Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening

Kallelse till årsmöte 2015Medlemmarna i Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening kallas till årsmöte.

Varje hus har en röst.

Tid: Torsdag den 26 mars 2014 kl 18.30Plats: Folkets Hus, Hammarkullen

Förslag till dagordning:

1. Mötet öppnas2. Mötets behöriga utlysande3. Godkännande av dagordning4. Val av ordförande för årsmötet5. Val av sekreterare för årsmötet6. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare7. Verksamhetsberättelse Bilaga 18. Bokslut för 2014 Bilaga 29. Revisionsberättelse delas ut på mötet10. Ansvarsfrihet för styrelsen11. Presentation av nya medlemmar 12. Motioner om träd i samfälligheten Bilaga 3 och 413. Motion om städning i samfälligheten Bilaga 514. Motion om regler för nya L-stöd Bilaga 615. Ersättning för styrelse och revisorer16. Förslag till budget och utdebitering 2015 Bilaga 717. Val av förtroendevalda Bilaga 818. Val av valberedning19. Övriga frågor20. Mötet avslutas

Bifogas: Fullmaktsblanketter (obs glöm inte ta med!) Bilaga 9

Finns tillgängligt: Debiteringslängder för samfällighet samt el- och garageanläggning finns tillgängliga hos Bo Nilsson, Vattentornsg. 90, och Arne Kardbom, Vattentornsg. 88, samt på årsmötet.

Kaffepaus: Tas vid lämpligt tillfälle, och ordnas i år av block A7.

Tappar du bort denna kallelse kan du ladda ner en ny från www.vattentornsgatan.se

Vad är på gång i Hammarkullen?

Vi välkomnar Wenche Larme från SDF Angered, som kl 18.30 kommer att berättavad som är på gång i närområdet. Årsmötesförhandlingarna börjar efter informationsstunden.

Kv. Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 1, sid 1

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR 2014

Förtroendeuppdrag:

Ordförande Bo Nilsson

Vice ordförande Timo Markkanen

Sekreterare Maria Wångersjö

Kassör Arne Kardbom

Övr ledamot Mohamad Kiswani

Suppleanter Gunnel Johansson

Rose Hultberg

Revisorer Åke Johansson

Rolf Nilsson

Revisorssuppleanter Donald Runsten

Tomas Hallberg

Materialförvaltare Bo Berg

El & Garageföreningen Matti Vartiainen

Tage Eriksson

Möten.

Under året har styrelsen haft sju protokollförda sammanträden samt ett

blockombudsmöte på våren.

Nya medlemmar.

Under 2014 har fyra fastigheter fått nya ägare:

Nr 8: Mazin Georg Hanna och Maha Salim Asfar

Nr 78: Muhamad Ali Khan

Nr 112: Anders och Charlotte Westergård

Nr 124: Mihsen Kamali och Zahra Sepahizadeh

Viktigare händelser.

Vid årsmötet beslöts att vi skulle åtgärda de defekta L-stöden vid både block A2

och block A5. Arbetet med upphandlingen av detta uppdrag har påbörjats och

beräknas vara avslutat i början av 2015.

Slutbesiktning av takrenoveringen har genomförts utan anmärkningar bortsett

påpekande om några små detaljjusteringar som entreprenören skulle göra.

Vi har givit möjlighet för innehavare av elstolpar som inte används att få elen

avstängd och därmed slippa vara med och betala för elförbrukningen till

eluttagen.

Vid årsmötet beslöts att vi skulle göra vattenavläsning inför varje fakturering för

att snabbare kunna fakturera förbrukningen. Detta igångsattes från faktureringen

i juni och har fungerat bra.

Alla medlemmar har fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot föreningen

under året.

Övrigt .

Styrelsen vill tacka medlemmarna för det gångna året och uttrycka vår

förhoppning att alla medlemmar aktivt lever upp till det gemensamma ansvar vi

har för att föreningen skall fungera på bästa sätt.

