspecifikt samt delvist udfyldt med udfaldskrav. De kan downloades fra
deres hjemmeside.
Figur 5 Illustration af indholdet i kvalitetssikringsmappe
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
18
Den ansvarlige for kvalitetssikring på projektet udfylder som det første kvalitetssikringshåndbogen,
hvorefter han udfylder kontrolplanerne, samt klargør modtagerkontrolskemaer. Ligeledes klargøres
proceskontrolskemaerne. De udskrives og placeres i en mappe på byggepladsen. (Figur 5)
Traditionel modtager- og proceskontrol: (Figur 6)
Hver gang der kommer materialer på pladsen- eller som minimum, når det er materialer og frekvensen, der
er beskrevet i modtagerkontrolskemaet, hentes mappen og dokumentationen kan foretages. Hvis
nødvendigt evt. ved en uoverensstemmelse eller skade ved leveringen tages et foto, dette kan være et krav
i kontrollen. Når kontrollen er foretaget sættes mappen tilbage igen på sin plads. I tilfælde af
fotodokumentation skal den ansvarlige ved hjælp af pc indsætte foto i skemaet også.
Ved proceskontrollen skal den ansvarlige for kvalitetssikringen være opmærksom på, hvornår man for
entreprisen når til et punkt, der skal kontrolleres. Som foregående eksempel hentes mappen ligeledes, og
skema udfyldes samt evt. foto tages og indsættes i dokumentet. Og det hele sættes tilbage i mappen.
Under hele processen er det vigtigt, at den ansvarlige for kvalitetssikringen er opmærksom på hvornår, hvor
og hvad der skal kontrolleres, samt at denne er bekendt med systemets opbygning.
Ved projektets afslutning og/eller løbende bliver mappen afleveret på virksomhedens kontor, hvor alle
skemaer scannes ind. Eventuelle fotos skal nummereres med den korrekte kode eller nummer, der passer
til modtager- eller proceskontrolskemaerne. Det hele sættes i virksomhedens digitale mappestruktur. Her
skal ofte også indsættes datablade for de enkelte materialer, der er benyttet, samt
Figur 6 Procedure for modtager og proceskontrol
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
19
vedligeholdelsesvejledninger på de forskellige bygningsdele og materialer, til senere brug for drift og
vedligeholdelse.
I tilfælde af offentligt eller offentligt støttet byggeri, eller hvis der skulle være krav fra bygherres side om
digital aflevering, kan alt materialet herfra nu sendes digitalt.
Sædvanligvis for privat byggeri, printes det hele ud igen i to eller flere eksemplarer alt efter bygherres krav i
udbudsmaterialet, for derefter at aflevere det hele fysisk til bygherren ved projektets aflevering. (Figur 7)
Figur 7 Procedure for aflevering af kvalitetssikring
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
20
3.2.8 Digitale muligheder
Der findes mange forskellige udbydere af digitale kvalitetssikrings værktøjer på markedet. Der vil i dette
kapitel blive refereret til Ajour system, som en af mulighederne, da det er det system, der blev benyttet i
forbindelse med mit praktikophold.
Platformen25 er bygget op således, at systemet kan tilgås både fra web og mobil og samler
kommunikationen for alle byggeriets parter samt faggrupper på en platform. Man behøver ikke være koblet
til internettet for at benytte digital kvalitetssikring på byggepladsen, da alt kan registreres offline, og når
man sidenhen kommer til internet kan det hele synkroniseres til databasen. (Figur 8)
I dag er smartphones nærmest allemandseje og ved at downloade en App tilhørende systemet kan man
med sin mobil eller tablet udarbejde projekt- og tilsynsnotater, KS notater samt udarbejde lister til
dokumentation og styring af fejl og mangler.
For at belyse hvilke muligheder, der ligger i de digitale værktøjer, vises herunder en liste fra Ajour system.
Den består af fire grundmoduler som kan benyttes alt efter opgave og behov.
Moduler Hoved anvendelse Anvendelses områder
Byggeri Projektstyring Forregistrering- Projektnotat- Tilsynsnotat- Aflevering
KS Kvalitetssikring Kvalitetssikring generelt
D&V Driftsdatabase Digital aflevering- planlægningsværktøj til brug i driftsorganisationer
Ejendom Driftsplaner og opgavestyring Udarbejdelse af aktivitets og driftsplaner til systematisk vedligeholdelse
25 (Ajour system, 2016)
Figur 8 Illustration af platform og kommunikationsmuligheder fra Ajour
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
21
D&V og Ejendomsmodulerne er nævnt i denne sammenhæng, da de er med til at illustrere, hvor alsidigt og
omfattende de digitale værktøjer er blevet.
3.2.9 Procedure for digital kvalitetssikring
Som med den traditionelle metode skal man stadig vide hvad, hvornår og hvor der skal kontrolleres. Selve
det, at man har et digitalt værktøj, gør ikke at man slipper for at have kontrolplaner.
Forskellen består i, at samtlige kontrolplaner ligger i en database. Disse skemaer er baseret på Dansk
Byggeri og Byggeriets Kvalitetskontrols standarder for kvalitetssikring. Der kan opsættes standardskemaer
for virksomheden, som anvendes som skabelon på nye sager. Med dette skabelonsystem kan skemaerne
tilpasses virksomhedens egen kvalitetssikringskontrol, så virksomheden kan genbruge skemaerne fra
projekt til projekt. Dette er med til at fastlægge en ensartethed for alle i virksomheden og letter arbejdet
ved oprettelse af nye sager.
Opsætningen af kontrolskemaer foregår fra webdelen. evt. med nogle projektspecifikke ændringer.
Digital modtagerkontrol:
Eks. 1 Der ankommer byggematerialer på byggepladsen, og entreprenøren kan se, at nogle af varerne er
beskadiget. Med mobilen åbnes systemets App og modtagerkontrol findes på skærmen. Der tages et
billede af skaden, en kommentar tilknyttes og det kan med det samme sendes direkte til leverandøren, hvis
denne er tilknyttet systemet. Det kan også sendes senere med mail som en rapport i PDF som systemet
automatisk opretter.
Eks. 2 Der ankommer byggematerialer på byggepladsen, uden tegn på skader. Entreprenøren åbner
systemets App og modtagerkontrol findes på skærmen. Her vil entreprenøren kunne se på en tjekliste
Hvad kontrolleres
Hvor meget kontrolleres
Hvornår kontrolleres
Hvordan kontrolleres
Hvem kontrollere
Hvorefter registreringen foretages til senere dokumentation.
Digital proceskontrol:
Ved proceskontrollen skal den ansvarlige for kvalitetssikringen være opmærksom på, hvornår man for
entreprisen når til et punkt, der skal kontrolleres, præcis som ved traditionel metode. Entreprenøren
markerer hvor på plan, snit eller facadetegningen kontrollen har fundet sted, og efterfølgende hvad han ud
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
22
fra sin tjekliste skal have, eller har kontrolleret. Billeder tages om nødvendigt med mobilens kamera, og det
hele samles automatisk i databasen. (Figur 9)
Kontrolskemaerne er opdelt i faggrupper således, at den enkelte bruger kun skal tage stilling til de skemaer,
der er aktuelle for den enkelte entreprise.
Ved projektets afslutning er der ingen fysisk mappe, der skal afleveres på kontoret til scanning eller
billeder, der skal tilføjes. Da alt er webbaseret har kontoret under hele byggeforløbet haft adgang til
systemet og kunne følge med. Ønsker bygherre stadigvæk at modtage eksempelvis 2 sæt kvalitetssikring i
fysiske mapper som ved den traditionelle metode, kan der let printes rapporter ud i PDF. Ligeledes, hvis det
skulle være tilfældet, at nogle har taget andre billeder uden adgang til systemet eller man har ekstra
tegninger samt dokumenter, der senere skal tilføjes, er dette også muligt.
Abonnementer og licenser:
Mulighederne på fleksible abonnementer fra de mange forskellige udbydere, tilpassede efter
virksomhedernes behov er mange. Nedenstående vises et udpluk af mulighederne for virksomheder at
vælge efter behov.
Figur 9 Illustration fra Ajour
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
23
Projektlicens: Specifikt licens til en enkelt opgave
Virksomhedslicens: Til anvendelse af alle virksomhedens projekter
Lagerplads: Betaling efter lagerpladsbehov
Månedsabonnementer: Løbende betaling efter behov og forbrug
Der er i specialet ikke hentet sammenlignelige priser på anskaffelse af de forskellige produkter på
markedet. Nedenstående vises et eksempel på prisniveauet for en virksomhedslicens fra Ajour på 10
brugere med A-licens med tilhørende 1000 brugere med C-licens. Dette svarer til at dække behovet for en
totalentreprenør med 30 ansatte. Ajour systemet er brugerrettighedsstyret, således at den enkelte bruger
kun har adgang til de moduler, projekter eller funktioner, som administrator har givet adgang til på
baggrund af brugerlicenstypen.
Uden hensyntagende for engangsbetalinger i form at diverse opstartsgebyrer og kursus mm. vil den årlige
udgift være på ca. 50.000 kr.
Med 10 licenser giver det en månedlig udgift pr. byggeleder på 417 kr. for fuld rettighed over systemet.
Priseksempel
Licenstyper Rettigheder Anvendes af
A-licens 10 stk.
A-brugere kan oprette alle notattyper og anvende alle dele af
systemet på både web og mobil løsning. Virksomhedens byggeledere
B-licens B-brugere kan oprette KS notater og anvende AjourKS, med
adgang til webdelen og mobil løsning og har der udover alle
rettighederne som en C-bruger.
C-licens 1000 stk.
C-brugere kan modtage, kommentere og sætte status for
notater på Ajour systemets webdelen og mobile løsning, men
har ikke rettigheder til at oprette og uploade data eller foretage
registreringer og udarbejde notater.
Virksomhedens underentreprenører
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
24
4. ANALYSEAFSNIT
Dette speciales problemformulering lyder:
Hvilke fordele og ulemper samt udfordringer ser byggeriets parter der er ved at indføre digital
kvalitetssikring i byggeriet? Specialets analysedel er bygget op ud fra de tre hypoteser som indledningsvist
blev opstillet – disse er de argumenter og påstande jeg forventer byggeriets parter vil have ift.
implementering af digital kvalitetssikring.
Følgende hypoteser vil blive testet
En digitalisering af kvalitetssikringsprocessen medfører en mere smidig proces og en bedre
kvalitetssikring og dermed reduceres antallet af fejl og mangler.
Byggeledelsens og entreprenørernes tidsforbrug i forbindelse med kvalitetssikring og
mangelregistrering i udførelsesfasen vil blive reduceret med indførelse af et digitalt
kvalitetssikringsværktøj.
Byggebranchen er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring.
4.1 Hypotese 1.
En digitalisering af kvalitetssikringsprocessen medfører en mere smidig proces og en bedre kvalitetssikring
og dermed reduceres antallet af fejl og mangler.
4.1.1 Analyse
Hypotese 1. er en sammensat hypotese, der består af flere underhypoteser:
En digitalisering af processen medfører en mere smidig proces
En digitalisering af processen medfører en bedre kvalitetssikring
En bedre kvalitetssikring kan reducere antallet af fejl og mangler
For at nå hele vejen rundt om hypotese 1. har jeg valgt at gruppere analysen i tre underanalyser, der
tilsammen besvarer de tre underhypoteser:
Delanalyse 1. Let tilgængelig og smidig løsning ønskes
Delanalyse 2. For meget og besværligt papirarbejde
Delanalyse 3. Nedprioritering af kvalitetssikring
Let tilgængelig og smidig løsning ønskes:
”Der er de senere år udviklet digitale systemer til registrering og opfølgning af mangler, som byggeledelse
og entreprenører med fordel kan anvende, således at bygherren så vidt muligt ved afleveringen kan
modtage et byggeri uden svigt, fejl og mangler. Systemerne er meget effektive og overskuelige, idet de kan
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
25
anvendes til registrering og læsning af alle byggesagens parter, der ved hjælp af sorteringsfunktioner for
alle entrepriser f.eks. kan se status for, om manglerne er registreret, under udbedring eller udbedret. ” 26
Omkring brugen af digital kvalitetssikring og mere specifikt brugen af Ajour siger Kresten Andreasen (KA), at
hvis man har et stykke værktøj, som gør folks hverdag nemmere og hurtigere så skal man jo benytte sig af
det værktøj. Det er derfor 5E-BYG har valgt Ajour, fordi det optimerer byggelederens hverdag og tid. Det
gavner firmaets effektivitet men det gør også byggelederens og projektlederens hverdag nemmere. Det var
ifølge KA hovedformålet med indkøbet af Ajour.
En helt klar fordel ved brugen af Ajour er ifølge KA, at kvalitetssikringen, og eventuelle registreringer ikke
ligger strandet på en byggeleders skrivebord i to dage inden det bliver formidlet videre. Det er den hurtige
formidling, der er god. Og især i mangelregistreringsfasen, hvor tiden er knap. Desuden anses Ajour for at
være et godt kommunikationsredskab. En anden klar fordel er ifølge KA, at selve arbejdsproceduren ift.-
mangelregistrering er kendt – der er således ikke noget nyt i at gå rundt og registrere, det er blevet gjort i
årevis. Hidtil er det bare sket mere manuelt i et Excel-ark, samt en tegning ved siden af, og ved at gå rundt
og registrere, samle det hele sammen, og sende det ud til håndværkerne. Men med Ajour kan det hele
gøres i en og samme ombæring, med en kort responstid.
”Så jeg skal være ærlig og sige, at jeg har simpelthen svært ved at se ulemperne ved digitaliseringen, fra min
stol. ” 27
Til spørgsmålet om, hvorvidt man med digital kvalitetssikring ved hånden f.eks. via smartphone ville få flere
opgaver registreret end tidligere svarede 93% af byggelederne ja, og ingen af dem nej. (Figur 10)
Samme spørgsmål til underentreprenørerne blev besvaret med 57% ja, mens 14% ikke mente, at der ville
blive foretaget flere registreringer.
26 (Byggeskadefonden, 2014, s. 22) 27 Bilag 2. Interview med Kresten Andreasen s. 7
Figur 10 Byggelederne svar på hvorvidt flere opgaver end tidligere vil blive registreret med digital kvalitetssikring ved hånden (Bilag 3.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
26
En del af konklusionen i evalueringsrapporten (MDK) var at:
”projektet først og fremmest har været med til at bekræfte de potentialer, som metoderne umiddelbart
stillede i udsigt, i form af effektiviserede arbejdsgange og kommunikationsforbedringer. ” 28
Steen Bonnerup (SB) mener, at det er vigtigt at gøre kvalitetssikringen så let tilgængelige som muligt, og det
kan man med en digitalisering, hvor man har billeder, tekstdelen og tegningerne samlet i det samme
værktøj. Og mindst lige så vigtigt er, at der ikke efterfølgende er nogen yderligere rapportering og
bearbejdning af materialet. Når registreringen er gjort, så er det afsluttet.
