la catalogazione delle risorse elettroniche locali

La catalogazione delle risorse elettroniche locali (REL)

Università degli studi di PalermoSistema bibliotecario e Archivio storico

Settore per il catalogo bibliografico di Ateneo e trattamento del materiale12 e 17, 23 e 25 novembre 2015

La catalogazione delle risorse elettroniche locali

Definizione

La risorsa elettronica è la manifestazione di un'opera codificata per esseregestita da un computer. Le risorse elettroniche ad accesso locale (REL) sono

documenti disponibili su un supporto fisico che contengono:

- programmi- database- testi- immagini

Le risorse elettroniche locali, come i libri, sono maneggiabili, localizzabili, deperibilie possono esaurirsi.


Definizione

La risorsa ad accesso locale o diretto è tangibile e disponibilefisicamente (es. CD-ROM). L'accesso locale è una “modalità peraccedere a una risorsa elettronica utilizzando un supporto comedisco magnetico/ottico, che l'utente deve inserire in una perifericacollegata ad un computer” La risorsa elettronica ad accesso locale è indicata conl'acronimo REL


Cosa catalogare:

• CD-ROM• DVD-ROM

Cosa NON catalogare:

• i sistemi operativi• i programmi applicativi• le demo di programmi

Sono altresì escluse: le audioregistrazioni musicali e non le videoregistrazioni e i filmati annate di periodici su CD-ROM

Non catalogare anche:- i supporti elettronici allegati a libri peri quali si preferisce l'uso del sottocampo $$e del tag 215


REICAT 3.2.3 A. 3.2.3. Fonte primaria per pubblicazioni d’altro genere3.2.3 A. Per le pubblicazioni che non contengono prevalentemente testo astampa, leggibile senza l’impiego di apparecchiature, la fonte primaria dautilizzare per la descrizione è, in generale, la parte che svolge le funzioni delfrontespizio o pagina del titolo, presentando formalmente il titolo stesso, disolito con le relative indicazioni di responsabilità e, per intero o in parte, leindicazioni di pubblicazione. Si raccomanda di verificare con l’apparecchiatura appropriata, se possibile, chele informazioni utilizzate corrispondano a quanto risulta dalle fonti nonleggibili a occhio nudo e dall’esame del contenuto della pubblicazione.


REICAT 3.2.3 B. Fonti primarie

Si preferisce sempre una fonte leggibile ad occhio nudo, se corretta e sufficiente, rispetto ad una fonte che richiede l'impiego di un'apparecchiatura. Tra le fonti leggibile ad occhio nudo si preferisce una fonte non separata dal supporto rispetto al contenitore o materiale di accompagnamento.

Nel caso in cui etichette e custodia non fossero sufficienti per recuperare il titolo proprio e le informazioni primarie dell'opera si può utilizzare il contenitore o il

contenuto del CD-ROM come fonte in subordine alle precedenti.


Fonti di informazione da ISBD consolidated

Le fonti d’informazione preferite per le risorse elettroniche localisono in ordine:- la fonte che identifica la risorsa nel suo insieme e che appare sulsupporto fisico o sull’etichetta;- il contenitore pubblicato dall’editore, produttore o distributore- la documentazione o altro materiale allegato (p. e. un’avvertenzadell’editore) che identifica la risorsa


La fonte primaria scelta, inoltre, si indica in nota:

a) se la pubblicazione presenta sia una fonte leggibile a occhio nudo sia unafonte leggibile con l’apparecchiatura appropriata;b) se la fonte utilizzata è separata dal supporto (p.es. un contenitore odocumentazione allegata);c) se la pubblicazione presenta più fonti dello stesso tipo, di pari rilievo o

tra le quali comunque la scelta può essere incerta.

Il tag UniMarc da utilizzare per le note al titolo è il 304

La catalogazione delle risorse elettroniche localiSi usa il termine etichetta anche per le diciture impresse

o incise direttamente sul supporto (disco, CD-ROM, etc.),

il termine contenitore per contenitori o custodie di

qualsiasi genere, comprendendo i fogli o fascicoli

stampati inseriti nel contenitore stesso e visibili

dall’esterno (come copertina anteriore e spesso anche

posteriore), indipendentemente dal fatto che siano

menzionati come allegati nella descrizione. Non sono

comprese, invece, le parti non visibili dall’esterno

dei fogli o fascicoli che fungono da copertina del

contenitore.

