la carta de presentaciÓ - imet
TRANSCRIPT
LA CARTA DE
PRESENTACIÓ
Continguts
1. CARTA DE PRESENTACIÓ .................................................................................................. 3
A) PARTS D’UNA CARTA DE PRESENTACIÓ ..................................................................................... 3
B) ESTRUCTRURA D’UNA CARTA DE PRESENTACIÓ ....................................................................... 6
C) TIPUS DE CARTES DE PRESENTACIÓ ........................................................................................... 7
D) EXEMPLES DE CARTES DE PRESENTACIÓ ................................................................................... 8
1. CARTA DE PRESENTACIÓ
La finalitat de la carta de presentació és despertar l’interès de la persona que llegirà el teu CV.
PER A QUÈ SERVEIX? - Per ajudar-te a destacar sobre la resta de candidats/tes
- Per ajudar-te a mostrar la motivació per l’empresa i el lloc de treball
- Per ajudar-te a deixar clar quin és el teu objectiu professional actual a la persona que t’ha de
contactar
COM ES REDACTA? No existeix un model únic i correcte de carta de presentació, no obstant, hi ha una sèrie de trets
bàsics que tota carta ha d’incloure:
- Brevetat
- Ordre
- Bona redacció
- To directe i positiu
CONSELLS:
1. Ha de ser clara, sintètica i directa.
2. Ha de ser concreta, estructurada, ordenada i positiva.
3. No hi ha d’haver faltes d’ortografia ni d’expressió. Vigilar la presentació: marges, tipus de
lletra, paràgrafs, etc.
4. Fer una carta a mida per a cada candidatura, personal i intransferible.
5. Recollir informació de l’empresa, lloc de treball i persona de contacte.
6. Ha d’ocupar només un full de la mateixa mida que els del CV i amb paper de qualitat.
7. El text ha d’estar escrit en primera persona del singular.
8. Adreçar la carta, sempre que sigui possible, al Responsable de RRHH.
9. Mai ha d’anar grapada al CV
10. No escriure tot el text en majúscules o amb lletra massa petita, dificulta la lectura.
11. En la salutació i el comiat, evitar les fórmules excessivament col·loquials com les que són
massa formals.
12. Signada, excepte si s’envia per correu electrònic.
A) PARTS D’UNA CARTA DE PRESENTACIÓ Capçalera (En el cas de cartes de presentació impreses):
Les dades personals del candidat:
Nom i cognoms Adreça Telèfon Localitat, població, codi postal Data (a la dreta o a l’esquerra, mai al centre) La referència de l’anunci, si està indicada
Les dades de l’empresa destinatària:
Nom de la persona receptora Nom de l’empresa Adreça Telèfon Població, província, codi postal
Primer paràgraf: Presentació i contextualització
Salutació
Incloure una frase de salutació senzilla, adreçant-se al lector.
Exemples:
Benvolguts/des senyors/res (nom: si tenim el nom de la persona a la qual va dirigida la carta).
Dirigit a (nom del càrrec: Responsable de Recursos Humans, Tècnic de selecció de l’empresa, etc).
Motiu de la carta
En aquest paràgraf s’ha d’exposar la raó per la qual s’escriu la carta. Si es dona resposta a un anunci, caldrà especificar el lloc de treball que s’oferta, la data i el mitjà al qual es va publicar. Si la carta s’escriu sense cap demanda prèvia concreta (és una autocandidatura), no caldrà especificar la feina que es vol desenvolupar, sinó que caldrà fer referència a les característiques de l’empresa o al tipus de tasques més interessants.
Exemples:
En referència al seu anunci aparegut a (nom del lloc on s’ha publicat l’anunci: portal d’ocupació premsa...) el dia (data de publicació), en el qual es demanava un/a (nom exacte de la ocupació que busca l’empresa tal i com estava publicada a l’anunci), em dirigeixo a vostè per expressar-li el meu desig d’incorporar-me a l’equip de l’empresa (nom de l’empresa).
He pogut comprovar que la vostra empresa es dedica a (sector de l’empresa) , àmbit en el qual estic interessat/ada a treballar. És per aquest motiu que us faig arribar el meu currículum, juntament amb aquesta carta esperant que el meu perfil sigui del vostre interès.