Angered i mars 2015

Bo Nilsson Mohamad Kiswani Arne Kardbom

Timo Markkanen Gunnel Johansson Maria Wångersjö

Rose Hultberg

Bilaga 1, sid 2

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 2, sid 1

BOKSLUT FÖR ÅR 2014 - SAMFÄLLIGHETEN

RESULTATRÄKNING Not 2014 Budget 2014 2013

INKOMSTER

Utdebitering Samfällighetsavgifter 1) 134 500,00 130 217 194 900,00

Utdebitering L-stödsmur 164 464,00 165 000

Utdebitering takombyggnad (amortering o ränta) 300 124,00 300 124 312 512,00

Utdebitering Underhålls- och förnyelsefond 114 000,00 114 000 114 000,00

Utdebitering VA-avgifter 2) 247 128,00 246 453 221 653,00

Utdebitering Kabel-TV 3) 89 941,00 92 188 88 871,00

Uthyrning av P-platser 5 520,00 5 400 6 120,00

Påminnelseavgift 200,00 0 0,00

Räntor 2 049,13 6 200 6 165,09

Summa inkomster 1 057 926,13 1 059 582 944 221,09

UTGIFTER

VA-avgifter 243 391,00 246 453 229 599,00

Kabel-TV 89 752,00 89 972 88 054,00

Belysningsel 4) 16 333,00 18 200 17 692,00

Administration 5) 11 261,60 12 000 17 226,50

Underhåll,samfälligheten 6) 33 781,00 33 000 82 659,00

Nya stödmurar 0,00 165 000

Renhållning 7) 44 500,00 44 000 40 136,00

Villaägarna 9 280,00 10 300 9 280,00

Ersättning styrelse + revisorer 8) 14 200,00 15 000 14 200,00

462 498,60 633 925 498 846,50

Avskrivning 215 750,00 215 750 215 750,00

Ränta 78 660,00 84 349 97 113,00

294 410,00 300 099 312 863,00

Resultat före bokslutsdispositioner 301 017,53 125 558 132 511,59

Förändring av Underhålls- och förnyelsefond 115 276,39 114 000 117 931,77

Förändring av Reservfond 92,78 0 343,57

Förändring av Kabel-TV-reserv 9) 0 838,69

Förändring av reserv VA-avgifter 9) 0 -7 752,27

Förändring av reserv Projekt L-stödsmur 164 717,86 0 2 161,47

0,00 0 0,00

Summa bokslutsdispositioner 280 087,03 114 000 113 523,23

Summa utgifter 1 036 995,63 1 048 024 925 232,73

Årets resultat 20 930,50 11 558 18 988,36

1 (3)

Noter till bokslut för samfälligheten

1) Utdebitering Samfällighetsavgift

Årsavgift (övrigt underhåll, administration, 133 000,00

renhållning o snöröjning)

Städavgift 76 000,00

Återbetalning av städavgift -74 500,00 134 500,00

2) Utdebitering VA-avgifter

Fasta avgifter 99 028,00

Förbrukningsavgifter 148 100,00 247 128,00

3) Utdebitering Kabel-TV

Medlemsfakturering 92 188,00

Ersättning för el till förstärkare -2 247,00 89 941,00

4) Belysningsel

Avgifter till Göteborg Energi och Plusenergi 15 984,00

Överföring från eluttagsanläggningen 349,00 16 333,00

5) Administration

Bankavgifter 4 656,00

Fika vid medlemsmöten 2 841,00

Kontorsmateriel 1 964,60

Blommor till medlemmar 956,00

Hyror 500,00

Webhotellsavgift 344,00 11 261,60

6) Underhåll,samfälligheten

Garantibesiktning av tak 13 324,00

Rörbesiktning 9 526,00

Underhåll, mark 3 294,00

Underhåll och drift, maskiner 3 094,00

Reparation av kantsten 2 444,00

Belysningsmaterial 2 099,00 33 781,00

7) Renhållning

Snöröjning 40 000,00

Avfallsbehållare 4 500,00 44 500,00

8) Ersättning styrelse + revisorer

Styrelsemöten 3 000,00

Övrig ersättning till styrelse, revisor och förrådsansvarig 11 200,00 14 200,00

9) Dessa reserver slopas, medlen överförs till Eget kapital

2 (3)

Bilaga 2, sid 2

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening

BALANSRÄKNING 2014-12-31 2013-12-31

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar 1 510 248,00 1 725 998,00