Esempio: Encyclopédie, ou Dictionnaire universel raisonné des connoissances humaines: De Felice, Yverdon, 1770-1780In area 7: Titolo dell’etichetta. Titolo nella schermata iniziale: Encyclopédie d’Yverdon(pubblicazione su DVD-ROM)


Esercitazione n. 1Opera in cofanetto con 6 CD-ROM Individuare il titolo proprio dell'opera Segnalare in nota la fonte scelta


Esercitazione n. 1

200_1$$a<<La >>letteratura italiana$$estoria, critica e opere integrali dal Medioevo al Novecento304__$$aTitolo del contenitore. Titolo dell'etichetta: La letteratura italiana in CD-ROM. Titolo nella schermata iniziale: LI: la letteratura italiana

contenitore CD-ROM


REICAT 3.2.3 C Se l’informazione riportata sul supporto si limita al titolo (coneventuali altri dati di identificazione dell’oggetto), mentreinformazioni più complete relativamente al titolo (coneventuali complementi) e alle responsabilità compaiono sullaparte frontale di un contenitore (compreso un foglio ofascicolo inserito nel contenitore stesso in funzione dicopertina), si preferisce quest’ultimo come fonte primaria. Sipreferisce come fonte primaria il contenitore anche quandol’informazione riportata sul supporto non si riferiscespecificamente alla pubblicazione da descrivere ma è relativaa una pubblicazione precedente o comune a pubblicazionidiverse (p.es. quando su un DVD figura il titolo originale diun film, o titoli in più lingue

contenitore


In ordine di preferenza si sceglie quindi come fonte primaria dell'informazione:

• etichette apposte in modo permanente o stampate sul supporto fisico se sufficiente

• oppure custodia e/o contenitore compresi i materiali allegati


Edizione “Termini correlati come versione, livello,release o aggiornamento possono

indicareuna formulazione di edizione; tuttavia,questi termini sono talvolta utilizzati perindicare cambiamenti rilevanti o minoriin una risorsa e perciò possono noncostituire uno strumento affidabile perindividuare una nuova edizione.”Effettuare sempre una verifica.

205__$$a18th ed., version 1.0

(ISBD consolid.)


Data di pubblicazione

Se più date di copyright si riferiscono ai vari aspetti

della produzione della risorsa (p.e. date distinte di

copyright per il programma scritto, per la produzione

Sonora, grafica e per la documentazione) e in assenza

di una data di pubblicazione, produzione o

distribuzione sulla risorsa che si riferisca alla risorsa

nel suo insieme, si dà l’ultima data di copyright. Non

è rilevante che la data si riferisca a un solo aspetto

della creazione della risorsa.

Da ISBD consolidated


Descrizione fisicaREICAT 4.5.0.5. Pubblicazioni costituite da più unità o parti o con allegati

L’area della descrizione fisica comprende la designazione specifica del materiale,

accompagnata di solito dalla sua estensione, l’indicazione di altre caratteristiche materiali,

le dimensioni ed eventualmente l’indicazione di materiale allegato.

L’area deve figurare in ogni descrizione, con almeno il primo elemento e, salvo le eccezioni

indicate, il terzo (le dimensioni).

Nel considerare se la pubblicazione è costituita da una sola unità o da più unità non si tiene

conto:

- di eventuali parti staccate non autonome

- di eventuali allegati

- di eventuali contenitori o custodie


Pubblicazione in più unità pubblicate in tempi successivi

Pubblicazione in una sola unità

Modulo circolazione si inserirà una sola copia compilando la descrizione

Titoli delle parti NON significativiUna sola descrizione di insieme


Note sui requisiti e le caratteristiche tecniche

Per le pubblicazioni elettroniche che richiedono l'impiego di apparecchiature siindicano i requisiti necessari per l'utilizzazione della pubblicazione e le relativecaratteristiche tecniche.La nota si formula in italiano e in forma il più possibile concisa e uniforme.