Hovedårsagen til, at 5E-BYG gik i gang med at benytte sig af digitaliseringen, var for at lette
mangelregistreringen og gøre det mere fleksibelt i forhold til, at der ofte er mange forskellige
medarbejdere inde over en opgave. I stedet for, at man opbygger sit eget system, som ingen andre kan
finde ud af, så er det med digitalisereringen blevet lettere at formalisere. Og på sigt vil det blive brugt i
kvalitetssikringen også, så det med indbyggede tilsynsplaner vil lette tilsynet.
”Det var i hvert fald vigtigt, da vi skulle have Ajour, at der spurgte vi også til om det ville kunne hjælpe os
med kvalitetssikringen og kontroller, og havde vi fået en viden om at det ikke kunne hjælpe os, så havde vi
ikke valgt det system. Så det var også et af kravene, men vel vidende om det nok ville være
mangelregistreringen der ville være det vi ville bruge det mest til. ” 29
For meget og besværligt papirarbejde:
I 2009 skrev magasinet Byggeri udgivet af Dansk byggeri en artikel om, at de havde forenklet deres
kvalitetssikringssystem, efter de havde opdaget, at de stod med ikke færre end 26 varianter.
Murersektionen har fungeret som test for forenklingen af systemet. Her er man endt med cirka 10 skemaer
for materialekontrollen og 12 for bygningsdelene. Næste område er tømrerfaget, hvor der vil være i alt 60
skemaer. Malerne er på vej og andre følger efter.30
"Vi konstaterede, at virksomhederne bruger kvalitetssikring, når det er et krav, men kun ganske få ser det
som et værktøj, de kan bruge til noget i det daglige. Derfor besluttede vi at gøre fire ting: Friske systemet
op, rydde op i antallet af varianter, forenkle og lette tilgange til kvalitetsstyringssystemerne samt gøre dem
tilgængelige på internettet. ” 31
28 (BABEL Bygge & Anlægs Branchens Evaluerings & Læringscenter, 2012, s. 8) 29 Bilag 1. Interview med Steen Bonnerup s. 5 30 (Dansk Byggeri, 2009, s. 10) 31 Bearbejdning af (Dansk Byggeri, 2009, s. 10)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
27
”Mange kender nok de besværligheder, traditionel kvalitetssikring kan indebære. Når rækker af skemaer,
fyldte ringbind og underskrift af papirer kombineres med byggepladsens tidspres, kan kvalitetssikringen
hurtigt blive en sur pine. ” 32
KA vurderer også, at der er for meget papirgennemgang, hvilket betyder, at kvalitetssikring ikke foregår ude
på pladsen.
”Det foregår hjemme bag et skrivebord, hvor der er en, der sidder og laver nogle flueben i nogle kontroller -
så har det jo ingen værdi” 33
KA påpeger dog også, at der er mange, der er gode til at bruge kvalitetssikringen rigtigt. Men der er nogle få
imellem, der ikke formår at bruge kvalitetssikringen efter hensigten.
Ifølge spørgeskemaundersøgelsen mener 43% af byggelederne og 71% af underentreprenørerne, at der er
for meget papirarbejde ved kvalitetssikringen i dag og at det er en besværlig procedure. Kun 14% af
byggelederne og 14% af underentreprenørerne er uenige i det udsagn. (Figur 11)
Desuden mener 57% af underentreprenørerne, at det anses som en formalitet og føles som ressourcespild
mod 29%, der er uenige i det udsagn.
Nedprioritering af kvalitetssikring:
Til spørgsmålet om, hvorvidt kvalitetssikringen er nedprioriteret på byggepladserne siger KA, at
kvalitetssikringen fra underentreprenørerne side ikke nødvendigvis er nedprioriteret, men mere, at der er
nogle underentreprenører, der ikke helt har forstået opgaven. De bruger ikke kvalitetssikring til at fange fejl
med, men kvalitetssikrer hovedsageligt, fordi de er forpligtet til at gøre det. Han mener, at de fokuserer for
32 (Dansk Byggeri, 2009, s. 12) 33 Bilag 2. Interview med Kresten Andreasen s. 4
Figur 11 Underentreprenørernes svar på hvorvidt de mener der er for meget papirarbejde ved kvalitetssikring i dag og det er en besværlig procedure (Bilag 4.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
28
meget på kvantiteten af kvalitetssikringen. Den typiske fejl er, at underentreprenørerne laver
kvalitetssikring på det, de godt ved, hvordan skal laves, og hvor det er nemt at gøre.
”Man vil se kvalitetssikring på det, der er svært at lave, og det, der ikke er så meget af. ” 34
Spørgeskemaundersøgelsen viser, at hverken byggelederne eller underentreprenørerne vurderer, at deres
egen kvalitetssikring er nedprioriteret på byggepladserne.
Samtidig viser undersøgelsen også, at 86% af byggelederne mener, at underentreprenørerne nedprioriterer
deres egen kvalitetssikring. (Figur 12)
I tråd med byggeledernes opfattelse af underentreprenørernes kvalitetssikring vurderer SB, at kvaliteten af
kvalitetssikringen igennem mange år, fra underentreprenørernes side, er blevet vurderet ud fra vægten på
den mappe, det er blevet sat ind i. Han mener, at underentreprenørerne har den holdning, at hvis der er
meget dokumentation i mappen, så er der sket en god kvalitetssikring – også selvom dokumentationen
består af samtlige følgesedler på skruer og søm, arbejdshandsker og plastikposer. Et indhold som er ret
værdiløst. Han mener ikke, at de prioriterer det særligt højt, og det er det, der er udfordringen.
Årsagen, til den nedprioriterede kvalitetssikring hos underentreprenørerne, vurderer SB, skyldes en for
besværlig kvalitetssikringsprocedure.
”Det skal ikke være så belastende for dem, at de synes det er besværligt og at det derfor, at det bliver
nedprioriteret. Så kan man finde nogle former at kvalitetssikre på, hvor de let og elegant kan komme over
det og ikke skal efterbearbejde det; sidde og klippe billeder ind og skrive tilsynsrapporter og have en masse
kontorarbejde efter udførelsen. Det skulle gerne være sådan, at når kvalitetssikringen er udført, så skal der
ikke være en efterbearbejdning. ” 35
34 Bilag 2. Interview med Kresten Andreasen s. 4 35 Bilag 1. Interview med Steen Bonnerup s. 3
Figur 12 Byggeledernes svar på hvorvidt de mener at kvalitetssikringen er nedprioriteret fra underentreprenørernes side (Bilag 3.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
29
Til spørgsmålet om, hvorvidt en bedre kvalitetssikring vil reducere antallet af fejl i byggeriet svarer 57% af
byggelederne ja, hvor 7% svarer nej.
4.1.2 Sammenfatning
Ud fra ovenstående delanalyser kan følgende sammenfattes:
Der er generelt inden for kvalitetssikring en udfordring ift. at forenkle procedurerne og sikre at
kvalitetssikringen sker ift. de afgørende processer. Dvs. vægt på kvalitet frem for kvantitet.
Der er en modstridende vurdering af underentreprenørernes prioritering af kvalitetssikringen. Det
taktiske og strategiske niveaus vurdering af de udførendes kvalitetssikring kan betyde et indbygget
mistillidsforhold, der potentielt kan føre til unødigt meget kontrol og behov for registrering –
dermed er en negativ spiral opstået. Der skal ændres hvorpå kontrolplanerne hidtil er blevet
udarbejdet og anvendt, for at få vendt stemningen hos de udførende, så kvalitetssikring bliver en
naturlig proces og ikke en byrde.
Det vurderes, at mange af de nuværende kontroller og procedurer er tunge og ressourcekrævende.
Selve proceduren er ikke nødvendigvis kompliceret, men dog meget omfattende. Når det kommer
til proceskontrollen er der en risiko for, at arbejdsgangen med alt papirarbejdet for de ansvarlige på
byggepladsen er for omfattende og ofte ender med at blive nedprioriteret og kun bliver udfyldt af
formel art.
Der er i overvejende grad en vurdering af, at digitale værktøjer kan medvirke til en mere smidig og i
et vist omfang også en bedre kvalitetssikring af byggeriet. Denne vurdering er gældende både på
det operationelle, det taktiske og strategiske niveau.
4.1.3 Delkonklusion
Ud fra mine delanalyser kan jeg konkludere følgende ift. hypotese 1
Det kan bekræftes, at en digital kvalitetssikring medfører en mere smidig proces, eks. i form af den
minimale efterbearbejdning der vil være, kontra den traditionelle metode, hvor der i langt højere
grad er en opfølgning og sammensætning af dokumenter og billeder til dokumentation.
Det kan også i overvejende grad bekræftes, at en digital kvalitetssikring medfører en bedre
kvalitetssikringsproces målt på flere registreringer, hurtigere responstid og bedre kommunikation
mellem det operationelle og taktiske niveau.
Hvorvidt sidste del af hypotesen, altså sammenhængen mellem en bedre kvalitetssikring og færre
fejl, er bekræftet er svær at svare på. Rent statistisk er der endnu ikke lavet omfattende
dataopsamlinger på dette område. Men det kan udledes, at flere registreringer bliver foretaget end
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
30
tidligere, hvilket vil medføre, at flere potentielle fejl vil blive forhindret, samt eventuelle fejl vil blive
opdaget og udbedret i tide.
Samlet set vurderer jeg, at hypotese 1 er bekræftet.
4.2 Hypotese 2.
Byggeledelsens og entreprenørernes tidsforbrug i forbindelse med kvalitetssikring og mangelregistrering i
udførelsesfasen vil blive reduceret med indførelse af et digitalt kvalitetssikringsværktøj.
4.2.1 Analyse
Tidsforbrug i kvalitetssikringsprocessen og registreringsprocessen:
En af de positive følgevirkninger af digitaliseringen, ud over den tidligere nævnte let tilgængelige og
smidige metode til at kvalitetssikre, og udføre tilsyn på, er det tidsbesparende aspekt.
SB har endnu ikke afprøvet Ajour selv, og som projektleder er det ikke givet, at han kommer til det.
Sandsynligheden for at det bliver byggelederne, og de yngre kræfter, der kommer til at benytte det, er
større. Han har endnu ikke set programmet brugt til kvalitetssikring, men på specialets case (Karré 1) så han
det i brug til mangelregistreringen. Hertil siger han, at han ikke har set fordelen i hastigheden, hvorved man
registrerer endnu. Han synes stadigvæk det er for langsommeligt. Men som han siger ”Det kan jo være, at
man skal øve sig noget mere i det” 36 med hentydning til, at på opgaven, hvor det blev benyttet, også var
første gang programmet blev afprøvet, tillige af en praktikant.
Ligesom SB har KA heller ikke haft programmet mellem hænderne selv, men han følger med i, hvad
firmaets byggeledere får ud af programmet ude på byggepladserne, og får derfra feedback på det. Han
mener, at det optimerer byggeledernes hverdag og tid, hvilket i sidste ende er i hans interesse for firmaet.
Han mener, at især i mangelregistreringsfasen, hvor tiden ofte er knap, at det er et virkelig godt
kommunikationsredskab.
KA´s fornemmelse af, at det sparer byggelederne tid, bakkes op af byggelederne selv. I deres svar på
spørgsmålet om, hvorvidt der spares tid på at benytte digitale værktøj i forbindelse med kvalitetssikring og
tilsyn er 100% af de adspurgte byggeledere enige om, at det gør de. (Figur 13)
36 Bilag 1. Interview med Steen Bonnerup s. 5
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
31
Det viser sig, at en digitalisering ikke kun muligvis kan være med til at skabe færre fejl i byggeriet, men også
færre fejl i selve registreringerne, hvilket er til stor fordel for både tilsynsførende og modtagere af
registreringerne.
”Firmaet B. Nygaard Sørensen A/S gjorde forsøget med at arbejde med digitale mangellister, hvor fejl og
mangler blev registreret elektronisk. Det resulterede i, at registreringen af fejl og mangler nu gøres på den
halve tid, fordi det simpelthen er blevet lettere, og med færre fejl i selve registreringen” 37
Ifølge evalueringsrapporten fra projekt (MDK) var en af gevinsterne at:
”Virksomhederne har også oplevet konkrete tidsbesparelser i forbindelse med de nye metoder.
Arbejdsgange, der allerede eksisterede, er blevet lettet betydeligt, idet de automatiserede funktioner i
dokumentationsprogrammet og tilgængeligheden har udgjort en betydelig faktor. De integrerede kameraer
i smartphonen giver medarbejderen mulighed for at registrere i selve øjeblikket, hvor nogle af deltagerne
tidligere har været vant til fx at skulle hente et kamera i skurvognen til formålet. Værktøjet har ligeledes
sparet tid omkring leverancekontrollerne, hvor man tidligere manuelt har udført lister og beskrivelser af evt.
fejlleverancer eller skader, så kan det med det anvendte program her sættes mere i system og tidligere
informationer kan bruges igen og igen, så det manuelle arbejde mindskes markant. ” 38
Holdningsmæssigt ændring:
SB´s mange års erfaringer med mangelregistreringer betyder, at han er tryg ved at gå rundt med et
rullebord og en bærbar computer, og skrive ned med et tekstprogram, han er vant til at bruge, og derved
kommer teksten meget hurtigt ned. Det mener han ikke, at den gør på en IPad, endnu i hvert fald. Han
mener til gengæld, at hvis man bliver super god til at lave nogle standardformuleringer, så man hurtigt
kommer over tekstdelen, og kun undtagelsesvist skal skrive noget, der er kompliceret eller anderledes så
37 Bearbejdning af (Dansk Byggeri, 2016, s. 2) 38 Bearbejdning af (BABEL Bygge & Anlægs Branchens Evaluerings & Læringscenter, 2012, s. 5)
Figur 13 Byggeledernes svar på hvorvidt de ser en tidsmæssig fordel ved digital kvalitetssikring og tilsyn (Bilag 3.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
32
bliver det et rigtigt godt redskab. Og han medgiver, at der selvfølgelig er en stor forskel på at lære at bruge
et nyt program, og hvad der vil ske på sigt.
Mht. mangelregistreringen svarer 7% af byggelederne, at de hellere vil benytte den traditionelle metode,
mens 93% hellere vil udføre registreringen digitalt.
Da underentreprenørerne ikke har benyttet sig af digital kvalitetssikring i dette speciales case (Karré 1) er
de kun blevet spurgt i forhold til mangelregistreringen og afhjælpning af fejl og mangler. Af de adspurgte
underentreprenører, der stort set var førstegangsbrugere af digital mangelregistrering, svarer 29% at de
sparer tid med denne metode. 14% mener ikke, at det er tidsbesparende. (Figur 14)
Da jeg er bekendt med, at stort set alle underentreprenørerne er førstegangsbrugere af digital
mangelregistrering, er de også blevet bedt om at vurdere om de på sigt, når de er blevet mere øvede i
programmet, vil komme til at spare tid. Her vurderer 71% at de ville spare tid, mens 14% stadig ikke mener,
at det vil være tidsbesparende. (Figur 15) Her ses, at holdningen hos de neutrale 52% (Figur 14) tydeligvis
rykker sig fra at være i tvivl til at mene, at de på sigt vil spare tid, når blot de lærer programmet bedre at
kende.
