„kvalitnými informáciami ku kvalite„ bernardína petrová, manažér projektu
DESCRIPTION
„Kvalitnými informáciami ku kvalite„ Bernardína Petrová, manažér projektu. Trochu štatistiky na záver : 3 verejné obstarania 3 prieskumy trhu 4 žiadosti o zálohu 1 žiadosť o refundáciu 15 žiadostí o zúčtovanie zálohových platieb 3 žiadosti o zmenu rozpočtu 2 monitorovacie správy - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Streda, 19. apríla 2023 Sanatórium, Tatranská Kotlina 1
„„Kvalitnými informáciami ku Kvalitnými informáciami ku kvalite„kvalite„
Bernardína Petrová, Bernardína Petrová, manažér projektumanažér projektu
Streda, 19. apríla 2023 Sanatórium, Tatranská Kotlina 2
Trochu štatistiky na záver :
3 verejné obstarania3 prieskumy trhu4 žiadosti o zálohu 1 žiadosť o refundáciu15 žiadostí o zúčtovanie zálohových platieb3 žiadosti o zmenu rozpočtu2 monitorovacie správy21 príkazných zmlúv, 15 zmlúv, 5 zmlúv o dielo55 objednávok 41 pracovných výkazov25 programov na jednotlivé aktivity 650 dotazníkov206 prezenčných listín316 hodín aktivít1200 oficiálne odpracovaných hodín PM6 tlačových správ v 4 rôznych médiách55 ciest do Tatranskej Kotliny3 cesty do Bratislavy1 cesta do Ostravy 5388 emailov Nespočetné množstvo telefonátov 65,82 % - po poslednom zúčtovaní ŽoP
Negatíva implementácie projektu :
Počas dvojročného trvania projektu sa vymenili
4 generálni riaditelia
3 projektoví manžéri
3 finanční manažeri
2 manažeri pre monitoring
Často sa meniace „usmernenia usmernení“
Dlho trvajúce zúčtovania zálohových platieb
Nepružné možnosti zmien v rozpočte
Nejednoznačnosť výkladov oprávnenosti výdavkov
Neadekvátne administratívne zaťaženie popri implementácii projetu
4 g
Streda, 19. apríla 2023 Sanatórium, Tatranská Kotlina 3
Streda, 19. apríla 2023 Sanatórium, Tatranská Kotlina 4
Pozitíva implementácie projektu:
-na RO sa odovzdáva už len 1 kópia účtovných dokladov a podpornej dokumentácie
-zaviedol sa centrálny šanón pre zmluvy, čo značne uľahčilo prácu
-VO a podpísanie zmlúv s víťazom je možné až po odkontrolovaní a schválení RO, čo by mohlo do značnej miery prispieť k eliminácii zlého postupu pri VO – i ked zodpovednosť paradoxne nesie stále prijímateľ
- a nakoniec AJ ústretoví a trpezliví , odborne zdatní manažéri
Streda, 19. apríla 2023 Sanatórium, Tatranská Kotlina 5
Ďakujem za pozornosť