Esempio:64 MB RAM; Windows 98 o superiore; Internet Explorer 5.5;Macromedia Flash Player (incluso); scheda grafica 800x600 24 bit(pubblicazione su CD-ROM; si omette tra i requisiti l’esigenza di un lettore del supporto, dato che

non se ne indicano caratteristiche particolari)

Se nella pubblicazione non sono presenti i requisiti si aggiunge comunque una nota del tipo: Requisiti non dichiarati


Le risorse elettroniche locali, escluse audio e videoregistrazionianche se supporti elettronici, sono considerati nelle norme comeComputer file (CF); ovvero dati leggibili esclusivamente graziead un elaboratore elettronico.

Non confondere con altri supporti elettronici del tipo DVD-Video o compact disc che appartengono ad un'altradesignazione generica di materiale e possono essere lettiANCHE da un pc ma nascono per essere letti da altri strumentiquali lettori DVD, lettori compact disc, lettori MP3, etc.


Esercitazione n. 2

Individuare nella fonte primaria, etichetta del CD-ROM,

le informazioni necessarie per la descrizione

La catalogazione delle risorse elettroniche localiEdizione - tag205

Titolo proprioCampo 200$$a

Editoretag210

Versione e requisiti di sistema – tag 337

Compl. del titoloCampo 200$$e

Compl. titolo

Respons.tag702

La catalogazione delle risorse elettroniche localiScelta del template

Risorsa_elettr_locale.mrc (PAL01)

La catalogazione delle risorse elettroniche localiScelta del template

Risorsa_elettr_locale.mrc (PAL01)

I campi di UNIMARC destinati specificamente alla catalogazione delle risorse elettroniche locali sono:

Tag 135 → Dati codificati per contenuto Tag 337 → nota sui requisiti tecnici


La compilazione del campo 135 è fortemente raccomandata. Definisce infatti le caratteristiche di una risorsa elettronica in forma codificata. In particolare sono da compilare le posizioni da 0 a 4.

Per inserire i dati posizionarsi sul tag 135 usare i tasti CTRL+F. Sarà sufficiente seguire lo schema presente nel pannello delle informazioni e inserire i codici corrispondenti.


Il tag 135 è fortemente raccomandato perché segnala alsistema la presenza di alcuni dati importanti quali:- il supporto della risorsa- la presenza di suoni e/o colori- il tipo di formato del contenuto della risorsa

Area 1: Titolo e formulazione di responsabilità

L'individuazione e la trascrizione del titolo e delle indicazioni diresponsabilità principali, alternative o secondarie seguono le stesse regoleutilizzate per le monografie o i periodici e presenti nelle REICAT.Esempio n. 2


Area 1: Titolo e formulazione di responsabilità

L’area del titolo e delle indicazioni di responsabilità, che deve figurare inogni descrizione, comprende il titolo principale, eventuali altri titoli e,quando presenti, i complementi del titolo e le indicazioni di responsabilitàEsempio



Esempio

200_1$$aLearning english in Ireland

304__$$aTitolo dell'etichetta

La fonte da cui è tratto il titolo deve essere sempre indicata in nota


Esempio

200_1$$aLearning english in Ireland $$eintermediate short course304__$$aTitolo dell'etichetta


Esempio

200_1$$aLearning english in Ireland $$eintermediate short course $$fby Marianne Jordan

L'indicazione di responsabilità si trascrive così come appare

nella fonte


Esempio210__$$a[Dublin] $$cCeltic publications $$d2007

Il luogo di pubblicazione quando non esplicitato si cerca nei repertori online o altre fonti e si

indica tra parentesi quadre

Editore/Distributore: Si riporta come si presenta per quanto riguarda la grafia e non si abbreviano parole o espressioni che compaiono per esteso, ma per le pubblicazioni contemporanee si indica in genere in forma ridotta all’essenziale, purché riconoscibile e identificabile con sicurezza. In particolare si possono omettere:a) prenomi o titoli che accompagnano il cognome dell’editore, se non sono necessari per distinguere omonimi e la casa editrice è sicuramente identificabile con il solo cognome;b) le parole editore, edizioni o casa editrice e le espressioni equivalenti in qualsiasi lingua, se non sono indispensabili (p.es. se la denominazione è in forma aggettivale o risulterebbe comunque incompleta o poco riconoscibile);c) indicazioni di forma giuridica e altre espressioni che non abbiano funzione distintiva. Si riportano, invece, espressioni di significato differente (p.es. libreria editrice, tipografia, officina grafica, etc.) o che comunque caratterizzano l’editore o distinguono una sua filiale o settore.