Figur 14 Underentreprenørernes svar på hvorvidt de sparede tid ved at modtage mangelregistreringen digitalt (Bilag 4.)
Figur 15 Underentreprenørernes svar på hvorvidt de ser en fordel rendt tidsmæssigt på sigt (Bilag 4.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
33
4.2.2 Sammenfatning
Hverken KA eller SB har selv benyttet Ajour. KA er dog af den overbevisning, ud fra den feedback han får fra
sine medarbejdere, samt hans egen vurdering, at der klart er en tidsmæssig besparelse ved at anvende
digitale værktøjer til kvalitetssikring. En ting er, hvad KA siger om tidsreducering, en anden ting er dem, der
bruger det hver dag, hvilket er byggelederne, og hertil har 100% svaret, at de ser en fordel rent tidsmæssigt
at benytte digital kvalitetssikring.
Evalueringsrapporten fra (MDK) nævnte også den tidsmæssige besparelse som en af deres punkter i
rapporten.
Der er ingen tvivl om, at alt nyt kræver en tilvænning, og som SB nævner, ser han ikke den store
tidsbesparelse lige nu, men medgiver, at det nok også kræver lidt øvelse. Han kan godt se, at der er
mulighed for at spare tid på sigt. Det samme siger underentreprenørerne i spørgeskemaundersøgelsen.
Den viser, at de måske ikke ligefrem sparede tid på deres første projekt, men de var generelt enige om, at
med noget øvelse, så er der tid at spare.
4.2.3 Delkonklusion
Ud fra min analyse kan hypotese 2 i overvejende grad bekræftes. At benytte digital kvalitetssikring og
mangelregistrering vil uden tvivl spare både tilsynet og entreprenørerne tid i udførelsesfasen. Der vil være
en indlæringsproces, som et hvilket som helst nyt system vil have, men efterfølgende vil tidsbesparelserne
være så markante, at størsteparten af byggeriets aktører ikke vil benytte sig af den traditionelle metode
med papirform og billeder, der efterfølgende skal sættes ind.
4.3 Hypotese 3.
Byggebranchen er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring.
4.3.1 Analyse
For at afdække denne hypotese inddeles analysen i tre delanalyser, der tilsammen kan besvare hypotesen.
Hypotesens kompleksitet består i brede begreber såsom motivation og konservativ holdning samt et bredt
aktørbegreb i form af byggebranchen, der udgøres af mange parter på forskellige niveauer.
Delanalyse 1: Motivation kontra krav
Delanalyse 2: Traditionsbunden branche
Delanalyse 3: Effektivisere de digitale muligheder
Motivation kontra krav:
Til trods for, at branchen har et postuleret ry for at være konservativ, så har der i den primære
dataindsamling vist sig et helt andet billede ift. parternes holdning til brug af nye digitale redskaber.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
34
I 5E-BYGs tilfælde var det ikke ledelsens beslutning at indføre digitaliseringsværktøjet Ajour, men et ønske
fra medarbejderne. Dette fik, ifølge KA, 5E-BYG til at nedsætte et udvalg, med deltagelse af medarbejdere
fra alle styringsniveauer (Figur 16). Der var således både ledelsesrepræsentanter, projektledere, samt ældre
byggeledere og nyansatte unge byggeledere med i udvalget. Dette dels for at sikre at det bedste program
blev valgt og dels for at sikre, at der var et ejerskab til programmet i hele organisationen.
Ifølge KA bliver der ikke fra ledelsens side lagt begrænsninger på brugen eller indkøb af digitale værktøjer.
Samtidigt pointeres det, at der er brug for unge kræfter, der tager over på det.
SB er enig i at Ajour ikke er noget, der er kommet fra ledelsen, men at det er kommet fra et ønske fra
medarbejderstaben, samt at man har fået frie hænder til at indkøbe det. Så der er ikke et krav fra ledelsen.
”Jeg vil tro, at hvis en af os fuldstændigt nægter, det der Ajour, så får vi nok også lov til at bygge huse
alligevel” 39
Som SB påpeger er det svært at forholde sig til et krav, da ønsket kommer fra medarbejderne.
Spørgeskemaundersøgelsen viser samtidigt at 100% af de adspurgte byggeledere er motiveret til at benytte
digital kvalitetssikring. (Figur 17)
39 Bilag 1. Interview med Steen Bonnerup s. 6
Figur 16 Udvalget der skulle indkøbe det digitale værktøj til 5E-BYG
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
35
KA siger ligeledes, at der ikke er et krav om brugen af Ajour internt i 5E-BYG, men at det er et redskab, der
er stillet til rådighed. Og da det stadig er relativt nyt i virksomheden, skal det lige have lov at brede sig. Der
er stadig igangværende byggesager som var startet op før Ajour blev anskaffet, hvor der er blevet brugt lidt
Ajour på øvebasis. Han har en ide om, at efterhånden som der starter nye sager op så vil man stille og roligt
udvide brugen og omfanget af det. Men det er vigtigt, at folk selv er motiveret til det.
Med henblik på at indføre digital kvalitetssikring som et krav til underentreprenørerne mener KA, at det
som udgangspunkt altid er bedre at motivere folk frem for møde dem med et decideret krav om brugen af
digital kvalitetssikring. Den pædagogiske linje kan dog ikke altid praktiseres, og på sigt vil der sandsynligvis
blive skrevet ind i kontrakterne, at det skal benyttes.
SB mener ligesom KA, at selvom det ikke er formaliseret endnu, så kan han sagtens se mulighederne i et
krav til underentreprenørerne om brugen af digital kvalitetssikring. Han påpeger dog, at det er vigtigt, at
5E-BYG først selv skal føle sig super gode til Ajour, før et sådan krav skal skrives i kontrakterne. Såfremt det
skal skrives i kontrakterne, er det vigtigt, at punktet får høj prioritet således de bydende er klar over
omfanget af de krav, der stilles, når opgaven lægges til udbud. Han er ligeledes overbevist om, at der i
fremtiden også kommer mange digitale krav til 5E-BYG som totalentreprenør.
Traditionsbunden branche:
Hvorvidt byggebranchen reelt er så konservativ som der påstås, og om den ikke er motiveret til at benytte
digital kvalitetssikring, giver de primære dataindsamlinger et billede af.
SB ser nødvendigvis ikke den moderne teknologi i sig selv som den største ulempe, men nærmere nogle af
de kommende brugere, hovedsageligt underentreprenørerne, som den største udfordring. Han mener, at
der er en stor pædagogisk øvelse i at få alle til at bruge det, og at det kræver en særlig vilje. Der er nogle få
underentreprenører, der selv bruger Ajour, og de er glade for, at 5E-BYG benytter programmet fordi de
kender det og bruger det selv. Dem behøver man ikke opdrage på. Men ifølge SB skal langt de fleste have
Figur 17 Byggeledernes svar på hvorvidt de selv er motiveret til at benytte digital kvalitetssikring (Bilag 3.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
36
armen vredet helt om på ryggen for at bruge det til kvalitetssikring, og det samme gælder for
mangelregistrering
SB mener ligeledes, at det har noget med en generationskløft at gøre, hvor de yngre er mere vant til brugen
af IPads og smartphones. Det udmønter sig ved, at man oftere kan stole på, at de får lavet de korrekte
registreringer, på de rigtige steder på tegningerne, i de rigtige lokaler, samt at det hele er opdateret til
tiden. Han mener desværre at resten, og størsteparten, som er den ældre generation, går ind i det forkerte
lokale, og kan måske ikke finde manglen, samt at de glemmer at opdatere sig på programmet. Det kan lede
til, at fejl og mangler ikke bliver rettet.
”Hvis jeg ikke kan finde den her fejl, så må der jo være nogen der har lavet den for mig” 40
Da byggelederne i spørgeskemaundersøgelsen blev adspurgt, hvorvidt de mener, at byggebranchen
generelt er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring svarede 57% ja, mens 14%
svarede nej. (Figur 18)
Som tidligere nævnt i analysen svarede 100 % ja til, at de selv var motiveret. Hvilket betyder ifølge
byggelederne, at den konservative branche og manglende motivation må komme andet sted fra end
byggeledelsen.
Adspurgt om det samme, svarer 43 % af underentreprenørerne, ja til at de mener, at byggebranchen
generelt er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring, mens 29% mener, at det ikke
er tilfældet.
Da underentreprenørerne blev adspurgt, hvorvidt de selv var motiverede svarer 86% ja til, at de var
motiveret til at benytte digital kvalitetssikring. (Figur 19)
40 Bilag 1. Interview med Steen Bonnerup s. 6
Figur 18 Byggeledernes svar til om byggebranchen generelt er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring (Bilag 3.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
37
Det betyder ifølge underentreprenørerne, at den konservative branche og manglende motivation må
komme andet sted fra end underentreprenørerne. Eller at de i det mindste er klar til en forandring.
Evalueringsrapporten (MDK) beskriver ligeledes problematikken omkring en traditionsbundet branche.
”Selvom teknologien er tilgængelig og nem at gå til, så er det implementeringen og indkøring af nye
arbejdsgange, det der oftest giver problemer, også selvom der er tale om relativt små ændringer eller
forandringer. Byggebranchen er i forvejen kendt for at være meget traditionsbunden og til tider fastlåst i
rutiner, der ikke har udviklet sig væsentligt over en lang årrække, og det har formentlig også været en faktor
i dette afprøvningsforløb. Derfor giver projektet også anledning til et ønske om at gennemføre et udvidet
afprøvningsforløb, hvor der tilkobles de rette ressourcer i forhold til en afklaring af, hvilke barrierer det er
branchen støder ind i ved indlæring og ibrugtagning af ny teknologi. Et afklaringsforløb vil kunne være med
til at afdække de problematikker, der hindrer eller forsinker indkøringen og forhåbentlig kaste nogle
resultater af sig, der kan bruges til at optimere fremtidig undervisning og ibrugtagning. ” 41
Effektivisere de digitale muligheder:
En ting er den digitale kvalitetssikring og mangelregistrering. Næste skridt er at yderligere effektivisere de
digitale muligheder. Efterhånden som man bliver mere tryg ved de digitale programmer kan der sparres
meget tid og mange ressourcer ved en digital aflevering.
KA mener, at det er noget 5E-BYG skal arbejde sig hen imod, og tror, at de fleste, der har prøvet at arbejde
med det, mener at det er et genialt redskab. Og der ligger yderligere muligheder i form af drift og
vedligehold. Han kunne godt tænke sig, at der på en eller anden måde blev implementeret
underentreprenørernes drift og vedligehold i en digital aflevering.
41 (BABEL Bygge & Anlægs Branchens Evaluerings & Læringscenter, 2012, s. 8-9)
Underentreprenørernes svar på hvorvidt de selv er motiveret til at benytte digital kvalitetssikring (Bilag 4.)
Figur 19 Underentreprenørernes svar på hvorvidt de selv er motiveret til at benytte digital kvalitetssikring (Bilag 4.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
38
”Jeg synes det vil jo være yderst professionelt som entreprenør og lave sine fagtilsyn, sin daglige
byggeledelse, lave sin kvalitetssikring, lave sin mangel opfølgning for så at aflevere sin drift og vedligehold i
et og samme system, det synes jeg kunne være virkelig professionelt” 42
Spørgeskemaundersøgelsen viser, at der er et stort ønske fra både byggelederne og underentreprenørerne,
om at tage skridtet videre, og ikke blot lave digitalt kvalitetssikring og registreringer. Men også at kunne
aflevere digitalt og dermed slippe for at skulle udføre den efterfølgende proces med bearbejdning og
håndtering af papirmaterialet i fysiske mapper.
Ingen af byggelederne mener, at det er besværligt at lære at benytte det digitale værktøj, og 93% bruger
det selv. Størsteparten undrer sig ligeledes over, at der ikke er flere, der benytter sig af digital
kvalitetssikring. 93% af byggelederne svarer at de gerne ser, at underentreprenørerne kan aflevere deres
kvalitetssikring digitalt. (Figur 20)
Ligeledes viser undersøgelsen, (Figur 21) at størstedelen af underentreprenørerne har et ønske om digital
aflevering. 57% af underentreprenørerne svarer ja til, at de ønsker at kunne aflevere digitalt, mod 14% der
svarer nej.
42 Bilag 2. Interview med Kresten Andreasen s. 8
Byggeledernes svar på hvorvidt de gerne så at underentreprenørerne kunne aflevere digitalt (Bilag 3.)
Figur 20 Byggeledernes svar på hvorvidt de gerne så at underentreprenørerne kunne aflevere digitalt (Bilag 3.)
Figur 21 Underentreprenørernes svar på hvorvidt de gerne så at de kunne aflevere digital (Bilag 4.)
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
39
Af de adspurgte underentreprenører mener 57%, at det hverken er svært at lære eller benytte det digitale
værktøj, mens 29% mener, at det både er besværligt at lære og at benytte.
4.3.2 Sammenfatning
Når man skal se på om byggebranchen er konservativ og ikke motiveret til at benytte digital kvalitetssikring
er der åbenbart forskellige opfattelser af, hvem der egentlig måtte være konservativ. Der er i hvert fald
ingen af de adspurgte, der selv mener, at de ikke er motiveret til at benytte nye digitale tiltag.
Man skal nok tolke det at være konservativ, som især håndværkerne har et ry for at være, som at det
nærmere skyldes, at hver gang, der skal læres noget nyt, så går der tid fra produktionen nu og her.
Analysen viser også, at underentreprenørerne er motiverede til denne forandring.
Kigger man længere ud ad de digitale muligheder så ser både KA, SB, byggelederne og
underentreprenørerne endda gerne, at de kunne aflevere det hele digitalt ved byggeriets afslutning.
4.3.3 Delkonklusion
Ud fra mine delanalyser kan hypotese 3 i overvejende grad afkræftes. Aktørerne i udførelsesfasen er ikke
konservative. De er motiverede til at benytte sig af digital kvalitetssikring og har samtidig et ønske om at
kunne aflevere digitalt.
5. DISKUSSION
Som jeg har påvist i min analyse er der en række umiddelbare fordele ved at implementere og øge brugen
af digital kvalitetssikring – både i form af effektiviseringsgevinster, flere og tidligere fejl- og
mangelregistreringer samt optimeret kommunikation mellem byggeriets parter. Der er ikke fundet
egentlige ulemper ved at gå fra den traditionelle papirbaserede kvalitetssikring over til en digital
kvalitetssikring. Dog kan peges på, at andre aktører, eks. bygherre kan insistere på, at byggeriet afleveres
på traditionel vis og dermed skal papirmapperne stadig produceres. Jo flere aktører, der er inde i et givent
byggeri, og som ikke er indgår/har adgang til den digitale kvalitetssikring, jo mindre er der vundet, da nogle
af procedurerne skal duplikeres og gøres manuelle.