Segon paràgraf: Nucli de la carta
S’ha d’expressar que s’està interessat en la feina, empresa, producte o servei. Caldrà subratllar allò que pots aportar. Si la carta és per a donar resposta a una oferta, s’ha de destacar allò que s’ajusta als requeriments sol·licitats. Si és per iniciativa pròpia, s’hauran de remarcar els aspectes que creus que et poden capacitar per a treballar a l’empresa.
Exemples:
Com podeu comprovar al currículum vitae que us adjunto, sóc (títol, ofici) i degut a la meva experiència en important empreses del sector penso que puc contribuir molt positivament
a la forma de treballar de l’empresa(nom de l’empresa). Les tasques que vaig desenvolupar van ser (indicar les tasques) especialitzant-me en (indicar una o dues tasques que hagis fet molt sovint). Considero que totes aquestes tasques tenen molta importància en el departament de màrqueting i s’han de conèixer en profunditat per tal de poder arribar als objectius de l’empresa.
La meva il·lusió per formar part de l’empresa (nom de l’empresa) de i la capacitat per assumir nous reptes m’han portat enviar-vos el meu currículum. Treballar amb vosaltres serà per a mi una oportunitat d’afermar els meus coneixements, a més d’una ocasió excel·lent per a poder ampliar-los.
Tercer paràgraf: Objectiu
En aquest paràgraf s’inclou una demanda d’entrevista, per a poder ampliar la informació inclosa al currículum i respondre a les preguntes que es puguin generar.
Exemples:
Agrairia que contactés amb mi per poder concretar una entrevista amb vostè i així donar-li més informació sobre els punts més importants del meu perfil professional.
Resto a l’espera de poder concretar una entrevista amb vostès per tenir l’oportunitat d’ampliar la informació resumida en el meu currículum.
Per les raons esmentades, desitjo que tinguessin en compte la meva sol·licitud per participar en les proves de selecció d’aquest lloc de treball.
Tinc disponibilitat per mantenir una reunió amb vostè per parlar sobre els aspectes clau d’aquest lloc de treball.
Quart paràgraf: Acomiadament
Al final de la carta, s’ha d’afegit una salutació final cordial.
Exemples:
Resto a l’espera de les seves notícies.
Gràcies pel seu temps.
Gràcies per considerar la meva candidatura.
Agraint el seu temps.
El saludo atentament.
Salutacions cordials.
Atentament.
Restem a la vostra disposició i us saludem ben cordialment.
Per a qualsevol informació o aclariment, podeu adreçar-vos a...
Aprofitem l'avinentesa per reiterar-vos el nostre oferiment de ser-vos útils i us saludem atentament.
Esperem que aquesta iniciativa tindrà una bona acollida i us saludem cordialment.
Esperem que en una altra ocasió us podrem ser útils i us saludem atentament.
Cinquè paràgraf: Signatura
La signatura ha d’incloure a més del nom i cognom, el perfil professional, les dades de contacte així com les xarxes professionals.
Exemples: Manuel Serrano López Oficial 1ª Injecció de plàstics
93. 650.25.12.10 690225588 [email protected]
linkedin.es/mserrano
B) ESTRUCTRURA D’UNA CARTA DE PRESENTACIÓ
A) TIPUS DE CARTES DE PRESENTACIÓ
Carta en resposta a un anunci
Presentar la teva candidatura quan hi ha una oferta de treball publicada en premsa, borses de treball, Internet, etc. Adapta la carta als requisits del lloc de treball.
Carta d’autocandidatura
Per tenir l’oportunitat d’una entrevista amb el responsable de RRHH i constar a la base de dades per a futurs processos de selecció, t’avances a la necessitat de contractació oferint els teus serveis.
Carta de motivació
La demanen específicament en alguns processos de selecció. Es tracta de mostrar de forma convincent i efectiva perquè estàs interessat/da en formar part de l’empresa a la que t’has dirigit.
Carta de seguiment de l’oferta
Serveix específicament per a portar un control de les candidatures realitzades. L’objectiu és continuant mostrant l’interès per aquell empresa. Si l’empresa no ha contactat amb tu, seria interessant enviar-la passat uns 15 dies aproximadament.