Medlemsfordringar 0,00 0,00

Kassa 2 963,00 1 829,00

Företagskonto, Swedbank 63 485,71 219 929,31

Placeringskonto 1, Swedbank 2 910,61 2 903,16

Placeringskonto 2, Swedbank 1 166 046,61 723 976,93

Summa kassa och bank 1 235 405,93 948 638,40

SUMMA TILLGÅNGAR 2 745 653,93 2 674 636,40

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

Eget kapital

Balanserad vinst eller förlust

Vinst/förlust föregående år 54 414,23 8 096,98

Årets resultat 20 930,50 18 988,36

Summa Eget kapital 75 344,73 27 085,34

Långfristiga skulder 1 667 500,00 1 897 500,00

Kortfristiga skulder (reserver)

Underhålls- och förnyelsefond 736 139,65 620 863,26

Reservfond 49 365,29 49 272,51

Reserv Kabel-TV Överförda till 3 518,76

VA-avgift Eget kapital 23 810,13

Projekt L-stöd 217 304,26 52 586,40

Takombyggnad 0,00 0,00

Summa Kortfristiga skulder (reserver) 1 002 809,20 750 051,06

SUMMA EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR

OCH SKULDER 2 745 653,93 2 674 636,40

0,00 0,00

3 (3)

Bilaga 2, sid 3

/5a / s/ t /afrlzortT

."2?d4,

24&

,9/€7,o

7ah

fl4?4

,44Ht,4

'h/.

n%,

r /'ru/,4a4a+q"

, : r y * z a nr#-"

7 d#4 F-a',/hA-r

-gd"ea

Bilaga 3

MOTION 2015-0L-28

Skrivelse ti | | kva rte ret brevbii ra rens sa mfd | | i ngensforii n i ng a ngi endetrdd i foreningens gemensamma ytor.

P.1 det f inns anta l ronnar som dr mer e l ler mindre doda p.g .a

larvangrepp.Dessa bor tas bort

P.2 Al ldeles for hoga bjorkar,och en tal l v id lekplatsen

bjorkar vdxer i berg. Vi har gemensam ansvar for dessa di dessa trddfal ler och skadar fast igheter el ler individer. Risken och skador f inns, v iv i l l inte vara med om det, inte hel ler betala. Dessa bjorkar bor tasbort eventuel l t ersdttas med annat l igvdxande tr i id el ler buskar. .

TALLEN: den i terkommande och omtalande 16ngan som skaunderhdl la det utsedda omridet runt tal len orkar inte med det p.g.a.kottar som forst ska soppas bort innan man kan kl ippa grdset, sedanbarrar den och dd dr det samma visa. ovr igt mSste man sopa gatanmer el ler mindre dagl igen ndr tal len barrar och fdl ler kottar.Ndrliggande fastigheter dr mycket besviirande av det for ndmnda,dessutom mdste man rensa forrSdstak och takrdnnor regelbundet

,annars bl i r det stopp i rennor.

Senaste Sren har jag skott det omridet men anser att det dr al ldelesfor mycket och tidskrdvande arbete.

Fora somras hdnde det att dr iven pA grdskl ipparen slutade fungerap.g.a. kottar och barr fastnade i maskinen.

Det har forekommit diskussioner om bl.a. tal len och andra trdd blandboende,vi som har skr iv i t under pi l istan som medfol jer,ger v6rfullmakt t i l l Ataollah Djavaheri att rosta for: ta bort trdd som dr farafor fastigheter, forsv6rar skotseln av gemensamom16den.

Tal len ska bort .

Bilaga 4

t6o/ Wtudz ,;{6'mE-

c ./>{2ralGatA" -.

