VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens arbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

20t2-o3-L5

1 (21)

Plats och tid

Beslutande

Ersättare

övriga närvarande

Bällstarummet, Kommunalhuset, Vallentuna, Kl o9.oo - 1o.o3

örjan Lid (M), ordfijrande, Elisabeth Rydström (C), Gunnel Orselius-Dahl(FP), Raimo Vuojärvi (M) och Jaana Tilles (S)

Ann-Charlotte Järnström, kommundireltör, Patric Andersson,

ekonomichef, Kalle Sönnergren, kommunsekreterare

Jaana Tilles (S)

Kommunstyrelsens kansli,

992s-42

Utses att justera

Justeringens tidoch plats

Underskrifter Sekreterare

Ordförande

Justerande

Kalle Sönnergren

'"-\^.-an Lid

Jaana Tilles

."{-.t:, *l '

BEVIS

Justeringen har anmälts hos kommunstyrelsen.

tffilW

Vallentunakommun

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03-15

2 (21)

FOREDRAGNINGSLISTA

Arende

5 25 Val av justerare

Sidan

3

5 26 Fastställande av dagordning.............. ...........4

$ 27 Informationsärende - Upphandling av livsmedel (KS 2OI2.L44) 5

g 28 Svar på motion (S) åtgärderför att minska köttkonsumtionen (KS 2011.163)...........6

$ 29 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2011 (KS 20t7.41L) ...........7

g 30 Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 2011 (KS 2AL2.062)..............8

$ 31 Överföring av ej utnyttjade resurser från 2011 (KS 2OL2.062) 9

$ 32 Nämndernas verksamhetsberättelser 2011 (KS 2012.131) 10

$ 33 Årsredovisning för Vallentuna kommun 2011 (KS 2012.130)........... ............11

g 34 Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden - delårsrapporter förandra halvåret 2011 (KS 2011.019)

5 35 Uppföljning av internkontrollplaner 2OLL (KS 2011.056)

$ 36 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2012 (KS 2OL2.L27)

$ 37 Äskande av medel till en jurist- och en utredarfunktion (KS 20LI.407)

g 38 Utredning om läsplattor till förtroendevalda i kommunstyrelsen (KS 2011.268)........r7

g 39 Delegering av uppgifter avseende ansvar för elanläggningen (KS 2012.126)............t8

$ 40 Vision Stockholm Nordost 20t0-2O40 (KS 2012.143)............. .......................19

$ 41 Anställdas bisysslor 2012 (KS 2012.124)............. ......2o

g 42 Anställning av förvaltningschef för fritidsförvaltningen (KS 2011.277).........................21

t2

L4

15

t6

Justerandes s¡gn UtdragsbestyrkandeI Justerandes signI'f

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa mma nträdesprotokol I

2012-03-15

3 (21)

52sVal av justerare

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott utser Jaana Tilles (S) att justera protokollet.

Justerandes sign Justeratrt Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03-15

4 (2L)

926Fastställande av dagordning

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott fastställer dagordningen med följande revideringar:

- Ärende 5, Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden zott, delas i wå ärenden

som behandlas var för sig.

- Ärende 17, Godkännande av förfrågningsunderlag gällande livsmedel, behandlas som fnirsta

ärende.

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

20L2-03-t5

s (21)

927Informationsärende - Upphandling av livsmedel (KS 20L2.I44)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott tackar frir informationen.

Ärendet i korthet

Stockholm Nordost kommunerna medVallentuna kommun som samordnade kommun ska upphandlaLivsmedel Mjölk och mejeriprodukter på r år. Detta for att samordna nästa storalivsmedelsupphandling med dess olika indelningsområden.Nuvarande avtal med Arla Foods AB går ut zorz-o8-3r och Stockholm Nordost kommunerna behöver

fürsäkra sig om leveranser av mjölk och mejeriprodukter till skolor äldreboende och eventuellt störreförskolor under perioden 2o12-o9-o1 - zo4-o8-3r.I enlighet med delegationsordningen ska Kommunstyrelsens arbetsutskott fatta beslut omförfrågningsunderlag över r.9 miljoner.