Carta Xarxes Socials
Té l’objectiu d’obrir noves possibilitats de contractació a través de l’oferiment d’estar en contacte a través de les xarxes socials així com establir llaços de Networking com a futurs col·laboradors.
Carta d’agraïment
Agrair a l’empresa la possibilitat d’haver participat en un procés de selecció encara que no hagis estat seleccionat. L’objectiu és mantenir el contacte amb l’empresa.
B) EXEMPLES DE CARTES DE PRESENTACIÓ
I. CARTA DE PRESENTACIÓ EN RESPOSTA A UN ANUNCI VIA CORREU ELECTRÒNIC
Correu electrònic de l’empresa
CV Nom i Cognom. Referència a l’oferta de treball.
Salutació: Indicar nom de la persona/departament a qui s’adreça el correu.
A l’atenció de……..
1r Paràgraf: Fer referència a l’empresa: sector, activitat, producte.
M’adreço a vostès perquè tinc coneixement de l’activitat que desenvolupa la seva
empresa en l’àmbit de......., fet que em motiven a voler col·laborar amb vostès.
2n Paràgraf: Oferir els nostres serveis a l’empresa: que puc aportar?.
Com podeu comprovar en el meu CV, tinc “dos”anys d’experiència com a
“ocupació” . He realitzat funcions de”______”, “______”, “_______”. Puc aportar
.......
3r Paràgraf: Acomiadament.
Per tot això, us demanaria poder mantenir una entrevista de treball per tal
d’ampliar el meu historial laboral.
Atentament,
Nom i Cognoms
Correu empresa
CV Nom i Cognom. Professió
Adjuntar el CV en PDF.
CV+ Nom i Cognom.
II. EXEMPLE D’AUTOCANDIDATURA PER CORREU ELECTRÒNIC
III. CARTA DE PRESENTACIÓ EN RESPOSTA A UN ANUNCI EN PAPER
Montse Paz Forniels
C/ Gran, 22, 3º 2ª 08759
Vallirana
Telèfon: 669 555 555. Encapçalament
Kirurgia Ins. SL
Sr. Jordi Duchs
C/ Nàpols, 154
08013 Barcelona
Barcelona, 6 de març de 2006.
Benvolgut Senyor Jordi Duchs: . Salutació Primer Paràgraf
He llegit amb interès l'anunci publicat en el diari La Notícia del dia 4 de març en què sol·licitaven un venedor tècnic per al seu departament comercial.
Tal com demanaven, tinc dos anys d'experiència en la venda tècnica de material quirúrgic i hospitalari, i també conec els clients del sector sanitari en l'àmbit nacional. Sóc tècnica superior en Laboratori de Diagnosi Clínica i en aquests moments estic acabant el curs d'especialització: Gestió Comercial de l'Àmbit Sanitari. Les dades d'assoliment d'objectius de facturació que aporto en el currículum adjunt avalen el meu interès i competència en la venda.
Per tot això, li demanaria que tinguessin en compte la meva candidatura per a aquest procés de selecció.
Atentament, Segon Paràgraf
Comiat
Montse Paz Forniels
IV. CARTA SEGUIMENT D’UNA OFERTA
V. EXEMPLE D’AUTOCANDIDATURA
VI. EXEMPLE CARTA XARXA PROFESSIONAL: PETICIÓ LINKEDIN
G14
6N
OP
-19
8-0
3
G
14
6N
OP
-19
8-0
3
VII. EXEMPLE CARTA XARXA PROFESSIONAL: CORREU PER A FUTUR CONTACTES
VIII. CARTA D’AGRAÏMENT
EXERCICI PRÀCTIC: ELABORA CARTA DE PRESENTACIÓ
RECURSOS PER REALITZAR LA TEVA CARTA DE PRESENTACIÓ
Plantilles CV i Cartes de Presentació: http://www.modelocurriculum.net/
Barcelona Activa: http://w27.bcn.cat/porta22/images/es/Porta22_webtreball_Carta%20de%20presentacio_CAS_tcm24-15437.pdf
Com fer la Carta de Presentació: http://www.humanisgroup.es/la-carta-de-presentacion/