*n/ r:y:Ur-t

rc,/t,

,z

Bilaga 5

45a34 -'Mfr-Eu *LM-

/&4

ffi &etrfiad,t' &*M *Z ftsa@_4- u&- & *en-aezru - ffi- 4 ":-4r- dzq::r,!&zz.q, - ort* detr--d--'tffiz g{n s{e"i6": -& -nfura,t {nrot zak - elr- 7h.*2frz/g- - -

;&M-d.{ g e-ra{ - Avq** .a G 4z a&z* zzztzu,- fu ' f t ra{c@"a-4.&%.4"7--

cntk- ) J

Mae€ r'flO

Bilaga 6

Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförening Bilaga 7

FÖRSLAG TILL BUDGET 2015 - SAMFÄLLIGHETEN

INKOMSTER UTGIFTER/ fastighet

eller plats Totalt Budget Budget

Utdebitering samfällighetsavgifter Takombyggnadslån

Avskrivning 215 700

Lån för takombyggn 2012 Ränta 63 890 279 590

Avskrivning 2 838 215 688

Ränta 841 63 916 279 604 Avsättn. till underh- och förnyelsefond 152 000

Underhålls- och förnyelsefond 2 000 152 000 152 000 Avsättning till reservfond 0

Reservfond 0 0 0 Kabel-TV-avgift 91 000

Kabel-TV 1 226 93 176 93 176 Fast VA-avgift 108 210

Fast VA-avgift 1 353 102 828 102 828 Reparation av L-stödsmur 550 000

Övrigt underhåll 50 000

Allmän avgift 4 063 308 800 308 800 Belysningsel 17 800

Administration

Total utdebitering 12 321 936 408 Ersättning styrelse, revisorer 15 000

samfällighetsavgift Administration, övrigt 15 000 30 000

Försäkring 10 000

Från reserv L-stödsmurar 217 811 Renhållning

Från underhållsfond 256 189 Snöröjning, enligt avtal 40 000

Container (två tillfällen) 9 000 49 000

Utdebitering VA-avgift, förbrukning 151 308

VA-avgifter, förbrukning 143 750

Utdebitering av hyror, p-platser 360 5 760 5 760

Intäktsränta 1 000

Återbetalning

Återbetalning av städavgift -1 000 -76 000

Ersättn. för el till förstärkare -2 166 -78 166

(12 fastigheter enligt avtal)

Summa inkomster 1 482 752 Summa utgifter 1 488 908

Budgeterat underskott -6 156

FÖRSLAG TILL UTDEBITERINGSPLAN 2015 - FEBRUARI 2016

Februari Juni Oktober

Samfällighetsavgifter

Lån för takombyggnad 2012

Avskrivning 946 946 946

Ränta 370 236 235

Underhålls- o förnyelsefond 500 750 750

Kabel-TV-avgift 404 411 411

Fast VA-avgift 434 460 459

Allmän avgift 1 081 1 741 1 241

Övriga avgifter (beroende på förbrukning och eget val)

VA-avgift, förbrukning

Hyra P-plats 120 120 120

Ersättning för el till Kabel-TV x - -

Återbetalning av städavgift -500 -500 -

(vid deltagande på städdag)

Anm. Utdebitering i februari 2015 beslutades vid årsmötet 2014

Budget 2015 Budget 2015

2015 2016

beroende på egen förbrukning

946

280

667

Febr

-500

x

120

409

451

1 521

Bilaga 8

Bilaga 9

Fullmaktsblanketter - samfälligheten Två ägare - bara en kommer på mötet? Den som kommer behöver fullmakt från

den andre för att kunna rösta. Två ägare - bägge kommer på mötet? Ni har en röst tillsammans, och måste vara

överens för att kunna rösta. Kan ingen av er komma? Ni kan lämna en fullmakt till en granne eller vän som kan

rösta för er. Samtliga ägare ska skriva under fullmakten. Grannen eller vännen får bara representera en annan fastighet utöver den han/hon själv eventuellt äger.

Formulär för fullmakter inför årsmöte den 26 mars 2015

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fullmakt för delägare i egen fastighet

Undertecknad, delägare i fastigheten Vattentornsgatan nr .........

ger härmed den andra delägaren, namn: ...........................................................................

fullmakt att företräda mina intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015:

Namn: .......................................................................................................................................

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Fullmakt för annan fastighetsägare

Undertecknad/undertecknade, ägare/delägare av fastigheten Vattentornsg. nr .........

ger härmed

Namn: .................................................................... Adress:................................................................

fullmakt att företräda mina/våra intressen vid Kvarteret Brevbärarens Samfällighetsförenings årsmöte den 26 mars 2015 (undertecknas av samtliga ägare):

Namn: ..................................................................................................................................

Namn: ..................................................................................................................................