YrkandenÖrjan Lid (M) yrkar att ärendet ska anses vara ett informationsärende och att arbetsutskottet beslutaratt tacka för informationen.

PropositionsordningOrdförande ställer proposition på Örjan Lids ändringsyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar ienlighet därmed.

Handlingar

1. Godkännande avförfrågningsunderlag gällande Livsmedel

Expedieras till

Akten

Justerandes sign J usteran des sign I\/t Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

2012-03-L5

6 (21)

528Svar på motion (S) åtgärder för att minska köttkonsumtionen (KS

20 1 1. 163)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige att avslå motionen.

Ärendet i korthet

Kajsa Elfström (S) och Jaana Tilles (S) har den 13 juni zorr väckt en motion vid fullmäktige.I motionen yrkas att en köttfri veckodag införs i kommunens samtliga rymnasie-, grund- och förskolorsamt på alla kommunala äldreboenden. Det yrkas också att kommunen informerar om åtgärden och

dess syfte.Motionen har remitterats till socialnämnden, barn- och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden och

samhällsbyggnadsförvaltningen. Samtliga remissinstanser föreslår att fullmäktige avslår motionen.

Motiveringen till avslaget är att det oftast finns ett vegetariskt alternativ att välja för den som så önskar

och att det redan idag förekommer helt köttfria dagar. Ett införande av helt köttfria dagar varje vecka

skulle minska invånarnas valfrihet. Såväl barn och ungdomar som äldre personer bör själva kunna

välja sin kost.Detta måste dock vägas mot den fördel som ett införande skulle ha ur ettmiljöperspektiv.Enligt samhällsbyggnadsftirvaltningen är köttproduktionen en betydande källa till utsläpp av

koldioxid. Samtidigt ärvårt landskap beroende avbetesdjur för att hållas öppet. Djurhållningen ochjordbruket kan kombineras på ett sätt som gör att klimatpåverkan av köttproduktionen minskas. Det

är därför svårt att avgöra hur stor inverkan en köttfri dag verkligen har på miljön.Kommunledningskontoret ser inget skäl att föreslå något annat beslut än det som remissinstanserna

föreslår. Möjligheterna till valfrihet för invånarna är centrala i kommunens målsättningar, och ettinförande av en köttfri dag skulle minska denna valfrihet. Samtidigt är det inte klarlagt hur stor

inverkan en köttfri dag skulle ha på miljön.

YrkandenJaana Titles (S) yrkar bifall till motionen.

PropositionsordningOrdförande ställer förvaltningens förslag till beslut mot Jaana Tilles bifallsytkande och finner attarbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens förslag.

Handlingar

1. Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen2. Motion (S) åtgärder för att minska köttkonsumtioneng. BUN 8+ Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen4. UN S Bo Svar på motion (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionenS. Svar på motioñ (S) Åtgärder för att minska köttkonsumtionen6. Remisssvar - Motion (S) Ätsärder för att minska köttkonsumtionen

Justerandes sign

l'"""'""'îl

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom m u nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

2012-03-15

7 (2L)

s2eKommunstyrelsens verksamhetsberättelse för 2O1 1 (KS 2OII.4tt)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunledningskontorets bilagda förslag tillverksamhetsberättelse för zorr samt att därefter lägga den till handlingarna.

Ärendet i korthet

Kommunledningskontoret har sammanställt en verksamhetsberättelse ftir kommunstyrelsen zorr.Denna visar en samlad bild av verksamhet och ekonomi för det gångna året. Nettoutfallet blev 8z 923tkr att jämfüra med en budget på 89 z16 (inHusive räddningstjänst och KS OF).

YrkandenJaana Tilles (S) avger ett yrkande enligt bilaga r.

PropositionsordningOrdfiiranden ställer förvaltningens fürslag till beslut mot Jaana Tilles ändringsyrkande och finner attarbetsutskottet beslutar i enlighet med förvaltningens fürslag.