Esempio210__$$a[Dublin] $$cCeltic publications $$d2007

Anno di pubblicazione: Se non compare una data di pubblicazione (o distribuzione) si riportano la data di copyright. Se compaiono più date di copyright si tiene conto solo della più recente, indipendentemente dal suo riferimento.Se non compaiono date di pubblicazione o distribuzione né date di copyright o di stampao manifattura che si possano considerare equivalenti alla data di pubblicazione si indicatra parentesi quadre, se possibile, una data, certa o probabile, ricavata dalla pubblicazionestessa o da fonti esterne. Si segnala la fonte in nota quando è possibile specificarla e non è giàriportata o implicita nella descrizione. Se non è possibile indicare una data certa o probabile si indica una data approssimativa, un periodo o uno o più termini

NON UTILIZZARE IL SINE DATA

La catalogazione delle risorse elettroniche localiEsempio215__$$a1 CD-ROM $$csonoro, color. $$d12 cm

Descrizione fisica: comprende la designazione specifica del materiale, accompagnatadi solito dalla sua estensione, l’indicazione di altre caratteristiche materiali, le dimensionied eventualmente l’indicazione di materiale allegato.L’area deve figurare in ogni descrizione, con almeno il primo elemento.Gli elementi dell’area si ricavano dalla pubblicazione stessa, in tutte le sue parti.Gli elementi dell’area si registrano in forma normalizzata, se possibile in italiano, impiegando le abbreviazioni prescritte (Appendice A delle REICAT).Il numero delle unità si registra in cifre arabe, senza parentesi quadre anche se le unità non sono numerate.Per le pubblicazioni in più unità in corso (non concluse o interrotte) la designazionespecifica del materiale si registra senza il numero delle unità, anche se previsto nel piano dell’opera.Si completa l’indicazione, possibilmente, quando la pubblicazione è conclusa o cessata. Esempio: 215__$$aCD-ROM

La catalogazione delle risorse elettroniche localiEsempio215__$$a1 CD-ROM $$csonoro, color. $$d12 cm

Descrizione fisica La presenza di colori si indica: - per le pubblicazioni elettroniche, quando si ritiene significativo, mentre non si indica chela pubblicazione è monocromatica215__$$a1 CD-ROM $$ccolor. (contiene riproduzioni di manoscritti)La presenza del sonoro si indica:- per le pubblicazioni elettroniche o di altro genere, quando si ritiene significativo, mentrenon si indica che la pubblicazione è muta. La presenza del sonoro non si indica, ovviamente, per le audioregistrazioni.215_$$a3 CD-ROM $$c color., sonoro (enciclopedia multimediale)

La catalogazione delle risorse elettroniche localiEsempio215__$$a1 CD-ROM $$ccolor., sonoro $$d12 cm

Descrizione fisica _Dimensioni di pubblicazioni d’altro genere

Per i dischi prodotti in genere in più misure (dischi sonori, compact disc, CDROM,DVD, videodischi, etc.) si indica il diametro in centimetri, relativo al disco stesso enon a un eventuale contenitore amovibile. Non si aggiunge la specificazione diam. Eventualiparticolarità possono essere segnalate in nota.Se la designazione del materiale comprende più unità dello stesso tipo si aggiunge alledimensioni del materiale l’indicazione del contenitore (separata da una virgola e precedutadall’espressione in contenitore), con le sue misure, se queste differiscono notevolmente, nonsolo per spessore, da quelle abituali per le singole unità o i loro contenitori;215__$$a6 CD-ROM$$ccolor., sonoro$$d12 cm, in contenitore 27 cm


Eventuali allegatiGli allegati sono parti della pubblicazione materialmente separate (o fissate alla parte principale in maniera temporanea o comunque senza costituirne fisicamente parte integrante) e di minore consistenza o importanza, diffuse insieme alla parte principale per essere usate con essa o comunque come una sua componente integrativa o aggiuntiva (par. 1.4.4 e 4.5.0.5). Si può indicare come allegato qualsiasi materiale o componente che risponda alla definizione e non sia stato descritto in elementi precedenti dell’area.

