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La contabilidad es la disciplina que sirve para
proporcionar información útil en la toma de
decisiones económicas. Ha venido siendo definida
como Ciencia del Patrimonio, y ello porque su
objeto es el estudio y la representación del
patrimonio empresarial, tanto desde un punto de
vista estático como dinámico. La contabilidad es
llevada adelante por contadores públicos que, en la
mayoría de los países del mundo, deben
registrarse en organismos de control públicos o
privados para poder ejercer la profesión.
El producto final de la contabilidad son todos los
Estados Contables o Estados Financieros que son
los que resumen la situación económica y
financiera de la empresa. Esta información resulta
útil para gestores, reguladores y otros tipos de
interesados como los accionistas, acreedores o
propietarios.
El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente
emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan,
para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser
brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente
emisor.
El estado de situación patrimonial,
también llamado balance general o
balance de situación, es un informe
financiero que refleja la situación del
patrimonio de una entidad en un momento
determinado. El estado de situación se
estructura a través de tres conceptos
patrimoniales, el activo, el pasivo y el
patrimonio neto, desarrollados cada uno de
ellos en grupos de cuentas que representan
los diferentes elementos patrimoniales
Estado de resultados o Estado de
pérdidas y ganancias, es un Estado
financiero que suministra información de
las causas que generaron el resultado de
una organización durante un período
(ejercicio económico), sea bien este un
resultado de ganancia o pérdida. Las
partidas que lo conforman suelen
clasificarse en resultados ordinarios y
extraordinarios, de modo de informar a los
usuarios de los Estados financieros la
capacidad del ente emisor de generar
utilidades en forma regular o no.
Contabilidad el estado de evolución
de patrimonio neto es el estado que
suministra información acerca de la
cuantía del patrimonio neto de un ente
y de como este varía a lo largo del
ejercicio contable como consecuencia
de:
Transacciones con los propietarios
(Aportes, retiros y dividendos con los
accionistas y/o propietarios).
El resultado del período.
El resultado del período se denomina
ganancia o superávit cuando aumenta
el patrimonio y pérdida o déficit en el
caso contrario.
La información acerca de los flujos de
efectivo es útil porque suministra a
los usuarios de los estados
financieros las bases para evaluar la
capacidad que tiene la empresa para
generar efectivo y equivalentes al
efectivo, así como sus necesidades
de liquidez. Para tomar decisiones
económicas, los usuarios deben
evaluar la capacidad que la empresa
tiene para generar efectivo y
equivalentes al efectivo, así como las
fechas en que se producen y el grado
de certidumbre relativa de su
aparición..
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino
una igualdad, puesto que no existe ninguna incógnita, presupuesto
esencial de las ecuaciones, es junto con el Método de la partida
doble, los pilares de la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial esta fundamentada en el Método de la
partida doble, la cual permite tener un equilibrio en la medida en
que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde
se comprende la importancia y la esencia de la partida doble.
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al
patrimonio, pero cuando surge el pasivo la ecuación se convierte
en.
Los Bienes y Derechos
de la Empresa
Las Deudas de la
Empresa con Terceros
Las Deudas De la
Empresa con los Socios
CAPITAL
Las variables de la ecuación pueden variar
creando infinitas combinaciones, pero siempre
se mantendrá la igualdad.
Las variables de la ecuación pueden
variar creando infinitas combinaciones,
pero siempre se mantendrá la igualdad.
Balance Inicial
Activos
Dinero – Efectivo $ 2.500.000
Cuentas en el Banco $ 2.000.000
Mercancía $ 14.000.000
Infraestructura $ 30.000.000
Equipo de Transporte $ 25.000.000
Total Activos $ 73.500.000
Pasivos
Deudas con Bancos $ 5.000.000
Deuda con Proveedores $ 3.000.000
Total Pasivos $ 8.000.000
Capital o Patrimonio $ 65.500.000
El Método de la partida doble, es un principio universal
introducido por Fray Lucas Paciolo, según el cual si se
debita una cuenta por un valor, se debe acreditar otra u
otras por igual valor.