Handlingar

1. Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse för zorr2. VB Kommunstyrelsen zorr

Expedieras till

KLK:s Chefsgrupp

€-t¿-

Justerandes si

\

UtdragsbestyrkandeJusterandes sign

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa mma nträdesprotokoll

2012-03-15

I (21)

s30Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden 201 1 (KS

2012.062)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till verksamhetsberättelse församhällsbyggnadsnämnden

Ärendet i korthet

Uppf<iljning av övergripande- och nämndens mål i verksamhetsplan samt av ekonomi och nyckeltal

Årets ekonomiska resultat:SBN exHusive resultatenheter ger ett överskott på gZo tkrTunaFastigheter ger ett överskott på Z g+S tkrAvfallshantering ger ett underskott på -zro tkr

Handlingar

1. Verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden år zorr2. SBNVBbilagor

Expedieras till

Akten

Ekonomichef

Handläggare

Justerandes sign

1"""*"0"K I

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens arbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03- 15

e (21)

931Överföring av ej utnyttjade resurser från 2011 (KS 20t2.062)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott återremitterar ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen.

Motivering till återremissArbetsutskottet återremitterar ärendet till samhällsbyggnadsförvaltningen för att det ska återkomma

som ett eget ärende, inte som en del i verksamhetsberättelsen.

Ärendet i korthetSamhällsbyggnadsförvaltningen har gjort en verksamhetsberättelse för samhällsbyggnadsnämnden årzou. Eftersom den nämnden har upphört behandlas ärendet av kommunstyrelsen.

I ärendet föreslogs det att kommunstyrelsen skulle godkänna att föra över resurser som ej utnyttjatsunder 2011 till zorz. Denna del av ärendet bör hanteras som ett separat ärende, och inte som en del av

verksamhetsberättelsen.

YrkandenÖrjan Lid (M) yrkar att ärendet återremitteras till samhällsbyggnadsförvaltningen.

PropositionsordningOrdförande ställer proposition på Orjan Lids återremissyrkande och finner att arbetsutskottet beslutar

att återremittera ärendet.

lusterandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens arbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

20L2-03-15

10 (21)

932Nämndernas verksamhetsberättelser 20t1 (KS 20L2.131)

Beslut

erbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen godkänner nämndernas verksamhetsberättelser och överlämnar dem tillKommunfullmäktige.

Ärendet i korthet

Kommunstyrelsen följer löpande utvecklingen av ekonomi och verksamhet totalt för kommunen samt

för respektive nämnd. Respektive nämnd ansvarar för uppföljning av sin ekonomi och verksamhet

under året.Under zorr har nämnderna, enligt anvisningar, lämnat VaSaRu-rapporter vid tre tillfällen; april,

augusti och december. Den tredje rapporten utgör nämndens verksamhetsberättelse.

I årsredovisningen presenteras en sammanfattning av nämndernas verksamhetsberättelser och vissa

nyckeltal. De fullständiga verksamhetsberättelserna inHusive ekonomisk uppföljning och nyckeltal förrespektive nämnd bifogas.Samtliga nämnder har antagit sin VaSaRu-rapport för tredje tertialet enligt nedan;

Nämnd DatumKS zorz-o4-o2, under förutsättning att den antas vid nämnda datumöN zorz-or-26SBN zorz-o4-oz, under förutsättning att den antas vid nämnda datum i KS

MTM zorz-oz-zrKN zorz-oz-zrFN zorz-oz-23BUN eorz-oz-erUN zorz-oz-23SN zorz-oz-zrKommunledningskontoret har granskat samtliga verksamhetsberättelser och kan konstatera att de

håller en god kvalitet.Är zorr är det sjätte året som Vallentuna kommun arbetar enligt gällande uppföljningsmodell. En

enhetlig struktur tillämpas med en inledande text om årets händelser, verksamhetsförändringar och

framtiden. Därefter följer respektive nãmnds måluppfyllelse. Verksamhetsberättelsen avslutas med

den ekonomiska uppföljningen inHusive personalredovisning. Kontinuerlig uwecHing av

uppföljningsmodellen sker i samråd med förvaltningarna för att stärka koncernperspektivet.