215__$$a8 CD-ROM$$ccolor., sonoro$$d12 cm$$e8 fascicoli 215__$$a1 CD-ROM$$ccolor., sonoro$$d12 cm$$e1 CD-ROM per l’installazione

La catalogazione delle risorse elettroniche localiEsempio337__$$a64 MB RAM; Windows 98 o superiore; Macromedia Flash Player (incluso); scheda grafica 800x600 24 bit

Note sui requisiti di sistema

Per le pubblicazioni elettroniche e quelle d’altro genere che richiedono l’impiego di apparecchiature si indicano i requisiti necessari per l’utilizzazione della pubblicazione e le relative caratteristiche tecniche. Se la pubblicazione è costituita da più parti di tipo differente l’informazione si può dare in forma cumulativa oppure, quando è più opportuno, separatamente per le diverse componenti.Non si indicano requisiti o caratteristiche che sono impliciti nel tipo di materiale.Per le pubblicazioni elettroniche diffuse su un supporto materiale la nota sui requisitidi sistema si formula in italiano, sulla base della dichiarazione che vi compare ma informa il più possibile concisa e uniforme e omettendo informazioni superflue.


Esercitazione n. 3

CD-ROM di atti di convegno


Se nessuna fonte rende noti i requisiti di sistema si compileràcomunque il tag 337 nel seguente modo:

337__$$aRequisiti non dichiarati


Le copie delle risorse elettroniche locali devono essere inserite in Aleph scegliendoIl tipo di materiale DIGIT = Risorsa elettronica locale

Prestabilità

• Per la legge sul diritto d'autore una risorsa elettronica è prestabile dopo 18 mesi dalla sua pubblicazione.


La prestabilità del documento può essere inserita nella campo della descrizione per informare l'utente


Cosa fare quando la risorsa elettronica è un allegato?Reicat 5.4.1

Gli allegati non sono di norma oggetto di una descrizioneseparata, ma vengono segnalati nell'area della descrizionefisica […] Tuttavia si può redigere anche una descrizioneseparata, collegata a quella di insieme, quando si ritieneopportuno dare maggiori informazioni o gestirle inmaniera più autonoma (es. l'allegato si presta ad essereutilizzato anche senza la pubblicazione base).


Cosa fare quando la risorsa elettronica è unallegato?

In questi casi bisogna catalogare la risorsaelettronica creando un legame tra le duecatalogazioni.

Esempio: Grande dizionario tecnicospagnolo, spagnolo-italiano, italiano-spagnolo

La catalogazione delle risorse elettroniche localiCosa fare quando la risorsa elettronica è unallegato?

- il CD-ROM allegato presenta nell'etichetta lostesso titolo del volume. L'abstract dell'opera cifornisce info sul contenuto del CD-ROM. Si tratta dell'intero dizionario e si rivolge agli utentiWindows, Macintosh e Linux. In questo casoquindi il CD-ROM contiene la versione elettronicadel dizionario. Sono possibili solo tre installazioni.A differenza del multimediale si presenta comeparte integrativa o aggiuntiva (con CD-ROM...).

Catalogazione del dizionario.Libro moderno a stampa


Cosa fare quando la risorsa elettronica èun allegato?- Si crea quindi un record per catalogare il CD-ROM.La copia sarà UNA, l'opera infatti èpresentata editorialmente ed acquistata comeindivisibile. La copia sarà attribuitaesclusivamente al record dellapubblicazione principale. Il CD-ROMviene presentato come allegato al dizionario,inoltre sono disponibili solo tre installazioni.

La catalogazione delle risorse elettroniche localiCatalogazione del CD-ROM allegatoRisorsa elettronica locale


Completata la catalogazionedell'allegato si crea un legamenella scheda d'insieme,utilizzando il 423 (pubblicato con) einserendo il sottocampo di legame“1” e “a” per indicare il titolo el'indicazione specifica del materiale


Visualizzazione da parte dell'utente


Esercitazione

la catalogazione delle risorse elettroniche locali

Education