Ift. udfordringer bliver der stort set kun peget på det øgede ressourceforbrug i overgangsfasen og
oplæringen i nye systemer og rutiner. Her ligger også en generationskløft, hvor brugen af mobile platforme
er mere naturligt for den yngre generation.
Der burde således være et klart incitament fra alle parter til at overgå til digital kvalitetssikring og man kan
diskutere, hvorfor digital kvalitetssikring således ikke er mere udbredt end det er. Det kunne være en
indikation af, at kvalitetssikring generelt er et nedprioriteret område og at det mange steder er en pligt-
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
40
opgave, der får karakter af ”venstrehånds-arbejde”. Hvis man ikke tillægger kvalitetssikringen særlig meget
værdi har man heller ikke den store interesse i at sætte sig ind i procedurerne og se på, hvordan de kan
forbedres.
Ingen af de adspurgte grupper i undersøgelsen vurderer samlet set, at deres egen opgave vedr.
kvalitetssikring er nedprioriteret, men at problemet ligger ”i den anden lejr”. Dog har jeg kunnet konstatere
fra mit eget praktikophold, at kvalitetssikringen på dette speciales case-byggeri ikke var noget, der havde
topprioritet fra byggeledelsens side, men i stedet blev overdraget til skiftende praktikanter på
byggepladsen. Resultaterne fra dataindsamlingen kan derfor være biased, da respondenterne kan have
svært ved at vurdere egen indsats.
Andre forhold, der kan gøre sig gældende ift. manglende implementering af digital kvalitetssikring kunne
være udgiften i forbindelse med overgangen til digital kvalitetssikring. Hvor og hos hvem placeres udgiften
til systemindkøb og oplæring og kan initialomkostningerne tjene sig hjem? Der kan også være overvejelser
omkring modenheden af digitaliseringen og dermed den potentielle gevinst. Er der endnu kun tale om en
”1. generations-digitalisering” af byggeriet, hvor der mest er tale om at sætte strøm til papirerne og ikke en
smartere arbejdsgang? Man kan argumentere for, at den virkelige gevinst og dermed incitament til at
implementere digital kvalitetssikring først kommer, når processerne gøres mere smarte og kobles til det
digitale byggeri mere overordnet. Dette forhold er eks. KA inde på ift. også at gøre drift og vedligehold
digitalt.
6. KONKLUSION
Jeg har i dette speciale undersøgt, hvordan kvalitetssikringsproceduren er i dansk byggeri og det historiske
afsæt herfor. Dette har jeg gjort ved at lave en historisk redegørelse for kvalitetssikringens opståen og
udbredelse i dansk byggeri. Herefter har jeg i mit teoriafsnit lavet en gennemgang af dels lovkrav til
kvalitetssikring og dels procedurer i forbindelse med udførelsen af kvalitetssikring, både for den
traditionelle og digitale kvalitetssikring.
I min analyse har jeg vha. de tre hypoteser analyseret min problemformulering, der vedrører hvilke fordele
og ulemper/udfordringer som byggeriets parter ser der er ift. implementering af digital kvalitetssikring. Til
brug for min analyse har jeg indsamlet både primære og sekundære data.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
41
Resultatet af analysen er, at:
Hypotese 1.
Det kan bekræftes, at en digital kvalitetssikring medfører en mere smidig proces, eks. i form af den
minimale efterbearbejdning der vil være, kontra den traditionelle metode, hvor der i langt højere
grad er en opfølgning og sammensætning af dokumenter og billeder til dokumentation.
Det kan også i overvejende grad bekræftes, at en digital kvalitetssikring medfører en bedre
kvalitetssikringsproces målt på flere registreringer, hurtigere responstid og bedre kommunikation
mellem det operationelle og taktiske niveau.
Hvorvidt sidste del af hypotesen, altså sammenhængen mellem en bedre kvalitetssikring og færre
fejl, er bekræftet er svær at svare på, og vil stadig stå som et postulat. Rent statistiks er der endnu
ikke lavet omfattende dataopsamlinger på dette område. Men det kan udledes, at flere
registreringer bliver foretaget end tidligere, hvilket vil medføre, at flere potentielle fejl vil blive
forhindret, samt eventuelle fejl vil blive opdaget og udbedret i tide. Desuden reduceres risikoen for
fejl i selve registreringer.
Hypotese 2.
At benytte digital kvalitetssikring og mangelregistrering vil uden tvivl spare både tilsynet og
entreprenørerne tid i udførelsesfasen. Der vil være en indlæringsproces, som et hvilket som helst
nyt system vil have, men efterfølgende vil tidsbesparelserne være så markante, at størsteparten af
byggeriets aktører ikke vil benytte sig af den traditionelle metode med papirform og billeder, der
efterfølgende skal sættes ind.
Hypotese 3.
Aktørerne i udførelsesfasen er ikke konservative. De er motiverede til at benytte sig af digital
kvalitetssikring og har samtidig et ønske om at kunne aflevere digitalt.
Det kan således konkluderes, at:
o Jeg samlet set vurderer, at hypotese 1 er bekræftet.
o Jeg vurderer at hypotese 2 i overvejende grad kan bekræftes.
o Jeg samlet set vurderer, at hypotese 3 i overvejende grad kan afkræftes.
Vurderinger:
Det er min vurdering, at branchen i form af byggeledelsen og entreprenørerne gerne ser en fremtid med
digitalisering af kvalitetssikringen og endda en digital aflevering. Dog må vi ikke se bort fra vigtigheden af
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
42
det arbejde som f.eks. Dansk Byggeri har gjort og stadig gør for at udvikle og forbedre deres
kvalitetssikringskoncept. Selvom det hele måtte ende med at blive digitaliseret skal vi stadig huske at de
digitale værktøjer i form af diverse softwareprogrammer fra de mange forskellige udbydere, samt brugen af
tablets og smartphones blot er, som ordet antyder, et værktøj! Forståelsen for, hvad der skal kvalitetssikres
og hvornår og ikke mindst hvorfor, er stadigvæk det vigtigste i denne procedure. Der ser jeg Dansk byggeris
kvalitetssikringskoncept som et godt udgangspunkt.
Handleanvisninger:
For størst mulig udbytte af den digitale kvalitetssikring i udførelsesfasen kræver det et samarbejde på tværs
af byggeriets parter i form af både totalentreprenør, underentreprenør og bygherren samt rådgivere.
Igennem dialog med bygherren skal det afklares, hvad der forventes af kvalitetssikringsmaterialets omfang
samt til aflevering ved byggeriets afslutning. For at kunne aflevere digitalt er det vigtigt, at bygherren har
interesse i dette også.
Det anbefales, at der indskrives i kontrakterne, at det pågældende system anvendes. Således vil
underentreprenørerne i god tid være forberedt på, at de skal kvalitetssikre digitalt, og om det evt. også skal
afleveres digitalt.
Som tidligere nævnt gælder det for hele processen, at det er vigtigt, at den ansvarlige for kvalitetssikringen
er opmærksom på hvornår, hvor og hvad, der skal kontrolleres, samt at denne er bekendt med systemets
opbygning. Selve det, at man har et digitalt værktøj, gør ikke at man slipper for at have kontrolplaner. Dette
gælder både for underentreprenører og totalentreprenøren og dennes tilsyn.
Mine anbefalinger til byggeriets parter ift. implementering af digital kvalitetssikring vil derfor være:
Forventningsafklaring med bygherre om kvalitetssikringen og modtagelse af digital
aflevering.
Indskriv i kontrakterne, at der forventes brug af digitalt kvalitetssikring.
Hav fokus på, hvad der er vigtigt at kvalitetssikring, og ikke hvad der er let at udføre.
Brug standardskemaer for virksomheden, som anvendes som skabelon på nye byggesager.
Brug eksempelvis Dansk Byggeris koncept som udgangspunkt, og tilpas dette til
virksomhedens standard.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
43
7. PERSPEKTIVERING
Det var ikke formålet med dette speciale at finde den eksakte formel for, hvordan kvalitetssikring skal
udføres i Dansk byggeri i fremtiden. Og som specialet er skredet frem, er jeg blevet mere overbevist om at
den heller ikke findes. Formålet har været at analysere hvorfor og hvordan vi kvalitetssikrer ved at se på
processerne i kvalitetssikringen og især fordele og ulemper ved brugen af digitale muligheder kontra den
traditionelle metode.
Brugbarhed:
Eftersom specialet er afgrænset til at omhandle kvalitetssikring i byggeriets udførende fase, har det
betydet, at der er holdt et snævert fokus på de involverede i denne fase. Dog mangler der i specialet
indsamling af data fra både rådgivere og ikke mindst bygherre.
Da specialet hovedsageligt har fokuseret på processerne og mulighederne samt fordele, ulemper og
udfordringer ved at indføre digital kvalitetssikringen, kunne det være interessant at se nærmere på
selvsamme punkter i forhold til selve implementeringen af dette, samt D&V og digital aflevering.
Ligeledes kunne det være interessant at se nærmere på andre muligheder for en reduktion af fejl og
mangler. Som tidligere nævnt kan en reduktion i fejl og mangler have mange løsningsrum, og ligeså mange
forskellige tilgange, metoder og teorier, der vil kunne analyseres.
Specialet har ikke fået belyst hvorfor og hvordan fejlene opstår og mulighederne for at forhindrer dem.
Det giver grobund for ydermere at kigge nærmere på:
Rådgiverne
o Vælges de enkle og bygbare løsninger? Hvordan er deres egen kvalitetssikring? Er
udbudsmaterialet fyldestgørende? Herunder også kontrolplanerne.
Bygherrerne
o Tager de ansvar nok? Kan det svare sig at vælge det billigste tilbud og hvad er risikoen ved
det? Hvordan ser de på digital aflevering?
Kommunikation
o Skyldes for mange fejl i byggeriet dårlig kommunikation?
Konsekvenser:
Min opfattelse generelt er at størstedelen af kvalitetssikringen stadig bliver afleveret i traditionel form dvs.
at bygherre modtager ved byggeriets afslutning fysiske mapper med papirindhold.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
44
Dette speciales case samlede antal fysiske mapper med kvalitetssikring samt drift og vedligehold til
aflevering til bygherren listes op nedenfor.
Alle underentreprenører skal aflevere deres kvalitetssikrings mapper til totalentreprenøren i to
eksemplarer. 19 underentreprenører giver 38 mapper.
Totalentreprenøren har sine egne tilsyn og derved selv kvalitetssikrings mapper samt drift og
vedligeholds mapper. I alt 11 mapper.
Det udgør 49 fysiske mapper, der skal stå et sted hos bygherren i fremtiden.
Som min analyse påpeger er både byggeledere og underentreprenører interesserede i at aflevere digitalt.
Men hvis ikke bygherre er klar over dette, eller selv interesseret i at modtage digitalt, kommer branchen
ikke helt i mål.
Hvis bygherren ikke i fremtiden ønsker en digital aflevering, forhindrer det ikke entreprenørerne i at
kvalitetssikre digitalt. Dog vil den opperationelle del og de medfølgende tidsbesparelser samt andre
positive aspekter og følgevirkninger ved den digital kvalitetssikring bibeholdes. Men der er en risiko for at
det måtte være demotiverende for parterne til sidst at skulle printe det hele ud igen for at aflevere
manuelt, når nu alt er klar i et softwareprogram som bygherre i bund og grund bare skal have adgang til.
Som med alt nyt, der skal implementeres i en virksomhed, koster det tid og dermed penge før
implementeringen fungerer optimalt. Mange venter på, at andre tager det første skridt, så man dermed
kan lære af deres fejl. Men nogen skal være de første til både at fejle, og til at få succes. Det skal betragtes
som en investering i fremtiden. Når først der kommer succes oplevelser vil det give mere blod på tanden,
og lysten til at fortsætte samt dygtiggøre sig på området vil vokse.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
45
LITTERATURLISTE
Ajour system. (18. februar 2016). Hentet fra Digitalt værktøj til en effektiv proces: http://ajoursystem.dk/
Ajour system. (15. marts 2016). Ajour platformen. Hentet fra Ajour system:
http://ajoursystem.dk/produkter.aspx
BABEL Bygge & Anlægs Branchens Evaluerings & Læringscenter. (2012). Medarbejderadministreret Digital
Kvalitetssikring.
Byg-erfa. (8. februar 2016). BYG-ERFAs formål. Hentet fra https://byg-erfa.dk/bygerfa-formaal
Byggeskadefonden. (2014). Byggeskadefondens GUIDE til kvalitet i boligbyggeriet 3. reviderede udgave.
Byggeskadefonden. (1. marts 2016). Formål. Hentet fra http://www.bsf.dk/om-fonden/fonden-i-korte-
træk/formål-og-lovgrundlag/
Dansk Byggeri. (2009). Kvalitetssikring gør byggeprocessen mere effektiv. BYGGERI erhvervsmagasin for
byggeri, anlæg og industri, 44.
Dansk Byggeri. (13. marts 2016). Digitale mangellister kan halvere tidsforbruget. Hentet fra
http://www.danskbyggeri.dk/media/5521/digitale-mangellister-halverer-tidsforbruget.pdf
Dansk Byggeri. (16. februar 2016). Kvalitetssikring. Hentet fra http://www.danskbyggeri.dk/for-
medlemmer/teknik-processer/kvalitet/kvalitetssikring/
Erhvervs- og Boligstyrelsen. (2003). Vejledning om Kvalitetssikring i byggeriet.
Forlaget´94. (23. februar 2016). Hentet fra http://forlaget94.dk/cms/wp-content/uploads/F94-GTSIO-2011-
K1-Prove.pdf
Kvale, S., & Brinkmann, S. (2015). Interview 3. udgave. Hans Reitzels Forlag.
Larsen, M. L., & Larsen, T. R. (2007). I medgang og modgang.
Madsen, H. B. (2015). Praktikrapport.
Pedersen, S. (11. juni 2015). Vi må sætte ind mod dårlig kvalitet i byggeriet. Hentet fra Ingeniøren:
http://ing.dk/artikel/kronik-vi-maa-saette-ind-mod-daarlig-kvalitet-i-byggeriet-176703
Rambøll. (2010). Måling af svigt, fejl og mangler i dansk byggeri. Erhvervs- og byggestyrelsen.
Rienecker, L., & Jørgensen, P. S. (2014). Den gode opgave håndbog i opgaveskrivning på videregående
uddannelser 4. udgave.
Wikipedia. (22. februar 2016). BYG-ERFA. Hentet fra https://da.wikipedia.org/wiki/BYG-ERFA
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
46
BILAGSOVERSIGT
Bilag 1. Transskribering af interview med Steen Bonnerup
Bilag 2. Transskribering af interview med Kresten Andreasen
Bilag 3. Byggeleder spørgeskema
Bilag 4. Entreprenør spørgeskema
Bilag 5. Interviewguide
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 1 af 7
Bilag 1 Interview udført 03-03-2016
Transskribering af interview med Steen Bonnerup
I: = Interviewer Henrik Madsen
SB: = Steen Bonnerup
I: Vi er til interview med Steen Bonnerup fra 5E-BYG og første spørgsmål det er nu har jeg lige sagt dit navn
men hvilken jobfunktion besidder du?