Handlingar

1. Nämndernas verksamhetsberättelser 20112. Bokslut zorralla nämnder

Expedieras till

Samtliga nämnder

Justerandes signI

Justerandes sign /lw Utd ragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens arbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

20L2-O3-15

11 (21)

s33Ârsredovisning för Vallentuna kommun 20It (KS 2012.130)

Beslut

arbetsutskottet överlämnar årsredovisningen till kommunstyrelsen utan eget ställningstagande

Ärendet i korthet

Vallentuna kommuns årsredovisning för zorr innehåller sex större delar. Förvaltningsberättelse,

uppföljning av de mål som ärbeslutade i kommunfullmäktige, personalberättelse, förkortade versionerav nämndernas verksamhetsberättelse och kommunens räkenskaper.

Yrkandenörjan Lid (M) yrkar att arbetsutskottet lämnar årsredovisningen utan eget ställningstagande.

PropositionsordningOrdförande ställer förvaltningens förslag till beslut mot Örjan Lids ändringsyrkande och finner attarbetsutskottet beslutar i enlighet med Örjan Lids yrkande.

Handlingar

1. Årsredovisning för Vallentunâ kommun zorr, tjänsteskrivelse

Expedieras till

Samtliga nämnder

lusterandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotoko I I

2012-03-15

t2 (2L)

934Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden -delårsrapporter för andra halvåret 20Ll (KS 2011.019)

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner delårsrapporterna samt föreslagna åtgärder inom de områden där

brister har konstaterats.

Ärendet i korthet

Internkontrollen fiir zorr har gällt områdena Personliga utlägg, Ramartalstrohet vid inköp av

livsmedel, Awikelserapportering i personalsystemet, verkställighet av beslut samt lT-säkerhet.

Verkställigheten av fattade beslut visar på en stor awikelse medans de öwiga områdena är under

kontroll.

Personliga utläggKontrollmoment som har granskats är avtalstrohet samt kontering och kontroll av f-skatt hos

leverantör, vid personliga utlägg och handkassor. Det är svårt att se om artalstroheten följts vidmindre inköp över disk men det finns inget som tyder på att man medvetet skulle bryta med ramavtal

och andra avtal, konteringen har också överlag varit bra.

Ramavtalstrohet vid inköp av livsmedelEnligt internkontrollplanen för zorr ska avtalstroheten gällande konto 644t - Livsmedel - granskas.

Granskningen omfattar ca 96 procent av det bokftirda beloppet på kontot för livsmedel. En mycket stor

andel av inköpen har gjorts från ramaltalsleverantörer, avtalstroheten är därmed mycket god.

PersonalkostnaderGranskningen gäller om rätt personer står med på lönelistan och om awikelserapporteringen blir rättvid ledighetsansökan och VAB etc. På kommunledningskontoret har alla chefer tillgång till QlikviewPersonal, ftir granskning av den s.k. analyslistan varje månad. Vid upptäckta fel ialwikelserapporteringen kontaktar chefen dels medarbetaren, dels förvaltningens personalredogörare

för lämplig åtgard/ korrigering i lönesystemet.

Verkställighet av beslut

44 st beslutsärenden har följts sedan 2oog-og-o1. Av dessa är: z3 verkställda, 18 pågår och 3 stycken

ännu inte påbörjade.

IT-säkerhetDet interna nätverket i form av domänerna vallentuna.se/local och skolor.vallentuna.se/local sþddas

fullgott av uppdaterade och genomgångna brandväggar. Strömförsörjningen via reservkraft ärtillräcHig. Byte av batterier i UPS:en har genomförts och batterinivåer samt ingående och utgående

ström har kontrollerats. Bftersom Vallentuna kommun har fibernätverk till de allra flesta

verksamheterna så är kapaciteten god i produktionsnäwerket.