Es un sistema universalmente aceptado para el registro
contable de transacciones comerciales. Se fundamenta
en el siguiente hecho:
Cuando una persona vende, hay otra que compra.
Cuando una persona entrega, hay otra que recibe.
No puede existir deudor sin acreedor.
No puede existir acreedor sin deudor.
Tal situación da lugar a los asientos de contabilidad,
que no son otra cosa que el registro de las
transacciones u operaciones comerciales en cada una
de las cuentas afectadas.
Esto quiere decir que toda transacción comercial
implica: entrega de mercancías o servicios y entrega de
efectivo o aceptación de la deuda.
El principio universal de la Partida Doble significa que
en cualquier asiento contable, la suma de los débitos
debe ser igual a la suma de los créditos.
El débito, se refiere al dinero que ya es
de la propiedad de la empresa, quien
dispone de él cambio en una cuenta
bancaria .
Contrato por el cual una entidad financiera pone a
disposición del cliente cierta cantidad de dinero,
que este deberá de devolver con intereses y
según los plazos pactados. A diferencia del
préstamo, ese capital no ha de tener
necesariamente una finalidad prefijada (como la
compra de un inmueble en el caso de un
préstamo hipotecario).
Debito Crédito
Entradas Salidas
Podemos definir la cuenta T como la representación gráfica de la
cuenta contable con sus diferentes elementos.
La cuenta T nos permite hacer registros contables y es la forma mas
utilizada para registrar los diferentes hechos económicos.
Debito Crédito
Uff Style Vende mercancías por un valor de $ 1.000.000 De
contado
Debito Crédito
$ 1.000.000 $ 1.000.000
Ejemplo:
Uff Style vende mercancías por un valor de $ 800.000
de los cuales, cancelan el 50% y el resto a un plazo de
30 días ( Crédito )
Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito
$ 800.000 $400.000 $400.000
¨Partida Doble Compuesta¨
P.U.C
( Decreto 2650 de 1993 )
OBJETIVO
El plan único de cuentas busca la uniformidad en el
registro de las operaciones económicas realizadas por
los comerciantes con el fin de permitir la transparencia
de la información contable y por consiguiente, su
claridad, confiabilidad y comparabilidad.
CONTENIDO
El plan único de cuentas está compuesto por un catálogo de
cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las
mismas, las cuales deben observarse en el registro contable
de todas las operaciones o transacciones económicas.
P.U.C
( Decreto 2650 de 1993 )
CATALOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas contiene la
relación ordenada y clasificada de
las clases, grupos, cuentas y
subcuentas del activo, pasivo,
patrimonio, ingresos, gastos, costo
de ventas, costos de producción o
de operación y cuentas de orden
identificadas con un código
numérico y su respectiva
denominación.
P.U.C
( Decreto 2650 de 1993 )
CAMPO DE APLICACION.
El plan único de cuentas deberá
ser aplicado por todas las
personas naturales o jurídicas que
estén obligadas a llevar
contabilidad, de conformidad con
lo previsto en el Código de
Comercio. Dichas personas para
los efectos del presente decreto,
se denominarán entes
económicos.
P.U.C
( Decreto 2650 de 1993 )
La codificación del Catálogo de Cuentas está
estructurada sobre la base de los siguientes niveles:
Clase El primer dígito.
Grupo Los dos primeros dígitos.
Cuenta Los cuatro primeros dígitos.
Subcuenta Los seis primeros dígitos.
Clase 1: Activo.
Clase 2 : Pasivo.
Clase 3 : Patrimonio.
Clase 4 : Ingresos.
Clase 5 : Gastos.
Clase 6 : Costos de Ventas.
Clase 7 : Costos de Producción o de
Operación.
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras.
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras.
Las clases que identifica el primer dígito son