SB: Jeg er projektleder på byggesager og det betyder at jeg primært tager mig af at lede projekter når de
kommer i udførelsesfasen, men også er lidt inde over projekteringsfasen.
I: Hvilken uddannelse har du?
SB: Jeg er bygningsingeniør jeg er uddannet håndværksmæssigt som tømrer og så bygningsingeniør fra
Københavns teknikum.
I: så har lige et tillægsspørgsmål også. Hvor mange år har du været i den jobfunktion som du har nu?
SB: I den funktion jeg har nu der har jeg nok været i treogtyve år med byggeledelse på højere eller lavere
plan.
I: Ja. Så tager vi kvalitetssikringsspørgsmål, jeg har nogle spørgsmål omkring kvalitetssikring generelt. Og
nummer et det er. Hvordan ser du på forholdet skyld af fejl og mangler i byggeriet i projekteringsfasen
kontra udførelsesfasen? Altså hvor stor en andel mener du der er fra projekteringens side af ikke
nødvendigvis procent mæssigt men...
SB: Hvis øh, jeg vil godt dele det lidt op fordi øh, antallet af fejl er der klart fest af i udførelsesfasen men øh
det forholder sig anderledes med omfanget af dem og størrelsen af dem altså hvis man skal lave rigtige
store fejl så skal de begås i projekterings fasen så er det ikke spørgsmålet om øh unøjagtigheder, buler og
skrammer, så er det sådan mere strukturelle fejl, så på den måde er der jo flest i udførelsesfasen men de er
alvorligst i projekteringsfasen.
I: ja. Øh hvorvidt ser du så manglende eller dårlige kvalitetssikring som en del af skylden? Det kan jo være
lidt begge steder altså…
SB: altså jeg tror jeg forstår spørgsmålet altså øhm kvalitetssikring for mig er jo også at kontrollere tingene
efter at de bliver udført og i takt med at de bliver udført men det er langt vigtigere at sådan noget som
projekt gennemgangs møder har en værdi og de bliver afholdt på en måde så de gir, så de gør en nytte, øh
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 2 af 7
som den ene ting og når vi så tager fat på de enkelte aktiviteter at vi laver nogle førstegangs kontroller at
øh en eller anden ny aktivitet starter op at man så får talt med de håndværkere der skal udfører det. Og
gerne kalder mestrene ind også, og så gennemgår de problemer og besværligheder der er, så man er sikker
på at det man har siddet og aftalt på et projektgennemgangsmøde med mester at øh den viden har
håndværkerene også når de går i gang.
I: Ku det være sådan nogen som en prøvelejlighed?
SB: det ku godt være en prøvelejlighed, men den giver mere sådan udfaldet hvor tæt skal gulvbrædderne
samles og hvor glat skal væggen være når man den er spartlet, men det er mere hvis man f.eks. ved
opstarten af gulvoptrø at man hvordan kommer man nu uden om de her installationer hvordan gør vi hver
gang vi møder sådan en hvordan gør vi når vi går igennem en døråbning øh hvordan er strøforløbet og får
det koordineret med de installationer der også skal være der. Og det har jo ikke noget med det færdige
udseende at gøre, men det har meget med kvalitet at gøre.
I: Ja. Det næste det er. Er rådgivers tilsynsplaner fyldestgørende efter din mening? Eller større krav til
rådgiverne?
SB: øh ja. Hvis at deres tilsynsplaner skal bruges til noget, så skal man ind og stille krav til dem altså, det er
tit en gangs skrivebordsarbejde der er lavet og nogen rådgivere de siger jo bare jamen hvis en halvtreds
procents kontrol er god så må en hundrede procents kontrol være dobbelt så god. Og det er lige før at man
ser de skriver to hundrede procents kontrol på nogen gange også, jeg har set f.eks. ventilationsbeskrivelser
også hvor man skal trykprøve samtlige anlæg i hel bygning, og det kræver faktisk at man skiller den ad for at
kunne trykprøve den, men når man så samler den igen, ja så har man jo ikke trykprøvet samlingerne, så øh
der kan man tydeligt se at sådan nogle udbudskontrolplaner de sådan er skrevet lidt på automatik. Det er
meget vigtigt at få trukket de sårbare og følsomme emner ud, og så få overvåget dem og kontrolleret dem
øh så er der andre ting som sokkelpuds og mange trivielle byggeopgaver som man ikke har nogen
forventninger ville svigte alligevel, så behøver man jo ikke prioritere det så højt, så kan man gøre det mere
målrettet.
I: Ja. Det leder jo egentlig også hen til næste spørgsmål, det er om rådgivernes tilsynsplaner bare skal anses
for at være vejledende og så egentlig lade projekt eller byggeledelsen om at selv at lave dem mere
projektspecifikke? Det er det jeg lidt oplever at der sker rundt omkring.
SB: hvis jeg skal udtale mig som totalentreprenør, så vil jeg sige ja, at der skal totalentreprenøren, det
kunne også være en hovedentreprenør med inde over og se om man er enige i det rådgiveren har lavet. Det
er klart at er der noget der er udbudt som fagentreprise så har man jo ikke rigtig muligheden.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 3 af 7
I: Nej. Øh det næste kan være lidt snørklet men hvis 5E-BYG selv skal lave tilsynsplanerne hvornår er så
bedst? Og med det der mener jeg at der er mange af knudepunkterne eller fokusområderne, dem kender
man jo inden byggeriet går i gang, men nogen kommer man jo først i tanke om senere hen eller finder ud af
som byggiet skrider frem. Man bliver klogere på dem. Så laver man? altså jeg har skrevet her at jeg mener
at man måske kan fange nogle fejl i opløbet, men det er jo svært at vide alt på forhånd eller er det? Og så er
det spørgsmålet er der afsat tid nok eller ressourcer nok fra enten bygherren eller, eller byggeledelsen til at
sætte sig ind i projektet? Men det er jo det der igen det der med projektgennemgangsmøder du snakkede
om, altså man kan jo ikke fange det hele fra starten
SB: Nej
I: det har vel også noget med erfaringer at gøre ik
SB: JA
I: treogtyve års erfaring er jo også en pose at have med ik
SB: Ja ja og stadigvæk så bliver vi jo øh overasket over nogle nye ting vi bliver stillet overfor, jeg tror ikke jeg
har været i et byggeri uden at det indeholder en masse aktiviteter som jeg aldrig har været i nærheden af at
udføre før, der er altid udfordringer, der er altid ting vi ikke kan overskue og der er altid ting vi ikke får talt
igennem på projektgennemgangsmøderne, så ja der er et behov for at rette tilsynene til undervejs. Det jeg
mener det er en illusion at tro at man fra et skriverbord ti måneder før udførelsen kan sætte sig ned og så
se hvad der kan være komplicerede samlinger, vigtige detaljer, fastgørelser og så gennemskue det hele
vejen igennem, det tro jeg ikke på.
I: Nej. Mener du at kvalitetssikringen for underentreprenørenes side er nedprioriteret? altså eventuelt for
besværligt for dem? Som jo egentlig hænger lidt sammen med den næste. Om papirformen om den anses
for en formalitet og ressourcespild?
SB: Ja. Det øh, altså igennem mange år er kvaliteten af kvalitetssikringen for underentreprenørerne det er
sådan blevet vurderet på vægten i den mappe det bliver sat ind i, og hvis der er meget så synes de i hvert
fald at de har gjort det godt. Og det kan jo være samtlige følgesedler på skruer og søm og arbejdshandsker
og plastikposer øhh som er ret værdiløst. Øhm de øh prioriterer det ikke særligt højt og det er jo det der er
udfordringen, at det skal ikke være så belastende for dem at de synes det er besværligt og at det derfor det
bliver nedprioriteret. Så kan man finde nogle former at kvalitetssikre på hvor de let og elegant kan komme
over det og ikke skal efterbearbejde det, sidde og klippe billeder ind og skrive tilsynsrapporter og øh og
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 4 af 7
have en masse kontorarbejde efter udførelsen. Det skulle gerne være sådan at når kvalitetssikringen er
udført så skal der ikke være en efterbearbejdning.
I: Ja. Næster spørgsmål det er. Er der nogen form for vidensdeling internt i virksomheden? Nu snakker vi
5E-BYG i så fald hvilken?
SB: Der er i hvert fald ikke en formaliseret men øh. Det er ikke sådan at vi har et opslag eller en vidensbank
hvor vi annoncere tingene, de forskellige aktiviteter vi laver de spænder simpelthen så vidt så det vil jo blive
et kæmpe katalog eller kartotek om man vil. Mn der er en meget åben dialog omkring de opgaver vi løser
og vi er også gode til at fortælle hinanden om de problemer vi har haft og hvordan vi har løst dem og det
gør at alle medarbejdere når de har været her ikke særligt længe så har de en rimelig god viden om også
hvad den her medarbejder ovre ved det andet skrivebord han lavede for fem år siden. Hvor man slet ikke
selv var ansat men man ved egentligt at joe han har talt om den gang de spunsede og sænkede vandspejlet
og hvad der nu har været af udfordringer. Så det er den måde vidensdelingen foregår på, den er ikke
formaliserede
I: Benytter i jer af Byg-erfas datablade? Eller har i adgang til dem?
SB: Jeg mener vi har adgang til dem, vi har i hvert fald fået nogle adgangskoder, og øh, nu projektere vi ikke,
men af og til så støder vi på nogle ting i et projekt hvor vi siger, kan det nu været rigtigt? Og der kan vi jo
godt finde på at søge informationen i Byg-erfa øh og så kan vi gå tilbage til rådgiveren og så sige at vi tror
det her det er galt, og vi vil hellere lave det på en anden måde. Primært er Byg-erfa bladet jo rådgivernes
værktøj, men vi kan godt finde på at benytte det.
I: Ja hvis man står i en eller anden situation med håndværkeren i en her og nu problemløsning med en
tømrer, hvordan gør vi det her? Så ville i alle dage kunne forsvare det hvis i kan slå det op i Byg-erfa og sige
jamen her står der at hvis…
SB: Ja jeg har brugt det til murværksdetaljer, der er nogle gange at hvis jeg er lidt i tvivl om tingene bliver
udført korrekt så skal jeg lige have argumentationen for det og hvorfor er det nu at de her delitationsfuger
sidder i den og den afstand fra hjørnet, og binderfri hjørner og sådan nogle emner der, så gør jeg igennem
Byg-erfa og lige få lagt teorien på plads og så står man jo rigtig stærkt når man skal tale om sådan en detalje
med en fagentreprenør, for eller så er det lidt svært at tale om noget der så fagspecifikt med en
fagentreprenør inden for et fag man ikke selv er uddannet i
I: Så næste kapitel det er digitalisering af kvalitetssikringen og mangel registrering. Nu ved jeg ikke om du
ved det, men spørgsmålet er: Hvad er 5E-BYGs hovedformålet med at benytte sig af Ajour
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 5 af 7
SB: Hovedformålet er at lette mangel registreringen og gøre det mere fleksibelt i forhold til forskellige
medarbejdere er på den samme opgave, så man ikke opbygger sit eget system som ingen andre ikke kan
finde ud af, så på den måde bliver det formaliseret. Et andet argument for at bruge Ajour er også at vi skal
lære at bruge det i kvalitetssikringen sådan så vi får lavet tilsynsplaner fra starten af, der letter tilsynet, men
det er vi mig bekendt ikke rigtigt nået til endnu.
I: Nej. Ja så oprindeligt tiltænkt til mangel registrering og så ville man prøve at se på om det efterfølgende
ku...
SB: det var i hvert fald vigtigt da vi skulle have Ajour, at der spurgte vi også til om det ville kunne hjælpe os
med kvalitetssikringen og kontroller, og havde vi fået en viden om at det ikke kunne hjælpe os, så havde vi
ikke valgt det system. Så det var også et af kravene, men vel vidende om det nok ville være mangel
registreringen der ville være det vi ville bruge det mest til.
I: Hvilken fordel ser du ved digital kvalitetssikring?
SB: Den største fordel er at hvis det gør arbejdsprocessen så meget lettere at arbejdsprocessen ikke bliver
valgt fra fordi den kvalitetssikring der udføres den er bedre end den der ikke udføres. Og så det bør altid,
det er altid vigtigt at gøre tingene så let tilgængeligt som muligt, og det kan man med en digitalisering hvor
man har billeder og tekst delen med, og tegningsudsnittet i det samme værktøj. Og noget der er mindst
ligeså vigtigt det er at når det så er afsluttet, så er der ikke noget yderligere rapportering og bearbejdning
så er det afsluttet.
I: Ja ligesom du nævnte før også.
I: Hvilken fordel ser du ved en digital mangel registrering?
SB: Øhh jeg ser en fordel i at man har mulighed for at vise hvor den enkelte mangel er fundet og det kan
man på tegningsdelen, og at man så har et billede med som ligesom illustrerer manglen det kan tit være en
hjælp, øh jeg har ikke endnu set fordelen i hastigheden hvorved man registrerer, jeg synes stadigvæk det er
for langsommeligt, men det kan jo være at man skal øve sig noget mere i det. Tidligere hvor vi har gået
rund med en pc og skrevet ind med et skriveredskab vi er vant til at bruge, så der kommer teksten meget
hurtigt ned. Det gør det ikke på en IPad, endnu i hvert fald. Men hvis man bliver super god til at lave nogle
standard formuleringer så man hurtigt kommer over tekstdelen, og kun undtagelsesvist skal skrive noget
der er kompliceret eller anderledes så bliver det rigtigt godt.
I: Ja, så der er selvfølgelig forskel på nu, og så på sigt, i og med at det er jo relativt nyt stadigvæk ik.
SB: Ja
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 6 af 7
I: Nu har jeg jo kun lige spurgt ind til fordele, jeg har også skrevet her eventuelt ulemper ved begge to så vi
ikke favorisere… nødvendigvis digitale. Så hvad ser du af ulemper både ved kvalitetssikring og mangel
registreringen er digital
SB: Jamen den største ulempe det er jo at der er en masse pædagogik i at få alle til at bruge det, hvis det er
kvalitetssikring og udførsels kontrol ja så skal man have det ud i underentreprenør ledet, og det kræver en
særlig vilje og vi møder nogle underentreprenører der bliver glade over møde Ajour igen fordi de bruger
det selv, og med dem der er der jo ikke noget opdragelse overhovedet, for de er jo glade for det, men langt
de fleste de skal jo have armen helt om på ryggen for at bruge det til kvalitetssikring og det samme gælder
jo egentlig for mangel registrering, der er nogle få, typisk hvis de ikke har rundet en alder af tredive år, så
hopper de rundt med den IPad der og man kan altid stole på at deres registreringer er korrekte og de har
fundet det rigtige sted på tegningen, de er i det rigtige lokale, de har forstået hvad det går ud på og de får
den opdateret når de er færdige sådan så når man kigger på det næste dag så ved man deres status. Men
det er nok kun de første fyrre procent de sidste tres der går de ind i det forkerte lokale, kan ikke finde
manglen alligevel, og så får de ikke opdateret så det møder vi.