Handlingar

1. Internkontroll inom kommunstyrelsens verksamhetsområden - delårsrapporter för andrahalvåret zorr

Justerandes sign

VUtdragsbestyrkandeJusterandes sign

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

2012-03-15

13 (21)

2. Intern kontroll andra halvåret 2011 HR från AGC

3. Intern kontroll konto 644r - Livsmedel, jan-dec eorr4. Intern kontroll konto 644r - Livsmedel, jan-jun zorrS. Intern kontroll konto 644r - Livsmedel, juli-dec zorr6. Intern kontroll konto 644r, Livsmedel

T. Intern kontroll utlägg underlag jmf år o förvaltning zorr8. Intern kontroll utlägg underlag per kontoHass 2011g. Intern kontroll utlägg underlag stickprov zorrro. Internkontroll Brandväggar andra halvåret zorrrr. Internkontroll Fysiskt nät andra halvåret zorrrz. Internkontroll Strömfärsörjning andra halvåret zorr13. internkontroll utlägg zorr14. Internkontroll Virus och trojaner andra halvåret 2011

Expedieras till

Kommundirektör

Ekonomichef

Personalchef

FörhandlingschefHR

IT- och kommunikationschef

Enhetschef I1Kanslichef

I Jusrerandes;pn

Itr I

UtdragsbestyrkandeJusterandes sign

@

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens arbetsutskott

Sa mmanträdesprotokol I

2012-03-15

t4 (2t)

53sUppfoljning av internkontrollplaner 20L1 (KS 20LL.056)

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner nämndernas interkontrolluppftiljning och överlämnar den tillkommunfullmäktige för vidare behandling.

Ärendet i korthet

Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska nämnderna löpande följa upp det interna

kontrollsystemet inom respektive verksamhetsområde enligt fastställd plan. Rapport över genomftird

uppföljning ska lämnas till kommunstyrelsen att redovisas i samband med årsredovisningen fiir det

gångna året. Ekonomiavdelningen inom kommunledningskontoret har utifrån nämndernas

internkontrollrapporter för 2011 gjort en samlad bedömning av hur kommunens interna

kontrollsystem fu ngerar.

Handlingar

1. Uppfötjning av nämndernas internkontrollplaner zorr

Expedieras till

Samtliga nämnder

Akten

Justerandes sign Justerandes sign Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens arbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03-15

ls (21)

936Internkontrollplan kommunstyrelsen 20t2 (KS 20 I2.t27)

Beslut

Rrbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen antar den föreslagna internkontrollplanen för zotz.

Ärendet i korthet

Internkontrollplanen för kommunstyrelsen förslås gälla fälj ande områden :

Ekonomi- att inkommen faktura blir rätt betalt och konterad.

Personal, löner och förmåner-att fasta arvoden blir rätt registrerade och utbetalningen sker enligt arvodesreglerna.

Nämndsadministration-uppföljning av verkställighet av beslut.

Upphandling-ramavtalstrohet vid inköp av resebyråtjänster

IT säkerhet-Skydd mot virus, maskar & trojaner.-Brandvägg och begränsning av åtkomst-Strömförsörjning-Fysiskt nätverk

Handlingar

1. Internkontrollplankommunstyrelsenzotz2. KS internkontrollplan zorz

Expedieras till

Kommundirektör

Ekonomichef

Redovisningsansvarig

Upphandlingssamordnare

Personalchef

Enhetschef HR-support

Chef kommunstyrelsens kansli

II- och kommunikationschef

Enhetschef IT

Justerandes sign Ju""-"0îä I

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sam ma nträdesprotokol I

2012-03-15

16 (21)

537Äskande av medel till en jurist- och en utredarfunktion (KS 201L.407)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen antar äskande av medel till en juristfunktion och en utredarfunktion. Medel (r 6totkr) föreslås ianspråktas ur anslaget för kommunstyrelsens ofärutsedda utgifter.