I: Ja og krydser af som at så er den lavet når de ikke kan finde den.
SB: ”hvis jeg ikke kan finde den her så må der jo være nogen der har lavet den for mig”
I: Ja. Øh kan du se mulighederne i et krav fra 5E-BYGs side til underentreprenørerne om at aflevere digitalt i
Ajour?
SB: øh ja det kan jeg sagtens se. Det er ikke noget vi har formaliseret endnu, jeg tror vi skal selv føle os
sikker på at vi er super gode til Ajour, så ku jeg godt forstille mig at vi begynder at skrive det ind i alle
accepterne. Ikke forstået sådan så vi bare skriver det, og så kan de opdage det på side syv en dag når de
kigger på den. Det skal selvfølgelig med når vi lægger en opgave ud egentlig når de byder på den, så skal de
vide at det er det krav vi stiller. Og der bliver sikkert også stille mange digitale krav til os i fremtiden som
totalentreprenør, nogle krav vi slet ikke kan forstille os endnu. Men det er der nok ingen der slipper for.
I: er der et krav internt i 5E-BYG om brugen af Ajour? Eller om altså… om at der skal bruges Ajour? Eller i
hvilket omfang forventes det at det bliver benyttet.
SB: Jeg tror… Ajour i 5E er ikke noget der kommer fra ledelsen, det kommer fra medarbejderstaben at man
har ønsket sig det. Og man har fået frie hænder til at indkøbe det. Så der er som sådan ikke et krav fra
ledelsen, og jeg vil tror at hvis en af os fuldstændigt nægter det der, så får vi nok også lov til at bygge huse
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 7 af 7
alligevel. Men jeg kan næsten ikke forholde mig til et krav fordi det er fra medarbejderne at ønsket er
kommet.
I: Hvad gør i for at briefe underentreprenørerne om at der anvendes Ajour? Nu snakker vi jo så om at
kvalitetssikringsdelen er jo ikke med endnu, det er mest mangel registreringsdelen. Er de klar over det
inden de går i gang med byggeriet eller?
SB: Nej det har de ikke været, men jeg vil så også sige at nu kan jeg ikke udtale mig om Middelfart bycenter,
fordi den sag er jo startet op efter vi har fået Ajour, det er jo så også den første sag der er startet op efter,
så jeg ved faktisk ikke hvad de har gjort. Men ellers ville det naturlige tidspunkt det være når man
gennemgår aftalegrundlaget inden man laver en kontrakt så man får den del med ik også
I: Med hensyn til mangel registrering så mit sidste spørgsmål her det er: Om i plejer at bede
underentreprenørerne om, om de plejer at lave en mestergennemgang for at nedbringe fejl og mangler før
eventuelt en bygherregennemgang eller en mangelregistrering, eller er det et spørgsmål om tid fra projekt
til projekt? Hvis det gav nogen mening?
SB: Det er et spørgsmål om tid og temperament ja, fordi øh der er nogen firmaer for hvem det falder
fuldstændigt naturligt, typisk er det installatører der har en tjekliste, og det hænger måske sammen med
deres branche organisation har nogle vejledninger i det, og fag som murer, maler og tømrer og sådan nogle
apterings fag, det falder dem så fjernt selv at tage initiativ til det der. Og hvis man tvinger det igennem, så
får man sådan en lille seddel hvor der står syv ting. Og de har sku ik gået det igennem alligevel, og der har
jeg det lidt sådan at det er i hvert fald ikke noget at vi kan sætte tillid til at de gør det og at de gør det
ordentligt. Så tillid er måske meget godt men kontrol er bedre. Og det er derfor vi gør det og så gerne så
tidligt som muligt. En mestergennemgang kan ikke stå i stedet for noget som helst andet.
I: Det var de spørgsmål jeg havde forberedt, jeg ved ikke om du har noget at tilføje? Eller så har jeg fået
svar på mine spørgsmål.
SB: Jamen de var fine, jeg synes faktisk at det var gode og varierende spørgsmål og vi kom godt igennem
hele emnet, med mindre der er mere end hvad jeg tror
I: Jamen så vil jeg sige tak for tiden.
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 1 af 11
Bilag 2 Interview udført 03-03-2016
Transskribering af interview med Kresten Andreasen
I: = Interviewer Henrik Madsen
KA: = Kresten Andreasen
I: Vi starter lige med at få dit navn og hvilken jobfunktion du besidder:
KA: jamen, Kresten Andreasen og jeg er afdelingschef i 5E Byg og sidder også med den rolle at være
projektchef på større byggerier – har jeg projektchefrollen og den overordnede projekteringsledelse. Men
ud over det omfatter min titel som afdelingschef at have personaleansvar.
I: Hvilken uddannelse har du?
KA: jeg er uddannet tømrer som udgangspunkt og så har jeg læst videre til bygningsingeniør.
I: Og så havde jeg lige et tillægsspørgsmål også: Hvor mange år har du været i den position som du er i nu?
KA: Som afdelingschef med personaleansvar er det kun et år. Men min rolle som projektchef, hvad kan man
sige, mere som det som dette omfatter den rolle går 4-5 år tilbage. Og ellers er det projektleder og før det
byggeleder. Så 12 års erfaring som bygningsingeniør i entreprenørbranchen.
I: Kvalitetssikring generelt. Hvordan ser på forholdet mellem skyld og fejl og mangler i byggeriet? Hvor vi
snakker projekteringsfasen kontra udførelsesfasen? Hvis det giver nogen mening, spørgsmålet?
KA: Hvis jeg forstår spørgsmålet rigtigt i den her. Altså hvornår indbygges fejlene – hvad vægter tungest. Er
det sådan at forstå.
I: Ja
KA: Altså så tror jeg egentlig at der indbygges – altså det har lige stor kilde til fejlbehæftet byggeri om det er
i projekteringsfasen eller i udførelsesfasen. Men i begge faser vil jeg sige, at det hele beror på, at det f.eks. i
udførelsesfasen er en god håndværker og i projekteringsfasen, at det er en god Projekteringsleder eller at
det er en dygtig arkitekt. Så hvis man ser noget, der ikke ser rigtigt ud, så bruger man sin sunde fornuft.
Man tegner ikke bare ud af en eller anden tangent som man ikke kan se ikke kan se en større sammenhæng
i. Jeg vil sige at vi med held i 5E ofte har gode, dygtige håndværkere som er ham som står og udfører det,
som kommer og siger til os ”Der er noget der er galt her, jeg ved det her ikke er rigtigt”. Og det kan jo så tit
være noget, hvor det ene ligesom har ført til det andet. Hvor man egentlig på papiret godt kan se, at det ser
jo rigtigt ud og det kunne være en dampspærre, jamen, den er sluttet rigtigt til og ligger rigtigt i det. Men så
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 2 af 11
en-to-tre så har der været nogle ændringer ude på byggepladsen som gør at den måde det er tegnet på,
det kan man ikke helt alligevel løse det. Så er der taget nogle beslutninger på hvordan man ligesom
kommer videre derfra, så kommer man måske og skal bygge et nyt – en ny bygningsdel på og så den der
måde hvorpå man lige får lavet den der dampspærre tæt den er ligesom ikke – den er ikke - hvad kan man
sige struktureret for der er ikke ændret på tegningen. Og så står der måske en ny håndværker med det, og
så er det utrolig vigtigt at få fat i den der håndværker der lige siger ”arh, det ser ikke rigtigt ud det her”. Så
er det netop der at den gode byggeledelse som er åben over for dialog med håndværkerne – de får sådan
noget at vide og kan agere på det. Og den gode byggeledelse agerer jo så på det. Og så kan man jo så
komme på rette køl igen. Så jeg vil sige, at gode håndværkere og gode projekterende – og ikke at
forglemme sund fornuft – det kommer man langt med. Så jeg vil sige, for lige at gøre det færdigt – der er
sådan ca. et fifty fifty forhold mellem det sådan som jeg ser det.
I: det er også hvad jeg har fundet frem til indtil nu med de indsamlinger jeg har lavet. Hvis vi så tager de fejl
der måtte være, om det så måtte være i projekteringsfasen eller håndværker i udførelsesfasen. Hvor vidt
ser man så dårlig kvalitetssikring, eller manglende kvalitetssikring som en del af skylden. I projekterings
fasen er det jo et spørgsmål om …
KA: Jeg vil sige at det er jo altid en del af skylden på en eller anden måde. Netop fordi hvis der ikke er den
gode håndværker til at bruge sin sunde fornuft så er der nogle andre systemer, der skal gå ind og fange de
fejl. Det vil sige, at hvis de fejl ikke bliver fanget så må man jo et eller andet sted sige, så er det en
kvalitetssikring, der skulle udføres, den har jo ikke fanget dem. Og så kan det jo være fordi, at
kvalitetssikring ikke altid er en 100 % kontrol så derfor vil der altid kunne være enkelte fejl rundt omkring
som man ikke fanger, men i hvert fald vil jeg sige” gentagne og gennemgående fejl burde og skal fanges i
kvalitetssikringen eller virker systemet heller ikke”.
I: Rådgivers tilsynsplaner, er de fyldestgørende eller skal der stilles større krav til rådgiverne?
KA: altså, man kan sige, om de er fyldestgørende – de er jo tit meget overordnede og så er de tit underlagt
noget copy-paste.
I: Du må egentlig gerne hænge den lidt sammen med den næste spørgsmål som hedder om man skal anse
dem for at være vejledende og så selv udføre sin tilsynsplaner
KA: og det er jo sådan at det er lidt de samme ting som de tager fat i på de enkelte projekter så man kan
sige at da man skal stilles større krav til rådgiverne- ja det vil jeg mene, men jeg synes, at det er et godt
tidspunkt at tage fat i det på - altså det er fint nok, at den er overordnet til et stykke hen, men der hvor alle
parter bliver bragt sammen på et projektopstartsmøde, hvor man laver projektgennemgang på det enkelte
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 3 af 11
fag. Der ser jeg det som et rigtigt godt tidspunkt at have det på dagsordenen, fordi der sidder alle de kloge
hoveder: der er ham der har projekteret det, der sidder ham der har haft de bagvedliggende tanker, der
sidder hovedentreprenøren eller totalentreprenøren, der har købt entreprisen hjem og har betalt for at få
lavet en ydelse og der sidder en underentreprenør som skal udføre det
I: Kommandovejen kan ikke blive kortere
KA: Alle de mennesker der skal have med et at gøre, de sidder der. Så man kan sige, at på det der
tidspunkt det vil være det rigtige tidspunkt at supplere op på. Og det vil jeg sige det er måske det sted hvor
man kan sætte fingeren lidt ned: det er ikke fordi det ikke er på dagsordenen – det kan jeg sige at det er det
rigtig tit- men det er jo ikke en del af den tilsynsplan. Det er noget der bliver ført til at referat i
projektgennemgangmødet. Og der vil jeg sige, at hvis man gjorde den lille øvelse at man ligesom til sidst
skrev – det har jeg i hvert fald tænkt lidt over siden jeg så dine spørgsmål – punkter ved
projektgennemgangsmødet i tilsynsplanen så havde man ligesom lagt op til at der skulle føre 7-8
fokuspunkter på. Fordi jeg tro rigtig meget at det handler om kvalitet i kvalitetssikringen, end som det
handler om kvantitet. Altså at du ligesom får nogle fokuspunkter ud fordi de dygtige mennesker i branchen
de ved godt, hvor det er at fejlene kan opstå allerede ved det tidspunkt. Det var det meget korte svar på
det.
I: Der tog vi også flere spørgsmål samtidig. Men det gav god mening, fordi at der har du jo netop fat i alle
knudepunkterne der eller alle fokusområderne og der er jo en grund til at de spørgsmål er blevet rejst til
det møde, så hvorfor ikke tage dem med, i stedet for at have et kontrolpunkt der hedder 100% eftersyn på
vinduer.
KA: ja, og jeg vil sige, at et andet sted er det er jo sådan en førstegangsproduktion altså i forbindelse med
projektgennemgangsmødet så udpeger man førstegangsproduktionen. Altså hvornår sætter man første
gang det vindue i, hvornår laver man den første karnap, hvornår lægger man det første gulv, og alle de der
ting. Hvis man så i den der gruppe aftaler, når du monterer det første vindue så mødes vi igen og så kigger
vi det lige igennem. Det ville simpelthen kunne feje så mange fejl af bordet. Men det er bare rigtig tit at –
nu har du selv været ude og prøve det i din praktik - det er en fase i byggeriet, hvor man bare har mega
travlt. Og så er det et sted, hvor man springer lidt over. Men man ville simpelthen kunne fange så mange
fejl, hvis man tager det der projektgennemgangsmøde alvorligt og udpeger en førstegangsproduktion og så
siger ” Vi stikker lige hovederne sammen”. Og det behøver bare at være 10 minutter, og det ikke at være
noget der bliver taget referat af. Men første gang tømmeren lige sætter et vindue i: Har vi nu husket det og
hvordan sætter det langt nok inde eller ude og hvor... Og helt så basalt som hvor skruer man vinduet i hvis
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 4 af 11
det nu var det f.eks. For så kan bygherren jo egentlig komme og se det første vindue der er sat i og så kan
man invitere ham ind
I: Der kommer jo hele tiden nye modeller og typer af de forskellige byggematerialer, hvor håndværkeren
ikke har set det her produkt før selvom det kunne bare være et vindue...
KA: Så jeg synes det begreb der hedder førstegangsproduktion og... Det er et vigtigt tidspunkt, hvor man
kan fange mange ting-
I: Mener du at kvalitetssikring fra underentreprenørernes side er nedprioriteret? Evt. for besværligt?
KA: nej, det mener jeg ikke. Men jeg mener, at der er nogen underentreprenører, der ikke helt har forstået
opgaven fordi de bruger det ikke til at fange fejl med de gør det bare fordi de er forpligtet til at gøre det så
de går meget op i, at der er noget kvantitet over det, noget med at der skal en masse følgesedler i, der skal
en masse krydser på ting, som de udmærket godt ved hvordan de skal lave og det er jo egentlig ikke der
man vil se kvalitetssikring. Man vil se kvalitetssikring på det der er svært at lave og det der ikke er så meget
af. Men typisk laver de kvalitetssikring der hvor det er nemt at gøre
I: Vægten på mappen...
KA: Ja, lige præcis. Så det er de der tilsynsplaner, der er det jo netop vigtigt at få peget ned de steder, hvor
der man jo får... kan være nogle problemer.
I: Anses papirformen på kvalitetssikring som en formalitet og ressourcespild – den hænger lidt sammen...
KA: Ja, den hænger sammen med det jeg lige har svaret på. Jeg synes egentlig, at der er mange, der er
gode til at bruge det rigtigt. Der er også nogle få imellem der ikke bruger det rigtigt. Der er det det der
kvantitet. Det er noget papirgennemgang og så det vil sige, at kvalitetssikring ikke foregår ude på pladsen,
men det foregår hjemme bag et skrivebord og der er en der sidder og laver nogle flueben i nogle kontroller
så har det jo ingen værdi
I: er der nogen form for videndeling internt i virksomheden, og her mener jeg 5E Byg og i så fald hvilken
KA: Altså man kan sige, at vi har ikke nogen videndeling hvor vi ligesom siger at vi har en digital base, hvor
vi lægger viden op, eller holder nogle møder, hvor vi tager nogle temaer op. Altså 5E er et firma – og det er
måske lidt vores firmakultur at vi gør det på den måde – at folk ved hvem der har arbejdet med hvad. Så
det er meget op til den enkelte selv at opsøge noget specielviden omkring et specifikt problem. Til gengæld
så er der en udbredt forståelse af, at man må altid forstyrre hinanden. Hvis jeg har et eller andet problem
som jeg ved at Steen lige har arbejdet med så er det en del af hans arbejde at han bruger 10 min. På at
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 5 af 11
sætte mig ind i hvordan han løser det. Det er sådan lidt hvordan kulturen er. Og det tilstræber vi sådan at
opildne – du har sikkert også hørt Morten dernede kalde Jørgen dernede for hans vidensbank. Og det er
sådan lidt noget der er kommet en joke ud af, men det er jo egentlig fordi Morten han er en utrolig dygtig
ingeniør og ved utrolig mange ting så kommer der mange og spørger ham om noget og så laver han lidt fis
med det der, men der er jo enormt vigtigt i sådant et firma som os, at man får delt gode og dårlige
oplevelser
I: Det er vel også en form for vidensdeling selvom den ikke er digital...
KA: Den er ikke sat i system men den er der. Faren i det kan jo være, at nede på byggelederniveau, hvor
man sidder meget på pladsen så er det svært for en at vide hvem har noget viden om det jeg sidder med
her og er det ok at jeg opsøger nogen omkring det altså det tager lidt tid at blive opmærksom på den kultur
fordi det er jo ikke noget vi sådan... Nu snakker vi lige om det så bliver jeg sådan lidt selv opmærksom på, at
det er jo sådan vi gør det. Det er jo ikke sådan noget jeg siger, når der kommer en ny mand og starter at det
gør du bare. Så derfor kunne man jo godt sidde ude på en eller anden byggesag og være lidt i tvivl om hvem
der ved noget, ”hvem kan jeg tillade mig at spørge om det her og må jeg ringe til en der er på en anden
byggesag” og alle sådan nogle barrierer kan der være. Specielt her de sidste par år, hvor vi egentlig er
vokset ret markant er det utrolig vigtigt at vi får bredt den kultur ud over hele firmaet. Og nu hvor vi
snakker om det, så kunne det være at jeg skulle slå et slag for det, for det er jo enormt vigtigt.
I: ja, jeg sidder også og tænker, at det er jeres ansvar
KA: ja i ledelsen
I: For I tager det jo for givet og I ved det men den nye man vil måske være lidt på herrens mark. Fordi der
sidder utrolig mange af jeres folk derude med stor viden om forskellige ting
KA: Man jeg synes så, at den kultur den smitter af på de typer mennesker, der er ansat. Og derfor så, når
man har været her et stykke tid, så tror jeg at de fleste som ender i et job ved 5EByg de kan godt mærke at
det er sådan det er, Og de mennesker, der er ansat her, de er jo sådan nogle typer, som jo interesserer sig
for byggeri eller er så nysgerrige eller er så engagerede i et gøre deres arbejde godt, at de skal nok opsøge
den viden. Det har jeg i hvert fald en tro på. Så det var sådan et lidt skævt svar men altså det er sådan det
er
I: jeg leder ikke efter lige svar her. Byg-erfas datablad er det nogen I benytter jer af? Har I adgang eller har
byggelederne adgang til dem?
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 6 af 11
KA: Ja, vi benytter os af dem og vi har, hvad hedder det og vi har lige drøftet muligheden for at have adgang
til dem og der besluttede vi ... Vi har fået et nyt IT-system, og vi kan ikke dele den licens... I det gamle, der
havde vi åben licens, så det vil sige så hvis vi nu købte en licens til firmaet så var det bare kun en der kunne
bruge den ad gangen, men typisk så vil du en gang eller to gange om året skulle bruge et byg erfa blad og så
var det jo fint at man gik ind og fandt det og så læste man op på det kiggede lidt rundt og så lukkede man
ned igen. Så var licensen egentlig lagt af. Men nu skal man købe en licens til hver eneste ansat, det er sådan
lidt IT-mæssigt. Så det kan man sige, det er ikke for at sætte en undskyld op for det, men det vi så har
besluttet at gøre i stedet for det er at – og det har vi nok ikke meldt helt entydigt ud – det er at man kan
rent faktisk stadig bruge Byg-erfas hjemmeside, man kan gå ind og undersøge hvilke erfablade der ligger
om de emner, men nu har behov for at læse op på og så kan man faktisk købe dem enkeltvis og det er
væsentlig billigere for os. Det er ikke fordi det skal være billigt, men det er bare ...
I: Noget folk måske ikke bruger eller bruger en gang om året
KA: Så vi bruger det ja, og det står til rådighed for dem som har behov for det og så køber vi dem enkeltvis,
hvor vi førhen havde sådan en åben...
I: jeg mener også, at man kan gå ind og lige få en teaser af det, man kan gå ind og læse lidt om emnet….
I: Det var de generelle, så har vi lige nogle få spørgsmål om digitaliseringen af kvalitetssikringen og
mangelregistreringen. Hvad var 5Es hovedformål med at anskaffe ajour benytte sig af ajour?
KA: jamen det var vel egentlig at – jeg skal være helt ærlig og så sige at det er jo den vej at det ligesom har
peget i en længere periode og de byggeledere og projektledere, der er ansat ved os, havde et ønske og et
behov for at finde et redskab til at registrere fagtilsynet og især mangel opfølgning og også... måske som
kommunikationsredskab og så det lyder meget fint, så satte vi faktisk en lille undersøgelse i gang. Vi
nedsatte et udvalg af nogen fra ledelsen, nogen projektledere og nogle ældre byggeledere og nogle
nyansatte byggeledere og så havde vi først undersøgt hvor mange udbydere der findes og jeg tror at vi
fandt frem til at på det tidspunkt dr var der en 6-7 forskellige udbydere og så ud fra deres hjemmeside så
fandt vi ud af hvilke der kunne passe til os. Og så udpegede vi to, hvor ajour var den ene af dem, og så
havde vi to forskellige firmaer ude og fortælle os om hvad deres produkt kunne og den vej rundt endte vi
med at vælge ajour. Jeg tror, at grunden til at ajour passede til 5E det er fordi at ajour er bygget op af
nogen der tager deres udspring i entreprenørbranchen hvor den anden vi havde inde tog deres afsat i
rådgiverbranchen. Så de ting der for os er vigtige, når vi laver byggeledelse, når vi laver fagtilsyn og
mangelgennemgang, det lå i Ajours redskabs. Og siden da har de så bygget nogle andre moduler på...
I: Ja, det udvikler sig jo hele tiden
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 7 af 11
KA: så det kommer vi til, men som jeg ikke ved om vi kommer til at gøre brug af, men det har jeg på
fornemmelsen, at det kommer til at gøre. Altså vi har bare brug for nogle unge mennesker, der tager over
på det og bruger det. Fordi det kommer ikke til at komme fra os, men det er ikke os der kommer til at
lægge begrænsningerne ud fordi vi vil det gerne. Så, hvad kan man sige, for at skære det helt ind til benet,
så er det selvfølgelig for, at hvis man har et stykke værktøj, som gør folks hverdag nemmere og hurtigere så
skal man jo benytte sig af det værktøj. Det er derfor vi har valgt det, fordi det optimerer byggelederens
hverdag og tid og der er jo i sidste ende godt for firmaet. Så hvad kan man sige det er jo sådan en Win Win
situation hvor det gavner firmaets effektivitet men det gør også byggelederens og projektlederens hverdag
nemmere. Så det var sådan hovedformålet i det.
I: De to næste spørgsmål har jeg skrevet; Hvilke fordele ser du ved digital kvalitetssikring og ved digital
mangelregistrering og du har jo lige rundet noget af det selv så hvis du kan gøre det lidt kort igen, men du
må også gerne nævne ulemperne ved det også så vi ikke kun...
KA: Altså det er sådan den helt klare fordel det er jo at det ligger jo ikke strandet på en byggeleders
skrivebord i to dage inden det bliver formidlet videre. Det er jo den her hurtige formidling der er voldsom
god. Og især i mangelregistreringsfasen, hvor tiden måske er knap, så er det simpelthen så godt et
kommunikationsredskab set fra min stol. Jeg skal være helt ærlig og sige, at jeg har jo ikke været ude og
have det mellem hænderne selv men jeg følger jo med i, hvad I har rendt rundt og lavet derude og får
noget feedback på det og det er jo det jeg ser som den helt klare fordel ved det. Det er med, altså fordi den
måde at sætte det ind på... lave systemet og gøre - tage nogle billeder, alle de der ting med registrering på
tegninger det har vi jo gjort i årevis, men bare i et Excel ark med en pdf. fil ved siden af med en tegning på
og med håndskrift, gå rundt at registrere samle det hele sammen, kopiere det, sende det ud til
håndværkerne, og det er jo et langt større redskab. Så jeg skal være ærlig og sige at jeg har simpelthen
svært ved at se ulemperne ved det, fra min stol. Så det kan jeg ikke komme videre. Men det er den korte
responstid og kommunikation det er...
I: Så har jeg at 5E kun udnytter en brøkdel af Ajours muligheder er det et bevidst og i så fald hvorfor?
KA: Tænker du på noget bestemt?
I: Ja, både og. Nu tænker jeg lidt umiddelbart lidt, nu er det mest mangel registrering det benyttes til. -Der
er jo også selve den digitale kvalitetssikring, den bruger I den jo også til, men ikke i forhold til
underentreprenørerne. Kunne de aflevere digitalt via ajour eller...
KA: Altså jeg kunne ikke forestille mig andet, end at hvis vi kan se en fordel ved det her så kan de jo også.
De har måske bare ikke set lyset endnu og der tror jeg bare at hvis det er noget vi skal arbejde os hen imod
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 8 af 11
og jeg har en sag ude på korsløkken, hvor det er er byggeweb, nej det er Capture, et program som måske i
sin opsætning måske ikke er så optimalt som ajour, men principperne er det samme. Og det har været en
tung start, at få folk overbevist om det. Men det var de tvunget til det. Og jeg tror de fleste i dag vil sige at
det er et genialt redskab. Der er ikke nogen der ikke synes, at det er smart. For ham projektlederen, som
skulle videreformidle til sin svende hele tiden han får jo i dag bare udleveret en mini-iPad. Så ligger
oplysningerne til dem der omkring mangelregistrering og omkring opfølgning så...
I: ja, det hænger jo så igen lidt sammen med næste spørgsmål med om du kan se mulighederne for krav fra
5E-BYGs side til underentreprenørerne om at aflevere digitalt
KA: Altså til den øverste deroppe der så ved jeg ikke om du måske også vil pege på det med de har nogle
ejendomsmoduler og
I: Drift og vedligehold
KS: Drift og vedligehold altså jeg har det i hver fald stående på min dagsorden at jeg kunne rigtig godt
tænke mig at de å en eller anden måde fik implementeret deres drift og vedligehold fordi det er nøjagtigt
det samme stykke arbejder vi sidder og laver i dag så jeg synes det vil jo være yderst professionelt som
entreprenør og lave sine fagtilsyn, sin daglige byggeledelse, lave sin kvalitetssikring, lave sin mangel
opfølgning for så at aflevere sin drift og vedligehold i et og samme system, det synes jeg kunne være
virkelig professionelt så derfor så er jeg meget fortaler for at vi får kigget ned i den gade der hedder drift og
vedligehold, og en eller anden dag når du måske er ansat hehe, og byggesagen ligger til det…
I: Den optager stadigvæk ja…
KA: Ja, det blev optaget det der! Hvad hedder det… hvis… lad os nu sige det var dig som har en særinteresse
i det her, hvor du havde et byggeri hvor du havde fulgt det så var det nærliggende at sige ”prøv at høre her,
så prøver vi at købe det modul der, eller for lav at lave det som en prøvesag. Er det noget der dur for os? ”
fordi at det er dem som sidder og skal have det mellem fingrene som skal kunne se lyset i det. For det er i
hvert fald ikke en begrænsning fra os. Det er rent økonomisk. Vi vil gerne bruge det.
I: Super. Vi kommer godt rundt om det hele.
KA: Øh ja det var fordi jeg nåede at afbryde dig for det næste spørgsmål, hvad står der?
I: Jamen det var om du kan se mulighederne i et krav fra jeres sige til underentreprenørerne…
KA: Ja altså det har jeg lidt svaret på, men altså jeg har jo lidt et effekten af det ude på Korsløkken hvor det
hvor det blev ført ned som et krav, men jeg vil bare sige som en hovedregel er det jo, altid bedre at
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 9 af 11
motivere folk til det fordi de kan se det er bedre frem for et krav, end for at tvinge dem til det. Så det er
sådan mere… ja det er sådan lidt det pædagogiske svar altså. Men nogen gange så skal der et krav til. Altså
simpelthen skrive det ind i deres kontrakter at det er den måde vi laver det på.
I: Så lidt internt. Er der et krav internt i 5e-BYG om brugen af Ajour. Der kender jeg jo godt svaret men…
KA: Nej det er der ikke men det er jo det redskab vi stiller til rådighed og så tror jeg at det er relativt nyt
stadigvæk i firmaet, og det er jo sådan ved at brede sig, fordi, nu bliver der startet nye sager op, altså bare
det mens du har været i praktik, så har der jo været sager som er startet op før vi havde Ajour, så de kører
så videre efter den gamle model, og de nye sager der blev startet op, de starter måske så op med at bruge
en brøkdel som du selv har nævnt af Ajour, og så har jeg da en eller anden ide om at efterhånden som vi
starter nye sager op så kommer der nye unge folk på som er vant til at bruge de her systemer hvor man kan
lære det af hinanden, og så vil man stille og roligt udvide brugen af det. Men også omfanget af det. Og så
de ældre projektledere og projektchefer at de enten bliver hold uden for det, eller at de har nogen til at
hjælpe sig med at bruge redskabet, øhh så nej der er ikke noget krav om det men det… fra ledelsens side af
så er det den vej vi gerne vil, og peger. Men igen det er vigtigt at folk selv er motiveret for det. Så det bliver
ikke noget med at vi tvinger nogen til noget.
I: Nej. Øhh hvad gør i for at briefe underentreprenørerne om at der bliver anvendt Ajour?