Ärendet i korthet

Samhällsbyggnadsförvaltningen har från och med den fürsta januari en ny tjänstemannaorganisationunder kommunstyrelsen. I organisationen ingår en ny juristbefattning. För att täcka kostnaden förbefattningen behöver 85o tkr tillföras ram.I den nya organisationen är de administrativa stödfunktionerna tänkta att i vissa delar samordnas med

kommunledningskontorets stödfu nktioner. Tidigare administrativa enhet på

samhällsþggnadsförvaltningen har upphört och viss verksamhetsnära administration har tillförts de

nya avdelningarna. Kvarstår ett behov av administrativt stöd åt förvaltningsledningen och den tidigareadministrativa chefen har erhållit en befattning som utredare direkt underställdsamhällsbyggnadschefen. För att täcka kostnaden fiir befattningen som utredare behöver 76o tkrtillföras förvaltningens ram.

Handlingar

1. Äskande av medel till nyjurist- och utredarfunktion

Expedieras till

Akten

Ekonomichef

Handläggare

Justerandes s¡gn Justerand es sign

\/

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03-15

L7 (2t)

g38Utredning om läsplattor till förtroendevalda i kommunstyrelsen (KS

2OtL.268)

Beslut

Kommunstyrelsen anser uppdraget att utreda införandet av läsplattor i kommunstyrelsen uppfullt.

Ärendet i korthet

Kommunstyrelsen beslutade den z7 oktober zorr (S t47) atLkommunledningskontoret skulle utredaom det finns ett behov av att alla ledamöter och ersättare i kommunstyrelsen ska få en läsplatta på en

gång och ett förslag på vad detta i sådant fall skulle kosta.Utredningen visar att kostnaden för införande av läsplattor i kommunstyrelsen skulle vara ca 13o oookronor det första året. Kostnaden kan bli lägre om en annan lösning än den som beräkningen baseras

på väljs. Följande år beräknas kostnaden vara ca 5ooo kronor högre än den tryck- och portokostnadsom kommunen har idag.I beräkningen av kostnaderna har möjlig effektivisering av arbetstider inte räknats med. En

kartläggning visar att stora tidsvinster kan göras, och mycket av det är beroende av en ökad

digitalisering. I den digitaliseringen skulle läsplattor vara en viktig del.

Ärendets tidigare behandling

Kommunstyrelsens arbetsutskott 20 u- 10- 1 3 g r44Kommunstyrelsens arbetsutskott 2012-03-15 S 37

Handlingar

1. Utredning om läsplattor till förtroendevalda i kommunstyrelsen2. Läsplattor-utredning

Expedieras till

Akten

Justerandes sign

TrUtdragsbestyrkandeJusterandes sign

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

20t2-o3-15

18 (21)

53sDelegering av uppgifter avseende ansvar för elanläggningen (KS

20t2.126)

Beslut

Arbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen delegerar det övergripande ansvaret för tillsyn, skötsel och underhåll av befintligaoch tillkommande elanläggningar inom Vallentuna kommuns fastighetsbestånd tillkommundirektören. Kommundirektören kan vidaredelegera detta till annan $änsteman.

Beslutet förs in i kommunstyrelsens delegationsordning.

Ärendet i korthet

Ansvar för elanläggningar innebär att man har ansvar för att:- elanläggningar är utförda och underhålls på ett sådant sätt att de är säkra ftir person och egendom.

- allt arbete där det finns en elektrisk fara utförs på ett säkert sätt, så att personer eller egendom inteskadas.- utförande, reparation eller ändring av de elektriska installationerna utförs avyrkesmän med

nödvändig kompetens och under överinseende av en person med nödvändig behörighet samt attarbetet kontrolleras på betryggande sätt.Enligt ellagen är det arbetsgivaren som ska se till att verksamheten fungerar i enlighet med gällande

lagstiftning och att vid behov delegering av de uppgifter som ingår i ansvaret sker på ett korrekt sätt.