KA: ja. Det har jeg simpelthen svært ved at svare på, altså det er noget at som sagt, på den måde er det nyt
så det vil jo være noget med at i forbindelse med indkøb af en entreprise nævner at vi bruger det her
redskab, og ligesom får dem gjort opmærksom på at det forventer vi at gøre brug af. Men det er ikke sat i
system
I: Nej det kan jeg også godt se, som du selv lige har svaret på at mange af byggerierne var jo egentlig i gang,
mens i har fået det. Så har det jo været op til byggelederne på stedet, og fået det med ind i…
KA: Men derfor kunne det jo godt være noget man får skrevet ind, i vores generelle betingelser, i vores
kontrakter
I: ja
KA: Det er vi ikke nået til endnu. Men det kunne man godt gøre
I: og så det sidste spørgsmål jeg har nu. Det er om… der er vi helt henne til en mangel registrering. Om i
plejer at få underentreprenørerne til at lave en mestergennemgang for at nedbringe fejl og mangler før en
eventuel bygherregennemgang eller en mangel registrering? Eller er det et spørgsmål om tid fra projekt til
projekt?
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 10 af 11
KA: altså det er noget vi altid forsøger at få gjort på et bygger, fordi det er altid godt for dem som har…
hvad skal man sige har udført den enkelte eller stået for den enkelte entreprise selv går ud og registrerer
hvad har de af mangler fordi så får de måske øjnene op for hvor de mangler noget arbejde. Det er egentlig
det som jeg ser gevinsten ved det. Og så hvis vi siger der er tre uger til mangel registrering så har du lagt en
mestergennemgang ind, så vil niveauet typisk være så ringe så at de vil have otte tusinde mangler hvis du
skulle lave mangelgennemgang, men det tvinger dem til at forholde sig til at så går de måske ned ad en
gang eller et rum og tænker ”hold nu kæft mand, der mangler stikkontakter der, der mangler det og det og
det, og lige pludselig så får de måske skabt sig et overblik over hvad de egentlig mangler og så får de… så
kan man sige så bliver det sådan lidt en aha oplevelse for nogen af dem for hvor meget de egentlig mangler
til om tre uger. Så det er det jeg føler at mestergennemgang bliver brugt til fordi at det er rigtigt svært at
ramme et niveau så tidligt i… så kort tid som der er at bygge i dag. At man har den værdi at den gamle
klassiske mestergennemgang, hvor mester jo egentlig registrerede sine egne mangler. Men det når man
simpelthen ikke i dag. Men vi holder fast i begrebet. Men mere med udgangspunkt i det som jeg lige
forklarede. Det vi så måske gør mere i end tidligere, det er at vi gør det her med at, ligesom jeg fortalte om
førstegangs produktioner, så tager man også typisk en reference lejlighed f.eks. hvis…
I: En prøvelejlighed
KA: Ja en prøvelejlighed, hvor man får kigget på de der… jamen hvordan er udfaldskravet på køkkenet hvad
kan man forvente, omkring spartling, hvordan skal malerarbejdet være, hvordan skal vinduerne monteres.
Hvad er udfaldskravet på gulvet, og alle sådan nogle ting. Det er rigtig godt, både i forhold til
underentreprenørerne så man ligesom har en reference hvor man kan gå op og hvad kan man sige… ”det
her det var det niveau vi aftalte, det skal du gennemføre i hele byggeriet” så får man også stemt af tidligt
med bygherren, hvad er det for et niveau, hvad er det han har købt… øhh så man ikke står med nogle
udfaldskrav som man ikke er enige om. Så man simpelthen får lavet en mangelgennemgang- overflade
gennemgang tidligt i fasen det har man god gevinst af.
I: Men der skal være tid til det.
KA: Ja. Og det kan nogle gange være svært at få en lejlighed bragt så meget forud for de andre, af de simple
grunde at den korte tid vi bygger i i dag så er fugt jo et evigt tema. Fugt og temperatur…
I: Ja, bygningen skal lukkes af…
KA: ja, for man kan jo for fanden ikke lægge gulv med gulvvarme i før at varmestikket er kommet ind… og
bygningen er relativt tør vel? Så det er en udfordring
Speciale 7. semester bygningskonstruktør uddannelsen Henrik Madsen
Side 11 af 11
I: øhh jeg har ikke flere… nedskrevet spørgsmål i hvert fald. Og heller ikke… men jeg ved ikke om du har
nogle kommentarer, eller bemærkninger
KA: Nej… ikke andet end at jeg glæder mig til at se din rapport.
I: Ja. Tak for din tid.
KA: Ja det var sku så lidt. Jeg håber du kan bruge det til noget.
Bilag 3 side 1
Kvalitetssikring generelt:
Bedre kvalitetssikring vil reducere antallet af fejl
i byggeriet
Manglende eller dårlig kvalitetssikring er en stor
del af årsagen til fejl i byggeriet
Mere kvalitetssikring vil reducere antallet af fejl
i byggeriet
Mange fejl i udførelsen skyldes dårlig
kommunikation og fejlinformationer generelt
Mange fejl i udførelsen skyldes manglende
bygbarhed (dvs. forkerte eller uprøvede
løsninger fra arkitekter og rådgivere)
Svar fra spørgeskemaer sendt til byggeledere.
Mange fejl i udførelsen skyldes det udleverede
tegningsmateriale og arbejdsbeskrivelserne
Mange fejl i udførelsen skyldes håndværkerfejl,
uopmærksomhed, sjusk mm.
Bilag 3 side 2
Kvalitetssikring generelt:
Svar fra spørgeskemaer sendt til byggeledere.
Rådgivers tilsynsplaner i arbejdsbeskrivelsen
anses blot for at være vejledende
Jeg/vi laver selv mine/vores tilsynsplaner
Kvalitetssikring skal udføres fordi det er et krav
fra bygherren
Rådgivers tilsynsplaner i arbejdsbeskrivelsen er
fyldestgørende
Der er for meget papirarbejde ved
kvalitetssikringen i dag og det er en besværlig
procedure
Kvalitetssikringen i papirform anses som en
formalitet og føles som ressourcespild
Kvalitetssikringen er nedprioriteret på
byggepladserne
Bilag 3 side 3
Kvalitetssikring generelt:
Digitalisering af kvalitetssikring:
Byggebranchen er generelt konservativ og ikke
motiveret til at benytte digital kvalitetssikring
Jeg er ikke bekendt med Byg-erfas datablade
Jeg bruger selv Ajour eller lignende system
Jeg har adgang til Byg-erfas datablade
Jeg benytter Byg-erfas datablade
Jeg laver ikke tilsynsplaner, men har rutinen og
ved hvad jeg løbende skal kigge efter
Svar fra spørgeskemaer sendt til byggeledere.
Jeg mener, at kvalitetssikringen fra
underentreprenørernes side er nedprioriteret
Bilag 3 side 4
Digitalisering af kvalitetssikring:
Svar fra spørgeskemaer sendt til byggeledere.
Jeg ser en fordel rent tidsmæssigt ved at
benytte digital kvalitetssikring/tilsyn
Jeg så gerne, at underentreprenørerne kunne
aflevere deres kvalitetssikring digitalt, frem for i
papirform
Det undrer mig, at der ikke er flere, der benytter
sig af digital kvalitetssikring
Med digital kvalitetssikring ved hånden (f.eks.
via smartphone) vil flere opgaver blive
registreret end før
Det er besværligt at lære at bruge digital
kvalitetssikring
Jeg er mere tryg ved manuel kvalitetssikring
med papirarbejde og billeder, der senere sættes
i system
Jeg er selv motiveret til at benytte digital
kvalitetssikring
Bilag 3 side 5
Digitalisering af kvalitetssikring:
Digital mangelregistrering og afhjælpning
https://docs.google.com/forms/d/1QoMwz9O5IzbwuLHeepO5VB8LRveZY6N9ZU5jW5VXmAQ/edit?usp=f
orms_home#responses
Link til spørgeskema
Svar fra spørgeskemaer sendt til byggeledere.
Jeg vil hellere benytte den traditionelle metode i
papirform og billeder, der efterfølgende sættes
ind
En mestergennemgang, for at nedbringe fejl
inden tilsynet laver mangelregistrering, sparer
tid for alle parter
Vi er gode til at informere
underentreprenørerne om brugen af Ajour eller
lignende system
Vi sparer tid ved at benytte digital
mangelregistrering
Jeg tror, at vi i fremtiden oftere vil bruge digitale
værktøjer
Jeg håber, at vi i fremtiden oftere vil gøre brug
af digitale værktøjer
Bilag 4 side 1
Kvalitetssikring generelt:
Bedre kvalitetssikring vil reducere antallet af fejl
i byggeriet
Manglende eller dårlig kvalitetssikring er en stor
del af årsagen til fejl i byggeriet
Mere kvalitetssikring vil reducere antallet af fejl
i byggeriet
mange fejl i byggeriet skyldes dårlig
kommunikation og fejlinformationer
Mange fejl i byggeriet skyldes manglende
bygbarhed (dvs. forkerte eller uprøvede
løsningen fra arkitekt og rådgivere)
Svar fra spørgeskemaer sendt til entreprenører.
Mange fejl i byggeriet skyldes det udleverede
tegningsmateriale og arbejdsbeskrivelser
Mange fejl i byggeriet skyldes håndværkerfejl
og/eller uopmærksomhed
Bilag 4 side 2
Kvalitetssikring generelt:
Jeg er ikke bekendt med Byg-erfas datablade
Kvalitetssikring skal udføres fordi det er et krav
fra bygherren
Jeg har adgang til Byg-erfas datablade
Der er for meget papirarbejde ved
kvalitetssikringen i dag og det er en besværlig
procedure
Kvalitetssikringen i papirform anses som en
formalitet og føles som ressourcespild
Jeg benytter Byg-erfas datablade
Kvalitetssikring er nedprioriteret på
byggepladserne
Svar fra spørgeskemaer sendt til entreprenører.
Bilag 4 side 3
Svar fra spørgeskemaer sendt til entreprenører.
Det undrer mig, at der ikke er flere, der benytter
sig af digital kvalitetssikring
Det er for besværligt at bruge digital
kvalitetssikring
Jeg er mere tryg ved en manuel kvalitetssikring
med papirarbejde og billeder, der senere sættes
i system
Jeg er selv motiveret til at benytte eller prøve
digital kvalitetssikring
Det er for besværligt at lære at bruge digital
kvalitetssikring
Digitalisering af kvalitetssikring:
Jeg bruger selv, eller har prøvet Ajour, eller
lignende system
Byggebranchen er generelt konservativ og ikke
motiveret til at benytte digital kvalitetssikring
Bilag 4 side 4
Svar fra spørgeskemaer sendt til entreprenører.
Digitalisering af kvalitetssikring:
Jeg ser en fordel på sigt, rent tidsmæssigt ved at
benytte digital mangelafhjælpning (dvs. når det
er prøvet nogle flere gange)
Jeg blev informeret tids nok om brugen af Ajour,
og at det skulle benyttes i projektet
Jeg håber, at vi i fremtiden oftere vil gøre brug
af digitale værktøjer
Mangelregistrering og afhjælpning: Med Karré 1 som case:
Jeg sparer tid på mangelafhjælpningen, når vi
modtager den digitalt frem for i papirform
Jeg så gerne, at vi kunne aflevere vores
kvalitetssikring digitalt, frem for i papirform
Jeg tror, at vi i fremtiden oftere vil benytte
digitale værktøjer
Med digital kvalitetssikring ved hånden (f.eks.
via smartphone) vil flere opgaver blive
registreret end tidligere
Bilag 4 side 5
Link til spørgeskema
https://docs.google.com/forms/d/1yt-
zKXGu2NeFClus9_z1T72PXazZuvmHjYCWhcCFTnU/edit?usp=forms_home#responses
En mestergennemgang for at nedbringe fejl og
mangler inden tilsynet laver mangelregistrering
sparer tid for både os og tilsynet
Mangelregistrering og afhjælpning: Med Karré 1 som case:
Svar fra spørgeskemaer sendt til entreprenører.
Programmet var svært at bruge
Jeg vil hellere benytte den traditionelle metode i
papirform
Interviewguide Bilag 5 Interviewer: Henrik Baltzer Madsen
Interview person: Steen Bonnerup & Kresten Andreasen
Dato for interview: 03-03-2016
Øvrige relevante oplysninger: Der kan forekomme supplerende spørgsmål undervejs.
Præsentation og information:
Hvem er intervieweren Henrik Madsen
Hvad er formålet med interviewet: At indsamle ekspertviden/data om kvalitetssikrings emner til et speciale
Hvor lang tid tager interviewet: ca. 30-40 min.
Hvordan vil svarene blive anvendt: De vil blive brugt til et analyse afsnit af i forvejen indsamlet teorier
Datasikkerhed: interviewet bliver optaget som lydfil. Interviewpersonen er i specialet nævnt ved navn og dermed ikke anonym.
Specialet omhandler kvalitetssikring i byggeriet, med hovedvægt på udførelsesfasen
Interview spørgsmål
1. Hvad er dit navn og hvilken jobfunktion besidder du? 2. Hvilken uddannelse har du
Kvalitetssikring generelt: 1. Hvordan ser du på forholdet mellem skyld af fejl og mangler i byggeriet, i hhv.
projekteringsfasen kontra udførelsesfasen? Dvs. fejl i tegninger/beskrivelser eller ikke optimal bygbarhed, kontra håndværkerfejl uopmærksomhed og fejlmontage mm.
2. Hvorvidt ser du manglende eller dårlig kvalitetssikring som del af skylden? (Begge steder) 3. Er rådgivers tilsynsplaner fyldestgørende eller skal der stilles større krav til rådgiverne? 4. Skal rådgivers tilsynsplaner bare anses for at være vejledende, og så lade
projekt/byggeledelsen om at lave dem mere projektspecifikke? 5. Hvis 5E-BYG selv skal lave tilsynsplanerne, hvornår er så bedst? Mange af fokusområderne
kender man, inden byggeriet går i gang, og andre kan man jo først komme i tanke om som byggeriet skrider frem.
6. Mener du at kvalitetssikringen fra underentreprenørernes side er nedprioriteret? Evt. for besværligt.
7. Anses papirformen/KS som en formalitet? Ressourcespild? 8. Er der nogen form for vidensdeling internt i virksomheden? I så fald hvilken? 9. Benytter i jer af Byg-erfas datablade?
Digitalisering af kvalitetssikring og mangelregistrering
1. Hvad er 5E-BYGs hovedformål med at benytte sig af Ajour? 2. Hvilken fordel ser du ved digital kvalitetssikring? 3. Hvilken fordel ser du ved digital Mangelregistrering? 4. 5E-BYG udnytter kun en brødkel af Ajours muligheder. Er det bevidst? I så fald hvorfor? 5. Kan du se mulighederne i et krav fra 5E-BYGs side til underentreprenørerne om at aflevere
digitalt via Ajour?
6. Er der krav internt i 5E-BYG om brug af Ajour? Eller i hvilket omfang forventes det at blive benyttet?
7. Hvad gør I for at briefe underentreprenørerne om at I anvender Ajour? 8. Plejer i at bede underentreprenørerne lave en mestergennemgang for at nedbringe fejl og
mangler før en evt. bygherregennemgang eller mangelregistrering af 5E-BYG? Eller er det et spørgsmål om der er tid til det fra projekt til projekt?