Vallentuna kommun saknar idag en tydlig rutin om vem som är ansvarig för kommunenselanläggningar. Därför föreslår kommunledningskontoret att kommunstyrelsen delegerar detta ansvar

till kommundirektören, som sedan har möjlighet att vidaredelegera detta till t.ex. fastighetschefen.

Handlingar

1. Delegering av uppgifter avseende ansvar för elanläggningen

Expedieras till

Akten

Fastighetschef

VUtdragsbestyrkandeJusterandes sign Justerandes sign

d_

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesp rotokol I

2012-03-15

19 (21)

940Vision Stockholm Nordost 20L0-2040 (KS 20L2.L43)

Beslut

erbetsutskottet föreslår att

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta förslaget till reviderad Vision StockholmNordost 2oro-2o4o.

Ärendet i korthet

Gällande Vision Stockholm Nordost 2ooo - zo3o har varit föremål för revidering och uppdatering.Politiker och tjänstemän från samtliga sex kommuner inom Stockholm Nordost har deltagit i arbetet.

Ledningsgruppen för Stockholm Nordost beslutade enhälligt, vid sitt möte den z4 februari 2ot2, attföreslå de sex nordostkommunernas kommunfullmäktige att anta föreliggande förslag till reviderad

Vision Stockholm Nordost 2o1o - 2o4o.

Handlingar

1. Tjänsteskrivelse Vision Stockholm Nordost 2oro-2o4o2. Vision Stockholm Nordost 2oto-zo4o

Expedieras till

Akten

Stockholm Nordost

lusterandes sign lusterandes sign

o$

Utdragsbestyrkande

VALLENTUNA KOMMUN

Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott

Sam manträdesprotokoll

20r2-o3-15

20 (21)

541Anställdas bisysslor 20L2 (KS 2012.L24)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner redovisningen av anställdas bisysslor/uppdrag för zorz.

lirendet i korthet

Kommunledningskontoret har med förvaltningarnas medverkan inventerat de anställdas

bisysslor/uppdrag i januari zorz. Dessa redovisas översiktligt per fürvaltning. Redovisningen anmäls

till kommunstyrelsens arbetsutskott.

Handlingar

1. Anställdas bisysslor zorz2. Bisysslor zorz

Expedieras till

Akten

Justerandes sign Justera ndeyio

ry

Utdragsbestyrkanden

VALLENTUNA KOMMUN

Kommu nstyrelsens a rbetsutskott

Sa m ma nträdesprotokol I

20r2-o3-L5

2t (21)

942Anstä llning av förvaltningschef för fritidsförvaltningen (KS 20 1 1 .277)

Beslut

Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anställa Mats Lennerthson som Förvaltningschef tillFritidsförvaltnin gen.

Ärendet i ko¡thet

Fritidsförvaltningen har under en längre tid letts av en tillförordnad Fritidschef. Rekryteringpåbörjades under slutet av zorr och tjänsten annonserades ut och zB ansökningar inkom. Efterintervjuer, tester, referenstagning och samverkan med de fackliga organisationerna blevslutkandidaten Mats Lennerthson.

Handlingar

1. Anställning av Förvaltningschef, Fritidsförvaltningen

Expedieras till

Akten

Justerandes sign Ju n Utdragsbestyrkandesterandes slg

c(

o\ 1

Kommunstyrelsens arbetsutskott den 15 mars 2012

Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse ftir zorrr

(S) yrkar att under rubriken Måluppfyllelse 2011, Tillväixt och uWecHing, målformulering: "Enligthandlingsplanen i översiktplan 2o1o-2o3o ska f?iljande planer tas fram under mandatperioden zoro-2014

a) Strukturplan Karby/ Brottby

b) strukturplan Lindholmen

c) Strukturplan Södra Vallentuna

d)Fördjupad översiktplan Gillinge

e) Grönplan

ordet uppfullt ersätts rned ordet pågår eftersom ingen av planerna ännu är fåirdig.

t br

.)-\\ &